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會計電算化教學實習實習報告

時間:2019-05-12 20:56:57下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《會計電算化教學實習實習報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會計電算化教學實習實習報告》。

第一篇:會計電算化教學實習實習報告

河北科技師范學院 商務管理系

《會計電算化教學實習》

實習報告實習學期:學生姓名:

學生學號:

專業班級:財務會計教育(審計方向)

完成日期:學年第學期王亮91***3班2011年9月9日

會計電算化教學實習

一、實習目的與要求

鞏固所學財務軟件操作的基本知識;通過實習,進一步理解財務軟件的工作原理;熟練掌握用友財務軟件系統建賬、基礎檔案設置、總帳、工資、固定資產、應收(付)、報表等系統等模塊的基本操作知識;掌握系統運行過程中的糾錯處理知識;提高學生理論聯系實際、運用所學知識解決具體問題的能力。

二、實習地點

東院X602機房、2號機房、四號機房

三、實習內容:

實驗一 系統初始化

(1)系統管理:包括設置操作員、建賬、權限分配等;

(2)設置基礎檔案:如建立會計科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案、收發類別等;

(3)系統初始化:包括總賬、薪資、固定資產、應收(付)款等子系統的初始化;

(4)賬套備份與恢復。

實驗二 日常業務處理

(1)薪資業務處理:建立工資類別、人員檔案管理、工資變動(計時工資、計件工資)、銀行代發、工資費用分攤、生成憑證,各種工資賬簿信息查詢等;

(2)固定資產業務處理:固定資產增加、減少、部門之間調動,資產盤點,生成憑證,各種固定資產賬簿信息查詢等;

(3)應收(付)款業務處理:應收單據審核,收款單據錄入與審核,轉賬處理,憑證處理,壞賬處理,各種單據、業務賬表的查詢等

(4)總賬業務處理:憑證審核與記賬,出納管理,銀行對賬,期末轉賬,各種賬簿信息查詢分析等。

實驗三 期末處理

(1)薪資管理月末匯總工資類別,月末處理;

(2)固定資產子系統計提減值準備,與總賬子系統對賬,月末結賬;

(3)應收(付)款子系統月末結賬;

(4)總賬子系統期末結賬;

(5)賬表查詢、編制報表。

四、實習步驟:

一、系統管理

系統管理是用友U8管理系統中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用用友U8管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、數據及運行安全的管理等幾個方面。

具體操作:

(1)、建立用戶;

(2)、建立新賬套 :這里注意賬套主管設這、分類設置、系統啟用設置;

(3)、用戶權限分配:賬套主管、會計(總賬+工資管理+公用目錄設置)、出納(出納簽字+總賬中的出納);

(4)、設置基礎檔案:分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區分類、付款條件、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內;

(5)、備份賬套數據。

二、總賬管理

總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行各業進行財務核算及管理工作??傎~管理系統的主要功能包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。

具體操作:

(1)、設置控制參數;

(2)、設置基礎數據:會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結算方式、輔助核算檔案等;

(3)、期初余額錄入:錄入完后要試算,若試算不平衡則會影響下面的操作;

(4)、打開總賬系統錄入本月發生業務的原始憑證。

三、工資管理

工資管理系統與系統管理共享基礎數據,并將工資分攤的結果生成轉帳憑證,傳遞到總賬管理系統,向成本核算系統傳送相關費用的合計數據。

具體操作:

(1)、建立工資賬套;

(2)、基礎信息設置:人員類別、工資項目、人員檔案、銀行名稱;

(3)、工資類別設置:人員檔案、工資項目和計算公式;

(4)、工資變動輸入;

(5)、代扣個人所得稅;

(6)、工資分攤并制單。

四、固定資產管理

固定資產管理系統主要完成企業固定資產日常業務的核算個管理,生成固定資產卡片,按月反應固定資產的增加,減少,原值變化及其他變動。

具體操作:

(1)、固定資產系統參數設置、原是卡片錄入;

(2)、日常業務錄入:資產增減、資產變動、生成憑證。

五、應收應付款管理

應收款管理系統主要用于核算和管理客戶往來款項。應付款管理系統主要用于核算和管理供應商往來款項。

具體操作:

(1)、初始化:設置賬套參數、初始設置;

(2)、日常處理:形成應收應付結算、轉帳處理。

六、以上工作做完后,返回總賬系統將以上業務錄入原始憑證,然后進行出納簽字,最后帳套主管審核。

七、UFO報表管理

UFO報表管理系統是報表事務處理的工具。它與用友賬務等各系統有完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表。

