第一篇：英語日常應(yīng)用文概述

隨著改革開放的深入，各種國際間交流的增多，英文的使用已成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁⒉簧僖姷默F(xiàn)象，英語日常應(yīng)用文概述。而用英文書信同國外進行聯(lián)系也愈來愈多，同時許多外國人生活在中國，同他們的交往，也常常要用到英文，范文《英語日常應(yīng)用文概述》。所以掌握一些基本的英語日常應(yīng)用文的寫作知識和方法，會使我們很好地適用這種現(xiàn)實情況，在用到的時候可以輕松簡捷，得心應(yīng)手。

第二篇：英語日常應(yīng)用文概述

隨著改革開放的深入，各種國際間交流的增多，英文的使用已成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁⒉簧僖姷默F(xiàn)象。而用英文書信同國外進行聯(lián)系也愈來愈多，同時許多外國人生活在中國，同他們的交往，也常常要用到英文。所以掌握一些基本的英語日常應(yīng)用文的寫作知識和方法，會使我們很好地適用這種現(xiàn)實情況，在用到的時候可以輕松簡捷，得心應(yīng)手。

第三篇：應(yīng)用文概述

應(yīng) 用 寫 作

第一章 應(yīng)用文概述

案例

有個大學生叫趙梅，大學畢業(yè)后，在一個著名汽車銷售公司的前臺做接線員。

一天凌晨兩點鐘，她值班時收到一份傳真，全部是英文。她隱約知道這是瑞典紳寶公司的一份供貨意向書。她一邊翻起英漢辭典，一邊聯(lián)系了經(jīng)理。等經(jīng)理趕到公司時，她把一份翻譯好的意向書放到經(jīng)理跟前。這次雙方合作得非常愉快，一筆業(yè)務(wù)就賺了40多萬元。后來趙美梅所在的公司成為瑞典這家公司在中國市場的區(qū)域總代理。事后經(jīng)理把裝有兩萬元獎金的信封放到趙梅的辦公桌上時，微笑著對她說：?這次多虧了你，要是晚三個小時回話，這筆業(yè)務(wù)就被其他公司搶到手了。公司贏得這筆業(yè)務(wù)完全是靠反應(yīng)速度。?這之后，趙梅被調(diào)到經(jīng)理辦公室工作，經(jīng)理準備培養(yǎng)她做辦公室主任助理。

但不久，經(jīng)理卻放棄了這個打算。為什么呢？這起因于趙梅起草的一系列公文。年底，辦公室諸葛主任讓趙梅起草一份公司年終工作總結(jié)，趙梅是這樣開頭的：

總 結(jié)

時間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過去了。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對去年的工作總結(jié)如下：????

從平常寫作的角度看，這篇開頭似乎沒有什么大的毛病，但在這里趙梅被要求寫的是本公司的年終總結(jié)，總結(jié)是一種常用的應(yīng)用文寫作，應(yīng)用文寫作有著與我們平時所學的文學類文章、議論類文章很大的不同，譬如說 從總結(jié)的寫作者身份來講，趙梅的寫作身份是代言作者。一般而言，公司的年終工作總結(jié)的法定作者應(yīng)為公司總經(jīng)理，實際起草按常規(guī)應(yīng)由辦公室主任負責，交由趙梅起草也是一種可以理解的選擇。但趙梅既然是代言作者，就必須站在公司的角度，以公司經(jīng)理的口吻來起草這份總結(jié)。而從開頭這幾句話看，趙梅還沒有進入寫作角色，還在那里抒發(fā)個人感受。

從寫作的方法來講，總結(jié)的寫作，尤其是開頭幾句，必須對全年的基本工作情況進行全面的概括歸納，主要應(yīng)該運用邏輯思維方法，而不是形象思維的方法。

從應(yīng)用文寫作對語言的要求方面講，趙梅用了較多修飾性語言，時間的表述也混亂。因為應(yīng)用文的語言必須以應(yīng)用性為準則，表達必須直接明了、準確，少用或不用描寫、抒情等修飾性語言。

所以，應(yīng)用文寫作與我們平時所學的、所讀的小說、詩歌、散文或議論文有很大的不同，而趙梅就因為不懂應(yīng)用文的寫作要求而使自己的前途受阻，真的太遺憾了。所以希望大家重視應(yīng)用文的學習，畢竟在將來的工作中，這是最有用的一種文體。

很多大學畢業(yè)后參加工作的學生反饋回來的信息都提到應(yīng)用寫作在實際工作中的作用很大。今天我們就開始學習這門課程。

一、應(yīng)用文的定義

（一）文章的分類

古今文章種類繁多，但概括來看也不過就三類：文學類、議論類和應(yīng)用文。

文學類文體我們比較熟悉，包括詩歌、小說、散文、戲劇、影視文學等。這類文章的突出特點就是以抒情言志為主要目的，以描寫、敘述為主要表達方式，以追求審美價值為目標。

議論類文體主要在說事理，議是非。

應(yīng)用文體，在這兩類文體之外，在日常的工作和生活中，為了推進工作，解決問題，或互相溝通情況、宣傳教育，我們經(jīng)常要寫一些形式比較固定，并且使用廣泛、頻率比較高的文體，這就是應(yīng)用文體，也有人稱之為?實用文體?。

（二）一國三地對應(yīng)用文的界定 上面談到文章基本上分三大門類，可什么文章叫應(yīng)用文，如何解釋它，歷來眾說紛紜，難以有一個統(tǒng)一的界定。

1、對應(yīng)用文的解釋

客觀而論，?應(yīng)用文?這個詞，不帶任何政治色彩，可祖國大陸、香港、臺灣等地對它的概括、解釋、界定不盡相同。這里舉例分析，觀其異同。

香港：陳躍南教授在《應(yīng)用文概說》一書中說：?‘應(yīng)用文’就是‘應(yīng)付’生活，‘用’于實務(wù)的‘文章’。凡個人、團體、機關(guān)相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。? 臺灣：張仁青教授在《應(yīng)用文》一書中說：?凡個人與個人之間，或機關(guān)團體與機關(guān)團體之間，或個人與機關(guān)團體之間，互相往來所使用之特定形式之文字，而為社會大眾所遵循、共同使用者，謂之應(yīng)用文。? 大陸：洪望云教授在《應(yīng)用文寫作學概論》一書中說：?應(yīng)用文是社會團體、政黨、國家、機關(guān)、企事業(yè)單位和人們在日常工作、生活中，為處理公私事務(wù)而經(jīng)常使用的具有某些比較固定格式的一種實用文體。? 祖國大陸、香港、臺灣等地對應(yīng)用文的概括、界定，既有相同或相似之處，也有相異之處。

