第一篇：會計電算化實習報告

會計電算化實習報告

實習單位簡介

中國工程與農業機械進出口總公司于1982年1月成立,是一家擁有雄厚資本,具有良好信譽的大型貿易企業,現為中國機械裝備(集團)公司的全資子公司.公司主要經營工程機械,農業機械等機電產品的進出口貿易.中國工程與農業機械進出口總公司現有11家國內控股公司.中國工程與農業機械進出口總公司財務部主要負責統籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關國家管理部門報送財務報告;根據公司的經營目標編制財務預算,并組織實施和執行;負責公司系統的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經濟效益,降低經營風險.會計電算化管理制度

電算化操作使用人員的操作職責與權限

(一)系統管理人員職責

1,根據財務軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應會計電算化體系與核算方式.會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算,管理的要求.2,負責所有會計核算軟件數據的初始化,數據備份與恢復,系統運行錯誤的登記與排除工作.3,負責系統操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限.4,負責已復核數據的入賬.5,做好軟件數據及資料的安全保密工作.(二)數據操作人員職責

1,按照操作規程錄入機制憑證數據,核算經濟業務,并負責錄入數據的正確性校驗,并打印會計憑證.2,制單人員無權修改原始憑證的數據,不得對本人填制的憑證進行復核操作.3,核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,并負責賬簿,報表的打印工作.4,用計算機查詢各類會計數據.5,保護計算機軟硬件,對操作中出現的問題作詳細記錄并及時報告系統管理員.(三)數據復核人員職責

1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數據的完整與正確.2,復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章.3,復核時發現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數據錄入人員修正錄入數據后再進行復核簽章操作.(四)系統維護人員職責

1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協助系統管理員定期做好數據的備份工作,系統維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業人員擔任.2,實施數據維護外,一般情況下不允許隨意打開系統數據庫進行操作,實施維護時不準修改數據庫結構,其他操作人員一律不允許實施數據庫操作.電算化賬務處理流程及規定

(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件,根據現行財務制度,運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除.(二)轉換會計年度時,應在上年會計年度決算后,完成結轉各賬戶的年初手續,并保證數據檢驗平衡正確.(三)任何登記入賬的經濟業務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規范填入,記賬憑證編號應當連續,自動生成.(四)記賬憑證必須經過復核人員簽字后,才能根據其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出.(五)每張憑證必須經以下步驟審核:

1,原始憑證經業務人員確認,業務部門經理核實簽字.2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據是否齊全,審批手續是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證.3,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經濟業務的發生情況;打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致.(六)出納人員根據復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調節表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對.(七)會計年度為每年的1月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業務全部編制機制憑證,經審核完畢,登記入賬.(八)每月結賬后,各主管會計應根據職責生成,打印月報表.(九)為了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替.其他各類明細帳應每月打印末級余額表.主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊.資金管理辦法

公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規模和期限上要符合公司的經營需要,并注意防范財務風險.凡劃轉,對外還付款金額超過100萬元的資金業務需經公司總經理批準.總公司為降低全系統的資金成本,提高系統總體的資金使用效率,將為子公司經營發展提供資金支持,并對子公司的資金保留調度權.子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸,應向總公司提交以下文件:

1,股東大會或董事會審批簽報,決議

2,借款申請書(重點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經營情況)

3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風險防范措施.總公司財務部會同戰略規劃部負責對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務領導及總經理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同.子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉貸,總公司承擔的風險大于擔保責任,子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外,同時還應比照擔保業務,向總公司支付4‰的擔保費.總公司財務部事先與子公司協商后,在保證各子公司自身正常生產經營資金需求的前提下,經公司總經理批準后將子公司暫時閑置資金統一調集供系統內其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率.雙方需簽訂正式的資金調度合同,借款期限在180天以下(含)的,調度資金的利率為企業在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0.7%;借款期限在180天以上的,調度資金的利率為企業在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0.7%;在調度資金期滿后總公司一次性還本付息.總公司對各項資金業務的監控,檢查實行逐級負責制,并納入審計范圍.各公司的財務部門應建立資金業務備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告.財務預算制度

