第一篇:易磐科技:預(yù)算管理管理軟件市場(chǎng)增幅巨大
易磐科技:預(yù)算管理管理軟件市場(chǎng)增幅巨大 來源: 中國(guó)青年報(bào)
國(guó)內(nèi)知名調(diào)研機(jī)構(gòu)賽迪顧問發(fā)布的《2008年中國(guó)資金管理市場(chǎng)研究報(bào)告》顯示,中國(guó)資金管理軟件市場(chǎng)的年均復(fù)合增長(zhǎng)率高達(dá)76.5%,到2012年市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到24.81億元。可以說,在企業(yè)集團(tuán)化、資本化發(fā)展的新趨勢(shì)下,國(guó)內(nèi)資金管理軟件市場(chǎng)具有巨大的發(fā)展?jié)摿ΑW鳛橘Y金管理領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌,九恒星在保持市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),不斷加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),無疑將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的活力,市場(chǎng)表現(xiàn)也更加值得期待。
工會(huì)作為企業(yè)的重要組織之一,在企業(yè)文化建設(shè)以及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中發(fā)揮著不可或缺的作用。記者近期了解到,作為國(guó)內(nèi)資金管理領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌,九恒星被海淀區(qū)總工會(huì)評(píng)選為“2010年度新建企業(yè)工會(huì)收繳經(jīng)費(fèi)受表?yè)P(yáng)單位”,這也是九恒星連續(xù)兩年榮膺該項(xiàng)殊榮,進(jìn)一步展示了九恒星受人尊敬的企業(yè)文化。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳是工會(huì)工作的重要組成部分,也是企業(yè)工會(huì)各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ),“新建企業(yè)收繳經(jīng)費(fèi)受表?yè)P(yáng)單位”是海淀區(qū)總工會(huì)為了表彰在工會(huì)建設(shè)中表現(xiàn)突出的企業(yè)而設(shè)立的獎(jiǎng)項(xiàng),該獎(jiǎng)項(xiàng)突出的反映了企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)、可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力等方面的“軟實(shí)力”。九恒星連續(xù)兩年榮膺該項(xiàng)殊榮,無疑是對(duì)九恒星在企業(yè)文化建設(shè)方面的肯定。
記者了解到,九恒星自2000年成立以來,致力于成為受公眾尊敬的資金管理軟件企業(yè),主要為集團(tuán)企業(yè)、金融企業(yè)、公共服務(wù)企業(yè)提供全方位的資金管理研究開發(fā)、技術(shù)支持及資金信息增值咨詢服務(wù)。據(jù)調(diào)查,目前全國(guó)120余家央企中,有20多家是九恒星智能資金管理軟件的忠實(shí)用戶,市場(chǎng)占有率接近17%,另外,九恒星還被大公國(guó)際評(píng)定為A級(jí)信用企業(yè),被中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)評(píng)定為AAA級(jí)信用企業(yè)。可以說,從市場(chǎng)業(yè)績(jī)及企業(yè)資信等方面來看,九恒星具有良好的企業(yè)形象及口碑。
現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng),能夠在市場(chǎng)中獲得良好的口碑,九恒星的企業(yè)文化建設(shè)是其中重要的法寶。在11年的發(fā)展歷程中,九恒星不僅積累了良好的用戶口碑,而且逐漸形成受人尊敬的企業(yè)文化。據(jù)九恒星相關(guān)人士介紹,“在11年的發(fā)展歷程中,每個(gè)人都能夠融入這種?受尊敬的,負(fù)責(zé)任的?的企業(yè)文化中,更增強(qiáng)了公司內(nèi)部的凝聚力,而且我們能夠保持一種積極向上的工作態(tài)度,這與公司始終積極支持工會(huì)組織建設(shè)有很大的關(guān)系。”
第二篇:易磐科技:全面預(yù)算管理軟件建設(shè)三大誤區(qū)
易磐科技:全面預(yù)算管理軟件建設(shè)三大誤區(qū)
