第一篇：通訊社分工及職責(zé).doc

通訊社分工及職責(zé)

二、通訊社：

1、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳和通訊聯(lián)絡(luò)，以簡潔的文字，快捷的速度，便捷的方式宣傳學(xué)生會(huì)文化，報(bào)道學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的工作情況及其活動(dòng)；

2、整合院內(nèi)新聞資源，做好學(xué)院媒體網(wǎng)絡(luò)新聞的整體宣傳工作，豐富校園文化生活；

3、組織一系列通訊稿培訓(xùn)活動(dòng)，在增強(qiáng)我院同學(xué)的文字表達(dá)能力的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)我院的宣傳力度與對(duì)外影響力；

4、負(fù)責(zé)出版院刊、院報(bào)以及軍訓(xùn)快報(bào)等特刊，以增強(qiáng)我院的文化氛圍；

5、協(xié)助學(xué)校、學(xué)院開展特色文化活動(dòng)。

一、章程：

Ⅰ.規(guī)章制度：

部門簡介及工作定位

機(jī)械自動(dòng)化學(xué)院團(tuán)委通訊社是在學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的部門之一，更是學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)中最有特色和最具挑戰(zhàn)的部門之一。通訊社每學(xué)期都要出版學(xué)院自己的報(bào)紙、刊物、電子雜志等，在學(xué)校新聞網(wǎng)、團(tuán)委網(wǎng)站——先鋒在線上發(fā)表新聞稿，以在全校師生中宣傳機(jī)械學(xué)院特色，展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)采。

部門管理制度

第一部分 日常管理三原則

1、不遲到、不早退原則。

①每次會(huì)議提前10分鐘到場，晚5分鐘到達(dá)算遲到，若在在會(huì)議開始前有特殊情況不能按時(shí)到者，應(yīng)最遲提前20分鐘告知社長或副社長，否則算遲到。

②每次安排到個(gè)人的采訪拍照任務(wù)，應(yīng)提前5分鐘到場，不得遲到。

2、及時(shí)回復(fù)通知原則

收到短信通知時(shí)，說明“請(qǐng)回復(fù)”的應(yīng)盡快回復(fù)，若因故沒有看到短

信的最遲在當(dāng)天23：00之前回復(fù)。若沒有注明回復(fù)的可免回復(fù)。

3、及時(shí)發(fā)稿，歸還相機(jī)原則

承擔(dān)采訪拍照任務(wù)的個(gè)人，在24小時(shí)內(nèi)必須發(fā)稿，歸還相機(jī)。

第二部分 干事業(yè)績考核“兩表”制

1、考勤表

考勤表主要考察每次會(huì)議干事的出勤情況和采訪拍照的出勤情況，采訪出勤情況采用抽查形式。每個(gè)干事每學(xué)期的采訪拍照考勤記錄不少于一次，考勤由副社長負(fù)責(zé)，兩個(gè)副社長輪流考勤。遲到一次者在學(xué)期末考核時(shí)扣除一篇稿件數(shù)目，并扣除稿費(fèi)5元，扣除的稿費(fèi)回饋學(xué)院。

2、業(yè)績考核表

業(yè)績考核表記錄每個(gè)干事每學(xué)期的稿件上稿數(shù)量，分校團(tuán)委網(wǎng)和新聞網(wǎng)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，第一學(xué)期上稿數(shù)量不應(yīng)少于兩篇（文藝稿也算）。

第三部分 各班班干部宣傳工作工作量化要求

機(jī)械學(xué)院的宣傳工作有著動(dòng)員廣大同學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)，各班級(jí)的班

干部也是學(xué)院寫稿的主力軍，同時(shí)秉承對(duì)廣大學(xué)團(tuán)干部工作量化、細(xì)化的精神，對(duì)各班級(jí)班干部的新聞稿寫作量化如下：

各班班長、團(tuán)支書和組織委員每學(xué)期在學(xué)校先鋒在線網(wǎng)站上的新聞稿稿件刊登數(shù)量至少為1篇。各班宣傳委員每月在校新聞網(wǎng)和先鋒在線網(wǎng)站的新聞稿稿件刊登數(shù)量不少于1篇。對(duì)各班級(jí)學(xué)團(tuán)干部的考核在每年的“五四”評(píng)優(yōu)中作最終統(tǒng)計(jì)。（這項(xiàng)內(nèi)容會(huì)跟就具體情況作更改）

Ⅱ.成員結(jié)構(gòu)圖與分工

社長：社長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)通訊社各方面工作。

1、每學(xué)期起草本學(xué)期工作計(jì)劃，并和副社長商定。

（工作計(jì)劃主要根據(jù)上學(xué)年對(duì)應(yīng)學(xué)期的工作為參考制定，具體工作精確到月份，遇到不同于以前的計(jì)劃應(yīng)充分考慮可行性）

2、修改通訊社管理規(guī)定。

3、安排副部、干事等每學(xué)期做好稿件數(shù)量統(tǒng)計(jì)和稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

（統(tǒng)計(jì)清楚稿件名稱、稿件刊登網(wǎng)站、稿件作者，最后統(tǒng)計(jì)每個(gè)作者的稿費(fèi)，制成表格）

4、根據(jù)情況召開通訊社會(huì)議，對(duì)干事進(jìn)行寫稿、拍照以及排版等相關(guān)工作的輔導(dǎo)。

（寫稿講座主要在上學(xué)期進(jìn)行最少不低于兩次，每次應(yīng)發(fā)放紙質(zhì)版材料）

5、考核干事的工作狀況，每學(xué)期期末記錄好干事的業(yè)績。（業(yè)績記錄包括每個(gè)干事在新聞網(wǎng)、校團(tuán)委網(wǎng)的稿件上稿數(shù)量）

6、做好檔案的保管。

（所有電子檔放若放在在電腦硬盤里，應(yīng)放在系統(tǒng)盤以外的分區(qū)，若放在u盤里的一定要有另一個(gè)u盤備份一個(gè)。檔案包括工作計(jì)劃、出版刊

物的電子檔、會(huì)議記錄、工作總結(jié)）

副社長：副社長協(xié)調(diào)好社長開展各項(xiàng)工作，按安排做好部門各方面工作。并及時(shí)

對(duì)社長的工作提出改進(jìn)意見，積極主動(dòng)為部門發(fā)展出力，協(xié)助社長作出各項(xiàng)決定。

a)編輯排版：word排版編輯、ps圖像處理、電子雜志制作等 b)寫稿培訓(xùn)：非專業(yè)人做專業(yè)事，新聞寫作高手，稿件統(tǒng)計(jì)。c)事務(wù)處理：活動(dòng)籌備、財(cái)務(wù)管理、溝通聯(lián)絡(luò)等

干事：

1、干事應(yīng)保質(zhì)保量完成每學(xué)期的寫稿任務(wù)。

自加入通訊社起，每周投稿至少一次，第一學(xué)期稿件上稿次數(shù)不應(yīng)少

于2次，重復(fù)的稿件算一篇。稿件數(shù)量統(tǒng)計(jì)時(shí)，文藝稿和新聞稿同等地位。

2、盡快學(xué)會(huì)發(fā)稿相關(guān)流程，發(fā)稿要投在指定郵箱。

第一學(xué)期前兩月可以以紙質(zhì)版的形式投稿，將稿件交給社長或副社長。

第二學(xué)期一律以電子檔的形式發(fā)送到學(xué)院投稿制定郵箱。

3、在第一學(xué)期末若沒有完成規(guī)定任務(wù)者算自動(dòng)退出。

適時(shí)設(shè)立通訊小組：副社長——干事——通訊員，每學(xué)期末參照《通訊員考評(píng)及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》評(píng)選出優(yōu)秀小組和優(yōu)秀個(gè)人。

第二篇：職責(zé)分工

工作崗位職責(zé)

陳培敏

主持工作室全面工作，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部工作.宣傳工作,組織擬定工作室未來一年的發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)施工作室工作目標(biāo)責(zé)任制考核，合理安排使用制作與業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，抓好成教管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。曹威

