第一篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
第二篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處總結(jié)
廣州大學(xué)商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
廣州大學(xué)商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處總結(jié)
(2009—2010學(xué))
在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo),院團(tuán)委的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,廣州大學(xué)商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,本著“博學(xué)篤行、與時(shí)俱進(jìn)”的校訓(xùn)精神,深入學(xué)習(xí)新時(shí)代榮辱觀,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,積極開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng),不斷充實(shí)校園文化生活,提高了商學(xué)院同學(xué)的綜合素質(zhì),打造出了富有廣州特色的品牌活動(dòng)。
切準(zhǔn)角度,以解決實(shí)際問(wèn)題為落腳點(diǎn)。為凸顯每個(gè)學(xué)生的特色,廣州大學(xué)商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處在強(qiáng)化“服務(wù)學(xué)生為主,協(xié)調(diào)監(jiān)督學(xué)生為輔”的職能基礎(chǔ)上,引領(lǐng)商學(xué)院同學(xué)走上“內(nèi)容創(chuàng)新,形式創(chuàng)新,機(jī)制創(chuàng)新”之路。在抓準(zhǔn)切入角度后,全體同學(xué)積極配合,認(rèn)真落實(shí)十七大精神,積極響應(yīng)省委號(hào)召開(kāi)展的“解放思想大討論”活動(dòng),并以此作為本學(xué)期工作的主題,全面樹(shù)立了各項(xiàng)活動(dòng)的品牌意識(shí)。以下將對(duì)秘書(shū)處在2009—2010學(xué)的工作作出總結(jié)。
一、落實(shí)班級(jí)管理工作,打造星級(jí)班集體
伴隨著團(tuán)委學(xué)生會(huì)及各班委會(huì)的發(fā)展,我們堅(jiān)持團(tuán)結(jié)黨團(tuán),配合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,以“繁榮校園文化,提高學(xué)生綜合素質(zhì)”為工作宗旨,以 “自我教育、自我管理、自我服務(wù)”為工作方針,著力推進(jìn)班級(jí)評(píng)比工作的制度化建設(shè)。本學(xué)期出臺(tái)并試行了《商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處班級(jí)評(píng)比制度》,各系負(fù)責(zé)人的工作在《商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處班級(jí)評(píng)比制度》的指導(dǎo)下有條不紊地進(jìn)行,使秘書(shū)處與班委會(huì)的工作協(xié)調(diào)性日益增強(qiáng)。我們以實(shí)際行動(dòng),少說(shuō)空話、多做實(shí)事,更好地完善秘書(shū)處內(nèi)部的各項(xiàng)工作,以及與班委會(huì)之間的相互配合,繼續(xù)提高秘書(shū)處在學(xué)生中的影響力,在修訂完善各項(xiàng)管理制度的同時(shí),將其逐步匯編成冊(cè),形成系統(tǒng)化、科學(xué)化的《商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處班級(jí)評(píng)比制度》,使秘書(shū)處組織健全化,制度規(guī)范化,日常工作固定化,活動(dòng)流程化。建立了完善的考核、激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了秘書(shū)處從“執(zhí)行——監(jiān)督——反饋”這一完整的,循環(huán)的機(jī)構(gòu)運(yùn)行模式。
二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),推動(dòng)秘書(shū)處內(nèi)部發(fā)展
為充分保證秘書(shū)處干部隊(duì)伍的先進(jìn)性和秘書(shū)處工作的完善性,秘書(shū)處積極開(kāi)展包括戶(hù)外干培活動(dòng)在內(nèi)的一系列干部培訓(xùn)活動(dòng),有力地宣傳了秘書(shū)處的部?jī)?nèi)文化。各工作小組負(fù)責(zé)人及其成員學(xué)習(xí)工作職責(zé),在工作主動(dòng)性、工作積極性、工作為了誰(shuí)、干部的形象、對(duì)班委會(huì)和干部的正確定位上進(jìn)行了教育;以及對(duì)其成員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的教育,保證在工作上熟悉,提高其效率。
三、打造特色品牌活動(dòng),推動(dòng)學(xué)院文化發(fā)展
我院學(xué)生活動(dòng)是校園文化的一道亮麗風(fēng)景線。而團(tuán)委學(xué)生會(huì)及秘書(shū)處一直以來(lái)積極配合第1頁(yè),共3頁(yè)
學(xué)院開(kāi)展各項(xiàng)工作,為活躍校園文化而做出努力,并取得了顯著的成效。
㈠“心理健康活動(dòng)日”—你我齊來(lái)放飛心情
在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)工辦領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下。由商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處及商學(xué)院學(xué)生工作辦公室主辦的“商學(xué)院第二屆心理活動(dòng)日”于2010年4月20日下午2點(diǎn)至4點(diǎn)在紅棉路舉行。08級(jí)和09級(jí)各系攤位分別設(shè)置了各種有趣的心理小游戲,讓同學(xué)們?cè)谕鏄?lè)之余,可以學(xué)到有關(guān)心理方面的小知識(shí),了解到潛在的自我。
商學(xué)院心協(xié)設(shè)置了抽紙條游戲攤位,這增添了來(lái)玩的人與工作人員或路人的互動(dòng),紙條上寫(xiě)著如:與一個(gè)路過(guò)的異性擁抱、與工作人員猜剪刀石頭布、玩真心話大冒險(xiǎn)等要求。08會(huì)計(jì)系攤位的“耐心大考驗(yàn)”通過(guò)把棋盤(pán)上的玻璃彈珠夾到盤(pán)子里來(lái)考驗(yàn)測(cè)試者的耐心程度。校心協(xié)的“河內(nèi)塔”游戲考驗(yàn)了大家的邏輯能力,通過(guò)每次的移動(dòng)使三根柱子上的珠片從大到小疊起來(lái)。