財務預算由經營預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務費用預算,現金流量預算,資產負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成.公司業務部門負責編制經營預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門及其它非經營性單位需編報管理費用預算和固定資產預算;人力資源部門負責編制工資總額及相關的住房公積金,養老保險,醫療保險,失業保險預算;公司財務部負責編制信貸及財務費用預算,并匯總各部門的預算, 形成全面預算報告.在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發生數與本年預算數及上年同期數進行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10%的項目要分析增減變化的主要原因.計算說明本年度各類費用預算數及實際發生數分別占成本費用總額的比重.同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業務成本+主營業務稅金及附加+經營費用+營業費用+管理費用+財務費用).以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發生的主要內容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應費用項目(管理費用,經營費用,財務費用)的百分比率.各公司應根據公司附列的基礎表格逐項填列預算,并對預算數據提供詳細的文字說明,確保數據的可靠和真實.預算執行情況報告中要在相應附注中對資產負債表,損益表,現金流量表中的數據進行分析說明.主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經營額,主營業務收入,銷售毛利率,利潤總額,現金盈余保障系數,利潤增長率,凈資產收益率,成本費用占主營業務收入的比重(報表數據變化如金額較大并且是客觀因素導致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標).同時要結合報表對本企業的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產減值計提)進行解釋說明.為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批復的預算隨意調整.在執行過程中由于市場環境,經營條件,政策法規等發生重大變化,致使財務預算編制的基礎不成立或導致財務預算執行結果產生重大偏差,可對預算進行調整.調整預算需經董事會批準,并向公司預算委員會提交書面預算修改申請,就調整內容和原因作出詳細說明.預算委員會審核后報總經理辦公會批準后,方可調整并下達執行.擔保,保函管理制度

(一)擔保制度

總公司提供擔保須經總經理辦公會討論決定;全資子公司提供擔保須經董事會審批通過后報總公司總經理辦公會批準;控股公司提供擔保須根據擔保標的額分別經股東大會或股東大會授權董事會批準;總公司各部門及駐外機構無權提供擔保.擔保種類:

1,為流動資金貸款提供的還款擔保;

2,為項目專項貸款提供的還款擔保;

3,為支持法律訴訟等向國家機關提供的責任擔保等.總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據,最高不能超過總公司凈資產的兩倍.擔保期限一般不超過一年,項目貸款的還款擔保期限與項目收款期一致.申請單位申請擔保時必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時須 經董事會批準方可上報總公司.總公司,子公司提供的對內所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應扣除.對于經營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低于千分之一.一切對外單位提供擔保,擔保費不得少于擔保金額的百分之五.(二)保函制度

業務部門或子公司以總公司的名義開展業務需要開具保函時,應先提出書面申請,經公司戰略規劃部和財務審計部審核,公司主管經理批準,方可送交銀行申請開出.開具保函需提供以下材料:

1,《保函開具申請單》;

2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);

3,與保函相關的材料(如:標書,合同等與開具保函相關的部分);

4,保函格式.此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供項目利潤測算.子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔保.為減少風險,節約資金,財務部將每月通知各業務部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告.各業務部門應加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續.1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業務部門需填寫工作聯系單,經財務部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續.保函中規定應撤回正本的還應向業主要求退回保函正本.2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質性失效后,各業務部門應負責向業主聯系撤銷保函.根據保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:

3, 轉開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內銀行辦理撤銷手續,由各業務部門填寫工作聯系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續.4, 直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷.申請撤銷保函時,由各業務部門填寫工作聯系單和提供保函正本,經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續.5, 對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業務部門應當限期聯系業主,及時撤回保函,以避免損失.財務審計部有權對保函執行不好的單位提出警告,要求業務部門或子公司盡快整改.對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續占用總公司額度,總公司有權對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費.對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務審計部有權拒絕為其開具新保函.實習體會

通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程,能夠熟練運用南北會計軟件,而且對企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識.由于實習單位是外貿企業,所以我還了解到一些關于進出口貿易的事項,如:保函的審核,出口退稅等.總之,這次的實習讓我提高了理論結合實踐的能力,并且加深了對所學知識的理解,可謂獲益匪淺.