在文字表述上相同的是?個人、團體、機關(guān)?。在意思上相似的是?約定俗成的體裁?、?特定的形式?、?比較固定的格式?、?公私往來?、?處理公私事務(wù)?、?互相往來?；不同的是?以資交際和信守?，是西方社會對應(yīng)用文作用的常用提法，而?遵循?與?信守?是有區(qū)別的，?信守?比?遵循?更能反映社會的法制和國民素質(zhì)等方面的情況。?信守?是自覺自愿的、忠誠地遵守，而?遵循?則帶有強制性，是遵照、依照、遵從。大陸內(nèi)地和臺灣地區(qū)、港澳地區(qū)應(yīng)用文的發(fā)展有著共同的源流，但由于歷史淵源、地域性特征以及政治體制的不同，又有明顯的差別。

首先是語言表達上的差別。臺灣地區(qū)行政公文的語言，長期沿用文言詞語。1973年6月22日頒布的《行政機關(guān)公文處理手冊》和1985年3月18日頒布的《文書處理手冊》雖未明確提出?用白話文替代文言文?．但實質(zhì)上已經(jīng)對舊有公文語言進行了改革．使臺灣地區(qū)行政公文出現(xiàn)了新的面貌。

香港地區(qū)是個雙語社會。1974年以來，中文繼英文成為香港地區(qū)的法定語言。中華人民 共和國1990年頒布的《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》在《總則》第九條款規(guī)定?香港特別行政區(qū)的行政機關(guān)、立法機關(guān)和司法機關(guān)，除使用中文外，還可以使用英文，英文也是正式文體。?不同的是，1997年以前，英文是主要行政語言，中文是輔助語言；1997年以后，中文是第一行政語言，而英文是第二行政語言。

香港地區(qū)的行政公文語言，從20世紀70年代開始變革。1974年4月25日正式頒布《法定語文條例》，承認中文和英文的地位對等。首次提出在語種上中英文并用。1975年3月編制的《香港政府中文處理手冊》(打字油印本)提出，公文?文字應(yīng)力求簡潔、淺顯、易明，文意也務(wù)求通順貼切??以言效率，則不外簡、淺、通、切??？傮w看來，香港地區(qū)應(yīng)用文用語較臺灣地區(qū)的應(yīng)用文用語簡化了很多，但和內(nèi)地相比，仍沿襲了一些傳統(tǒng)的詞語及其書寫格式，以書信為例，香港地區(qū)的書信多是沿用簡化的文言書信格式，而且廣泛應(yīng)用，形成穩(wěn)定的格式。而內(nèi)地的書信格式，相比起來，顯得平易，不及前者鄭重。這點可反映在行文用語方面。例如：稱呼對方用?貴公司、貴處、臺端、閣下?，自稱則用?本公司、敝公司、本人?等。而國內(nèi)的書信，不論哪個行業(yè)，多用?我們、我、你們、你?等代稱。在具體內(nèi)容的表述上文言色彩也較大陸重，例如：?以上僅為某某(從略)所給予你的部分利益與權(quán)利，茲再為你詳述如下??萬一(某某計劃證件)遺失或被竊，你也毋須焦慮不安?。

2、對應(yīng)用文的界定 應(yīng)用文與其他文章一樣，都是?文?，但應(yīng)用文重在?應(yīng)用?二字，這是區(qū)別其他文體最突出的特征。?應(yīng)?者，對應(yīng)、適應(yīng)、應(yīng)承、應(yīng)制、應(yīng)付也。?用?者，派用、需用、運用、實用也。如前所述，正因為應(yīng)用文是國家管理、行政機構(gòu)運作、人際交往須臾不可離開的重要文體，它不僅關(guān)系到現(xiàn)代化科學管理，促進國際間、社團間、人際往來的協(xié)調(diào)和有序發(fā)展，而且對于提高工作效率、增加效益、維系社會穩(wěn)定、促進發(fā)展也有直接關(guān)聯(lián)。故此，應(yīng)用文寫作，就是應(yīng)主體需用、客體實用的文稿寫作。所謂寫作，是人們用語言符號把感受、認識主觀世界和客觀世界的思維結(jié)果有選擇地記錄、表述出來的精神活動。由此可知應(yīng)用文的含義：

應(yīng)用文書是國家黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人處理各種公務(wù)和日常事務(wù)時所使用的一種具有特定格式的文章的總體。應(yīng)用文書是應(yīng)用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。

應(yīng)用寫作，是寫作學科的一個重要分支。應(yīng)用寫作以應(yīng)用文書為學習和研究對象。應(yīng)用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。

二、應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展

我國現(xiàn)存最早的一部歷史文獻匯編是《尚書》，又稱《書經(jīng)》。它收錄的夏、商、周各代的典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命等，均為春秋以前歷代史官收藏的政府重要文件和政治論文，如《盤庚》、《大誥》、《牧誓》等。從文體的角度去考察，《尚書》應(yīng)是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文章集。

據(jù)考證，?應(yīng)用文?一詞最早見于南宋張侃的《拙軒集〃跋陳后山再任校官謝啟》一文中：?駢四儷六，特應(yīng)用文耳。?意為六朝、唐初時所寫的應(yīng)用文字，包括公文、書信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對的駢體文來表現(xiàn)。而正式將應(yīng)用文作為一種文體提出的是清朝的劉熙載，他在《藝概〃文概》中說：?辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上 行，有平行，有下行。重其辭乃所以重其實也。?他從理論上對應(yīng)用文所作的這一明確而又簡要的理性總結(jié)，至今仍具有指導(dǎo)意義。