分管工作室制作與業(yè)務(wù)拓展工作，負(fù)責(zé)制作部工作，制作預(yù)算,宣傳工作，制作人員管理與招收工作，負(fù)責(zé)組織工作室項(xiàng)目開展前期匯報(bào)工作。曹益全

分管工作室設(shè)計(jì)工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)整體運(yùn)營工作，收集整理工作室發(fā)展規(guī)劃信息,工作室網(wǎng)站建設(shè)管理,工作室財(cái)務(wù)管理工作。

設(shè)計(jì)制作

2.學(xué)歷科（教聯(lián)辦）電話：82057537 科長崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)學(xué)校成人學(xué)歷教育教務(wù)管理、教學(xué)管理。

2．組織成人學(xué)歷教育教學(xué)督導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)控和評(píng)估工作；組織和協(xié)調(diào)二級(jí)學(xué)院成人學(xué)歷教育辦學(xué)有關(guān)工作。

3．負(fù)責(zé)組織新設(shè)專業(yè)論證和申報(bào)工作，審核成教招生專業(yè)。

4．負(fù)責(zé)校內(nèi)成教學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的審核；做好校外轉(zhuǎn)學(xué)工作；組織成教畢業(yè)生資格審核、畢業(yè)生電子攝像，負(fù)責(zé)畢業(yè)生驗(yàn)印及電子注冊報(bào)盤、畢業(yè)生信息上報(bào)工作。

5．協(xié)助成教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)校成人學(xué)歷教育管理的建章立制工作。6．協(xié)助成教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通與上級(jí)主管部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系渠道。7．函授站建設(shè)與管理、函授站建站審核和申報(bào)工作；組織制定成教學(xué)院函授站招生計(jì)劃及協(xié)助函授站做好招生宣傳工作；組織催繳成教學(xué)院函授站學(xué)費(fèi)分成和審核工作。

8．負(fù)責(zé)成教學(xué)院函授站新生分專業(yè)、分班、入學(xué)通知書打印，組織新生入學(xué)材料發(fā)放工作。

9．審核教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織教材規(guī)范管理與質(zhì)量監(jiān)控工作。10．浙江工業(yè)大學(xué)金職院教學(xué)點(diǎn)成教專升本課程班教務(wù)管理和教學(xué)管理組織工作，學(xué)費(fèi)分成工作；浙江師范大學(xué)金職院教學(xué)點(diǎn)成教專升本課程班教務(wù)工作協(xié)調(diào)管理。

11．負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)中學(xué)課程班教務(wù)、教學(xué)和學(xué)籍管理工作，組織實(shí)驗(yàn)中學(xué)課程班學(xué)費(fèi)收繳及分配；協(xié)調(diào)組織本校成教課程班教學(xué)計(jì)劃銜接、招生宣傳及學(xué)籍管理工作。

12．協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研并擬定學(xué)校成人教育發(fā)展規(guī)劃；負(fù)責(zé)制定學(xué)歷教育科工作計(jì)劃。

干事

（一）崗位職責(zé)

1．協(xié)助做好學(xué)校成人學(xué)歷教育教學(xué)管理工作、成教學(xué)生成績管理工作。2．成教學(xué)院成教助讀班的教學(xué)組織，全校成教助讀班教學(xué)協(xié)調(diào)與管理。3．組織建設(shè)與規(guī)范教學(xué)大綱，組織制定和完善教學(xué)計(jì)劃；檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行和日常教學(xué)運(yùn)行情況。

4．負(fù)責(zé)成教新生分專業(yè)、分班和學(xué)號(hào)編制。5．協(xié)助做好教材規(guī)范管理與質(zhì)量監(jiān)控工作。6．負(fù)責(zé)組織成教學(xué)生教學(xué)、教務(wù)管理信息化工作。

7．成教學(xué)院的函授站教學(xué)管理工作；協(xié)助函授站招生宣傳和招生咨詢工作。8．組織協(xié)調(diào)成教課程班成績管理、教學(xué)管理等。9．協(xié)調(diào)成教教室管理工作。干事

（二）崗位職責(zé)

1．協(xié)助做好成人學(xué)歷教育教務(wù)管理、學(xué)籍管理工作。

2．負(fù)責(zé)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷信息平臺(tái)的日常管理工作。3．做好成教學(xué)院函授站學(xué)籍管理工作。

4．負(fù)責(zé)新生學(xué)籍電子注冊工作；負(fù)責(zé)成教畢業(yè)生電子攝像、畢業(yè)生檔案材料組織、畢業(yè)證書制作和發(fā)放工作。5．成人學(xué)歷教育高基報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

6．協(xié)助做好成教學(xué)院函授站學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳及核對(duì)工作。7．協(xié)助成教學(xué)院函授站招生宣傳和招生咨詢工作。8．負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育檔案歸檔工作。9．科室辦公日常事務(wù)工作。

3.培訓(xùn)科（技能考試培訓(xùn)中心）電話：82057527 培訓(xùn)科副科長（主持工作）崗位職責(zé)：

1、全面主持科室工作，負(fù)責(zé)全校非學(xué)歷培訓(xùn)（含研究生聯(lián)辦頂目）歸口管理；

2、負(fù)責(zé)全校職業(yè)技能鑒定的歸口管理；

3、負(fù)責(zé)公選科《ISO9000質(zhì)量管理體系》與公選課重修管理工作。

4、負(fù)責(zé)本科室工作計(jì)劃、工作總結(jié)的起草工作；

5、負(fù)責(zé)本部門各類資料的收集、整理、歸檔工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； 培訓(xùn)科干事崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)做好碩士班招生宣傳、考生報(bào)名和在讀碩士班的日常管理工作；

2、負(fù)責(zé)做好全校非學(xué)歷教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與職業(yè)技能資料匯總；

3、協(xié)助科室做好公選課班級(jí)管理工作；

4、完成科室臨時(shí)性工作；

4.網(wǎng)絡(luò)科（招生辦）電話：83188008、82378897 吳瑞清（科長）

1.主持全面工作，制定工作計(jì)劃，安排日常工作。2.負(fù)責(zé)廣告經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，保證招生宣傳工作的正常進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)科室人員考核，確定工作崗位，制定工作職責(zé)。4.負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)工作。

5.負(fù)責(zé)審核與合作院校的學(xué)費(fèi)分配的結(jié)算。

6.負(fù)責(zé)網(wǎng)院學(xué)生的考前輔導(dǎo)、統(tǒng)考輔導(dǎo)和考試落實(shí)；學(xué)位英語等級(jí)考試。7.負(fù)責(zé)審核教材的選用、征訂、發(fā)放。8.負(fù)責(zé)新加坡留學(xué)項(xiàng)目拓展工作。9.負(fù)責(zé)成教學(xué)院助讀班的協(xié)調(diào)與管理。10.負(fù)責(zé)成教招生計(jì)劃爭取。

毛麗君（副科長）1.分管招生工作，負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)招生計(jì)劃，宣傳計(jì)劃，開展招生宣傳，生源市場的開拓，定點(diǎn)單位、網(wǎng)絡(luò)和電話宣傳和組織招生報(bào)名工作。

2.負(fù)責(zé)審核招生報(bào)名的信息；入學(xué)考試組織工作；錄取名單的審核等工作。3.執(zhí)行考勤制度和上報(bào)月考勤表。

4.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院站及單位人員的來訪、巡考、參觀等的接待工作。5.負(fù)責(zé)各二級(jí)學(xué)院成教招生計(jì)劃收集、匯總，負(fù)責(zé)成教招生計(jì)劃上報(bào)和網(wǎng)上錄取工作。

6.保持與成教學(xué)院各科室和二級(jí)學(xué)院的聯(lián)絡(luò)和溝通，做好校內(nèi)外各種關(guān)系的協(xié)調(diào)。

