第一篇：商務應用文的綜合特點機寫作策略分析

關鍵詞：寫作原則 寫作方法與技巧 品學論文網 中國論文 職稱論文

Abstract:Applied writings of business English are widely and frequently used in foreign trading and commercial activi-ties?As far as the style is concerned, appliedwritings, with unique language style, customary forms and specialized vo-cabularies and terms, are quite different from poems, essays and literature in manyways?The task of suchwritings is tosolve a certain practical purpose in work?This thesis, from the point of application and practice of business English,analyses its unique language characteristics, writing principles, contents and approaches, with the attemptto help practi-cal English learners improve their ability of using language?

Key words:business English;applied writings;writing principles and approaches

摘 要:商務英語應用文在外貿業務和商務活動中使用廣泛而頻繁。就其文體而言,英語應用文不同于詩歌、散文等文澳洲代寫澳洲代寫學作品,具有特殊的語言風格、慣用格式和專用的詞匯與語句。要提高商務英語學習者運用英語的能力,我們必須從商務英語的應用性和實踐性角度了解商務英語應用文的語言特點、寫作原則、寫作要點和方法。

關鍵詞:商務英語;應用文;寫作原則;寫作方法與技巧

一、引言

隨著對外開放的不斷擴大和外貿體制改革的不斷深化,特別是中國加入WTO后,我國的對外貿易將取得較快的發展,國際商務和對外貿易活動日益頻繁。因此,從事對外經貿工作和外向型經濟的人員也將越來越多。對這些從業人員來說,英語能力是最基本的,也是最重要的。而商務英語應用文在外貿業務和商務活動中使用廣泛而頻繁,它在互通商業信息,聯系商業事務及促進貿易關系等方面起著重要作用。了解和掌握商務英語應用文寫作對國際商務、外貿業務從業人員來說是非常重要的。

二、商務應用文的綜合特點

英語學習的目的在于獲得運用英語進行交際的能力。商務英語的學習和使用更能體現這一目的。廣義的應用文(Applied writings in broad sense)泛指一切應用文字,文體大致有別于記敘文、抒情文和論說文,界限不

太明顯;很多記敘文和論說文,尤其是論說文中的說明(Expository writings),同樣是有實用價值的。狹義的應用文(Applied writings innarrow sense),主要指政府、機關、群眾團體或企業法人間用于交往的文字,如公文(official docu-ments),函電(letters or correspondences),契約(contracts or agreements),單據(bills, receipts orvouchers),會議紀要(summary of talks),以及法律證件(legal credentials)等,而隨著社會經濟的發展,英語應用文的應用范圍越來越廣泛,以商業為主體的和為商務活動服務的各類實用文體都應包括在英語應用文范疇之內,例如,請柬、邀請信、祝賀函、訪問日程等等。本文所論及的英語應用文,范圍限于后者,且以商業英語應用文為主。值得一提的是,英語應用文不同于詩歌、散文等文學作品,它的目的是為了解決實際生活和工作中的某個實際問題,如果在實際商務活動中應用到這些類別的英語文體,可以說是商務英語,而這類文體的寫作則稱之為商務英語應用文寫作,如外貿函電、商務書信、國際貿易合同和單證等等。

三、商務英語應用文的寫作原則

英語寫作作為一種書面形式的主動性技能,能夠客觀地反映作者的思維組織能力和語言的表達能力。用英語寫作其實是一項復雜的活動,它涉及到語言學,邏輯學,哲學,文化學,心理學等諸多領域。語言及文化差異所導致的表達法和習慣法的差異可以追究到更深層次的思維方面的差異。一些語言學家認為:“思維支配語言,思維對語言起決定作用?！庇捎谖覀儾豢杀苊獾厥艿阶陨硭季S模式的影響,即使我們精通語法,懂得如何選字遣詞,連句成段,其作文仍然帶有中文腔。為此,我們必須了解英語民族人的思維模式,認識應用文的語言特點和寫作原則,進行有效的模仿,從而寫出地道的英文。對外經貿活動和國際商務的內容十分廣泛,使用的商務英語或外貿英語,是以普通英語為基礎的,又有一般外事活動中的通用語言,貿易業務往來中的商業語言,合同、協定中的法律語言,商業廣告中的宣傳語言等等,這些都屬于商務英語應用文的范疇,具有其特殊的風格、慣用格式和專用的詞匯與語句。只有正確掌握了商務英語應用文的文體特點與寫法,熟悉有關術語和技巧,才能進行有效的交流,保證對外工作的順利發展。因此,寫作時,必須謹慎,認真,在撰寫時應該注意以下幾個原則:

(一)生動具體不同內容的商務英語應用文應寫得生動、具體、明確。特別是要求對方

第二篇：商務應用文寫作

電子商務

（摘要）電子商務其內容包含兩個方面，一是電子方式，二是商貿活動是利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式，買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動。電子商務可以通過多種電子通訊方式來完成。主要是以EDI（電子數據交換）和Internet來完成的。隨著Internet技術的日益成熟，電子商務真正的發展將是建立在Internet技術上的。

（一）企業電子商務系統的規劃

企業電子商務系統的規劃是指以完成企業核心業務轉向電子商務為目標，給定未來企業的商務模式，設計支持未來這種轉變的電子商務系統的體系結構，說明系統各個組成部分的結構及內容，選擇構造這一系統的技術方案，給出系統建設的實施步驟及時間安排，說明系統建設的人員組織，評估系統建設的開銷和收益。

