第一篇:總工助理崗位
總工助理崗位職責(zé)
1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,及各部門 溝通、協(xié)助工作。
3、協(xié)助總工辦總工程師作好總工的各項工作和生產(chǎn)服務(wù)各項運(yùn)行及質(zhì)量管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,和公司項目管理制度、規(guī)章制度,設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請項目領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總工辦總工程師決策。
6、做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布及存檔整理總工辦總工程師簽發(fā)文件。
7、做好項目內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用項目圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)項目內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀、驗收等工作。
11、起草項目工作計劃和總結(jié)工作,并作好項目重要會議記錄;
12、完成總工辦總工程師或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作
13、負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品、建筑材料等的采購工作并注明進(jìn)場時間。
14、協(xié)助項目領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查及在職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)等工作。
第二篇:總工助理總結(jié)
2011年工作總結(jié)
在公司和總工辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)以及自己的不懈努力下,圓滿完成了今年的工作,現(xiàn)將本工作總結(jié)如下:
一、新的崗位:
2011年我由經(jīng)營部調(diào)至總工辦,開始了全新的工作。由于總工辦是公司的技術(shù)中心,承擔(dān)了對各個項目部監(jiān)理工作的檢查、指導(dǎo)以及技術(shù)支持和人員培訓(xùn)工作。所以進(jìn)入總工辦后,首先是了解自己的工作職責(zé)和工作范圍,然后針對自己的不足進(jìn)行了有針對性的學(xué)習(xí)。
二、工作完成情況:
1、上崗后與前任進(jìn)行交接,了解現(xiàn)階段的工作重點(diǎn)。接受總工辦領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,將各項工作按輕重緩急進(jìn)行分類,制定工作計劃。
2、將公司各個已竣工項目的竣工資料進(jìn)行整理、分類。歸檔資料移交高新檔案館,公司留存資料封存檔案室。
3、對公司現(xiàn)有的規(guī)范、圖集進(jìn)行清查、分類,并根據(jù)公司要求和各個項目部的需求進(jìn)行了補(bǔ)充。然后將已作廢的規(guī)范、圖集進(jìn)行統(tǒng)計并及時跟換。
4、對公司的檢測儀器進(jìn)行清點(diǎn)和登記,并將效驗過期的儀器進(jìn)行統(tǒng)計,及時送往相關(guān)單位進(jìn)行效驗。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、總工程師編制和完善項目部季度檢查考核表,并參與每個季度公司對項目部季度檢查,整改回訪。
6、工作中的難點(diǎn):①專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平的提高:由于每個季度都需要對各個項目進(jìn)行檢查考核,所以必須熟悉監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔以及建筑工程施工流程、規(guī)范和施工現(xiàn)場安全管理條例等相關(guān)的專業(yè)知識。②發(fā)現(xiàn)和處理問題的能力:進(jìn)入施工現(xiàn)場后必須能夠發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的質(zhì)量和安全隱患,并根據(jù)隱患的嚴(yán)重程度要求或指導(dǎo)現(xiàn)場的監(jiān)理人員對問題進(jìn)行處理。
7、加強(qiáng)學(xué)習(xí):將學(xué)習(xí)過程中碰到的疑問,帶到工作中去進(jìn)行解惑和理解。長此以往通過理論與實(shí)踐的相互促進(jìn),使得自己的工作能力得到了較大的提高,更能勝任現(xiàn)在的工作。
8、協(xié)助總工程師對新開項目的指導(dǎo)工作,如何利用手中的施工合同、招投標(biāo)文件、規(guī)范、圖集更好的開展監(jiān)理工作。
9、編制月、季度各個在建、完工工程情況一覽表和各個項目年終工程量完成情況匯總表。
10、做好新開工程人員配置,以及各個項目人員調(diào)配登記。
11、協(xié)助公司總監(jiān)完成國家注冊監(jiān)理工程師網(wǎng)上繼續(xù)教育。
12、對各個項目部資料員進(jìn)行監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔的培訓(xùn)。
13、協(xié)助總工程師編制及下發(fā)《安全監(jiān)理管理規(guī)定》,《監(jiān)理現(xiàn)場用表》規(guī)范化填報要求等文件。
14、向雷爾偉業(yè)主追討合理的監(jiān)理費(fèi),雷爾偉業(yè)主同意在十二月中旬支付。