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年年都難做的預(yù)算工作,讓一些企業(yè)頭疼不已。為此,筆者聯(lián)系上了國(guó)內(nèi)專業(yè)的預(yù)算管理信息化的領(lǐng)導(dǎo)廠商—易磐科技。易磐咨詢經(jīng)理趙靈鐘說:全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè),既能形成對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)的有效補(bǔ)充,也能提高企業(yè)的資源規(guī)劃能力;但在實(shí)際建設(shè)過程中,企業(yè)要盡量避免系統(tǒng)建設(shè)認(rèn)識(shí)上的三大誤區(qū)。
預(yù)算管理年年都難做
你看這家企業(yè):?jiǎn)挝幻磕甓紩?huì)撥款給IT部門幾百萬元作為整個(gè)集團(tuán)的信息技術(shù)建設(shè)費(fèi)用。今年的預(yù)算用得差不多了,剩下的錢買了42臺(tái)扣肉機(jī),但是現(xiàn)在還剩下每人1500~2000元的預(yù)算沒用完,領(lǐng)導(dǎo)要找一下有趣的和工作多少扯上一點(diǎn)關(guān)系的東西,最好要1500元左右,超過了1600元,就要打報(bào)告,很麻煩。想來想去都不知道買啥好,很多東西都已經(jīng)有了,移動(dòng)硬盤剛剛換的60G,光驅(qū)/刻錄機(jī)單位用2個(gè)、家里2個(gè),U盤、mp3每年都會(huì)換1~2次,多到可以給遠(yuǎn)房親戚用。攝影器材可以考慮,但是1500元好像買不到什么好貨啊??。
很多企業(yè)的預(yù)算管理存在類似現(xiàn)象:“許多人感慨,預(yù)算管理的弊病是管得不好還不如不管,比如,今年的招待費(fèi)花了6萬元,明年預(yù)算,財(cái)務(wù)打算給我多少招待費(fèi)?怎么也得給8萬吧?到了十一月份花了5.5萬元,剩下2.5萬元怎么辦?年底肯定花掉,年初搶指標(biāo),年末搶花錢,預(yù)算不但沒有起到控制費(fèi)用的目的,相反,成為誘導(dǎo)費(fèi)用擴(kuò)張的重要手段。”
誤區(qū)一:層層簽字即有效預(yù)算
“有一家企業(yè),報(bào)銷一筆20元錢的出租費(fèi),從報(bào)銷單遞出去,到錢拿到手,需要一個(gè)半月,結(jié)果你看到報(bào)銷單上有十一個(gè)人簽字,我們對(duì)這十一個(gè)簽字人進(jìn)行走訪,問他們?yōu)槭裁春炞?我發(fā)現(xiàn),第一個(gè)簽字的人,對(duì)這筆費(fèi)用是否應(yīng)該報(bào)銷還能有明確判斷,越往后,越?jīng)]有判斷依據(jù),但是又不能不簽字,所以看到前面人簽字,自己也就簽字,官兒越大,越不知道自己在簽啥,只是字,越簽越漂亮。”趙靈鐘談了自己的親身感受。
發(fā)達(dá)國(guó)家,CPA一般都在會(huì)計(jì)師事務(wù)所做事,企業(yè)很少雇傭他們,他們不擅長(zhǎng)進(jìn)行“過程算賬”,企業(yè)會(huì)大量雇用“管理會(huì)計(jì)師”,如何為企業(yè)算好預(yù)算這筆賬,是每一個(gè)管理會(huì)計(jì)所不能逃避的問題。國(guó)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)怎樣看待預(yù)算? “預(yù)算管理累死人,費(fèi)力不討好,上面批評(píng),下面應(yīng)付,真是沒辦法,預(yù)算似乎是財(cái)務(wù)部門自己的事。”這是企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍的抱怨。
為何老板、會(huì)計(jì)、員工都很累?“預(yù)算控制成了一些企業(yè)內(nèi)部低效率的預(yù)算游戲,怎樣合理控制,是一個(gè)很大的學(xué)問,你是在企業(yè)建立一個(gè)官僚機(jī)構(gòu),還是一個(gè)充滿活力、高效有序的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)?”趙靈鐘說。
誤區(qū)二:費(fèi)用考核等于預(yù)算控制
“不管預(yù)算管理的形式如何,深入許多企業(yè)的內(nèi)部,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理效率很低,到了會(huì)計(jì)那里,都是既成事實(shí)的東西,你說那‘茅臺(tái)酒’不該喝,我已經(jīng)喝完了,你怎么管?你就是管上天,酒已經(jīng)下肚,不能再變回錢來。你發(fā)現(xiàn)管理使不上勁兒,為什么?問題的關(guān)鍵是事后,既成事實(shí)的被動(dòng)管理。”一些企業(yè)對(duì)預(yù)算管理直搖頭。