（二）企業與消費者間商務模式（Business to Consumer）

這是消費者利用因特網直接參與經濟活動的形式。目前，有許許多多各種類型的虛擬商店和虛擬企業提供各種與商品銷售有關的服務。通過網上商店買賣的商品可以是實體化的，如書籍、鮮花、服裝、食品、汽車、電視等等；也可以是數字化的，如新聞、音樂、電影、數據庫、軟件及各類知識商品；還可以是提供的各類服務，如安排旅游、在線醫療診斷和遠程教育等。

（三）企業間電子商務模式（Business to Business）

這種方式是電子商務應用最重要和最受企業重視的形式；企業可以使用Internet或其他網絡對每筆交易尋找最佳合作伙伴，完成從訂購到結算的全部交易行為，包括向供應商訂貨、簽約、接受發票和使用電子資金轉移、信用證、銀行托收等方式進行付款，以及在商貿過程中發生的其他問題如索賠、商品發送管理等。在這種環境中，一家企業的商務活動在抬手之間就會影響另一家企業的業務活動。

二、電子商務的競爭優勢

電子商務為企業提供了全球性貿易環境，建立了新型的商務通道，大大提高了商務活動的水平和服務質量。在增強企業競爭力的各環節上，它具有無可比擬的作用：

（一）電子商務能提高商務活動的效率

電子商務使以銷定產更為簡便易行，企業通過網絡展示自己的產品、服務及付款條件等，客戶各取所需，發出訂單，企業生產部門根據網絡訂購信息及時安排或調整生產規模和品種，從而實現小批量、多品種、零庫存、即時制造和交貨的理想模式。與此同時還可以減少人為的疏忽，避免可能發生的損失和浪費。

（二）電子商務能提高工作質量，擴大市場

電子商務增加了客戶和供貨方的聯系。雙方空間的障礙已經消失，系統網絡使得客戶和供貨方均能了解對方的最新數據，而且可以提供365/7/24模式服務，加強市場競爭地位。

三）電子商務可降低成本，有利于提高企業利潤

降低交易成本，節省了潛在開支，如電子郵件節省了通信郵費，電子數據交換則大大節省了管理和人員環節的開銷。此外，電子商務可以優化企業供應鏈。降低供應成本。據統計，在傳統商務模式下，商品從訂貨到售出過程中的物流費用約占企業成本的18%～20%，部分企業利用電子商務優化供應鏈后，將該費用比例降低到10%～12%。電子商務企業實施知識管理的意義

電子商務的實施為企業實行知識管理創造了條件，同時也傳達給企業這樣的信息：只有通過知識管理才能適應新的發展要求。一方面，電子商務使企業獲取知識、應用知識的能力大大增強，企業可以借助網絡收集到企業所需的有用信息，并可通過網絡進行知識的傳播和交流，使員工的個人知識方便地轉變成可以在企業內部廣泛共享和恰當利用的“企業知識”；另一方面，電子商務使得企業從市場和客戶那里獲得信息和知識，以及建立知識和信息的共享機制變得十分重要，企業必須把知識管理和電子商務緊密結合起來，才能謀求更大的發展。

知識管理借助信息技術，以重整企業業務流程為突破口，將原先被分割得支離破碎的業務流程以知識共享為基礎進行通盤管理，共享信息、簡化交接手續、縮短時間。對電子商務

企業而言，知識正逐漸取代貨幣資本、勞動力等有形資產，成為企業發展中最關鍵的生產要素。

當今世界，面對諸如競爭全球化、市場“微利”化等一系列新浪潮的挑戰，客觀上要求電子商務企業必須尋找新的方法，更好地了解客戶、了解市場、了解競爭對手，提高科技在產品中的應用，提高企業智力資產的價值。知識管理已成為全世界認可的最重要的解決方案，通過知識管理，企業可以有效地發現、組織和利用知識，增強企業的技術創新、響應能力、生產效率和技能素質，知識管理將成為企業成功的重要保障。

4.1 有利于新產品開發和業務的改進，是電子商務企業發展的關鍵所在知識管理通過以下幾方面促進技術創新：①試驗功能。利用它能試驗出不同因素是否符合消費者的需要，目標市場定位是否準確等，準確預測銷售狀況，更有效管理產品庫存；②及時性。由于數據的分析和提取是通過計算機進行的，因此可以在很短時間內獲取所需資料。

4.2 加快電子商務企業的響應能力

知識管理可以通過以下幾方面加快電子商務企業的響應速度：①測試功能。利用它可以評判不同商業活動、策略(如產品促銷、新產品發布)等的響應度，識別實施不同方法產生的效果；②交互功能。利用知識庫，可以直接與各種不同顧客進行溝通，根據顧客的不同要求提供特定服務等。根據數據庫中的個人記錄的特有情況，容易與顧客進行個性化溝通，而且具有很高響應性。電子商務環境下供應鏈成員間的信任關系組成根據電子商務活動的一般分類，可分別探討供應鏈成員間的信任關系組成。

（1）B to B，即企業與企業間的電子商務。這種電子商務模式所交易的商品一般是大批量的原材料、半成品、成品或是服務，因此其供應鏈成員間的關系可能包括原材料供應商與生產商的關系、生產商與經銷商的關系、經銷商與客戶的關系、供應商與客戶的關系、生產商與客戶的關系、企業與物流服務提供商的關系、企業與網絡服務供應商的關系。

