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2012-2013學年第二學期文學院學生會辦公室工作計劃

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第一篇:2012-2013學年第二學期文學院學生會辦公室工作計劃

2012-2013學年下學期文學院學生會辦公室

工作計劃

舊的一年已經過去,迎接我們的是嶄新的一年。俗話說,新年要有新氣象。我們辦公室在經歷了一次人事調整之后,最需要的就是“新氣象”的出現。什么是新氣象,就是我們的工作計劃、我們的規章制度、我們辦公室全體成員的干勁、責任心和工作能力。為了更好的推進辦公室的工作,我部全體部員經過思考、討論、交流和整理總結,制定了如下的辦公室工作計劃。

一、提高責任意識,制定規章制度

基于辦公室工作性質的特殊性,我們要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

在寒假期間,我們討論確定了一系列辦公室內部的規章制度,對于提高辦公室工作效率、完善部員的責任心和吃苦耐勞精神具有重要作用。在這個學期,我們還要繼續完善我們的制度,力求將各成員工作進行量化考核,同時制定出更加完善的工作機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

經過上學期的招新工作,我們辦公室納入了一批新鮮的血液。經過討論,各位成員的具體分工和具體職責得以明確。為了提高工作效率,我部在新學期將結合實際,認真貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

三、常務性工作

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財產整理和保管、文檔管理、事務通知、值班考勤以及等一系列的常務性工作。

1、財產保管

本學期我們決定不定期的整理值班室和文學院倉庫內的物品,認真清點,記錄在案。尤其要注意鑰匙的保管和鎖的安全,防止鑰匙丟失、門鎖損壞等情況。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,按照慣例,本學期仍個人負責制來管理各個部門的材料,要以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。

3、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達團總支和主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將與網絡信息部一起探索更加有 1

效的利用網絡資源,真正實現網上辦公;

(2)制作并及時更新學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系;

(3)制作并及時更新各班負責人(班長和團支書等)的聯系方式;

(4)創新通知方式。拋棄以往只發一遍信息的陳舊方式,而逐步采用網絡、信息、電話等多種方式進行通知,確保通知到位。

4、值班考勤

雖然在上學期,由于工作上的嚴重失誤,值班室被收回,但我們將一如既往的及時制定出本學期值班簽到表、考勤表、請假表。積極爭取早日恢復值班制度。

5、利用網絡資源,提高辦事效率。

本學期我們擬定和主席團、網絡信息部一道,創建學生會的QQ群,以方便學生會各部之間的聯系和討論。

作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中。做為學生會的下屬部門, 關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,堅持全心全意為同學們服務的理念,與各部門共同努力,為學生會取得新的更大的勝利而不懈奮斗!

第二篇:文學院學生會2009年第二學期工作計劃

文學院學生會宣傳部

2009-2010學年第二學期工作計劃

2009年如白駒過隙,轉瞬即逝。而我們也將在絢爛煙花中迎來令人期待的2010年。2010,新的一年,新的學期,新的開端,宣傳部全體成員將整裝待發,踏上新的征程。本學期,宣傳部將在總結上學期工作得失的基礎上,不斷完善自我,在院總支、團總支的領導下和學生會的具體安排下,認真開展各項工作,使我院的宣傳工作更上一層樓。為此,特制定計劃如下:

一、新學期我部將立足自身,實事求是,學習和踐行社會主義核心價值體系,以科學發展觀為理論指導,提高自身的政治素養和思想素養,積極地宣傳國家方針政策,努力為同學們塑造良好的學習生活氛圍。

二、在刊版,宣傳欄制作方面,宣傳部仍將堅持“思想積極向上,內容新穎獨特”的原則,兼收并蓄,博采眾長。定時更改教務信息欄和行政信息欄,保證老師和同學們獲得最新、最全面的信息。并且,每月十號前更換信息欄,真切反映時政熱點和學院動態。同時,刊版、海報力求做到主題鮮明,制作精良,并最大限度地發揮宣傳作用。

三、為豐富同學們的課余生活,宣傳部將開展形式多樣,豐富多彩的各類活動,為廣大同學提供一個展示自我的平臺。使同學們從活動中得到更深刻的體驗,樹立正確的人生觀、價值觀,達到自身的全面發展。

四、在具體工作中,我部部長和干事之間相互交流,分工細致,集思廣益。每位成員都充分發揮個人特長,虛心求教,不斷反省改正自我的失誤與不足,爭取更大的進步。

五、宣傳部注重與各部門的溝通協作,積極配合各部門的宣傳工作,準時且高質量地為各部門做好刊版與海報,不耽誤各部門工作進度,并將刊版海報擺放整齊,便于同學們觀看。

六、宣傳部工作以同學們為中心,以同學們為出發點,將活動深入到同學們當中,調動同學們的積極性。鼓勵深入實踐,并注重與各班宣傳委員聯系,積極、認真聽取同學們對宣傳部工作的意見和建議。