企業(yè)預(yù)算指標(biāo)如何真正起到目標(biāo)導(dǎo)向作用,以減少搶指標(biāo)、討價(jià)還價(jià)的行為,是管理層非常撓頭的事情。大多數(shù)人認(rèn)為,對(duì)管理費(fèi)用實(shí)施預(yù)算管理的主要目的就是通過預(yù)算控制費(fèi)用,使費(fèi)用支出不超過預(yù)算,很多企業(yè)都規(guī)定了管理費(fèi)用超支或節(jié)約的獎(jiǎng)懲辦法。可是在全面預(yù)算管理實(shí)施過程中存在不少問題和誤區(qū),重點(diǎn)不在于企業(yè)有無預(yù)算管理制度,正確的做法是采用零基管理的方法,進(jìn)行預(yù)算考核時(shí),應(yīng)首先看其中管理活動(dòng)是否按質(zhì)完成,重在預(yù)算管理是否有效實(shí)施和落實(shí)。預(yù)算指標(biāo)定在什么位置,預(yù)算編報(bào)單位基本上心中有數(shù),但由于信息的不對(duì)稱,管理層往往無法合理確定比較可行的方案。”
誤區(qū)三:數(shù)據(jù)裁判替代企業(yè)文化
會(huì)計(jì)們?yōu)槭裁匆沧卟怀鲱A(yù)算的誤區(qū)?有調(diào)查顯示:會(huì)計(jì)人員的職業(yè)興趣最低。
1000多個(gè)會(huì)計(jì)接受調(diào)查,98%不愿意在下輩子繼續(xù)做會(huì)計(jì);職業(yè)創(chuàng)新最少。加班加點(diǎn)最多的是財(cái)務(wù)人員,245人接受調(diào)查,95%的財(cái)務(wù)人員,每周加班20小時(shí)以上,節(jié)假日加班更多,基本上沒有加班費(fèi);職業(yè)貢獻(xiàn)認(rèn)同最小。78%的財(cái)務(wù)人員在為公司做出突出貢獻(xiàn)時(shí)不喜歡張揚(yáng),財(cái)務(wù)人員普遍存在“只干不說,默默無聞”。80%的企業(yè)老板不知道財(cái)務(wù)人員有什么貢獻(xiàn);與企業(yè)發(fā)展差距最大。企業(yè)在發(fā)展壯大,別的系統(tǒng)都在改變,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的變化最小,67%公司老板認(rèn)為財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)提高不夠;會(huì)計(jì)改行最多。由于中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)還沒有從“算賬型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,工作挑戰(zhàn)性很低,價(jià)值小,改行男性居多。
“預(yù)算會(huì)計(jì)需要改變的是,從為算賬轉(zhuǎn)成為‘管理’算賬;從報(bào)告‘結(jié)果’轉(zhuǎn)為報(bào)告‘過程’;從‘裁判員’轉(zhuǎn)為‘運(yùn)動(dòng)員’。這些需要管理會(huì)計(jì)加快順應(yīng)職業(yè)轉(zhuǎn)型,放開思路,樂于創(chuàng)新,更重要的是讓每個(gè)員工與企業(yè)融為一體。”
中醫(yī)講究“痛則不通,通則不痛”,那么預(yù)算管理的痛在哪里? “病根在于公司各部門缺乏溝通,各自為政,預(yù)算指標(biāo)定在什么位置,預(yù)算編報(bào)單位基本上心中有數(shù),但由于信息不對(duì)稱,管理者往往無法確定比較可行的方案。要想讓預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的作用,如何不掉鏈子?這就需要上下、左右各級(jí)、各部門的溝通,有效溝通不可輕視。”
告別無聊控制
“要在錢變成紙之前來管,管理者要讓員工在端起酒杯之前‘三思而后飲’。這就要對(duì)花錢的過程先進(jìn)行設(shè)定,然后把期望的結(jié)果也設(shè)定在預(yù)算里,有了承諾,再去考核。不是對(duì)該不該喝茅臺(tái)酒做評(píng)價(jià),而是對(duì)你喝酒以后的結(jié)果做評(píng)價(jià),這樣,你會(huì)主動(dòng)改成‘二鍋頭’,喝完‘二鍋頭’,還是沒有結(jié)果,你會(huì)主動(dòng)改喝‘礦泉水’。當(dāng)大家全面都喝‘礦泉水’的時(shí)候,預(yù)算管理也就落到了實(shí)處,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也就成功的登上了第二個(gè)臺(tái)階。”趙靈鐘說。花完錢才管理,已經(jīng)晚了三秋!為解決管理會(huì)計(jì)的被動(dòng)、滯后,預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的手段之一,被推到了前臺(tái)。趙靈鐘接著說:“要著眼于財(cái)務(wù)分析控制,實(shí)現(xiàn)全程預(yù)算管理,讓我想到‘半夜雞叫’里挨打的周扒皮的可貴之處,從財(cái)務(wù)分析控制的某種程度上看‘半夜雞叫’就是‘關(guān)注過程’。對(duì)過程跟蹤和管理,通過財(cái)務(wù)分析來了解業(yè)務(wù)、費(fèi)用現(xiàn)在做成什么樣了?離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)?下一步應(yīng)該怎么辦?管理措施是不是已經(jīng)到位?財(cái)務(wù)分析實(shí)際上是預(yù)
