第一篇:團委學生會建設
團委學生會建設
為了加強數統院團委學生會對外影響力,加強部門之間的合作與交流,科學、規范的管理學生會,拉近學生會與學生之間的距離,真正做到為同學服務。我們決定進行學生會的一系列建設。
建設時間
2009年10月18日—2009年11月3日
統籌兼顧
數統院團委書記,學生會主席團
組織部門
組織部,文娛部,辦公室,素質拓展部
建設原則
? 具體、實在、可行(更親近同學們的學習、工作、生活)。? 追求創新,突出特色,做到規范、科學。
? 立足模糊、不清楚的地方。
建設分配例會(辦公室)【學生會例會,部門例會的相關制度等等】財務(生活部)【學生會活動開支,物資保管等等】紀律(紀檢部)【學生會紀律,班級紀律的相關規定等等】
4辦公室管理制度(辦公室)【辦公室值班,衛生,文檔整理,電腦使用等等】
5工作條例(體育部)【學生會成員工作時的要求以及注意事項,工作作風等等】
6總則(女生部)【總敘學生會的性質,遵循的原則等等】
7活動制度(外聯部)【舉辦活動的流程,活動須知等等】
8檔案制度(新聞中心)【包括學生會所有紙質,電子檔案的整理與保管等等】
9規范化,完善化,科學化建設(就業部)【如為每個干事制作個人工作證等等,針對以前學生會不規范,不科學的地方來進行建設】
10采取新措施,增加新元素(學術科技部)【如:部門,干事管理記分制等等】
11學生會每個部門工作的說明(宣傳部)【每個部門的基本工作有哪些等等】
12建設學生會文化(文娛部)【充分理解學生會文化。如藝術團,辯論演講賽隊的構建,學生會的精神、宗旨、作風,價值取向,服務意識等等】
13人事(素拓部)【干事選拔、任職、免職、換屆,干事的培養方案等等】
14考核、考察,評優、評獎,獎勵制度(組織部)【干部、干事的考核方案,優秀團員、優秀團干、優秀團支部、優秀部門、優秀部長、優秀干事、優秀志愿者(新增)、三下鄉先進個人、文明寢室等的評選方案,以及獎勵制度等等】
15每個部門工作時各自的注意事項(主席團)【如:外聯部拉贊助的注意事
項】
建設流程每個部門針對自己負責的那一個方面進行擬稿,部門成員先各自準備一下,再聚在一起討論商量,最后定稿,把紙質文檔交到組織這次建設的四個部門處,電子檔發到郵箱522645949@qq.com(時間由組織活動的四個部門確定)
2四個部門將各個部門交上來的文件進行修改、完善。然后綜合各個文件的內容,分成板塊,形成學生會管理條例的初稿。學院團委書記、學生會主席團成員審核初稿,最后形成正式的學生會管理條例。
注意事項這次我們建設的時間是半個月,大家別忙著擬稿,要做好充分的準備,多思考,多討論。四個部門交初稿的截止時間是2009年11月3日晚9點。大家要先熟悉學生會以前的條例規章制度,多上網查查資料,多了解其他學院,乃至其他學校的條例規章制度,擇其善者而從之,其不善者而改之。立足于上面提出的建設原則。每個部門最后開會討論各自負責的內容,形成文件時叫上王光強同學和胥列同學。上面的15項內容并不代表15個板塊,最后會整合的。15個內容并不是孤立的,有很大的聯系(特別注意),也可能有重復的,而且有些部門負責的某些部分可能需要其他部門才能完成(如組織部負責的優秀志愿者的評選方案應該由就業部來完成,新聞中心負責的檔案制度中的辦公室文件的管理應由辦公室來完成等等),因此每個部門負責的內容并不是只能由自己部門來制定,其它部門可能對其中的某些部分更了解,你們只是整體上負責這塊內容,最后形成文件。且兩個部門負責的內容可能屬于同一板塊,以及一件大的事
情可能分到了多個部門,因此部門之間要協調,合作與交流(某部分需要其它部門來擬定的要及時聯系,兩個部門負責的內容某些部分是相關的,可以一起商量著擬定)這不是一個部門的事,大家要齊心協力把自己的大家庭建設好。
6四個部門在最后綜合文件內容,形成初稿時,要多下功夫。各個部門負責的內容錯綜復雜,有重復的,有些需要糅合,連接在一起,有些需要穿插起來等等。思路要清晰,形成一個合理的整體。第9、10、12個內容都是比較新的,挑戰性比較大的。負責這幾個內容的部門要多收集資料與想法,多花時間,突出我們學生會的特色。(如學生會文化建設中的學生會會訓。如果定為“團結 務實 創新 高效”還要思考采取什么措施來達到學生會的團結 務實 創新 高效)這次學生會的建設任重而道遠,不可能一勞永逸,內容繁多,以后還會增添、修改,大家要多發現問題,要沉住氣。每個部門要充分挖掘自己所負責的內容,我們只是給了一點點提示(不清楚的要多問)視野要開闊,大膽想象,只要想到了,都可以先寫下來。大家在擬定規章制度時少些冠冕堂皇的話,不要偏于理論化,不要籠統,把事情說清楚,做到具體實在。部門對于這次建設有什么不清楚的直接問王光強同學和胥列同學。
主席團
2009-10-18
第二篇:團委學生會
新 生 導 航
團委
1.組織部
主要負責學院廣大團員的管理工作及各班團的組織工作,包括團員團費的收繳,團員證注冊和補辦,團員的推優和教育評議等。同時指導各班團開展團日活動,組織同學們進行重大的時政學習、宣傳,并負責舉辦一年一期的團課。2009年《團學工作簡報》的創辦及2010年人人網“材紡團”的注冊也給組織部注入了新的生命力。
2.宣傳部
團委直屬的職能部門,旨在上情下傳。在第一時間對團委、學生會的各項活動做好宣傳工作,對外樹立良好形象。下設團報組、櫥窗組、話題組、管理組,分別負責團報編輯、櫥窗設計繪制、“熱點話題大家說”活動、學工網、宣傳委員以及部門財政管理。通過團員情況調查工作,了解普通團員的想法,達到在宣傳教育中團結、引導和服務青年團員的目的。
3.信息中心
以反映校園文化生活、宣傳學院信息、配合分團委學生會活動為立足點,是團委、學生會的窗口。主要負責組織編輯院刊《纖維潮》。此外,借助繽紛材紡網、陽光網站等記錄著同學們的點點滴滴。定期開展通訊員交流培訓、攝影采風學習等活動,使成員在工作的同時提高各方面能力。品牌活動“新青年論壇”通過平等的交流讓同學們汲取知識,了解未知。
4.青年志愿者協會
材料與紡織學院青年志愿者協會屬校注冊青年志愿者協會分會,是在學院團委指導下的學生公益性組織。2006至2009連續四年被評為校“志愿服務先進集體”。志愿者通過深入城鎮街區、居民院所,進行廣泛的社區服務;開展扶貧助學,為失學兒童帶去學習的希望;活躍在社會救助的行列,通過廣泛開展各種形式的志愿服務,架起學校與社會的橋梁,提高成員能力,使其成為一名全面發展的高素質人才。
5.科研部
通過以大學生“挑戰杯”課外學術大賽和創富創業大賽等為平臺,以“以人為本,開拓創新”為宗旨,為廣大同學提供了一個展示科學技術知識舞臺。秉承材料與紡織學院優秀的辦學傳統,嚴謹的教學作風,依靠我院雄厚的學術專業知識,一如既往為您搭建通向科技殿堂的橋梁!
