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2011—2012學(xué)年下學(xué)期管理系學(xué)生會辦公室工作計劃[大全]

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第一篇:2011—2012學(xué)年下學(xué)期管理系學(xué)生會辦公室工作計劃[大全]

2011—2012學(xué)年下學(xué)期管理系學(xué)生會辦公室工作計劃

新的學(xué)期開始啦!學(xué)生會辦公室將在管理系黨委、團委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,繼續(xù)堅持“服務(wù)同學(xué)、奉獻同學(xué)”的工作宗旨,堅持“團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新”的工作原則,結(jié)合學(xué)院自身特色,全力打造富有管理系特色的學(xué)生活動;以服務(wù)社區(qū)活動為依托,傾力展現(xiàn)全管理系同學(xué)們的風(fēng)采;完善學(xué)生會體制,使學(xué)生會工作更加科學(xué)化,規(guī)范化,充分發(fā)揮好學(xué)生會的橋梁和紐帶的作用。本學(xué)期,我部已經(jīng)對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:

一、部門宣傳招新,為辦公室注入新鮮血液

本學(xué)期,管理系學(xué)生會成員進行了較大的變動,辦公室成員也進行了一定調(diào)整,我部計劃在本年度上學(xué)期初進行招新工作。辦公室不僅是信息上傳下達的通道,同時也要做好與主席團、各部門的溝通協(xié)調(diào)以及內(nèi)部工作的處理。事務(wù)較為繁多,所以希望通過再次招新,選拔優(yōu)秀人才,補充新鮮力量,更好的完成各項工作。同時納新的標(biāo)準也會遵循“公開、公平、公正”這三項原則。

二、學(xué)生會工作的開展

1、協(xié)助主席團和其他部門搞好工作,做好信息溝通和人員組織工作,使各項活動能夠迅速有效地展開。

2、協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部關(guān)系,使學(xué)生會內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,讓學(xué)生會這個整體的功能得到更大的發(fā)揮。

3、做好學(xué)生會成員考核工作,做好學(xué)生會管理工作并對學(xué)生會各項活動做好記錄和管理。

三、思想工作

辦公室納新干事思想工作的加強,本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強其歸屬感與責(zé)任感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學(xué)生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作。

四、財務(wù)管理:

1、辦公室一切財務(wù)支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出資憑證,對無效票據(jù)將不予以報賬,對于非正式小額支出不作記錄,且由出納者自行支付。

2、各部門成員在采購物品后需及時把相關(guān)出資憑證上交本部門部長,并由部長每月統(tǒng)計整理后交給辦公室相關(guān)人員作統(tǒng)計、整理、報賬。

3、辦公室需妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

五、辦公室物品及衛(wèi)生管理

1、及時并詳細做好物品借用登記,到期物品應(yīng)及時提醒借用人員歸還。辦公室物品借用程序工作應(yīng)落實到具體負責(zé)人,實行責(zé)任個人制。

2、對辦公室相關(guān)重要物品進行限時借用,借用人員須出示相關(guān)借據(jù)證明,或相關(guān)人員批準后方可外借。

3、在正式開展工作前對辦公室將進行大清掃,分類排放各類用品,并對其加以標(biāo)注。

4、辦公室成員在做好自律的情況下,督促宣傳部等其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。對于損壞公共物品者,應(yīng)自負賠償。

六、我部將安排人員在無課期間,定期到系辦公室進行值班,幫助老師處理日常事務(wù)。

七、活動開展安排

1、辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部門干事書法及寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。

2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導(dǎo)干事進一步加強歸屬感與責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。

3、作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。

辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌1緦W(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ鳌Ef(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。

管理系學(xué)生會辦公室

二零一一年九月

第二篇:學(xué)生會辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃

辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會的工作,在本學(xué)年辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作

經(jīng)過上一學(xué)年的工作,總結(jié)了工作的經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。

對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請表,并管理在案。

二、學(xué)生會帳目的管理

本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理.設(shè)立經(jīng)費申請單,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費.對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。

準備為學(xué)生會添置新的儀器設(shè)備,比如打印機,以方便學(xué)生會成員的使用。

三、配合學(xué)生會其他部門工作,共建學(xué)生會實力隊伍

新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學(xué)習(xí)部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中.學(xué)生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔(dān)各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會場的布置與安排。

積極配合其他部門的工作.做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。

吸取以往的工作經(jīng)驗,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)第七屆學(xué)生會的業(yè)績!

