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2011—2012學年下學期管理系學生會辦公室工作計劃[大全]

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第一篇:2011—2012學年下學期管理系學生會辦公室工作計劃[大全]

2011—2012學年下學期管理系學生會辦公室工作計劃

新的學期開始啦!學生會辦公室將在管理系黨委、團委的領導和指導下,繼續堅持“服務同學、奉獻同學”的工作宗旨,堅持“團結、務實、創新”的工作原則,結合學院自身特色,全力打造富有管理系特色的學生活動;以服務社區活動為依托,傾力展現全管理系同學們的風采;完善學生會體制,使學生會工作更加科學化,規范化,充分發揮好學生會的橋梁和紐帶的作用。本學期,我部已經對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:

一、部門宣傳招新,為辦公室注入新鮮血液

本學期,管理系學生會成員進行了較大的變動,辦公室成員也進行了一定調整,我部計劃在本年度上學期初進行招新工作。辦公室不僅是信息上傳下達的通道,同時也要做好與主席團、各部門的溝通協調以及內部工作的處理。事務較為繁多,所以希望通過再次招新,選拔優秀人才,補充新鮮力量,更好的完成各項工作。同時納新的標準也會遵循“公開、公平、公正”這三項原則。

二、學生會工作的開展

1、協助主席團和其他部門搞好工作,做好信息溝通和人員組織工作,使各項活動能夠迅速有效地展開。

2、協調學生會內部關系,使學生會內部團結協作,讓學生會這個整體的功能得到更大的發揮。

3、做好學生會成員考核工作,做好學生會管理工作并對學生會各項活動做好記錄和管理。

三、思想工作

辦公室納新干事思想工作的加強,本學期將著重培養我部門干事的具體操作能力,并繼續加強其歸屬感與責任感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態。在圍繞“團結協作,務實創新”這一工作方針下,緊抓我系學生會整體思想,協助各部門順利工作。

四、財務管理:

1、辦公室一切財務支出均要以有效收據或發票為出資憑證,對無效票據將不予以報賬,對于非正式小額支出不作記錄,且由出納者自行支付。

2、各部門成員在采購物品后需及時把相關出資憑證上交本部門部長,并由部長每月統計整理后交給辦公室相關人員作統計、整理、報賬。

3、辦公室需妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

五、辦公室物品及衛生管理

1、及時并詳細做好物品借用登記,到期物品應及時提醒借用人員歸還。辦公室物品借用程序工作應落實到具體負責人,實行責任個人制。

2、對辦公室相關重要物品進行限時借用,借用人員須出示相關借據證明,或相關人員批準后方可外借。

3、在正式開展工作前對辦公室將進行大清掃,分類排放各類用品,并對其加以標注。

4、辦公室成員在做好自律的情況下,督促宣傳部等其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。對于損壞公共物品者,應自負賠償。

六、我部將安排人員在無課期間,定期到系辦公室進行值班,幫助老師處理日常事務。

七、活動開展安排

1、辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事書法及寫作的監督工作,提高干事實際操作能力。

2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態。引導干事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態度,提高工作效率。

3、作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內部情感交流。

辦公室一貫秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協作,務實創新”的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。

管理系學生會辦公室

二零一一年九月

第二篇:學生會辦公室學年下學期工作計劃

辭舊迎新,經歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作

經過上一學年的工作,總結了工作的經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。

對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.在以往的基礎上有所創新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。

二、學生會帳目的管理

本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對于學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向學生會主席團進行匯報。

準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。

三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍

新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的布置與安排。

積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。

吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創第七屆學生會的業績!