攤位游戲多種多樣。09會(huì)計(jì)系攤位設(shè)置的“大話骰”是搏心理的斗智斗勇游戲;09經(jīng)濟(jì)系攤位的“蓋棉被”是挑戰(zhàn)反映能力的游戲;09物流系的“塔羅牌”是幫你算出內(nèi)心世界、近日運(yùn)數(shù)的游戲。活動(dòng)期間,學(xué)院團(tuán)委副書(shū)記陳媛老師也參與其中,與同學(xué)們一起玩起游戲來(lái)。紅棉路的氣氛熱火朝天,就算是來(lái)了一場(chǎng)臨時(shí)的大雨,也澆滅不了大家的熱情。
兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間很快就過(guò)去了,看著同學(xué)們燦爛的笑臉,相信每位同學(xué)在這次活動(dòng)中都有不錯(cuò)的收獲。
㈡亞運(yùn)“商聚”志愿者知識(shí)競(jìng)賽
2010年5月18日下午2時(shí)許,活動(dòng)開(kāi)始。出席此次活動(dòng)的嘉賓有學(xué)工辦樂(lè)新軍老師、學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)何紫穎和部分部門(mén)代表。活動(dòng)在秘書(shū)處的嚴(yán)密組織和精心策劃下,得以順利進(jìn)行。
本次比賽有10支隊(duì)伍參加,抽簽分成A、B兩大組,第一輪每組5支隊(duì)伍依次進(jìn)行三種題型的考驗(yàn),綜合兩組得分最高的四支隊(duì)伍晉級(jí)第二輪爭(zhēng)冠比賽。
隊(duì)伍分為祥、和、如、意、樂(lè)羊羊五組,這正是廣州亞運(yùn)會(huì)吉祥物中五只羊的名稱(chēng)。象征著我們的志愿者闊步向前,以積極樂(lè)觀、昂揚(yáng)進(jìn)取的精神面貌,迎接亞運(yùn)盛會(huì)的到來(lái),擁抱亞洲美好的明天。這也是舉辦此次活動(dòng)的目的之一。
第一輪比賽,必答搶答選答三種不同題型從亞運(yùn)歷屆之最、歷屆城市、亞運(yùn)項(xiàng)目等相關(guān)內(nèi)容出發(fā),充分考驗(yàn)了志愿者的亞運(yùn)綜合知識(shí)。盡管題目具有一定的難度,但志愿者們具備廣泛的亞運(yùn)知識(shí),在緊張刺激的氣氛下,沉著冷靜對(duì)答,贏得全場(chǎng)的掌聲。
即使是遇到難度大的問(wèn)題也不用怕,每支隊(duì)伍都有三個(gè)錦囊,可以向現(xiàn)場(chǎng)觀眾尋求幫助,借住他們的智慧攻克難關(guān),真正實(shí)現(xiàn)了互動(dòng)。游戲環(huán)節(jié),在《廣州之約》的旋律中進(jìn)行,音樂(lè)停止,站著的同學(xué)就要回答支持人的問(wèn)題,點(diǎn)燃了全場(chǎng)的激情。
第一輪過(guò)后的前四支隊(duì)伍,進(jìn)入了第二輪的終極比賽。亞運(yùn)場(chǎng)館景觀的拼圖,考驗(yàn)了志愿者的眼力與小組協(xié)調(diào)合作能力。做動(dòng)作猜亞運(yùn)項(xiàng)目,志愿者們使勁了渾身解數(shù),惟妙惟肖的動(dòng)作,搞怪的表情,博得了全場(chǎng)的歡笑聲。成語(yǔ)的拼寫(xiě),高速運(yùn)轉(zhuǎn)的腦細(xì)胞活動(dòng),沉浸在思考的國(guó)度,每想到一個(gè)答案都會(huì)欣喜若狂。如此投入,讓全場(chǎng)人都感受到志愿者對(duì)亞運(yùn)的期待,對(duì)亞運(yùn)志愿工作的熱情。
隨著頒獎(jiǎng)儀式的結(jié)束,我院亞運(yùn)志愿者知識(shí)競(jìng)賽落下了帷幕。最終,09會(huì)計(jì)系喜獲一等獎(jiǎng),09物流系以微弱劣勢(shì)屈居第二,08經(jīng)濟(jì)系和09經(jīng)濟(jì)系分獲三等獎(jiǎng)和安慰獎(jiǎng)。
㈢經(jīng)管文化節(jié)系列活動(dòng)之經(jīng)管論壇
① 經(jīng)濟(jì)視角,和諧建設(shè) ——“基于經(jīng)濟(jì)學(xué)視角的社會(huì)轉(zhuǎn)型與和諧社會(huì)建設(shè)”講座
2010年6月9日下午三點(diǎn)四十分到五點(diǎn)半,一場(chǎng)由秘書(shū)處組織、策劃的,名為“基于經(jīng)濟(jì)學(xué)視角的社會(huì)轉(zhuǎn)型與和諧社會(huì)建設(shè)”的講座在文新106課室舉行。這是經(jīng)管文化節(jié)經(jīng)管論壇的講座之一,本次講座的主講人是現(xiàn)任區(qū)域研究所所長(zhǎng)的廣州大學(xué)商學(xué)院張仁壽教授。
張教授分別從三個(gè)方面進(jìn)行闡述:什么是和諧社會(huì)、為什么要構(gòu)建和諧社會(huì)以及從經(jīng)濟(jì)學(xué)視角分析怎樣構(gòu)建和諧社會(huì)。張教授引用了很多當(dāng)今社會(huì)的時(shí)政熱點(diǎn)問(wèn)題作為例子來(lái)為同學(xué)們講解,如富士康跳樓事件、城中村改造等,使觀點(diǎn)生動(dòng)形象,便于同學(xué)們理解,提高同學(xué)們的興趣。在講到中國(guó)社會(huì)轉(zhuǎn)型問(wèn)題時(shí),一張張清晰的數(shù)據(jù)圖表和一組組真實(shí)的圖片令中國(guó)社會(huì)現(xiàn)狀存在的各種弊端深刻地反映在我們眼前。在怎樣構(gòu)建和諧社會(huì)方面,他強(qiáng)調(diào)要從六個(gè)視角分析:科學(xué)發(fā)展、創(chuàng)新和創(chuàng)造力、社會(huì)穩(wěn)定有序和提高財(cái)政支出效率、推進(jìn)民主法制建設(shè)、倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)友愛(ài)、人與自然和諧相處。張教授說(shuō),美好的社會(huì)要靠大家的共同努力。
通過(guò)本次講座,相信同學(xué)們對(duì)于如何從經(jīng)濟(jì)學(xué)視角認(rèn)識(shí)和諧社會(huì)有了新的認(rèn)識(shí),也期待張教授下次問(wèn)我們帶來(lái)其他更精彩的專(zhuān)題講座。
②
第三篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處2012工作總結(jié)
年級(jí)秘書(shū)處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起了積極的推動(dòng)作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
四個(gè)月以來(lái),我部門(mén)深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書(shū)處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門(mén)的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門(mén),分配各部工作,同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