學生會
1.辦公室
學生會的中樞機構,主要負責處理學生會日常事務,包括來信來訪;對上級任務、指示做到上情下達;協助、督促、協調各部門之間工作的開展;負責學生會的認識管理;學生會各項大型活動的工作人員的統一調配和后勤保障;管理學生會的辦公物品;負責學生會全會和部長級以上會議的召開和考勤;負責搞好與兄弟院校的聯系與信息交流等工作。
2.人力資源部
學生會對內的職能部門,旨在建設良好的學生會文化,擔當學生會的規劃者,監督者和培訓組織者的角色。人力資源部堅持“團隊、溝通、寬容、創新”的工作理念,為學生會吸納、儲備、培訓更多優秀人才,使學生會發展成為高效率、高凝聚力的團隊。主要工作有學生會干部檔案的建立和整理,學生會干部的考核與評定,建立和完善學生會的人事制度和監督機制等。
3.學習部
服務材料與紡織學院學習工作的集指導性、聯絡性、服務性為一體的部門。該部門以為全學院同學營造一個積極活潑、互助融洽、嚴謹求學的良好氛圍為目的,開展各種同學們喜聞樂見的活動。同時,了解反饋廣大同學在學習方面的意見和要求,在師生之間搭起一座橋梁,促進師生的相互交流,為廣大同學提供及時的學習動態,考試信息。
4.實踐部
這是一個充滿活力的部門,實踐是永恒的主題。本著全心全意為同學服務的宗旨,秉著創新、開拓的實干精神,引導和鼓勵廣大同學參加校內外各項實踐活動。部門設有“愛心基金”、“愛心書籍”,主要向家庭經濟困難的同學提供扶助,同時組織進行其它相關系列活動。實踐部目標是:“在實踐中進步,在進步中實踐!”
5.公關部
主要工作職責是對外交流、對內聯系。負責大型活動的對外宣傳、聯系工作,爭取社會的支持贊助,多渠道拓展學生會的經費來源。成員能在實踐中學會如何去與人交流和溝通,提升社交水平,強化統籌安排能力和團隊合作意識,從而提高個人綜合素質。這是一個培養具有綜合素質人才的部門。
6.文藝部
生活需要精彩,心情需要愉悅,才華需要施展,自我需要實現。文藝部,充滿神奇創造
力和無限想象力的空間。在此地,你可以是編劇,導演,策劃,以活躍你的思維;你可以是音響師,化妝師,燈光師,以展現你的藝術氣息;你還可以是歌者,舞者,演員,以實現你夢寐以求的愿望。這里是展現個人魅力的最佳舞臺。
7.體育部
體育部以加強團結、活躍校園氣氛為根本宗旨,以提高同學們的體育意識為己任,組織學院的各類體育活動、體育比賽,比如冬季長跑、籃球賽等,豐富同學們的課余生活,在廣大同學中普及體育知識,提高身體素質,提高體育技能,并以體育為媒介,積極加強與各學院之間的交流。生命在于運動!
8.廣策部
作為學院宣傳的宣傳之窗,負責學院內活動的包裝工作,包括海報制作,舞臺設計與布置,活動現場布置,門票設計等。部門任務是以視覺傳達信息,讓大家對學院開展的各項活動都有一個良好的認識,使各個活動能在校園里具有影響力。設計上的創新與制作時的精致是我們一貫追求的目標。讓才華橫溢的你用畫筆渲染大學生活,用思維點亮活動光彩。
9.女生部
以女生為中心,為女生提供專業的、全面的服務。反映廣大女同學要求,維護女生權益,真正為女生排憂解難;負責組織每年女生節的各項特色活動;負責組織女性系列講座,如女生生理與心理健康知識講座;負責學院公關禮儀的相關知識培訓、組建學院禮儀、組建啦啦隊及其管理。在近兩年成功創建自己的品牌活動----絲綢文化節形象大使選拔賽。
社區管理委員會簡介
1.辦公室
總體調動、組織協調社管會下設各部門正常開展工作,如各項制度的擬定和監督管理,整個社管會內部文化建設,社管會干部、干事的考核,社管會財務管理,辦公室衛生等其他工作。辦公室一定能給成員創造一個優秀的平臺,提高成員的綜合能力。
2.宣傳部
主要負責學院社區活動的前期宣傳以及協助各個部門組織活動順利進行。精美的海報、振奮人心的橫幅、扣人心弦的傳單是我們的工作結晶!宣傳部下的編輯小組主要負責社區報的編輯、各種活動的記錄。豐富多彩的活動為你提供了實現記者夢的平臺。在這里創新與自由并舉,智慧與挑戰齊飛,夢想的挑戰從這里開始。
3.紀檢部
為學生安全舒適的學習生活提供保障。工作主要分為兩部分,一是做好生活天地的衛生檢查工作,每兩周對寢室進行檢查監督;二是對寢室安全隱患進行檢查,主要包括對違規電器、學生夜不歸宿的檢查,維護寢室安全,同時做好安全宣傳工作,加強同學安全意識
4.文體部
繁榮社區的文化體育,促進同學們團結友愛,在校園及公寓內組織同學開展各類文化體育活動。主要工作如下:組織開展文娛活動(包括公寓文化節3v3籃球賽,舞會,才藝大賽),為學院開展各晚會提供節目表演的支持。
5.文明建設部
負責學院日常的基礎文明建設:A級寢室的審批和撤銷,文明寢室的學院審核,校周三大檢查等。負責組織開展每年4月左右舉行的學院特色寢室的評比活動,和針對大一新生的寢室“創意杯”設計大賽等相關優秀寢室的評比。
6.外聯部
作為連接各組織、各學院和社會的橋梁,加強院際交流的紐帶,負責與兄弟院系的聯絡工作,建立良好的合作關系,對內加強內部建設,改革舊式模式,探尋新的管理理念;對外運用新方式、新思路,展現年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為學院的各項活動提供強有力的保證。
社團管理委員會簡介
1.辦公室
作為社團管理委員會的中樞機構,其中心職責是人事管理和財務管理。在平時協調社管內部的人員管理和工作安排,對社管內部的文件資料進行適時的收集、分類和存檔,建立相應的資料庫,并做好平常的會議通知和會議記錄。
2.組織部
工作重點在于社團管理委員會的組織建設。社團管理委員會內部例會及協會會長例會都由組織部負責考勤并做好詳細會議記錄。橫向協調,致力于其他各部門融洽和諧的協調工作,并在平時對各部門的工作做好聯絡、監督工作,落實社管制度。
3.企劃部
一個精彩的活動,需要有好的idea,綜合大家思路做好整個活動的策劃方案,是活動成功的關鍵。活動是表現自己并宣傳自己有效的宣傳方式,也是日常運作必不可少的載體。企劃部的日常工作就是為社管內部各類精彩紛呈的活動做好策劃,使活動順利開展。
4.宣傳部
社管及各社團輿論宣傳的重要陣地,旨在社管和社團的對外形象設計,擴大社管與社團的影響,日常工作主要包括大型活動海報的繪制,橫幅的制作和懸掛,宣傳單的設計,通訊稿的撰寫等。用同樣的紙筆,創造不同的精彩瞬間;用不同的創意,打造共同的夢想校園!
