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信息管理職責分工

時間:2019-05-12 20:06:59下載本文作者:會員上傳
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第一篇:信息管理職責分工

根據信息中心崗位工作標準,燃料全自動監管中的數據庫、服務器、燃料機房的維護由信息專責B即數據庫管理員孟浩負責;系統應用及權限設置由信息專責A即系統管理員梁春萍負責。

5.13.15 行政部信息中心主管 5.13.15.1 崗位職責:

5.13.15.1.1 在行政部主任的領導下,負責全廠信息系統技術管理工作,對本崗位所進行的工作負責,業務上接受上級部門的指導和檢查。負責信息中心日常協調及管理,協調信息專業人員的日常工作。

5.13.15.1.2 對廠內信息系統安全負責,認真執行華能有關信息管理制度,確保系統安全、數據安全。

5.13.15.1.3 負責組織制訂、修改本單位各項信息化管理制度,報有關領導批準后發布執行。每年根據經營環境以及國家及行業法律法規的變化對上述制度進行書面審閱,并根據現有制關度是否適應環境變化等情況,決定是否重新修訂。

5.13.15.1.4 負責編制、上報、實施電廠信息化的規劃和年度計劃。

5.13.15.1.5 負責電廠信息化資源配置方案制訂、信息化業務的資金預算、申請、分解和計劃使用。

5.13.15.1.6 負責電廠應用程序的開發工作,按照啟動、分析、設計的順序,對程序開發項目進行規劃、設計、商務和技術可行性分析;項目竣工后,組織對程序進行測試,并編制測試報告;負責員工使用新系統前的培訓計劃。

5.13.15.1.7 負責對信息系統日常管理、維護、運行情況監督檢查,嚴格制度規范,確保數據安全有效。

5.13.15.1.8 負責制定全廠各部門計算機使用人員的培訓計劃,并協助人力資源部做好對各部門計算機使用人員的培訓工作。

5.13.15.1.9 負責對企業內部網站進行監督管理,確保信息及時準確、健康。5.13.15.1.10 負責信息化固定資產的管理、調配工作。

5.13.15.1.11 負責全廠行政通訊設施的歸口管理工作,確保通訊暢通。5.13.15.1.12 完成領導交辦的其它工作。5.13.15.2 崗位權限:

5.13.15.2.1 有權制訂和修訂本廠信息系統及計算機應用管理的標準和制度,并對制度執行情況監督考核。

5.13.15.2.2 有權對廠屬各單位的計算機應用進行指導、監督、檢查和考核。5.13.15.2.3 有權對計算機設備的選型、購置、檢定、驗收等進行把關。5.13.15.2.4 有權對信息化建設項目、微機配置及耗材進行審核。5.13.15.2.5 有權對信息化管理有關信息進行審查。

5.13.15.2.6 有權對行政通訊設施使用情況進行管理、監督和考核。

5.13.15.2.7 有權對違反系統安全的行為進行糾正和制止。有權對信息系統中各種違規行為進行制止,并有權向部門主任提出考核建議。

5.13.15.2.8 有權要求各部門提供因工作需要的各項準確可靠的信息、資料或數據。5.13.15.2.9 有權提出廠內信息系統建設的發展規劃及技術方案。5.13.15.2.10 有權參加相關專業的業務的培訓。5.13.15.3 任職條件: 5.13.15.3.1 學歷和資歷:

5.13.15.3.1.1 具有計算機或相關專業大專及以上學歷或中級及以上專業技術資格; 5.13.15.3.1.2 從事電廠工作三年以上,并有相關工作經驗。5.13.15.3.1.3 認真貫徹執行黨的方針、路線、政策,遵紀守法,具有一定的政策理論水平;熟悉電力生產及管理的過程。5.13.15.3.1.4 熟悉本職工作,履行崗位職責,遵守職業道德,努力刻苦學習,鉆研技術,不斷提高自身的業務水平。5.13.15.3.2 知識與能力:

5.13.15.3.2.1 熟悉并掌握國家、上級和電力行業已頒布的與本崗位有關的法律、法規和管理職能。熟悉涉及本崗位的各類標準與規章制度。

5.13.15.3.2.2 熟悉計算機科學、計算機系統、計算機網絡、網絡管理、網絡安全、標準化、信息化、專業英語等基礎知識。掌握本專業各項技術標準和技術發展新動態。掌握國內外同行業信息管理的新經驗及技術發展趨勢。

5.13.15.3.2.5 技術水平高,創新能力強;綜合素質高,管理能力強。有相應的組織協調能力、分析和判斷能力、溝通能力、表達和計劃能力。5.13.15.4 工作內容與要求:

5.13.15.4.1 負責計算機應用系統中各個項目的組織、實施,并向信息化管理領導小組提交報告。協助部門主任編制全廠信息系統發展規劃,規劃應包括信息系統發展目標、實現的功能、實施方案以及所能帶來的經濟效益分析等。5.13.15.4.2 參與管理計算機系統重大問題的決策。(如項目論證系統配置,機型選定,系統軟件與應用軟件的選取等)。

5.13.15.4.3 協助組織應用軟件系統可行性研究報告的審查、立項工作,及批準后的應用系統開發、驗收、和應用推廣工作。

5.13.15.4.4 協助業務部門確定項目開發、項目驗收小組人員名單;確認業務部門提出的業務需求報告、業務需求變更申請等。

5.13.15.4.5 與業務部門共同確認開發商和項目開發小組提出的數據移植、系統上線、回退方案等。

5.13.15.4.6 檢查項目開發小組的項目進展報告,向職能管理部門提供考評意見。5.13.15.4.7 負責進向人力資源部提交電廠人員信息系統安全教育的建議。