第二篇：會計電算化實習報告

會計電算化實習報告

隨著科學技術的發展和人類社會的進步，電子計算機技術已被廣泛地應用于國民經濟的各行業、各部門，并開始進入家庭。會計電算化作為實現會計工作現代化的有效手段和途徑，越來越受到人們的重視，它將逐步取代手工操作的地位。隨著會計制度的日臻完善，社會對會計人員的高度重視和嚴格要求，我們作為未來社會的會計專業人員，為了順應社會的要求，加強社會競爭力，也應該嚴于自身的素質，培養較強的會計工作的操作能力。

目前國內電算化軟件發展迅速，品牌眾多，其中以用友、金蝶、新中大等應用較為廣泛，各軟件基本模塊及操作方法相似，只是在界面和操作用戶化上有所區別，通過比較各軟件的功能及其適用范圍，可以初步把握財務軟件未來的發展趨勢和發展方向。

這學期學校開設了會計信息系統的課程和電算化的上機課，讓我們能夠熟練掌握財務軟件的操作步驟，熟悉電算化的工作流程，與社會盡快接軌。

（一）實驗目的

以“用友通標準版V10.1”為例，了解目前一般財務軟件的基本操作方法與要求。通過實驗深入理解會計電算化的基礎理論知識，深刻比較其與手工操作的區別，熟練掌握財務軟件的基本操作（包括賬套建立與初始化工作、日常業務處理，特別是總賬子系統和報表系統模塊處理），從而理解管理軟件的整個系統結構和運行特征，深入理解計算機環境下的信息處理方式。

通過實驗熟練財務軟件中總賬、報表、銀行對賬、往來管理和項目管理等功能模塊操作原理和流程，并能圍繞總賬處理為核心，對各模塊進行數據處理，并通過不同模塊對數據進行檢驗。熟練賬表的查詢功能，通過輔助核算對部門、人員等實行考核，并作出財務分析，為管理決策提供依據。

（二）實驗內容及想法

一、電算化基本了解和財務軟件分析

在使用財務軟件之前，老師先讓我們上網熟悉了會計電算化目前的發展，會計軟件的開發及其應用范圍和用戶對軟件的要求，并布置了兩個任務：

1）利用INTERNET查詢目前國內各軟件公司開發的財務軟件情況，了解其品牌、市場份額、用戶反饋信息等，比較各軟件公司開發經營的財務軟件的功能，及其適用范圍，分析財務軟件未來的發展趨勢和發展方向。

2）利用INTERNET查詢并了解目前我國各行業會計信息化的應用情況，查詢并分析各類用戶對財務軟件的普遍要求及存在的主要問題。

二、財務軟件的安裝方法

以“用友通”軟件為例，學習財務軟件的一般安裝方法與環境配置方法。

1）掌握操作系統的安裝方法與計算機硬件配置的檢測，網絡設置方法（主要是共享設置）。

2）利用INTERNET查找SQL SERVER 2000（個人版），并下載與安裝。

3）啟動“用友通”的光盤，先進行計算機環境檢測，再實行安裝。

三、財務軟件系統管理操作

1）建立賬套

輸入參數包括賬套名稱、代碼，企業類型及相關信息，啟用日期，會計科目、部門、結算方式編碼級次，客戶、存貨、供應商分類級次，數據精度等。

需要注意的是：

1、如需自定義參數級次就須將“按行業性質預置科目”前的鉤取消（如下圖1所示），否則將無法改動下圖2圈中級次的數值。

圖1

圖2

2、賬套啟用后須在跳出的“系統啟用”版面下“GL總賬”前打鉤（如下圖3所示），并選擇會計核算期間，否則以后在用友通下將無法打開總賬系統模塊。

圖3 2）設置操作員及權限

圖4

添加操作員和設置好權限后，老師要求分別以不同操作員注冊，體會各角色在具體崗位操作中的權限控制情況。我發現賬套主管權限最廣，幾乎包攬所有權限，其他角色的設置只需按“增加”，剛開始一直不知道怎么做，單擊也沒用，后來發現一定要在權限名稱前權限欄空白處雙擊變藍即可。如該操作員不屬于該賬套的用戶，也可做刪除操作。