5.發展部
主要進行社團與社管間的信息流通、考核社團和提升社團核心競爭力等。包括及時傳遞社團信息,對社團活動開展情況進行監督和對相關信息的收集,負責籌備社團的成立與考察,完成每月的“社團之星”評比及社團期末星級的初評等。同時密切關注各社團的最新發展動態。
6.外聯部
主要職責是促進本學院社團管理委員會內部、外部(其他學院,學校,媒體等)交流,建立友好的合作關系;聯系贊助商,確保相關活動順利開展;組織各種有意義的聯誼交流活動。外聯部是社管與外界交流的橋梁。
第三篇:團委學生會規章制度專題
團委學生會規章制度
一、熱愛祖國、熱愛學校,熱愛學生會,推廣學生會。
二、遵守中學生行為規范、學校各項規章制度。
三、有良好的儀容儀表,穿戴整潔、樸素大方、不佩帶首飾、不留長發。
四、更嚴格要求自己,認真學習,在班上起帶頭作用。
五、舉止大方、不說臟話。禮貌待人,尊重他人,見面主動問好,講話注意場合和分寸。
六、同學間團結合作。真誠相待,互相合作、互相幫助。
七、集會時準時到達,遵守集會紀律,不許大聲喧嘩,認真聽會議內容,做好會議記錄。
八、如有特殊情況不能參加會議,要得到允許才能請假。
九、對工作要有責任心,聽從指揮,認真做事。
十、校門口執勤者要及時到位,見到老師要有禮貌,要行禮。
十一、執行任務時,要靈活貫通,不準逃避、推搪、推卸責任;工作中不得擅離崗位。
十二、要積極參加各項團體活動。
十三、不允許以學生會名義自作主張,做損害學生會名義的事。
十四、不得無故借學生會工作名義逃避上課;需要外出工作時必須得到老師同意。
十五、講究衛生,不得帶飲料等到會場,會后要清潔會場。
十六、違反上述規定,經教育無效者,開除學生會成員資格。
第四篇:團委學生會年終總結
團委學生會2010年工作總結
吳蓋鋒
針對本學年工作的實際情況,現總結如下:
一、主要職責:
1、全面貫徹執行黨的教育方針和學校的辦學思想,認真完成學校交給的任務,不斷提高學生會的辦事效率。
2、制定和實施學生會發展規劃和學期學年工作計劃,并指導、督促、檢查規劃和計劃執行情況,定期作出工作總結。
3、主持學生干部會議,領導學生會各部門和各年級積極主動地富有創造性地開展工作。重大問題提請學代會或學生委員會討論,決議形成后,責成有關部門執行。
4、做好學生會的人事工作和學生會干部的思想政治工作,提高學生干部的思想素質,理論素質和業務素質。
5、負責本院學生會與外院校學生會的聯絡事務。
6、定期向學院黨委和團委匯報工作。
7、定期召開學生會例會。
二、工作總結
(一)工作思路總結
一年來,生物與化學工程學院團委學生會在院黨總支的領導下,在院團委的指導下,緊密圍繞學院“全心全意為學生服務”的工作中心,努力實踐 “三個代表”的重要思想,以服務同學為根本宗旨,切實開展各項工作,努力實現同學的“自我服務、自我教育和自我管理”。
作為新一屆學生會,逐步適應時代特點,改進工作方法,堅持全心全意為同學服務,在工作中將要逐步形成 “一個重心、兩點結合、三項服務、四新工程”的鮮明特點。
“一個重心”是指以溝通工作為重心。
在新的形勢下,本屆學生會將經歷著由“以做活動為主”到“以溝通工作為主”的工作思路的轉變,這種轉變的程度和結果將決定我院學生會的發展大計。這個溝通工作分為兩個方向:一是把同學的建議和意見反映給學院,二是把學院的政策和相關措施反饋給同學。
本屆學生會致力于進一步加強學院與同學之間的溝通,反映同學呼聲,代表同學權益。加強學院各職能部門廣泛聯系學生的渠道如:定期座談會、設立專門針對學生的意見簿和建議箱、建立學生干部值班制度,學生會主席團、辦公室值班定時定點,及時有效處理各中問題,增強并重視學生反映問題。
“兩點結合”即學生會的工作要“結合重點工作”和“結合時事特點”。
第一,“結合重點工作”指學生會的工作要圍繞學院的重點工作來開展,有全局意識。
一年來,學院一直把“學風建設”作為學院的一項重點工作,這也是學生會最能體現宗旨的一項,要長抓不懈的工作之一,學生會配合學院學風建設的重點工作,今后加強學生自我教育的功能,增強溝通能力。
第二,“結合時事特點”是指學生會的工作要緊密結合時事背景,要審時度勢地開展活動。
在過去的一年里,學生會努力提高學生干部政治水平,關心國計民生,關注社會發展動態,貫徹各種大政方針,把握學生主流,引導學生素質發展,努力成為宣傳者、實踐者、推動者,及時有效的把各種信息傳達到學院的每個角落。
“三項服務”是指學生會具體工作遵循的三條主線,即“服務同學學習好、服務同學身體好、服務同學生活好”。
“全心全意為同學服務”是學生會工作的出發點和落腳點,學生會在具體工作中,處處體現服務意識,服務于學院建設的中心工作,服務于廣大同學的健康成長成才。
1、服務同學學習好。
在小事上關懷同學,注重小事的服務質量,如:定期走訪學生宿舍、嚴格監督晚自習情況,及時反映解決各種思想問題。
隨著社團管理的逐步完善,社團管理部工作蓬勃發展,學生會從各種活動的臺前走向了幕后,學生會工作的思路逐步定位在“重點把握大局、提高服務質量、專攻精品項目”上。
(1)發揮學生會監督評優作用,調動社團積極性,引導學生活動的正確性方向性。
(2)以抓大放小為方針,正確對待各種學生組織中出現的矛盾。(3)重點放在精品精品工程建設上,提高學生會全局意識,服務意識,改變陳舊觀念。
(4)加強學院整體資源的管理,為廣大同學的鍛煉提高服務,保護廣大學生的根本利益不受侵害。
(5)在學生會內部倡導奉獻精神,開展特色工作。
2、服務同學生活好。
“走進生活,貼近同學”是學生會的核心工作之一。把學生會主要干部定期都要進行一次學生宿舍走訪作為制度落實下去,面對面的溝通可以更有針對性地開展工作。
女生作為生化的一條亮麗的風景線,也是學生會工作的一個重要方面。把女生部打造成為服務女生,具有青春活力的一支隊伍。調研并探索出一條適合我院女生特色的活動,并出品牌。
做好餐飲健康監督宣傳工作,與學校伙食管理委員會合作,真正為學生健康負責,并倡導健康的生活習慣,提高學生生活質量,從正反兩方面教育學生,定期做出宣傳板,以生動翔實的事實打動學生。
“四新工程”是我院學生會工作創新的四個亮點,即“精品工程、宣傳工程、文化工程、干部工程”。(1)精品工程。