5.13.15.4.8 每季檢查操作系統管理員、數據庫管理員、網絡管理員使用系統中的特權帳戶和安全、參數設定情況,檢查操作系統管理員、數據庫管理員、網絡管理員提交的運行分析報告。

5.13.15.4.9 每季向電廠信息化領導小組提交廠信息系統運行的安全情況報告。5.13.15.4.10 負責定期檢查系統管理員、數據庫管理員、網絡管理員制定的安全策略和防范措施,防止泄密事件發生和計算機病毒感染。

5.13.15.4.11 負責局域網設計、建設和管理工作,局域網必須與外網物理隔離。

5.13.15.4.12 每月檢查系統管理員、數據庫管理員,系統管理工作和數據備份、恢復測試工作。

5.13.15.4.13 定期檢查信息中心工作人員的操作日志、工作記錄等。5.13.15.4.14 定期檢查全廠信息系統的運行情況,及時發現、處理各種可能影響信息系統安全穩定運行的問題。

5.13.15.4.15 每月25日前制定下月工作計劃,并向廠財務部申報下月信息化資金預算。5.13.15.4.16 每年末向山東公司信息中心上報信息化資本性支出項目實施總結。5.13.15.4.17 參加信息化項目工程竣工驗收工作,監督驗收后的權限移交、資料歸檔等交接工作。

5.13.15.4.18 編制信息系統年度綜合計劃上報至策劃部。

5.13.15.4.19 每年根據山東公司批準的信息系統綜合計劃,編制年度工作計劃。5.13.15.4.20 根據實際情況,編制、平衡各項目計劃,合理利用年度信息化費用。5.13.15.4.21 按要求修訂信息化相關的規章制度、技術規范。

5.13.15.4.22 定期組織信息系統學習交流活動,推廣應用信息系統新技術、新知識。5.13.15.5 檢查與考核:

5.13.15.5.1 本標準執行情況由行政部主任按月檢查考核。

5.13.15.5.2 考核內容為本標準規定的工作內容、要求及任務完成情況。5.13.15.5.3 考核結果與當月獎金掛鉤兌現。

5.13.16 行政部信息管理員A 5.13.16.1 崗位職責:

5.13.16.1.1 負責全廠信息系統建設、應用、運行、維護管理。

5.13.16.1.2 負責全廠信息管理系統網絡的建設及網絡設備的維護工作。

5.13.16.1.3 負責制訂、修改、完善信息系統各項規章制度,要求內容全面、修改及時、及時到位。

5.13.16.1.4 熟悉全廠各應用系統中的硬件環境及軟件系統,解決系統硬件故障,解決系統中的軟件應用、運行過程中的技術問題。

5.13.16.1.5 負責對各應用系統中的設備進行管理、維護,保養。

5.13.16.1.6 負責全廠計算機軟件的安全檢查和各部門計算機應用上的指導工作。

5.13.16.1.7 負責全廠微機、打印機等設備的零購計劃的編制及其相應硬件的配置工作。5.13.16.1.8 負責網絡系統消耗材料的計劃編制、材料的領用及發放工作。5.13.16.1.9 負責網絡用戶、網絡設備配置權限及審查。5.13.16.1.10 負責網絡系統軟件、專用工器具的保管工作。

5.13.16.1.11 負責信息中心固定資產、網絡設備及微機耗材、軟件開發與應用、網站等方面的管理。要求資產及耗材管理到位,臺帳齊全、完備;網站更新及時、內容健康。5.13.16.1.12 負責監督管理客戶端維護工作。要求維修價格合理,維修及時。

5.13.16.1.13 負責電視電話會議設備的日常操作維護,確保電視電話會議暢通進行。5.13.16.1.14 負責LED大屏幕信息的上傳工作,要求及時準確。

5.13.16.1.15 負責對各部門微機操作人員進行相應軟件的指導和培訓工作。

5.13.16.1.16 負責對應用系統用戶在實際工作過程中提出的有關問題及時給予答復并盡快予以解決。

5.13.16.1.17 負責信息中心的文檔資料管理工作。對負責或經手的工作,有收集、整理、保管、移交檔案材料,及反饋檔案利用效果的責任。

5.13.16.1.18 負責貫徹國家及上級部門的技術政策與行業指導政策,增進單位間的技術交流。

5.13.16.1.19 負責外單位來廠工作人員接待中的網絡布線及網絡連接工作。5.13.16.1.20 能夠完成行政部所要求的涉及本崗位的其他工作。5.13.16.1.21 完成領導交辦的其他工作。5.13.16.2 崗位權限:

5.13.16.2.1 有權監督檢查全廠計算機系統運行應用情況,有權制止一切違章操作。5.13.16.2.2 有權按有關政策、制度辦理外單位來廠工作人員對應用系統資源的申請審批與實施。工作結束后有權回收資源。

5.13.16.2.3 有權對系統設備進貨、委外維修等的驗收和質量進行把關。5.13.16.2.4 有權提出廠內信息網絡系統建設的技術意見和建議。

5.13.16.2.5 有權要求各部門提供因工作需要的各項準確可靠的信息、資料或數據。5.13.16.2.6 有權向各部門了解編寫計算機應用程序的資料及應用需求。5.13.16.2.7 在領導批準下有權增加、刪除、修改應用系統用戶的操作權限。5.13.16.2.8 有權組織全廠各部門應用系統專責人進行應用系統的學習和交流。5.13.16.2.9 有權拒絕未經部門主任批準允許的任何拷貝和任何數據的提取。5.13.16.2.10 有權向應用部門按工作項目提出保密要求。