藥學(xué)院學(xué)生會辦公室

2008年3月5日

第三篇:下學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃

2011-2012下學(xué)期信電辦公室

工作計劃

辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,上學(xué)期的工作即將完成,下學(xué)期學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,下學(xué)期辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)

經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責(zé)任

為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

三、常務(wù)性工作

作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

1、財務(wù)及物品管理

設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

3、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用

學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

5、相關(guān)活動

作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

做為學(xué)生會的下屬部門, 關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

信電學(xué)院辦公室

2011.12.13

第四篇:院學(xué)生會辦公室下學(xué)期工作計劃

院學(xué)生會辦公室下學(xué)期工作計劃 本學(xué)期各部門及本部門成員的積極配合與全力支持下,辦公室很順利、圓滿的完成了本職工作。為了使本部門在下學(xué)期繼續(xù)有條不紊地開展工作,我們將以熱誠的工作態(tài)度竭盡全力的完成好下學(xué)期的工作

以下是我部門初步預(yù)定的計劃:

一、內(nèi)部工作

(一)日常工作

1、進一步完善辦公室各項規(guī)章制度;

2、在每周的學(xué)生會例會會議上做好會議記錄,必須做到會后準確明了地將會議信息上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成;

3、主要負責(zé)各部門每周例會的收集,以及各部門的工作計劃與工作總結(jié),經(jīng)過整理交于學(xué)生處來時,并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系部學(xué)生會的所有資料;

4、進行科學(xué)的值班,保證各部門按時值班,并檢查其值班記錄,進一步提高了辦事能力和效率,確保辦公室工作的順利有序進行;

5、按時召開辦公室例會,對每周一次的例會做好通知、記錄,落實例會的決定,并及時進行階段的工作總結(jié)及工作交流,增進部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展,確保提高辦公室的工作能力與工作效率。

(二)辦公室制度的改革與完善

1、充分發(fā)揮公關(guān)組的職能,使其工作制度化;

2、根據(jù)學(xué)生會和主席團指示,負責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會有關(guān)的重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門工作職責(zé)的執(zhí)行情況;

3、及時發(fā)現(xiàn),解決內(nèi)部的問題和工作矛盾,并及時向?qū)W院負責(zé)老師匯報工作情況,加強院系學(xué)生會的凝聚力,以利于工作順利進行且有效的展開。

(三)繼續(xù)按時收取各部門每月工作計劃和上月工作總結(jié),并整理好交于辦公室,且妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系部學(xué)生會的所有資料;

(四)為了加強對部門成員的培養(yǎng),在日常工作的開展期間,我們將放手讓部門成員增強自己獨擋一面的能力;

(五)辦公室成員的重組

二、外部工作

1、根據(jù)《中國共青團章程》、《長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會章程》有關(guān)規(guī)定及我院學(xué)生會主要學(xué)生干部即將面臨畢業(yè)的實際情況,我院于2011年3月舉行雙代會。辦公室將擔(dān)任籌備工作,籌備雙代會的順利進行;

2、作為學(xué)習(xí)環(huán)保知識的學(xué)生,在派發(fā)的請柬中我們應(yīng)做到更環(huán)保更創(chuàng)新。組織開展“請柬設(shè)計”活動,號召全院一起參與到其中來;

3、為了更好的加強各院校的交流,我們將開展與科技職院的“聯(lián)誼周”活動;

4、協(xié)助學(xué)院開展“五四表彰大會”。

以上是辦公室的下學(xué)期工作計劃,作為協(xié)調(diào)部門辦公室定當(dāng)有效的完成日常的分內(nèi)工作,也會很好的協(xié)助好其他部門完成工作,盡最大的努力做到盡職盡責(zé)。按時按量做好學(xué)生會工作,并保持良好的工作作風(fēng)。在下學(xué)期我們將更加虛心的改進和完善這些工作,以十足的熱情對待工作,在不足中進步,在工作中學(xué)習(xí),爭取做到最好,我們會共同努力為學(xué)生會做更多的貢獻

院學(xué)生會辦公室

二〇一〇年十二月

第五篇:語言學(xué)院學(xué)生會辦公室2010——2011學(xué)下學(xué)期工作計劃

語言學(xué)院學(xué)生會辦公室2010——2011學(xué)工作計劃 愉快的寒假之后,我們將迎來這一學(xué)年的下學(xué)期。在上一學(xué)期中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),也進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,根據(jù)工作計劃的基礎(chǔ)上,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:

一、團隊建設(shè)

由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。下學(xué)期我們將繼續(xù)貫徹執(zhí)行“以人為本”的思想,重視團隊建設(shè)。主要從一下幾個方面去構(gòu)建一個“快樂、團結(jié)、進取、服務(wù)、奉獻”的團隊。

1、上一學(xué)期,學(xué)院和部門內(nèi)部都有意識地對新的成員進行心理素質(zhì)和個人能力上的培訓(xùn)和訓(xùn)練,成員也有了一定的執(zhí)行力和合作力。這一學(xué)期將重點培養(yǎng)成員的領(lǐng)導(dǎo)力和決斷力。很多部門事物,都將有成員自行決定和組織。