學生會的工作將從做活動到溝通的轉變,做活動中我們堅持“傳統項目出精品,創新項目重質量”的理念,推進學生會的“精品工程”。精品之一校園歌手大賽。這是我院學生展示自我形象,發揮自身特長的重大活動,也是學生會的較為成功的一項賽事,今后將繼續辦支持下去,并且要在組織規模,形式上有所突破和創新,適應廣大學生對文藝的要求。
精品之二個人風采大賽。本屆學生會推出了創新活動院個人風采大賽,它突破了以往內容單一化,人員特定化的弊端,從各方面提升大學生綜合競爭力,在競技中考察學生整體素質水平,為生化學子提供了展現自己的舞臺,為學院生活增添風采。
精品之三院大學生辯論賽。為了豐富校園文化,平衡各種文藝的均衡發展,更為了實現同學們的綜合全面發展,上學期內,學生會在不同范圍內組織規模大小不一的辯論賽,活躍了大學生思維,活躍了校園氣氛。
精品之四英語風采大賽。針對目前對大學生英語水平的高要求,為使學生適應社會發展,提高學習英語的興趣,學生會聯合外國語學院成功舉行了集趣味性、知識性、互動性為一體的英語風采大賽。
精品之五生化體育節,學生會把原有體育賽事進行整合,推出生化體育節,使體育工作做大、做強,實現資源整合。
精品之六社團文化藝術節。(2)宣傳工程。
本屆學生會及時調整宣傳思路,充分利用先進手段,朝著 “以網絡為依托、以報紙為平臺”的立體宣傳工作模式思路發展自己。“以網絡為依托”指的是改變學生會網絡資源不暢通的被動局面,力圖使網絡成為學生會辦公的新手段,使我們的學生干部的電腦技術有所增長,并達到提高學生會辦事效率,改革辦事機制的目的。
推出“學生會郵箱”,通過郵箱可以及時了解同學的意見建議,可以及時地把信息反饋給同學,使學生會真正了解廣大學生的心聲。
“以報紙為平臺”指的是把這份報紙作為學生會的宣傳窗口、信息平臺、形象工程來抓。
同時,增強各部門的自我宣傳意識,實現宣傳工作制度化,標準化,提倡把工作辦大、辦強、辦活,辦出聲色。(3)文化工程。
保證學生會的可持續發展,形成自己的文化,是十分必要的。因此建立明晰的工作制度、完整的工作檔案、充分的內部交流是必要的保障。
一、完善例會制度
二、加強檔案整理
三、重視內部交流(4)干部工程。
“干部之校”是學生會的又一大職能,學生會是培養干部的學院,為同學提供鍛煉自我、完善自我的舞臺。
本屆學生會把干部的培養工作作為必不可少的一項要求。工作著眼于由“對事”向“對人”的轉換,固定的教育和與老的學生會干部的交流成為日常工作。(二)具體工作總結
1、在黨委的正確領導下,堅持用先進的理論武裝廣大同學頭腦,做好思想政治教育工作。
學生會積極組織廣大學生認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,用科學理論構筑青年學生的精神支柱。在院黨總支、學生科、院團委等部門的指導、幫助下,開展了形式多樣的思想政治教育活動,堅持政治理論學習與平時的主動學習相結合,利用廣播、報紙、宣傳欄、網絡等載體,采取參觀金色攀枝花、英雄紀念碑,“三下鄉”、“兩課”實踐等多種形式,深入開展學習教育活動,取得明顯成效。積極發揮鄧小平理論和“三個代表”重要思想學習研究的作用,加強開展廣大學生的理論學習教育。學生會積極配合學院開展關于學生黨員先進性教育活動,使“先進性教育”工作落到實處;認真召開專題會議,指導廣大學生干部學習黨的各大會議重要精神,堅定了廣大同學永遠跟黨走的信念;在召開組織團員干部的“增強共青團員意識主題”教育活動。學生會更把廣大團員的智慧和力量凝聚到學院學生工作上來,以奮發有為,昂揚向上的精神狀態和求真務實的作風,努力學習,扎實工作。推進學生工作的不斷發展。
另外學生會配合學院有關部門,積極開展愛國主義,集體主義和社會主義教育活動,始終弘揚愛國主義的主旋律。學生會充分利用重大節日和重要紀念日,舉辦紀念性演出,報告會,座談會以及演講賽,書畫比賽。先后組織過觀看過《南京南京》,“四·五”清明節愛國教育,紀念“五·四”文藝晚會,紀念“12.9”合唱比賽等重大活動。培養大學生的愛國思想,增強大學生的愛國意識,尤其是在黨中央的正確領導下,“嫦娥”飛天成功后,激發了大學生的愛國主義激情,增強了同學們刻苦學習,立志成材,報效祖國的積極性。
2、堅持以學生課外學術科技創新活動為主導,積極開展豐富的課外學術科技文化藝術活動,營造濃厚的學科技術創新氛圍。
學習是學生的天職,嚴謹的學風是學生成材的基礎。新生入校后,為使新生盡快熟悉大學的生活,院學生會組織舉辦多場學習經驗交流會。面對即將離校的大四學生,學生會也積極組織“考研經驗交流會”,協辦考研輔導班,使新老學生都切實感受到學生會的溫暖。
3、大力開展校園文化活動,促進校園精神文明建設。校園文化生活是一所大學整體水平的體現,是大學生活的重要組成部分,也是校園一道靚麗的風景線。一年多來,學生會開展了豐富多彩形式多樣的校園文化生活,極大的豐富了學生的課余文化生活。舉辦“2010歡送晚會”,“先進事跡表彰大會”,“2010元旦晚會”“校園十大歌手大賽”,“主持人大賽”,“唇槍舌劍辯論賽”,“演講比賽”等等。
另外,我們也為生化女生提供了豐富的展示平臺,在學生會女生部的精心組織下,我們組織過多期健康美容講座,開展過“半邊天”, “禮儀小姐”大賽等品牌活動,深受廣大女同學的好評。
在體育方面學生會體育部積極承擔了肩上的重擔,并取得了一個又一個的佳績。先后在學院舉行過多次拔河比賽、乒乓球比賽。極大提高了廣大同學對體育運動的熱情,團結互助,勇攀高峰。
4、積極開展青年志愿者社會實踐行動,并取得優異成績。學生會外聯部積極宣傳、動員,帶領廣大學生以分散與集中相結合的方式參加每年的寒、暑假大學生科技、文化、衛生“三下鄉”社會實踐活動。巡回展出各類宣傳板,開展義務支教、慰問鰥寡老人、科普宣傳等多項活動。本屆學生會在此取得了優異成績,申報省級“李嘉誠學生感恩災區行動”重大項目成功,并取得了重大成果。如:榮獲優秀實踐團隊,生化學院榮獲優秀實踐單位等。
5、加大對學院社團的指導力度,大力開展豐富多彩的文化活動。在院團委“把社團活動伸向校園每個角落”的精神指導下,學生會社團管理部以社團和班級作為基本單位,以團日活動和社團活動為兩大陣地,卓有成效地開展了一系列的活動,根據校園文化的需要,在團委的指導下,曾開展了實驗技能大賽,保護環境宣傳等深受同學們喜愛的活動,并且創辦了,通過新思維,新手段對社團活動進行全面系統的報道和分析,展示我院校園文化的獨特風采。