5.13.16.2.11 有權對計算機管理信息系統規章制度的執行情況進行督促和檢查。5.13.16.2.12 有權參加相關專業的業務的培訓。5.13.16.3 任職條件: 5.13.16.3.1 學歷和資歷:

5.13.16.3.1.1 具有計算機或電力相關專業大專及以上學歷; 5.13.16.3.1.2 從事電廠工作三年以上,并有相關工作經驗。

5.13.16.3.1.3 認真貫徹執行黨的方針、路線、政策,遵紀守法,具有一定的政策理論水平;熟悉電力生產及管理的過程。5.13.16.3.1.4 熟悉本職工作,履行崗位職責,遵守職業道德,努力刻苦學習,鉆研技術,不斷提高自身的業務水平。

5.13.16.3.1.5 熟悉并掌握國家、上級和電力行業已頒布的與本崗位有關的法律、法規和管理職能。愛崗敬業,事業心和責任感強,忠于職守,客觀公正,實事求是,保守秘密,工作嚴謹、穩健、負責。

5.13.16.3.2 知識與能力:

5.13.16.3.2.1 熟悉涉及本崗位的各類標準與規章制度,熟悉所轄設備的基本運行情況及生產管理知識。

5.13.16.3.2.2 熟悉計算機系統、計算機網絡、網絡管理、網絡安全等基礎知識。

5.13.16.3.2.3 熟悉中小型計算機局域網的構建、綜合布線、小型計算機局域網服務器配置、Web網站的建立管理維護以及網頁制作、網絡系統的運行維護和管理等技術。了解本單位局域網的各布線結構,能對所做工作進行經驗總結。

5.13.16.3.2.4 熟悉操作系統的基本概念及操作系統的進程、作業、存儲、文件等的管理。5.13.16.3.2.5 熟悉網絡交換機、路由器等網絡設備的配置技術,具備一定的網絡故障處理能力。

5.13.16.3.2.6 熟悉Intel芯片類PC機、PC服務器等的物理結構、工作原理。5.13.16.3.2.7 了解計算機操作系統、網絡、信息系統安全等有關的法律、法規。

5.13.16.3.2.8 能理解大型系統應用軟件項目的設計和研究方案,質量評價、評審、鑒定的方法。

5.13.16.3.2.9 初步掌握軟件工程設計分析的步驟與方法,具備參與各子系統開發和維護、升級的能力。

5.13.16.3.2.10 較強的調查研究、綜合分析、語言表達和文字報告能力。5.13.16.3.2.11 有較強的實際工作能力和實施應用軟件操作的能力。5.13.16.3.2.12 能夠協調計算機應用開發方面有關人員共同開展工作。5.13.16.4 工作內容與要求:

5.13.16.4.1 掌握全廠各應用系統整體情況,能夠及時處理系統中硬件和軟件出現的問題并及時向領導匯報。

5.13.16.4.2 每次完成各項工作任務后,應及時記錄工作時間、工作任務、工作遇到的各類問題及解決辦法。

5.13.16.4.3 每日檢查自己負責的服務器設備,包括OA服務器、ORCALE服務器、WEB服務器、XDPS歷史數據服務器(生產統計取數服務器),并做好系統日志、安全日志、應用系統日志的各項記錄。5.13.16.4.4 每季更改服務器的登陸密碼,嚴格按照密碼設置安全原則設置,保證服務器只有超級管理員一用戶,確保服務器安全。

5.13.16.4.5 每季更改應用系統(SAP系統、OA系統、全自動燃料監管系統、PI系統、檔案系統、耗差分析系統)的管理員密碼,保障應用系統的安全運行。

5.13.16.4.6 嚴格控制各應用系統用戶權限設置,每周對應用系統用戶權限進行檢查。對于申請權限的用戶,嚴格按照流程辦理。

5.13.16.4.7 每周檢查各應用系統計劃任務和批處理的工作情況,并做好相應記錄。發現問題及時向部門主任報告,并采取措施排除故障。

5.13.16.4.8 在行政部主任批準下,根據實際情況每季更改各應用系統的計劃和批處理的策略。

5.13.16.4.9 組織信息中心全體人員進行專業技能培訓,并做好各項培訓記錄。5.13.16.4.10 協助信息中心主管編制全廠網絡系統總體方案。

5.13.16.4.11 協助信息中心主管按照總體方案及分階段實施計劃的要求制訂分階段實施計劃進行信息網絡應用建設。

5.13.16.4.12 按內控要求做好各項日志記錄和網絡變更等有效工作記錄,并每月向信息中心主管遞交工作運行報告。

5.13.16.4.13 按各門要求每月上報信息有關的硬件、耗材及辦公用品計劃。5.13.16.4.13 積極學習和掌握計算機領域的新技術和設備,為技術引進和新設備運行打好基礎。

5.13.16.5 檢查與考核:

5.13.16.5.1 本標準執行情況由行政部主任按月檢查考核。

5.13.16.5.2 考核內容為本標準規定的工作內容、要求及任務完成情況。5.13.16.5.3 考核結果與當月獎金掛鉤兌現。

5.13.17 行政部信息管理員B 5.13.17.1 崗位職責:

5.13.17.1.1 協助部門主任建立健全信息化管理系統。

5.13.17.1.2 負責信息系統后臺數據庫的規劃、管理和日常維護工作。5.13.17.1.3 負責信息系統后臺數據庫的安全防護、安全策略工作。

5.13.17.1.4 負責數據庫日志的備份、分析工作,每季度向部門主任提交運行分析報告。5.13.17.1.5 負責審查開發商的應用系統數據移植方案是否可行、周密。

