第一篇：學生會檔案管理制度

院學生會檔案資料管理制度（草案）

為規(guī)范南昌大學科學技術學院學生會(以下簡稱院學生會)檔案管理工作，配合院學生會建立健全的學生會規(guī)章制度，保障學生會文化、經驗的有序傳承，經院學生會主席團、秘書處討論研究決定，特制定院學生會檔案管理制度如下。

一、1、院學生會開展工作的相關檔案歸屬于院學生會集體所有。

2、院學生會展開工作的相關檔案的收集、分類、存檔、管理等工作由院學生會主席團領導，由院學生會辦公室具體負責。

3、院學生會開展工作的相關檔案資料包含院學生會各項規(guī)章制度；院學生會紅頭文件；院學生會年度工作計劃、工作總結；院學生會內部成員信息；院學生會評獎評優(yōu)相關考評、申請材料；院學生會各部門開展文體類、學術類活動的策劃、總結、圖片集；學院各社團組織開展日常工作、特色活動的所有相關材料，包括策劃、總結、圖片集，年度工作計劃、工作總結；院學生會對基層學生分會的考評評議材料。

4、院學生會開展工作的相關檔案歸屬于院學生會內部資料范疇，對院學生會所有在編成員開放，院學生會在編成員均有查看、借閱相關檔案資料的權利。也有義務配合院學生會辦公室的檔案管理等相關工作，不得私自泄露與檔案資料相關的任何信息，院學生會保留追求相關責任的權利。

三、檔案資料的借閱要求

院學生會開展工作的相關檔案是院學生會內部財產，需在遵守本制度的前提下查看、借閱。借閱單位有責任保證借閱資料的完整性，并做到按時歸還。

（1）、院學生會在編成員查看、借閱相關檔案資料可直接在院學生會辦公室處登記、借閱。

（2）、院學生會外，學院內的其他學生會組織借閱相關檔案資料需填寫《院學生會檔案資料借閱申請》，經院學生會辦公室分管主席批準后，在院學生會辦公室處做好登記，方可借閱。

（3）、學院外的組織和個人需發(fā)送個人借閱申請或組織借閱信函，填寫《院學生會檔案資料借閱申請》，經院學生會執(zhí)行主席批準后方可借閱。

（4）、院學生會開展工作的相關檔案資料在未經批準，沒有登記的情況下，不得帶出院學生會檔案室。違規(guī)操作的組織和個人，院學生會保留追求其責任的權利。

二、檔案資料的分類

學生課外課余文化活動類：

學生課外課余體育競技類

各社團組織：日常工作、特色活動

學生會規(guī)章制度

對各基層學生會的考評評議材料

學生會人事檔案

學生會日常工作檔案：會議記錄，紀律監(jiān)察，值班考評，值班安排，例會安排

學生會特色活動

學術交流

四、院學生會開展工作的相關檔案資料的管理實施細則

1、在《學生會章程》里需明確注明，院學生會的檔案資料由院學生會辦公室專門負責，院學生會各部門、各社團組織有義務配合辦公室做好檔案資料的收集工作。

2、院學生會辦公室需保證及時、準確的收集相關檔案資料。

3、院學生會各部門、各社團組織的年度、學期工作計劃、工作總結需以電子介質、紙介質兩種形式同時交予辦公室。電子介質類可直接發(fā)送至院學生會日常工作郵箱（2422173794@qq.com），紙介質類一式兩份交予辦公室檔案管理人員。

4、院學生會辦公室檔案管理人員需定期查看工作郵箱，保證電子介質類檔案的及時下載、存檔。電子介質類檔案需合理分類，每個星期備份一次，每個學期做一次統(tǒng)一歸納，刻錄光盤。

5、院學生會辦公室收取紙介質類檔案的時間為每周一至周五的工作時間（上午8:00—12:00；下午14:30—17：30；晚上19:00—21:00），院學生會檔案室只保留過去兩個學期的檔案資料，每個學期在第15個工作周時應及時對檔案室內一年前的檔案進行清點、登記、封箱，存入學生會倉庫。

