第一篇：關于組織2011級研究生認真核查學籍信息的通知

關于組織2011級研究生認真核查學籍信息的通知

各學院（中心）、全體研究生：

根據教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》及教育廳關于開展2011年學生學籍信息注冊檢查工作的通知，為加強我校研究生學籍信息校對檢查工作指導，保證研究生生學籍信息真實準確，現(xiàn)對開展研究生學籍信息檢查工作通知如下：

一、核查范圍：

2011年9月份入學的全日制博士研究生和碩士研究生。

二、核查流程：

1、登陸中國高等教育學生信息網核查本人的學籍信息,（http://xjxl.chsi.com.cn/）步驟為：注冊->獲得驗證碼->查詢個人學籍信息（考生號、班級項不查）。核對內容包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、專業(yè)、入學日期等。確認學籍信息正確后，到學院研究生工作辦公室完成簽字確認手續(xù)。

2、研究生校對檢查時發(fā)現(xiàn)學籍信息有差錯，填寫《中南財經政法大學研究生學籍信息修改申請表》（研究生院網站下載），并按表格要求提供合格的證明材料，到學院研究生工作辦公室提交材料并完成簽字確認手續(xù)。

3、各學院于11月25日前收齊本院各專業(yè)研究生簽名確認的學籍信息表后，每頁加蓋學院印章集中報送研工部備查備案。學籍有誤的研究生需同時報送《中南財經政法大學研究生學籍信息修改申請表》等相關證明材料。

三、工作要求：

1、學籍信息的正確性深刻影響學生本人的切身利益，是學歷上網的基礎數(shù)據，事關學生基本身份的認定、學籍學歷注冊以及學籍學歷社會查詢。各學院、全體研究生應本著對高等教育事業(yè)負責、對研究生個人負責的態(tài)度，認真組織、敦促研究生在規(guī)定的時間內核對個人信息，確保在校生與學籍庫一一對應,確保學籍數(shù)據與在校生實際信息完全一致。

2、請各學院根據附件內容，按學院、專業(yè)篩選打印名冊，務必通知到每位研究生認真完成學籍簽字確認手續(xù)。忽視學籍核查或超過受理期限造成畢業(yè)時學歷上網數(shù)據差錯之責任自擔。

研究生院研究生管理辦公室

二〇一一年十月二十七日

第二篇：學籍信息核查工作簡介

學籍信息核查工作簡介

近期，全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學籍系統(tǒng)）為通過公安部身份認證的中小學生發(fā)放了全國唯一的正式學籍號，該編號從小學一直沿用到研究生教育乃至繼續(xù)教育，并在全國范圍內實現(xiàn)學生升學、轉學等動態(tài)跟蹤管理，為進城務工人員隨遷子女入學、留守學生等教育熱點、難點問題提供有力支撐。

目前系統(tǒng)已進入新的應用階段，對數(shù)據的全面性、完整性和準確性提出了更高要求。但部分學生學籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題，個別學生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學籍號。為加快處理相關問題，進一步提高全國學籍系統(tǒng)學生信息質量，教育部將在全國開展中小學學籍信息核查工作，為實現(xiàn)“一人一籍，籍隨人走，終身不變”的目標做好工作準備。

家長進行核查時要做什么？

具體如下：

1、家長攜帶家庭戶籍簿（原件及復印件，學生戶口卡需提前復印）、智能手機、學生身份證參加家長會。

2、家長會上，核查核對孩子的學籍檔案信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關鍵信息變更的，請同時提交相關證明材料。檢查無誤后簽字確認。

3、下載安裝教育技術服務平臺并注冊登錄，拍照上傳已簽字確認的“學籍信息確認表”作為電子版存檔。

家長核查時要注意哪些問題

① 首先，保證關鍵數(shù)據的準確性。即您孩子的姓名、性別、出生日期、民族、身份證件號、戶籍地址，都需對照著戶口本上的內容進行核查。同時，如果以上關鍵數(shù)據中的某一項做了更改，需在核查確認表后附上完整的戶口復印件（包括：戶口扉頁即地址頁、戶主頁、學生頁、增減頁共四頁）② “家庭成員或監(jiān)護人”至少要保證一名監(jiān)護人的信息是完整的。

“教育技術服務平臺”有何作用？家長為什么要安裝？

教育技術服務平臺現(xiàn)在是提供班級群和學籍信息電子存檔功能，本次需要家長在手機上安裝此軟件，并通過手機上安裝好的平臺軟件拍照上傳已簽字確認的“學籍信息確認表”作為電子版存檔。以后還會有其他功能在上面承載，比如：