在實習過程中,我們是利用報表模板直接生成報表,生成的報表為資產負債表和利潤表。在執行模板選擇時,我們要注意會計科目的選擇,一些同學因為選錯了會計科目,導致報表數字的錯誤。

這次實習為我們提供了一套真實的實驗資料,使我們置身于工作的氛圍之中,掌握了會計賬務處理的技能,提高了動手操作的能力。這次實驗使我們受益非淺。對我們以后的工作提供拉寶貴經驗。

第二篇:會計電算化教學實習實習報告

河北科技師范學院 商務管理系 《會計電算化教學實習》

實習報 告

實習學期:

學年

第學期 學生姓名:

學生學號:

專業班級:

完成日期:

一、實習目的與要求

鞏固所學財務軟件操作的基本知識;通過實習,進一步理解財務軟件的工作原理;熟練掌握用友財務軟件系統建賬、基礎檔案設置、總帳、工資、固定資產、應收(付)、報表等系統等模塊的基本操作知識;掌握系統運行過程中的糾錯處理知識;提高學生理論聯系實際、運用所學知識解決具體問題的能力。

二、實習地點

東院X602機房、2號機房、四號機房

三、實習內容:

實驗一 系統初始化

(1)系統管理:包括設置操作員、建賬、權限分配等;

(2)設置基礎檔案:如建立會計科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案、收發類別等;

(3)系統初始化:包括總賬、薪資、固定資產、應收(付)款等子系統的初始化;(4)賬套備份與恢復。

實驗二 日常業務處理

(1)薪資業務處理:建立工資類別、人員檔案管理、工資變動(計時工資、計件工資)、銀行代發、工資費用分攤、生成憑證,各種工資賬簿信息查詢等;

(2)固定資產業務處理:固定資產增加、減少、部門之間調動,資產盤點,生成憑證,各種固定資產賬簿信息查詢等;

(3)應收(付)款業務處理:應收單據審核,收款單據錄入與審核,轉賬處理,憑證處理,壞賬處理,各種單據、業務賬表的查詢等

(4)總賬業務處理:憑證審核與記賬,出納管理,銀行對賬,期末轉賬,各種賬簿信息查詢分析等。

實驗三 期末處理

(1)薪資管理月末匯總工資類別,月末處理;

(2)固定資產子系統計提減值準備,與總賬子系統對賬,月末結賬;(3)應收(付)款子系統月末結賬;(4)總賬子系統期末結賬;(5)賬表查詢、編制報表。

四、實習步驟:

1.系統管理:增加操作員、建立賬套、給操作員分配權限

2.企業應用平臺:基礎檔案設置、***子系統參數設置、期初余額錄入 3.總賬、薪資、固定資產、應收款款子系統。

4.總賬管理系統,填制憑證、出納管理、賬簿管理。

在填制憑證過程中,若某科目為“銀行科目”、“外幣科目”、“數量科目”、“輔助核算科目”,“現金流量科目”,輸入完科目名稱后,則須繼續輸入該科目的輔助核算信息。需要注意的是:(1)采用虛實控制時,憑證日期應大于啟用日期,不能超過業務日期。(2)憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。(3)科目編碼必須是末級的科目編碼。(4)金額不能為零。(5)未經審核的錯誤憑證可通過“填制憑證”,功能直接修改:已審核的憑證應先取消審核后,再進行修改。(6)外部系統傳過來的憑證不能在總賬管理系統中進行修改,只能在生成該憑證的系統中進行修改。

出納管理:在進行出納簽字時,憑證填制人和出納簽字人可以為不同的人,也可以是同一個人。按照會計制度規定,憑證的填制與審核不能是同一個人。在審核憑證時,憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標志作廢的憑證不能被審核,需先取

消作廢標志后才能審核。

賬簿管理:主要有部門總賬、部門明細賬、部門收支分析。5.薪資管理:日常業務處理、工資分攤及月末處理。

首先建立工資帳套,對正式人員和臨時人員要分別進行核算,工資類別要選擇多個。漸長分為四步,先參數設置,之后進行扣稅設置,然后扣零設置,最后人員編碼,系統要求和公共平臺中的人員編碼保持一致。其次要對基礎信息進行設置。主要有工資項目設置,銀行設置,建立工資類別。再次對正式人員工資類別初始設置。包括人員檔案、工資項目、計算公式及所得稅納稅基數。臨時人員同正式人員的設置方法相似。

6.固定資產業務處理:資產增加。要注意:固定資產原值一定要輸入卡片錄入月月初的價值,否則會出現計算錯誤;新卡片第一個月不提折舊,累計折舊為空或0。固定資產減少要在帳套需要進行計提折舊后,才能減少資產。在所有業務完成后,成批制單。