7.負(fù)責(zé)自考網(wǎng)上錄取工作。

8.負(fù)責(zé)浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院的日常聯(lián)系工作 招生負(fù)責(zé)---祁越

1.及時(shí)掌握各院校的招生政策，做好各網(wǎng)絡(luò)學(xué)校招生宣傳、咨詢、接待、解答等工作。

2.考生信息的收集，資料的審核和催交等工作。3.進(jìn)行有效的招生宣傳，做好單位渠道招生工作。

4.協(xié)助招生信息的核對(duì)，做好雙休日值班的招生咨詢工作。5.做好報(bào)名資料的歸檔工作。6.完成部門臨時(shí)交辦工作。辦公事務(wù)、網(wǎng)絡(luò)渠道招生---單珊

1.負(fù)責(zé)公文、信件、匯單、電報(bào)的收發(fā)及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作，經(jīng)費(fèi)的制表、學(xué)生收費(fèi)核對(duì)工作。

2.負(fù)責(zé)短信群發(fā)系統(tǒng)的管理和通知的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)安排辦公會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要。

3.負(fù)責(zé)網(wǎng)上招生業(yè)務(wù)拓展，協(xié)助招生信息的核對(duì)，做好雙休日值班的招生咨詢工作。

4.協(xié)助做好自考網(wǎng)上錄取工作。

5.及時(shí)檢查網(wǎng)站信息更新，做好QQ在線咨詢。6.完成部門臨時(shí)交辦工作。教材發(fā)放---張惠英

1、招生信息網(wǎng)上輸入，確保在98%的準(zhǔn)確率。

2、負(fù)責(zé)教材的征定，發(fā)放，出入庫的管理。

3、相關(guān)費(fèi)用的收取。

4、協(xié)助做好招生宣傳工作和雙休日值班的招生咨詢工作。

5、負(fù)責(zé)電科大學(xué)生代管費(fèi)明細(xì)帳建立和統(tǒng)計(jì)。

6、完成部門臨時(shí)交辦工作。東財(cái)項(xiàng)目—廖旭軍

1、協(xié)助做好面授安排與落實(shí)，期末考試安排與落實(shí)，網(wǎng)考報(bào)名及考試組織；

2、負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理。包括入學(xué)和報(bào)到注冊成績的匯總與分析，休（復(fù)）學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)管理，做好相關(guān)資料的歸檔。

3、做好學(xué)員的服務(wù)工作，及時(shí)告知學(xué)員相關(guān)事宜，與學(xué)員多溝通，督促和幫助學(xué)員順利完成學(xué)業(yè)。每學(xué)期組織學(xué)員開展活動(dòng)，樹立學(xué)習(xí)中心的良好形象。

4、協(xié)助成教招生計(jì)劃上報(bào)和網(wǎng)上錄取工作。

5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、短信群發(fā)系統(tǒng)、多媒體教室等的正常運(yùn)行。

6、負(fù)責(zé)四川大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育項(xiàng)目的日常聯(lián)系工作。

7、完成部門臨時(shí)交辦工作。電科大項(xiàng)目—柯鐵鋒

1、協(xié)助做好面授安排與落實(shí)，期末考試安排通知，網(wǎng)考報(bào)名及考試組織。

2、負(fù)責(zé)畢業(yè)論文，學(xué)位申請(qǐng)等工作

3、負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理。包括入學(xué)和報(bào)到注冊成績的匯總與分析，休（復(fù)）學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)管理，做好相關(guān)資料的歸檔。

4、做好相關(guān)資料的歸檔。

5、做好學(xué)員的服務(wù)工作，及時(shí)告知學(xué)員相關(guān)事宜，與學(xué)員多溝通，督促和幫助學(xué)員順利完成學(xué)業(yè)。每學(xué)期組織學(xué)員開展活動(dòng)，樹立學(xué)習(xí)中心的良好形象。

6、負(fù)責(zé)西北工業(yè)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育的日常聯(lián)系工作。

7、完成部門臨時(shí)交辦工作。5.學(xué)工辦（自考辦）電話：82380220 學(xué)工辦（自考辦）主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)學(xué)院學(xué)生教育與管理部門的布置和安排，制定學(xué)年（學(xué)期）工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織落實(shí)和實(shí)施。

2、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)輔導(dǎo)員、班主任的工作情況，審定輔導(dǎo)員和班主任的工作安排，考核輔導(dǎo)員、班主任的工作情況，掌握自考助學(xué)學(xué)生工作情況。

3、負(fù)責(zé)建立學(xué)工辦例會(huì)制度，每周召開輔導(dǎo)員會(huì)議，通報(bào)工作情況。

4、做好學(xué)生思想政治工作，定期召開學(xué)生干部和學(xué)生代表座談會(huì)，了解學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、生活方面的情況。

5、協(xié)助黨組織做好學(xué)生黨員的教育工作和入黨積極分子的培養(yǎng)工作發(fā)展工作。

6、協(xié)助做好學(xué)生心理健康及心理咨詢工作。

7、組織對(duì)學(xué)生干部選拔、考核和管理工作。

8、組織協(xié)調(diào)學(xué)生住宿安排，深入宿舍等工作。

9、學(xué)校自考助學(xué)相關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作；

10、市自考辦及省教育考試院相關(guān)聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、總輔導(dǎo)員崗位職責(zé)

1、關(guān)心學(xué)生的成長，熟悉每個(gè)學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況、思想品德、學(xué)習(xí)、健康、心理狀況和個(gè)性特長等。做好學(xué)生德、智、體綜合考評(píng)，掌握學(xué)生的思想動(dòng)向，研究學(xué)生的思想特點(diǎn)，重點(diǎn)做好優(yōu)秀學(xué)生和后進(jìn)學(xué)生的思想教育工作。每學(xué)期每個(gè)學(xué)生的個(gè)別談話不得少于兩次，每月應(yīng)有計(jì)劃有準(zhǔn)備地對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次集體談話，要經(jīng)常注意幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)、生活中的實(shí)際困難，教育學(xué)生正確對(duì)待婚姻戀愛等問題，使其健康成長。

2、經(jīng)常深入到學(xué)生宿舍、教室、食堂，關(guān)心和了解學(xué)生情況，教育學(xué)生自覺遵守國家法律和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。培養(yǎng)學(xué)生尊敬師長、團(tuán)結(jié)同學(xué)、遵守紀(jì)律，愛護(hù)公物、關(guān)心集體、生活樸素、刻苦學(xué)習(xí)的良好作風(fēng)。學(xué)生中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3、作為所帶學(xué)生的安全責(zé)任人，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育，提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。

4、組織學(xué)生積極參加各項(xiàng)公益勞動(dòng)，指導(dǎo)和幫助學(xué)生開展課余文化、娛樂、體育及其它活動(dòng)，受聘擔(dān)任思想教育課程的講授或輔導(dǎo)，認(rèn)真搞好學(xué)生的學(xué)年鑒定、三好學(xué)生評(píng)選、畢業(yè)生的鑒定和就業(yè)指導(dǎo)工作。

5、協(xié)助黨組織加強(qiáng)黨的思想建設(shè)和組織建設(shè)，做好學(xué)生黨員的教育工作和入黨積極分子的培養(yǎng)工作，加強(qiáng)預(yù)備黨員的考查教育；指導(dǎo)班級(jí)共青團(tuán)工作，充分發(fā)揮共青團(tuán)的先進(jìn)作用和黨的助手作用；指導(dǎo)班委會(huì)的工作，認(rèn)真培養(yǎng)學(xué)生干部，支持、幫助學(xué)生干部積極開展工作，充分發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用。

6、指導(dǎo)班級(jí)創(chuàng)建文明宿舍，健全清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)制度，切實(shí)搞好個(gè)人衛(wèi)生、教室衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，參與學(xué)生宿舍檢查、考核工作。

7、關(guān)心學(xué)生生活中的困難，組織學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng)，加強(qiáng)家校聯(lián)系制度，定期與學(xué)生家長聯(lián)系，介紹學(xué)生的學(xué)習(xí)、思想情況，取得家長的支持與配合。

