第一篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)

《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)》

第一：迎新工作

1)制定組織學(xué)院迎新工作展開(kāi)

2)配合學(xué)校迎新工作展開(kāi)實(shí)施

第二：學(xué)期準(zhǔn)備

1）工作計(jì)劃：

一． 各部門(mén)確定好1名部長(zhǎng)、1名副部、若干名部門(mén)干事，由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)相關(guān)工作的具體開(kāi)展。

二． 每學(xué)期開(kāi)學(xué)一周內(nèi)，各部門(mén)制定出本學(xué)期部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃（基礎(chǔ)培訓(xùn)3~5次，需確定培訓(xùn)主題內(nèi)容；針對(duì)不同活動(dòng)的專項(xiàng)培訓(xùn)隨活動(dòng)開(kāi)展及時(shí)進(jìn)行開(kāi)展）；由各部門(mén)部長(zhǎng)制定出對(duì)本部門(mén)的“每月一培訓(xùn)“計(jì)劃。

三． 每學(xué)期第2周由各部長(zhǎng)將各自部門(mén)在本學(xué)期的活動(dòng)時(shí)間安排表（包括活動(dòng)策劃）和招新計(jì)劃交至辦公室，由分管主席進(jìn)行審核。

四． 開(kāi)學(xué)第一周周日晚上8：00（地點(diǎn)按具體情況定）召開(kāi)團(tuán)委學(xué)生會(huì)新學(xué)期準(zhǔn)備工作會(huì)議，由分團(tuán)委書(shū)記主持，主席團(tuán)、各部長(zhǎng)和各部門(mén)干事必須參與會(huì)議。

2）團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部班子建設(shè)：

一． 在上一學(xué)期第15周確定團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)本學(xué)期表現(xiàn)突出的干部人員名單，隨后將干部班子在校內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行公示，并且最遲在第18周召開(kāi)學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)，在會(huì)上進(jìn)行班子展示。優(yōu)秀學(xué)生干部采取部門(mén)內(nèi)不公開(kāi)投票、全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員內(nèi)部不公開(kāi)投票的方式，團(tuán)委書(shū)記和各分管主席有投票和推薦權(quán)，并采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。此外，團(tuán)委書(shū)記對(duì)該學(xué)期表現(xiàn)優(yōu)秀分管主席有推薦和決定權(quán)。

二． 新學(xué)期開(kāi)學(xué)前1周內(nèi)，由辦公室完成對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部通訊錄的更新和空課表的收集整理，并以此制定出新學(xué)期的值班表。第三：進(jìn)退部門(mén)制度

1）招新制度：

一． 每學(xué)期開(kāi)學(xué)第1周，各部門(mén)分管主席及部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)內(nèi)部討論確定招新人數(shù)和所需人才類型，并制定招新計(jì)劃。

二． 在招新過(guò)程中，首先記錄報(bào)名人員的基本信息，隨后安排面試，篩選人才。

三． 在面試過(guò)程中，各部門(mén)需客觀分析面試者的能力，并結(jié)合部門(mén)所需擇優(yōu)錄取。

2）試用期制度：

一． 新干事進(jìn)入團(tuán)委學(xué)生會(huì)的前一個(gè)月為試用期，試用原則——最大

限度發(fā)揮團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員能力，優(yōu)化崗位配置，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)工

作效率，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)整體素質(zhì)，淘汰庸人、閑人，堅(jiān)持能者上、平者讓、庸者下的原則。

二． 試用期內(nèi)新干事享有作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利，也需要履行團(tuán)

委學(xué)生會(huì)干事的一切義務(wù)，試用期內(nèi)新干事的綜合表現(xiàn)將成為最后

評(píng)定的依據(jù)。

三． 試用期結(jié)束前一周由各新干事撰寫(xiě)工作小結(jié)并交于部長(zhǎng)和分管

主席處，由部長(zhǎng)結(jié)合其試用期內(nèi)綜合表現(xiàn)給予評(píng)價(jià)，并初步?jīng)Q定是

否繼續(xù)錄用該名新干事。

四． 若部長(zhǎng)決定將某名新干事勸退，則須填寫(xiě)《新干事試用期審核表》

并上交主席團(tuán)進(jìn)行最后審核，并由部長(zhǎng)通知該名新干事。

五． 各部長(zhǎng)須將新干事工作小結(jié)及考核表電子版上傳至辦公室進(jìn)行

存檔。

六． 新干事若有任何異議由辦公室負(fù)責(zé)出面解答，如辦公室解答不

了，由分管主席出面解答。

3）退部制度：

一． 院團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事有退出學(xué)生會(huì)的自由。

二． 退部者需提前一周遞交退部申請(qǐng)書(shū)（500字），陳述退部原因，待征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批通過(guò)，方可退部。在此一周中，仍須做好

一名團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員應(yīng)有的本職。

三． 對(duì)于在院團(tuán)委學(xué)生會(huì)**人心，到處宣揚(yáng)、鼓動(dòng)離職的干事，經(jīng)

部門(mén)核實(shí)，作開(kāi)除處理。

四． 團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事若在學(xué)校發(fā)生斗毆、考試作弊等違紀(jì)行為，將被

通報(bào)批評(píng)并予以開(kāi)除，不得再次加入學(xué)生會(huì)。

五． 凡在本學(xué)期有重修課程超過(guò)五門(mén)的同學(xué)一律不得再留在團(tuán)委學(xué)

生會(huì)，在開(kāi)學(xué)一星期內(nèi)強(qiáng)行勸退，直至毫無(wú)重修才可回部門(mén)工作。

被勸退同學(xué)仍將得到團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作認(rèn)證表，但截止日期為退部日

期。

第四：例會(huì)制度

1）主席團(tuán)例會(huì)制度；

2）部長(zhǎng)例會(huì)制度：

一．各部長(zhǎng)每次必須準(zhǔn)時(shí)出席不定期的部長(zhǎng)例會(huì)，不得無(wú)故缺席，缺席1/3以上者將免除其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的職務(wù)。代開(kāi)會(huì)者必須做

好會(huì)議記錄，回去準(zhǔn)確傳達(dá)。

二．例會(huì)之前先在進(jìn)行簽到，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。如沒(méi)有特殊事情不許

請(qǐng)假，遲到，早退。嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度。（請(qǐng)假制度：有事情提

前請(qǐng)假，并把本部的工作向代開(kāi)的人員進(jìn)行詳細(xì)交代。）

三．各部部長(zhǎng)對(duì)上一周的工作進(jìn)行細(xì)致的總結(jié)，對(duì)下一周的工作進(jìn)

行具體安排，以便工作的順利開(kāi)展。

四．主席團(tuán)對(duì)各部工作提出建設(shè)性意見(jiàn)，做總結(jié)性的發(fā)言，并做好

各部活動(dòng)的具體記錄。

五．各成員例會(huì)過(guò)程中，必須遵守紀(jì)律，尊重發(fā)言人，并把手機(jī)調(diào)

至震動(dòng)狀。

3）部門(mén)例會(huì)制度：

一．部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)在確定時(shí)間定期召開(kāi)（無(wú)特殊情況，每周一

次），會(huì)議由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持，部門(mén)干事按時(shí)參加。

二．會(huì)議總結(jié)上一階段工作，落實(shí)下一階段計(jì)劃安排，布置工作任

務(wù)，同時(shí)由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)向部?jī)?nèi)其他成員傳達(dá)部長(zhǎng)例會(huì)上所涉

及的相關(guān)信息。

三．部門(mén)例會(huì)與會(huì)人員須提前5分鐘簽到，不得幫他人代簽，并負(fù)

責(zé)人將簽到表交與辦公室存檔。例會(huì)時(shí)，各與會(huì)人員應(yīng)充分尊

重會(huì)議紀(jì)律，不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)之事。

四．因事、病不能按時(shí)到會(huì)者，應(yīng)在會(huì)前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則記為遲

到或曠會(huì)，活動(dòng)出席率低于30%者予以勸退部門(mén)。

五．主席團(tuán)定期檢查各部門(mén)例會(huì)。

六．各成員例會(huì)過(guò)程中，必須遵守紀(jì)律，尊重發(fā)言人，無(wú)特殊情況

不遲到早退，并把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀。

4）團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體會(huì)議制度：

一．全體成員例會(huì)定于每周日晚上八點(diǎn)召開(kāi)（無(wú)特殊情況，兩周一

次），會(huì)議由團(tuán)委書(shū)記或分管主席主持，全體成員按時(shí)參加。

二．會(huì)議總結(jié)上一階段工作，落實(shí)下一階段計(jì)劃安排，布置工作任

務(wù)。

三．與會(huì)人員須提前5分鐘簽到，不得幫他人代簽，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)簽

到，并將簽到表交與辦公室匯總、存檔。例會(huì)時(shí)，各與會(huì)人員

應(yīng)充分尊重會(huì)議紀(jì)律，不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)之事。

四．因事、病不能按時(shí)到會(huì)者，應(yīng)在會(huì)前向分管部長(zhǎng)、分管主席、團(tuán)委書(shū)記逐級(jí)請(qǐng)假，并將請(qǐng)假情況反饋至紀(jì)檢部部長(zhǎng)處。否則

記為遲到或曠會(huì)，活動(dòng)出席率低于30%者予以勸退部門(mén)。

五．各成員例會(huì)過(guò)程中，必須遵守紀(jì)律，尊重發(fā)言人，無(wú)特殊情況

不遲到早退，并把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀。

第五：活動(dòng)安排制度

1）活動(dòng)前：

一．日?；顒?dòng)由各部門(mén)自行組織策劃。

二．部長(zhǎng)要預(yù)先將策劃交于分管主席審查，判定活動(dòng)的可行性。

三．活動(dòng)的詳細(xì)計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)籌集在活動(dòng)被批準(zhǔn)后，由相應(yīng)的職能部

門(mén)制定具體詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃并同時(shí)制定活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)主

席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，經(jīng)團(tuán)委書(shū)記批準(zhǔn)后，方可正式開(kāi)展活動(dòng)。

四．場(chǎng)地的借用，須活動(dòng)負(fù)責(zé)人提前兩周提出申請(qǐng)并填寫(xiě)場(chǎng)地借用

申請(qǐng)表，經(jīng)分團(tuán)委書(shū)記簽字同意后交有關(guān)部門(mén)審批，等該部門(mén)

