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2013年度下學期學生會辦公室工作計劃五篇范文

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第一篇:2013年度下學期學生會辦公室工作計劃

20103-2014年度學生會辦公室

工作計劃

應急管理學院學生會在院團委的領(lǐng)導,院團委的領(lǐng)導下,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學期的工作,辦公室的各項工作在辦公室全體同仁們的辛勤努力下圓滿完成。

在新的學期里,學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作,充分發(fā)揮其在學生會的的核心作用,在本學期辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)

經(jīng)過上一學期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使

部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

三、做好學生會本年度主要工作

1、學生會的納新工作

歷史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。

要盡快著手開展對學生會新成員對學生會規(guī)章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動

按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學生會一個重要的部

門,一定會做好自己所負責的相關(guān)工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。

四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

1、財務(wù)及物品管理

設(shè)立專職人員管理學生會財務(wù),對學生會的開支嚴格把關(guān)。對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

3、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列

措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

5、相關(guān)活動

作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

做為學生會的下屬部門, 關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學生會辦公室2013年9月15日

第二篇:學生會辦公室學年下學期工作計劃

辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作

經(jīng)過上一學年的工作,總結(jié)了工作的經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。

對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請表,并管理在案。

二、學生會帳目的管理

本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理.設(shè)立經(jīng)費申請單,對于學生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費.對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。

準備為學生會添置新的儀器設(shè)備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。

三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍

新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會場的布置與安排。

積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。

吸取以往的工作經(jīng)驗,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)第七屆學生會的業(yè)績!

藥學院學生會辦公室

2008年3月5日

第三篇:下學期學生會辦公室工作計劃

2011-2012下學期信電辦公室

工作計劃

辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,上學期的工作即將完成,下學期學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作,下學期辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)

經(jīng)過上一學期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

三、常務(wù)性工作

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

1、財務(wù)及物品管理

設(shè)立專職人員管理學生會財務(wù),對學生會的開支嚴格把關(guān)。對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

3、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用

學生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

5、相關(guān)活動

作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

做為學生會的下屬部門, 關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

信電學院辦公室

2011.12.13

第四篇:院學生會辦公室下學期工作計劃

院學生會辦公室下學期工作計劃 本學期各部門及本部門成員的積極配合與全力支持下,辦公室很順利、圓滿的完成了本職工作。為了使本部門在下學期繼續(xù)有條不紊地開展工作,我們將以熱誠的工作態(tài)度竭盡全力的完成好下學期的工作

以下是我部門初步預定的計劃:

一、內(nèi)部工作

(一)日常工作

1、進一步完善辦公室各項規(guī)章制度;

2、在每周的學生會例會會議上做好會議記錄,必須做到會后準確明了地將會議信息上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成;

3、主要負責各部門每周例會的收集,以及各部門的工作計劃與工作總結(jié),經(jīng)過整理交于學生處來時,并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系部學生會的所有資料;

4、進行科學的值班,保證各部門按時值班,并檢查其值班記錄,進一步提高了辦事能力和效率,確保辦公室工作的順利有序進行;

5、按時召開辦公室例會,對每周一次的例會做好通知、記錄,落實例會的決定,并及時進行階段的工作總結(jié)及工作交流,增進部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展,確保提高辦公室的工作能力與工作效率。

(二)辦公室制度的改革與完善

1、充分發(fā)揮公關(guān)組的職能,使其工作制度化;

2、根據(jù)學生會和主席團指示,負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會有關(guān)的重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門工作職責的執(zhí)行情況;

3、及時發(fā)現(xiàn),解決內(nèi)部的問題和工作矛盾,并及時向?qū)W院負責老師匯報工作情況,加強院系學生會的凝聚力,以利于工作順利進行且有效的展開。

(三)繼續(xù)按時收取各部門每月工作計劃和上月工作總結(jié),并整理好交于辦公室,且妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系部學生會的所有資料;

(四)為了加強對部門成員的培養(yǎng),在日常工作的開展期間,我們將放手讓部門成員增強自己獨擋一面的能力;

(五)辦公室成員的重組

二、外部工作

1、根據(jù)《中國共青團章程》、《長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學院學生會章程》有關(guān)規(guī)定及我院學生會主要學生干部即將面臨畢業(yè)的實際情況,我院于2011年3月舉行雙代會。辦公室將擔任籌備工作,籌備雙代會的順利進行;

2、作為學習環(huán)保知識的學生,在派發(fā)的請柬中我們應做到更環(huán)保更創(chuàng)新。組織開展“請柬設(shè)計”活動,號召全院一起參與到其中來;

3、為了更好的加強各院校的交流,我們將開展與科技職院的“聯(lián)誼周”活動;

4、協(xié)助學院開展“五四表彰大會”。

以上是辦公室的下學期工作計劃,作為協(xié)調(diào)部門辦公室定當有效的完成日常的分內(nèi)工作,也會很好的協(xié)助好其他部門完成工作,盡最大的努力做到盡職盡責。按時按量做好學生會工作,并保持良好的工作作風。在下學期我們將更加虛心的改進和完善這些工作,以十足的熱情對待工作,在不足中進步,在工作中學習,爭取做到最好,我們會共同努力為學生會做更多的貢獻