6、積極參與學院民主管理,不段加強學生會自身建設。參與學院民主管理是學生會一項重要職能。學生會利用群眾性組織的優勢,充分發揮橋梁紐帶作用,積極參加民主管理。例如學生會經常深入學生中間,進行調查研究,召開學生座談會,積極向學院領導和有關部門反映,為領導決策提供第一手資料。學生會認真聽取院領導對學生會及學院改革與發展的指導精神,并及時傳達到學生中。學生會生活部成立了寢室監督小組,檢查寢室衛生,并且宿管部針對學生宿舍開展了優秀寢室評比活動。為了加強學生會的建設,學生會逐步健全了各項規章制度,出臺,修訂并完善了《生物與化學工程學院學生會管理制度》、《生物與化學工程學院學生會例會制度》、《生物與化學工程學院學生會內部管理條例》、《生物與化學工程學院社團管理辦法》等多項管理條例。分期分批對學生會成員進行工作培訓,定期對學生干部進行考核。目前學生會大部分學生干部成績優秀,工作認真,能夠勝任本職工作,維護好廣大同學的根本利益。
第五篇:學生會團委章程
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經貿團委學生會總章程
第一節 總
綱
第一條 性質:廣東外語外貿大學國際經濟貿易學院學生會(以下簡稱經貿學生會)是在學院黨總支、團委的領導下,經選舉產生,并獨立自主地開展工作的學生群眾性自治組織。
第二條 宗旨:經貿學生會以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以廣大同學的成長成才為主要任務,為學院全體學生綜合素質的提高服務,促使廣大同學德、智、體、美、勞等諸方面全面發展,成為社會主義現代化建設事業的合格人才。
第三條 目標是:“構和諧環境、創經貿特色”。經貿學生會的學生工作應當以人為本,注重人文關懷。從學習到生活,再到工作中,處處充滿和諧氣氛,讓我院的黨政工作、團學工作在和諧的氣氛下順利、健康、有效地開展下去。在學生工作中,以學生為主體,大膽創新、與時俱進,培養學生們的自主意識;鍛煉同學們的創新才能,讓今天的經貿學子成為明天建設國家的棟梁人才。
第四條 院學生會的基本任務:
(一)、遵循和貫徹黨的基本路線和教育方針,開展學生工作,促進同學德智體全面發展,團結和引導同學熱愛祖國、勤奮學習、勇于實踐,成為適應社會主義現代化建設需要的高層次人才。
(二)、作為學院黨總支和行政聯系同學的橋梁和紐帶,院學生會一直堅持密切配合學院中心工作,代表和維護學院學生同學的具體利益。
(三)、組織開展思想教育活動、學習活動、文體娛樂活動、社會實踐活動、科技創新創業活動、志愿者服務等多種活動。倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育,努力為廣大同學服務,促進同學全面發展。
(四)、維護校規校紀,倡導良好的校風、學風,促進同學之間、同學與教職員工之間的團結,協助學校建設良好的教學秩序和整潔幽雅的學習、生活環境。
(五)、扎實推進大學生青年志愿者行動,增強同學的服務意識和社會責任感,引導同學自尊、自立、自強、自愛,展示自我才華,樹立文明形象。From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
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(六)、加強和發展同校團委學生會、各學院學生會的聯系,互相學習,共同進步;加強自身建設,完善自身職能,促進團學工作的開展,對外代表經貿學院。
第五條 工作守則
1、熱愛祖國,熱愛人民,熱愛經貿,熱愛同學。
2、待人熱情,工作認真,踏實肯干,任勞任怨。
3、團結合作,誠實守信,群策群力,勇于實踐。
4、尊重他人,舉止文明,禮待賓客,樂于助人。
5、勤儉節約,愛護公物,熱愛勞動,熱心公益。
6、提高素質,服務同學,服務經貿,服務社會。
第六條 組織原則、權力機關:
經貿學生會以“民主集中制”為組織原則,經貿學院學生代表大會是最高權力機關。學生代表大會每年舉行一次。特殊情況下,由院學生會主席團提議,并得到委員三分之二以上人數通過,可以提前或推遲舉行。學生代表大會代表由學生所在班級民主選舉產生,組成代表委員會。學生代表大會應當進行選舉和通過決議實行表決制。學生代表大會的職權:
(一)審議和批準學生會常務委員會的工作報告。
(二)討論和決定本會的工作方針和任務。
(三)制定或者修改本會章程。
(四)審議通過大會提案。
(五)選舉產生學生會常務委員會委員
(六)討論決定應由學生代表大會議決的其他重大事項。
第七條 學生會常務委員會:
學生會常務委員會(以下簡稱“常委會”)由學生代表大會當選委員組成,是學生代表大會的最高行政機構,其職權為:
(一)全院學生代表大會閉會期間,執行代表大會決議,決定院學生會的重大事項。From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
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(二)在團委書記的指導下,選舉產生主席團成員及各部部長。
(三)籌備和召集本學院學生代表大會。
(四)在學生代表大會閉會期間,討論、決定本會有關工作。
(五)審查和監督學生會主席團的決定和日常工作。
組織制度
第一條 院學生代表大會為本院學生的最高權力機構,具有最高決策權,任免權。第二條 主席團是學生會的核心領導機構,由主席、秘書長、副主席組成,主席團成員由團委書記統一指導。
第三條 經貿學生會的各項工作明確落實到各部門,各部門之間分工明確,互相協作,完成各項工作。
第四條 學生會各部門在平時可直接調用各班對應班委參與各項工作,在大型活動項目上,由主席團或秘書處統籌安排協調調用。
第五條 各級組織都要執行院學生會的決議,堅持個人服從集體,少數服從多數,下級服從上級,集體領導和個人分工相結合。