領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可生效。

五．活動(dòng)前應(yīng)當(dāng)尤其注意宣傳工作，宣傳報(bào)道至少提前三天交至

宣傳部，宣傳海報(bào)要體現(xiàn)本部開(kāi)展活動(dòng)的特色，宣傳海報(bào)或

橫幅應(yīng)及時(shí)與宣傳部聯(lián)系確定，使宣傳工作做到及時(shí)，務(wù)實(shí)，充實(shí)。

2）活動(dòng)中：

一．活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行，如確須改變，應(yīng)及時(shí)與主席團(tuán)和其他

相關(guān)各部門(mén)統(tǒng)一意見(jiàn)。

二．活動(dòng)期間，組織該活動(dòng)的部門(mén)可邀請(qǐng)其他部門(mén)進(jìn)行配合工作，并將具體時(shí)間及需要調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的人員人數(shù)，經(jīng)費(fèi)提前告知

團(tuán)委書(shū)記，由團(tuán)委書(shū)記統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

三．活動(dòng)中應(yīng)積極配合學(xué)院的報(bào)道工作，為其提供第一手資料。

四．各組織部門(mén)應(yīng)以主人翁的姿態(tài)，以高度的責(zé)任感投入工作，尤

其注意活動(dòng)細(xì)節(jié)要考慮周到，要早計(jì)劃、早準(zhǔn)備，勤總結(jié)、多

匯報(bào)，使每一次工作得到落實(shí)。

五．各部門(mén)干事需要在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)維持好秩序，必須確?；顒?dòng)參與同

學(xué)的安全問(wèn)題。

六．在各項(xiàng)活動(dòng)的不同場(chǎng)合，每個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員都應(yīng)注意自己的言行舉止，保持學(xué)生會(huì)的良好形象。

七．會(huì)務(wù)工作：

工作。

b．會(huì)中做好攝影攝像或者錄音等會(huì)議記錄工作。

c．會(huì)后落實(shí)會(huì)后清理工作，主要包括撤下會(huì)標(biāo)橫幅、收走臺(tái)卡

等用品、通知有關(guān)部門(mén)清掃場(chǎng)地等。

3）活動(dòng)后：

一．場(chǎng)地使用完畢，活動(dòng)組織單位要組織人員打掃衛(wèi)生并要向

管理人員作好使用情況記錄。a．會(huì)前做好材料準(zhǔn)備、桌椅擺放、座位安排、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備

二．活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)應(yīng)由負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式（500字左右）

對(duì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)?？偨Y(jié)應(yīng)包括整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行情

況，詳細(xì)的結(jié)果記錄，活動(dòng)中的失誤以及此項(xiàng)活動(dòng)的改

進(jìn)意見(jiàn)與建議?？偨Y(jié)交分管主席審查后，會(huì)同活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)總結(jié)以及相關(guān)資料一并存檔。

三．在活動(dòng)結(jié)束后的下一次部長(zhǎng)例會(huì)上由主辦部門(mén)部長(zhǎng)做簡(jiǎn)單的口頭匯報(bào)與總結(jié)（約3分鐘）。

四．活動(dòng)結(jié)束后相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行部?jī)?nèi)總結(jié)。

第六：培訓(xùn)制度

1）團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部素拓培訓(xùn)制度

2）特色培訓(xùn)制度

第七：考核獎(jiǎng)懲制度

1）考核制度：

干事考核制度：

一．

1、由各部根據(jù)實(shí)際情況制定本部干事管理和考核制度，并組織所有在職干事認(rèn)真學(xué)習(xí)。

2、由各部對(duì)本部干事的出勤和日常工作情況進(jìn)行真實(shí)、完整、詳細(xì)的記錄，并留有文字材料。記錄內(nèi)容具體到

其參與的活動(dòng)名稱或參與工作事務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間、具體

分工。活動(dòng)包括各部所籌辦、承辦、協(xié)辦、組織、協(xié)助、參加的一切大小活動(dòng)；工作事務(wù)包括部門(mén)內(nèi)部一切大小

事務(wù)。

3、各部干事工作情況的考核記錄由本部整理存檔，統(tǒng)一

保管。

二．

1、每一次活動(dòng)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)成員，不可無(wú)故缺

席，主辦方和非主辦方若無(wú)故缺席1/3以上者將免除其

在團(tuán)委學(xué)生會(huì)職務(wù)。

2、部門(mén)干事必須服從部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的工作布置，不得無(wú)

故違背。次數(shù)在1/3以上者將免除其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)職務(wù)。

2）獎(jiǎng)懲制度

團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員每學(xué)期進(jìn)行一次優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選活動(dòng)（評(píng)選

細(xì)則見(jiàn)《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度》），并將評(píng)選結(jié)

果公示。獲獎(jiǎng)的學(xué)生干部將給予院級(jí)證書(shū)，作為評(píng)優(yōu)、推優(yōu)

等的參考依據(jù)。

第八：值班制度（詳細(xì)見(jiàn)于《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度》第八章）第九： 財(cái)務(wù)管理制度

1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)用于各部的活動(dòng)開(kāi)展。團(tuán)委學(xué)生會(huì)的成員必須認(rèn)真履行團(tuán)

委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。

2.團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、票據(jù)及帳目由辦公室保管。帳目明確，會(huì)里每位成員均有查帳的權(quán)利，保證財(cái)務(wù)公開(kāi)及經(jīng)費(fèi)保管的嚴(yán)密性。

3.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)在開(kāi)展活動(dòng)前，提出申請(qǐng)，作出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)的批

準(zhǔn)要征得主席團(tuán)和團(tuán)委書(shū)記的同意。申請(qǐng)時(shí)須說(shuō)明活動(dòng)名稱、時(shí)間、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)用途。如有特殊情況不能及時(shí)申請(qǐng)的，要在活動(dòng)開(kāi)展后的兩天內(nèi)說(shuō)明情況。不申請(qǐng)者不予報(bào)銷。

4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的憑證一般使用正式發(fā)票，在發(fā)票背面寫(xiě)清活動(dòng)名稱、時(shí)間、經(jīng)手

人簽名。對(duì)不能開(kāi)正式發(fā)票的購(gòu)品應(yīng)出據(jù)書(shū)面證明，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)手人簽字。

5.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情

節(jié)予以處罰。

十：文件檔案管理制度

（一）團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要文件資料

1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理?xiàng)l例。

2.團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員、名單、個(gè)人資料、聯(lián)系方式。

3.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)。

4.團(tuán)委學(xué)生會(huì)特色活動(dòng)總結(jié)。

5.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各種會(huì)議記錄及總結(jié)。

6.團(tuán)委學(xué)生會(huì)個(gè)人的工作總結(jié)。

7.團(tuán)委學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)系方式。

8.團(tuán)委學(xué)生會(huì)的帳目和物品管理簿。

（二）檔案管理方法

1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)指派辦公室管理文件資料，并及時(shí)收取、提交。

2.定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。

3.保證檔案及時(shí)整理，配合秘書(shū)處保存、管理。

第二篇：學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)

辦公室

干部寄語(yǔ): 高調(diào)做事，低調(diào)做人，希望你們?cè)诠ぷ髦惺斋@人生的真諦。

——第十一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)副主席兼辦公室主任 馮藍(lán)萱

辦公室，咱們團(tuán)委學(xué)生會(huì)的大管家，這個(gè)管家要做得更好，就看你們的了！—— 分管辦公室，第十二屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席 劉 道

一、部門(mén)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)生會(huì)工作思想、精神和重要決策，協(xié)調(diào)、配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作，及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知、通告，履行其服務(wù)性后勤部門(mén)的職能。

2、保管團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的借出與收回，對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況進(jìn)行登記；負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)的文件收發(fā)、工作考勤及學(xué)生會(huì)及所屬各部的工作計(jì)劃、總結(jié)等檔案材料的整理和保管。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助院學(xué)工辦日常管理工作，協(xié)調(diào)學(xué)工助理的工作，安排學(xué)生干部值班，接待人員來(lái)訪、及時(shí)傳達(dá)來(lái)訪人員提出的問(wèn)題、建議和要求，并做好值班記錄，以及收取資料；做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議和班團(tuán)支部會(huì)議的考勤和記錄。

4、組織和籌備各種會(huì)議：包括擬定會(huì)議議程、教室申請(qǐng)與確定、布置會(huì)場(chǎng)等，并做好會(huì)議考勤、會(huì)議記錄及會(huì)后相關(guān)事宜。

5、做好院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)支部活動(dòng)日志的記錄工作。

6、認(rèn)真做好本部門(mén)的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門(mén)活動(dòng)

舉辦活動(dòng)總的指導(dǎo)思想：用最初的心做永遠(yuǎn)的事。每人都要了解一項(xiàng)活動(dòng)的流程，時(shí)刻關(guān)注活動(dòng)的進(jìn)程，出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)每人工作之間的聯(lián)系，確保不出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。改變干事一味聽(tīng)從的行事方式，調(diào)動(dòng)他們的積極性，培養(yǎng)解決問(wèn)題的能力。

1.新生英語(yǔ)朗誦比賽

? 舉辦時(shí)間：10年11月 ? 活動(dòng)地點(diǎn)：某階梯教室 ? 參與對(duì)象：10級(jí)新生。

? 活動(dòng)目的: 積極秉承貫徹學(xué)校指示。更好地使大一新生融入校園生活體味到大學(xué)的豐富多彩、激發(fā)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)激情，特舉辦此次活動(dòng)。

2.信息文化節(jié)

? 舉辦時(shí)間：11年5月份 ? 活動(dòng)地點(diǎn)：教室、廣場(chǎng)等

? 參與對(duì)象：湘潭大學(xué)各班級(jí)、部門(mén)、社團(tuán)等團(tuán)體

? 活動(dòng)目的：展現(xiàn)集體的工作、學(xué)習(xí)，樸實(shí)無(wú)華的校園生活，是自我風(fēng)采的展示。激勵(lì)同學(xué)們發(fā)現(xiàn)生活了解iebook的使用。

3.其他活動(dòng)

? 新生定向越野大賽（10年11月份），我部門(mén)在此活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作：包括安排人員值班、準(zhǔn)備桌布、藥物、紙巾、水、等需要與青志隊(duì)體育部合作辦好本活動(dòng)

? 文明禮儀知識(shí)競(jìng)賽（11年4—5月份）活動(dòng)對(duì)象為我校全體學(xué)生，旨在增長(zhǎng)同學(xué)們的日常禮儀知識(shí)。

? ACM程序設(shè)計(jì)大賽（11年5月份）幫助負(fù)責(zé)老師開(kāi)展各項(xiàng)工作，主要負(fù)責(zé)開(kāi)、閉幕式的會(huì)場(chǎng)布置