如果以史為綱、以時間為線，我們可以把應(yīng)用文的發(fā)展大致劃分為七個階段。

1、原始社會是應(yīng)用文的孕育時期。這一時期人們出于生產(chǎn)、生活的各種實際需要，創(chuàng)造了原始形態(tài)的?應(yīng)用文?，除典型的?結(jié)繩記事?之外，還包括其他有資料可考查的實物記事和圖畫記事以及口頭形態(tài)。

2、從奴隸社會到秦統(tǒng)一中國以前的戰(zhàn)國時期，可以稱之為應(yīng)用文的發(fā)端時期。這一時期隨著文字的產(chǎn)生，開始出現(xiàn)了最早的書面語言應(yīng)用文章，而且形成了眾多體裁，成為秦漢及以后應(yīng)用文體裁發(fā)展、演進的先河。比如殷墟甲骨刻辭、春秋戰(zhàn)國時期的各種書(如策書、上書、璽書、盟書等)、都初具應(yīng)用文的實用性與嚴肅性的特點。（參考實物圖片）

3、秦漢時期是應(yīng)用文的發(fā)展時期。秦統(tǒng)一中國后，進行了政治、經(jīng)濟、文化上的一系列改革，如?書同文、車同軌?等。應(yīng)用文受此影響，日趨規(guī)范化。如秦初并天下，首改政令，確定?命?為?制?，?令?為?詔?，天子自稱為?朕?，首開公務(wù)應(yīng)用文體裁規(guī)范化之先河。? 統(tǒng)一了公文名稱——制、詔、奏 ? 公文形成了開頭結(jié)尾的習慣用語

制：開頭——“制詔〓〓官”；

結(jié)尾——“〓年〓月〓日〓時下”

奏：開頭——“臣昧死言”；

結(jié)尾——“稽首以聞”

漢承秦制，并有了進一步發(fā)展，具體表現(xiàn)在體裁上。

公文種類

上行文：章、表、奏、議、疏

下行文：策、詔、制、誡敕，檄、牒 公文格式

習慣用語(轉(zhuǎn)載于:應(yīng)用文概述)章：開頭——“稽首上書謝恩陳事”

結(jié)尾——贊美皇上

表：開頭——“臣〓言”

結(jié)尾——“臣〓誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”

4、魏晉南北朝時期稱之為應(yīng)用文的成熟時期。這一時期各種公、私應(yīng)用文的體裁特點明顯形成，而且文體也略有增加，如三國之后，增加了一種平行文?移?。公務(wù)應(yīng)用文的體裁在漢代趨于規(guī)范的基礎(chǔ)上，在實際使用中發(fā)展得更加切實可行，出現(xiàn)了不少膾炙人口的名篇，如曹操的《述志令》、陳后主的《咨詢詔》，這些詔令典雅凝重、溫潤深厚。又如諸葛亮的《出師表》，此表被劉勰在《文心雕龍》中稱為?表之英也?。最為著名的首推諸葛亮的《出師表》，如陸游詩《書憤》中稱：?《出師》一表真名世，千載誰堪伯仲間?；此表被尊為?歷代表之精英?。另外，私人應(yīng)用文在魏晉南北朝時期也出現(xiàn)了較多的體裁與名篇，體裁有書信、頌贊、哀祭等，其中有名的如劉伶的《酒德頌》、賈誼的《吊屈原文》等。特別值得一提的是，這一時期古代應(yīng)用文寫作理論基本形成，尤其

是南朝齊、梁時期文學理論批評家劉勰的《文心雕龍》，對歷代各種應(yīng)用文體裁的功用、特點、寫作規(guī)律進行了全面、深入、系統(tǒng)的分析研究，對今天的應(yīng)用文研究具有重要價值。

5、隋、唐、宋時期是應(yīng)用文發(fā)展的高峰時期，出現(xiàn)了一些新的文體，如唐代皇帝下行的應(yīng)用文稱作冊、制、敕。冊、制、敕用法各有不同，敕又分為發(fā)敕、敕旨、論事敕、敕牒等。這一時期應(yīng)用文受唐宋詩詞文的影響，各種體裁的名篇云集，如魏征《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書》，韓愈《上宰相書》、駱賓王的《討武墨檄》等，不勝枚舉。各種應(yīng)用文文體之完備，從《唐六典》、《宋史》中可見一斑。

6、元、明、清時代稱之為應(yīng)用文的穩(wěn)定時期。穩(wěn)定是相對于唐、宋應(yīng)用文高峰時期而言的。明、清時代應(yīng)用文的體裁也有所變化，但在明代沒有出現(xiàn)類似于唐宋八大家那樣杰出的作家，應(yīng)用文也無崛起之勢；在清代，文章雖有發(fā)展，但應(yīng)用文也不如唐宋時期那樣?豐盛?。這一時期突出的特點是，應(yīng)用文文體的分類更加詳細。如明代的上行文就有題、奏、啟、表、箋、講章、書狀、文冊、揭貼、制對等，而經(jīng)常使用的也只有題、奏、啟、揭帖等幾種。下行文種類也很多?？偟目磥?，文體的類別越分越細，至明、清時期，已經(jīng)十分繁瑣，直到清末，才有所改觀。

7、五四運動前夕至當代是應(yīng)用文重大變革時期。這種變革突出表現(xiàn)在：一方面，應(yīng)用文在表達上發(fā)生了重大變化，白話文逐步替代文言文成為應(yīng)用文的主要特征；另一方面，就是應(yīng)用文的體裁發(fā)生了重大變化。不僅許多封建時代所使用的應(yīng)用文名目被廢止，如公文中歷代使用的制、詔、誥、敕、戒、第、冊及表、章、奏、議、疏、上書、封事、彈事等均予廢止，體裁變得相當簡要，如1912年南京臨時政府頒布的第一個公文程式條例，其文體極為簡要，計有令、咨、呈、示、狀等五種，而且由于新的社會需要產(chǎn)生了新的應(yīng)用文體裁，也使原有的某些體裁有所變革。新中國成立以后，我國公文制度不斷完善，歷經(jīng)1951年、1981年、1987年、1993年、2000年的五次修訂，各種公文體裁的用途或使用范圍日益規(guī)范化。另外，書信也出現(xiàn)了眾多的類別，如禮儀性的、批評建議性的、請求性的、證明性的書信等。隨著經(jīng)濟生活的不斷發(fā)展與變遷，出現(xiàn)了眾多的經(jīng)濟文書，如商品說明書、廣告、經(jīng)濟合同、鑒定書、市場調(diào)查、公關(guān)策劃書、招標書、投標書等；還有法律文書，如起訴狀、上訴狀、答辯狀等，這些類別都是為了適應(yīng)人們的種種需要而產(chǎn)生的，并隨著社會發(fā)展而不斷演進。