5.13.17.1.6 負責數據備份系統的管理維護和各應用系統數據備份策略的制定。5.13.17.1.7 負責數據庫數據的備份、恢復及備份介質保管工作,5.13.17.1.8 負責數據庫改造、升級意見的提出及方案的制定。5.13.17.1.9 負責數據庫相關文檔資料的收集、整理、存檔保管。

5.13.17.1.10 負責審查系統管理員提出的測試、開發、生產環境配置方案的安全性、可靠性。

5.13.17.1.11 負責審查各系統管理員對應用系統用戶授權、變更、回收等管理工作是否符合安全規定。

5.13.17.1.12 負責信息網絡系統安全防護、病毒防治、和防火防災工作。5.13.17.1.13 負責審查系統管理員所提出的安全策略是否符合安全規定。5.13.17.1.14 負責對已投入運行的信息網絡系統和設備的安全運行進行檢查。

5.13.17.1.15 負責計算機信息系統網絡安全防護知識的技術培訓方案的制定和實施。5.13.17.1.5.13 負責信息中心機房的日常管理工作。5.13.17.1.17 完成領導安排的其他工作。5.13.17.2 崗位權限:

5.13.17.2.1 有權提出廠內信息系統建設的技術意見和建議。

5.13.17.2.2 有權提出廠內信息系統后臺數據庫的升級建議和技術方案。

5.13.17.2.3 有權要求各部門提供因工作需要的各項準確可靠的信息、資料或數據。5.13.17.2.4 經部門主任批準,有權在數據庫中新增、刪除、變更用戶。5.13.17.2.5 有權對數據庫中的數據進行瀏覽、監督。5.13.17.2.6 有權對信息系統中各種違規行為進行制止,并有權向部門主任提出考核建議。5.13.17.2.7 有權對違反系統安全的行為進行糾正和制止。5.13.17.2.8 有權提出廠內信息系統安全防護的技術方案。

5.13.17.2.9 有權要求各部門提供因工作需要的各項準確可靠的信息、資料或數據。5.13.17.2.10 有權審查全廠各部門計算機的使用安全狀況,并對全廠各單位計算機信息系統、網絡設備購置及使用情況進行檢查,對影響信息系統安全和正常運行的情況有權提出考核意見。

5.13.17.2.11 有權對信息系統中各種違規行為進行制止,并有權向部門主任提出考核建議。5.13.17.2.12 有權參加相關專業的業務的培訓。5.13.17.3 任職條件: 5.13.17.3.1 學歷和資歷:

5.13.17.3.1.1 具有計算機或電力相關專業大專及以上學歷; 5.13.17.3.1.2 從事電廠工作三年以上,并有相關工作經驗。

5.13.17.3.1.3 認真貫徹執行黨的方針、路線、政策,遵紀守法,具有一定的政策理論水平;熟悉電力生產及管理的過程。5.13.17.3.1.4 熟悉本職工作,履行崗位職責,遵守職業道德,努力刻苦學習,鉆研技術,不斷提高自身的業務水平。

5.13.17.3.1.5 熟悉并掌握國家、上級和電力行業已頒布的與本崗位有關的法律、法規和管理職能。愛崗敬業,事業心和責任感強,忠于職守,客觀公正,實事求是,保守秘密,工作嚴謹、穩健、負責。

5.13.17.3.2 知識與能力:

5.13.17.3.2.1 熟悉涉及本崗位的各類標準與規章制度。

5.13.17.3.2.2 熟悉計算機系統、計算機網絡、網絡管理、網絡安全等基礎知識。5.13.17.3.2.3 熟悉國家有關信息安全的法律法規、安全標準、信息安全專業理論。5.13.17.3.2.4 熟練掌握數據庫系統專業理論及管理技術。

5.13.17.3.2.5 熟練掌握Oracle、SQL server、Notes等數據庫的安裝、管理維護。5.13.17.3.2.6 熟練掌握各種數據庫的備份技術。

5.13.17.3.2.7 熟練掌握計算機的內部構造及其工作原理。

5.13.17.3.2.8 熟練掌握計算機網絡安全知識、數據庫理論及管理技術。

5.13.17.3.2.9 熟練掌握防火墻、路由器、網絡安全設備的配置技術及計算機病毒原理。5.13.17.3.2.10 具有較高的預防單機和網絡病毒的水平和處理病毒的能力。5.13.17.3.2.11 能夠獨立完成信息系統安全防護、安全策略和信息網絡的規劃、組建工作任務。

5.13.17.3.2.12 技術水平高,創新能力強。具有一定的組織與協調能力、分析與判斷能力、學習與創新能力、管理與溝通能力、表達和計劃能力。5.13.17.4 工作內容與要求: 5.13.17.4.1 數據庫管理

5.13.17.4.1.1 對信息系統后臺數據庫進行統一管理,做好數據規劃,優化資源,消除冗余。

5.13.17.4.1.2 負責數據庫的安全防護、安全策略工作。

5.13.17.4.1.3 管理數據庫帳戶,負責帳戶的增刪及權限的變更,及時收回開發人員的數據庫操作權限,對數據庫操作情況等進行記錄并保存文擋。

5.13.17.4.1.4 每周檢查數據庫的訪問情況,查看是否存在有未經授權的直接訪問數據庫的情況存在,發現異常后報告信息中心負責人,并且記錄、保存相關文檔。

5.13.17.4.1.5 每季度更改數據庫安全設定或參數(例如:口令設定),每次更改必須提出書面申請并經信息中心負責人簽字確認,保存相關文檔。5.13.17.4.1.6 根據實際工作需要,及時向部門主任提出數據庫升級意見并制定詳細方案。5.13.17.4.2 數據備份管理