8、教育學(xué)生認(rèn)真遵守學(xué)籍管理、考勤、考試、考查等各項(xiàng)規(guī)定，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，認(rèn)真完成作業(yè)；遵守國家法律、法令、公共秩序、校紀(jì)、校規(guī)以及各項(xiàng)社會(huì)公約，對(duì)違反校規(guī)、校紀(jì)的學(xué)生及時(shí)進(jìn)行教育，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，及時(shí)提出處理意見。

9、協(xié)助主任做好輔導(dǎo)員的考核管理及協(xié)調(diào)工作。

10、協(xié)助主任做好自考助學(xué)的相關(guān)工作。

三、專本銜接（留學(xué)）班班主任（輔導(dǎo)員）崗位職責(zé)

1、全面了解、熟悉所負(fù)責(zé)班級(jí)全體學(xué)生的基本情況，認(rèn)真做好學(xué)生全程跟蹤管理（考核）工作。

2、每學(xué)期初制定書面工作計(jì)劃，針對(duì)學(xué)生思想實(shí)際和本教學(xué)部具體工作的要求，確定工作重點(diǎn)和工作方式。

3、按時(shí)參加輔導(dǎo)員工作例會(huì)，不無故缺席。

4、主持每周日的班級(jí)晚點(diǎn)名及評(píng)講活動(dòng)。每周召開一次班會(huì)，由輔導(dǎo)員或班委會(huì)總結(jié)一周班內(nèi)思想、學(xué)習(xí)、紀(jì)律、文體活動(dòng)等情況。每月組織好一次主題班會(huì)。每半個(gè)月召開一次班委會(huì)議和團(tuán)支部會(huì)議，總結(jié)近期工作情況、研究部署下半月工作。班級(jí)會(huì)議須有詳細(xì)記錄，隨時(shí)接受檢查。

5、按規(guī)定入住學(xué)生公寓，晚上應(yīng)經(jīng)常查寢、及時(shí)關(guān)注學(xué)生動(dòng)態(tài)。

6、建立學(xué)生信息檔案和心理檔案，通過掌握學(xué)生的個(gè)人信息和心理特點(diǎn)，提高思想教育和心理教育工作的針對(duì)性和實(shí)效性。及時(shí)了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，做經(jīng)常性的談心工作。如遇重大問題，須及時(shí)學(xué)工辦或分管領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)采取措施，促成突發(fā)事件的妥善解決。

7、注重并經(jīng)常與學(xué)生家長保持聯(lián)系，使本教學(xué)部、家庭與社會(huì)的教育緊密結(jié)合并落到實(shí)處。

8、及時(shí)與任課教師溝通，聽取任課教師對(duì)學(xué)生的反映，反饋學(xué)生對(duì)任課教師的要求。

9、民主管理班費(fèi)（每生每學(xué)期收費(fèi)不超過50元），賬目和資金由班級(jí)學(xué)生干部分開管理，輔導(dǎo)員只對(duì)班費(fèi)使用行使審批權(quán)。

10、公平公正地對(duì)待每一位學(xué)生，特別是在評(píng)優(yōu)、推薦學(xué)生入黨培養(yǎng)發(fā)展對(duì)象等方面，要按程序客觀公正地進(jìn)行。

11、指導(dǎo)學(xué)生開展文藝、體育等課外活動(dòng)，支持學(xué)生社團(tuán)建設(shè)。

12、協(xié)助主任做好自考專本銜接等相關(guān)報(bào)表催繳及上報(bào)工作。6.汽訓(xùn)站（理工汽車駕駛培訓(xùn)學(xué)校）電話：82251197、82388752 李獻(xiàn)堯 常務(wù)副校長

1、主持學(xué)校的日常工作。

2、負(fù)責(zé)制定學(xué)校的工作計(jì)劃、落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作。

3、制定和完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

4、聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作。

5、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳及招生工作。

6、審查每期的教學(xué)計(jì)劃，監(jiān)督、檢查教學(xué)質(zhì)量、安全管理。

7、完成上級(jí)交辦的其他工作。金 孝 干事

1、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，分期到交通管理部門辦理培訓(xùn)記錄審批手續(xù)。

2、做好每期學(xué)員的檔案整理與結(jié)業(yè)證發(fā)放。

3、組織每期學(xué)員進(jìn)行考試模擬測試，提高考試合格率。

4、協(xié)助校長做好招生宣傳、安全管理、考試組織等工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)勤工作。

6、完成校長交辦的其他工作。

第三篇：職責(zé)分工

繼續(xù)教育學(xué)院院長工作崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)本部門人員執(zhí)行國家政策和法規(guī)，按照部門工作范圍，完成本部門工作職責(zé)。

2、全面負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和政治思想工作，調(diào)動(dòng)全體人員的積極性，加強(qiáng)科學(xué)研究和成教干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

工作，改進(jìn)與發(fā)展成人教育工作。

3、研究并提出天津體育學(xué)院成人教育發(fā)展規(guī)劃，專業(yè)布局與招生計(jì)劃，經(jīng)院長授權(quán)后，具體組織實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施繼續(xù)教育學(xué)院工作計(jì)劃，制定規(guī)章制度、管理辦法、做好工作總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、掌握教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，落實(shí)學(xué)期教學(xué)安排與教師聘任情況，完成教

學(xué)全過程管理，提高教學(xué)質(zhì)量。

6、負(fù)責(zé)組織與落實(shí)新辦專業(yè)的申報(bào)、學(xué)歷教育招生、錄取和學(xué)生、學(xué)籍管理及各類培訓(xùn)工作的組織、教

學(xué)與管理工作。

7、負(fù)責(zé)組織建立成人教育函授站、簽訂辦學(xué)協(xié)議、管理和檢查辦學(xué)工作。

8、掌握部門各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支，做好財(cái)務(wù)管理。

9、負(fù)責(zé)組織做好部門固定資產(chǎn)、安全的管理工作

10、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

教學(xué)規(guī)劃管理崗位職責(zé)

1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)教學(xué)管理日常工作，領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，及時(shí)溝通和處理教學(xué)等方面緊急事宜。

2、負(fù)責(zé)制定成人教育各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，組織制定教學(xué)大綱，開展教學(xué)研究工作。

3、組織落實(shí)學(xué)期教學(xué)安排，教材預(yù)定、教師聘任；審核教學(xué)進(jìn)度，檢查落實(shí)課程表，做好教學(xué)過程的管

理。

4、定期安排教學(xué)檢查與評(píng)估，撰寫報(bào)告，提出教學(xué)工作改進(jìn)意見。

5、負(fù)責(zé)成人教育學(xué)員畢業(yè)論文的管理工作，組織畢業(yè)論文選題、指導(dǎo)及論文答辯工作。

6、負(fù)責(zé)考試試卷的審定、使用和試卷歸檔工作。

7、負(fù)責(zé)教學(xué)工作量實(shí)施方法的制定和發(fā)放工作。

8、負(fù)責(zé)新設(shè)專業(yè)的論證與申報(bào)工作。

9、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。

10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

培訓(xùn)管理崗位職責(zé)

1、根據(jù)社會(huì)對(duì)人才的需求，結(jié)合體院具體情況積極進(jìn)行各類培訓(xùn)的開發(fā)工作。

2、負(fù)責(zé)制定我院各類培訓(xùn)管理規(guī)定，做好各類培訓(xùn)備案及其有關(guān)管理工作。

3、負(fù)責(zé)制訂部門培訓(xùn)工作計(jì)劃與實(shí)施辦法。

4、負(fù)責(zé)部門舉辦的各類培訓(xùn)班教學(xué)計(jì)劃制定、教師聘任及教學(xué)過程的管理。

5、辦理部門舉辦的各類培訓(xùn)報(bào)名、入學(xué)手續(xù)與學(xué)員工作的管理。

6、做好培訓(xùn)班證書的發(fā)放和管理工作及部門各類培訓(xùn)班的工作總結(jié)。

7、負(fù)責(zé)進(jìn)修生的教學(xué)安排與組織管理工作。

8、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。

9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

教務(wù)管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)落實(shí)教學(xué)計(jì)劃，撰寫開學(xué)與考試安排。