藥學院學生會辦公室

2008年3月5日

第三篇:下學期學生會辦公室工作計劃

2011-2012下學期信電辦公室

工作計劃

辭舊迎新,經歷了重大的考驗,上學期的工作即將完成,下學期學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作,下學期辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作,加強內部建設

經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

三、常務性工作

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、財務及物品管理

設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。

3、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用

學生會網絡資源,真正實現網上辦公。

(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。

(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。

5、相關活動

作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

做為學生會的下屬部門, 關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

信電學院辦公室

2011.12.13

第四篇:院學生會辦公室下學期工作計劃

院學生會辦公室下學期工作計劃 本學期各部門及本部門成員的積極配合與全力支持下,辦公室很順利、圓滿的完成了本職工作。為了使本部門在下學期繼續有條不紊地開展工作,我們將以熱誠的工作態度竭盡全力的完成好下學期的工作

以下是我部門初步預定的計劃:

一、內部工作

(一)日常工作

1、進一步完善辦公室各項規章制度;

2、在每周的學生會例會會議上做好會議記錄,必須做到會后準確明了地將會議信息上通下達,以確保內、外工作的高效完成;

3、主要負責各部門每周例會的收集,以及各部門的工作計劃與工作總結,經過整理交于學生處來時,并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系部學生會的所有資料;

4、進行科學的值班,保證各部門按時值班,并檢查其值班記錄,進一步提高了辦事能力和效率,確保辦公室工作的順利有序進行;

5、按時召開辦公室例會,對每周一次的例會做好通知、記錄,落實例會的決定,并及時進行階段的工作總結及工作交流,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展,確保提高辦公室的工作能力與工作效率。

(二)辦公室制度的改革與完善

1、充分發揮公關組的職能,使其工作制度化;

2、根據學生會和主席團指示,負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會有關的重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門工作職責的執行情況;

3、及時發現,解決內部的問題和工作矛盾,并及時向學院負責老師匯報工作情況,加強院系學生會的凝聚力,以利于工作順利進行且有效的展開。

(三)繼續按時收取各部門每月工作計劃和上月工作總結,并整理好交于辦公室,且妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系部學生會的所有資料;

(四)為了加強對部門成員的培養,在日常工作的開展期間,我們將放手讓部門成員增強自己獨擋一面的能力;

(五)辦公室成員的重組

二、外部工作

1、根據《中國共青團章程》、《長沙環境保護職業技術學院學生會章程》有關規定及我院學生會主要學生干部即將面臨畢業的實際情況,我院于2011年3月舉行雙代會。辦公室將擔任籌備工作,籌備雙代會的順利進行;

2、作為學習環保知識的學生,在派發的請柬中我們應做到更環保更創新。組織開展“請柬設計”活動,號召全院一起參與到其中來;

3、為了更好的加強各院校的交流,我們將開展與科技職院的“聯誼周”活動;

4、協助學院開展“五四表彰大會”。

以上是辦公室的下學期工作計劃,作為協調部門辦公室定當有效的完成日常的分內工作,也會很好的協助好其他部門完成工作,盡最大的努力做到盡職盡責。按時按量做好學生會工作,并保持良好的工作作風。在下學期我們將更加虛心的改進和完善這些工作,以十足的熱情對待工作,在不足中進步,在工作中學習,爭取做到最好,我們會共同努力為學生會做更多的貢獻

院學生會辦公室

二〇一〇年十二月

第五篇:語言學院學生會辦公室2010——2011學下學期工作計劃

語言學院學生會辦公室2010——2011學工作計劃 愉快的寒假之后,我們將迎來這一學年的下學期。在上一學期中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,也進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,根據工作計劃的基礎上,現對本學期辦公室工作計劃如下:

一、團隊建設

由于辦公室是一個協調性的部門,除了部門主辦活動和部門常規性活動,還將面臨很多臨時性的,突發性的工作。下學期我們將繼續貫徹執行“以人為本”的思想,重視團隊建設。主要從一下幾個方面去構建一個“快樂、團結、進取、服務、奉獻”的團隊。

1、上一學期,學院和部門內部都有意識地對新的成員進行心理素質和個人能力上的培訓和訓練,成員也有了一定的執行力和合作力。這一學期將重點培養成員的領導力和決斷力。很多部門事物,都將有成員自行決定和組織。