算管理中‘跟蹤預(yù)警裝置’,發(fā)現(xiàn)偏差的‘校準(zhǔn)器’,這樣周扒皮也就成了現(xiàn)代的管理大師了。”
“預(yù)則立,不預(yù)則廢。”在“預(yù)”字上怎么做文章?趙靈鐘將其比作金字塔,要想登上金字塔,管理會(huì)計(jì)就要轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)動(dòng)員,全員、全程參與預(yù)算,不拿效率置換無聊控制;不拿資金填補(bǔ)管理缺失??讓財(cái)務(wù)“半夜雞叫”,應(yīng)斬?cái)嗔b絆,與“無聊控制”告別。
國(guó)內(nèi)企業(yè)全面預(yù)算管理還有很長(zhǎng)的路要走,趙靈鐘說:“作為國(guó)內(nèi)最專業(yè)的預(yù)算管理信息化解決方案提供商,易磐科技見證了企業(yè)推行預(yù)算管理的艱難、陣痛、變革和成功,他山之石、可以攻玉,預(yù)算管理的提升是不可能一蹴而就的,企業(yè)需要3-5年的時(shí)間,從簡(jiǎn)到繁,再?gòu)姆钡胶?jiǎn),逐步進(jìn)入預(yù)算管理提升的螺旋型上升循環(huán)。”
第三篇:易磐科技全面預(yù)算管理軟件核心能力排名第一
易磐科技全面預(yù)算管理軟件核心能力排名第一
2012年12月25日,“2012年中國(guó)全面預(yù)算管理軟件市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)”在北京隆重召開。中國(guó)IT權(quán)威研究機(jī)構(gòu)IT863發(fā)布了最新的專項(xiàng)研究報(bào)告——《2012全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略研究報(bào)告》,易磐科技在“中國(guó)全面預(yù)算管理軟件服務(wù)提供商核心能力調(diào)查”中得分最高,被評(píng)為“中國(guó)全面預(yù)算管理軟件服務(wù)提供商核心能力”排名第一。在研討會(huì)上,易磐科技副總裁李朋文發(fā)表了名為“全面預(yù)算管理管理軟件提供商的服務(wù)化發(fā)展戰(zhàn)略”的主題演講。李總表示:“在全面預(yù)算管理軟件領(lǐng)域,用戶需要的絕不僅僅是單一的產(chǎn)品,更需要一系列專業(yè)的、完善的咨詢、服務(wù)與支持,這就是易磐一直倡導(dǎo)的全面預(yù)算管理信息化“產(chǎn)品+服務(wù)”的思想精華所在。易磐科技始終以客戶為中心,以鍛造咨詢服務(wù)能力為第一要?jiǎng)?wù),不斷研究與提供滿足企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)中各種需求的服務(wù),同時(shí),“易磐預(yù)算管理觀”作為對(duì)易磐預(yù)算管理中國(guó)實(shí)踐的結(jié)晶,極大的推動(dòng)了企業(yè)全面預(yù)算管理理論和實(shí)踐的深入發(fā)展。”咨詢實(shí)施服務(wù)始終是易磐科技的重要戰(zhàn)略業(yè)務(wù)。近些年來,易磐的全面預(yù)算管理咨詢實(shí)施服務(wù)更是取得了飛速的增長(zhǎng)。易磐科技在“中國(guó)全面預(yù)算管理軟件服務(wù)提供商核心能力”的三大評(píng)價(jià)指標(biāo)——服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)體系與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方面均獲最高評(píng)價(jià),成為當(dāng)之無愧的全面預(yù)算管理信息化巨擎。
作為國(guó)內(nèi)自主全面預(yù)算管理軟件的代表,經(jīng)過多年的發(fā)展,易磐科技的咨詢服務(wù)能力得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,已成為易磐科技的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。目前,易磐科技已經(jīng)構(gòu)建了科學(xué)而完備的軟件產(chǎn)品體系、培訓(xùn)產(chǎn)品體系、咨詢產(chǎn)品體系,為不同層次客戶提供涵蓋企業(yè)全面預(yù)算管理整個(gè)生命周期的全方位的服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從手工預(yù)算管理到信息化全面預(yù)算管理的全面發(fā)展。