七、注意在宣傳工作中運用普通話、禮貌用語,刊版、海報用字規范,不寫錯別字、繁字。

以上是宣傳部本學期的工作計劃,在接下來的工作中,我部也會認真、踏實地按照計劃進行,并不斷地完善自我。“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,若有不足之處,請老師和同學們指正。

文學院

學生會宣傳部2009年12月27日

第三篇:2010-2011學年第二學期學生會辦公室工作計劃

隨著新學期的開始,XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、加強內部建設

1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。

3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

三、常務性工作

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、財務及物品管理

(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。

(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。

3、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。

(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。

(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。

5.相關活動

(1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。

不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

生命科學學院學生會辦公室

2011年2月28日

第四篇:文學院分團委學生會女生部學期工作計劃

文學院分團委學生會女生部 2012—2013年上學期工作計劃

在夏日的酷暑中,我們迎來的熱情似火的新學期。結束了愉快和充實的暑假之后,我們將以更飽滿的熱情來迎接這學期的工作。以下是我們對2012—2013年上學期工作的計劃。一,日常工作

本部:

1,部長每周二中午12:30按時參加系上的圓桌會議,加強各部門的溝通交流。

2,部長準時參加每周三中午12:40在學工部二樓舉行的院上例會。3,準時參加系兩委全體大會,增強各部間的協作,了解近期工作安排。

4,每周一到周五干事11:40—13:00準時在系上辦公室簽到及時傳達系上的要求。

5,部里每周按時召開例會,加強干事間的交流,完善本部門各方面。6,加強對禮儀隊訓練。金堂校區:待定 二,部門特色活動

1、十月份我部會繼續進行粉紅信使活動。

2、每月為女生寢室發放“溫馨提示”。三,部門合作活動

1、十月份我部會繼續進行粉紅信使活動。

2、每月為女生寢室發放“溫馨提示”。

以上是我部對下學期工作的計劃,我們將在新的學期里以更好的姿態來進行我們的工作,盡心盡力,永不言敗。

文學院女生部

二〇一二年六月三日

第五篇:文學院學生會辦公室2011~2012工作總結

2011~2012文學院學生會辦公室工作總結

本學期,在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生事務科老師的悉心指導和親切關懷下,文學院學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,分團委學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,我辦公室較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況報告如下: 1,在2011年10月,辦公室進行了招新工作,經過層層選拔,李倩、姜幻、李冠豪、鄧文鳳、方四五位同學加入院學生會辦公室。進過一學期的試用與考核,李倩、姜幻、李冠豪三位同學最終被成功錄用; 2,文學院學生會辦公室在日常的工作中積極配合其他部門,做好人事調配和上傳下達等工作,在整個學生會中取得了不可替代的地位; 3,2012年3月,辦公室積極配合文藝部舉辦“文學院校園歌手大賽”并在網絡技術等方面對文藝部做出了巨大支持; 4,2012年4月,辦公室成功發行了文學院學生會內部報刊《文思報》,該報詳細系統地記錄了我院學生會各個部門的工作與活動,在學生會內部取得了很大的反響; 5,2012年5月,辦公室成功領導了文學院的收書、錄書工作,在工作中,辦公室成員身先士卒、從我做起,敢于擔當責任、承擔義務。完美地完成了這項艱巨的任務,并取得了文學院黨支部副書記黃佑和老師的高度評價。

雖然,我辦公室在過去一年的工作中取得了巨大的成就,但是也存在一些很嚴重的問題,現指出如下: ① 辦公室成員在日常的人事調配工作中,威信較小,許多其它部門成員不服從工作安排; ② 辦公室某些成員日常工作積極性不高,導致許多事情全部積累在少數成員身上; ③ 辦公室成員與輔導員老師們接觸較少,不能積極地配合輔導員老師們的日常工作,沒有很好的起到老師與學生“信息中轉站”的作用;

針對以上存在的問題,現提出解決方法:

1)辦公室成員應努力發展與其他部門成員的關系,并想方設法在他們中間樹立威信,使其愿為我辦公室所用; 2)對于那些工作積極性不高的干事,先要弄清其積極性不高的癥結所在,之后對癥下藥;

3)辦公室成員應多去9樓辦公室,幫助老師完成日常事務,以此與輔導員老師們處理好關系

以上是對文學院學生會辦公室一年的工作總結,辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學生科老師的悉心指導和親切關懷,有了分團委學生會主席團和學生會各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。

文學院學生會辦公室

2012年6月1日

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