三、其他部門(mén)配合本部門(mén)工作注意事項(xiàng)

鑒于辦公室所肩負(fù)的職責(zé)特殊，特為大家介紹如下以后經(jīng)常用到的信息（1）辦公室老師介紹

金義華老師: 信息工程學(xué)院黨委副書(shū)記,主管我院學(xué)生工作 聯(lián)系電話：*** 劉 行老師: 信息工程學(xué)院團(tuán)委書(shū)記,主管團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,分管08級(jí)學(xué)生工作.聯(lián)系電話：*** 許紅軍老師: 主管畢業(yè)生工作，分管06級(jí)學(xué)生工作.聯(lián)系電話：*** 周巧燕老師: 主管研究生工作.聯(lián)系電話：*** 丁小燕老師: 主管貧困生工作.聯(lián)系電話:*** 鄺玲艷老師:

主管學(xué)院黨務(wù)工作.聯(lián)系電話:***（2）辦公室值班

1、做好各種信息的接收、傳遞和處理工作.2、能正確區(qū)分信息的重要性和保密性.3、寫(xiě)好值班日志.4、做好交接班工作.臨近下班應(yīng)電話通知下一班的值班人員前來(lái)值班,確保辦公室有人值班.5、值班人員應(yīng)提高使用日常辦公軟件的能力，如word、excel、ppt等.6、值班人員應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分個(gè)人事務(wù)與辦公室事務(wù)

在老師無(wú)需幫助時(shí)可向老師學(xué)習(xí)辦公室的知識(shí)或?qū)W習(xí).7、值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔衛(wèi)生

每天第一,三班值班人員應(yīng)提前20分鐘到,并打掃310、315和306的衛(wèi)生，第二,四班值班人員在下班之前打掃辦公室的衛(wèi)生。）

8、注意辦公室財(cái)產(chǎn)安全

如有同學(xué)前來(lái)借辦公室財(cái)務(wù),務(wù)必記得請(qǐng)他作好記錄.另外,辦公室內(nèi)必須有人,確保財(cái)產(chǎn)安全

9.值班時(shí)間

1、值班時(shí)間為：周一至周五

上午7:40—11:40,下午1:40—5:40。（分夏季和冬性季）

節(jié)假日無(wú)特殊情況不值班。

2、值班人員不得遲到、早退或無(wú)故缺勤。

3、因故不能出勤者找本部門(mén)同事代替，如有特殊 情況請(qǐng)與值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系：

陳 江 09計(jì)1 ***

4、辦公室值班開(kāi)門(mén)負(fù)責(zé)人：

閔有文 09建1 ***

（3）辦公室日常事務(wù)

公章使用制度

1、團(tuán)委公章——學(xué)工辦310

學(xué)生工作辦公室公章 ——學(xué)工辦315

2、公章使用完要放回原處，并做好登記。

3、公章使用應(yīng)盡量蓋正，切勿重蓋，防止混用公 章。

4、凡校團(tuán)委上報(bào)、下發(fā)、對(duì)外交流的正式文件必

須加蓋公章；一般會(huì)議性通知，由辦公室加蓋

印章。

通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期組成。

1、標(biāo)題。標(biāo)題通常采用60—80號(hào)黑體字，居中，具 體情況視正文字體的大小而定。

2、正文。需要特別說(shuō)明的地方，如時(shí)間、地點(diǎn)等，將字體加粗或加下劃線標(biāo)記，都采用宋體字。

3、落款和日期。落款和日期要求居右，黑體，字體

大小視正文字體大小而定。

4、通知地點(diǎn)金翰林3、5、7、9棟，并在學(xué)

工辦310、315的通知欄備份。

5、通知一定要蓋章。

（4）財(cái)務(wù)管理及會(huì)議室使用制度

使用財(cái)務(wù)注意事項(xiàng)：

各種活動(dòng)資金由院團(tuán)委書(shū)記劉行老師總負(fù)責(zé)。每次活動(dòng)前由干部提前預(yù)支，活動(dòng)結(jié)束后憑發(fā)票報(bào)賬，需要我們采購(gòu)物品時(shí)要開(kāi)據(jù)正規(guī)發(fā)票。

我院的團(tuán)委辦公室、會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)管理

1、學(xué)工辦物品（包括無(wú)線話筒，桌立等）需要經(jīng)過(guò)老師同意，并通知辦公室副主任：

閔有文 09建筑一班 ***

2、新老團(tuán)委會(huì)議室及物品借出需要登記，并提前至少一天（晚上10點(diǎn)之前）通知辦公室負(fù)責(zé)人：

閔有文 09建筑一班 ***

3、借出還回需要登記。

4、每次借出財(cái)務(wù)由同一個(gè)人及時(shí)還回并放回原

處，實(shí)行一人負(fù)責(zé)制。

5、請(qǐng)大家愛(ài)惜我院財(cái)務(wù)，保證財(cái)務(wù)完整，按

時(shí)歸還，如有損壞或丟失由活動(dòng)部門(mén)負(fù)責(zé)。

6、請(qǐng)大家保持會(huì)議室的整潔，并記得關(guān)燈。會(huì)議注意事項(xiàng):

1、會(huì)議開(kāi)始前十分鐘停止簽到，每次會(huì)議簽到結(jié)果

都將列入部門(mén)審核。

2、不允許無(wú)故請(qǐng)假，如需請(qǐng)假，提前半天通知相關(guān)

負(fù)責(zé)人：

李霞 09級(jí)建筑二班 ***

3、每次會(huì)議由本人親自簽到、不允許他人代替。

4、會(huì)議時(shí)請(qǐng)將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音并保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律與 衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束時(shí)垃圾隨身帶走。

（5）如何借教室

1、到團(tuán)委書(shū)記處或?qū)W工辦開(kāi)出借教室的借條并加蓋公章，在公章使用登記本上做好錄。

2、帶借條（需書(shū)記簽字），然后到辦公樓三樓教務(wù)處與老師交涉、借好教室。

3、把教室使用證明交于相應(yīng)教室管理員，與管理員會(huì)議確定具體時(shí)間。

4、向該會(huì)議組織者反饋該信息。

學(xué)習(xí)部

干部寄語(yǔ)：

責(zé)任凝帆，團(tuán)結(jié)筑舟，快樂(lè)揚(yáng)風(fēng)，學(xué)海泛舟，新一輪起航，攜手演繹新一段輝煌。

——第十一屆學(xué)習(xí)部部長(zhǎng) 肖艷梅

一、部門(mén)職責(zé)

1、以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心，組織學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校有關(guān)文件的精神，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，端正學(xué)習(xí)態(tài)度。

2、營(yíng)造全系的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，組織開(kāi)展全院性的各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)活動(dòng)，如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、演講比賽、辯論賽；

3、深入課堂和寢室，抓好各年級(jí)各班信息員工作，及時(shí)了解同學(xué)們對(duì)教改的工作意見(jiàn)、建議和要求，用書(shū)面形式向教務(wù)干事及上級(jí)組織反映。

4、指導(dǎo)并檢查各班學(xué)習(xí)委員的工作，并對(duì)各班學(xué)習(xí)風(fēng)氣，上課考勤進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)分。

5、負(fù)責(zé)該部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)及工作總結(jié)。

6、服從安排，協(xié)助其他工作。

二、日常工作 1.課堂考勤 工作制度：

大一大二每班每周查課兩次，大三每周查課一次。每?jī)芍軐⒔Y(jié)果匯總并核對(duì)，在下周三前制成通報(bào)，張貼公示，并將結(jié)果通知各班班主任。學(xué)年終將一年的考勤結(jié)果匯總，作為綜合評(píng)比的依據(jù)：同學(xué)如每曠課一次將被扣除德育分0.5分，并通報(bào)批評(píng)；每次將評(píng)出兩至四個(gè)表現(xiàn)欠佳的班級(jí)通報(bào)批評(píng)，該批評(píng)影響班級(jí)其他評(píng)優(yōu)

工作目的：

能夠提高學(xué)生的到課率以及其學(xué)習(xí)的積極性，讓各班班主任了解其班的到課情況。該制度與其相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施，促進(jìn)和改善我院學(xué)風(fēng)，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績(jī) 2.其他工作

(1)組織我院學(xué)生參加部分學(xué)術(shù)交流會(huì)，并承擔(dān)學(xué)生的簽到工作。

(2)協(xié)助我院其他部門(mén)的大型活動(dòng)，例如新生定向越野比賽、新生才藝大賽、信息文化節(jié)等。

(3)協(xié)助我院辯論隊(duì)完成參加校百靈鳥(niǎo)辯論賽的準(zhǔn)備工作。

三、部門(mén)活動(dòng)

1.新老生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)

時(shí) 間：第一學(xué)期第四周左右

地 點(diǎn)：經(jīng)管或南山階梯教室（一般分為自動(dòng)化系、電子通信系、以及計(jì)算機(jī)系共三場(chǎng)）

參與對(duì)象：大一新生

活動(dòng)目的：讓大一新生充分了解我校、我院的各種情況，讓新生有機(jī)會(huì)與優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)交流，提前了解在大學(xué)里可能會(huì)遇到的問(wèn)題，對(duì)自己的大學(xué)生活做出規(guī)劃，使自己更有條理的度過(guò)屬于自己的大學(xué)時(shí)光。

活動(dòng)流程：活動(dòng)舉辦前會(huì)提前選定主持人，并確定合適的嘉賓?；顒?dòng)當(dāng)

日，嘉賓們通過(guò)經(jīng)驗(yàn)介紹和觀眾提問(wèn)兩個(gè)環(huán)節(jié)與現(xiàn)場(chǎng)新生進(jìn)行交流。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開(kāi)展整個(gè)活動(dòng) 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站

宣傳部: 噴繪一張、海報(bào)三張（分場(chǎng)次）

2.辯 論 賽

時(shí) 間：第一學(xué)期第七周至第十周

地 點(diǎn)：開(kāi)幕式在逸夫樓第二報(bào)告廳，初賽在一教，半決賽在南山或經(jīng)管樓，決賽在逸夫樓第二報(bào)告廳

參與對(duì)象：大一新生

活動(dòng)目的：新生辯論賽以“思天下風(fēng)云，辯古今之理”為口號(hào)，豐富學(xué)生的課余生活，培養(yǎng)同學(xué)的辯論興趣和提高辯論能力，為我院挑選優(yōu)秀選手參加我校的“百靈鳥(niǎo)”辯論賽做準(zhǔn)備。