5.13.17.4.2.1 建立可靠的數據庫備份系統,以防系統故障或數據的丟失。

5.13.17.4.2.2 分析各應用系統的備份策略,制定備份工作表。當業務需求、應用系統功能發生變化需調整備份策略時,應及時提出新的備份策略,經部門主任審批后,修改備份工作表。

5.13.17.4.2.3 按照備份工作表的要求,進行數據備份,每周檢查確認備份的執行情況,記錄和保管相關文檔。

5.13.17.4.2.4 每季度將關鍵數據的備份保存至另一地點,妥善保管。

5.13.17.4.2.5 對備份介質統一編號標識,以確保數據被毀壞時,能夠有效、及時、完整的恢復數據,并方便定期檢查。

5.13.17.4.2.6 做好備份數據的使用、借調記錄,保存相關文檔,每月檢查備份介質的存放環境、編號標識,看其是否符合《數據備份與恢復管理辦法》的要求。

5.13.17.4.2.7 每季度對備份數據進行恢復測試,填寫恢復測試報告,保存有關的文檔 5.13.17.4.3 審查開發商的應用系統數據移植方案是否可行、安全、周密,記錄數據移植的全過程,保存相關文檔。

5.13.17.4.4 每年協助部門主任審閱、修訂與數據庫相關的規章制度、技術規范,5.13.17.4.5 按照培訓計劃定期為部門信息員進行數據庫相關知識的培訓。

5.13.17.4.6 按要求做好數據庫、備份系統等各項有效日志記錄,并每月向部門主任遞交工作運行報告。

5.13.17.4.7 定期檢查全廠信息網絡安全系統。

5.13.17.4.8 全面負責信息網絡的安全運行,對信息網絡的病毒危害、黑客入侵、火災、自然災害等各種不安全因素進行全面的預防與控制,做到防患于未然。

5.13.17.4.9 對各部門信息網絡中不安全因素進行檢查和督導,發現不安全因素及時向部門主任匯報并提出整改建議。

5.13.17.4.10 定期對全廠的所有網絡設備進行巡檢;對突發網絡故障及時判斷研究故障狀態,提出解決方法,協調故障排除。

5.13.17.4.11 每工作日對信息中心機房進行巡檢,并做好相應記錄。5.13.17.4.12 定期檢查網絡安全設備日志,并做出分析報告。5.13.17.4.13 按山東公司要求上報信息安全報表。

5.13.17.4.14 按照培訓計劃定期為全員進行信息安全相關知識的培訓。5.13.17.5 檢查與考核:

5.13.17.5.1 本標準執行情況由行政部主任按月檢查考核。

5.13.17.5.2 考核內容為本標準規定的工作內容、要求及任務完成情況。5.13.17.5.3 考核結果與當月獎金掛鉤兌現。

第二篇:職責分工

繼續教育學院院長工作崗位職責

1、領導本部門人員執行國家政策和法規,按照部門工作范圍,完成本部門工作職責。

2、全面負責本部門業務和政治思想工作,調動全體人員的積極性,加強科學研究和成教干部的業務培訓

工作,改進與發展成人教育工作。

3、研究并提出天津體育學院成人教育發展規劃,專業布局與招生計劃,經院長授權后,具體組織實施。

4、負責組織制定和實施繼續教育學院工作計劃,制定規章制度、管理辦法、做好工作總結。

5、負責組織制定和實施教學計劃、掌握教學計劃執行情況,落實學期教學安排與教師聘任情況,完成教

學全過程管理,提高教學質量。

6、負責組織與落實新辦專業的申報、學歷教育招生、錄取和學生、學籍管理及各類培訓工作的組織、教

學與管理工作。

7、負責組織建立成人教育函授站、簽訂辦學協議、管理和檢查辦學工作。

8、掌握部門各項經費開支,做好財務管理。

9、負責組織做好部門固定資產、安全的管理工作

10、完成院領導臨時交辦的工作。

教學規劃管理崗位職責

1、協助部門領導全面負責教學管理日常工作,領導不在時,及時溝通和處理教學等方面緊急事宜。

2、負責制定成人教育各專業教學計劃,組織制定教學大綱,開展教學研究工作。

3、組織落實學期教學安排,教材預定、教師聘任;審核教學進度,檢查落實課程表,做好教學過程的管

理。

4、定期安排教學檢查與評估,撰寫報告,提出教學工作改進意見。

5、負責成人教育學員畢業論文的管理工作,組織畢業論文選題、指導及論文答辯工作。

6、負責考試試卷的審定、使用和試卷歸檔工作。

7、負責教學工作量實施方法的制定和發放工作。

8、負責新設專業的論證與申報工作。

9、負責本崗位職責范圍內的業務檔案管理與歸檔工作。

10、完成部門領導臨時交辦的工作。

培訓管理崗位職責

1、根據社會對人才的需求,結合體院具體情況積極進行各類培訓的開發工作。

2、負責制定我院各類培訓管理規定,做好各類培訓備案及其有關管理工作。

3、負責制訂部門培訓工作計劃與實施辦法。

4、負責部門舉辦的各類培訓班教學計劃制定、教師聘任及教學過程的管理。

5、辦理部門舉辦的各類培訓報名、入學手續與學員工作的管理。

6、做好培訓班證書的發放和管理工作及部門各類培訓班的工作總結。

7、負責進修生的教學安排與組織管理工作。

8、負責本崗位職責范圍內的業務檔案管理與歸檔工作。

9、完成部門領導臨時交辦的工作。

教務管理崗位職責

1、負責落實教學計劃,撰寫開學與考試安排。

2、負責課程表的排定和考試試卷的印制與保管工作。

3、落實教學所需的各類教室、場地,做好各類考試的組織與考務管理。

4、負責考績、學籍管理。

⑴ 按學期統計在籍學生人數、辦理學籍異動、制定學期上課人數統計表。

⑵ 進行學生考績管理,提出并組織落實補課、補考工作。

⑶ 負責學生考勤統計和匯總工作。

⑷ 負責本科畢業生申請學士學位的資格審查和申報工作。⑸ 審查畢業生資格,辦理畢業(結業、肄業)證書、開具學歷證明。

5、負責畢業證照管理與畢業證驗印申報工作。

6、建立新生登記表和成績冊,劃分班級,印制學生名單。

7、負責教學過程中所需的教學文件與辦公用品,提供教學服務。

8、進行教學檢查,穩定教學秩序,開展教學研究,撰寫教學情況報告,提出教學工作改進意見。

9、負責本崗位職責范圍內的業務檔案管理與歸檔工作。

10、完成部門領導臨時交辦的工作。

招生工作崗位職責

1、根據學院的發展規劃和招生計劃與社會人才需求,擬定招生工作方案。

2、掌握招生政策、熟悉業務,堅持招生原則,杜絕不正之風,順利完成招生任務;與重大問題及時請示

匯報。

3、負責招生宣傳、生源發動、擬定招生簡章,接受咨詢及信訪工作。

4、負責組織考生報名、專業考試、錄取通知書發放等招生過程的管理與實施工作。

5、負責處理招生遺留問題;認真做好招生總結。

6、負責錄取學員的檔案管理。

7、負責擴大招生,建立函授站(點)的工作。

8、負責組織和管理考前輔導班工作。

9、負責本崗位職責范圍內的業務檔案管理與歸檔工作。

10、完成部門領導臨時交辦的工作

金華職業技術學院成教學院是負責學校成人學歷教育和非學歷教育的管理型學院,代表學校管理全校的成教工作,是全國成人高等學校招生工作先進集體,是浙江省自學考試助學單位。下設辦公室(信息與規劃發展部)、學歷科(教聯辦)、培訓科(技能考試培訓中心)、網絡科(招生辦)、學工辦(自考辦)和汽訓站(理工汽車駕駛培訓學校)。

(一)領導分工

李國友(院長、書記)

主持成教學院全面工作,擬定學校成教發展規劃,組織實施成教目標責任制考核,合理安排使用成人教育經費,抓好成教管理團隊建設。吳飛良(副書記、正處)

分管成教思政工作,負責黨務工作,宣傳工作,網站建設,學生管理工作,負責組織學校自學考試工作。余小琳(副院長)

分管成教學歷教育工作,負責成教招生工作,成教學籍管理工作,成教函授教育工作,網絡教育工作,合作辦學工作。方孝榮(副院長、總支委員)

分管成教非學歷教育工作,負責駕校招生、教練、教學工作,技能考證培訓工作,成教研究生班工作,社會培訓服務工作。盛燕萍(院長助理、辦公室主任)

分管成教學院考核督查工作,負責成教學院科室及員工目標責任制的考核工作,教職工考勤工作,計劃、總結與簡報工作,學院對外協調聯絡工作。

(二)各部門崗位職責

1.辦公室(信息與規劃發展部)電話:82398767 主任崗位職責

一、負責辦公室的全面工作。

二、負責學院印章的管理。

三、負責學院用車的管理。

四、完成學院交辦的其它工作。干事

(一)崗位職責

一、負責本院黨、政公文的制發及外來公文的登記、傳達、保管、清理、歸檔。

二、負責全院教學檔案、行政檔案的整理、歸檔。

三、負責本院行政辦公會等有關會議的記錄、整理及信息上報、下達工作及各種會議的會務安排、服務。

四、負責本院辦公用品的采購、發放和保管。

五、負責書信、報刊、郵件、資料的收發。

六、負責統計、核算教職工獎金、崗位津貼、各類補貼及臨工工資。

七、負責學院的科研及職稱晉升等工作。

八、完成學院交辦的其它工作。

干事

(二)崗位職責

一、負責本院黨、政工作計劃、總結的擬寫。

二、各種年報數據的匯總、及上報,草擬相關文件及匯報材料等工作。

三、負責本院資產、教學設備、設施的登記、入帳和管理工作。

四、負責辦公用房的日常維護及修繕管理。

五、負責每月的教職工考核等工作。

六、負責本院的簡訊、簡報的撰寫和編輯。

七、負責學院網站的運行、更新及維護。

八、完成學院交辦的其它工作。2.學歷科(教聯辦)電話:82057537 科長崗位職責

1.負責學校成人學歷教育教務管理、教學管理。

2.組織成人學歷教育教學督導、質量監控和評估工作;組織和協調二級學院成人學歷教育辦學有關工作。

3.負責組織新設專業論證和申報工作,審核成教招生專業。

4.負責校內成教學生學籍變動的審核;做好校外轉學工作;組織成教畢業生資格審核、畢業生電子攝像,負責畢業生驗印及電子注冊報盤、畢業生信息上報工作。

5.協助成教學院領導組織學校成人學歷教育管理的建章立制工作。6.協助成教學院領導溝通與上級主管部門及相關業務部門聯系渠道。7.函授站建設與管理、函授站建站審核和申報工作;組織制定成教學院函授站招生計劃及協助函授站做好招生宣傳工作;組織催繳成教學院函授站學費分成和審核工作。

8.負責成教學院函授站新生分專業、分班、入學通知書打印,組織新生入學材料發放工作。

9.審核教學大綱和教學計劃;負責組織教材規范管理與質量監控工作。10.浙江工業大學金職院教學點成教專升本課程班教務管理和教學管理組織工作,學費分成工作;浙江師范大學金職院教學點成教專升本課程班教務工作協調管理。