《2012全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略研究報(bào)告》中指出,服務(wù)能力是全面預(yù)算管理軟件提供商競(jìng)爭(zhēng)力最重要的方面,服務(wù)能力的高低直接影響到管理軟件提供商競(jìng)爭(zhēng)力的高低。調(diào)查表明,用戶在選擇全面預(yù)算管理軟件時(shí),咨詢服務(wù)能力已成為最為關(guān)注的因素。
李朋文在研討會(huì)上強(qiáng)調(diào),隨著中國(guó)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理信息化需求的不斷增加,易磐科技將持續(xù)完善咨詢服務(wù)內(nèi)容,豐富《易磐預(yù)算管理觀》和《案例實(shí)踐庫(kù)》,不斷提高咨詢服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)滿意度,把最好的服務(wù)奉獻(xiàn)給客戶。并將與廣大合作伙伴一起,共同構(gòu)建中國(guó)全面預(yù)算管理信息化產(chǎn)業(yè)鏈,推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展更多信息,請(qǐng)?jiān)L問
第四篇:易磐科技榮獲2010中國(guó)預(yù)算管理軟件成功企業(yè)
易磐科技榮獲中國(guó)預(yù)算管理軟件成功企業(yè)在新近結(jié)束的“中國(guó)2011IT年會(huì)”活動(dòng)中,易磐科技一舉獲得“中國(guó)預(yù)算管理軟件市場(chǎng)成功企業(yè)”、“自主管理軟件成長(zhǎng)最快企業(yè)”兩項(xiàng)大獎(jiǎng)。其中,易磐科技憑借在中國(guó)預(yù)算管理軟件市場(chǎng)中領(lǐng)先的市場(chǎng)占有率、卓越的品牌知名度及服務(wù)滿意度獲得“2010中國(guó)預(yù)算管理管理軟件市場(chǎng)成功企業(yè)”榮譽(yù)引人矚目。這無疑表明,以易磐科技為代表的中國(guó)預(yù)算管理管理軟件廠商在高端市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了超越,經(jīng)過多年努力,易磐科技在中國(guó)預(yù)算管理軟件市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者地位無可動(dòng)搖。
2008年之前的預(yù)算管理軟件市場(chǎng)可謂是不溫不火,海波龍等國(guó)外軟件廠商占據(jù)了主導(dǎo)地位,動(dòng)輒百萬的投資使很多企業(yè)預(yù)算管理信息化不得不束之高閣;自2009年開始,易磐科技主導(dǎo)的預(yù)算管理軟件普及化浪潮逼迫國(guó)外廠商不得不低下高昂的頭,在極具性價(jià)比的易磐EP全面預(yù)算管理軟件面前,反應(yīng)遲鈍、水土不服、缺乏本地化支持最終使這些國(guó)外IT巨頭放棄中低端預(yù)算管理軟件市場(chǎng)。
據(jù)了解,作為自主創(chuàng)新預(yù)算管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)者,易磐科技在2010年起全面實(shí)施“行業(yè)突破、引領(lǐng)高端”戰(zhàn)略。通過細(xì)分行業(yè)、強(qiáng)化服務(wù),精耕細(xì)作高端市場(chǎng),易磐EP全面預(yù)算管理軟件在金融、大型制造、能源電力、裝備制造、裝備制造、快消品等行業(yè)攻城略地。
厚積薄發(fā),在收獲眾多高端客戶的同時(shí),易磐科技在軟件產(chǎn)品自主創(chuàng)新上也取得了重大突破。2011年易磐EP全面管理軟件新品EP 6.0適時(shí)發(fā)布,在融合中國(guó)企業(yè)預(yù)算管理本土管理模式的基礎(chǔ)上,應(yīng)用SOA架構(gòu),結(jié)合當(dāng)今虛擬化、云計(jì)算等前沿技術(shù),完全基于EP平臺(tái)設(shè)計(jì)開發(fā),涵蓋6大關(guān)鍵應(yīng)用,面向10個(gè)重點(diǎn)行業(yè)提供相應(yīng)的行業(yè)解決方案和服務(wù)解決方案。圍繞云計(jì)算、移動(dòng)平臺(tái)、遠(yuǎn)程應(yīng)用等相關(guān)IT新技術(shù),該產(chǎn)品的發(fā)布標(biāo)志著易磐高端應(yīng)用從局部應(yīng)用走向全面應(yīng)用,從套裝軟件走向平臺(tái)化產(chǎn)品。易磐科技作為國(guó)內(nèi)預(yù)算管理信息化的領(lǐng)導(dǎo)廠商,始終專注于預(yù)算管理,服務(wù)于本土企業(yè);多年來,易磐科技以對(duì)企業(yè)預(yù)算管理管理中本體特點(diǎn)的深刻理解成為服務(wù)滿意度最高的品牌之一。“2010中國(guó)預(yù)算管理軟件市場(chǎng)成功企業(yè)”榮譽(yù)的獲得,彰顯了易磐科技在預(yù)算管理專業(yè)領(lǐng)域的雄厚實(shí)力。作為預(yù)算管理軟件市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,易磐科技將以其成熟的預(yù)算管理軟件結(jié)合更多邊緣應(yīng)用的綜合解決方案服務(wù)于大中型集團(tuán)企業(yè),易磐科技將繼續(xù)以專注的態(tài)度、創(chuàng)新的精神、務(wù)實(shí)的態(tài)度,為中國(guó)企業(yè)快速進(jìn)入“預(yù)算管理螺旋形上升循環(huán)”提供強(qiáng)大的信息化支持。