2、經過一個學期的工作生活,團隊已經具備了一定的團結力和凝聚力,下一學期經繼續這方面的努力,更深入的將強交流,培養起團隊的歸屬感和自豪感。

3、在維持團隊和諧,快樂的同時,不能加強成員的紀律意識,制度意識。對在不請假情況下缺勤的行為提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

4、善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。

二、規章制度

完善和改革、創新規章制度,建立優秀的制度文化,做到開展工作時有規可依,有據可循。堅持繼承與發展的思想。

1、檔案管理制度。建立科學合理、嚴謹客觀的檔案分類歸檔標準,同

時還應加強電子檔案的建設和管理、做到重要檔案重點管理,各部門檔案科學分類,制定一個科學的檔案目錄,遵循“查找方便,調閱簡易”的原則。

2、完善考評制度、落實考評工作。在上屆的工作基礎上,繼續完善干

部考核細則,讓我們今后評優評獎工作得以順利進行;組織完成綜合測評工作,力求公開,公正,公平。

3、辦公室管理制度。加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩

序,創造良好的工作環境,樹立學生會良好形象。擬定完善《辦公室值班制度條例》、《辦公室使用管理條例》、《辦公室衛生管理制度》、《辦公室電腦使用維護制度》等。

4、財物管理制度。繼續完善《財務管理制度》,尤其是物品采購后報銷

細則。完善辦公室《物品管理制度》,做到屬于辦公室的每一件物品,明其往,知其所。

5、例會制度。加強學生會的工作管理及部門建設,建設并完善高效的工作機制,完善例會制度,做好例會記錄。

6、公文規范化制度。鑒于公文寫作規范化的重要性及現學生會公文寫

作狀況,有必要進行公文寫作及派發的規范化制度。制定好寫作模板,明確打印派發流程,做好登記記錄。

在規章制度上,辦公室根據將認真執行計劃上的內容,重點在加強辦公室管理制度,完善考評制度和落實例會制度上。

三、交流機制

交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在已經有了一定的交流基礎上,在下學期,辦公室計劃將交流做到更廣。

1、繼續做好本院各部門交流的基礎上,加強與校辦公室及各院辦公室交流,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高。

2、定期開展經驗交流會,也就是部門例會。會上,加強辦公室成員交流溝通。

3、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象。

3、將試著與不同性質的團隊交流合作,如其他協會。

四、部門工作

辦公室的部門常規工作不會有大的變化,主要工作仍是文秘、檔案、通知三大類,實行分工責任制,然后進行合理性調換學習。

1、文檔和物品管理,整理并督促各部保留學生會工作中形成的具有保存價值的文件。

2、文字材料,并做好分類、存檔、備案等工作

3、制作學生會成員無課登記表,安排值班人員,實行“全天候”值班制度。

4、明確部門工作內容,對部門成員有計劃、有目的地進行培訓。

5、按時、按質、按量完成老師及主席團交辦的各項任務。

6、承擔學生會會議的文件準備、會場布置、會議記錄工作,并及時歸檔。

7、開學初根據各部門的工作計劃,整理規劃一學年的工作活動。

8、做好后勤采購工作。在做到按時、保質、保量的基礎上,爭取做到所購物品價廉物美。

五、活動組織

由于學院即將采取活動投標制,我們的部門特色活動“英語專業技能大賽”將有可能不再是辦公室助班。雖然辦公室并不是一個只能性的部門,但上個學期都只是協辦和配合的活動,在下一學期辦公室計劃至少要主辦一個活動。而具體是什么活動,辦公室將根據院上要求,結合部門成員意見參加投標。

此外,認真做好校運會培訓活動等協辦和配合的活動。

總之,下個學期,辦公室有了一個學期的基礎和經驗,也有新的機會和挑戰。但無論是什么,我們都有信心,做好準備迎戰。相信,學院領導下,主席團指導下,兄弟部門幫助下和辦公室能改正上學期的不足,吸取經驗教訓,團結一致,將部門建設得越來越好。

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