11.負責組織實驗中學課程班教務、教學和學籍管理工作,組織實驗中學課程班學費收繳及分配;協調組織本校成教課程班教學計劃銜接、招生宣傳及學籍管理工作。

12.協助領導調研并擬定學校成人教育發展規劃;負責制定學歷教育科工作計劃。

干事

(一)崗位職責

1.協助做好學校成人學歷教育教學管理工作、成教學生成績管理工作。2.成教學院成教助讀班的教學組織,全校成教助讀班教學協調與管理。3.組織建設與規范教學大綱,組織制定和完善教學計劃;檢查教學計劃執行和日常教學運行情況。

4.負責成教新生分專業、分班和學號編制。5.協助做好教材規范管理與質量監控工作。6.負責組織成教學生教學、教務管理信息化工作。

7.成教學院的函授站教學管理工作;協助函授站招生宣傳和招生咨詢工作。8.組織協調成教課程班成績管理、教學管理等。9.協調成教教室管理工作。干事

(二)崗位職責

1.協助做好成人學歷教育教務管理、學籍管理工作。2.負責高等教育學生信息網學籍學歷信息平臺的日常管理工作。3.做好成教學院函授站學籍管理工作。

4.負責新生學籍電子注冊工作;負責成教畢業生電子攝像、畢業生檔案材料組織、畢業證書制作和發放工作。5.成人學歷教育高基報表統計工作。

6.協助做好成教學院函授站學生學費收繳及核對工作。7.協助成教學院函授站招生宣傳和招生咨詢工作。8.負責成人學歷教育檔案歸檔工作。9.科室辦公日常事務工作。

3.培訓科(技能考試培訓中心)電話:82057527 培訓科副科長(主持工作)崗位職責:

1、全面主持科室工作,負責全校非學歷培訓(含研究生聯辦頂目)歸口管理;

2、負責全校職業技能鑒定的歸口管理;

3、負責公選科《ISO9000質量管理體系》與公選課重修管理工作。

4、負責本科室工作計劃、工作總結的起草工作;

5、負責本部門各類資料的收集、整理、歸檔工作;

6、完成領導交辦的其他工作; 培訓科干事崗位職責:

1、負責做好碩士班招生宣傳、考生報名和在讀碩士班的日常管理工作;

2、負責做好全校非學歷教育數據統計與職業技能資料匯總;

3、協助科室做好公選課班級管理工作;

4、完成科室臨時性工作;

4.網絡科(招生辦)電話:83188008、82378897 吳瑞清(科長)

1.主持全面工作,制定工作計劃,安排日常工作。2.負責廣告經費預算方案,保證招生宣傳工作的正常進行。3.負責科室人員考核,確定工作崗位,制定工作職責。4.負責網站建設工作。

5.負責審核與合作院校的學費分配的結算。6.負責網院學生的考前輔導、統考輔導和考試落實;學位英語等級考試。7.負責審核教材的選用、征訂、發放。8.負責新加坡留學項目拓展工作。9.負責成教學院助讀班的協調與管理。10.負責成教招生計劃爭取。

毛麗君(副科長)

1.分管招生工作,負責制定各項招生計劃,宣傳計劃,開展招生宣傳,生源市場的開拓,定點單位、網絡和電話宣傳和組織招生報名工作。

2.負責審核招生報名的信息;入學考試組織工作;錄取名單的審核等工作。3.執行考勤制度和上報月考勤表。

4.負責上級機關、兄弟院站及單位人員的來訪、巡考、參觀等的接待工作。5.負責各二級學院成教招生計劃收集、匯總,負責成教招生計劃上報和網上錄取工作。

6.保持與成教學院各科室和二級學院的聯絡和溝通,做好校內外各種關系的協調。

7.負責自考網上錄取工作。

8.負責浙江大學遠程教育學院的日常聯系工作 招生負責---祁越

1.及時掌握各院校的招生政策,做好各網絡學校招生宣傳、咨詢、接待、解答等工作。

2.考生信息的收集,資料的審核和催交等工作。3.進行有效的招生宣傳,做好單位渠道招生工作。

4.協助招生信息的核對,做好雙休日值班的招生咨詢工作。5.做好報名資料的歸檔工作。6.完成部門臨時交辦工作。辦公事務、網絡渠道招生---單珊

1.負責公文、信件、匯單、電報的收發及報刊訂閱、分發工作,經費的制表、學生收費核對工作。

2.負責短信群發系統的管理和通知的收發工作,負責安排辦公會議,做好會議紀要。

3.負責網上招生業務拓展,協助招生信息的核對,做好雙休日值班的招生咨詢工作。

4.協助做好自考網上錄取工作。

5.及時檢查網站信息更新,做好QQ在線咨詢。6.完成部門臨時交辦工作。教材發放---張惠英

1、招生信息網上輸入,確保在98%的準確率。

2、負責教材的征定,發放,出入庫的管理。

3、相關費用的收取。

4、協助做好招生宣傳工作和雙休日值班的招生咨詢工作。

5、負責電科大學生代管費明細帳建立和統計。

6、完成部門臨時交辦工作。東財項目—廖旭軍

1、協助做好面授安排與落實,期末考試安排與落實,網考報名及考試組織;