第六條 各級組織實行責任負責制,干事對部長負責,部長對主席團負責,主席團對常委會負責。
第七條 每屆學生會任期一年,并在下一次學生代表大會結束后實現與新一任學生會委員會的工作交接。
第八條 主席團(常委會常委):
1、執行上級領導及常委會的決定,考核各部負責人。
2、及時向上級部門反映情況,做好橋梁紐帶工作。
3、解釋學生會章程,監督章程的實施。
4、聽取各部負責人工作匯報,審議工作計劃,決定本會的重大問題。
5、對本會的各項工作和活動進行總體的決策,并評估、監督、指導以及總結
各項工作的完成情況。
6、負責組織本會的政治理論學習,全面關心學生干部成長。
7、及時在校、院有關方面和同學以及同學與同學之間進行信息傳遞,加強相互間的信息交流,增進相互間了解合作,從而創建一種和諧融洽的工作氛圍。From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
School of International Trade and Economics 第九條 主席:
1、對外代表本會參加各種會議,出席各類活動。
2、召開并主持部長會議,決策學生會的整體工作和活動,指導各職能部門的工作。
3、與校、院的黨委、團委以及校的學生會緊密聯系,及時匯報本會的情況,及時向同學傳達上級的指示與安排。
4、根據實際情況及時調整本會的工作,保證本會工作的高質量與高效率。第十條 副主席:
結合學生會的實際情況負責部分專項管理及監督工作,協助主席團開展各項工作。及時了解各部門的情況、意見與建議,向主席團反映,協助改進本會的工作。主席不在或受主席委托,代替主席行使各項職責。第十一條 秘書長:
協助主席,副主席開展工作,協調本會內部關系,處理本會的日常事務。將主席團決議及時傳達到各職能部門,并將各部門情況及時反映給主席團,保證本會工作的順利進行。為各職能部門提供所需資料,整理或者起草各類文件,并提交給主席團審議。收集、整理學生會的檔案資料,管理學生會辦公室。
正、副主席不在時,代替主席行使主持各項日常工作的權力。第十二條 部長(常委會委員):
本著精簡高效與任人為才的原則,招設副部長1-2名,干事若干,并將名單提交主席團審批。
具體組織落實上級下達的任務,每學期初擬定本部工作計劃,每學期末做工作經驗總結,上交主席團審閱,秘書處存檔。
根據本部門的職能,具體策劃、組織、開展活動,并在活動前做好書面計劃,活動后做好書面總結,交由主席團審閱,秘書處存檔;在活動過程中,嚴格遵守學生會財務管理制度。帶領本部人員開展思想建設活動及其它相應活動從而提高本部人員的思想素質,心理素質,業務素質。有權提出撤換副部長與干事的建議,并把新的名單交由主席團商議。第十三條 副部長:
根據部長的指示,協助部長開展工作,部長不在時,代替部長履行職務。收集并反映干事與其它同學對學生會的活動開展的情況。From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
School of International Trade and Economics 第十四條 干事:
1、按部長與副部長的指示認真負責完成具體工作。
2、及時向上反映活動開展的情況以及對活動的籌備以及執行的意見。
會員權利和義務
第一條 凡是廣東外語外貿大學國際經濟貿易學院學籍的學生,承認本會章程,均可為本會會員。
第二條 會員的基本權利
(一)依照本會章程規定的民主程序,討論和決定本會的重大事務。
(二)對本會工作提出建議、批評和實行監督。
(三)擁有選舉權和被選舉權。
(四)會員有權參加本會舉辦的所有活動,享受章程所規定的權利。
(五)學生會會員有退會的權利。
(六)會員在遇到困難或不公正待遇時,有權請求學生會的幫助和保護。第三條 會員的基本義務
(一)堅持四項基本原則;遵守國家法令和校規校紀。
(二)遵守本章程,執行本會決議,完成本會交給的任務。
(三)積極參加本會各項活動,維護學生會的聲譽。
第二節 經貿學院先進班級評選條例
評選總則:
為推進全面素質教育,建設一個團結友愛,努力學習,積極上進,遵紀守法的班集體,把學生培養成為德、智、體全面發展的社會主義事業建設者和接班人,促進校園良好校風、學風的形成,現結合我院實際情況,特制定本辦法。
評選標準:
一、具有良好的班級群體素質。
全班同學政治立場和政治態度正確,擁護黨的基本路線和現行方針、政策,積極參與學校組織的各項政治活動,政治理論學習的主動性和自覺性強,政治思想穩定,情緒健康,積 From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
School of International Trade and Economics 極進取。
二、具有良好的學風。
全班同學學習目的明確,學習動機與態度端正,學習成績平均水平較高,學習上有較多的拔尖人才,學習具有自覺性、計劃性和刻苦精神,形成了刻苦鉆研、互幫互學的風氣。
三、具有良好的班風。
嚴明的紀律,優良的道德風尚,無違紀受處分現象;團結互助集體主義精神強;班級工作成績突出,自我教育、自我管理、自我服務工作成績顯著,班級生活豐富多彩,經常開展文娛活動,積極參加院系文娛體育活動。
四、有一支優秀的學生骨干隊伍。
班干部的政治素質好,表率作用強,日常生活、學習,尤其是在關鍵時刻能起正確導向作用;學習成績平均水平班干部高于全班同學;班干部工作能力強,作風踏實,工作成績得到全班同學的認同。
五、有一套基本的班級工作制度,并得到貫徹執行。
各項制度的建立與執行情況,如班會制度、班干部例會制度、政治學習制度、團組織生活制度、考勤制度、宿舍管理制度良好;學期和學年工作有書面計劃、書面小結。
六、有良好的身體素質。
班級體育達標率高,班級積極開展全班性的體育活動。
第三節 人事任免制度
資格審查:
1、必須是經貿學院在校學生。
2、具有較高的政治理論素質。認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持四頂基本原則,擁護改革開放政策,思想行動上同黨中央保持一致。
3、有較強的事業心和責任感,有奉獻和求真務實的精神,工作認真負責,講究工作方法,注重工作實效。