三、工作展望:
1、協(xié)助總工程師完善公司績效考核制度。
2、通過不等期到工地檢查以及各監(jiān)理部主動向總工辦質(zhì)詢等方式,及時幫助項目部解決難題。
3、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好本職,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做好對各個項目部的服務(wù)工作。
4、繼續(xù)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和提高,以適應(yīng)公司向品牌公司發(fā)展的需要。
第三篇:總工助理轉(zhuǎn)正申請書
轉(zhuǎn)正申請書
尊敬的繆總:
我于2011年3月1日成為公司的試用員工以來,在總工助理崗位工作已一個多月。在這一個月里,我積極配合總工的工作,在總工的領(lǐng)導(dǎo)下,我起草了工程制度匯編、工程部內(nèi)部驗收單及與其他各部門之間的聯(lián)系單,為以后工程管理提供了依據(jù);起草了地質(zhì)勘察、沉降觀測等招標(biāo)文件,并組織了地質(zhì)勘察招投標(biāo)工作;協(xié)調(diào)設(shè)計院不斷深化娜美國際、娜美城戶型設(shè)計及總平設(shè)計,多次對娜美水郡進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,積極配合設(shè)計院完善娜美水郡前期方案;配合前期部、銷售部測算靈壽城內(nèi)村改造成本;配合財務(wù)部完善工程款支付流程;對娜美城進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,繪制了剖面圖,為設(shè)計的下一步進(jìn)行提供了依據(jù)等。
在您及各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,以及自身相關(guān)工作經(jīng)驗的積累,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,熟悉了公司的操作流程,了解了所在工作崗位的性質(zhì),已經(jīng)能勝任本職工作,并已獲得本部門領(lǐng)導(dǎo)同事的認(rèn)同,同時我更希望早日得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同,以便更積極深入開展工作。
在工作之初,我出現(xiàn)了一些差錯得到了領(lǐng)導(dǎo)指正,但前車之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時會考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
根據(jù)面試時協(xié)商,現(xiàn)已試用期滿。在此,我特提出轉(zhuǎn)正申請,希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱
情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
申請人: 張海濤
2011年4月6日
第四篇:總工助理崗位職責(zé)
篇一:總工助理職責(zé)
總工助理崗位職責(zé)如下: 1.總工助理必須熟悉本崗位職責(zé)的要求和遵守公司相關(guān)制度。2.總工助理必須無條件的服從總工安排的各項工作以及工作調(diào)配,并準(zhǔn)時保質(zhì)保量的完成各項任務(wù)。同時也應(yīng)遵守設(shè)計師的崗位職責(zé)要求。3.總工助理須根據(jù)總工審圖意見認(rèn)真校對各圖紙的修改情況,并促使各設(shè)計師按要求修改好圖紙。同時應(yīng)對各設(shè)計師對總工審圖意見的修改程度做出評定并上報給總工。4.協(xié)助檔案管理人員核實(shí)各設(shè)計人員檔案歸檔的正確性(包括文本文檔和電子文檔)。5.負(fù)責(zé)整理各設(shè)計師和專業(yè)負(fù)責(zé)人對標(biāo)準(zhǔn)圖和技術(shù)措施的改進(jìn)意見,并上交總工做最后確認(rèn),并負(fù)責(zé)修改好相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)圖和技術(shù)措施。同時也應(yīng)在設(shè)計中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)圖和技術(shù)措施的表率。6.總工助理須協(xié)助總工完成培訓(xùn)主題相關(guān)資料的整理,培訓(xùn)課件的制定,以及協(xié)助總工完成培訓(xùn)的相關(guān)事宜。7.協(xié)助總工處理各項日常事務(wù),并對各工程項目的開展進(jìn)度情況,以及部門管理制度、公司規(guī)章制度等執(zhí)行情況進(jìn)行落實(shí)和監(jiān)督。8.協(xié)助總工完成每周工程例會的組織工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督會議中的內(nèi)容的落實(shí)執(zhí)行情況,以及對各種決策、決議文件的發(fā)放。以上工作職責(zé)請總工助理認(rèn)真閱讀、熟知,并按要求認(rèn)真執(zhí)行。同時本職責(zé)公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作情況做出相關(guān)調(diào)整。總助崗位職責(zé)
1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總工辦總工程師決策。