公文這個詞，在各朝各代有著不同的稱謂：殷商時稱?典冊?；秦稱?典籍?；漢代為?文書、文案?；唐宋元稱?文卷?；明代稱?文牘、案牘?；清代稱?牌子，本章?，近代叫的最多的就是?文書?、?應(yīng)用文?。就數(shù)量而言，在流傳至今的我國古代文獻中，公文占有相當大的比重。在第一部政治論文集《尚書》中保存有大量的甲骨文、銅鼎銘文，歷朝歷代的正史、典冊中都保存有大量的公文。唐宋八大家的文集中，公文占有很大的比重，歐陽修、曾鞏、蘇洵、蘇軾等人的公文中甚至占到了其文章總量的80%多。

到了現(xiàn)代，辦公室、秘書、應(yīng)聘書、介紹信、村里的文書等，所寫的都是應(yīng)用文，因此，絕不能認為是?雕蟲小技，不足掛齒?。實際上在目前，對應(yīng)用文寫作的要求是越來越高。

三、應(yīng)用文的分類 由于所用分類標準不同或出于其他方面的考慮，不少應(yīng)用寫作教材對應(yīng)用文所作的分類有所不同，甚至有很大差異。例如：篇二：應(yīng)用文概述

第一講 應(yīng)用文概述

授課班級： 授課人：

授課題目：應(yīng)用文概述 計劃課時：1課時

教學內(nèi)容：

一、應(yīng)用文的源流、定義、特征、作用

二、應(yīng)用文的種類

教學目標：

一、了解應(yīng)用文、應(yīng)用文寫作的概念。

二、掌握應(yīng)用文的特征、作用、種類。

教學重點：應(yīng)用文的特征、作用及分類。

教學方法：講授法，提問法，討論法

教學過程：

一、講解導(dǎo)入：中國的應(yīng)用文寫作也是歷史悠久、源遠流長，它和文字同步，已有3000多年的歷史了。我們最早的應(yīng)用文可以追溯到殷商的甲骨文時期。到春秋時期，孔子把上古時代的歷史文件匯編成《尚書》，為我國公文寫作開了先河。古代常用的應(yīng)用文形式還有：書、表、疏、策、序等。比較著名的有：李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報任安書》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、王羲之的《蘭亭集序》、蘇軾的《教戰(zhàn)守策》等。隨著歷史的發(fā)展和時代的進步，應(yīng)用文的品種也是不斷增加，體式更加完備，應(yīng)用也更加廣泛。生活中小到一張收據(jù)，一張假條、一張請柬，簡單如一份個人簡歷、一份產(chǎn)品說明書、一份租賃合同，學習中的實習報告、實驗報告、畢業(yè)論文；還有我們以后工作中需要常用的總結(jié)、計劃、報告、通知，等等，應(yīng)用文和我們的學習、生活、工作緊密相連。

所以就有人總結(jié)說，應(yīng)用文實在是：經(jīng)國之業(yè)，立言之要，交際之需，文明之魂。大家說這一總結(jié)是不是既全面又準確??？

葉圣陶先生說：大學生不一定能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得通順又扎實不可。

葉老先生所說的工作和生活中實用的文章指的就是“應(yīng)用文”，二、概念

（一）什么是應(yīng)用文？就像香港學者陳耀南說的那樣：“應(yīng)用文就是應(yīng)付生活，用于實務(wù)的文章”。

辭海的解釋是：人們在日常生活、工作和學習中所應(yīng)用的簡易通俗文字，一般有固定的格式。

定義：就是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為處理公私事物而使用的具有某種固定格式和使用價值的文體。

（二）什么是應(yīng)用文寫作？

應(yīng)用文寫作也就是以創(chuàng)作（應(yīng)用文）這種具有實用價值的文體為目的的社會實踐活動。我們當代的大學生也一定要熟練的掌握應(yīng)用文這一重要的語言工具。

三、應(yīng)用文的作用。

(一)管理指揮作用：批復(fù)、命令、決定等。(二)宣傳教育作用：通報、報告等。(三)聯(lián)系交流作用：請柬、請假條等。(四)憑據(jù)記載作用：借據(jù)、合同等。

四、應(yīng)用文的特征。(一)實用性：寫作目的(二)真實性：寫作內(nèi)容(三)程式性：寫作方法(四)針對性：閱讀對象(五)時效性：應(yīng)用時間

五、應(yīng)用文的分類。

(一)日常應(yīng)用文（條據(jù)，專用書信，導(dǎo)游詞）(二)職業(yè)文書（個人簡歷，求職信，競聘詞）(三)公務(wù)文書（報告，請示，批復(fù)，通知，通報，函）(四)事務(wù)文書（計劃，總結(jié)，簡報，規(guī)章制度）(五)禮儀文書（請柬，邀請書，聘書，表揚信、感謝信，祝詞、賀詞，訃告、悼詞）(六)經(jīng)濟文書（商品廣告，合同，意向書，招標投標書，市場調(diào)查、預(yù)測報告，經(jīng)濟活動分

析報告，可行性報告，審計報告）(七)宣傳文書（消息，通訊，新聞評論，廣播稿）(八)法律文書（經(jīng)濟仲裁申請、答辯書，經(jīng)濟糾紛起訴、上訴、答辯狀）(九)科技文書（實習報告，實驗報告，畢業(yè)論文）篇三：應(yīng)用文寫作概述

應(yīng)用文寫作概述（首頁）

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應(yīng)用文寫作概述

教學說明

這是本課程的第一課。首先要向?qū)W生強調(diào)學習本課程的重要性，介紹該門課程的教學內(nèi)容，介紹學習本課程的方法。其次，從微觀探討怎樣寫作應(yīng)用文，希冀一定程度上提高學生對應(yīng)用文寫作的認識。本次教學以講授為主，輔以問題的研討。