活動(dòng)流程：活動(dòng)開(kāi)始前院辯論隊(duì)選派隊(duì)員擔(dān)任新生班級(jí)辯論隊(duì)領(lǐng)隊(duì)，以助其選拔并培養(yǎng)辯論隊(duì)員。活動(dòng)由學(xué)習(xí)部主辦，院辯論隊(duì)協(xié)辦。比賽設(shè)有冠軍、亞軍、季軍、最佳辯手，優(yōu)秀辯手、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)六個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開(kāi)展整個(gè)活動(dòng)

辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎(jiǎng)所需的紅布及托盤(pán) 通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站

宣傳部：噴繪：開(kāi)幕式一張，晉級(jí)榜一張，決賽一張

海報(bào)：初賽兩張，半決賽與決賽每場(chǎng)各一張 橫幅：一張

外聯(lián)部：拉部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 女生部禮儀隊(duì)：負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)時(shí)的禮儀出勤

院辯論隊(duì)：全程協(xié)助，包括組織領(lǐng)隊(duì)，舉行表演賽，擔(dān)當(dāng)每場(chǎng)賽事評(píng)委，討論選定辯題，制定評(píng)分規(guī)則等

3.英語(yǔ)四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)

時(shí) 間：第一學(xué)期第十周左右 地 點(diǎn)：經(jīng)管樓階梯教室 參與對(duì)象：以大一學(xué)生為主

活動(dòng)目的：讓大一學(xué)生能夠掌握有效的英語(yǔ)過(guò)級(jí)考試的學(xué)習(xí)方法，進(jìn)行過(guò)級(jí)考試動(dòng)員，提高我院英語(yǔ)四六級(jí)過(guò)級(jí)率。

活動(dòng)流程：活動(dòng)前邀請(qǐng)我院大

二、大三四六級(jí)成績(jī)突出的同學(xué)來(lái)?yè)?dān)任嘉賓，以經(jīng)驗(yàn)介紹與觀眾提問(wèn)的方式來(lái)解答大家在備考之中遇到的問(wèn)題和困惑?，F(xiàn)場(chǎng)以小游戲、視頻，以及真題模擬等形式開(kāi)展活動(dòng)。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開(kāi)展整個(gè)活動(dòng) 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站 宣傳部: 噴繪一張、海報(bào)兩張

4.英語(yǔ)演講比賽

時(shí) 間：第二學(xué)期第十周

地 點(diǎn)：初賽：經(jīng)管或南山階梯教室

決賽：信息樓209 參與對(duì)象：大一大二學(xué)生

活動(dòng)目的：培養(yǎng)大一大二學(xué)生的英語(yǔ)口語(yǔ)及演講能力，為我院挑選優(yōu)秀同學(xué)參加學(xué)校的英語(yǔ)演講比賽。

活動(dòng)流程：比賽分為初賽和復(fù)賽兩個(gè)部分。主要以大二的同學(xué)為主，允許大一的班級(jí)限額報(bào)名參加。初賽過(guò)程中，會(huì)邀請(qǐng)上一屆演講比

賽的優(yōu)秀選手擔(dān)任評(píng)委，初賽內(nèi)容由命題演講和評(píng)委提問(wèn)兩個(gè)環(huán)節(jié)組成。復(fù)賽由英語(yǔ)教學(xué)部的老師擔(dān)任評(píng)委，內(nèi)容在初賽的基礎(chǔ)上增加了即興演講的環(huán)節(jié)。比賽設(shè)有一、二、三等獎(jiǎng)以及新生獎(jiǎng)。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開(kāi)展整個(gè)活動(dòng)

辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎(jiǎng)所需的紅布及托盤(pán) 通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站 宣傳部: 噴繪一張、海報(bào)兩張

女生部禮儀隊(duì)：負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)時(shí)的禮儀出勤

5.考研經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)：

時(shí) 間：第二學(xué)期第十周左右 地 點(diǎn)：逸夫樓一報(bào)或二報(bào) 參與對(duì)象：大三學(xué)生

活動(dòng)目的：進(jìn)行考研動(dòng)員；與考研成績(jī)優(yōu)秀的同學(xué)交流學(xué)習(xí)方法，更好地為考研做好準(zhǔn)備。

活動(dòng)流程：活動(dòng)完全由干事來(lái)負(fù)責(zé)籌劃實(shí)施，干部?jī)H起輔助和建議的作用。首先會(huì)由干事自己報(bào)名，并由干部選定兩名負(fù)責(zé)人，同時(shí)擔(dān)任活動(dòng)當(dāng)天的主持人，負(fù)責(zé)從該年考研成績(jī)突出的同學(xué)中挑選合適的嘉賓人選，并在干部的幫助下安排相關(guān)工作?；顒?dòng)當(dāng)日，在動(dòng)員大會(huì)結(jié)束之后，嘉賓會(huì)通過(guò)經(jīng)驗(yàn)交流與現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)的方式，來(lái)解答大家關(guān)注的一些熱點(diǎn)問(wèn)題。該活動(dòng)通常與考研動(dòng)員大會(huì)一起舉辦。

生活紀(jì)保部工作手冊(cè)

干部寄語(yǔ)：

用心去體驗(yàn)汗水，用汗水去展現(xiàn)魅力。生活紀(jì)保，關(guān)愛(ài)點(diǎn)滴，傳承溫暖，祝愿她一路走好，越來(lái)越靚，永遠(yuǎn)是最棒的！

——第十一屆生活紀(jì)保部部長(zhǎng)、2010級(jí)電子二班輔導(dǎo)員 張超峰

點(diǎn)滴關(guān)愛(ài)，溫暖生活，竭力真誠(chéng)服務(wù)廣大學(xué)生。牢記責(zé)任，攜手讓生活紀(jì)保部邁向更高的臺(tái)階

——第十二屆主席團(tuán)副主席 廖杰

一、部門(mén)職責(zé)

1、了解并反映學(xué)生對(duì)學(xué)校生活及后勤管理方面的意見(jiàn)和要求，督促全學(xué)院宿舍衛(wèi)生的檢查，努力創(chuàng)建宿舍文明小區(qū)。

2、對(duì)全院宿舍、寢室 的住宿情況進(jìn)行檢查，加強(qiáng)宿舍管理，清查校外住

宿、無(wú)故夜不歸宿、違反就寢紀(jì)律等情況；倡導(dǎo)科學(xué)用電，查繳特得快等大功率用電器和易爆易燃物品；對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行通報(bào)，餅依照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定協(xié)助學(xué)工辦進(jìn)行處理。

3、組織并檢查學(xué)院宿舍的衛(wèi)生情況，負(fù)責(zé)定期檢查宿舍衛(wèi)生和寢室紀(jì)律情況，對(duì)違紀(jì)情況即使進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、通報(bào)、處理；組織開(kāi)展寢室流動(dòng)紅旗評(píng)比、寢室設(shè)計(jì)大賽等競(jìng)賽活動(dòng)。

4、引導(dǎo)、教育、督促全院學(xué)生自覺(jué)遵守學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好各項(xiàng)活動(dòng) 的后勤保障工作。

6、認(rèn)真做好部門(mén)的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門(mén)活動(dòng)

1、寢室流動(dòng)紅旗

活動(dòng)時(shí)間：每周一查，每月一評(píng)

活動(dòng)對(duì)象：信息工程學(xué)院的全院學(xué)生

活動(dòng)形式：生活紀(jì)保部干事每周檢查一次寢室衛(wèi)生，并于每個(gè)月底對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)比，評(píng)出優(yōu)秀寢室給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)也評(píng)出差的寢室給予通報(bào)批評(píng)。除了檢查衛(wèi)生情況之外，本部門(mén)還會(huì)關(guān)心學(xué)生們的日常生活難題，給與大家力所能及的幫助。

活動(dòng)意義：在院組織的安排下我們舉辦了寢室流動(dòng)紅旗評(píng)比活動(dòng)，一方面可以督促學(xué)生們注意寢室衛(wèi)生，養(yǎng)成一個(gè)良好的衛(wèi)生習(xí)慣；另一方面，可以給大家創(chuàng)造一個(gè)良好的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境，提高生活質(zhì)量。

2、寢室設(shè)計(jì)大賽

活動(dòng)時(shí)間: 每學(xué)年上半學(xué)期的10月中下旬

活動(dòng)對(duì)象： 信工院的全體學(xué)生

活動(dòng)形式： 全院學(xué)生自由參加本屆寢室設(shè)計(jì)大賽，院學(xué)生會(huì)生活紀(jì)保部堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”的原則，對(duì)參賽宿舍進(jìn)行嚴(yán)格篩選。在活動(dòng)期間，將由院老師和干部進(jìn)行評(píng)選，在參賽寢室中評(píng)選出五星級(jí)寢室若干，四星級(jí)寢室若干，三星級(jí)寢室若干及優(yōu)秀寢室若干，以上獲獎(jiǎng)單位將獲得一定的獎(jiǎng)金和獲獎(jiǎng)證書(shū)，并公開(kāi)進(jìn)行表彰。經(jīng)過(guò)我院篩選后，把最終的優(yōu)秀寢室名單交到校學(xué)生會(huì)生活部參加校寢室設(shè)計(jì)大賽。

活動(dòng)意義： 學(xué)生宿舍是學(xué)生生活、學(xué)習(xí)及娛樂(lè)的場(chǎng)所，是營(yíng)造良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)及培養(yǎng)健康生活作風(fēng)不可忽略的陣地。寢室文化是校園文化的折光，是家庭文化的變異，是社會(huì)文化的濃縮。良好的宿舍環(huán)境，良好的室風(fēng)對(duì)提高同學(xué)道德修養(yǎng)等素質(zhì)起著感染熏陶、潛移默化、凈化心靈的作用。我們舉辦的寢室設(shè)計(jì)大賽可以豐富校園文化生活，創(chuàng)造美好的生活空間，進(jìn)一步美化我校學(xué)生的生活環(huán)境和引導(dǎo)同學(xué)自覺(jué)遵守學(xué)校寢室管理?xiàng)l例以及增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流和友誼方面具有重要意義。

3、露天電影

活動(dòng)時(shí)間： 學(xué)年下半學(xué)期的四月份至五月份（兩年一次）

活動(dòng)對(duì)象：

面向全校師生

活動(dòng)形式： 在前期做好了宣傳、籌備工作后，我們將先后在南苑球場(chǎng)、俱樂(lè)部前平、金翰林廣場(chǎng)放映三場(chǎng)與信息有關(guān)的影片，在放映期間會(huì)進(jìn)行一些小活動(dòng)。