6、在院學生會辦公室值班室內查閱檔案的人員應在查閱后歸還原處。辦公室值班人員每天值班結束后，需檢查、整理檔案，并鎖好檔案柜。

7、辦公室值班人員需及時將歸還的檔案放置原處，消除借閱登記。并每個星期統(tǒng)計借閱情況，對未按時歸還檔案的組織和個人應及

時提醒，保證出借檔案資料的及時回收。

﹙一﹚成員檔案

包括學生或成員名單、平時表現(xiàn)、任職情況及獎勵情況。

﹙二﹚會議記錄

由辦公室負責全部會議記錄，各部門召開例會時也要做好相應會議記錄，歸入檔案。

﹙三﹚活動記錄

院學生會的各項活動應由承辦該活動的部門將活動的策劃、過程、影像資料及總結等文件于活動結束后五個工作日內歸納整理，形成書面材料交由辦公室歸檔。

﹙四﹚院學生會各部門及各系部團總支學生會的檔案

包括院學生會各部門及各系部團總支學生會每學期的工作計劃和總結，各系部團總支學生會主要成員的聯(lián)系表。

三、院學生會檔案管理內容：

﹙一﹚各類檔案是主席團對各部工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據，也是對院學生會成員進行考核和評價的依據。遇有成員新近調入、工作調動或辭職離任時，要及時報辦公室備案，并將該成員檔案統(tǒng)一裝檔。

﹙二﹚各部門每學期工作伊始都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃，在每學期即將結束前向主席團呈交一份工作總結，詳細記錄下本學期內完成的工作任務；在舉辦大型活動前，做出可行性計劃，包括活動具體方案、活動預算等；活動后，需做出詳細的書面

總結和財務報告，交由辦公室備案，統(tǒng)一管理。（注：各部門大型活動方案，總結及有關材料除本部門存檔外，還需送交辦公室一份，活動方案于活動前遞交辦公室，簡報于活動結束后遞交）

﹙三﹚在換屆工作結束后，本學年全部檔案交由院團委統(tǒng)一保管。

四、院學生會檔案查詢規(guī)定：

﹙一﹚檔案材料借出需經辦公室同意后方可借出,并嚴格執(zhí)行登記手續(xù)。

﹙二﹚借閱人員要注意保護檔案材料,不得在文件上任意折疊或涂改,更不得拆散或私自帶走,閱畢歸還時，辦公室人員須認真仔細檢查,確定無誤時再歸檔保存。

﹙三﹚非辦公室人員不得丟棄文件或資料，以免造成不必要的損失。

﹙四﹚辦公室人員應積極開展工作,為查閱者提供便利,做到熱情、耐心、細致。

﹙五﹚如有違反規(guī)定者按照學生會章程,干部考核條例處分,由辦公室記錄,院團委、學生會全體成員監(jiān)督。

五、建立院學生會與各系部團總支學生會往來檔案：

﹙一﹚將院團委、學生會每次與各系部團總支學生會聯(lián)系的相關資料統(tǒng)一歸入檔案。

﹙二﹚各系部團總支學生會呈交主席團每學期的工作計劃、總結，成員聯(lián)系表，大型活動策劃書等資料，經主席團審閱合格后，由

辦公室統(tǒng)一保管。

六、日常檔案工作方法：

﹙一﹚各部門應負責本部門日常檔案的收集、整理、保管、本部檔案。

﹙二﹚加強各部門與辦公室的聯(lián)系，溝通思想，交流經驗，以利于檔案工作的發(fā)展。

七、檔案提交方式：

﹙一﹚檔案內容共要求整理為大事記錄形式，其內容包括活動時間、地點、活動計劃、過程、總結及注意事項。

﹙二﹚檔案形式要求：各部門大事記錄統(tǒng)一以電子版形式上交，由辦公室統(tǒng)一整理存檔。

八、附則：

﹙一﹚本制度自頒布之日起實施，由學生監(jiān)督委員會負責監(jiān)督。﹙二﹚本制度最終解釋權歸學院學生會所有。

王光君

2012-10-27

第二篇：學生會檔案管理制度

學生會檔案管理制度

2010-04-07 閱讀：191

德化陶瓷職業(yè)技術學院

學生會檔案管理制度

學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料，它起著憑證、依據和史料的作用，并為團委指導幫助學生會開展工作提供豐富材料。

一．工作部門

1.學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組成員負責統(tǒng)一管理； 2.各部門應設管理本部門檔案的副部長，負責日常檔案的收集、整理以及保管工作；

3.各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯(lián)系，溝通思想，交流經驗，以便于檔案管理制度的順利推行。

二．學生會檔案的分類及內容

1、學生會檔案分類為：各類文件類（上級文件、申報表、申請表）、會議記錄類、人事檔案類（包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類）、工作計劃類活動內容及工作總結類及其他共六類。

有關檔案都將據此分類：（1）文件類： 文件（包括上級文件、申請表、申報表）一律按A4紙一份歸類存檔；（2）會議記錄類：

各個部門根據各自部門會議情況包括會議時間、地點、會議內容、會議簽到情況于學期末把本學期部門會議；

（3）人事檔案類：

學生會人事檔案包括院學生會人事任免、調動、獎懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善；

（4）工作計劃類：

學生會各部門每學期工作開始（開學第一、二周）都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃，做出本部門在未來一學期內的各項工作設想。此工作計劃保留存檔，以利于期末部門考核時起參照作用；