（2）B to C，即企業與消費者間的電子商務。這種電子商務模式交易的商品一般是單個或小批量的成品或服務，因此其供應鏈成員間的關系可能包括原材料供應商與生產商的關系、生產商與經銷商的關系、經銷商與消費者的關系、生產商與消費者的關系、企業與物流服務提供商的關系、消費者與物流服務提供商的關系、企業與網絡服務供應商的關系、消費者與網絡服務供應商的關系。其中，若商品是企業負責運輸，那么就是企業與物流企業達成信任關系；若商品運輸由消費者自身負責，那么就應是消費者與物流企業間形成信任關系。

（3）C to C，即消費者與消費者間的電子商務。這種電子商務模式交易的商品一般也是單個或小批量的成品或服務，與B to C不同的是，交易雙方沒有自己的交易平臺，它必須依賴某個電子商務交易平臺服務商才能實現交易。因此在這條供應鏈中除了產品生產中的一系列關系之外，還應包括消費者與消費者間的關系、消費者與物流企業間的關系、消費者與交易平臺服務商的關系。

加強管理、監督與協調，推動電子商務的發展

與傳統商務相比，電子商務存在法律地位和效力、消費者權益保護、個人資料和穩私的保護、交易安全、交易規劃、標準化、稅收、域名商標等課題。只有通過政府的管理、監督與協調，才能保證國家電子商務戰略的有效實施。政府的管理監督職能還體現在要構筑一個完善的電子商務法律法規框架上。這是政府推動電子商務發展的基礎性工作,也是政府對電子商務實施監督管理職能的主要體現。安全問題是阻礙企業加入電子商務，打擊消費者網上購買積極性的根本原因。在這方面意大利和美國政府的一些做法值得借鑒。意大利政府為保證網上交易的安全性采取了兩大舉措：一是規定進行網上交易的企業,都必須遵守1996年第675號關于個人隱私的法律；二是接受歐盟關于保護遠距離公司的消費者的指令。而美國政府則在1999年統一州法委員會全國會議上通過了《統一電子交易法》，規定了電子簽名的法律效力，2000年6月由克林頓總統簽署的《全球和國家商務電子簽名法案》已成為美國的聯邦法律。我國政府應認真貫徹實施《中華人民共和國電子簽名法》，抓緊研究電子交易、信用管理、安全認證、在線支付、稅收、市場準入、隱私權保護、信息資源管理等方面的法律法規問題，盡快提出制訂相關法律法規的意見；根據電子商務健康有序發展的要求，抓緊研究并及時修訂相關法律法規。在加強管理與監督的同時，充分履行協調職能。建立政府和

企業間的協調機制,跟蹤政府發展電子商務有關政策和措施的執行情況,以協調政府和企業間的關系。使政府的電子商務戰略規劃得到企業的支持與認可,使政府更好地發揮其調控管理作用,并為戰略規劃的修訂提供依據。政府作為國家代表積極參與國際對話和協商,從國際層面上促進電子商務信息交流、協調相關的政策法規,推動技術合作與融合,使我國電子商務能盡快實現全球化。在建設和完善電子商務的重要環節——物流配送系統上,政府要充分行使協調開發的職能,使我國物流配送系統的建設能滿足電子商務快速發展的需求。

3.4 政府消費，促進電子商務的發展

政府既是電子商務管理者，也是電子商務的消費者。政府要以身作則，帶頭應用電子商務，這不僅可以提高政府工作效率和服務質量，也可以通過政府對電子商務的應用改進和完善電子商務，建立企業和消費者個人對電子商務的信心。政府可以在網上進行電子采購及招標、電子郵購、電子化公文、電子稅務、電子身份證、公開辦公信箱以及直接的電子商務等大量政府事務。自從1999年國家開始推動政府上網工程以來，電子政務工作取得了巨大的進展。這同時推動了電子商務向前發展，成為電子商務前進的一個巨大的發動機。網上辦公具有低成本、高效率的特點。政府上網為企業、個人獲得公共信息提供了方便，使公眾足不出戶即可了解各種政策法規，降低了政府、企業、公民辦事所支付的時間、精力及其它成本，大大提高了辦事效率。國家經貿委從2000年起許可證發放一律在網上進行，海關總署實行網上報關和外匯網上核銷，國稅總局實行電子報稅和增值稅發票電子稽核等。這些電子政務工程對電子商務發展起到了巨大的推動作用。政府采購是政府調節經濟、執行財政政策的一個重要手段，也是電子商務中最大一張訂單。西方發達國家已經有一套成熟的采購手段，如美國政府強制規定一百萬以下的采購訂單必須在網上進行，這對我國實行電子采購有很大的借鑒作用。同時，政府采購電子化可以帶動一大批供應商上網交易，在廠商了解了網上交易的優勢以后，自然而然地加快企業的信息化步伐。