活動(dòng)意義： “信息文化節(jié)”可以展現(xiàn)我院特有的風(fēng)采，豐富校園文化生活，促進(jìn)信息文化的傳播，引導(dǎo)同學(xué)積極了解信息文化等相關(guān)知識(shí)而且還可以使得同學(xué)們之間的交流得到增強(qiáng)，友誼得到加深。

電影是社會(huì)文化的濃縮，也是宣傳信息文化的一個(gè)很好的途徑。高品位的電影對(duì)提高同學(xué)道德修養(yǎng)等素質(zhì)起著感染熏陶、潛移默化、凈化心靈的作用。信息文化電影節(jié)是弘揚(yáng)校園信息文化，展示我院學(xué)子精神風(fēng)貌的一道風(fēng)景線。院生活紀(jì)保部將承辦此次活動(dòng)，引導(dǎo)同學(xué)們關(guān)注信息文化，積極參與，為共建文明生活，營(yíng)造健康積極的校園文化生活氛圍而共同努力。

女生部工作手冊(cè)

一、部門(mén)職責(zé)

1.關(guān)心女生的學(xué)習(xí)、生活與工作，及時(shí)向院學(xué)工辦反映情況，協(xié)助學(xué)工辦和團(tuán)委、學(xué)生會(huì)解決問(wèn)題。

2.督促女生遵守各項(xiàng)紀(jì)律，避免違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。3.抓好女生的宿舍衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

4.積極與校女生部的聯(lián)系，負(fù)責(zé)我院女生的聯(lián)絡(luò)工作，為同學(xué)搭建一個(gè)相互交流、展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。

5.負(fù)責(zé)組織和管理禮儀隊(duì)，對(duì)禮儀隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的禮儀工作，為各部工作的良好開(kāi)展起協(xié)調(diào)作用。

6.承辦普通話形象大使選拔賽、單身貴族節(jié)、漂亮女生節(jié)等活動(dòng)。7.認(rèn)真做好本部門(mén)的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門(mén)活動(dòng)（以第十一屆女生部為準(zhǔn)）1.中華頌（普通話形象大使選拔賽）舉辦時(shí)間：9月上旬 地點(diǎn)：信息樓209 參加對(duì)象：全院學(xué)生 活動(dòng)效果：通過(guò)中華頌，不僅豐富了同學(xué)們的課余生活，提高同學(xué)們的朗誦水平，而且提高了同學(xué)們的愛(ài)國(guó)熱情。2.單身貴族節(jié)

舉辦時(shí)間：11月中旬 地點(diǎn)：金翰林廣場(chǎng) 參加對(duì)象:全校學(xué)生

活動(dòng)效果：使各位單身貴族們?cè)趯儆谧约旱墓?jié)日里過(guò)得開(kāi)心而有意義，同時(shí)也增進(jìn)男女同學(xué)之間的友誼，加強(qiáng)同學(xué)之間的交往和溝通，而且豐富了同學(xué)們的的課余生活。在這個(gè)特別的日子里，讓每一個(gè)參加活動(dòng)的人都能度過(guò)一個(gè)充實(shí)、有意義的單身貴族節(jié)！

3.信息工程學(xué)院拔河比賽（分配）

舉辦時(shí)間：11月上旬 地點(diǎn)：金翰林廣場(chǎng) 參加對(duì)象：全院學(xué)生

活動(dòng)效果：增強(qiáng)了我院同學(xué)們的體育鍛煉意識(shí)。豐富我院學(xué)生的文化娛樂(lè)生活，為學(xué)校的精神文明建設(shè)服務(wù)。促進(jìn)了我院各班團(tuán)支部的交流和溝通，為同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)良好的合作氛圍、構(gòu)建團(tuán)結(jié)的合作平臺(tái)，樹(shù)立團(tuán)結(jié)合作的思想、打造和諧健康的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣。提供新老生交流平臺(tái)，促進(jìn)新老生之間的感情，加強(qiáng)各班團(tuán)支部之間的感情。

4.班級(jí)團(tuán)體即興演講比賽（分配）

舉辦時(shí)間：11月中旬（初賽）11月中旬（復(fù)賽）地點(diǎn)：經(jīng)管樓103（初賽）信息樓209（復(fù)賽）參加對(duì)象：全院學(xué)生

活動(dòng)效果：加強(qiáng)同學(xué)之間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，促進(jìn)班級(jí)與班級(jí)之間的交流與溝通，同時(shí)也深入推進(jìn)班級(jí)建設(shè)，提高廣大學(xué)生的演講能力，增強(qiáng)班級(jí)建設(shè)的思想品味、文化品味和藝術(shù)品味，營(yíng)造良好的班風(fēng)學(xué)風(fēng)和校園文化氛圍。讓同學(xué)們的愛(ài)國(guó)熱情、年輕的活力在激情的演講中恣意揮灑飛揚(yáng)！5.女生節(jié)系列活動(dòng)（品牌活動(dòng)）舉辦時(shí)間：3月中旬

活動(dòng)地點(diǎn)：金翰林廣場(chǎng)。俱樂(lè)部前坪。經(jīng)管樓一階。

活動(dòng)效果：女生節(jié)是女生部的品牌活動(dòng)。湘潭大學(xué)第六屆炫彩青春女生節(jié)是我院女生部與校女生部合作舉辦的一次大型系列活動(dòng)。活動(dòng)包括色彩講座、趣味活動(dòng)、園游會(huì)、紳士行動(dòng)等。豐富了校園文化生活，活躍校園氣氛，展現(xiàn)廣大女生風(fēng)采，幫助解決廣大女生成長(zhǎng)中諸多問(wèn)題，加強(qiáng)男女生之間的相互溝通，培養(yǎng)女大學(xué)生“自尊、自信、自立、自強(qiáng)”意識(shí)，展示當(dāng)代女性精神風(fēng)貌，幫助其走好成長(zhǎng)、成材、成功之路。

三、其他部門(mén)配合本部門(mén)注意事項(xiàng)

由于女生部舉辦的活動(dòng)大多是面向?qū)W生的，所以在一些方面需要其他兄弟部門(mén)的幫助與配合。

1.在活動(dòng)舉辦前需要宣傳部幫我們制作一些海報(bào)及噴繪以達(dá)到宣傳和擴(kuò)大活動(dòng)影響的目的。

2.某些活動(dòng)可能需要到辦公室借一些活動(dòng)所需物品比如話筒、名牌。同時(shí)可能還要到其他院去借一些東西比如拔河比賽所需的繩子。

3.由于女生部其干事組成的特殊性，在一些活動(dòng)的準(zhǔn)備過(guò)程中可能還需要向其他部門(mén)借一些男生來(lái)搬東西。

4.禮儀隊(duì)方面，如果其他部門(mén)在舉辦學(xué)生活動(dòng)時(shí)需要禮儀隊(duì)進(jìn)行配合，請(qǐng)于活動(dòng)舉辦當(dāng)天時(shí)間三天以前和我們聯(lián)系以便我們安排人員。

體育部

干部寄語(yǔ)：

放心地把自己交給體育部，體育部將會(huì)鍛煉出一個(gè)不平凡的你，祝第十二屆體育部更上一層樓。

——第十屆體育部副部長(zhǎng)、第十一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席 陳豐波

青春是一面旗幟，只有在活力的風(fēng)中才能盡情的舞動(dòng)，希望你們舞動(dòng)出富有激情的青春。

——分管體育部、第十一屆體育部部長(zhǎng)、第十二屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)副主席 廖良雄

一、部門(mén)職責(zé)

1、積極開(kāi)展一些豐富多彩和有益于學(xué)生身心健康的體育文化活動(dòng)，制定本部門(mén)的活動(dòng)計(jì)劃并組織負(fù)責(zé)活動(dòng)的動(dòng)員、組織、實(shí)施和落實(shí)；豐富同學(xué)的課余生活的同時(shí)，促進(jìn)學(xué)院各年級(jí)各班級(jí)之間的交流、促進(jìn)同學(xué)們之間的友誼。

2、組織完成學(xué)校和院的各項(xiàng)體育活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、各類球賽、棋類比賽的組織和準(zhǔn)備工作。

3、在全院范圍內(nèi)，組織開(kāi)展豐富多彩的群眾性體育活動(dòng)，豐富課余生活。

4、積極組織和管理院級(jí)體育代表隊(duì)，督促和配合運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練以及比賽創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

5、提高我愿體育事業(yè)的發(fā)展，及時(shí)發(fā)掘和培養(yǎng)體育積極分子，發(fā)揮他們?cè)隗w育活動(dòng)中的骨干作用。

6、認(rèn)真做好本部門(mén)的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門(mén)活動(dòng)介紹

1、新生杯籃球賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2010年9月上中旬 地 點(diǎn)：南苑球場(chǎng) 參加對(duì)象：10 級(jí)大一新生

活動(dòng)目的：為大一新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活；營(yíng)造一個(gè)積極，健康，活潑的環(huán)境；增進(jìn)各兄弟班級(jí)間的感情；促進(jìn)全院籃球愛(ài)好者間的交流；增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)?；顒?dòng)流程：活動(dòng)前期編寫(xiě)好籃球賽策劃書(shū)，批好場(chǎng)地，聯(lián)系其他部門(mén)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。新生開(kāi)學(xué)后張貼通知，做好報(bào)名工作，召開(kāi)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)議確定分組，同時(shí)排好賽程，按賽程進(jìn)行比賽。

工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助： 體育部：策劃、組織、實(shí)施整個(gè)活動(dòng) 外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭(zhēng)取贊助 宣傳部：噴繪兩張，橫幅一張

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站

辦公室：租借開(kāi)、閉幕式桌立、嘉賓牌、話筒

2、湘潭大學(xué)“四人制”足球賽 預(yù)計(jì)時(shí)間：2010年9月中下旬 地 點(diǎn)：南苑球場(chǎng)

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動(dòng)目的：選拔出一批足球運(yùn)動(dòng)積極分子，并借此機(jī)會(huì)大力推動(dòng)我院足球運(yùn)動(dòng)的發(fā)展，營(yíng)造出更為活躍的體育運(yùn)動(dòng)氛圍，提高同學(xué)們的身 體素質(zhì)。

活動(dòng)流程：接到比賽通知立刻聯(lián)系院足球隊(duì)選拔隊(duì)員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓(xùn)練工作。比賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 院足球隊(duì)：提供隊(duì)員，協(xié)助訓(xùn)練 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì) 宣傳部：海報(bào)一張