?家長將通過該平臺查詢學生學籍賬號，查詢學籍信息。?平臺不僅對接學籍系統(tǒng)，也將承載資助系統(tǒng)、中職系統(tǒng)等等教育業(yè)務系統(tǒng)，因此有關學生的資助、升學相關的信息也有可能通過教育技術服務平臺通知、查詢。

?班級群的功能設計將會進一步提升，因此班主任可通過該平臺傳達作業(yè)、學校通知及一些工作配合，在信息傳達上面更加安全。

（提醒：所有平臺賬號都是實名制，請家長務必保證個人賬號安全，以防學生信息泄露；此平臺是免費使用，專為全國教育工作者及家長提供服務支撐，在功能開發(fā)上會更匹配，在使用上也更安全。）

填寫標準

[學生基礎信息]

1.姓名：

身份證、戶口本上的姓名 2.性別： 填寫：男或女。3.出生日期：

身份證或戶口本上記載的時間，填寫8位數(shù)字。如“20040101”。4.民族： 填寫學生的民族。5.國籍/地區(qū)：

填寫學生所屬的國籍/地區(qū)。6.身份證件類型：

填寫以下類別中的一種：居民身份證、香港特區(qū)護照/身份證明、澳門特區(qū)護照/身份證明、臺灣居民來往大陸通行證、境外永久居住證、護照、其他。7.身份證件號：

填寫身份證件類型對應的證件號碼。8.港澳臺僑外： 填寫以下類別中的一種：否、香港同胞、香港同胞親屬、澳門同胞、澳同胞親屬、臺灣同胞、臺灣同胞親屬、華僑、僑眷、歸僑、歸僑子女、歸國留學人員、非華裔中國人、外籍華裔人、外國人、其他。9.戶口所在地：

根據實際情況填寫（查看戶口本首頁戶口章）10.戶口性質：

根據實際情況填寫（農業(yè)戶口，非農業(yè)戶口）11.入學年月：

學生進入當前教育階段（小學、初中、高中）初始年級的時間，填寫6位數(shù)字，如'201409'。12.就讀方式：

區(qū)分學生在校讀書的方式，填寫：走讀或住校。13.入學方式：

學生以何種方式進入學校，義務教育填寫：就近入學或其他，高中階段填寫以下類別中的一種：統(tǒng)一招生考試/普通入、體育特招、藝術特招、其他。14.現(xiàn)住址：

學生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。15.聯(lián)系電話：

學生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。16.郵政編碼：

填寫學生現(xiàn)住地的郵政編碼。

[學生擴展信息]

17.是否獨生子女： 填寫：是或否。18.是否受過學前教育：

小學新生在入學前是否上過幼兒園或者是學前班，填寫：是或否。19.是否留守兒童： 填寫以下類別中的一種：非留守兒童、單親留守兒童、雙親留守兒童。

戶籍地址在城市的，為非留守兒童。高中階段學生，填寫非留守兒童。單親、雙親留守指學生父母一方或雙方在外務工。20.是否進城務工人員隨遷子女：

填寫：是或否。戶籍地址在城市的，填寫否。高中階段學生，填寫否。21.是否孤兒：

以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫，填寫是或否。22.是否烈士或優(yōu)撫子女：

以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫，填寫是或否。23.殘疾人類型： 根據實際情況填寫 24.上下學交通方式：

填寫步行、自行車（含摩托車、電動自行車）、公共交通（含城市公交、農村客運、地鐵）、家長自行接送、校車、其他 25.上下學交通距離（公里）：

填寫學生家庭住址與學校之間距離的公里數(shù)，填寫數(shù)字。26.是否需要乘坐校車： 填寫是或否。

[學生家長或監(jiān)護人一信息]

27.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 28.關系：

家庭成員或監(jiān)護人與學生之間的關系，填寫：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補充具體關系）。29.現(xiàn)住址：

家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。30.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機號碼。31.是否監(jiān)護人： 填寫：是或否。

[學生家長或監(jiān)護人一信息]

32.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 33.關系：

家庭成員或監(jiān)護人與學生之間的關系，填寫：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補充具體關系）。34.現(xiàn)住址：

學生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。35.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機號碼。36.是否監(jiān)護人： 填寫：是或否。

