第一篇:關于在校生身份證信息更改有關問題的通知(2012年)
關于在校生身份證信息更改有關問題的通知
各二級教學單位:
根據湖北省教育廳相關文件,請各學院盡快組織本院(系)學生(包括新生)及時登錄中國高等教育學籍查詢系統http://xjxl.chsi.com.cn/,核查自己的學籍信息,做好身份信息的核對工作,以便及早發現問題,更好地維護個人的權益。同時各學院須督促需要修改身份信息的學生按要求上交相關證明材料,否則將會影響該生在校身份認證、研究生錄取等。
另外,2013屆畢業生的身份信息更改必須在本學期內完成,否則將無法上報學歷、學位信息,影響學生正常畢業。
報送材料截止時間2012年12月16日。
附件1:在校學生身份證更改說明
附件2:在校生學籍信息變更申請表
附件3:公民身份證號碼變更證明(式樣)
教務處
2012年11月8日
附件
1在校學生身份證更改說明
身份證號是學生身份的重要標識,是高校進行學籍數據管理的重要關鍵字段,也是排查冒名頂替者的重要線索。新生憑入學通知書和身份證等有效證件和憑證報到入學,經過查驗比對,只有學生持有的合法身份證信息與學生電子檔案等的信息相一致,方能辦理報到入學手續。經學校登記注冊后,學生的學籍身份證號碼原則上不能再予以變更。對由于多種原因導致的身份證號碼變化或錯誤,可區別以下幾種情況處理:
(1)身份證號正常升位,即由15位升至18位,經過程序檢驗合法,可以予以更正。
(2)在高考報名信息采集時,考生身份證號碼個別位臵填寫錯誤,未及時更正,將錯就錯參加高考,報到入學后申請變更者,由學生當年高考所在地招生部門出具證明,本人提出申請,按照程序辦理。
(3)地方公安部門在辦理戶籍過程中,因工作疏忽導致身份證重號或出現其他錯誤,由地方公安戶籍部門出具證明,本人提出申請,按照程序辦理。
(4)因變更出生年月日而導致身份證號變更的不予辦理;冒名頂替者提出變更身份證號申請,一經查實,取消入學資格或學籍。
辦理程序如下:
(1)學生本人提出申請,填寫“在校生學籍信息變更申請表(格式見附表)”。
(2)學生所在的學院對照有關檔案材料,審查學生的申請理由是否正當,材料是否詳實,進一步審查學生的入學資格,杜絕冒名頂替和謀取不正當利益的現象。
(3)經學院審查確認無疑后,提供下述材料,報招就處、教務處審核批準。
需提交材料如下:
①學生變更學籍身份證號碼申請表原件和二份復印件(附件2); ②高考報名錯誤的,由高考所在地招生部門出具的證明,原件和二份復
印件(需要所在高中、縣級招辦、地市級招辦、省招辦和省教育考試院蓋章)
③縣級及以上公安機關戶籍部門出具的證明(需注明經辦人姓名,辦公電話及手機號碼,以便核實;非因錯號、重號導致身份證號碼發生變更的,需注明身份證號碼發生變更的具體原因),原件和二份復印件(附件3);
④身份證原件和二份復印件;
⑤戶籍卡(或戶口)原件和二份復印件;
⑥高考錄取名冊(檔案室蓋章的復印件)和二份復印件。
(4)經審核同意后變更學籍身份證號碼,舊身份證號作為備注內容存放,以備隨時查驗。
在校生學籍信息變更申請表
第二篇:在校生身份證信息更改有關問題的通知
關于在校生身份證信息更改有關問題的通知 各二級教學單位:
在今年的畢業班學生信息核對工作中,出現了一些學生的身份證號與高考錄取時不一致的現象,教育廳要求我校上報電子注冊名單時對這些學生的身份證號更改原因作出說明,并上交相關證明材料。我處根據教育廳要求起草了“在校學生身份證更改說明”,請各有關學院盡快組織學生準備相關材料,否則將影響正常畢業及畢業證書上網。
另外,非畢業班學生請及時登錄中國高等教育學籍查詢系統核查自己學籍信息,若有誤,請與教務處學籍管理辦公室聯系,以免影響正常畢業以及給今后的生活、工作帶來不必要的麻煩。
附件1:在校學生身份證更改說明
附件2:武漢紡織大學學生變更學籍身份證號碼申請表
教務處
2010年9月24日
附件
1在校學生身份證更改說明
身份證號是學生身份的重要標識,是高校進行學籍數據管理的重要關鍵字段,也是排查冒名頂替者的重要線索。新生憑入學通知書和身份證等有效證件和憑證報到入學,經過查驗比對,只有學生持有的合法身份證信息與學生電子檔案等的信息相一致,方能辦理報到入學手續。經學校登記注冊后,學生的學籍身份證號碼原則上不能再予以變更。對由于多種原因導致的身份證號碼變化或錯誤,可區別以下幾種情況處理:
(1)身份證號升位,即由15位升至18位,經過程序檢驗合法,可以予以更正。
(2)在高考報名信息采集時,考生身份證號碼個別位臵填寫錯誤,未及時更正,將錯就錯參加高考,報到入學后申請變更者,由學生當年高考所在地招生部門出具證明,本人提出申請,按照程序辦理。
(3)地方公安部門在辦理戶籍過程中,因工作疏忽導致身份證重號或出現其他錯誤,由地方公安戶籍部門出具證明,本人提出申請,按照程序辦理。
(4)其他情況如故意變更出生年月日謀取私利者等不予辦理;冒名頂替者提出變更身份證號申請,一經查實,取消入學資格或學籍。
辦理程序如下:
(1)學生本人提出申請,填寫“武漢紡織大學學生變更學籍身份證號碼申請表(格式見附表)”。
(2)學生所在的學院對照有關檔案材料,審查學生的申請理由是否正當,材料是否詳實,進一步審查學生的入學資格,杜絕冒名頂替和謀取不正當利益的現象。
(3)經學院審查確認無疑后,提供下述材料,報招就處、保衛處、教務處審核批準。
需提交材料如下:
①武漢紡織大學學生變更學籍身份證號碼申請表(附件3); ②高考所在地招生部門出具的證明(報名錯誤)或地方公安戶籍部門出具的證明,原件和二份復印件;
③身份證原件和二份復印件;
④戶籍卡(或戶口)原件和二份復印件; ⑤高考準考證原件和一份復印件; ⑥根據原件打印的考生電子檔案;
⑦中學檔案,如高中畢業生登記表等,原件和一份復印件。(4)經審核同意后變更學籍身份證號碼,舊身份證號作為備注內容存放,以備隨時查驗。
附件2
武漢紡織大學學生變更學籍身份證號碼申請表
第三篇:身份證更改姓名申請書
改名申請書
騰沖縣公安局曲石派出所:
本人女兒居民戶口簿上的名字是宋靈靈,女,漢族,2004年4月5日生,身份證號:***74x。現在,正式以文本形式向貴所提出更改我女兒姓名為宋琳琳的申請。根據《中華人民共和國戶口登記條例》第十八條的第1條規定:未滿十八周歲的人需要變更姓名的時候,由本人或者父母、收養人向戶口登記機關申請變更登記,所以我現為女兒提出書面申請。改名理由:由于當時起名草率,辦理戶口登記用名一直沒有使用,從上幼兒園到現在馬上要上小學四年級了,一直使用的是宋靈靈這個名字,為保證我女兒學籍的延續性,方便以后的升學和就業,現特提出書面改名申請。我知道,這樣會給貴所帶來額外的工作,但還是肯請貴所予以批準我為女兒的改名申請為謝!