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站

3、湘潭大學(xué)第二屆游泳比賽 預(yù)計(jì)時(shí)間：2010年10月中旬 地 點(diǎn)：新體育館

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動(dòng)流程：接到比賽通知后立刻開(kāi)始招募運(yùn)動(dòng)員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助： 體育部：選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì) 宣傳部：海報(bào)一張

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站 4、2010年湘潭大學(xué)“湘大杯”籃球聯(lián)賽 時(shí) 間：2010年10月中旬至11月 地 點(diǎn)：南苑球場(chǎng)

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動(dòng)流程: 接到比賽通知立刻聯(lián)系院籃球隊(duì)選拔隊(duì)員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓(xùn)練工作。比賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 院籃球隊(duì)：提供隊(duì)員，協(xié)助訓(xùn)練 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì) 宣傳部：海報(bào)二張

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站 外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭(zhēng)取贊助

5、湘潭大學(xué)第30屆學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)

預(yù)計(jì)時(shí)間：2010年11月7日——2010年11月8日 地 點(diǎn)：二 田

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動(dòng)流程：接到比賽通知后立刻開(kāi)始招募運(yùn)動(dòng)員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì) 宣傳部：海報(bào)

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站

6、湘潭大學(xué)第八屆“湘大杯”羽毛球賽

時(shí) 間：2010年11月9日——2010年11月15日 地 點(diǎn)：新體育館

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動(dòng)流程：接到比賽通知后立刻開(kāi)始招募運(yùn)動(dòng)員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì)

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站

7、湘潭大學(xué)“迎新杯”足球賽 時(shí) 間：2010年11月中下旬 地 點(diǎn)：二田足球場(chǎng)

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)全體大一新生及部分大

二、大三學(xué)生

活動(dòng)目的：主要是針對(duì)新生，在大一就通過(guò)選拔，組織訓(xùn)練直到參加校級(jí)比賽，這樣就為我院足球事業(yè)奠定了很好的基礎(chǔ)。在比賽中很大程度上體現(xiàn)了我院的足球水平，為以后的比賽取得勝利奠定了很好的基礎(chǔ)。

活動(dòng)流程：接到比賽通知后立刻開(kāi)始招募運(yùn)動(dòng)員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì) 外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭(zhēng)取贊助

2011年上學(xué)期的主要活動(dòng)

1、專業(yè)籃球賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2011年4月上中旬至5月

地 點(diǎn)：南苑球場(chǎng)

參加對(duì)象：全院所有學(xué)生

活動(dòng)目的：增進(jìn)專業(yè)之間的溝通，增強(qiáng)專業(yè)的凝聚力。促進(jìn)全院籃球愛(ài)好者之間的交流；增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)。

活動(dòng)流程：活動(dòng)前期編寫(xiě)好籃球賽策劃書(shū)，批好場(chǎng)地，聯(lián)系其他部門(mén)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。開(kāi)學(xué)后張貼通知，做好報(bào)名工作，召開(kāi)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)議確定分組，同時(shí)排好賽程，按賽程進(jìn)行比賽。

工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助：

體育部：策劃、組織、實(shí)施整個(gè)活動(dòng)

外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭(zhēng)取贊助

宣傳部：噴繪兩張，橫幅一張

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站

辦公室：租借開(kāi)、閉幕式桌立、嘉賓牌、話筒

2、專業(yè)足球賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2011年3月上中旬至5月

地 點(diǎn)：三田

參加對(duì)象：全院所有學(xué)生

活動(dòng)目的：增進(jìn)專業(yè)之間的溝通，增強(qiáng)專業(yè)的凝聚力。促進(jìn)全院 足球愛(ài)好者間的交流；增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)。

活動(dòng)流程：活動(dòng)前期編寫(xiě)好籃球賽策劃書(shū)，批好場(chǎng)地，聯(lián)系其他部門(mén)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。開(kāi)學(xué)后張貼通知，做好報(bào)名工作，召開(kāi)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)議確定分組，同時(shí)排好賽程，按賽程進(jìn)行比賽。

工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助：

體育部：策劃、組織、實(shí)施整個(gè)活動(dòng)

外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭(zhēng)取贊助

宣傳部：海報(bào)一張

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站

3、湘潭大學(xué)乒乓球聯(lián)賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2011年5月中下旬

地 點(diǎn)：新體育館

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動(dòng)流程：接到比賽通知后立刻開(kāi)始招募運(yùn)動(dòng)員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助：

體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站

青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì)

4、湘潭大學(xué)院系象棋爭(zhēng)霸賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2011年5月中下旬

地 點(diǎn)：琴湖食堂二樓

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動(dòng)流程：接到比賽通知后立刻開(kāi)始招募運(yùn)動(dòng)員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助：

體育部：選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站 5、2010年“湘大杯”足球賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2011年4月中下旬

地 點(diǎn)：二田

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動(dòng)目的：選拔出一批足球運(yùn)動(dòng)積極分子，并借此機(jī)會(huì)大力推動(dòng) 我院足球運(yùn)動(dòng)的發(fā)展，營(yíng)造出更為活躍的體育運(yùn)動(dòng)氛圍，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)。

活動(dòng)流程：接到比賽通知立刻聯(lián)系院足球隊(duì)選拔隊(duì)員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓(xùn)練工作。比賽時(shí)做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門(mén)之間的協(xié)助：

體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤

院足球隊(duì)：提供隊(duì)員，協(xié)助訓(xùn)練

青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì)

通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站

外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭(zhēng)取贊助

文藝部

一、部門(mén)職責(zé)

1、組織開(kāi)展全院各類文藝活動(dòng)，提高全院師生的精神生活質(zhì)量，豐富大學(xué)生的課余生活，活躍校園文藝生活。

2、負(fù)責(zé)策劃和組織全院各項(xiàng)文藝活動(dòng)、文藝晚會(huì)、大合唱如軍訓(xùn)歌詠會(huì)、新生才藝大賽、百人大合唱等，包括晚會(huì)節(jié)目的篩選、編排、彩排、演出以及后勤等事項(xiàng)。

3、指導(dǎo)并監(jiān)督各班文娛委員開(kāi)展各類文藝活動(dòng)，增強(qiáng)班級(jí)凝聚力，提升班級(jí)的精神面貌，活躍班級(jí)氛圍。

4、積極配合校藝術(shù)團(tuán)的工作，響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召，發(fā)掘我院有文藝特長(zhǎng)的同學(xué)，并組織他們參加學(xué)校各級(jí)比賽。

5、認(rèn)真做好部門(mén)的內(nèi)部建設(shè)，服從學(xué)校及我院的安排，協(xié)助其他大型活動(dòng)如信息文化藝術(shù)節(jié)以及新生地向越野大賽等，同時(shí)配合各個(gè)部門(mén)的工作。

二、部門(mén)活動(dòng)

1、軍訓(xùn)歌詠會(huì)

舉辦時(shí)間：新生軍訓(xùn)期間 活動(dòng)地點(diǎn)：金翰林廣場(chǎng)

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)信息工程學(xué)院2010級(jí)新生

活動(dòng)效果：此活動(dòng)為校級(jí)活動(dòng)，每個(gè)院都會(huì)出一支參賽隊(duì)伍，從新生中選出一百名選手代表院出賽。軍訓(xùn)歌詠會(huì)使同學(xué)們?cè)谄D苦的軍訓(xùn)生活中，豐富大家的軍訓(xùn)生活，提高大家的積極性。同時(shí)提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)的平臺(tái)，使新生更快的融入大學(xué)生活。

2、新生才藝大賽

舉辦時(shí)間：2010年9月中旬—11月中旬 活動(dòng)地點(diǎn)：金翰林廣場(chǎng)（選節(jié)目）

工科樓階梯教室（第一次彩排）

老年活動(dòng)中心（第二次彩排）

學(xué)生活動(dòng)中心（第三次彩排）校俱樂(lè)部（晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)）

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)信息工程學(xué)院2010級(jí)全體新生

活動(dòng)效果：新生才藝大賽是我們部門(mén)活動(dòng)的核心，活動(dòng)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)多月，其間工作量大，工作任務(wù)重，能有效地達(dá)到鍛煉干事的目的。新生才藝大賽與其說(shuō)是比賽，還不如說(shuō)是一場(chǎng)迎新晚會(huì)，參加節(jié)目的都為信工院新生，此晚會(huì)能從一方面折射出新生們的新面貌、新姿態(tài)。新生們不僅能在晚會(huì)中表現(xiàn)出他們對(duì)生

活的激情，對(duì)大學(xué)生活有更深的了解，更能在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中得到鍛煉，同時(shí)體會(huì)到團(tuán)結(jié)合作精神的重要，明白集體先于個(gè)人的道理?？傊?，此活動(dòng)意義深遠(yuǎn)，尤其在提升大學(xué)生精神面貌方面起到了舉足輕重的作用。

3、百人大合唱

活動(dòng)時(shí)間：2011年上學(xué)期 舉辦地點(diǎn)：俱樂(lè)部

參加對(duì)象：湘潭大學(xué)信息工程學(xué)院全體學(xué)生

活動(dòng)效果：此活動(dòng)也是為校級(jí)活動(dòng)，從各個(gè)班級(jí)中選出百名樂(lè)感較好的同學(xué)代表院里出賽，賽前一段時(shí)間會(huì)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)、練習(xí)。參賽者不僅能學(xué)到一些基礎(chǔ)的樂(lè)理知識(shí)，從訓(xùn)練中得到快樂(lè)，豐富課余生活，還能增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，從中得到鍛煉?；顒?dòng)展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌，能鼓舞人心，有積極向上的意義。備注：活動(dòng)情況是根據(jù)往年的舉辦情況來(lái)寫(xiě)的，實(shí)際可能稍有變動(dòng)。

外聯(lián)工作手冊(cè)

干部寄語(yǔ)：

用心選擇，用心交流，用心策劃、用心感受、用心付出、用心收獲、做最好的自己！

——第十一屆外聯(lián)部部長(zhǎng) 沈龍

堅(jiān)信自己都是優(yōu)秀的外聯(lián)人，希望你們立足贊助，走向校外，實(shí)踐自我，為全院活動(dòng)添磚加瓦?！谑脠F(tuán)委學(xué)生會(huì)副主席 廖杰