7.應收款業務處理:首先增加應收款,增加發票及單據,然后收款結算,填收款單,之后進行轉賬處理,每一筆應收款的轉賬金額不能大于其余額。然后進行壞賬處理,最后制單。

8.對個部分進行期末處理:月末結轉只有在會計的1月至11月進行。在薪資管理系統中,如果本月工資數據未匯總,系統將不允許進行月末結轉。進行期末處理后,當月數據將不再允許變動。固定資產子系統月末,進行對賬,結賬。應收款子系統在處理時,本月的單據在結賬前應該全部審核;本月的結算單據在結賬前應全部核銷。應收管理系統結賬后,總賬管理系統才能結賬。

第三篇:會計電算化實習報告

會計電算化實習報告

隨著科學技術的發展和人類社會的進步,電子計算機技術已被廣泛地應用于國民經濟的各行業、各部門,并開始進入家庭。會計電算化作為實現會計工作現代化的有效手段和途徑,越來越受到人們的重視,它將逐步取代手工操作的地位。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。

目前國內電算化軟件發展迅速,品牌眾多,其中以用友、金蝶、新中大等應用較為廣泛,各軟件基本模塊及操作方法相似,只是在界面和操作用戶化上有所區別,通過比較各軟件的功能及其適用范圍,可以初步把握財務軟件未來的發展趨勢和發展方向。

這學期學校開設了會計信息系統的課程和電算化的上機課,讓我們能夠熟練掌握財務軟件的操作步驟,熟悉電算化的工作流程,與社會盡快接軌。

(一)實驗目的

以“用友通標準版V10.1”為例,了解目前一般財務軟件的基本操作方法與要求。通過實驗深入理解會計電算化的基礎理論知識,深刻比較其與手工操作的區別,熟練掌握財務軟件的基本操作(包括賬套建立與初始化工作、日常業務處理,特別是總賬子系統和報表系統模塊處理),從而理解管理軟件的整個系統結構和運行特征,深入理解計算機環境下的信息處理方式。

通過實驗熟練財務軟件中總賬、報表、銀行對賬、往來管理和項目管理等功能模塊操作原理和流程,并能圍繞總賬處理為核心,對各模塊進行數據處理,并通過不同模塊對數據進行檢驗。熟練賬表的查詢功能,通過輔助核算對部門、人員等實行考核,并作出財務分析,為管理決策提供依據。

(二)實驗內容及想法

一、電算化基本了解和財務軟件分析

在使用財務軟件之前,老師先讓我們上網熟悉了會計電算化目前的發展,會計軟件的開發及其應用范圍和用戶對軟件的要求,并布置了兩個任務:

1)利用INTERNET查詢目前國內各軟件公司開發的財務軟件情況,了解其品牌、市場份額、用戶反饋信息等,比較各軟件公司開發經營的財務軟件的功能,及其適用范圍,分析財務軟件未來的發展趨勢和發展方向。

2)利用INTERNET查詢并了解目前我國各行業會計信息化的應用情況,查詢并分析各類用戶對財務軟件的普遍要求及存在的主要問題。

二、財務軟件的安裝方法

以“用友通”軟件為例,學習財務軟件的一般安裝方法與環境配置方法。

1)掌握操作系統的安裝方法與計算機硬件配置的檢測,網絡設置方法(主要是共享設置)。

2)利用INTERNET查找SQL SERVER 2000(個人版),并下載與安裝。

3)啟動“用友通”的光盤,先進行計算機環境檢測,再實行安裝。

三、財務軟件系統管理操作

1)建立賬套

輸入參數包括賬套名稱、代碼,企業類型及相關信息,啟用日期,會計科目、部門、結算方式編碼級次,客戶、存貨、供應商分類級次,數據精度等。

需要注意的是:

1、如需自定義參數級次就須將“按行業性質預置科目”前的鉤取消(如下圖1所示),否則將無法改動下圖2圈中級次的數值。

圖1

圖2

2、賬套啟用后須在跳出的“系統啟用”版面下“GL總賬”前打鉤(如下圖3所示),并選擇會計核算期間,否則以后在用友通下將無法打開總賬系統模塊。

圖3 2)設置操作員及權限

圖4

添加操作員和設置好權限后,老師要求分別以不同操作員注冊,體會各角色在具體崗位操作中的權限控制情況。我發現賬套主管權限最廣,幾乎包攬所有權限,其他角色的設置只需按“增加”,剛開始一直不知道怎么做,單擊也沒用,后來發現一定要在權限名稱前權限欄空白處雙擊變藍即可。如該操作員不屬于該賬套的用戶,也可做刪除操作。