2、負(fù)責(zé)課程表的排定和考試試卷的印制與保管工作。

3、落實(shí)教學(xué)所需的各類教室、場地，做好各類考試的組織與考務(wù)管理。

4、負(fù)責(zé)考績、學(xué)籍管理。

⑴ 按學(xué)期統(tǒng)計(jì)在籍學(xué)生人數(shù)、辦理學(xué)籍異動(dòng)、制定學(xué)期上課人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。

⑵ 進(jìn)行學(xué)生考績管理，提出并組織落實(shí)補(bǔ)課、補(bǔ)考工作。

⑶ 負(fù)責(zé)學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)和匯總工作。

⑷ 負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位的資格審查和申報(bào)工作。⑸ 審查畢業(yè)生資格，辦理畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證書、開具學(xué)歷證明。

5、負(fù)責(zé)畢業(yè)證照管理與畢業(yè)證驗(yàn)印申報(bào)工作。

6、建立新生登記表和成績冊，劃分班級(jí)，印制學(xué)生名單。

7、負(fù)責(zé)教學(xué)過程中所需的教學(xué)文件與辦公用品，提供教學(xué)服務(wù)。

8、進(jìn)行教學(xué)檢查，穩(wěn)定教學(xué)秩序，開展教學(xué)研究，撰寫教學(xué)情況報(bào)告，提出教學(xué)工作改進(jìn)意見。

9、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。

10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

招生工作崗位職責(zé)

1、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和招生計(jì)劃與社會(huì)人才需求，擬定招生工作方案。

2、掌握招生政策、熟悉業(yè)務(wù)，堅(jiān)持招生原則，杜絕不正之風(fēng)，順利完成招生任務(wù)；與重大問題及時(shí)請(qǐng)示

匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)招生宣傳、生源發(fā)動(dòng)、擬定招生簡章，接受咨詢及信訪工作。

4、負(fù)責(zé)組織考生報(bào)名、專業(yè)考試、錄取通知書發(fā)放等招生過程的管理與實(shí)施工作。

5、負(fù)責(zé)處理招生遺留問題；認(rèn)真做好招生總結(jié)。

6、負(fù)責(zé)錄取學(xué)員的檔案管理。

7、負(fù)責(zé)擴(kuò)大招生，建立函授站（點(diǎn)）的工作。

8、負(fù)責(zé)組織和管理考前輔導(dǎo)班工作。

9、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。

10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作

金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院成教學(xué)院是負(fù)責(zé)學(xué)校成人學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育的管理型學(xué)院，代表學(xué)校管理全校的成教工作，是全國成人高等學(xué)校招生工作先進(jìn)集體，是浙江省自學(xué)考試助學(xué)單位。下設(shè)辦公室（信息與規(guī)劃發(fā)展部）、學(xué)歷科（教聯(lián)辦）、培訓(xùn)科（技能考試培訓(xùn)中心）、網(wǎng)絡(luò)科（招生辦）、學(xué)工辦（自考辦）和汽訓(xùn)站（理工汽車駕駛培訓(xùn)學(xué)校）。

（一）領(lǐng)導(dǎo)分工

李國友（院長、書記）

主持成教學(xué)院全面工作，擬定學(xué)校成教發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)施成教目標(biāo)責(zé)任制考核，合理安排使用成人教育經(jīng)費(fèi)，抓好成教管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。吳飛良（副書記、正處）

分管成教思政工作，負(fù)責(zé)黨務(wù)工作，宣傳工作，網(wǎng)站建設(shè)，學(xué)生管理工作，負(fù)責(zé)組織學(xué)校自學(xué)考試工作。余小琳（副院長）

分管成教學(xué)歷教育工作，負(fù)責(zé)成教招生工作，成教學(xué)籍管理工作，成教函授教育工作，網(wǎng)絡(luò)教育工作，合作辦學(xué)工作。方孝榮（副院長、總支委員）

分管成教非學(xué)歷教育工作，負(fù)責(zé)駕校招生、教練、教學(xué)工作，技能考證培訓(xùn)工作，成教研究生班工作，社會(huì)培訓(xùn)服務(wù)工作。盛燕萍（院長助理、辦公室主任）

分管成教學(xué)院考核督查工作，負(fù)責(zé)成教學(xué)院科室及員工目標(biāo)責(zé)任制的考核工作，教職工考勤工作，計(jì)劃、總結(jié)與簡報(bào)工作，學(xué)院對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。

（二）各部門崗位職責(zé)

1.辦公室（信息與規(guī)劃發(fā)展部）電話：82398767 主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的管理。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院用車的管理。

四、完成學(xué)院交辦的其它工作。干事

（一）崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)本院黨、政公文的制發(fā)及外來公文的登記、傳達(dá)、保管、清理、歸檔。

二、負(fù)責(zé)全院教學(xué)檔案、行政檔案的整理、歸檔。

三、負(fù)責(zé)本院行政辦公會(huì)等有關(guān)會(huì)議的記錄、整理及信息上報(bào)、下達(dá)工作及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排、服務(wù)。

四、負(fù)責(zé)本院辦公用品的采購、發(fā)放和保管。

五、負(fù)責(zé)書信、報(bào)刊、郵件、資料的收發(fā)。

六、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核算教職工獎(jiǎng)金、崗位津貼、各類補(bǔ)貼及臨工工資。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院的科研及職稱晉升等工作。

八、完成學(xué)院交辦的其它工作。

干事

（二）崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)本院黨、政工作計(jì)劃、總結(jié)的擬寫。

二、各種年報(bào)數(shù)據(jù)的匯總、及上報(bào)，草擬相關(guān)文件及匯報(bào)材料等工作。

三、負(fù)責(zé)本院資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、設(shè)施的登記、入帳和管理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公用房的日常維護(hù)及修繕管理。

五、負(fù)責(zé)每月的教職工考核等工作。

六、負(fù)責(zé)本院的簡訊、簡報(bào)的撰寫和編輯。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的運(yùn)行、更新及維護(hù)。

八、完成學(xué)院交辦的其它工作。2.學(xué)歷科（教聯(lián)辦）電話：82057537 科長崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)學(xué)校成人學(xué)歷教育教務(wù)管理、教學(xué)管理。

2．組織成人學(xué)歷教育教學(xué)督導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)控和評(píng)估工作；組織和協(xié)調(diào)二級(jí)學(xué)院成人學(xué)歷教育辦學(xué)有關(guān)工作。

3．負(fù)責(zé)組織新設(shè)專業(yè)論證和申報(bào)工作，審核成教招生專業(yè)。

4．負(fù)責(zé)校內(nèi)成教學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的審核；做好校外轉(zhuǎn)學(xué)工作；組織成教畢業(yè)生資格審核、畢業(yè)生電子攝像，負(fù)責(zé)畢業(yè)生驗(yàn)印及電子注冊報(bào)盤、畢業(yè)生信息上報(bào)工作。

5．協(xié)助成教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)校成人學(xué)歷教育管理的建章立制工作。6．協(xié)助成教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通與上級(jí)主管部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系渠道。7．函授站建設(shè)與管理、函授站建站審核和申報(bào)工作；組織制定成教學(xué)院函授站招生計(jì)劃及協(xié)助函授站做好招生宣傳工作；組織催繳成教學(xué)院函授站學(xué)費(fèi)分成和審核工作。

8．負(fù)責(zé)成教學(xué)院函授站新生分專業(yè)、分班、入學(xué)通知書打印，組織新生入學(xué)材料發(fā)放工作。

9．審核教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織教材規(guī)范管理與質(zhì)量監(jiān)控工作。10．浙江工業(yè)大學(xué)金職院教學(xué)點(diǎn)成教專升本課程班教務(wù)管理和教學(xué)管理組織工作，學(xué)費(fèi)分成工作；浙江師范大學(xué)金職院教學(xué)點(diǎn)成教專升本課程班教務(wù)工作協(xié)調(diào)管理。