第五篇:運(yùn)用管理軟件實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理解決方案
隨著財(cái)務(wù)軟件在企事業(yè)單位的廣泛運(yùn)用,很多企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了從憑證處理、記賬、到報(bào)表輸出等基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化。如何深化計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,特別是如何運(yùn)用管理軟件實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,是當(dāng)前財(cái)會(huì)人員所關(guān)心的問題。以蘇州新蘇綸紡織有限公司為具體案例,分析了企業(yè)預(yù)算管理模式的基本思想,并提出了如何將企業(yè)預(yù)算管理模式與管理軟件相結(jié)合實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案。
一、蘇州新蘇綸紡織有限公司預(yù)算管理模式分析
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,首先根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展水平和管理需求選擇其預(yù)算管理模式。蘇州新蘇綸紡織有限公司是一個(gè)傳統(tǒng)型的紡織企業(yè),其市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定,企業(yè)處于穩(wěn)步發(fā)展階段。在這一時(shí)期,采用擴(kuò)大銷售的方法來提高企業(yè)的利潤(rùn)不是非常有效,因此,提高企業(yè)利潤(rùn)的重心就放在加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理上。
與企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng),在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)采用以成本費(fèi)用為中心的預(yù)算管理模式,對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行事前、事中和事后管理,下面對(duì)新蘇級(jí)預(yù)算管理模式進(jìn)行分析。
要實(shí)現(xiàn)以成本費(fèi)用為中心的預(yù)算管理模式,蘇州新蘇綸紡織有限公司設(shè)計(jì)了如下預(yù)算管理框架,其預(yù)算管理流程如圖1所示:
(一)預(yù)算的編制
蘇州新蘇綸紡織有限公司采用零基預(yù)算的方法,每月由各部門對(duì)其資金收支情況進(jìn)行預(yù)算,總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理確認(rèn)預(yù)算合理以后,財(cái)務(wù)部門將全公司的預(yù)算進(jìn)行匯總,形成企業(yè)的月份資金使用總預(yù)算。
由于預(yù)算是建立在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)情況的一定假設(shè)基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況不一定內(nèi)含在假設(shè)范圍,因此各部門有時(shí)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)調(diào)整本月預(yù)算。出現(xiàn)這種情況時(shí),要求追加用款的部門填寫“月度用款追加計(jì)劃申請(qǐng)表”,說明申請(qǐng)追加用款的理由及金額,總經(jīng)理審批通過后,方可加入預(yù)算范圍內(nèi)。
(二)預(yù)算的執(zhí)行和控制