3)制定備份計劃,設定備份路徑,掌握財務數據的備份與恢復。

4)查詢日志,便于主管管理

需要說明的是有兩種日志,一個是上機日志,一個是登陸日志。前者記錄誰人什么時間登陸使用過用友,后者主要是記錄些登陸信息,比如您登陸失敗它會返回是哪些原因造成的。

四、基礎設置

1)部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案、項目目錄、存貨分類、存貨檔案等輔助核算項目

2)憑證類別、結算方式、會計科目錄入

注意:必須按照自己設置的科目編碼規則,逐級輸入科目代碼,否則將顯示出錯(如下圖5所示)。圖5

五、日常業務處理

學習其中主要操作內容及其具體操作方法,著重掌握“用友通標準版V10.1”總賬子系統的憑證處理模塊的應用,并以此為例,了解目前一般財務軟件的初始化的基本方法與要求。

1)基礎設置:錄入期初余額、明細賬科目權限設置、試算平衡

2)填制憑證及相關操作

利用總賬系統,在各自建立一套賬套中以不同操作員身份進入系統,進行填制憑證,嘗試編制不同業務內容的憑證。

需要注意的是憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號就不能修改,憑證也不能刪除。一般情況下,憑證號是按日期順序排列的,月度按類型自動產生。按“=”系統自動合計借貸方金額。整理憑證后將以前作廢憑證的編號向前覆蓋,沖銷憑證相當于系統自動增加一張紅字憑證。

我還注意到憑證日期默認的是系統時間,是可以修改的,但日期必須是已經保存的憑證日期相同或之后。收付款憑證必須有“現金”或“銀行存款”科目,否則顯示借貸不平衡??颇看a也必須是最末級,如有輔助核算還須挑選各項目。

選擇“填制憑證”模塊中的“作廢”功能后,這張憑證就不能記賬了,但仍然占著憑證號,只有“整理憑證”后該張憑證就不存在了,憑證號就逐次向前替代。3)審核憑證和出納簽字

只有審核權限的操作員才有憑證審核權。審核與制單不能為同一人,取消審核簽字只能由審核人自己進行。憑證一旦審核就不能被修改,只有取消審核后才能被修改。如有錯誤,按“標錯”,再由制單人修改。

一開始按“出納簽字”后,明明設了收付款憑證,但系統顯示找不到適合的憑證,原來是需要先在“總賬設置”下“選項”中確保出納簽字沒限制的鉤去掉,在科目“編輯”下“指定科目”中現金和銀行總賬科目下待選科目的現金和銀行存款移至右邊,如圖6

圖6 4)記賬:系統自動檢查憑證,形成科目匯總,再進行記賬

5)憑證查詢,掌握總賬、明細賬、日記賬以及各種輔助賬的查詢和管理

6)反復對“總賬---設置----選項”中的各項進行設置,來體會軟件的各種變通功能。7)自動轉賬

掌握“用友通”財務系列軟件中自動轉賬模塊的操作步驟與一般處理流程,及其應用事例。實質上是通過公式自動增加轉賬憑證,結轉相關科目,不用人為填制。這個模塊主要是能掌握公式的定義(如下圖7),開始并不懂怎么結轉,后發現利用公式向導比較容易(如圖8),即按照提示操作。

圖7

圖8 8)月末結賬

注意:必須先結算以前月份的賬,才能進行本月的結賬。

六、銀行對賬

著重掌握“用友通標準版V10.1”中銀行對賬平衡公式,以及其相應的操作步驟與一般處理流程。

1、必須添加“現金銀行”操作員權限,設置銀行的“結算方式”,在設置“銀行存款”會計科目的屬性中將“現金賬”、“銀行賬”前打鉤。

2、進入“現金銀行”版塊點擊,查詢并輸入企業、銀行初期余額,并調整未達賬項(如圖9),產生調整后余額。

圖9

3、按照銀行方提供的對賬單內容進行筆輸入,有二種方式:(1)純手工錄入;(2)由銀行提供電子數據,導入銀行對單賬。銀行對賬單的具體內容,可參考該銀行科目的日記賬來錄入(根據日記賬來增刪即可)。圖10