第三篇：商務應用文寫作整理

商務應用文寫作

一、單選，判斷

1.應用文的表達方式有敘述、議論、說明三種，沒有抒情和描寫。

2.計劃的特點：

1、預見性

2、可行性

3、可變性（考題：不屬于計劃的特點為..）

3.總結一般由標題、正文、落款組成，標題的寫法有：

（1）、文件式標題：一般由單位名稱、時間、內容、文種構成，如《華聯超市2005年第四季度工作小結》、《招生工作總結》。

（2）、文章式標題：一般無“總結”兩字，而以“怎樣”、“經驗介紹”、“回顧”等字眼來提示總結的文體，如《我們是怎樣保證畢業生就業的》。

（3）、新聞式標題：一種是單標題，用來提示總結的中心，如《內外兼修，爭創名校》；一種是正、副標題，正標題概括總結的中心，副標題標明文體特點，如《嚴肅黨紀國法，推進反腐倡廉——上海**學院專項整風總結》。

考題：判斷下列標題屬于哪種寫法

4.組成廣告的三大核心元素：聲音、文字、畫面，其中文字是核心。

5.商務信函的特點：（1）內容精確（2）格式固定（3）具有約束力（4）具有依據憑證作用

6.我國最早的一部應用文專集是孔子講上古時代的歷史文件匯編而成的《尚書》。書、表、序都屬于古代應用文。

7.招標書：是招標方在招標過程中使用的各種文書，包括招標申請書、招標公告、招標邀請書、招標書、中標通知書、中標合同等。是一系列文書，不是一類文書。

8.最早應用文：甲骨上的“卜辭”。

9.合同的標的：是當事人權利、義務所指的共同對象，一般用貨物、勞務、工程項目的名稱來表示。（有形物、無形財產、勞務）

10.招標的兩種形式：（1）公開招標（2）邀請招標

11.世界上最早的廣告：公元前1000多年在古代埃及首都特貝散發的“廣告傳單”。

12.先生、女士的稱呼最早出現在國際關系場合13.計劃的主體有目標、措施、要求，計劃是一個統稱，不是單一的文種，是一系列。

14.廣告標語含義：指表達企業理念或產品特征的、長期使用的宣傳短語。

15.市場調查報告的特點：(1)真實性（2）針對性（3）邏輯性

16.招標的一般程序：（1）招標單位組織有關人員編制招標文件并報請有關部門審批（2）

公開發布招標公告或發出招標邀請通知書（3）投標人前期資格預審，必要時，還可發售資格預審文件，對愿意參加投標的公司進行資格預審（4）發售招標文件（5）投標者遞交投標書，密函報價，并交納投標保證金（6）開標（7）評標，確定中標人，并發出中標通知書（8）雙方簽訂合同，中標人交納履約保證金（9）履約合同

17.招標與投標的程序：

1、招標

2、投標

3、開標

4、評標

5、決標

6、簽約

18.投標書表格放在附件中，不在正文中

19.商品說明書的特點：（1）內容的科學性（2）說明的條理性，樣式的多樣化（3）表達通俗、規范和圖文的廣告性（4）注重人性化溝通（概括既遞進順序，說明文體）

20.說明書與廣告比較：異：（1）說明目的不同。產品廣告主要是宣傳商品、引導消費者購買；商品說明書主要是幫助用戶正確認識和使用商品。

（2）文體性質不同。商品說明書屬于說明文體，力求說明準確；廣告是一種宣傳形式和營銷手段，追求鼓動和渲染，講究創意求新。

（3）傳播方式不同。產品廣告要張貼在最耀眼醒目的地方，或通過報刊廣播電視等媒體讓更多的人知道。產品說明書一般都隨商品放在包裝內，主要是購買者使用。

同：在介紹商品或服務項目的性能、效果、特點等方面都能起到宣傳、告知的作用，均有吸引注意力，引導消費，提高品牌知名度等功效。

19.商務合同中的標的：是指當事人權利、義務所指的共同對象，一般用貨物、勞務、工程項目的名稱來表示。如，借款合同標的的為一定的金額；賣賣合同的標的的為某種商品；運輸合同的標的，就是承運人將貨物或旅客運達地點的一種勞務；建筑工程合同的標的，就是承包人所承包的工程項目的名稱。

20.定金法則：《合同法》第一百一十五條規定“當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。債務人履行債務后,定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金。”這就是我們通常說的定金法則。

21.意向書與合同的異同，即與合同比，意向書有以下特點：

二、寫作

1、請為一部手機或其他一種產品設計一則廣告（題目、主題、內容——廣告文案）例：移動通訊：暢想移動新生活

一次魅力新體驗，一場時尚全接觸！

強勁×××××時尚模特的酷炫造型，更具表現力。

特別時尚的××××手機給特別時尚的你。

2、以一個值得紀念的日子為題，如同學聚會、重大事件、節日，寫出一份策劃書，并模擬舉辦一次慶典活動。

三、案例分析

1、分析下面租賃合同存在的問題：

租賃合同

出租方：xx

承租方：xx網絡公司

根據《中華人民共和國經濟合同法》及有關規定，為明確出租方與承租方的權利義務關系，經雙方協商一致，簽訂本合同。

一、甲方將自有的一套公寓房（地點、樓層）出租給乙方作辦公之用。

二、租賃期限：2000年7月1日－2002年7月1日共二年整。

三、乙方應于每月20日前支付下個月房租，否則按日支付應付款的千分之三的違約金，直到付款日為止。

四、本合同一式二份，合同雙方各執一份。

五、本合同自簽訂之日起生效，有效期二年。

出租方（章）：承租方（章）：

單位地址：單位地址：

電話：電話：

解答：

這份租賃合同格式上是符合要求的，但內容上還有遺漏之處：

1.合同中沒有明確租金及違約金的數額；

2.出租方和承租方的義務和責任不明確，特別是出租方。如租賃期間租賃物的使用價值、維修義務、違約責任等；

3.履行的地點和方式等沒有明確；

4.未填寫簽定日期。

2、指出下列合同存在哪些問題

貸款協議

借款方名稱:××機械廠

貸款方名稱:×X銀行××分行

××機械廠和××銀行××分行,根據國家法律規定,經雙方協商一致,達成下列協議,供雙方信守執行:

一、貸款數額:柒萬元整。

二、還款日期:甲方務于2000年10月1日前,一次歸還全部本息。

三、利率:甲方按月息千分之六付給乙方貸款利息。

四、借款用途:購置設備等。

五、擔保:甲方愿以本廠倉庫的鋼材作為貸款保證,如到期無力償還,乙方有權處理這些財產,以償清債務。

六、其它:當事人一方發生合并、分立時,由變更后的當事人承擔或分擔本協議的權利義務。借款單位:××機械廠分行貸款單位簽章:××銀行××

代表簽章:王××代表人簽章:李××

電話:7786543電話:654378

地址:××市××路××號地址:××市××路××號開戶銀行:××銀行××分理處

銀行帳號:0123456

簽約時間:2000年6月2日

解答：

1.標題不準確：應該是借貸合同。

2.簽訂合同單位書寫方式不對，應該為：

借款方:××機械廠(以下簡稱甲方)

貸款方:×X銀行××分行(以下簡稱乙方)

3.正文部分條款不夠具體、完備，語言不夠準確、周密。缺少違約責任、合同份數、解決爭議方式等內容。

第四篇：應用文寫作特點[范文模版]

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效?？梢哉f，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署 名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌 海報（標題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文 2.辦理時間：特急 急件平件 3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

建議報告：根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

轉呈性建議報告：政策性強 體現上級意志

答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

報告和請示的區別：性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同 事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同

批復的特點（針對性 專一性 權威性）

種類 指示性批復：針對方針政策進行答復

批準性批復：針對請求批準的請示

解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

函 的特點（廣泛性 簡便靈活性）

申論 特點（國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告

種類 介紹典型經驗的調查報告

揭露問題的調查報告

反應新生事物的調查報告

社會情況的調查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上 宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促

進社會進步和科學事業的發展 考核性論文： 學年論文 畢業論文 學位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進研究工作的深化

作為考核，晉升的指標之一

寫作 選題 原則（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白

加入百家爭鳴 總結研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法

寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調查報告的特點是什么？ 1針對性2真實性3時效性

2、調查報告的寫作要求是什么？ 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術論文選題的原則和方法是什么？

原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研 究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果

4、學術論文的大體結構是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5、學術論文的寫作要求是什么？ 1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6、簡要回答通知與通報的區別？ 1內容范圍不同：通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

法主要是敘述，通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡要回答報告與請示的區別？ 1性質不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工

作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

作結束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇三：應用文寫作大全

應用文寫作基礎知識

應用文寫作教學大綱

一、性質、教學目的與要求

《應用文寫作》是一門應用性很強的課程，課程設置的目的在于使學生通過理論學習和實際操作，掌握一定的應用寫作的基礎知識，提高常用應用文寫作的能力，以適應將來工作的需要。因此，要求教學和學習都應堅持理論聯系實際、知識與能力兼顧、學以致用等項原則，既要使學生較為系統地學習應用類文章寫作的基礎知識，又要培養學生閱讀、分析和寫作應用文的能力。

二、課程教學內容 第一章 應用寫作概說

第二章 應用寫作的立意和材料

第三章 應用寫作的文體結構

第四章 應用寫作的語言和表達方式

第五章 行政機關公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 意見 報告 請示 批復 函 會議紀要）

第六章 事務文書（計劃 總結 簡報 調查報告 開幕詞 閉幕詞 會議報告 述職報告 規章制 度 大事記）

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務文書（商品說明書 商業廣告 招標 投標 經濟合同 市場調查報告 可行性分析 報告 經濟活動分析報告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應用文寫作概況

第一節 應用文寫作的產生和沿革

一、應用文的含義 應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系，具有慣用格式文體的總稱。（常用應用文共51種）

應用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個領域、各種部門、各個階層；比如，學術論文；公文；書信；合同, 訴狀。人們通過它傳達執行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯系加強協作，通過它繁榮經濟促進發展，通過它保障合法權益，維護社會秩序，等等，可見其介入現代生活之廣、之深。

應用文內容、形式上的特殊要求，表現為內容具有實用、真實、針對性強、講究時效的特點，而形式上則不僅內部結構具有單

一、循規的特點，而且其外觀式樣也具有相對固定的格式，即規范性。

二、應用文的產生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發明紙筆時，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長，故稱“尺牘”，這名稱現在“尺牘選本”之類上還在應用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應用文。

新中國成立后，應用文的新形式大量涌現，如倡儀書、喜報、慰問信、公約。社會主義市場經濟使應用文在更廣闊的領域中大顯身手。從內容上講，現時的應用文直接為現實服務，具有鮮明的時代特色；全方位體現了堅持一個中心、兩個基本點的新的歷史時期的特點；從形式上，刪繁就簡，不但摒棄舊時代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來，更為靈活、簡潔、求實，并與現代化管理和現代辦公條件相適應；從語言上講，推陳出新。