（5）活動內容類：

學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書（策劃書），并于活動結束后及時做出活動總結，并把工作總結于活動結束后3天內交于辦公室，此工作計劃保留存檔，以利于期末部門考核時起參照作用；凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現(xiàn)，必須交給辦公室妥善處理，任何人不得私自占有。

（6）工作內容類：

各部門于學期末要上交一份各項工作的詳細記錄。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細的職務報告，報告應介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案；

2、學生會成員檔案管理： 學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設宗，主要含以下材料：（1）學生會干部個人檔案；

（2）學生會干部各學期的工作總結以及工作成績評定；（3）與學生會干部本人有關的各類文字材料；（4）各類材料均一式兩份。三．檔案管理原則

1.當有辦公室檔案管理員在場時，直接由管理員負責歸檔； 2.管理員不在時，應及時通知管理員，由管理員整理歸檔； 3.管理員歸檔時，應詳細填寫檔案管理紀錄；

4.未經過主席或者辦公室主任同意，任何人不得以私人借口借閱檔案； 5.調檔時，必須持有主席的簽字證明；

6.調檔時，必須有檔案管理人員在場做詳細記錄，并填寫檔案借閱表； 7.檔案一旦遺失，管理人員應立即上報有關部門并及時補檔； 8.檔案管理員不得私自翻看檔案；

9.未經有關部門同意，任何人不得擅自改動檔案，否則一經查實，報主席團嚴肅處理；

10.檔案管理人員必須定期整理核查檔案。四．檔案內容要求： 1.活動策劃書、活動籌備情況、活動及進程結果、活動結束后整理得經驗、教訓；

2.活動新聞稿。（對于比賽類活動，必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方）五．檔案查閱辦法：

為了加強檔案管理工作，辦公室應完整、科學地保管好學生會的檔案材料，以備查詢、參考、交流，特制訂本細則。

1.查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱詳細資料； 2.認真填寫檔案借閱登記表，并由審批人(部長)同意； 3.各部門在指定時間辦理查檔手續(xù)，并確認歸還日期；

4.檔案查閱完畢后請及時歸還，過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理；

5.本細則適用于學生會在各項工作中直接形成的，對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。

六．檔案的要求：

為加強學生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學性，使學生會工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學生會各類文件資料的管理，利于查詢借閱及其他相關工作的有效開展。

1.學生會辦公室每年換任之前整理本學年檔案資料分類入庫，每屆學生會換屆之前應整理轉交本屆學生會檔案； 2.學期初，由辦公室負責收集整理學生會各部門部員最新名單及聯(lián)系方式；學期末，干部評定等一切評定資料及其結果應及時上交辦公室并存檔；

3.遇有學生會干部工作調動或辭職離任時，要及時報于辦公室備案； 4.對符合規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案組或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有；

5.院學生會的其它文件及文字資料是否列入院學生會檔案，由院學生會辦公室決定；

6.屬于學生會所有的檔案，由委員會決定公布：未經上述機構同意，任何組織和個人無權公布。辦公室有權查詢并作相應處理。

七．檔案資料范圍：

本制度所稱“檔案”包括以下內容：

1、各級文件；學生會成員名單及主要學生干部檔案；學生會各部門的工作計劃、總結活動照片，DV記錄等；學生會財務記錄、值班記錄和會議記錄；歷屆學生會的考核表；學生會的工作簡報及上報的其它資料；以及各系學生會、各班委通訊錄；以及委員認為要保存的其它資料；

2、檔案要做到格式規(guī)范、內容完備、條理清楚，手寫的應用碳素墨水工整書寫。A4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。

八、本制度要求全體學生會全體干部認真遵守執(zhí)行。

八、本制度由院學生會辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。

九、本制度最終解釋權歸德化陶瓷職業(yè)技術學院學生委員會。

十、本制度自公布之日起實行。

德化陶瓷職業(yè)技術學院學生會

2009

第三篇：學生會檔案管理制度

外語學部學生會檔案管理制度

檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。

一、日常檔案工作辦法

1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。

2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。

3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。

4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

5.檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。

6.檔案上繳日期：在該項活動結束后一周內。7.檔案上交時由辦公室簽收。二,檔案內容要求：

（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、工作鑒定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。

2、工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據之一。

3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關部門存入該學生檔案。

（二）工作檔案 包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。

l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。

2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。

（三）財務檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度。

（四）活動檔案

1、活動檔案內容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

2、活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。

三、檔案查閱辦法 1,查閱要求:

1)各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。

2)各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。

3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。4)認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。

5)各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。6)檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。