11．負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)中學(xué)課程班教務(wù)、教學(xué)和學(xué)籍管理工作，組織實(shí)驗(yàn)中學(xué)課程班學(xué)費(fèi)收繳及分配；協(xié)調(diào)組織本校成教課程班教學(xué)計(jì)劃銜接、招生宣傳及學(xué)籍管理工作。

12．協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研并擬定學(xué)校成人教育發(fā)展規(guī)劃；負(fù)責(zé)制定學(xué)歷教育科工作計(jì)劃。

干事

（一）崗位職責(zé)

1．協(xié)助做好學(xué)校成人學(xué)歷教育教學(xué)管理工作、成教學(xué)生成績管理工作。2．成教學(xué)院成教助讀班的教學(xué)組織，全校成教助讀班教學(xué)協(xié)調(diào)與管理。3．組織建設(shè)與規(guī)范教學(xué)大綱，組織制定和完善教學(xué)計(jì)劃；檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行和日常教學(xué)運(yùn)行情況。

4．負(fù)責(zé)成教新生分專業(yè)、分班和學(xué)號(hào)編制。5．協(xié)助做好教材規(guī)范管理與質(zhì)量監(jiān)控工作。6．負(fù)責(zé)組織成教學(xué)生教學(xué)、教務(wù)管理信息化工作。

7．成教學(xué)院的函授站教學(xué)管理工作；協(xié)助函授站招生宣傳和招生咨詢工作。8．組織協(xié)調(diào)成教課程班成績管理、教學(xué)管理等。9．協(xié)調(diào)成教教室管理工作。干事

（二）崗位職責(zé)

1．協(xié)助做好成人學(xué)歷教育教務(wù)管理、學(xué)籍管理工作。2．負(fù)責(zé)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷信息平臺(tái)的日常管理工作。3．做好成教學(xué)院函授站學(xué)籍管理工作。

4．負(fù)責(zé)新生學(xué)籍電子注冊工作；負(fù)責(zé)成教畢業(yè)生電子攝像、畢業(yè)生檔案材料組織、畢業(yè)證書制作和發(fā)放工作。5．成人學(xué)歷教育高基報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

6．協(xié)助做好成教學(xué)院函授站學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳及核對(duì)工作。7．協(xié)助成教學(xué)院函授站招生宣傳和招生咨詢工作。8．負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育檔案歸檔工作。9．科室辦公日常事務(wù)工作。

3.培訓(xùn)科（技能考試培訓(xùn)中心）電話：82057527 培訓(xùn)科副科長（主持工作）崗位職責(zé)：

1、全面主持科室工作，負(fù)責(zé)全校非學(xué)歷培訓(xùn)（含研究生聯(lián)辦頂目）歸口管理；

2、負(fù)責(zé)全校職業(yè)技能鑒定的歸口管理；

3、負(fù)責(zé)公選科《ISO9000質(zhì)量管理體系》與公選課重修管理工作。

4、負(fù)責(zé)本科室工作計(jì)劃、工作總結(jié)的起草工作；

5、負(fù)責(zé)本部門各類資料的收集、整理、歸檔工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； 培訓(xùn)科干事崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)做好碩士班招生宣傳、考生報(bào)名和在讀碩士班的日常管理工作；

2、負(fù)責(zé)做好全校非學(xué)歷教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與職業(yè)技能資料匯總；

3、協(xié)助科室做好公選課班級(jí)管理工作；

4、完成科室臨時(shí)性工作；

4.網(wǎng)絡(luò)科（招生辦）電話：83188008、82378897 吳瑞清（科長）

1.主持全面工作，制定工作計(jì)劃，安排日常工作。2.負(fù)責(zé)廣告經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，保證招生宣傳工作的正常進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)科室人員考核，確定工作崗位，制定工作職責(zé)。4.負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)工作。

5.負(fù)責(zé)審核與合作院校的學(xué)費(fèi)分配的結(jié)算。6.負(fù)責(zé)網(wǎng)院學(xué)生的考前輔導(dǎo)、統(tǒng)考輔導(dǎo)和考試落實(shí)；學(xué)位英語等級(jí)考試。7.負(fù)責(zé)審核教材的選用、征訂、發(fā)放。8.負(fù)責(zé)新加坡留學(xué)項(xiàng)目拓展工作。9.負(fù)責(zé)成教學(xué)院助讀班的協(xié)調(diào)與管理。10.負(fù)責(zé)成教招生計(jì)劃爭取。

毛麗君（副科長）

1.分管招生工作，負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)招生計(jì)劃，宣傳計(jì)劃，開展招生宣傳，生源市場的開拓，定點(diǎn)單位、網(wǎng)絡(luò)和電話宣傳和組織招生報(bào)名工作。

2.負(fù)責(zé)審核招生報(bào)名的信息；入學(xué)考試組織工作；錄取名單的審核等工作。3.執(zhí)行考勤制度和上報(bào)月考勤表。

4.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院站及單位人員的來訪、巡考、參觀等的接待工作。5.負(fù)責(zé)各二級(jí)學(xué)院成教招生計(jì)劃收集、匯總，負(fù)責(zé)成教招生計(jì)劃上報(bào)和網(wǎng)上錄取工作。

6.保持與成教學(xué)院各科室和二級(jí)學(xué)院的聯(lián)絡(luò)和溝通，做好校內(nèi)外各種關(guān)系的協(xié)調(diào)。

7.負(fù)責(zé)自考網(wǎng)上錄取工作。

8.負(fù)責(zé)浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院的日常聯(lián)系工作 招生負(fù)責(zé)---祁越

1.及時(shí)掌握各院校的招生政策，做好各網(wǎng)絡(luò)學(xué)校招生宣傳、咨詢、接待、解答等工作。

2.考生信息的收集，資料的審核和催交等工作。3.進(jìn)行有效的招生宣傳，做好單位渠道招生工作。

4.協(xié)助招生信息的核對(duì)，做好雙休日值班的招生咨詢工作。5.做好報(bào)名資料的歸檔工作。6.完成部門臨時(shí)交辦工作。辦公事務(wù)、網(wǎng)絡(luò)渠道招生---單珊

1.負(fù)責(zé)公文、信件、匯單、電報(bào)的收發(fā)及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作，經(jīng)費(fèi)的制表、學(xué)生收費(fèi)核對(duì)工作。

2.負(fù)責(zé)短信群發(fā)系統(tǒng)的管理和通知的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)安排辦公會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要。

3.負(fù)責(zé)網(wǎng)上招生業(yè)務(wù)拓展，協(xié)助招生信息的核對(duì)，做好雙休日值班的招生咨詢工作。

4.協(xié)助做好自考網(wǎng)上錄取工作。

5.及時(shí)檢查網(wǎng)站信息更新，做好QQ在線咨詢。6.完成部門臨時(shí)交辦工作。教材發(fā)放---張惠英

1、招生信息網(wǎng)上輸入，確保在98%的準(zhǔn)確率。

2、負(fù)責(zé)教材的征定，發(fā)放，出入庫的管理。

3、相關(guān)費(fèi)用的收取。

4、協(xié)助做好招生宣傳工作和雙休日值班的招生咨詢工作。

5、負(fù)責(zé)電科大學(xué)生代管費(fèi)明細(xì)帳建立和統(tǒng)計(jì)。

6、完成部門臨時(shí)交辦工作。東財(cái)項(xiàng)目—廖旭軍

1、協(xié)助做好面授安排與落實(shí)，期末考試安排與落實(shí)，網(wǎng)考報(bào)名及考試組織；

2、負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理。包括入學(xué)和報(bào)到注冊成績的匯總與分析，休（復(fù)）學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)管理，做好相關(guān)資料的歸檔。