該公司對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況采用雙軌制進(jìn)行記錄,即對(duì)每一筆支出,需要財(cái)務(wù)人員填制憑證,在總賬子系統(tǒng)中自動(dòng)登記總賬和明細(xì)賬;同時(shí),經(jīng)手人必須填寫“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款工作聯(lián)系單”(此單設(shè)有申請(qǐng)人簽字、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司主管副總審批、公司總經(jīng)理審批欄),并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,控制成本費(fèi)用的發(fā)生。限額費(fèi)用使用手冊(cè)類似于為預(yù)算管理所設(shè)計(jì)的責(zé)任會(huì)計(jì)賬。
(三)預(yù)算的考評(píng)
月末對(duì)限額費(fèi)用使用手冊(cè)進(jìn)行匯總,得到資金費(fèi)用使用匯總表,隨后將匯總表和預(yù)算進(jìn)行比較,找出二者的差異,并進(jìn)一步分析差異形成的原因。
新蘇綸對(duì)各部門的費(fèi)用支出在預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行了有效的控制,對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本費(fèi)用確實(shí)起到了非常好的監(jiān)控作用。而且事后的差異分析為各部門的業(yè)績(jī)考核提供了依據(jù),企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度有了實(shí)施的基礎(chǔ)。
二、計(jì)算機(jī)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案
當(dāng)企業(yè)選擇了一種預(yù)算管理模式,并設(shè)計(jì)了滿足企業(yè)管理需求的預(yù)算管理框架后,如何在計(jì)算機(jī)環(huán)境中應(yīng)用管理軟件建立預(yù)算管理的解決方案呢?下面,我們討論該公司在計(jì)算機(jī)環(huán)境下應(yīng)用“用友管理軟件”實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案。/>
(一)利用管理軟件的功能構(gòu)建滿足預(yù)算管理單軌制流程
蘇州新蘇綸紡織有限公司在預(yù)算管理的流程中采用雙軌制,即對(duì)每一筆支出,需要財(cái)務(wù)人員填制憑證,在總賬子系統(tǒng)中自動(dòng)登記總賬和明細(xì)賬;同時(shí),經(jīng)手人都必須填寫“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款工作聯(lián)系單”,并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,通過責(zé)任會(huì)計(jì)賬控制成本費(fèi)用的發(fā)生。這種方法雖然存在著很多問題,如一筆費(fèi)用支出后必須進(jìn)行兩次記錄,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量;所提供的雙重?cái)?shù)據(jù)之間缺少直接聯(lián)系甚至還可能導(dǎo)致兩種核算之間的信息沖突等。但是,在手工方式下這種模式是必不可少的。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,解決方案不能簡(jiǎn)單模仿手工預(yù)算管理流程,而是應(yīng)該結(jié)合管理軟件的功能,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢(shì),在設(shè)計(jì)新的解決方案的同時(shí),保證企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,對(duì)于新蘇綸紡織有限公司預(yù)算管理的雙軌制流程進(jìn)行改造,將雙軌制流程改為單軌制流程,如圖2所示:
采用單軌制流程,在期初(月初或年初)定義預(yù)算,日常發(fā)生的每一筆支出只需通過憑證錄入一次,計(jì)算機(jī)將按照預(yù)算管理的要求,按科目和部門歸集和匯總實(shí)際發(fā)生額,并保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中。當(dāng)需要預(yù)算考評(píng)時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中提取實(shí)際數(shù),并與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,高速、準(zhǔn)確生成各種預(yù)算管理分析表(如,部門預(yù)算分析表、項(xiàng)目預(yù)算分析表、科目預(yù)算分析表、成本費(fèi)用預(yù)算分析表、利潤(rùn)預(yù)算分析表等)。這樣免去了大量的重復(fù)工作,而且其產(chǎn)品成本和責(zé)任成本之間的聯(lián)系增強(qiáng),便于合理考核預(yù)算執(zhí)行主體的工作業(yè)績(jī)。因此,如果采用單軌制流程進(jìn)行預(yù)算管理,能以更低的預(yù)算管理成本獲取更高的預(yù)算管理效益。