6、做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總工辦助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總工辦總工程師簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總工辦總工程師的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總工辦總工程師或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
總工辦總工程師助理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。
· 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
· 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
· 對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
· 對購進(jìn)物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
· 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
· 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
· 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
· 完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
篇二:總工辦總工程師助理的職責(zé)
總助崗位職責(zé)
1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總工辦總工程師決策。
6、做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總工辦助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總工辦總工程師簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總工辦總工程師的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總工辦總工程師或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
總工辦總工程師助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。· 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。· 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。· 對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。· 對購進(jìn)物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。· 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。· 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。· 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。· 完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。同行的描述:1,秘書的工作,如過濾電話、處理郵件、翻譯文件等等,涉及生產(chǎn)、品質(zhì)、物流、財務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)、采購等等。注:im male.2,全權(quán)負(fù)責(zé)客戶的接待工作,90%為國外客戶。如通用,戴爾,emerson等等。有時候會主持會議,包括與國外各分公司舉行的電話會議。難點(diǎn):以前從來沒有做過,尤其是文書類的瑣事,雖然比較簡單,但是估計比較難以做好。與大客戶接觸的機(jī)會很多,但是覺得挑戰(zhàn)性不可謂不大。主持全英文的會議從來沒有經(jīng)歷過。工作容量大而繁瑣,因為總經(jīng)辦以前是一男一女兩個人負(fù)責(zé)。最大的難點(diǎn):兩個直接上司,如何最好的協(xié)調(diào)是關(guān)鍵,比如兩人意見相左之時如何應(yīng)對。公司既然給我這么大的工作量,就是很相信我,我渴望做出成績。總經(jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇三:總工助理崗位職責(zé)
總工助理崗位職責(zé)
1、總工助理崗位職責(zé)
1、在公司總工的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理總工辦的日常事務(wù),做好總工的參謀助手。
2、在總工的授權(quán)下,做好工程項目的實(shí)施、檢查、督促、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。
3、協(xié)助總工抓好安全生產(chǎn)工作,督促工程項目管理人員的安全意識,重視安全防范工作,建立安全預(yù)警機(jī)制,積極查處安全隱患。
4、配合總工定期召開質(zhì)量、進(jìn)度協(xié)調(diào)會,確保工程施工進(jìn)度和工程質(zhì)量符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或合同約定要求。
5、及時、高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
2、總工助理崗位職責(zé)