教學媒體

教材

本課程使用省編教材《應(yīng)用文寫作》。

教學過程

第一課時

一、導(dǎo)入新課

應(yīng)用文被應(yīng)用到社會生活各個領(lǐng)域，包括政治、軍事、經(jīng)濟、文化等，成為國家黨政機關(guān)、企、事業(yè)單位的有效管理工具，也是人們?nèi)粘Ｉ罱浑H交流的重要工具。在當今的市場經(jīng)濟社會，應(yīng)用文的作用越來越重要。能否掌握應(yīng)用文寫作，成為衡量一個人的工作能力高低標準之一。

但是，在日常應(yīng)用文的運用中，仍有些人不能寫格式規(guī)范、內(nèi)容正確的請假條。如果這樣，就會影響個人在社會工作中的形象，俗話說文如其人。如果我們不學好應(yīng)用文，在別人的眼里，我們可能會被認為是缺乏綜合知識能力的人。

二、對應(yīng)用文的宏觀把握 1.應(yīng)用文寫作的概念

應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表達意愿時所廣泛使用的、具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實用性文章。2.應(yīng)用文的種類

①日常應(yīng)用文書：條據(jù)、啟事、請柬、邀請函、求職信、感謝信和申請書等； ②行政公文：命令、決定、通告、公告、通報、意見、議案、會議紀要、通知、報告、請示、批復(fù)、函等；

③事務(wù)文書：計劃、總結(jié)、競聘報告、述職報告、調(diào)查報告等；

④行業(yè)專業(yè)文書：產(chǎn)品說明書、廣告文案、招標書、投標書、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同和畢業(yè)論文等。3.應(yīng)用文的特點 ①實用性 ②真實性 ③規(guī)范性 ④簡明性 4.應(yīng)用文的功用 ①溝通和協(xié)調(diào)作用 ②憑證和依據(jù)作用 ③領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 ④宣傳和教育作用

三、堂上鞏固練習（答案見教參）

（二）判斷題（對打√，錯打×）1.應(yīng)用文的固定格式要求有兩種：一是國家規(guī)定統(tǒng)一的，二是人們在長期的生產(chǎn)生活實踐中約定俗成的。（）

2.應(yīng)用文最常用的表達方式是（）a.敘述、議論、抒情、說明 b.描寫、議論、抒情、說明 c.敘述、議論、說明 d.議論、抒情、說明 3．簡述應(yīng)用文的特點。

四、小結(jié)

通過以上的學習，我們對應(yīng)用文寫作有了整體的認識。明確了應(yīng)用文與其它文章體裁有很大的區(qū)別。它是具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實用性文章。

第二課時

五、從微觀掌握應(yīng)用文的寫作 1.寫作的四要素

應(yīng)用文寫作有四個相互統(tǒng)一、相互制約的因素：“寫作主體”（作者），“寫作客體”（寫什么），“寫作載體”（怎么寫），“寫作受體”（為誰寫）。2.研討，寫作的四要素有什么關(guān)系？

“四體”相互獨立，相互依存，對立統(tǒng)一?！皩懽髦黧w”是進行寫作的人，它是寫作過程的統(tǒng)領(lǐng)因素，起主導(dǎo)作用；“寫作客體”是寫作的指描對象；“寫作載體”是物化的形態(tài)，是寫作考慮的文章圖式、預(yù)期形式； “寫作受體”是讀者，他對寫作過程、寫作行為起制約作用。“寫作主體”進入寫作狀態(tài)，“四體”處于一個相互制約的運動過程。這就是寫作過程。3.怎樣寫作應(yīng)用文（重點難點）研討： ① 怎樣立意

立意是行文的目標（為什么寫）。② 怎樣選材

這是寫作的客體（寫什么）。③ 怎樣確定結(jié)構(gòu)

對文章進行謀篇布局，通常說構(gòu)思（怎么寫）。④怎樣運用語言

語言是載體，是表達方式的運用。思考：應(yīng)用文語言得體的含義。①使用符合該文種的程式化語言。

應(yīng)用文的每一文體一般都有比較固定的寫作用語，包括特定用語、慣用語、縮略語等。②

使用恰當?shù)谋磉_方式和平實的語言。

應(yīng)用文寫作一般用敘述、議論和說明三種表達方式，而又以說明為主。③ 寫作應(yīng)用文運用語言要考慮語境。

應(yīng)用文用語得體，體現(xiàn)在多方面。要考慮文種及該文種的性質(zhì)，體現(xiàn)其語體色彩。要考慮環(huán)境場合。要考慮讀者對象、作者或作者代表單位的地位及其關(guān)系。4.提高應(yīng)用文寫作能力的途徑和方法（1）要有正確的認識和端正的學習態(tài)度。（1）在實踐中學，善于思考，多寫多練。

（1）掌握應(yīng)用文寫作知識，熟悉不同文種的規(guī)范格式。（1）努力提高自己的寫作水平。

六、小結(jié)

通過這一節(jié)課的學習，我們明確了寫作四要素之間的關(guān)系，掌握了怎樣立意，如何選材，確定結(jié)構(gòu)，正確運用語言。包含了寫什么，怎么寫，為什么寫的寫作過程。這是學習寫作的根本。

七、評估與檢測（答案見教參）1.填空題

①寫作有四個相互制約的因素，寫作的作者在寫作行文時必須考慮到它們之間的相互影 響，這四個因素是：———— ———— ———— ————

②應(yīng)用文寫作的四個要素是：主題（立意）———— ———— ——— 2.判斷題（對打√，錯打×）

應(yīng)用文寫作主要考慮寫什么，怎么寫，不需要受受文對象的制約。（）3.簡述提高應(yīng)用文寫作能力的途徑和方法。篇四：應(yīng)用文概述

第一章 應(yīng)用文概述

一 應(yīng)用文含義：

應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公私事務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價值的文章。