4、模范遵守學校各項規章制度,在各項活動中起模范帶頭作用。From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
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5、有較強的組織協調和明辯是非的能力,敢于堅持原則,辦事公正,在學生享用較高的威信。
6、學習成績在上學年排在班級60%名次以上,每學期不得有兩門(含兩門)以上不及格課程。
7、未受到過院警告(含警告)以上處分的。
選撥程序:
1、本人提出申請,填寫學生干部推薦表,所填資料必須真實。
下屆常委會委員(包括常委)由本屆常委會負責考核,并按與當選委員人數差額不小于20%提名,學生代表大會通過后當選。
2、被提名人詳細情況以及當選名單必須在全院范圍內公示至少3天,接受廣大同學的監督。如經查證,發現確有違背干部任職資格,未當選的,取消提名資格,由常委會補充提名;已經當選的,由常委會免去其職務,啟動相應的干部提拔和撤職程序。
3、被提名副部級干部及干事由當部該部長考核推薦,由常委會核準并任命。
干部提拔和撤職的程序:
1、關于副部長的撤職和提拔
撤職:副部長因為各種原因不能有效勝任所在部門的工作時,由該部門部長提出,經該部主管副主席、該部長部長、副部長的討論(當事人不能在場).1/2(含1/2)以上通過后,由部長通過秘書處向常委提交意見,審議通過后即可決定撤職。事后要整理成書面文件在常委會上宣讀,保證所有委員都能及時知道最新的人事決定。
提拔:部長因為辭職或者被撤職而留下的職位空缺由該部門原部長或者副主席從該部門副部長中進行挑選,經該部主管副主席、該部部長、副部長的討論(當事人不能在場),半數以上通過由部長通過秘書處向常委會提交意見,審議通過后即可決定提拔。事后要整理成書面文件在常委會上宣讀,保證所有委員都能及時知道最新的人事決定。
2、關于部長的撤職和提拔
撤職:部長因為各種原因不能有效勝任所在部門的工作時,由該部門主管副主席提出,該部門副部長的討論(當事人不能在場)后向常委會提交書面意見,經常委會審議通過后即 From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
School of International Trade and Economics 可撤銷。事后要整理成書面文件,保證所有委員和各部門都能及時知道最新的人事決定。提拔:某位部長因為辭職或者被撤職而留下的職位空缺由學生會主席提名,經常委會討論(當事人不能在場),3/4以上通過即可決定提拔。事后要整理成書面文件,保證所有委員都能及時知道最新的人事決定。
3、關于學生會主席的撤職
學生會主席因為各種原因不能有效勝任工作時,由團委書記提出,經全體常委會成員討論(當事人不能在場),3/4(含3/4)以上通過即可決定撤職。事后要整理成書面文件,保證所有委員都能及時知道最新的人事決定。
遵循原則:
當干部出現問題時應進行批評教育,督促其改正,若經過批評教育后還不能夠改正,影響院學生會的正常工作,可以啟動提拔和罷免干部程序。除此之外,若干部的個人生活和行為嚴重影響到了本學院學生會的形象,可由學生會主席提出,經團委書記同意,即可啟動提拔和罷免干部程序。干部的任用,提拔,撤職決定作出后,均須由秘書處登記備案。學生會干部有以下行為者將被免除職務:
(一)無故缺席會議四次或四次以上者。
(二)對工作不負責任或嚴重失職并造成不良影響者。
(三)考試舞弊,情節惡劣者。
(四)參與或支持賭博、吸毒、迷信、邪教組織活動者。
(五)違反社會公德,造成不良影響者。
(六)其他違法違紀行為者。
罷免時,主席團有必要向本人說明情況,并保留其申辯權。
第四節 會議制度
為了提高學生會的工作效率,確保整個學生會的正常運作,現制定以下會議制度,以供參照。
一.常委會例會。由主席團組織各部部長參加,每周舉行一次,主要是商談、分配近期工作并交流部門間需要協助的要求,各部門提交活動計劃和總結。From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
School of International Trade and Economics 二.部長擴大會議。由主席團組織各部部長及副部長參加。每月舉行一次。內容針對近期工作及活動進行總結,對將要開展的工作進行分配、提出要求。
三.部門會議:由各部部長根據工作需要召集本部人員參加,原則上每月不得少于兩次,具體情況可由部長決定。同時,秘書處可根據實際情況派一名干事參加各部部門會議,并做好會議記錄,以方便學生會的資料收集、整理以及歸檔。四.主席團會議。
由學生會主席不定期組織主席團成員參加,主要討論團學總領性的問題以及大型活動的統籌。
第五節 活動籌備委員會制度
1、籌委會建立前須制定組建籌備委員會計劃書,獲主席團和書記的批準后,根據活動性質,選擇1-2各部門負責人為活動籌備委員會會長,主要負責整個活動的計劃、組織、人員高度、總結等全面工作。
2、籌備委員會自組建之日起,應立即投入組織工作。在適宜的日期前向主席團上交詳細的活動計劃,活動計劃須涉及工作內容,組織形式,活動細則,委員會分工,人員安排,工作時間表等內容,籌委會負責人應定期經常性地向主席團匯報活動進展情況。
3、籌備委員會應分工明確,組織嚴密,并落實委員會各成員的責任。
4、籌備委員會成員并不完全固定,如成員在工作中表現不佳,則取消其成員資格,并不能參加本的評優,如有工作需要,可適當吸收其他成員加入。籌委會成員可為學生會的內部成員,如有必要也可吸收一些有專長,有經驗,有能力的會外人員。
5、籌委會為某些活動的特定組織,活動結束后,籌委會自動解散。
6、籌委會為某次活動的領導籌備組織,如有工作需要,非會員應積極協助籌委會的工作,籌委會有權調度各個部門成員(包括會員與非會員)。如有不服從調度導致工作受阻或失誤的,則取消其評優資格。
附:團委學生會跨部門合作方法:
在涉及跨部門合作的活動中,各部須友好相處,對于工作問題各部共同商量解決。活動主辦部門提前做好計劃,計劃內容應涉及合作部門,合作方式,工作分工,工作責任,監督 From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