一、主要職能：

1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)做好團(tuán)委、學(xué)生會(huì)與兄弟各院的交流，建立廣泛的聯(lián)系，參與組織策劃各種大型活動(dòng)，如信息文化節(jié)、定向越野運(yùn)動(dòng)等。

3、配合各部門(mén)工作需要，負(fù)責(zé)我院各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取贊助工作。為各大活動(dòng)聯(lián)系商家，簽訂合作協(xié)議，獲得贊助經(jīng)費(fèi)。

4、負(fù)責(zé)組織和管理院禮儀隊(duì)，對(duì)禮儀隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的禮儀工作，為各部工作的良好開(kāi)展起協(xié)調(diào)作用。

5、負(fù)責(zé)來(lái)訪嘉賓的接待工作。服從安排，協(xié)助其他工作。

二、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

工作細(xì)則：

第一條、敬業(yè)愛(ài)校，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的管理制度。第二條、干事要服從部門(mén)工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識(shí)。

第三條、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況，做好反饋。

第四條、協(xié)議書(shū)根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長(zhǎng)及上級(jí)部門(mén)審批后方可簽訂，任何人無(wú)權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。第五條、每次外出，最好有兩人及兩人以上共同出行。

第六條、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。第七條、部門(mén)人員有義務(wù)為部門(mén)收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門(mén)。

第八條、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人私利，不得做有損社聯(lián)聲譽(yù)的事。若查實(shí)，直接取消其職位。

第十一條、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。

三、其他部門(mén)配合本部門(mén)工作注意事項(xiàng)

1、需要拉贊助的兄弟部門(mén)要提前一個(gè)月把策劃書(shū)給我們。

2、策劃書(shū)里面要包過(guò)詳細(xì)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)開(kāi)展的具體流程、活動(dòng)中的亮點(diǎn)。

學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門(mén)是一個(gè)整體，任何活動(dòng)的順利開(kāi)展必須通過(guò)各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)與合作。所以外聯(lián)部下學(xué)期將加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系，具體為與其他部門(mén)共同展開(kāi)部門(mén)內(nèi)部活動(dòng)。

新的學(xué)期，新的精彩。憑著外聯(lián)人堅(jiān)韌的毅力和不屈的精神，我們有理由相信外聯(lián)的明天會(huì)更加精彩，在各個(gè)部門(mén)的努力下學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更加美好！

第三篇：學(xué)生會(huì)宣傳部工作手冊(cè)

學(xué)生會(huì)宣傳部工作手冊(cè)

一、部門(mén)架構(gòu)

（一）部門(mén)概述

宣傳部作為學(xué)生會(huì)的喉舌部門(mén)，同時(shí)也是系學(xué)生會(huì)的一個(gè)門(mén)面，它關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務(wù)，比如對(duì)重大節(jié)目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個(gè)重要組成部分，這樣的節(jié)目有很多，像五一、國(guó)慶節(jié)等等，都需要宣傳部部?jī)?nèi)成員的協(xié)同策劃。其次，宣傳部作為學(xué)生會(huì)眾多部門(mén)中的一個(gè)，應(yīng)該有效的融入到這個(gè)大的總體上來(lái)。又因?yàn)樾麄鞑勘旧淼墓δ埽瑳Q定了它不僅要遵循團(tuán)委及主席團(tuán)的旨意，而且要配合其他部門(mén)開(kāi)展各種活動(dòng)。

（二）宣傳部職能

一、為學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦的各類活動(dòng)進(jìn)行前期、后期宣傳，并在舉辦活動(dòng)時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳；

二、為活動(dòng)提供更加專業(yè)化的策劃、建議和服務(wù)；

三、運(yùn)用多種宣傳手段，傳達(dá)活動(dòng)信息和學(xué)生會(huì)理念；

四、為全系學(xué)生第一時(shí)間傳遞學(xué)校發(fā)布的信息，并及時(shí)反饋他們的意見(jiàn)和建議

五、與其他部門(mén)共同開(kāi)展內(nèi)部建設(shè)活動(dòng)，并對(duì)院系宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督；

六、定期舉辦宣傳技能培訓(xùn)，提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平；

七、協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展工作，使各部門(mén)工作更好的完成（三）部門(mén)各成員職能

部長(zhǎng)：領(lǐng)導(dǎo)所屬部門(mén)工作；對(duì)所屬部門(mén)的副部長(zhǎng)及干事人選進(jìn)行推薦，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任 用；負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的具體工作計(jì)劃和工作總結(jié)，報(bào)主席團(tuán)審批后送交備案；當(dāng)本部開(kāi)展工作有需要時(shí)，可通過(guò)主席團(tuán)調(diào)動(dòng)其他部門(mén)協(xié)助；有權(quán)建議其他部門(mén)工作情況。副部長(zhǎng)：積極配合部長(zhǎng)計(jì)劃并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)；做好部長(zhǎng)與理事之間的橋梁工作。干事：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力掌握所屬部門(mén)各項(xiàng)工作；積極參加由本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與各項(xiàng)活動(dòng)組織工作，并提出合理建議。

成員職能和本部職能不沖突。

二、工作目標(biāo)：

1.加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用，積極配合各個(gè)方面的工作。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系，積極主動(dòng)的行使宣傳職能，為我系學(xué)生會(huì)的宣傳工作再添亮點(diǎn)；

2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才，為我系宣傳工作注入更多新鮮血液；

3.充分利用好展板和櫥窗欄，做好系會(huì)活動(dòng)總結(jié)和宣傳工作；

4.改革宣傳部?jī)?nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。讓每個(gè)人的能力都得以發(fā)揮，得以提高，擁有鍛煉的空

間；

5.把宣傳部建設(shè)成一個(gè)人性化的溫暖大家庭。

三、加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)和部門(mén)間的交流

1.進(jìn)一步完善部門(mén)內(nèi)部的規(guī)章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。

2.細(xì)化部門(mén)內(nèi)的工作記錄，詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄。

3.節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，為保證此項(xiàng)工作開(kāi)展，每次經(jīng)費(fèi)均采取透明制度，以收據(jù)為證。

4.鼓勵(lì)部門(mén)成員與其他部門(mén)成員交往，及時(shí)了解其他部門(mén)信息，把工作狀態(tài)由原來(lái)的被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，協(xié)助其他部門(mén)工作的完成，以更好的起到宣傳作用。

四、部門(mén)運(yùn)作

（一）會(huì)議制度

1.通知到位：開(kāi)會(huì)通知由部長(zhǎng)親自發(fā)放，并告訴與會(huì)人員開(kāi)會(huì)的內(nèi)容；

2.正式會(huì)議前讓部門(mén)成員進(jìn)行討論；

3.會(huì)議采取民主發(fā)言，會(huì)議以盡量短的時(shí)間內(nèi)完成盡量多的議題；

4.每人應(yīng)有一本筆記本，對(duì)開(kāi)會(huì)內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫(xiě)入筆記本當(dāng)中。

（二）日常工作

1.出宣傳板

配合所有其他兄弟部門(mén)的不可預(yù)見(jiàn)的活動(dòng)的宣傳，確保我系每項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的順利開(kāi)展。由于我系本學(xué)期的工作多難免會(huì)有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門(mén)提前通知我部，以便我部有更充分的時(shí)間去設(shè)計(jì)，創(chuàng)作。

2.寫(xiě)通報(bào)

由于一些同學(xué)的的不良習(xí)慣，比如曠課、遲到、早退，以及寢室不衛(wèi)生等，學(xué)院將對(duì)其進(jìn)行通報(bào)處理，給與警告，此通報(bào)由本部負(fù)責(zé)，本部成員有責(zé)任及時(shí)完成此通報(bào)任務(wù)。

3.寫(xiě)表?yè)P(yáng)

一些同學(xué)在日常生活與學(xué)習(xí)中，嚴(yán)格遵守學(xué)生規(guī)范，并在某些方面表現(xiàn)優(yōu)異，學(xué)院會(huì)給其表?yè)P(yáng)，此表?yè)P(yáng)可以以個(gè)人為單位，也可以以群體為單位。表?yè)P(yáng)有本部負(fù)責(zé)，本部成員有

責(zé)任及時(shí)完成此表?yè)P(yáng)任務(wù)。

4.舉辦活動(dòng)

適時(shí)開(kāi)展書(shū)法.板報(bào).繪畫(huà)等形式靈活的比賽，充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華，加強(qiáng)校園文化氛圍，宣傳我系工作，開(kāi)發(fā)出一片新的宣傳陣地。

我們的宗旨只有一個(gè)：最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用，為廣大師生服務(wù)。所以，我們應(yīng)該在我們的工作中始終貫穿一條恒久不變的原則：時(shí)刻為師生服務(wù)！

五、溝通方式

各部成員相互留下聯(lián)系方式，如手機(jī)號(hào)，qq號(hào)等等，以便相互交流。

六、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

部門(mén)在換屆之前對(duì)干事進(jìn)行工作表現(xiàn)評(píng)估，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。其中評(píng)估內(nèi)容包括對(duì)職能的明確性，完成任務(wù)的積極性和效果，并能提出有建設(shè)性的意見(jiàn)，溝通協(xié)調(diào)能力等。

襄樊學(xué)院理工學(xué)院外建系學(xué)生會(huì)

2011年5月17

第四篇：學(xué)生會(huì)宣傳部工作手冊(cè)

學(xué)生會(huì)宣傳部工作手冊(cè)

一、部門(mén)架構(gòu)

（一）部門(mén)概述

宣傳部作為學(xué)生會(huì)的喉舌部門(mén)，同時(shí)也是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)門(mén)面，它關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)在外界的形象面貌，因此

其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務(wù)，比如對(duì)重大節(jié)目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個(gè)重要組成部

分，這樣的節(jié)目有很多，像五一、國(guó)慶節(jié)等等，都需要宣傳部部?jī)?nèi)成員的協(xié)同策劃。其次，宣傳部作為學(xué)生

會(huì)眾多部門(mén)中的一個(gè)，應(yīng)該有效的融入到這個(gè)大的總體上來(lái)。又因?yàn)樾麄鞑勘旧淼墓δ埽瑳Q定了它不僅要遵循

團(tuán)委及主席團(tuán)的旨意，而且要配合其他部門(mén)開(kāi)展各種活動(dòng)。

（二）部門(mén)各成員職能

部長(zhǎng)：工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)所屬部門(mén)工作；對(duì)所屬部門(mén)的副部長(zhǎng)及干事人選進(jìn)行推薦，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任

用；負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的具體工作計(jì)劃和工作總結(jié)，報(bào)主席團(tuán)審批后送交備案；當(dāng)本部開(kāi)展工作有需要時(shí)，可