特此申請
申請人:趙有仙二0一一年八月十五日
具體手續如下:
1、到派出所領取《要求更改戶口項目申請表》。
2、注明申請理由并附有關證明。
3、由(城鎮街道)居民委員會或者(農村)村民委員會加注意見并蓋公章。
4、交公安戶證管理機構審批、蓋章。
5、到戶籍所在地公安派出所辦理。
6、戶口簿
第四篇:更改身份證姓名申請書
改 名 申 請
尊敬的領導:
本人現用戶籍姓名XXX,男,漢族,19XX年XX月XX日出生,身份證號碼:4XXXXXXXXXXXX8,現申請改名XX,我清楚地知道,申請改名會給貴所帶來額外的工作,甚至影響到其他公民更為急迫的需求,對此我深表示歉意。改名理由陳述如下:
本人自出生起、上學、直至參加工作一直使用“XX”為姓名,父母、親戚、老師、同學、朋友、同事也均以XX為姓名稱呼自己,原來使用的姓名為“XXX”的一代身份證,在日常的學習、生活、工作使用過程中經常導致他人誤會。申請人還有兩個親弟弟,姓名分別為XX和XX,家人、親戚均稱我們三兄弟為XX、XX、XX。經自己核實,村內我本人屬X字輩,同輩人的姓名中間多有一個“X”字,但是我們三兄弟都沒有起“立”字,當時登記姓名的村干部主管臆斷、擅自加上了“X”字,將XX登記為“XXX”,屬于村里戶籍登記錯誤。因為真實姓名和戶籍姓名的不符和本人對戶籍姓名XXX的不認同,是我一直沒有去辦理二代證的原因,導致了很多不便。
為了在今后的工作、生活中減少不必要的麻煩和誤會,根據《中華人民共和國民法通則》第99條及《中華人民共和國戶口登記條例》第十七、十八條的規定,特向貴所提請將本人的戶籍姓名“XXX”更改為XX,現一代身份證已經失效,特借此次更換辦理二代身份證的機會,申請改名為XX。本人承諾改名后引起的民事和法律責任均由自己承擔。
愿貴所充分理解一個公民的改名意愿,謹請領導批準為盼,申請人深表感謝!
申請人:XXX
二〇一三年十一月八日
第五篇:身份證相關信息
一、身份證號碼執行標準:18位身份證標準在國家質量技術監督局于1999年7月1日實施的GB11643-1999《公民身份號碼》。
GB11643-1999《公民身份號碼》為GB11643-1989《社會保障號碼》的修訂版,其中指出將原標準名稱“社會保障號碼”更名為“公民身份號碼”,另外GB11643-1999《公民身份號碼》從實施之日起代替GB11643-1989。
二、編碼規則:公民身份號碼是特征組合碼,由十七位數字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為:六位數字地址碼,八位數字出生日期碼,三位數字順序碼和一位校驗碼,可以用字母表示如為ABCDEFYYYYMMDDXXXR。其含義如下:
1.地址碼(ABCDEF):表示編碼對象常住戶口所在縣(市、旗、區)的行政區劃代碼,按GB/T2260的規定執行。
2.出生日期碼(YYYYMMDD):表示編碼對象出生的年、月、日,按GB/T7408的規定執行,年、月、日分別用4位、2位(不足兩位加0)、2(同上)位數字表示,之間不用分隔符。
3.順序碼(XXX):表示在同一地址碼所標識的區域范圍內,對同年、同月、同日出生的人編定的順序號,順序碼的奇數分配給男性,偶數分配給女性。
4.校驗碼(R),一位數字,通過前17位數字根據一定計算得出。
三、關于地址碼含義的詳細解釋:
身份證前六位是地區代碼,我們用ABCDEF表示。代碼的解釋規則如下:
A:國內區域
華北三省二市
東北三省
華東六省一市
華南六省
西南四省一市 6 西北五省
臺灣
港澳
B(或者說是AB,就是前2位):省(直轄市,自治區,特別行政區)代碼
按照A劃定的分區定義省代碼,有直轄市的,直轄市列前,其余按離直轄市的距離排序,沒有直轄市的,按離北京的遠近排序。