1)協(xié)助總工程師做好項目技術(shù)管理工作;參與設(shè)計圖紙會審、技術(shù)交底、工程例會;負(fù)責(zé)圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更聯(lián)系單、技術(shù)核定單、內(nèi)、外工作聯(lián)系單的收發(fā)工作; 2)協(xié)助總工程師做好設(shè)計文件的內(nèi)、外審核和簽發(fā)工作;必須熟悉項目圖紙,提出個人內(nèi)審意見;重點(diǎn)審查各工種之間錯、漏、碰、缺問題,提交總工與設(shè)計人員溝通修改;
3)協(xié)助總工組織項目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點(diǎn)與實(shí)際情況,分析確定工程的技術(shù)難點(diǎn)和控制要點(diǎn),制定相應(yīng)的針對性措施和重點(diǎn)控制流程;并督查監(jiān)理單位和施工單位制定相應(yīng)的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計劃,落實(shí)人員和條件,實(shí)施于工程的監(jiān)理和施工,使建設(shè)管理目標(biāo)明確,層級之間形成有效監(jiān)控的體系;
4)負(fù)責(zé)對施工合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理,定期或不定期深入施工現(xiàn)場,督查施工單位三大負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師與主要機(jī)械設(shè)備的到位和工作情況;檢查施工單位在前期準(zhǔn)備、工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理等方面履行合同的情況,監(jiān)控各項管理指令閉合;監(jiān)控質(zhì)量保證體系保持良好的動態(tài)運(yùn)行;監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工;對照下達(dá)的實(shí)施計劃對施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,并針對具體問題分析原因和采取措施;
5)負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的管理工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)資料的收集和歸類建檔工作。
3、總工助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù),按公司要求完成相關(guān)報表的編制工作;
2、收集工程部各類工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料,并分類保管;
3、在其它專業(yè)主管(工程師)的配合下,編訂工程竣工資料并上報政府有關(guān)檔案管理部門驗收;
4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進(jìn)展情況,協(xié)助工程部(副)經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
5、收發(fā)部門的傳真、文件、e-mail,處理部門日常的一般文書工作;
6、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
4、總工助理崗位職責(zé)
1.項目管理:rdm研發(fā)系統(tǒng)、研發(fā)成品化、預(yù)研;
2.項目資料:定型資料、研制資料管理;
3.標(biāo)準(zhǔn)化管理:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
4.知識產(chǎn)權(quán)管理:專利、無形資產(chǎn);
5.技術(shù)信息傳遞管理:各部門反饋技術(shù)問題協(xié)調(diào)解決;
6.產(chǎn)品使用說明書編制。
5、總工助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)技術(shù)中心的計劃調(diào)度及與營業(yè)、制造、安裝等部門的工作及業(yè)務(wù)信息聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)技術(shù)中心設(shè)計人員的日常考勤及后勤管理工作;協(xié)助完成中心員工的績效考核;
3、組織落實(shí)研發(fā)項目例會召開及項目進(jìn)度跟蹤匯總相關(guān)資料的收集;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)中心知識產(chǎn)權(quán)管理及專利申報管理工作。篇四:總工助理崗位職責(zé)
總工助理崗位職責(zé)
1、在總工辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,為主任做好輔助工作 ,起到承上啟下
的作用,為本部門搞好服務(wù)工作,努力作好參謀助手。
2、協(xié)助主任負(fù)責(zé)本部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督
促、落實(shí)執(zhí)行情況的跟蹤和反饋。
3、負(fù)責(zé)做好本部門內(nèi)(外)文件的起草、簽發(fā)、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔等工作;各類文件的分類呈送,報批、轉(zhuǎn)發(fā)和相關(guān)部門文案(文件)管理工作流程等執(zhí)行。
4、協(xié)助總工辦主任調(diào)查研究、了解公司項目工程經(jīng)營管理情況,并提出處理意見或建議,供總工辦主任決策。