二 應(yīng)用文的種類

（一）通用應(yīng)用文： 1 行政公文 2 事務(wù)性文書 3 規(guī)章制度

日常禮儀文書

（二）非通用應(yīng)用文：各種專業(yè)應(yīng)用文

三 應(yīng)用文作用：

應(yīng)用——交流信息，互通情況，處理事務(wù)，解決問題。2 展現(xiàn)自己才干

四 應(yīng)用文的特點

務(wù)實性 2 時效性 3 講究體式

針對性強

五 寫好應(yīng)用文不易： 1 寫作水平，寫作能力 2 了解并熟悉事務(wù)

處理事務(wù)、解決問題的能力 4 對象化思維 5 政策水平

求效求優(yōu)

六 應(yīng)用文寫作的注意事項 1 有效 2 可行

周密、無缺漏

語言

例如：

我公司經(jīng)計委83號文件批準，興建一幢辦公營業(yè)大樓。2 我站最近同東方村簽訂了協(xié)議書，解決了長期遺留的山地及樹木歸屬問題?，F(xiàn)將情況報告如下： 3 1980年《婚姻法》：繼父母與繼子女之間，不得虐待或歧視。（原文為：夫?qū)τ谄淦匏鶕狃B(yǎng)與前夫所生的子女或妻對于其夫所撫養(yǎng)與前妻所生的子女，不得虐待或歧視。）再如：

我局所屬某某工廠去年借助外部東風，生產(chǎn)一度象穿云燕子，飛向百尺竿頭。曾幾何時，今春以來，卻又像冰山開花似的，一瀉千里。2 蜘蛛在張燈結(jié)彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀蟲在悠哉地散步。篇五：應(yīng)用文概述

第一章 實用文概述

知識要點

? 了解實用文的概念、特點和寫作要求 ? 認識實用文寫作的意義

能力要求

? 辨析實用文與其它文種的區(qū)別

情景導(dǎo)入：江蘇人才市場招聘遭遇尷尬：文科生寫不好邀請函（《人民日報》）（略）

雖然并不能算嚴重，只有十個崗位，七十多位注定不會成功，但對應(yīng)招者總是一次挫折，且對文科畢業(yè)大學生一定頗出意料，是值得大學教育界深加反思、有所補救的一個問題。因為，在設(shè)定的情境條件下，當場考驗一下文科畢業(yè)生試寫一封邀請函或請假信之類，并要求寫得完整一些，畢竟不能說是苛求。而在超額競爭中，招聘單位顯然無暇為每個未入選者找出所以受挫的原因，除各自反思外，直接負有教育責任的校長、老師們也是理當重視、改進的。大學生畢業(yè)之后都會走上工作崗位，迅速變化和越來越發(fā)展的生活與各種事業(yè)都需要大學生們至少具有一般應(yīng)用文寫作的能力?？梢哉f，今后沒有一個人可以不必具備寫一般的和某一專業(yè)需要的較好的應(yīng)用文寫作能力。我這不是指要大學生都成為一個精品文學家，也不是要成為一個某方面的高深科學家，而是一個有基本知識和某種專業(yè)修養(yǎng)的普通人。因為每一普通人都有不少社會關(guān)系，工作關(guān)系，經(jīng)常需要不斷說明、溝通、傳達、申明??正式的還必須運用文字寫作。而所有的文字寫作，又還需要把握一些基礎(chǔ)的寫作方法、常識與技能，必要的研究、調(diào)查與訓(xùn)練。更重要的，是對思想品德、人格胸襟的修養(yǎng)，對世事、人情的關(guān)切與熟知。試想即使要完整地寫好一封邀請函，或請假信，希望達到你寫信的目的，豈非除文從字順、沒有錯別字外，還應(yīng)具備符合客觀、主觀、事理、感情、可行、可能等各種憬悟、敏感在內(nèi)的潛力?寫作的本領(lǐng)，歸根到底是要在洞明世事、通達人情，和認真學習、不斷訓(xùn)練的實踐與綜合的基礎(chǔ)上發(fā)展成長起來，而不是一朝一夕，光讀點書就能迅速有成的。但大學如能開出這個課，教師如能教好這個課，學生如有機會學到并學好這門課，還是有積極作用，并可免走或少走彎路的。

美國未來學家阿爾溫·托夫勒指出，信息時代家庭工作的任務(wù)是編制電腦程序、寫作、遠距離監(jiān)測生產(chǎn)過程。信息時代社會家庭化，作為三項家庭工作任務(wù)之一的寫作，自然不是文學寫作而是文章寫作，特別是應(yīng)用寫作。因為與社會發(fā)展關(guān)系密切、直接的是文章而不是文學。從預(yù)見變化，促成變化這個角度來說，社會愈是進步，應(yīng)用文在社會發(fā)展中的地位愈加重要。

第一節(jié) 實用文的含義

一、文章

? 用一定的有組織的文字來表達一定的信息（思想、情感、事實、要求等）就是文章。? 我們可以把數(shù)不清的文章歸為三大類：實用的、審美的與思想學術(shù)的。

二、實用文章與審美文章（是否充滿想像和情感、是否具有實效性和可操作性）

三、“應(yīng)用文”與“實用文”

實用文可以包括應(yīng)用文，應(yīng)用文不可以包括實用文。換個不同說法：應(yīng)用文是狹義的實用文，實用文是廣義的應(yīng)用文。例如書信、便條、公函、啟事、報告、計畫書、會議通知、會議紀錄、合同、規(guī)章、柬帖、訃文、題詞、演講詞、問卷、電報、傳真文字、插圖文字等等，大家都認同是應(yīng)用文範圍內(nèi)的項目，但對聯(lián)、書序、新聞報道、新聞特寫、社論、廣告、日記、傳記、筆記、電子郵件、論事雜文、學術(shù)論文等等，是否於屬於應(yīng)用文，在語文學者中，就有不同意見。如果用「實用文」的名稱，在概念上，就可兼收並蓄：既可收納大家認同的應(yīng)用文項目，又可包括大家可能有爭議的項目。

四、實用文定義

實用文就是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾處理日常工作、生產(chǎn)、學習和生活中的公私事務(wù)所經(jīng)常和普遍使用的文體類型。這種文體的特點在于它具有實用價值，而且也具有某種法定或慣用的格式。