秘書(shū)處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國(guó)近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財(cái)務(wù)管理。
年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢(qián)用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門(mén)的工作。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。
6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作。
7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,秘書(shū)處建立了年級(jí)qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類(lèi)活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞稿件,等等。
8、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問(wèn)卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問(wèn)卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書(shū)處感謝何老師以及年級(jí)所有的同學(xué)對(duì)我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責(zé)任!
第四篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處2012工作總結(jié)
年級(jí)秘書(shū)處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起了積極的推動(dòng)作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
四個(gè)月以來(lái),我部門(mén)深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書(shū)處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門(mén)的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門(mén),分配各部工作,同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
秘書(shū)處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國(guó)近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財(cái)務(wù)管理。
年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢(qián)用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門(mén)的工作。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。
6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作。
7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒
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第五篇:團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃
團(tuán) 委 秘
書(shū) 處 工 作 計(jì) 劃
團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃
新的學(xué)期開(kāi)始了,我們將會(huì)協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)的工作,強(qiáng)化秘書(shū)處的職能,提升影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成。我們團(tuán)委秘書(shū)處也將再接再厲,本著為土木工程學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)中貢獻(xiàn)力量。
一、為了更好地完成本學(xué)期的工作,具體內(nèi)容如下:
1、首先納新,納新過(guò)后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新部員,幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
2、嚴(yán)格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不請(qǐng)假,做好自己分內(nèi)的事,助和協(xié)助其他成員做好工作。
3、經(jīng)常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的合作,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作
4、定期開(kāi)一次例會(huì),研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
5、經(jīng)常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
6、為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好考勤單和會(huì)議記錄表,并對(duì)每次會(huì)議都要嚴(yán)格考勤,對(duì)無(wú)故曠勤多著嚴(yán)肅處理。
7、認(rèn)真做好每月的團(tuán)學(xué)工作總結(jié),以及每年的五四評(píng)優(yōu)材料工作。
二、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書(shū)處決定在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些措施改善這一現(xiàn)狀。1.開(kāi)會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
三、通知、簽到、會(huì)議、請(qǐng)假工作
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,每次活動(dòng)。2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。4.認(rèn)真履行請(qǐng)假制度。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述三點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為辦事效率和辦事質(zhì)量做出最大的努力!