School of International Trade and Economics 辦法,匯報制度,籌備時間表等。活動主辦部門向主席團提交活動計劃,經主席團批準后,作進一步的安排。在活動過程中,活動負責人應主動告知協助部門有關合作事項,合作部門有義務配合主辦部門的活動。
主辦部門應做好工作分工,并安排干事專門與合作部門聯系及溝通;協助部門也應安排專門干事接洽,并確保活動過程中雙方信息最大程度共享。
若活動某環節出現問題,相關負責部門有責任采取補救措施,以使活動達到最好效果。如需要調動人手,須請示部門相關負責人,相關的副主席,由副主席向主席匯報。不可越權擅自調動其他部門人手。如涉及三個以上部門,可成立籌備委員會,由主辦部門的負責人作為組長,其他部門負責人作為協助,合理分配工作及責任,確定各部門的責任,落實責任制。
第六節 財務管理制度
一.經費使用原則
經費用于學生會舉辦學術、文體、福利等合法活動及日常開支,不得用于與學生會宗旨無關的活動。各個部門使用經費須以服務、節約為原則,堅決杜絕一切不合理的開支。二.財務管理原則
經費開支說明:學生會經費開支按其用途和性質可分為辦公用品的消耗、組織活動的支出、人員獎勵等。
學生會財政統一收支,各部門無獨立的財政收支權,無獨立的財政運作權和儲備權。總體收支由學生會秘書處統一管理,一切收支須入帳,不得發生帳外現金收付。學生會秘書處內部設立專門財務人員,收支責任分工。
學生會秘書處負有對所報銷財務的合理性進行審批的職能,不合理開支不予報銷。不合理開支包括:沒有證據證實與活動本身有關的費用;在同等質量下,活動主辦者明知最低成本價,卻高于最低成本價的費用。學生會秘書處設立學生會專用帳戶,帳戶名為秘書長本人,一年更換一次。開戶和注銷都必須登記、清算,并向常委會及團委書記匯報。一切資金往來都必須有原始憑證,學生會秘書處負責核對、整理及保管事宜。三.部門活動經費使用流程
學生會財務實行預決算制度。活動前,活動主辦部門必須向秘書處提交詳細經費預算和活動計劃,學生會秘書處負責對預算的合理性進行審核。From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
School of International Trade and Economics 學生會秘書處需將活動預算報告主席團。預算總金額在200元以下的,由主席團批準,學生會秘書長,學生會主席先后簽字,學生會秘書處撥款;預算總金額超過200元的,需報指導老師批準,由活動主辦部門負責人,學生會主席,團委書記先后簽字,秘書處撥款。學生會主席外出,由活動舉辦部門的主管副主席代為簽字。預算必須詳實,標明所需物品,用途,單價,數量及金額。
學生會的大型活動采用財務預支制度。學生會各部門可以根據批準的財務預算向秘書處預支經費,各部門負責人應保障預支資金的使用符合本制度的規定。預支資金在活動結束后應當按照本條第二款的規定向學生會秘書處財務負責人結算。
活動結束后,由部長負責對活動進行結算并將報秘書處,合法報銷票據一并上交;如有學院補貼,則必須提交有效發票。對不合理開銷,由本部門負責解決。報銷時必須持有效憑證,以發票為準,必須在背面寫明“具體用途,部門,經手人,驗收人”。
贊助單位要求活動單據的,由學生會秘書處對單據進行復印,登記歸類后交贊助單位。每一筆經費去向,都須有相應的合理單據或其它憑證,否則,該開銷由經手人負責。具體活動中,如需要超支,必須事先報告主席團,批準后執行,否則超支部分由經手人負責。活動盈余部分交還秘書處,用于學生會日常經費。四.贊助款及其使用規定
活動策劃部門應提前制定活動計劃和活動所需的預算,并最少提前一個月將詳細資料(包括往屆的活動資料)交給外聯部,便于與贊助商聯系并明確雙方的權利和義務。
外聯部設立中轉帳戶,方便贊助單位轉帳,帳戶名為外聯部長本人,一年更換一次。開戶和注銷都必須登記、清算,并向全委會及輔導老師匯報。
贊助款由外聯部從贊助商處接收,然后存入外聯部中轉帳戶,然后轉帳至團學專用帳戶。所得贊助款原則上必須首先交由秘書處保管,由秘書處統一管理。
贊助經費不夠活動預算部分由學院補貼,剩余經費則學生會秘書處保管。學院補貼部分需附上支出的有效憑證,由學生會秘書處統一填報經費申請。
贊助經費原則上專款專用,剩余部分的10%-20%外聯部可據本部工作的需要申請作為活動費用,使用后需向秘書處上交票據。
外聯部在與贊助商談判中,如需更改預算的,需由外聯部長,活動主辦部門負責人協商,達成一致后共同簽字,報學生會秘書處審核備案。From the student,Of the student,For the student.國 際 經 濟 貿 易 學 院
School of International Trade and Economics 五.財務監督
1.每月末,學生會秘書長需向常委會匯報開支盈虧情況,并附上本期詳細的現金流動表,由主席團向團委書記匯報。
2.主席團代表常委會,對學生會秘書處財務進行不定期的抽查,抽查情況在全委會例會進行通報。
3.學生會秘書長代表主席團,對各部門資金使用情況進行監督,并隨時檢查,發現違規使用的,上報主席團。主席團視情況責令其恢復正常使用,或由學生會秘書處收回部分或全部經費。
4.本條第二、三款中,如果發現貪污等嚴重違規情況的,主席團應及時向團委書記匯報,依據《廣東外語外貿大學國際經濟貿易學院學生會章程》及學校、學院有關規定進行處理,處理結果通報常委會。
5.學期末,學生會秘書處須對所有經費進行清算,出具財務報表,并在學生大會上進行報告。
第七節 附 則
一.本章程的解釋權歸學生會常委會所有。常委會須嚴格根據本章程之條款,制定相應的實施細則。
二.本章程的制定,修改,廢除須經常委會3/4以上委員贊成,并提交學生會代表大會表決。學生代表大會3/4以上代表贊成即可通過。
三.本章程自通過之日起生效,原《廣東外語外貿大學國際經濟貿易學院團委學生會章程》同時廢止。From the student,Of the student,For the student.