第二節(jié) 實用文的特點和種類

作為一種“應(yīng)用”文體，實用文有自己獨特的思維、表達方式和寫作樣式，而且，由于實用文的種類較多，各類實用文的特點也不完全一樣。但從整體上而言，實用文有自己的一些共同特點，我們不妨比較一下下面兩個案例。[案例一]關(guān)于制止亂砍濫森林的緊急指示（略）[案例二]伐木者，醒來！（略）

上述兩個案例中，一個屬于公文的文種之一，采用公文事務(wù)語體，主旨鮮明，材料概括，結(jié)構(gòu)嚴謹；引據(jù)、本論、要求層次清楚；語言嚴密、簡約、莊重，體現(xiàn)了公文的法定權(quán)威性，它使受文者明確事情的起因、為什么要這樣辦和怎樣去辦的道理。另一個是報告文學《伐木者，醒來！》的節(jié)選。運用文藝語體，形象性、情意性十分鮮明。文章報道了海南島某些地方嚴重的毀林情況，作者通過對親身經(jīng)歷的敘寫、報道資料的引述以及訪問的記敘，生動、形象地向人們訴說亂砍濫伐森林、破壞生態(tài)平衡所引起和還將導(dǎo)致的惡果，呼吁保護森林“已屬刻不容緩”。兩個案例針對的是同一事件，倡導(dǎo)的也都是“保護森林”，但其行文風格，寫作樣式則完全不一樣了。一個是文學體裁，一個是應(yīng)用文種。

概括地說，實用文有以下六個特點：

1、廣泛性。實用文是人們處理各種事務(wù)、傳遞信息的書面工具，人們幾乎隨時隨地都離不開這個工具，使用廣泛是其顯著的特征。

2、時效性。客觀世界在不斷發(fā)展變化，人們的決策、措施要適應(yīng)變化了的形勢，從而推動社會的發(fā)展，必須適時地使用實用文這個工具，因而實用文具有時效性的特點。

3、明確性。指實用文的讀者對象明確。無論是辦事還是處理問題都要有執(zhí)行的主體和客體，即執(zhí)行者和執(zhí)行對象，否則，應(yīng)用就無從談起，因而，執(zhí)行主體和客體都是實用文的讀者對象。

4、真實性。是說內(nèi)容要符合客觀實際，不夸大，不縮小，不以點代面，不以偏概全。

5、穩(wěn)定性。是說實用文有比較穩(wěn)定的格式。它不像文學作品和其它文章那樣要求形式多變，一旦約定俗成，就具有相對的穩(wěn)定性。

6、確定性。指實用文的語意確定，不含糊籠統(tǒng)，不模棱兩可，不產(chǎn)生歧義。

思考與練習

? 比較實用寫作與文學寫作的區(qū)別 ? 自學第四章，寫一篇調(diào)查報告 ? 下面是一位同學寫的書信，請從結(jié)構(gòu)和語言上指出他的錯誤，并加以修改。

建華和新生，你們好！

驚悉你們倆人考上大學，非常高興，謹向你們致以衷心祝賀！說來慚愧，咱們?nèi)嗽瑢W五年，獨我落選。不過，鄙人這次雖然高考不幸，名落深山，但決不恢心，決心明年再考，即使考不上也不悲觀，學府外自學成材的人不是大有人在嗎？時至今日，學習計劃已具雛形，諸君學習成績顯著，有何經(jīng)驗之談或錦囊妙計，莫保守，來信告我。余不贅陳，愿我們在學習的道路上比翼雙飛。

第四篇：應(yīng)用文概述

應(yīng)用文概述

一、概念

應(yīng)用文作為文章的一大類別，應(yīng)從兩方面認識：從文章的功用看，應(yīng)用文從產(chǎn)生到發(fā)展都是以應(yīng)用為目的，或用于處理公務(wù)，或用于處理個人事務(wù)，區(qū)別于以審美為主要功能的文學作品；從文章的表現(xiàn)形式看，應(yīng)用文比之其他文體有著嚴格的寫作格式，文字也簡明通俗。所謂應(yīng)用文，是指國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人聯(lián)系工作、傳遞信息、處理事務(wù)、解決實際問題時普遍使用的內(nèi)容簡明、直接表意、結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定、格式相對固定、具有直接實用價值的一類文體的總稱。

它的作用主要有以下幾個方面：

1.宣傳教育，指導(dǎo)工作

2.聯(lián)系交流，加強協(xié)作

3.積累資料，提供憑據(jù)

二、應(yīng)用文的特點

1.鮮明的實用性

應(yīng)用文的寫作目的是為解決實際問題的，具有實際應(yīng)用的價值。“實用”是應(yīng)用文區(qū)別于文學作品的本質(zhì)屬性。文學作品給人以審美愉悅，用來陶冶人們的情操；應(yīng)用文卻不同，它旨在務(wù)實，著眼于特定時間、特定事情的解決。

2.體式的規(guī)范性

應(yīng)用文在長期的使用過程中形成了慣用的文體格式，這是它區(qū)別于文學作品的另一主要特點。文學作品為了滿足不同閱讀者的審美需要，盡可能地突破慣用體式的束縛，講究新穎獨到，而應(yīng)用文是有比較固定的體式要求的。有的約定俗成，如書信、條據(jù)、日記等應(yīng)用文。有的則由行政機關(guān)做出統(tǒng)一規(guī)定，如《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對13種公文的格式作了明確規(guī)定，任何個人或機關(guān)不得隨意改變，以體現(xiàn)其權(quán)威性和法規(guī)性。

3.內(nèi)容的真實性

應(yīng)用文的實用性，決定了它必須以真實性為基礎(chǔ)和前提，必須堅持實事求是的原則。它不像文學作品，可以進行藝術(shù)加工，塑造典型，可以虛構(gòu)和夸張，源于生活卻又高于生活。應(yīng)用文所反映的人和事，都應(yīng)是真實的。

4.較強的時限性

應(yīng)用文是服務(wù)于生活或工作的實際需要的，是為了解決工作或生活中的實際問題的，所以要在一定的時限內(nèi)完成，這就是時限性。文學作品則不同，它的創(chuàng)作可以是今天，也可以是一年以后；讀者欣賞文學作品，也可以是明天，或者是一個月以后。而應(yīng)用文要求寫得及時，發(fā)得及時，辦得及時，以便爭取主動。否則，事過境遷，就失去了寫作的意義和作用。