3、做好學(xué)員的服務(wù)工作，及時(shí)告知學(xué)員相關(guān)事宜，與學(xué)員多溝通，督促和幫助學(xué)員順利完成學(xué)業(yè)。每學(xué)期組織學(xué)員開展活動(dòng)，樹立學(xué)習(xí)中心的良好形象。

4、協(xié)助成教招生計(jì)劃上報(bào)和網(wǎng)上錄取工作。

5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、短信群發(fā)系統(tǒng)、多媒體教室等的正常運(yùn)行。

6、負(fù)責(zé)四川大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育項(xiàng)目的日常聯(lián)系工作。

7、完成部門臨時(shí)交辦工作。電科大項(xiàng)目—柯鐵鋒

1、協(xié)助做好面授安排與落實(shí)，期末考試安排通知，網(wǎng)考報(bào)名及考試組織。

2、負(fù)責(zé)畢業(yè)論文，學(xué)位申請(qǐng)等工作

3、負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理。包括入學(xué)和報(bào)到注冊成績的匯總與分析，休（復(fù)）學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)管理，做好相關(guān)資料的歸檔。

4、做好相關(guān)資料的歸檔。

5、做好學(xué)員的服務(wù)工作，及時(shí)告知學(xué)員相關(guān)事宜，與學(xué)員多溝通，督促和幫助學(xué)員順利完成學(xué)業(yè)。每學(xué)期組織學(xué)員開展活動(dòng)，樹立學(xué)習(xí)中心的良好形象。

6、負(fù)責(zé)西北工業(yè)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育的日常聯(lián)系工作。

7、完成部門臨時(shí)交辦工作。5.學(xué)工辦（自考辦）電話：82380220 學(xué)工辦（自考辦）主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)學(xué)院學(xué)生教育與管理部門的布置和安排，制定學(xué)年（學(xué)期）工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織落實(shí)和實(shí)施。

2、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)輔導(dǎo)員、班主任的工作情況，審定輔導(dǎo)員和班主任的工作安排，考核輔導(dǎo)員、班主任的工作情況，掌握自考助學(xué)學(xué)生工作情況。

3、負(fù)責(zé)建立學(xué)工辦例會(huì)制度，每周召開輔導(dǎo)員會(huì)議，通報(bào)工作情況。

4、做好學(xué)生思想政治工作，定期召開學(xué)生干部和學(xué)生代表座談會(huì)，了解學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、生活方面的情況。

5、協(xié)助黨組織做好學(xué)生黨員的教育工作和入黨積極分子的培養(yǎng)工作發(fā)展工作。

6、協(xié)助做好學(xué)生心理健康及心理咨詢工作。

7、組織對(duì)學(xué)生干部選拔、考核和管理工作。

8、組織協(xié)調(diào)學(xué)生住宿安排，深入宿舍等工作。

9、學(xué)校自考助學(xué)相關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作；

10、市自考辦及省教育考試院相關(guān)聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、總輔導(dǎo)員崗位職責(zé)

1、關(guān)心學(xué)生的成長，熟悉每個(gè)學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況、思想品德、學(xué)習(xí)、健康、心理狀況和個(gè)性特長等。做好學(xué)生德、智、體綜合考評(píng)，掌握學(xué)生的思想動(dòng)向，研究學(xué)生的思想特點(diǎn)，重點(diǎn)做好優(yōu)秀學(xué)生和后進(jìn)學(xué)生的思想教育工作。每學(xué)期每個(gè)學(xué)生的個(gè)別談話不得少于兩次，每月應(yīng)有計(jì)劃有準(zhǔn)備地對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次集體談話，要經(jīng)常注意幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)、生活中的實(shí)際困難，教育學(xué)生正確對(duì)待婚姻戀愛等問題，使其健康成長。

2、經(jīng)常深入到學(xué)生宿舍、教室、食堂，關(guān)心和了解學(xué)生情況，教育學(xué)生自覺遵守國家法律和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。培養(yǎng)學(xué)生尊敬師長、團(tuán)結(jié)同學(xué)、遵守紀(jì)律，愛護(hù)公物、關(guān)心集體、生活樸素、刻苦學(xué)習(xí)的良好作風(fēng)。學(xué)生中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3、作為所帶學(xué)生的安全責(zé)任人，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育，提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。

4、組織學(xué)生積極參加各項(xiàng)公益勞動(dòng)，指導(dǎo)和幫助學(xué)生開展課余文化、娛樂、體育及其它活動(dòng)，受聘擔(dān)任思想教育課程的講授或輔導(dǎo)，認(rèn)真搞好學(xué)生的學(xué)年鑒定、三好學(xué)生評(píng)選、畢業(yè)生的鑒定和就業(yè)指導(dǎo)工作。

5、協(xié)助黨組織加強(qiáng)黨的思想建設(shè)和組織建設(shè)，做好學(xué)生黨員的教育工作和入黨積極分子的培養(yǎng)工作，加強(qiáng)預(yù)備黨員的考查教育；指導(dǎo)班級(jí)共青團(tuán)工作，充分發(fā)揮共青團(tuán)的先進(jìn)作用和黨的助手作用；指導(dǎo)班委會(huì)的工作，認(rèn)真培養(yǎng)學(xué)生干部，支持、幫助學(xué)生干部積極開展工作，充分發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用。

6、指導(dǎo)班級(jí)創(chuàng)建文明宿舍，健全清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)制度，切實(shí)搞好個(gè)人衛(wèi)生、教室衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，參與學(xué)生宿舍檢查、考核工作。

7、關(guān)心學(xué)生生活中的困難，組織學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng)，加強(qiáng)家校聯(lián)系制度，定期與學(xué)生家長聯(lián)系，介紹學(xué)生的學(xué)習(xí)、思想情況，取得家長的支持與配合。

8、教育學(xué)生認(rèn)真遵守學(xué)籍管理、考勤、考試、考查等各項(xiàng)規(guī)定，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，認(rèn)真完成作業(yè)；遵守國家法律、法令、公共秩序、校紀(jì)、校規(guī)以及各項(xiàng)社會(huì)公約，對(duì)違反校規(guī)、校紀(jì)的學(xué)生及時(shí)進(jìn)行教育，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，及時(shí)提出處理意見。

9、協(xié)助主任做好輔導(dǎo)員的考核管理及協(xié)調(diào)工作。

10、協(xié)助主任做好自考助學(xué)的相關(guān)工作。

三、專本銜接（留學(xué)）班班主任（輔導(dǎo)員）崗位職責(zé)

1、全面了解、熟悉所負(fù)責(zé)班級(jí)全體學(xué)生的基本情況，認(rèn)真做好學(xué)生全程跟蹤管理（考核）工作。

2、每學(xué)期初制定書面工作計(jì)劃，針對(duì)學(xué)生思想實(shí)際和本教學(xué)部具體工作的要求，確定工作重點(diǎn)和工作方式。

3、按時(shí)參加輔導(dǎo)員工作例會(huì)，不無故缺席。

4、主持每周日的班級(jí)晚點(diǎn)名及評(píng)講活動(dòng)。每周召開一次班會(huì)，由輔導(dǎo)員或班委會(huì)總結(jié)一周班內(nèi)思想、學(xué)習(xí)、紀(jì)律、文體活動(dòng)等情況。每月組織好一次主題班會(huì)。每半個(gè)月召開一次班委會(huì)議和團(tuán)支部會(huì)議，總結(jié)近期工作情況、研究部署下半月工作。班級(jí)會(huì)議須有詳細(xì)記錄，隨時(shí)接受檢查。

5、按規(guī)定入住學(xué)生公寓，晚上應(yīng)經(jīng)常查寢、及時(shí)關(guān)注學(xué)生動(dòng)態(tài)。

6、建立學(xué)生信息檔案和心理檔案，通過掌握學(xué)生的個(gè)人信息和心理特點(diǎn)，提高思想教育和心理教育工作的針對(duì)性和實(shí)效性。及時(shí)了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，做經(jīng)常性的談心工作。如遇重大問題，須及時(shí)學(xué)工辦或分管領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)采取措施，促成突發(fā)事件的妥善解決。