(二)用預(yù)算管理的觀念設(shè)置科目
為了進(jìn)行預(yù)算控制,需要對(duì)各部門差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等各種控制項(xiàng)目用相應(yīng)的科目和部門進(jìn)行反映和控制。因此,在管理軟件中需要進(jìn)行預(yù)算管理科目的設(shè)置,如“差旅費(fèi)”設(shè)置為“部門核算”,如下表所示:
以便在各費(fèi)用發(fā)生的同時(shí),可以在總賬中按部門錄入其發(fā)生額;在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),可以按照部門進(jìn)行歸類匯總;在將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息輸出時(shí),按部門、按科目將預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行對(duì)比分析。
(三)按預(yù)算管理觀念編制部門預(yù)算
在科目設(shè)置完后,啟動(dòng)“財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”編制預(yù)算。先選擇預(yù)算類型,預(yù)算類型分為粗放預(yù)算和精細(xì)預(yù)算,所謂精細(xì)預(yù)算是指對(duì)某個(gè)部門或某個(gè)項(xiàng)目中的核算科目制定預(yù)算數(shù);而所謂粗放預(yù)算就是將某個(gè)部門或某個(gè)項(xiàng)目里需要進(jìn)行預(yù)算控制的各科目按照已選定的控制方向,制訂一個(gè)部門或項(xiàng)目的總預(yù)算數(shù),而并不對(duì)每個(gè)科目制訂預(yù)算數(shù)。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況確定預(yù)算類型。下表選擇“精細(xì)預(yù)算”類型。確定預(yù)算類型以后可以在預(yù)算初始錄入各科目的部門預(yù)算金額(精細(xì)預(yù)算)或者各部門的總的預(yù)算金額(粗放預(yù)算)。編制部門預(yù)算數(shù)如下表所示。當(dāng)各部門需要調(diào)整預(yù)算金額時(shí),在“追加”欄中錄入調(diào)整金額即可。
(四)按預(yù)算管理觀念處理日常業(yè)務(wù)和實(shí)時(shí)控制
財(cái)務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)時(shí),如果涉及到與預(yù)算管
理科目有關(guān)的業(yè)務(wù),則系統(tǒng)提示需要錄入相應(yīng)的部門;如果部門的實(shí)際發(fā)生額大于預(yù)算數(shù),計(jì)算機(jī)彈出窗口警告不允許處理。據(jù)此可實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。
(五)預(yù)算考評(píng)
當(dāng)管理者需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng)或綜合考評(píng)時(shí),可以直接在“財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”中選擇“預(yù)算管理”,此時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中獲取預(yù)算執(zhí)行實(shí)際數(shù)據(jù)并與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比,按月、按季或按年輸出各種預(yù)算管理分析表。例如,希望得到部門預(yù)算分析表,以考核各部門預(yù)算的完成情況,評(píng)價(jià)各部門的工作業(yè)績(jī),此時(shí)選擇“預(yù)算管理”,其結(jié)果如下:
總之,預(yù)算管理是一種行之有效的綜合管理方法,但只有在它與管理軟件相結(jié)合時(shí),才能得以更有效地運(yùn)用和推行,并以更優(yōu)的成本效益比實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的預(yù)算管理和對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制。
運(yùn)用管理軟件實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理解決方案飛雪
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