第二節 應用文寫作的特點

一、實用性

注重實用，是應用寫作不同于其他寫作的主要標志?！八囆g的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現實”而應用文則直接作用于人們的生活、工作，學習。我們寫一篇市場調查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關事項；做一個廣告，是為了宣傳產品、開拓市場。這種為解決實際問題、講究現實效用的實用性，確實是應用文所特有的屬性。

二、真實性 應用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。當本部門出現重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。

三、程式性

程式即格式。各類文體都有各自的結構特點，應用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規定并予修訂。又如各類經濟合同，其法定內容條款及格式在各類法律中都作了明確的規定。

四、時效性

如邀請對方參加某項活動，那么事先就要把請柬發出去，讓對方有備而來，若延誤時間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標明生效或執行的具體時間。有的應用文，雖不一定標明具體時間，但同樣也有很強的時間性，過期無效或作用不大。

五、針對性

應用寫作的針對性集中表現為兩個方面：其一是對象明確。其二是指事明確。應用寫作本來就是為解決實際事務而進行的，它指事內容的針對性就不容忽視，倘若內容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應用寫作因人因事成文，對象、內容必須有現實的明確的針對性。

第三節 應用文寫作過程

一、寫前構思(一)明確主旨

第一，實踐是明確應用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國家以及上級的文件是應用寫作的直接依據。

第三，領導意圖是應用寫作主旨的具體要求。

由此看來，應用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應用寫作都必須以客觀實際為依據，以實用為目的，確立明確的主旨。

(二)積累材料

我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活，從各種實踐活動中去獲取材料。

我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認真記錄、收集送上門來的材料，參加會議、聽取報告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡報、工作報告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點的。當然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實。(三)選擇體式

要根據應用文不同體式的不同特點和表現中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質量和文章的實用價值。

寫前準備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調，找準角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。

二、執筆行文

應用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實可靠的信息，鮮明地表達自己的觀點、見解、主張，經過嚴密地邏輯思維，把所要表達的內容展現在應用文里。隨著對材料的整理、分析的深入，對原有的觀點作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點、主旨去硬套材料。

應用寫作是用準確簡明樸實的語言，正確規范的體式，恰當的表達方式和內容表述出來。

三、修改完善

文章是寫出來的，更是改出來的，只寫不改動無法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始，總之，通過修改，可以提高寫作質量，使文章得到進一步完善。任何一個合格產品的產出，都要經歷設計——制造——檢測三個環節，缺一不可。我們所說的應用寫作過程也是這個道理。

第二章 應用寫作的立意和材料

第一節 應用寫作的立意

一切事物都是內容和形式這兩方面的統一體。所謂內容，即指構成事物的一切要素的總和；所謂形式，即把內容各要素統一起來的內部組織結構和外在形態。任何脫離形式的內容和沒有內容的形式都是不存在的。應用寫作的立意和材料正是構成應用寫作內容的兩個基本要素。立意和材料在應用寫作中應得到和諧地統一，即觀點統帥材料，材料支撐觀點。文章的觀點在文章中有著決定性的主導、支配與控制作用；而材料是觀點的物質基礎支柱，沒有它觀點就成了一句空話。

一、應用寫作立意的含義

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表達的中心思想或主題、主旨。古人說：“未落筆時，先需立意”、“文以意為主”，應用文章和其他文章一樣，是一個實體，主旨是這個實體的靈魂。主旨的表達必須依靠相應的手段，但我們首先應明確的是，主旨在文章的整個寫作過程中起著決定性的作用。

二、應用寫作的立意過程 應用寫作立意的過程就是作者出于生活實踐的需要，經過理性的思考確立文章主旨，并運用文字將觀點注入實體--應用文體?？梢?，應用寫作的立意是一個復雜的思維過程，它是由生活--作者--文章三個環節組成。應用寫作的立意表現出它的復雜性，主要是以下幾個方面。

(一)立意的客觀性

應用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現實生活而成為無源之水、無本之木。那么，意旨、主題是怎樣從生活中產生的呢?大致有兩種現象：第一種是作者在深入實際生活中，受到直接刺激而深入感觸或領悟。人們在現實生活中有各種活動，會感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務時，許多想法會在頭腦中形成。這些想法經深入體會、反復考慮，就產生了主題。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產生認識，形成主題。間接感受大多來自閱讀報刊、調查研究、日常訪談、查詢資料等活動，這些雖然是間接的，但也是來自生活的啟示。這種間接認識的產生，還需依賴作者深厚的經驗積累。(二)立意的主觀性

“公說公有理，婆說婆有理”，真是不無道理。這是由于立意所立的“意”，說明白了，其實是一種意識形態、一種思想觀念，是現實生活在人們頭腦中加工后的反映，這種反映是積極能動的，故因人而異。主觀應正確地反映客觀，主客觀應達到和諧的統一。(三)立意的時代性

任何一個思想或觀念的產生都受到某個特定時代的影響和制約，它不可能沒有時代的烙印。文學史上常有這樣的現象，時代造就了一代作者，也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說：“沒有時代精神的作品是沒有偉大性的。”(四)立意的科學性

如何使自己的觀點能站穩腳跟、經得起實踐的檢驗，這就要求立意具有科學性。毛澤東同志曾說：“要完全地反映整個事物，反映事物的本質，反映事物的內部規律，就必須經過思考作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統，就必須從感性認識躍進到理性認識。”