5、做好總工辦會議和其他會議的組織工作和會議記錄。
6、負(fù)責(zé)保管借用企業(yè)圖章等。
7、輔助主任做好集團(tuán)內(nèi)(外)部的溝通,做好溝通記錄,并及
時匯報主任。
第五篇:崗位工作規(guī)劃(項目總工)
崗位工作規(guī)劃
(000項目工程)
本項目的特點(diǎn):戰(zhàn)線長、工程量較大、范圍廣、工期緊;主要涉及:公路工程、市政工程、水利水電工程、景觀園林工程、水生態(tài)治理,綜合性強(qiáng)的大型項目,又面臨征地拆遷工作艱巨+工期緊+施工作業(yè)面多+需要多個專業(yè)分包作業(yè)隊伍等,“管理”規(guī)模和方式在常規(guī)的運(yùn)用中發(fā)生了較大的變化,追求“利潤”成了管理的核心和重點(diǎn)目標(biāo)。但,在追求“利潤”的同時,嚴(yán)格把控:征地拆遷的作為、參建作業(yè)隊伍的優(yōu)選、施工工期動態(tài)梳理、工程質(zhì)量控制、工程安全文明執(zhí)行、工程資料同步、項目成本控制、項目人材機(jī)組織、項目人員優(yōu)化、項目團(tuán)隊建設(shè)、項目內(nèi)外協(xié)調(diào)等,只有全面把控這些主要“板塊”條件后,才能談得上追求“利潤”和“利潤”結(jié)果。如果要從中長期發(fā)展部署,“利潤”還不是最終目標(biāo)。
由主導(dǎo)統(tǒng)帥:張波(項目負(fù)責(zé)人)+楊紅軍(項目經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,向著建立的體系和目標(biāo):
1、質(zhì)量控制目標(biāo):合格率100%;
2、安全文明生產(chǎn)目標(biāo):0事故;
3、工期生產(chǎn)目標(biāo):730天;
4、成本控制目標(biāo):開源節(jié)流;
一、職責(zé)
在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本工程的技術(shù)管理工作,對全體工程技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理,主持工程項目的日常技術(shù)管理工作。
解決工程施工過程中的日常技術(shù)問題和施工難題,搞好工程技術(shù)管理的日常事務(wù)工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督技術(shù)人員工作。主要工作職責(zé)如下:
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策、法規(guī)和現(xiàn)行施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及承包合同中的技術(shù)質(zhì)量相關(guān)要求,并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行情況。
2、組織技術(shù)人員熟悉合同文件部分的技術(shù)要求,領(lǐng)會設(shè)計意圖和掌握具體技術(shù)細(xì)節(jié),主持設(shè)計技術(shù)交底和施工圖匯審工作,對現(xiàn)場情況進(jìn)行調(diào)查核對,如有出入應(yīng)按規(guī)定及時上報監(jiān)理、業(yè)主、過控、設(shè)計、地勘。
3、組織編制實(shí)施性施工組織設(shè)計,審核各種施工專項方案,把控重點(diǎn)、難點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)部位,識別重大危險源并指導(dǎo)編制優(yōu)化的專項施工方案和應(yīng)急預(yù)案,在執(zhí)行過程中監(jiān)督、檢查、糾偏。
4、組織編制關(guān)鍵工序、特殊工序?qū)m検┕ぜ夹g(shù)方案和工藝措施,并在施工前組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行全面的施工技術(shù)交底,指導(dǎo)、督促、和信息反饋。
5、督促、指導(dǎo)施工技術(shù)人員嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范操作和規(guī)程組織施工,并負(fù)責(zé)技術(shù)把關(guān)控制。
6、負(fù)責(zé)協(xié)同解決施工過程中的工程技術(shù)難題,指導(dǎo)各種簽證、變更工作。
7、牽頭試驗檢測和施工技術(shù)工作,負(fù)責(zé)在施工過程中的決策或報告。
8、牽頭技術(shù)部門、成控部門對接,過程中指導(dǎo)、督促、控制,要求部門完成日程工作。
9、負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)查與處理,審核簽發(fā)安全、質(zhì)量整改和報告。
10、主持交工、竣工技術(shù)文件資料的分類、匯總及編制、歸檔工作,參加交工、竣工驗收。
11、參與對項目技術(shù)人員日常工作的檢查和考核,并匯總到項目經(jīng)理。
二、在本項目部的作用
1、領(lǐng)導(dǎo)班子的技術(shù)核心
全面負(fù)責(zé)項目技術(shù)工作的主要領(lǐng)導(dǎo),其工作范圍涉及工程項目施工的各個層面,協(xié)同項目經(jīng)理做一些工程類重要的決策。
2、當(dāng)好助手
認(rèn)真履行本職工作,協(xié)同項目經(jīng)理處理好協(xié)調(diào)、計劃、執(zhí)行、指導(dǎo)、監(jiān)督、糾偏、整改等相關(guān)工作,密切配合項目經(jīng)理為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而做出的強(qiáng)制性指令工作。過程中,提出合理化建議。
3、協(xié)同工作
配合項目經(jīng)理完成擬定目標(biāo),協(xié)同各職能部門完善當(dāng)日職責(zé)工作。