圖10

4、銀行對賬,根據實際情況選擇“手工對賬”或“自動對賬”,也可以兩者結合,自動對賬的條件為:日期、結算方式、票據號三者任意組合選擇。

5、完成查看銀行余額調節表,勾對情況查詢,進行核銷,系統將刪除已核銷完成的日記賬與銀行對賬單。

七、往來管理

1、增加“往來管理”權限,進入科目設置,查看應收賬款等科目屬性是否為“往來”屬性,查詢客戶余額表,記錄你準備分析的客戶情況,并繼續查詢其明細表。

2、進入“往來兩清管理”,選擇科目與客戶,進行手工與自動兩種情況的清理。

3、進入“往來催款單”模塊,選擇客戶進行查詢與打印。

4、進入“賬齡分析”模塊,進行分析操作。

5、進入“客戶檔案”,選擇你將進行往來管理的客戶,如011聯華,雙擊之,出現如下

窗口:

此客戶的地區碼未歸類,故無法按地區進行客戶余額與明細的查詢。可進入客戶基本信息設置中的地區分類設置,添加地區分類。

6、進入客戶檔案,選擇將要設置的客戶代碼,添加地區代碼。然后就可以按地區查詢客戶余額了;選擇“格式”欄目,進行選擇設置;選擇“并戶 ”欄目,進行并戶操作,查看并戶結果。

八、財務報表編制

1、利用系統已提供的財務報表模板來完成常用報表

1)在“文件”的“新建”選擇模版分類中的報表,如工業資產負債表

2)檢查原公式的正確性,如正確則按左下角紅色的格式,進入取數模式 3)點擊“數據”菜單的“關鍵字錄入”,輸好名稱、年、月等,系統自動取出賬套當月數據。

4)產生報表,另存、保存即可

2、自定義報表

1)同上選擇常用分類中的空報表,設置表頭和格式 2)編制報表的取數公式,光標移到單元格按

鍵,生成下圖11,再按照函數向導(圖12)中的選擇需要的財務函數(如圖13),再點“參照”(生成圖14)逐步完成。

圖11

圖12

圖13

圖14 3)對照賬本數據、原始憑證數據來進行查詢,以此來進行報表數據準確性校核。

(三)、實習心得

經過幾個星期的會計電算化的上機操作,學習怎么在電腦上作賬,真正做到人機結合。不僅鞏固了我們的理論知識更使理論運用到實踐當中,更為以后的會計工作打下了基礎。通過這次實驗使計算機操作,產生的會計處理結果,與手工操作所產生的會計處理結果進行比較,從而又檢驗了其操作的準確程度。這次實驗為我們提供了一套真實的實驗資料,使我們置身于工作的氛圍之中,掌握了會計賬務處理的技能,提高了動手操作的能力。

我深深感覺到電算化與手工操作的不同:

1、運算工具不同。手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大;電算化的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果。

2、信息載體不同。手工會計所有信息都以紙張為載體,電算化除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,占用空間小,保管容易,查找方便。

3、賬務的處理程序不同。手工會計處理賬務避免不了重復轉抄與計算的弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。電算化的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,人只需添置憑證,自動記賬,生成明細賬、總賬和報表等。

同時我覺得電算化操作必須做到以下幾點:

1、會計軟件初始化工作要準備充分、全面

會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎,因此事先對科目設置、代碼設計、數據轉換的方案要進行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進行改動則將比較困難。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進行賬務處理初始化工作,賬務處理程序運行2~3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進,穩步推進工作。

2、賬務處理中基礎數據的輸入最好從年初開始

3、記賬憑證的填制要求規范、明確

4、要進行認真細致的賬戶核對

5、計算機操作應注意會計數據的安全性、保密性

第四篇:會計電算化實習報告會計電算化實習報告

寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之會計電算化實習報告:會計電算化實習報告范文[1]

會計電算化實習報告:會計電算化實習報告范文

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2008年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。

在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。

一、會計電算化對內部控制的影響

在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。

(一)內部控制形式的變化

由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:

1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了

由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。

2.原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了

如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。

(二)內部控制制度內容的變化

實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。

1.實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。

2.會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。

3.由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。

(三)內部控制的重點發生了變化

會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。

(四)內部控制的手段和技術發生了變化

計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。

二、會計電算化具體工作

當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:

(一)根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證

1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為

第五篇:會計電算化實習報告范文

會計電算化實習報告模板

會計電算化實_體會

通過本次實_,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實_,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實_,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。

(一)此次實_,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實_,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實_過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。

首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入基礎數據,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。

第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該科目系

統受控不能應用。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了沒有符合條件的憑證,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。

第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。

最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。

通過手工實_,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實_后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實_了,我們大家都很珍惜這個機會。

(二)本次實_是我們大學期間的第一次上機實_,也是我們最后一次校內實_,實_主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結

合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實_,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。

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