三、應用寫作立意的要求和表達

應用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確，就是說觀點、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項基本原則和方針政策，也要符合客觀實際情況，符合事物本身和社會發展的規律。

立意要鮮明，就是說作者的主張要明確、態度要明朗，涇渭分明。

立意要集中，就是說主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”。

為了使立意做到正確、鮮明、集中，還要在立意的表達上下些功夫。主要應體現約意、居要、現旨的特點。

所謂約意的“約”，就是簡約之意，“約意”則是說一篇文章不能多主題，多中心，而要集中、單

一、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事，至少能確立五個主題：(一)持之以恒，必成正果，(二)知錯能改，終成大器，(三)不要大材小用，(四)應珍惜時間，(五)要善于誘導教育。作者善于思考、深入分析、權衡比較、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統統排除，立出一個真正的主旨。這就是“約意”，即一篇文章只有一個主旨，而全文所寫的內容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨。

所謂“居要”，出自陸機的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說寫文章時要概括出一些重要語句，并把它放在關鍵之處，作為全文的綱領眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。

所謂“現旨”，是呈現、顯現主旨的意思，即將主旨或者說作者的觀點、態度直接明白地表達出來。在應用寫作中，經常用一個句子把一篇文章的觀點準確地概括出來，用文字固定下來。有人把這樣的句子稱為“觀點句”，其實它和上面提到的“片言”是一個意思。確定觀點句，對讀者、作者都有益。對讀者來說，在閱讀一篇文章時能準確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對于作者來說，可以使自己的思想明確、集中，便于在整個行文過程中做到“一意貫底”，有效地避免多主題或無主題情況的出現。他在《改造我們的學習》這篇重要文章中只用一句話，就將全文的內容概括出來，“我主張將我們全黨的學習方法和學習制度改造一下?！庇秩缭凇墩D黨的作風》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對主觀主義以整頓學風，反對宗派主義以整頓黨風，反對黨八股以整頓學風，這就是我們的任務?！?/p>

第二節 應用寫作的材料

一、應用寫作材料的含義

材料是作者為體現寫作主旨，從現實生活和文獻資料中搜集到的一切有意義、有價值的生活現象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實材料，指現實生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統計數字、報刊圖片等。另一類是理論材料，指原理、觀點、定理、定律、格言，以及黨的方針、政策和國家的法律、法規等。理論材料必須是經過實踐檢驗和為世人所公認的。

二、應用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去觀察體驗現實生活的人、事、物，用自己的感官全面細致地了解現實，掌握情況。這類直接來自生活的第一手材料，最新鮮、最有活力，且富有個性，所以這類材料最有價值，十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗、多調查研究。調查是研究的前提和基礎，研究則是調查的深化和發展，調查研究的過程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。

其次，搜集應用寫作材料還有另一個方面，就是盡可能多地網羅第二手材料，即間接材料。這種材料來自各種書面文字材料。

綜上所述，要寫好應用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價值的材料。對文秘人員來說，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗、調查研究、查閱資料，簡單地說，就是要多看、多聽、多讀、多記。

三、應用寫作材料的選用

一要精，選取精美、精當、具有典型意義的材料，能夠準確反映事物本質，深刻顯示事物規律的材料。

二要真，選取那些真實確鑿的材料，以實事求是的態度，使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風”給原本蒸蒸日上的新生共和國帶來的后患，又給歷史留下笑柄。今天，我們在各方面都有極大的發展進步，但“真實”不能遺忘。

三要新，即材料要有新意，盡量使用現實生活中的新人、新事、新觀念，給人以新篇四：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求?？傊瑸榱宿k某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效?？梢哉f，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性 應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇五：從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

摘要 從應用文寫作與文學寫作的比較來看，應用文寫作具有四個重要特點：一是起草應用文的被動性和受命性；二是內容表達的權威性和約束力；三是表現形式的程式化和模式化；四是寫作要求的快速性和限時性。關鍵詞 特點 應用文 文學 寫作 比較

應用文寫作和文學寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式。文學是以語言文字為工具形象化地反映客觀現實的藝術，包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學寫作是以塑造文學形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創造性的寫作實踐活動，而實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動，具有實作性、規范性和簡明性的特點。相對于文學寫作，應用文寫作主要有以下四個特點：

一是起草應用文的被動性和受命性

從創作動機來看，文學寫作是寫作者主動創作，而應用文寫作有很強的被動性的特點。一般來說，文學寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動表達某種思想感情形成的；而應用文的撰寫卻是為了滿足公務活動處理的需要，是因事或受命成文。起草應用文不是取決于個人的意圖和興趣，而是由于實際公務活動處理的需要或者是領導的公務安排。如，年終，上級機關要求報送工作總結和下一的工作計劃；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標，為了向群眾傳達會議精神，部署學習要求，就需要起草學習貫徹十七大的通知；單位計劃更新辦公設備卻經費不足，就需要向上級政府報送請示或向財政主管部門報送求批函等。

應用文寫作的這一特點，要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式，主動地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題，提出觀點和主張。寫作者在寫作構思中，既要對實際工作有清晰的了解和準確的判斷，還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實；既要能夠突出工作重點把握關鍵問題，還要能夠做到胸懷全局統籌合理安排；既要善于準確把握領導者個人語言特點和思維習慣，還要兼顧上級要求和寫作規范。只有積極地換位思維，才能夠準確地把握應用文寫作的規律和特點，寫出高質量的應用文來。