三、主要工作內(nèi)容
工作內(nèi)容包括:技術(shù)管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場檢查與指導(dǎo)、技術(shù)創(chuàng)新、信息化管理等。
1、技術(shù)管理
針對項目施工中產(chǎn)生的一系列技術(shù)活動和技術(shù)工作進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制的全面系統(tǒng)性的工作,根據(jù)工程特點(diǎn),以國家和行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、合同技術(shù)規(guī)范、設(shè)計文件及中國·五冶的相關(guān)規(guī)章制度為依據(jù),緊緊圍繞項目管理的總目標(biāo),并結(jié)合項目自身和可利用資源的情況,從實(shí)際出發(fā),科學(xué)和實(shí)事求是地開展好各項工作。
(1)組織有關(guān)技術(shù)人員認(rèn)真仔細(xì)閱讀合同技術(shù)條款、和設(shè)計圖紙,充分領(lǐng)會設(shè)計意圖,掌握工程的技術(shù)要點(diǎn)、特點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(2)組織有關(guān)技術(shù)人員編制各種施工技術(shù)方案:符合合同技術(shù)規(guī)范要求,體現(xiàn)設(shè)計意圖,做到切實(shí)可行、技術(shù)和工藝先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理。方案按規(guī)定批準(zhǔn)后,組織實(shí)施(總施工組織設(shè)計、重大專項方案報項目經(jīng)理認(rèn)可后實(shí)施)。
(3)指導(dǎo)、督促試驗部門做好施工過程中的試驗檢測、見證取樣、編制臺賬工作。
(4)指導(dǎo)、監(jiān)督資料部門及時收集、填寫、整理、簽章工程資料,完善資料臺賬和歸檔保存工作。
(5)負(fù)責(zé)對項目的技術(shù)工作進(jìn)行及時總結(jié),積極推進(jìn)項目整體技術(shù)策劃和標(biāo)準(zhǔn)化管理。(6)組織做好交(竣)工項目的各項準(zhǔn)備和資料整理編制、歸檔工作,負(fù)責(zé)竣工驗收前修復(fù)工程的方案制定及實(shí)施。
(7)做好項目分包工程的技術(shù)管理工作,定期對其進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
2、質(zhì)量管理
在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對工程質(zhì)量全面技術(shù)管理工作。
(1)負(fù)責(zé)建立項目質(zhì)量保證體系,協(xié)調(diào)質(zhì)量相關(guān)部門的接口工作,指導(dǎo)、督促和檢查質(zhì)量職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量體系運(yùn)行等情況,并及時制定改進(jìn)措施。(2)主持編寫項目質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施計劃,并組織貫徹實(shí)施。
(3)根據(jù)項目的工程特點(diǎn),負(fù)責(zé)關(guān)鍵工序和特殊工序的作業(yè)指導(dǎo),并督促實(shí)施,做好過程控制。
(4)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的審核、發(fā)布和上報工作,保證其及時性、準(zhǔn)確性和可靠性。(5)負(fù)責(zé)組織開展“合格”工程和創(chuàng)優(yōu)工程活動,并制定實(shí)施措施和獎懲辦法。(6)組織工程質(zhì)量事故的調(diào)查與處理。
3、現(xiàn)場檢查與指導(dǎo) 信息的收集和回饋只是一方面,親自現(xiàn)場檢查與指導(dǎo)是一項重要工作,通過現(xiàn)場檢查與指導(dǎo),可以及時了解現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施,做到預(yù)防預(yù)控,防患于未然,確保工程順利進(jìn)行。
(1)負(fù)責(zé)組織每月一次的項目質(zhì)量大檢查,并將檢查結(jié)果及時上報項目經(jīng)理。積極參與和配合公司的季檢、抽檢及業(yè)主、監(jiān)理等組織的各項質(zhì)量檢查活動。
(2)定期或不定期地進(jìn)行現(xiàn)場檢查,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵工序和特殊工序,對關(guān)鍵工序、特殊工序?qū)嵭小叭秸J(rèn)可制度”(方案認(rèn)可、設(shè)備認(rèn)可、人員資質(zhì)認(rèn)可),對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取措施處理。
(3)親自到現(xiàn)場組織和指揮重大技術(shù)方案或技術(shù)措施的實(shí)施,實(shí)施過程中不定期地進(jìn)行現(xiàn)場檢查與指導(dǎo),確保方案或措施能落實(shí)到部位、到人頭。
(4)經(jīng)常對施工、試驗、資料、施工現(xiàn)場等的技術(shù)質(zhì)量狀況和相關(guān)技術(shù)人員的工作情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、技術(shù)創(chuàng)新與科技進(jìn)步
(1)領(lǐng)導(dǎo)并組織好項目的技術(shù)管理體系,在做好技術(shù)管理工作的同時,積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動,不斷提高科技進(jìn)步水平。