院學生會辦公室

二〇一〇年十二月

第五篇:語言學院學生會辦公室2010——2011學下學期工作計劃

語言學院學生會辦公室2010——2011學工作計劃 愉快的寒假之后,我們將迎來這一學年的下學期。在上一學期中,在學院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,也進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,根據(jù)工作計劃的基礎(chǔ)上,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:

一、團隊建設(shè)

由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。下學期我們將繼續(xù)貫徹執(zhí)行“以人為本”的思想,重視團隊建設(shè)。主要從一下幾個方面去構(gòu)建一個“快樂、團結(jié)、進取、服務(wù)、奉獻”的團隊。

1、上一學期,學院和部門內(nèi)部都有意識地對新的成員進行心理素質(zhì)和個人能力上的培訓和訓練,成員也有了一定的執(zhí)行力和合作力。這一學期將重點培養(yǎng)成員的領(lǐng)導力和決斷力。很多部門事物,都將有成員自行決定和組織。

2、經(jīng)過一個學期的工作生活,團隊已經(jīng)具備了一定的團結(jié)力和凝聚力,下一學期經(jīng)繼續(xù)這方面的努力,更深入的將強交流,培養(yǎng)起團隊的歸屬感和自豪感。

3、在維持團隊和諧,快樂的同時,不能加強成員的紀律意識,制度意識。對在不請假情況下缺勤的行為提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

4、善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

二、規(guī)章制度

完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據(jù)可循。堅持繼承與發(fā)展的思想。

1、檔案管理制度。建立科學合理、嚴謹客觀的檔案分類歸檔標準,同

時還應加強電子檔案的建設(shè)和管理、做到重要檔案重點管理,各部門檔案科學分類,制定一個科學的檔案目錄,遵循“查找方便,調(diào)閱簡易”的原則。

2、完善考評制度、落實考評工作。在上屆的工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善干

部考核細則,讓我們今后評優(yōu)評獎工作得以順利進行;組織完成綜合測評工作,力求公開,公正,公平。

3、辦公室管理制度。加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩

序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象。擬定完善《辦公室值班制度條例》、《辦公室使用管理條例》、《辦公室衛(wèi)生管理制度》、《辦公室電腦使用維護制度》等。

4、財物管理制度。繼續(xù)完善《財務(wù)管理制度》,尤其是物品采購后報銷

細則。完善辦公室《物品管理制度》,做到屬于辦公室的每一件物品,明其往,知其所。

5、例會制度。加強學生會的工作管理及部門建設(shè),建設(shè)并完善高效的工作機制,完善例會制度,做好例會記錄。

6、公文規(guī)范化制度。鑒于公文寫作規(guī)范化的重要性及現(xiàn)學生會公文寫

作狀況,有必要進行公文寫作及派發(fā)的規(guī)范化制度。制定好寫作模板,明確打印派發(fā)流程,做好登記記錄。

在規(guī)章制度上,辦公室根據(jù)將認真執(zhí)行計劃上的內(nèi)容,重點在加強辦公室管理制度,完善考評制度和落實例會制度上。

三、交流機制

交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設(shè)和提高。在已經(jīng)有了一定的交流基礎(chǔ)上,在下學期,辦公室計劃將交流做到更廣。

1、繼續(xù)做好本院各部門交流的基礎(chǔ)上,加強與校辦公室及各院辦公室交流,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高。

2、定期開展經(jīng)驗交流會,也就是部門例會。會上,加強辦公室成員交流溝通。

3、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象。

3、將試著與不同性質(zhì)的團隊交流合作,如其他協(xié)會。

四、部門工作

辦公室的部門常規(guī)工作不會有大的變化,主要工作仍是文秘、檔案、通知三大類,實行分工責任制,然后進行合理性調(diào)換學習。

1、文檔和物品管理,整理并督促各部保留學生會工作中形成的具有保存價值的文件。

2、文字材料,并做好分類、存檔、備案等工作

3、制作學生會成員無課登記表,安排值班人員,實行“全天候”值班制度。

4、明確部門工作內(nèi)容,對部門成員有計劃、有目的地進行培訓。

5、按時、按質(zhì)、按量完成老師及主席團交辦的各項任務(wù)。

6、承擔學生會會議的文件準備、會場布置、會議記錄工作,并及時歸檔。

7、開學初根據(jù)各部門的工作計劃,整理規(guī)劃一學年的工作活動。

8、做好后勤采購工作。在做到按時、保質(zhì)、保量的基礎(chǔ)上,爭取做到所購物品價廉物美。

五、活動組織

由于學院即將采取活動投標制,我們的部門特色活動“英語專業(yè)技能大賽”將有可能不再是辦公室助班。雖然辦公室并不是一個只能性的部門,但上個學期都只是協(xié)辦和配合的活動,在下一學期辦公室計劃至少要主辦一個活動。而具體是什么活動,辦公室將根據(jù)院上要求,結(jié)合部門成員意見參加投標。

此外,認真做好校運會培訓活動等協(xié)辦和配合的活動。

總之,下個學期,辦公室有了一個學期的基礎(chǔ)和經(jīng)驗,也有新的機會和挑戰(zhàn)。但無論是什么,我們都有信心,做好準備迎戰(zhàn)。相信,學院領(lǐng)導下,主席團指導下,兄弟部門幫助下和辦公室能改正上學期的不足,吸取經(jīng)驗教訓,團結(jié)一致,將部門建設(shè)得越來越好。

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