2、經(jīng)過一個學(xué)期的工作生活,團隊已經(jīng)具備了一定的團結(jié)力和凝聚力,下一學(xué)期經(jīng)繼續(xù)這方面的努力,更深入的將強交流,培養(yǎng)起團隊的歸屬感和自豪感。

3、在維持團隊和諧,快樂的同時,不能加強成員的紀律意識,制度意識。對在不請假情況下缺勤的行為提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

4、善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

二、規(guī)章制度

完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據(jù)可循。堅持繼承與發(fā)展的思想。

1、檔案管理制度。建立科學(xué)合理、嚴謹客觀的檔案分類歸檔標(biāo)準,同

時還應(yīng)加強電子檔案的建設(shè)和管理、做到重要檔案重點管理,各部門檔案科學(xué)分類,制定一個科學(xué)的檔案目錄,遵循“查找方便,調(diào)閱簡易”的原則。

2、完善考評制度、落實考評工作。在上屆的工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善干

部考核細則,讓我們今后評優(yōu)評獎工作得以順利進行;組織完成綜合測評工作,力求公開,公正,公平。

3、辦公室管理制度。加強對學(xué)生會辦公室的管理,維持正常的工作秩

序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會良好形象。擬定完善《辦公室值班制度條例》、《辦公室使用管理條例》、《辦公室衛(wèi)生管理制度》、《辦公室電腦使用維護制度》等。

4、財物管理制度。繼續(xù)完善《財務(wù)管理制度》,尤其是物品采購后報銷

細則。完善辦公室《物品管理制度》,做到屬于辦公室的每一件物品,明其往,知其所。

5、例會制度。加強學(xué)生會的工作管理及部門建設(shè),建設(shè)并完善高效的工作機制,完善例會制度,做好例會記錄。

6、公文規(guī)范化制度。鑒于公文寫作規(guī)范化的重要性及現(xiàn)學(xué)生會公文寫

作狀況,有必要進行公文寫作及派發(fā)的規(guī)范化制度。制定好寫作模板,明確打印派發(fā)流程,做好登記記錄。

在規(guī)章制度上,辦公室根據(jù)將認真執(zhí)行計劃上的內(nèi)容,重點在加強辦公室管理制度,完善考評制度和落實例會制度上。

三、交流機制

交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設(shè)和提高。在已經(jīng)有了一定的交流基礎(chǔ)上,在下學(xué)期,辦公室計劃將交流做到更廣。

1、繼續(xù)做好本院各部門交流的基礎(chǔ)上,加強與校辦公室及各院辦公室交流,開拓視野,相互學(xué)習(xí),共同促進,共同提高。

2、定期開展經(jīng)驗交流會,也就是部門例會。會上,加強辦公室成員交流溝通。

3、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),樹立良好的部門形象。

3、將試著與不同性質(zhì)的團隊交流合作,如其他協(xié)會。

四、部門工作

辦公室的部門常規(guī)工作不會有大的變化,主要工作仍是文秘、檔案、通知三大類,實行分工責(zé)任制,然后進行合理性調(diào)換學(xué)習(xí)。

1、文檔和物品管理,整理并督促各部保留學(xué)生會工作中形成的具有保存價值的文件。

2、文字材料,并做好分類、存檔、備案等工作

3、制作學(xué)生會成員無課登記表,安排值班人員,實行“全天候”值班制度。

4、明確部門工作內(nèi)容,對部門成員有計劃、有目的地進行培訓(xùn)。

5、按時、按質(zhì)、按量完成老師及主席團交辦的各項任務(wù)。

6、承擔(dān)學(xué)生會會議的文件準備、會場布置、會議記錄工作,并及時歸檔。

7、開學(xué)初根據(jù)各部門的工作計劃,整理規(guī)劃一學(xué)年的工作活動。

8、做好后勤采購工作。在做到按時、保質(zhì)、保量的基礎(chǔ)上,爭取做到所購物品價廉物美。

五、活動組織

由于學(xué)院即將采取活動投標(biāo)制,我們的部門特色活動“英語專業(yè)技能大賽”將有可能不再是辦公室助班。雖然辦公室并不是一個只能性的部門,但上個學(xué)期都只是協(xié)辦和配合的活動,在下一學(xué)期辦公室計劃至少要主辦一個活動。而具體是什么活動,辦公室將根據(jù)院上要求,結(jié)合部門成員意見參加投標(biāo)。

此外,認真做好校運會培訓(xùn)活動等協(xié)辦和配合的活動。

總之,下個學(xué)期,辦公室有了一個學(xué)期的基礎(chǔ)和經(jīng)驗,也有新的機會和挑戰(zhàn)。但無論是什么,我們都有信心,做好準備迎戰(zhàn)。相信,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下,主席團指導(dǎo)下,兄弟部門幫助下和辦公室能改正上學(xué)期的不足,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),團結(jié)一致,將部門建設(shè)得越來越好。

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