通過(guò)主席團(tuán)調(diào)動(dòng)其他部門(mén)協(xié)助；有權(quán)建議其他部門(mén)工作情況。

副部長(zhǎng)：積極配合部長(zhǎng)計(jì)劃并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)；做好部長(zhǎng)與理事之間的橋梁工作。干事：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力掌握所屬部門(mén)各項(xiàng)工作；積極參加由本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，積極

參與各項(xiàng)活動(dòng)組織工作，并提出合理建議。

二、工作目標(biāo)：

1.加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用，積極配合個(gè)方面的工作。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系，積極主動(dòng)的行使宣傳職能，為我校學(xué)

生會(huì)的宣傳工作再添亮點(diǎn)；

2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才，為我校宣傳工作注入更多新鮮血液；

3.充分利用好展板和櫥窗欄，做好院會(huì)活動(dòng)總結(jié)和宣傳工作；

4.改革宣傳部?jī)?nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。讓每個(gè)人的能力都得以發(fā)揮，得以提高，擁有鍛煉的空間；

5.把宣傳部建設(shè)成一個(gè)人性化的溫暖大家庭。

三、加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)和部門(mén)間的交流

1.進(jìn)一步完善部門(mén)內(nèi)部的規(guī)章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。

2.細(xì)化部門(mén)內(nèi)的工作記錄，詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄。

3.節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，為保證此項(xiàng)工作開(kāi)展，每次經(jīng)費(fèi)均采取透明制度，以收據(jù)為證。

4.鼓勵(lì)部門(mén)成員與其他部門(mén)成員交往，及時(shí)了解其他部門(mén)信息，把工作狀態(tài)由原來(lái)的被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，協(xié)助其他

部門(mén)工作的完成，以更好的起到宣傳作用。

四、部門(mén)運(yùn)作

（一）會(huì)議制度

1.通知到位：開(kāi)會(huì)通知由部長(zhǎng)親自發(fā)放，并告訴與會(huì)人員開(kāi)會(huì)的內(nèi)容；

2.正式會(huì)議前讓部門(mén)成員進(jìn)行討論；

3.會(huì)議采取民主發(fā)言，會(huì)議以盡量短的時(shí)間內(nèi)完成盡量多的議題；

4.每人應(yīng)有一本筆記本，對(duì)開(kāi)會(huì)內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫(xiě)入筆記本當(dāng)中。

（二）日常工作

1.出宣傳板

配合所有其他兄弟部門(mén)的不可預(yù)見(jiàn)的活動(dòng)的宣傳，確保我院每項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的順利開(kāi)展。由于我院本學(xué)期的工作

多難免會(huì)有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門(mén)提前通知我部，以便我部有更充分的時(shí)間

去設(shè)計(jì)，創(chuàng)作。

2.寫(xiě)通報(bào)

由于一些同學(xué)的的不良習(xí)慣，比如曠課、遲到、早退，以及寢室不衛(wèi)生等，學(xué)院將對(duì)其進(jìn)行通報(bào)處理，給與警

告，此通報(bào)由本部負(fù)責(zé)，本部成員有責(zé)任及時(shí)完成此通報(bào)任務(wù)。

3.寫(xiě)表?yè)P(yáng)

一些同學(xué)在日常生活與學(xué)習(xí)中，嚴(yán)格遵守學(xué)生規(guī)范，并在某些方面表現(xiàn)優(yōu)異，學(xué)院會(huì)給其表?yè)P(yáng)，此表?yè)P(yáng)可以以

個(gè)人為單位，也可以以群體為單位。表?yè)P(yáng)有本部負(fù)責(zé)，本部成員有責(zé)任及時(shí)完成此表?yè)P(yáng)任務(wù)。

4.舉辦活動(dòng)

適時(shí)開(kāi)展書(shū)法.板報(bào).繪畫(huà)等形式靈活的比賽，充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華，加強(qiáng)校園文化氛圍，開(kāi)發(fā)出一片新的宣傳陣地

我們的宗旨只有一個(gè)：最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用，為廣大師生服務(wù)。所以，我們應(yīng)該在我們的工作中

始終貫穿一條恒久不變的原則：時(shí)刻為師生服務(wù)！

五、溝通方式

各部成員相互留下聯(lián)系方式，如手機(jī)號(hào)，qq號(hào)等等，以便相互交流。

六、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

部門(mén)在換屆之前對(duì)干事進(jìn)行工作表現(xiàn)評(píng)估，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。其中評(píng)估內(nèi)容包括對(duì)職能的明確性，完成任務(wù)的積極性和效果，并能提出有建設(shè)性的意見(jiàn)，溝通協(xié)調(diào)能力等。

第五篇：學(xué)生會(huì)文藝部工作手冊(cè)

學(xué)生會(huì)文藝部工作手冊(cè)

一部門(mén)構(gòu)架

（一）部門(mén)概述

文藝不是一個(gè)負(fù)責(zé)組織學(xué)院各項(xiàng)文藝活動(dòng)，豐富同學(xué)們課余生活的部門(mén)，主要負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)文娛活動(dòng)，為學(xué)?；蛘邔W(xué)院舉辦的各種活動(dòng)比安排表演節(jié)目，通過(guò)豐富同學(xué)們的課余生活，進(jìn)而調(diào)動(dòng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情，并且使同學(xué)們盡情的展現(xiàn)自己，配合學(xué)校及學(xué)院營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，建設(shè)學(xué)院的良好學(xué)風(fēng)。

（二）部門(mén)各成員職能

部長(zhǎng)：工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)所屬部門(mén)工作，對(duì)所屬部門(mén)的副部長(zhǎng)及干事人選進(jìn)行推薦，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任用，負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的具體工作計(jì)劃及做工作總結(jié)，包主席團(tuán)審批后送交備案，當(dāng)本部開(kāi)展工作有需要時(shí)，可通過(guò)主席團(tuán)調(diào)動(dòng)其他部門(mén)協(xié)助，有權(quán)建議其他部門(mén)工作情況。

副部長(zhǎng)：積極配合部長(zhǎng)計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，做好部長(zhǎng)與理事之間的橋梁工作。

干事：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力掌握所屬部門(mén)各項(xiàng)工作，積極參加本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，在不長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與各項(xiàng)活動(dòng)組織工作，并提出合理建議。

二部門(mén)運(yùn)作

（一）會(huì)議制度

1.通知到位：開(kāi)會(huì)通知由部長(zhǎng)親自發(fā)放，并告訴與會(huì)人員開(kāi)會(huì)的內(nèi)容。

2.正式會(huì)議前讓部門(mén)成員進(jìn)行討論。

3.會(huì)議采取民主發(fā)言，會(huì)議盡量短的時(shí)間內(nèi)完成盡量多的議題

4.每個(gè)人應(yīng)有一本筆記本，對(duì)開(kāi)會(huì)內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫(xiě)入筆記本當(dāng)中

（二）日常工作

一．節(jié)目創(chuàng)作

1.豐富同學(xué)們的課余生活，使學(xué)生在學(xué)校期間將自己的才能，特長(zhǎng)，愛(ài)好得到充分的展示，如歌曲創(chuàng)作，樂(lè)器演奏，話劇小品的編排和演出，獨(dú)唱等節(jié)目，讓同學(xué)們的課余生活不再單調(diào)，而是豐富多彩，有聲有色。

2.創(chuàng)作方式

(1)無(wú)論是文藝部成員還是普通同學(xué)均可參與其中，只要愛(ài)好就可以參與創(chuàng)作

(2)創(chuàng)作完成后，可找空閑的時(shí)間一起排練，知道成為成品節(jié)目，參加各類活動(dòng)的演出

（3）文藝部每個(gè)月都要向輔導(dǎo)員老師匯報(bào)工作情況，工作進(jìn)展及成果。

二．興趣愛(ài)好交流中心

定期舉行學(xué)院各班級(jí)文藝委員會(huì)議，舊同學(xué)們的興趣愛(ài)好，提出由建設(shè)性的看法，通過(guò)反饋與交流，有文藝部充當(dāng)橋梁將建議反饋至學(xué)院，并組織舉辦活動(dòng)來(lái)豐富同學(xué)們的生活。三舉辦大型活動(dòng)

1.工作策劃：如有多人對(duì)該活動(dòng)有興趣，可向輔導(dǎo)員老師提出申請(qǐng)，在獲得足夠資料的前提下，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃，部長(zhǎng)在對(duì)策劃書(shū)進(jìn)行審核，取其最優(yōu)者負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動(dòng)，并在不長(zhǎng)授權(quán)下進(jìn)行人員的組織調(diào)配，同時(shí)，文藝部部長(zhǎng)去參加分團(tuán)委，學(xué)生會(huì)相關(guān)會(huì)議。

2.活動(dòng)過(guò)程：有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照策劃書(shū)的內(nèi)容，監(jiān)控活動(dòng)，部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，如遇突發(fā)事件，要及時(shí)雨不長(zhǎng)聯(lián)系，如部長(zhǎng)不在場(chǎng)，副部長(zhǎng)要履行部長(zhǎng)的一切職責(zé)，及時(shí)解決或緩解問(wèn)題，并盡快聯(lián)系部長(zhǎng)或上級(jí)部門(mén)，反映情況，如正副部長(zhǎng)都不在現(xiàn)場(chǎng)，在場(chǎng)干時(shí)應(yīng)

先穩(wěn)住事態(tài)并及時(shí)聯(lián)系部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)。

3.活動(dòng)總結(jié)：在活動(dòng)結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)手機(jī)組員的收獲，并在部門(mén)會(huì)議上對(duì)該次活動(dòng)總結(jié)，有文藝部成員討論，最后又不長(zhǎng)點(diǎn)評(píng)。

4.活動(dòng)應(yīng)注意的問(wèn)題：

（1）在申請(qǐng)的教室重要保持衛(wèi)生，不要弄壞桌椅

（2）在活動(dòng)結(jié)束后，徹底打掃所申請(qǐng)的教室

四溝通方式：

各成員互相留下聯(lián)系方式（包括手機(jī)號(hào)，qq號(hào)等）一邊互相交流

五獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：

部門(mén)在換屆之前對(duì)干事進(jìn)行工作表現(xiàn)的評(píng)估，隊(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，其中評(píng)估內(nèi)容包括對(duì)職能的明確性，文成任務(wù)的積極性和效果，創(chuàng)新性并能提出由建設(shè)性的意見(jiàn)，溝通協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)能力。