2、借閱手續(xù)：

（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。

（2）借閱檔案應辦理登記手續(xù)（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。

（3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。

（4）復制文件必須征得主席團的同意。

8、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經主席簽字同意后方可，秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。

9、外借檔案不得為檔案原件。

第四篇：學生會檔案管理制度

計算機學院學生會檔案管理制度 檔案工作是院學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。

一、日常檔案工作辦法

1、院學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是院學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。

2、院學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。

3, 院學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。

4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

5.檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。

6.檔案上繳日期：在該項活動結束后一周內。

7.檔案上交時由辦公室簽收。

二,檔案內容要求：

（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、工作鑒定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。

l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。

2、工作鑒定是對學院學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由學院學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據之一。

3、工作鑒定是學院學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學院有關部門存入該學生檔案。

（二）工作檔案 包括院學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。

l、學院學生會工作目錄是院學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。

2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。

（三）財務檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度。

（四）活動檔案

1、活動檔案內容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

2、活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。

三、檔案查閱辦法

1,查閱要求:

1)各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。

2)各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。

3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。

4)認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。

5)各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。

6)檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。

2、借閱手續(xù)：

（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。

（2）借閱檔案應辦理登記手續(xù)（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。

（3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。

（4）復制文件必須征得主席團的同意。

8、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經主席簽字同意后方可，秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。

9、外借檔案不得為檔案原件。

第五篇：學生會檔案管理制度

金陵科技學院學生會

檔案管理制度

檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障。為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，提高工作效率和工作質量，特制定此項制度：

一、總則：

（一）人事檔案：

1、學生會成員信息庫，由學生會秘書部定期更新；

2、學生會各部門成員（包括未入選者）簡歷，每學期開學初更新；

3、學生會干部競選演講稿，干部辭職報告；

4、學生會成員檔案數據庫，記錄校學生會各成員基本信息、各 項考核成績及評優(yōu)結果，及各成員在校期間所獲各項榮譽。

（二）工作檔案：

1、學生會各部門各學期及各月工作計劃；

2、學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，并附活動圖片資料。

（三）文件檔案：

1、上級組織發(fā)布的工作文件及通知;

2、上級組織對工作、活動的批示；

3、學生會內部文件及各項管理制度等文獻材料；

4、兄弟院校的發(fā)涵。

（四）會議記錄：

1、學生會全體成員會議記錄；

2、學生會主席團全體會議記錄；

3、職能中心會議記錄；

4、干部級會議記錄；

5、部長級會議記錄；

6、干事考核例會記錄；

7、其他重要會議和座談會等會議記錄。

（五）出版物檔案：

由學生會訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。

二、實施細則：

（一）靜態(tài)管理條例

第一條 學生會檔案由學生會秘書部進行管理并保存于學生會辦公

室。

第二條 學生會檔案屬內部資料，不經允許，不得私自交于外界傳

閱

第三條 對于重要文件和有保密性質的文件需做好保密工作，未經

主席團許可，不得借閱。

第四條 定期檢查各項文件，如有遺失或缺少應立即向主席團報告，事故責任人視情節(jié)輕重給予處罰。

第五條 借閱檔案必須經過主席團同意，否則不得借閱，未經批準

直接借閱者及當時辦公室值班人員視情節(jié)輕重給予處罰。借閱時需注冊登記：姓名，聯(lián)系方式，借閱內容，借閱時間及歸還日期。

第六條 學生會的檔案由主席團和管理部門決定其使用和公布，不

經上述機構相關負責人同意，任何組織無權使用檔案信息。

（一）動態(tài)管理條例

第一條 學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活

動申請、活動開展、活動總結，獲獎者名單，活動照片等資料，并及時上交學生會秘書部用于存檔。

第二條 學生會秘書部應該及時收取并更新校學生會各項檔案，包

括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會議檔案、出版物檔案并存放于校學生會辦公室，整理資料時按照檔案的生成年份及文件類別進行分類整理，合理放置，使所有文件系統(tǒng)化，以方便借閱及管理。

第三條 由組織部負責記錄校學生會成員成長過程，錄入校學生會

成員各項考核成績及評優(yōu)結果，并于定期考核例會上公布；記錄各成員在校期間所獲各項榮譽，如月之星、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀干部等，以便制作各成員校學生會工作證明。

第四條 由組織部負責記錄學生會成員轉編制情況，動態(tài)記錄學生

會成員入黨進程；

三、附則：

第一條 各部門應積極配合檔案管理部門的工作，以使我校學生委

員會檔案管理工作井然有序的進行。

第二條 本制度解釋與修改權歸金陵科技學院校學生會。

第三條 本條例自發(fā)布之日起生效。

金陵科技學院學生會

二○一○年三月