3）制定備份計劃，設定備份路徑，掌握財務數據的備份與恢復。

4）查詢日志，便于主管管理

需要說明的是有兩種日志，一個是上機日志，一個是登陸日志。前者記錄誰人什么時間登陸使用過用友，后者主要是記錄些登陸信息，比如您登陸失敗它會返回是哪些原因造成的。

四、基礎設置

1）部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案、項目目錄、存貨分類、存貨檔案等輔助核算項目

2）憑證類別、結算方式、會計科目錄入

注意：必須按照自己設置的科目編碼規則，逐級輸入科目代碼，否則將顯示出錯（如下圖5所示）。圖5

五、日常業務處理

學習其中主要操作內容及其具體操作方法，著重掌握“用友通標準版V10.1”總賬子系統的憑證處理模塊的應用，并以此為例，了解目前一般財務軟件的初始化的基本方法與要求。

1）基礎設置：錄入期初余額、明細賬科目權限設置、試算平衡

2）填制憑證及相關操作

利用總賬系統，在各自建立一套賬套中以不同操作員身份進入系統，進行填制憑證，嘗試編制不同業務內容的憑證。

需要注意的是憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號就不能修改，憑證也不能刪除。一般情況下，憑證號是按日期順序排列的，月度按類型自動產生。按“=”系統自動合計借貸方金額。整理憑證后將以前作廢憑證的編號向前覆蓋，沖銷憑證相當于系統自動增加一張紅字憑證。

我還注意到憑證日期默認的是系統時間，是可以修改的，但日期必須是已經保存的憑證日期相同或之后。收付款憑證必須有“現金”或“銀行存款”科目，否則顯示借貸不平衡。科目代碼也必須是最末級，如有輔助核算還須挑選各項目。

選擇“填制憑證”模塊中的“作廢”功能后，這張憑證就不能記賬了，但仍然占著憑證號，只有“整理憑證”后該張憑證就不存在了，憑證號就逐次向前替代。3）審核憑證和出納簽字

只有審核權限的操作員才有憑證審核權。審核與制單不能為同一人，取消審核簽字只能由審核人自己進行。憑證一旦審核就不能被修改，只有取消審核后才能被修改。如有錯誤，按“標錯”，再由制單人修改。

一開始按“出納簽字”后，明明設了收付款憑證，但系統顯示找不到適合的憑證，原來是需要先在“總賬設置”下“選項”中確保出納簽字沒限制的鉤去掉，在科目“編輯”下“指定科目”中現金和銀行總賬科目下待選科目的現金和銀行存款移至右邊，如圖6

圖6 4）記賬：系統自動檢查憑證，形成科目匯總，再進行記賬

5）憑證查詢，掌握總賬、明細賬、日記賬以及各種輔助賬的查詢和管理

6）反復對“總賬---設置----選項”中的各項進行設置，來體會軟件的各種變通功能。7）自動轉賬

掌握“用友通”財務系列軟件中自動轉賬模塊的操作步驟與一般處理流程，及其應用事例。實質上是通過公式自動增加轉賬憑證，結轉相關科目，不用人為填制。這個模塊主要是能掌握公式的定義（如下圖7），開始并不懂怎么結轉，后發現利用公式向導比較容易（如圖8），即按照提示操作。