二是內容表達的權威性和約束力 從內容表達上看，文學寫作的內容表達相對比較自由，僅代表作者個人的觀點和見解；而應用文寫作具有較強的權威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用，即使是領導者個人的作品，也不具備權威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產生而產生的，是行政管理的一種有效手段，擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現權威性、嚴肅性、莊重性，對受眾有很強的約束力，必須按照應用文的要求遵照、辦理和執行。正所謂“一字入應用文，九牛拔不出”。應用文寫作強調對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據對象的實際情況去組織應用文的內容，從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策，學習上級的指示精神，并結合本地區、本部門實際有效加以落實。三是表現形式的程式化和模式化

從表現形式上看，文學寫作鼓勵創作性，講究“文似看山不喜平”；應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維，突破束縛，創造嶄新的藝術境界。與文學寫作相比，應用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強，結構嚴謹，寫作比較枯燥。有人說，應用文就是“八股”，這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規范要求，絕不是“八股”。應用文區別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文

面格式處理上看，應用文格式具有規范化和標準化的特點，國家質量技術監督局發布了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外，《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公文做出了規定，從文種、行文規則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看，應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式，有各部分的習慣用語，各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項，最后是結尾習慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項、結尾；“計劃”的寫作，在主體部分要寫明目標、措施、步驟。

應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應用文的主要意圖，不致產生理解上的歧義，有利于公務處理，在實際應用文處理中具有重要的意義。根據應用文寫作的這一特點，應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求，能夠更快地掌握應用文寫作規律，提高公務處理效率?！罢肇埉嫽ⅰ保M行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。

四是寫作要求的快速性和限時性

從寫作過程上看，文學寫作沒有時間要求，比較自由寬松，而應用文制作處理上有比較嚴格的時間限制。文學寫作沒有什么時限性，曹雪芹寫《紅樓夢》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術杰作。應用文的制發是為了解決實際工作中的問題，應用文寫作無論是向上級報送文件，還是向下級布置工作，通常都有完成的時限要求。應用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連。例如，十七大召開后，各地區、各部門、各單位都要迅速抓好學習十七大精神這項工作，要深入學習貫徹十七大精神，必須要盡快制發通知和意見，做出工作安排和部署，撰稿任務時限要求很緊。應用文寫作的快速性和限時性，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力?？傊?，應用文寫作是一項要求具有較強的綜合知識和較豐富的實踐經驗的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經驗和業務工作知識，還要有較強的學習力和扎實的工作態度。

第五篇：商務應用文寫作教案

1、何謂上古？

遠古：從距今約170萬年前到公元前2070年這段時期，也就是原始社會。

上古：較早的古代，在我國歷史分期上多指夏商周秦漢這個時期。有時亦兼指史前時代。中古：較晚的古代，在我國歷史分期上多指魏晉南北朝隋唐這個時期。

古代：過去距離現代較遠的時代（區別于?近代、現代?）。在我國歷史分期上多指19世紀中葉以前。1840是中國古代和近代的分界線。

近代：近代，是指中英鴉片戰爭開始（1840年）到五四運動（1919年）這中間的一段時間。現代：五四運動到中華人民共和國成立前的一段時期。

當代：1949年以后為當代。

2、結繩而治

結繩記事是文字發明前，人們所使用的一種記事方法。即在一條繩子上打結，用以記事。上古時期的中國及秘魯印地安人皆有此習慣，即到近代，一些沒有文字的民族，仍然采用結繩記事來傳播信息。

古人為了要記往一件事，就在繩子上打一個結。以后看到這個結，他就會想起那件事。如果要記往兩件事，他就打兩個結。記三件事，他就打三個結，如此等等。：“古者無文字，結繩為約，事大，大結其繩；事小，小結其繩。”如果他在繩子上打了很多結，恐怕他想記的事情也就記不住了，所以這個辦法雖簡單但不可靠。

2、文字的發展

由于結繩記事和契刻記事的不足，人們不得不采用一些其它的、譬如圖畫的方法來幫助記憶、表達思想，繪畫導致了文字的產生。譬如，有人畫了一只虎，大家見了才會叫它為“虎”；畫了一頭象，大家見了才會叫它為“象”。久而久之，大家約定俗成，類似于上面說的“虎”和“象”這樣的圖畫，就介于圖畫和文字之間，久而用之了。隨著時間的推移，這樣的圖畫越來越多，畫得也就不那么逼真了。這樣的圖畫逐漸向文字方向偏移，最終導致文字從圖畫中分離出來。這樣，圖畫就分了家，分成原有的逼真的圖畫和變成為文字符號的圖畫文字。圖畫文字進一步發展為象形文字。：“文字本于圖畫，最初的文字是可以讀出來的圖畫，但圖畫卻不一定都能讀。后來，文字跟圖畫漸漸分歧，差別逐漸顯著，文字不再是圖畫的，而是書寫的。而書寫的技術不需要逼真的描繪，只要把特點寫出來，大致不錯，使人能認識就夠了。”這就是原始的文字。

甲骨文（殷商）、金文（商朝）、篆書（秦漢）、隸書（秦朝）、楷書（魏晉南北朝）等等。