第三篇：(教務科)學籍信息核查活動

銅陵市中等職業(yè)技術教育中心學籍信息核查活動

自查報告（教務科）

我校領導高度重視學籍信息自查工作，教務科也認真組織自查，現(xiàn)將工作進展及自查結果總結匯報如下：

一、提高認識，明確責任

學校明確了校長楊益民同志為學籍管理的第一責任人，分管副校長賈健同志為主管責任人，教務科為學校學籍管理機構，安排專人姚能俊老師負責中專學籍管理、安排專人姚文娟老師，明確責任到人，并組織相關工作人員認真學習《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）、《關于進一步加強中等職業(yè)學校學生學籍管理工作的通知》（教職成司函〔2013〕68號）和《安徽省教育廳關于進一步加強中等職業(yè)學校學籍管理工作的通知》（皖教秘職成[2013]47號）等相關文件，制定學校相關配套管理細則和操作辦法。每學年都利用開學典禮、新生軍訓專題講座、班主任會議、班會等形式宣傳宣講學籍管理工作，將國家學籍管理政策和學校管理細則宣傳到每一位師生。

職業(yè)院校是學籍電子注冊的實施主體，學校學籍管理員為直接責任人。院校要充分利用學生管理信息系統(tǒng)，加強學籍電子注冊，對學籍異動、學生信息變更及時更新，確保學籍電子檔案數(shù)據準確、更新及時、程序規(guī)范。省級教育主管部門將進一步完善職業(yè)院校學生學籍管理辦法，市、縣教育行政部門要建立巡查制度，完善定期核查機制，加大學籍系統(tǒng)數(shù)據應用與考核力度，推進學籍電子注冊和管理制度的全面落實。

二、嚴格要求，強化學生學籍動態(tài)管理

嚴格遵循《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》規(guī)定，認真執(zhí)行“六個嚴禁”，規(guī)范招生行為，認真采集學生信息，把好畢業(yè)關，嚴格學生變動程序，對學籍信息變更以及轉學、轉專業(yè)、退學、休學等學籍異動及時更新，準確墻報。

三、重視日常，實行學生檔案管理規(guī)范化

加強檔案建設，學生從入學起建立紙質學籍檔案，如實記錄學生在校期間德、智、體等方面的表現(xiàn)，學生畢業(yè)后學生學籍表、成績表、實習報告、畢業(yè)生登記表等相關檔案資料整理入冊，四、存在的問題和不足

1、中職學生學籍變動大，學生退復學情況多，給日常管理增加難度。

2、學生素質不高，信息采集容易出錯，給學籍管理工作帶來了一些不便。

2017年3月1日

第四篇：研究生學籍信息更改管理辦法

研究生學籍信息更改管理辦法

為了嚴肅研究生學籍管理工作，保證研究生學籍信息的準確性，對研究生入學后學籍信息的更改做出如下規(guī)定：

一、關鍵個人信息更改（姓名、身份證號）

1、學生本人持以下申請材料到研招辦：

（1）更改姓名：

①本人書面申請；

②身份證原件及復印件；

③加蓋公安機關公章的戶口復印件，并貼本人近期一寸彩色照片。

（2）更改身份證號碼：

①上述“更改姓名”中提及的全部材料；

②公安機關出具的《公民身份號碼更正證明》原件及加蓋公章的復印件（個人填寫錯誤的不需此材料）。

2、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復印申請材料存檔。

3、研究生院學生管理科修改學生信息，申請材料原件存檔。

二、非關鍵個人信息更改

學生本人持書面申請及相關證明到學院研究生科，經審核同意后更改，申請材料原件存檔。

三、證書編號（如：畢業(yè)證書編號、學位證書編號等）不能更改。

四、錄取專業(yè)不能更改。

五、錄取類別更改

1、錄取類別只能由自籌改為委培，不得由委培改為自籌。

2、學生本人持以下申請材料到研招辦：

①本人書面申請；

②已簽字蓋章的委培協(xié)議書一式三份。

3、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復印申請材料存檔，委培協(xié)議書一份存檔。

4、研究生院學生管理科修改學生信息，申請材料原件存檔。

5、學院憑委培協(xié)議書認可更改成功。

六、錄取導師更改

學生在研究生院網站下載填寫《電子科技大學博士/碩士研究生轉換導師申請表》，然后到研究生院學位科申請辦理。

研究生院二00八年五月七日

第五篇：通知學籍信息

通知

家長您好：有關全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng) ]預計將于2013年秋季學期實現(xiàn)全國聯(lián)網。該系統(tǒng)將為每名中小學生建立全國唯一的、跟隨一生的學籍編號，從小學一直沿用至研究生教育乃至繼續(xù)教育，并在全國范圍內實現(xiàn)學生轉學、升學等動態(tài)跟蹤管理，對解決農村“控輟保學”、進城務工人員隨遷子女入學、留守學生等教育熱點、難點問題提供有力支撐。為了您孩子的以后求學順利進展，學籍號對孩子上學來說非常的重要，更重要的是關系到政府補貼！希望貴家長百忙中，完成我校發(fā)下去的學籍表格，逐項認真填好，來完善我校的錄入工作。

謝謝！

xx學校2013年9月2日