(2)根據(jù)項目工程特點(diǎn)和需要,負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)步和科技開發(fā)的實(shí)施計劃,為工程的順利施工提供有力的技術(shù)支持。
(3)針對影響工程質(zhì)量、安全、工期和效益的關(guān)鍵工序、特殊工序或重大問題,結(jié)合項目自身情況,負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員解決項目的實(shí)際問題。
5、項目信息化管理
加強(qiáng)工程的信息化管理,領(lǐng)導(dǎo)和組織項目技術(shù)人員充分利用Word、Office等通用辦公軟件、CAD等專業(yè)軟件和網(wǎng)絡(luò)信息資源,更好地為工程施工服務(wù)。
四、主要工作方法
以創(chuàng)造、創(chuàng)新和集體協(xié)作精神為宗旨,把工程施工上的具體問題作為任務(wù)加以分解到部、分解到人,組織全體技術(shù)人員各負(fù)其責(zé)的予以即時、有效、合理的解決問題。
1、日常工作的基本方法(1)處理公文
處理上級領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、指導(dǎo)工作、通報等工作情況、交流經(jīng)驗及項目向上級,監(jiān)理、業(yè)主請示問題、上報材料、互通情況、各種與本工程相關(guān)的問題等。領(lǐng)會其精神、意義,慎重地審核批復(fù)。(2)組織會議
根據(jù)工作需要,通過會議來安排工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、咨詢決策、互通信息、討論與決定問題等。(3)組織協(xié)調(diào)
改善和調(diào)整各部門、人員之間的關(guān)系,使各項工作密切配合,人員分工合作、步調(diào)一致,促進(jìn)工程項目的圓滿完成。本著平等公正、求同存異、合理分工和統(tǒng)籌兼顧的原則,照顧到各個方面、各個環(huán)節(jié)和所有人員,做到上下協(xié)調(diào)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、平行協(xié)調(diào)。(4)深入施工現(xiàn)場
深入現(xiàn)場,了解并掌握具體情況,指導(dǎo)和解決實(shí)際問題。(5)工作計劃
以周計劃為準(zhǔn),根據(jù)工作需要,隨時做出相應(yīng)的調(diào)整。
2、檢查、總結(jié)方法
通過檢查總結(jié),有利于發(fā)揚(yáng)成績、找出差距、糾正錯誤、提高工作效率。例如:針對工程上的某個質(zhì)量問題提出處理意見,交給主管技術(shù)員具體處理,處理完成之后,再對結(jié)果進(jìn)行檢查、評價。進(jìn)行檢查總結(jié)時采用:跟蹤檢查、階段檢查、組織專門的班子檢查等多種方式,以便隨時掌握工作的進(jìn)程,交流經(jīng)驗,糾正錯誤,動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化工作。
五、主要管理方法
依靠全體技術(shù)人員、管理與操作人員,通過創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)項目質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)效益的總體目標(biāo)。
(一)全局觀念
在充分考慮整個工程的各方面情況后,從大局出發(fā),指引現(xiàn)場施工合理安排各分部分項工程的施工順序和各個環(huán)節(jié),統(tǒng)籌兼顧各種工程要素,使工程施工均衡、協(xié)調(diào)、有序地進(jìn)行。
(二)主次分明,把控重點(diǎn)
本工程項目的技術(shù)工作中,有各個方面、不同層次的工作,堅持自己的主導(dǎo)工作,把控重要的關(guān)鍵部位,以總體管理目標(biāo)為準(zhǔn)。
(三)協(xié)調(diào)關(guān)系
根據(jù)管理人員的個性特點(diǎn)、實(shí)際能力和項目管理體制,采用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎm時解決問題,使項目管理層、部門、技術(shù)人員之間以及外部單位(五冶、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、地勘、過控)之間的關(guān)系和諧,采用點(diǎn)對點(diǎn)對接+綜合協(xié)調(diào)方式。在本項目施工過程中,注意以下具體原則:
1、相互誠信、公平待人。主持公道,伸張正義,避免厚此薄彼,平時避免因自己考慮不周而出現(xiàn)的不公平現(xiàn)象。
2、相互信任、互相溝通。充分信任同事,做到言而有信,言出必行,不說假話。在工作和生活中加強(qiáng)溝通,促進(jìn)互相了解,互相支持,在上下級之間、項目領(lǐng)導(dǎo)班子之間建立起互相信任的習(xí)慣。
3、互助互利。建筑施工是一項集體工作,需要大家的互助合作,又要防止差距過大,注意解決好分配制度中的不完善環(huán)節(jié)。
4、共同參與。充分發(fā)揚(yáng)民主,積極聽取同事較好的意見和建議,在不同管理層次上,采取不同形式參與項目工程管理,發(fā)揮大家的主觀能動性,增強(qiáng)群體的凝聚力和向心力,回避不懂裝懂的現(xiàn)象。
這個項目,專業(yè)知識強(qiáng)、涉及公路、市政、水利、景觀園林工程,戰(zhàn)線長,作業(yè)面寬,工藝繁雜、專業(yè)工種較多,在進(jìn)行工作決策時,或在解決技術(shù)問題的過程中,往往要涉及到方方面面,力戒主觀武斷,最大限度地防止出現(xiàn)工作失誤。2018年8月19日初稿