圖7

圖8 8）月末結賬

注意：必須先結算以前月份的賬，才能進行本月的結賬。

六、銀行對賬

著重掌握“用友通標準版V10.1”中銀行對賬平衡公式，以及其相應的操作步驟與一般處理流程。

1、必須添加“現金銀行”操作員權限，設置銀行的“結算方式”，在設置“銀行存款”會計科目的屬性中將“現金賬”、“銀行賬”前打鉤。

2、進入“現金銀行”版塊點擊，查詢并輸入企業、銀行初期余額，并調整未達賬項（如圖9），產生調整后余額。

圖9

3、按照銀行方提供的對賬單內容進行筆輸入，有二種方式：（1）純手工錄入；（2）由銀行提供電子數據，導入銀行對單賬。銀行對賬單的具體內容，可參考該銀行科目的日記賬來錄入（根據日記賬來增刪即可）。圖10

圖10

4、銀行對賬，根據實際情況選擇“手工對賬”或“自動對賬”，也可以兩者結合，自動對賬的條件為：日期、結算方式、票據號三者任意組合選擇。

5、完成查看銀行余額調節表，勾對情況查詢，進行核銷，系統將刪除已核銷完成的日記賬與銀行對賬單。

七、往來管理

1、增加“往來管理”權限，進入科目設置，查看應收賬款等科目屬性是否為“往來”屬性，查詢客戶余額表，記錄你準備分析的客戶情況，并繼續查詢其明細表。

2、進入“往來兩清管理”，選擇科目與客戶，進行手工與自動兩種情況的清理。

3、進入“往來催款單”模塊，選擇客戶進行查詢與打印。

4、進入“賬齡分析”模塊，進行分析操作。

5、進入“客戶檔案”，選擇你將進行往來管理的客戶，如011聯華，雙擊之，出現如下

窗口：

此客戶的地區碼未歸類，故無法按地區進行客戶余額與明細的查詢。可進入客戶基本信息設置中的地區分類設置，添加地區分類。

6、進入客戶檔案，選擇將要設置的客戶代碼，添加地區代碼。然后就可以按地區查詢客戶余額了；選擇“格式”欄目，進行選擇設置；選擇“并戶 ”欄目，進行并戶操作，查看并戶結果。

八、財務報表編制

1、利用系統已提供的財務報表模板來完成常用報表

1）在“文件”的“新建”選擇模版分類中的報表，如工業資產負債表

2）檢查原公式的正確性，如正確則按左下角紅色的格式，進入取數模式 3）點擊“數據”菜單的“關鍵字錄入”，輸好名稱、年、月等，系統自動取出賬套當月數據。

4）產生報表，另存、保存即可

2、自定義報表

1）同上選擇常用分類中的空報表，設置表頭和格式 2）編制報表的取數公式，光標移到單元格按

鍵，生成下圖11，再按照函數向導（圖12）中的選擇需要的財務函數（如圖13），再點“參照”（生成圖14）逐步完成。

圖11

圖12

圖13

圖14 3）對照賬本數據、原始憑證數據來進行查詢，以此來進行報表數據準確性校核。

（三）、實習心得

經過幾個星期的會計電算化的上機操作，學習怎么在電腦上作賬，真正做到人機結合。不僅鞏固了我們的理論知識更使理論運用到實踐當中，更為以后的會計工作打下了基礎。通過這次實驗使計算機操作，產生的會計處理結果，與手工操作所產生的會計處理結果進行比較，從而又檢驗了其操作的準確程度。這次實驗為我們提供了一套真實的實驗資料，使我們置身于工作的氛圍之中，掌握了會計賬務處理的技能，提高了動手操作的能力。

我深深感覺到電算化與手工操作的不同：

1、運算工具不同。手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，由于不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大；電算化的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結果。

2、信息載體不同。手工會計所有信息都以紙張為載體，電算化除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，占用空間小，保管容易，查找方便。

3、賬務的處理程序不同。手工會計處理賬務避免不了重復轉抄與計算的弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。電算化的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務，人只需添置憑證，自動記賬，生成明細賬、總賬和報表等。