5.讀者對象的針對性

應(yīng)用文為處理具體事物、解決實際問題而寫作，最講究有的放矢，因此，一般都有一定的讀者對象。它不像文學作品，沒有特定的讀者，只要識字，任何人都可以閱讀。對應(yīng)用文來講，它意味著明確的范圍、特定的讀者、意味著對讀者對象有著較強的約束力。

三、應(yīng)用文的種類

為學習、寫作和使用的方便，根據(jù)性質(zhì)與作用，從實際出發(fā)，將常見常用的應(yīng)用文體，分成以下六類：

1.社交文書

即人們在各種社交場合使用的一類文體。主要有介紹信、證明信、感謝信、祝賀信、申請書、倡議書、演講稿、求職信、辭職信等。

2.行政公文

即國務(wù)院辦公廳2000年修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的十三種公文：命令（令）、議案、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等。

3.事務(wù)文書

即黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體及個人在處理日常工作中經(jīng)常使用的一類文體。主要有計劃、總結(jié)、述職報告、調(diào)查報告、簡報等。

4.經(jīng)濟文書

即在經(jīng)濟工作中經(jīng)常使用的應(yīng)用文體。主要有合同、經(jīng)濟預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、廣告、商品說明書等。

5.科技文書

即人們在從事科學研究和生產(chǎn)建設(shè)中使用的具有一定科技內(nèi)容的文體。主要有學術(shù)論文、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計說明書等。

6.訴訟文書

即在法律領(lǐng)域內(nèi)使用的專業(yè)性很強的專用文書。主要有起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。

四、提高應(yīng)用文寫作能力的方法

1.學習應(yīng)用寫作的基本理論

應(yīng)用寫作的基本理論包括基本原理和文體知識理論兩大部分?；驹砜偨Y(jié)的是應(yīng)用文各種文體普遍遵循的一般規(guī)律，如怎樣確定主題，做到正確鮮明；怎樣搜集材料，做到確鑿典型；怎樣謀篇布局，做到條理清晰；怎樣敘述表達，做到簡潔流暢等等。文體知識理論總結(jié)的是應(yīng)用文不同類型的文體的特殊規(guī)律。認真學習應(yīng)用寫作理論，可以使寫作遵循寫作活動的基本規(guī)律，從盲目走向自覺，少走一些彎路，取得事半功倍的效果。

2.多讀名篇，反復(fù)練筆實踐

我國應(yīng)用文寫作源遠流長，從古至今，涌現(xiàn)了一大批名篇佳作。多讀名篇，可以從中獲得很好的學習和借鑒，如思維方式、立言命意、布局謀篇、遣詞造句以及修辭、邏輯等方面的知識，對訓(xùn)練和培養(yǎng)語感有很大好處。

學習應(yīng)用寫作，關(guān)鍵是要完成知識向能力的轉(zhuǎn)化。要完成這種轉(zhuǎn)化，寫作實踐是唯一的橋梁，因此要有旺盛的寫作熱情，堅持多寫多練。經(jīng)常寫，經(jīng)?？偨Y(jié)經(jīng)驗，寫是理論聯(lián)系實際的過程，貴在持之以恒，鍥而不舍。多寫多練，形成良好習慣，寫作時方能得心應(yīng)手，游刃有余。

3.掌握政策，熟悉業(yè)務(wù)

提高自身的政策理論修養(yǎng)，要學習有關(guān)的政策、法令、規(guī)章、制度，具備較強的政策水平和思想水平。還要提高業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)，既要向書本學習，向有經(jīng)驗的內(nèi)行人學習，更要從實踐中汲取營養(yǎng)，使自己真正精通本部門、本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)。

第五篇：英語日常應(yīng)用文的分類

書信是交流思想、互通信息、聯(lián)絡(luò)感情的有效工具，英語日常應(yīng)用文的分類。從大的范圍看，英文書信可分為公函或者事務(wù)信件和私人信件兩大類。前者主要是單位與單位之間，個人與單位之間的工作來往信件

；后者則指個人與個人之間的來往信件。本文所談及的英語日常應(yīng)用文是將這兩類信件中最常用的抽出來并分別予以介紹。大體來講，本書介紹的日常應(yīng)用文有以下幾種。(一)邀請信(letter

of

invitation)

這是一種很常見的英文書信。朋友親戚之間相邀約時用它，進行學術(shù)交流邀請專家名流要用它，聚餐設(shè)宴要用它，請人講演講學要用它。(二)介紹信(letter

of

introduction)

介紹信也是一種常見的英文書信。私人之間的交往，各種大型的會議交流以及其它商業(yè)事務(wù)上的業(yè)務(wù)聯(lián)系，常常要用到這種書信，范文《英語日常應(yīng)用文的分類》。

(三)求職信(letter

of

application

to

vocation)

向國外有關(guān)企業(yè)或單位謀職或推薦到國外有關(guān)單位工作要寫求職信，申請在國內(nèi)的外資企業(yè)工作也要寫求職信。這些都要用到英文求職信。(四)入學申請信(letter

of

application

to

school)

到國外的學校學習，一般要先向該校有關(guān)單位發(fā)出申請信，在得到對方的答復(fù)后，才可辦理有關(guān)手續(xù)。近些年來，越來越多的人開始到國外去進修和深造，掌握這類申請信的寫法也就顯得十分必要了。(五)慶賀信(letter

of

congratulation)

慶賀信是一種常見的書信形式。單位開業(yè)、朋友結(jié)婚得子、生日壽誕等均可寫信表示祝賀，它是人們之間感情交流的一項重要的媒介和方式，掌握慶賀信的寫法也是十分必要的。(六)推薦信(letters

of

recomendation)

謀職或申請入學等常常需附上專家教授或有關(guān)人員的推薦信件。推薦信有時也單獨存在。因此作為一種必不可少的交流形式，本書也將介紹推薦信的格式和寫法。(七)簡歷(resume)

簡歷也是作為其它有關(guān)信件的附件而使用的，它不單獨存在，總是隨同其它信件一起送達有關(guān)單位或人員的。掌握簡歷的寫法也很重要。