第一篇:信息工程系團委秘書處工作計劃
信息工程系團委秘書處
工
作
計
劃
一、總結過去
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,為學生會貢獻了自己的力量。
二、工作目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
三、工作安排
1、認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1.文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整2.考勤工作
簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
2、積極參加學生會活動
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
3、活動籌辦
1.卡啦OK大賽
2.電子競技大賽
四、工作承諾
秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請系領導及各位教師給予監督,使我們的工作更加完美。
第二篇:團委秘書處工作計劃
團 委 秘
書 處 工 作 計 劃
團委秘書處工作計劃
新的學期開始了,我們將會協調、配合好各部門的工作,強化秘書處的職能,提升影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成。我們團委秘書處也將再接再厲,本著為土木工程學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設中貢獻力量。
一、為了更好地完成本學期的工作,具體內容如下:
1、首先納新,納新過后的一段時間內多關心關心新部員,幫助他們盡快盡好地熟悉環境、適應生活。
2、嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內的事,助和協助其他成員做好工作。
3、經常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協同工作
4、定期開一次例會,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
5、經常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
6、為執行好會議制度和簽到制度,準備好考勤單和會議記錄表,并對每次會議都要嚴格考勤,對無故曠勤多著嚴肅處理。
7、認真做好每月的團學工作總結,以及每年的五四評優材料工作。
二、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來不是執行得很到位,秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。
三、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。2.認真執行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。3.執行好會議記錄工作。4.認真履行請假制度。
求真務實,努力創新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述三點布置,做好秘書處的工作;為辦事效率和辦事質量做出最大的努力!
第三篇:團委秘書處工作計劃
新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學期,秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。2,上學期,秘書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯賽,并已此活動為依托,與外聯部合作組織一次拉贊的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節,并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。
二、廣范觀察 重點培養 做好干部儲備工作 在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉。為了進一部提高干事的工作能力,為協會儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。
制定考勤明細表 迎優秀干部干事、優秀分會評定 每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會,評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯系 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系,并記有這些單位的聯系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。
求真務實,努力創新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督。
第四篇:團委秘書處工作計劃
新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點做起:
1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生,為他們盡職盡責服務,部門成員要互相幫助,協助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內的事,如果方便,要幫助和協助其他成員做好工作。
3.經常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新過后的一段時間內多關心關心新同學,幫助他們盡快盡好地熟悉環境、適應生活。
二、準備工作
為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內容如下:
1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
2.經常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來不是執行得很到位,秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。
2.認真執行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
第五篇:2009年下半年信息工程系團委工作計劃
2009年下半年信息工程系團委工作計劃
一、總體要求
2009下半年,我系共青團工作的總體思路是: 以“成人成才”為目標,以提高大學生綜合素質為主線,圍繞院團委工作要點,加強思想道德教育,加強團的組織建設,切實開展好各項活動、創特色品牌,固本強校,大力推進我系共青團工作實現新突破,取得新發展。
二、工作思路
1. 以加強和改進大學生思想政治教育為主線,不斷完善多層次的青年思想政治工作體系。
2. 以大學生素質拓展為載體,推進大學生素質教育,不斷完善多樣化的青年品牌活動體系。
3.以學生組織建設為抓手,不斷完善“一體兩翼”工作局面。
三、重點工作
1.以“成人成才”為目標,以基礎文明養成教育為基礎,鞏固基礎文明的已有成果,繼續推行“基礎文明達標”活動,構建長效機制。
2.加強團學干部隊伍建設,增強團、學組織的吸引力、凝聚力和戰斗力。實施團干部培訓項目,通過舉辦培訓班、交流研討等多種形式,有計劃、有針對性地對團干部進行培訓,不斷拓寬培訓渠道,創新培訓方式,提高培訓質量,著力提高團干部的學習能力、服務能力、凝聚能力和合作能力。
3.舉辦學生業余團校,繼續做好團知識教育工作,提高學生對團的系統認識;繼續開展團員繼續教育和非團員團課教育。繼續深入開展增強團員意識主題教育,不斷鞏固和擴大教育活動的成果。
4.加強學生社團建設。加強對學生社團的指導,努力發揮“自我教育、自我管理、自我拓展”和系部文化建設中的主導作用。鞏固社團數量,提高社團的吸引力,提高參與社團的學生數,提高社團活動質量。
5.開展校園文化培育工程,創造健康向上的校園文化。開展主題教育,以建國六十周年、一二九運動等主題為契機,深化對學生的愛國主義教育、團知識教育,營造健康向上、豐富多彩的校園文化氛圍。
6.營造比學趕超的濃厚氛圍。加強學風建設,建立學風長效機制,開展各類學習競賽類活動。繼續開展系部講壇學習活動,強學生課外知識學習,通過聘請校內專家、企業經理、校外專家等,積極開展系部講壇,營造濃厚的學風。
7.積極開展青年志愿者活動。針對不同青年群體需要,拓展志愿者服務領域,創新服務模式,豐富服務內容,切實代表好和維護好青年的合法權益,把服務青年工作提高到一個新水平。繼續和工人新村二社區做好助老活動。
8.加強教工團支部組織建設。召開教工團員座談會,聽取他們的想法和需求,及時幫助他們解決生活、工作中的困難。
9.切實做好幫困幫教工作。做好新生貧困生調查工作,建立困難學生紙質及電子檔案,確定幫困對象。積極拓展勤工助學崗位,加強貧困生思想品德教育,鼓勵學生刻苦學習、全面發展、努力成才,增強學生的競爭意識。“人窮志不窮”,以勵志為主線貫穿大學生活。
10.抓好宣傳活動,加大團的宣傳力度,切實做好宣傳工作。充分利用黑板報、櫥窗、網絡、社會大眾傳媒做好宣傳工作。加強團內宣傳陣地建設,繼續做好團刊《絲路》及《團學簡報》的編印工作,使其真正成為廣大同學喜愛的刊物。
四、常規工作
1.做好09級新生團支部建設。
2.做好團員證注冊、收繳團費工作,做好新生團組織關系轉接等工作。
3.做好各個支部的活動監督工作,以及支部工作手冊和三會一課材料的收繳。
4.做好暑期社會實踐總結、評比工作。
5.做好優秀團員推優入黨工作。
6.做好系團刊《絲路》第四期、《團學簡報》四期。
7.做好學院領導、上級團組織交辦的其它工作。
信息工程系團委
2009-9-1