同時我覺得電算化操作必須做到以下幾點：

1、會計軟件初始化工作要準備充分、全面

會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎，因此事先對科目設置、代碼設計、數據轉換的方案要進行充分討論、修改和完善，如完成初始化之后，再對某些不妥之處進行改動則將比較困難。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練，建議先進行賬務處理初始化工作，賬務處理程序運行2～3個月之后，再進行報表程序處理，這樣就能做到循序漸進，穩步推進工作。

2、賬務處理中基礎數據的輸入最好從年初開始

3、記賬憑證的填制要求規范、明確

4、要進行認真細致的賬戶核對

5、計算機操作應注意會計數據的安全性、保密性

第三篇：會計電算化實習報告會計電算化實習報告

寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之會計電算化實習報告：會計電算化實習報告范文[1]

會計電算化實習報告：會計電算化實習報告范文

本文系一篇會計電算化實習報告范文，它能夠從各個角度教你會計實習報告怎么寫。

2008年3月，我結束了22年的學習生涯懷揣著實現自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作，它使我在實踐中了解社會，讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，提高了處理實際問題的能力，為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。

在這個與時俱進的時代里，無論是社會經濟環境，還是信息使用者的信息需要，都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化，這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新，會計電算化已經或正在取代手工記賬，而且在企業建立內部網情況下，實時報告成為可能。

一、會計電算化對內部控制的影響

在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制內容，提供了新的控制手段和技術，改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。

(一)內部控制形式的變化

由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化：

1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了

由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。

2.原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了

如憑證的借貸平衡校驗；余額、發生額的平衡檢查；各核算與系統之間的數據核對；報表數據的勾稽關系檢查等。

(二)內部控制制度內容的變化

實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。

1.實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。

2.會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。

3.由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。

(三)內部控制的重點發生了變化

會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。

(四)內部控制的手段和技術發生了變化

計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。

二、會計電算化具體工作

當然，學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識，而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會，讓理論和實踐有機務實的結合在一起，只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此，根據學習計劃安排，我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習，此次實習的具體內容為：

(一)根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證

1、原始憑證：是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件，其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為

第四篇：會計電算化實習報告范文

會計電算化實習報告模板

會計電算化實_體會

通過本次實_，使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算，模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務，并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實_，進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實_，培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。

(一)此次實_，我們每天必須在機房上機作賬，我們要一直面對枯燥無味的數字，肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實_，我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法，提高了電算化會計實務處理能力，加強理論聯系實際能力。同時也在實_過程中發現了一系列這樣或那樣的問題，并尋求到解決的方法。

首先，會計科目，開始時根據資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才發現要新增會計科目，更換操作員再進入基礎數據，然后更改。增加的明細科目，會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。

第二，在錄入憑證時，有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用，則會出現該科目系

統受控不能應用。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉，這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進行出納簽字時出現了沒有符合條件的憑證，原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。

第三，輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經過老師指點發現，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。

最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬，發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。

通過手工實_，讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制，不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎，一點點錯就要改好多。即將畢業的我們，再經歷這次實_后，對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作，現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實_了，我們大家都很珍惜這個機會。

(二)本次實_是我們大學期間的第一次上機實_，也是我們最后一次校內實_，實_主要通過計算機錄入來進行處理，提高學生的動手能力，把用友軟件的理論知識和實際操作結

合起來，進一步提高學生的專業能力，為以后就業做好準備。通過這次實_,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作，對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。

第五篇：會計電算化實習報告[范文模版]

實習是每一個學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料，通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。

會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理離不開會計，經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用，其發展動力來自兩個方面：一是社會經濟環境的變化；二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力，它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來，以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響，信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里，無論是社會經濟環境，還是信息使用者的信息需要，都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化，這種變化主要體現在兩個方面：一是會計技術手段與方法不斷更新，會計電算化已經或正在取代手工記賬，而且在企業建立內部網情況下，實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展，會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新，而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識，而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會，讓理論和實踐有機務實的結合在一起，只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此，根據學習計劃安排，我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習，此次實習的具體內容為：