具體省(直轄市,自治區,特別行政區)代碼如下:
11-15 京 津 冀 晉 蒙
21-23 遼 吉 黑
31-37 滬 蘇 浙 皖 閩 贛 魯
41-46 豫 鄂 湘 粵 桂 瓊
50-54 渝 川 貴 云 藏
61-65 陜 甘 青 寧 新
81-82 港 澳
CD:城市代碼
從01開始排,對于直轄市,CD=01表示市轄區,CD=02表示轄縣;省的城市代碼從省會開始排,比如2101=沈陽 2102=大連?? 只有地級城市有獨立的城市代碼,縣級市沒有。
EF:市轄區、郊區、郊縣、縣級市代碼
如果EF=00,指代這個城市,不特定區縣;對于非直轄市,如EF=01,指代市轄區(任意一個區),02開始指代特定的區。
其中:
E=0代表市轄區,E=1代表郊區,E=2代表郊縣,E=8代表縣級市。
對于直轄市,從01開始就依次排區,沒有市區和郊區的代碼區分。:
有關更詳細的資料見附錄。
四、生日期碼(YYYYMMDD)表示編碼對象出生的年、月、日,其中年份用四位數字表示,年、月、日之間不用分隔符。例如:1981年05月11日就用19810511表示。
五、順序碼(XXX)(身份證第十五位到十七位)是縣、區級政府所轄派出所的分配碼,每個派出所分配碼為10個連續號碼,例如“000-009”或“060-069”,其中單數為男性分配碼,雙數為女性分配碼,如遇同年同月同日有兩人以上時順延第二、第三、第四、第五個分配碼。如:007的就是個男生,而且和他同年月日生的男生至少有兩個,他們的后四位是001*和003*。分配順序碼中“999、998、997、996”四個順序號分別為男女性百歲以上老人專用的特定編號。
六、關于校驗碼
校驗碼是通過一系列數學計算得出來的,具體校驗的計算方式如下:
1.對前17位數字本體碼加權求和
公式為:S = Sum(Ai * Wi), i = 0,..., 16
其中Ai表示第i位置上的身份證號碼數字值,Wi表示第i位置上的加權因子,其各位對應的值依次為: 7 9 10 5 8 4 2 1 6 3 7 9 10 5 8 4 2
通俗解釋:身份證第一位數字X7+第二位X9+第三位X10+第四位X5+第五位X5+第六位X8+第七位X4+第八位X1+第九位X6+第十位X3+十一位X7+十二位X9+十三位X10+十四位X5+十五位X8+十六位X4+十七位X2;計算出總和(用S)表示。2.以11對計算結果取模
Y = mod(S, 11)
通俗解釋:用S除以11,看最后的余數。如果除盡,為0;余數為1,則計為1;最大余數為10;全部數字為0-10共11個數字。(用Y表示)。
3.根據模的值得到對應的校驗碼
對應關系為:
Y值: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
校驗碼: 1 0 X 9 8 7 6 5 4 3 2
通俗解釋:余數為0,則校驗碼為1;依次類推:余數為1,則校驗碼對應0;以下:2--X;3--9;4--8;5--7;6--6;7--5;8--4;9-3;10-2。
如果校驗碼不符合這個規則,則肯定是假號碼。
關于18位身份證號碼尾數是“X”的一種解釋:因為按照上面的規則,校驗碼有11個,而不是10個,所以不能用0-9表示。所以如果尾號是10,那么就得用X來代替,因為如果用10做尾號,那么此人的身份證就變成了19位,而19位的號碼違反了國家標準,并且我國的計算機應用系統也不承認19位的身份證號碼。Ⅹ是羅馬數字的10,用X來代替10,可以保證公民的身份證符合國家標準。
根據〖中華人民共和國國家標準 GB 11643-1999〗中有關公民身份號碼的規定,公民身份號碼是特征組合碼,由十七位數字本體碼和一位數字校驗碼組成。排列順序從左至右依次為:六位數字地址碼,八位數字出生日期碼,三位數字順序碼和一位數字校驗碼。