7、注重并經(jīng)常與學(xué)生家長保持聯(lián)系，使本教學(xué)部、家庭與社會(huì)的教育緊密結(jié)合并落到實(shí)處。

8、及時(shí)與任課教師溝通，聽取任課教師對(duì)學(xué)生的反映，反饋學(xué)生對(duì)任課教師的要求。

9、民主管理班費(fèi)（每生每學(xué)期收費(fèi)不超過50元），賬目和資金由班級(jí)學(xué)生干部分開管理，輔導(dǎo)員只對(duì)班費(fèi)使用行使審批權(quán)。

10、公平公正地對(duì)待每一位學(xué)生，特別是在評(píng)優(yōu)、推薦學(xué)生入黨培養(yǎng)發(fā)展對(duì)象等方面，要按程序客觀公正地進(jìn)行。

11、指導(dǎo)學(xué)生開展文藝、體育等課外活動(dòng)，支持學(xué)生社團(tuán)建設(shè)。

12、協(xié)助主任做好自考專本銜接等相關(guān)報(bào)表催繳及上報(bào)工作。6.汽訓(xùn)站（理工汽車駕駛培訓(xùn)學(xué)校）電話：82251197、82388752 李獻(xiàn)堯 常務(wù)副校長

1、主持學(xué)校的日常工作。

2、負(fù)責(zé)制定學(xué)校的工作計(jì)劃、落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作。

3、制定和完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

4、聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作。

5、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳及招生工作。

6、審查每期的教學(xué)計(jì)劃，監(jiān)督、檢查教學(xué)質(zhì)量、安全管理。

7、完成上級(jí)交辦的其他工作。金 孝 干事

1、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，分期到交通管理部門辦理培訓(xùn)記錄審批手續(xù)。

2、做好每期學(xué)員的檔案整理與結(jié)業(yè)證發(fā)放。

3、組織每期學(xué)員進(jìn)行考試模擬測試，提高考試合格率。

4、協(xié)助校長做好招生宣傳、安全管理、考試組織等工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)勤工作。

6、完成校長交辦的其他工作。

第四篇：職責(zé)分工

會(huì)議紀(jì)要

根據(jù)實(shí)訓(xùn)中心2017年12月26日下午3點(diǎn)的會(huì)議精神，現(xiàn)就實(shí)訓(xùn)中心所有實(shí)訓(xùn)室、工程訓(xùn)練中心、室外訓(xùn)練場每個(gè)人的職責(zé)分工如下：

祁海宇：負(fù)責(zé)103實(shí)訓(xùn)室、105實(shí)訓(xùn)室、201實(shí)訓(xùn)室、202實(shí)訓(xùn)室、206實(shí)訓(xùn)室的開門鎖門、電腦日常維護(hù)、教師使用登記以及教室衛(wèi)生的督促的相關(guān)工作

吳浩：負(fù)責(zé)203實(shí)訓(xùn)室、205實(shí)訓(xùn)室、206實(shí)訓(xùn)室、207實(shí)訓(xùn)室的開門鎖門、電腦日常維護(hù)、教師使用登記以及教室衛(wèi)生的督促的相關(guān)工作

王國利：負(fù)責(zé)104、106等實(shí)訓(xùn)室測量儀器的借還、儀器的日常維護(hù)及登記、大廳給排水實(shí)訓(xùn)的使用登記等相關(guān)工作

趙曉波：負(fù)責(zé)工程訓(xùn)練中心、室外訓(xùn)練場教師使用的登記以及衛(wèi)生的督促相關(guān)工作

實(shí)訓(xùn)中心 2017年6月5日

第五篇：職責(zé)分工

2016年賽賽 籌備工作安排

1、辦公室職責(zé)及人員分工…………………………………………1

2、競賽部職責(zé)及人員分工…………………………………………2

3、場館部職責(zé)及人員分工…………………………………………3

4、安保部職責(zé)及人員分工…………………………………………4

5、器材部職責(zé)及人員分工…………………………………………4

一、辦公室（由負(fù)責(zé)，協(xié)助）

主 任： 副主任： 成 員：

（一）報(bào)到接待工作

負(fù)責(zé)人員姓名： 聯(lián)系電話：

1.裁判員、運(yùn)動(dòng)員報(bào)到登記、安排食宿、收集自由操音樂、表格（U盤優(yōu)先）、；

2.發(fā)放文件袋（裁判員文件袋：秩序冊、裁判證、餐票、筆記本、簽字筆；運(yùn)動(dòng)隊(duì)文件袋：秩序冊2本、號(hào)碼布（樣式見附表）、小別針、證件、餐票、道德風(fēng)尚獎(jiǎng)推薦表）。

（二）會(huì)議安排

負(fù)責(zé)人員姓名： 聯(lián)系電話： 1.會(huì)議室地點(diǎn)落實(shí)；

2.會(huì)議條幅制作（組委會(huì)、技術(shù)會(huì)）； 3.會(huì)議室布置、服務(wù)。

（三）交通安排

負(fù)責(zé)人員姓名： 聯(lián)系電話： 1.政和大酒店—體育館：按時(shí)接送運(yùn)動(dòng)員； 2.雅香金陵：臨時(shí)用車。

（四）運(yùn)動(dòng)隊(duì)考試

負(fù)責(zé)人員姓名： 聯(lián)系電話： 1.考試地點(diǎn)：落實(shí)政和大酒店會(huì)議室；

2.監(jiān)考人員： 名，負(fù)責(zé)分發(fā)試卷、貼桌簽。

（五）志愿者工作

負(fù)責(zé)人員姓名： 聯(lián)系電話： 1.招募、培訓(xùn)志愿者： 名；

2.指導(dǎo)、監(jiān)督志愿者為其他各部門做好服務(wù)。

（六）醫(yī)務(wù)工作

1.安排1-2名醫(yī)務(wù)人員，備好急救箱。

（七）辦公用品（見附件）

（八）其他工作

1.礦泉水、咖啡等：光耀公司；

1.完成比賽期間領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、場館部（由負(fù)責(zé)、協(xié)助）

部長： 副部長： 成員：

（一）場館布置

負(fù)責(zé)人員姓名： 聯(lián)系電話：

1.賽館內(nèi)外條幅懸掛、背景板制作擺放、贊助廣告擺放； 2.裁判桌椅擺放、運(yùn)動(dòng)隊(duì)休息區(qū)；

3.場館內(nèi)衛(wèi)生清潔（包括主席臺(tái)、觀眾席）； 4.標(biāo)牌標(biāo)識(shí)（進(jìn)出口、衛(wèi)生間、裁判員會(huì)議室等）； 5.警戒線； 6.內(nèi)場控制。

（二）裁判員工作用房

負(fù)責(zé)人員姓名： 聯(lián)系電話： 1.會(huì)議室2間（男、女裁判各一間）

（可根據(jù)人數(shù)確定會(huì)議室：男子人數(shù)：仲裁+男子高裁+男裁判+男子輔助裁判；女子人數(shù)：仲裁+女子高裁+女裁判+女子輔助裁判）； 2.會(huì)議室布置

課堂式：講臺(tái)放2-3張桌子、3-4把椅子，下面根據(jù)人數(shù)擺放椅子； 3.會(huì)議室配備

投影儀各一臺(tái)、電腦各一臺(tái)、幕布各一個(gè)或直接投在白墻上。裁判抽簽盒男、女各一個(gè)。

4.會(huì)議室用品：熱水、咖啡、茶等 5.其他工作

賽會(huì)要為裁判員主管配備1-2名工作人員，以協(xié)助開展具體工作：在裁判到達(dá)前15分鐘開門、開燈，檢查并清理會(huì)議室衛(wèi)生、準(zhǔn)備好所需各項(xiàng)用品和食品。工作結(jié)束后清理衛(wèi)生、關(guān)燈、鎖門。

（三）總記錄處工作用房 1.不少于40平方米。