一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證：是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件，其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容（對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數量、單價和金額等），填制單位及有關人員的簽章。

2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據，在實行計算機處理帳務后，電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

二、根據會計憑證登記日記帳。

日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳；他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中，日記帳由計算機自動登記，日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統初始化時，現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇日記帳標記，即表明該科目要登記日記帳。

三、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。

明細分類帳薄亦稱明細帳，它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。

四、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

五、根據記賬憑證編科目匯總表。

科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。

六、根據科目匯總表登記總帳。

根據得出的科目匯總表操作計算機，計算機產生出對應的總帳。

七、對帳（編試算平衡表）。

對帳是對帳薄數據進行核對，以檢查記帳是否正確，以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的，但由于非法操作，計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應經常進行對帳，每月至少一次，一般在月末結帳前進行。

八、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表；將十二月月初數視為年初數，本月視為本年數編制會計報表。

資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表，它根據資產=負債+所有者權益的會計方程式，說明企業的財務狀況。

損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表，損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比，從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

通過此次實習，不僅培養了我的實際動手能力，增加了實際的操作經驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務工作的有了一個新的開始；同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處；

一、共同點為：

1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經濟決策，提高經濟效益。

2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規，會計法規是會計工作的重要依據。

3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會計檔案。

6、編制會計報表。

二、不同點為：

1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重復一次，由于不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結果，人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同；傳統手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

3、帳薄規則不同；傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊，明細帳要用活頁式帳冊；帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數據，不得更改（當然還是要輔以技術控制），即使有錯，只能采用輸入更改憑證加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、帳務的處理程序（會計核算形式）不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種，但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務，成本核算程序以軟件固化形式在計算機里，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會計工作組織體制不同；傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據；電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。

6、人員結果不同；傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威應是會計師；電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

7、內部控制不同；傳統手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確，堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。

以上種種區別，集于一點，就是由于電算化會計數據處理方式的改變，引起了傳統手工會計各個方面的變化，這一變化將使得系統功能更為加強，系統結構更為合理，系統管理更為完善。

會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用，首先帶來數據處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，電算化會計后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規范化、標準化，通用化促進著管理的現代化。作為自身而言，處在這個與時俱進的經濟大潮時代，作為一名財會專業的學員，在校學習期間應更好的學好財會專業里的專業知識，打好理論基礎；在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會，總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足，密切關注和了解會計工作發展的最新動向，為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎，當自己走出校園，成為一名名副其實的財會專業人才，在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地，讓自己的所學為社會經濟作出自己應有的貢獻

下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累，以及題外的很多道理。

1、是要有堅定的信念。不管到那家公司，一開始都不會立刻給工作我們實習生做，一般都是先讓我們看，時間短的要幾天，時間長的要幾周，在這段時間里很多人會覺得很無聊，沒事可做，便產生離開的想法，在這個時候我們一定要堅持，輕易放棄只會讓自己后悔。所以我們要堅持不懈。

2、要認真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項規定，只有這樣，工作起來才能得心應手。

3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣，才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。

以前，我總以為自己的會計理論知識扎實較強，正如所有工作一樣，掌握了規律，照蘆葫畫瓢準沒錯，那么，當一名出色的會計人員，應該沒問題了。現在才發現，會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐，其它一切都為零！會計就是做賬。

其次，就是會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生，都要根據其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性，這為其二。在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規范性，這為其三。

登賬的方法：首先要根據業務的發生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據記帳憑證，登記其明細賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結轉其成本后，根據總賬合計，填制資產負債表、利潤表、損益表等等報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。

會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間，我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦，以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩，愈煩愈錯，這只會導致雪上加霜。反之，只要你用心地做，反而會左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁啟超說過：凡職業都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會發生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細心和毅力，那才會到達成功的彼岸！

實習雖然結束了，再過不久我們真的就要走上工作崗位了，想想自己大學四年的生活，有許多讓我回味的思緒，在這個春意盎然的季節，伴隨著和煦的春風一起飛揚，飛向遠方，去追逐我的夢！