2、負責學生的學籍管理。包括入學和報到注冊成績的匯總與分析,休(復)學、退學、轉學、畢業、結業和肄業管理,做好相關資料的歸檔。

3、做好學員的服務工作,及時告知學員相關事宜,與學員多溝通,督促和幫助學員順利完成學業。每學期組織學員開展活動,樹立學習中心的良好形象。

4、協助成教招生計劃上報和網上錄取工作。

5、負責網站、短信群發系統、多媒體教室等的正常運行。

6、負責四川大學網絡教育項目的日常聯系工作。

7、完成部門臨時交辦工作。電科大項目—柯鐵鋒

1、協助做好面授安排與落實,期末考試安排通知,網考報名及考試組織。

2、負責畢業論文,學位申請等工作

3、負責學生的學籍管理。包括入學和報到注冊成績的匯總與分析,休(復)學、退學、轉學、畢業、結業和肄業管理,做好相關資料的歸檔。

4、做好相關資料的歸檔。

5、做好學員的服務工作,及時告知學員相關事宜,與學員多溝通,督促和幫助學員順利完成學業。每學期組織學員開展活動,樹立學習中心的良好形象。

6、負責西北工業大學網絡教育的日常聯系工作。

7、完成部門臨時交辦工作。5.學工辦(自考辦)電話:82380220 學工辦(自考辦)主任崗位職責

1、根據學院學生教育與管理部門的布置和安排,制定學年(學期)工作計劃,并負責組織落實和實施。

2、協調、指導輔導員、班主任的工作情況,審定輔導員和班主任的工作安排,考核輔導員、班主任的工作情況,掌握自考助學學生工作情況。

3、負責建立學工辦例會制度,每周召開輔導員會議,通報工作情況。

4、做好學生思想政治工作,定期召開學生干部和學生代表座談會,了解學生思想、學習、生活方面的情況。

5、協助黨組織做好學生黨員的教育工作和入黨積極分子的培養工作發展工作。

6、協助做好學生心理健康及心理咨詢工作。

7、組織對學生干部選拔、考核和管理工作。

8、組織協調學生住宿安排,深入宿舍等工作。

9、學校自考助學相關組織、協調工作;

10、市自考辦及省教育考試院相關聯系協調工作。

二、總輔導員崗位職責

1、關心學生的成長,熟悉每個學生的個人經歷、家庭情況、思想品德、學習、健康、心理狀況和個性特長等。做好學生德、智、體綜合考評,掌握學生的思想動向,研究學生的思想特點,重點做好優秀學生和后進學生的思想教育工作。每學期每個學生的個別談話不得少于兩次,每月應有計劃有準備地對學生進行一次集體談話,要經常注意幫助學生解決學習、生活中的實際困難,教育學生正確對待婚姻戀愛等問題,使其健康成長。

2、經常深入到學生宿舍、教室、食堂,關心和了解學生情況,教育學生自覺遵守國家法律和學校各項規章制度。培養學生尊敬師長、團結同學、遵守紀律,愛護公物、關心集體、生活樸素、刻苦學習的良好作風。學生中出現的新情況、新問題,及時向有關部門和領導報告。

3、作為所帶學生的安全責任人,加強對學生的安全教育,提高學生的安全意識和自我保護意識。

4、組織學生積極參加各項公益勞動,指導和幫助學生開展課余文化、娛樂、體育及其它活動,受聘擔任思想教育課程的講授或輔導,認真搞好學生的學年鑒定、三好學生評選、畢業生的鑒定和就業指導工作。

5、協助黨組織加強黨的思想建設和組織建設,做好學生黨員的教育工作和入黨積極分子的培養工作,加強預備黨員的考查教育;指導班級共青團工作,充分發揮共青團的先進作用和黨的助手作用;指導班委會的工作,認真培養學生干部,支持、幫助學生干部積極開展工作,充分發揮學生干部的骨干作用。

6、指導班級創建文明宿舍,健全清潔衛生和安全保衛制度,切實搞好個人衛生、教室衛生、宿舍衛生和環境衛生,參與學生宿舍檢查、考核工作。

7、關心學生生活中的困難,組織學生參加勤工助學活動,加強家校聯系制度,定期與學生家長聯系,介紹學生的學習、思想情況,取得家長的支持與配合。

8、教育學生認真遵守學籍管理、考勤、考試、考查等各項規定,遵守學習紀律,認真完成作業;遵守國家法律、法令、公共秩序、校紀、校規以及各項社會公約,對違反校規、校紀的學生及時進行教育,對情節嚴重的,及時提出處理意見。

9、協助主任做好輔導員的考核管理及協調工作。

10、協助主任做好自考助學的相關工作。

三、專本銜接(留學)班班主任(輔導員)崗位職責

1、全面了解、熟悉所負責班級全體學生的基本情況,認真做好學生全程跟蹤管理(考核)工作。

2、每學期初制定書面工作計劃,針對學生思想實際和本教學部具體工作的要求,確定工作重點和工作方式。

3、按時參加輔導員工作例會,不無故缺席。

4、主持每周日的班級晚點名及評講活動。每周召開一次班會,由輔導員或班委會總結一周班內思想、學習、紀律、文體活動等情況。每月組織好一次主題班會。每半個月召開一次班委會議和團支部會議,總結近期工作情況、研究部署下半月工作。班級會議須有詳細記錄,隨時接受檢查。

5、按規定入住學生公寓,晚上應經常查寢、及時關注學生動態。

6、建立學生信息檔案和心理檔案,通過掌握學生的個人信息和心理特點,提高思想教育和心理教育工作的針對性和實效性。及時了解學生思想動態,做經常性的談心工作。如遇重大問題,須及時學工辦或分管領導,并及時采取措施,促成突發事件的妥善解決。

7、注重并經常與學生家長保持聯系,使本教學部、家庭與社會的教育緊密結合并落到實處。

8、及時與任課教師溝通,聽取任課教師對學生的反映,反饋學生對任課教師的要求。

9、民主管理班費(每生每學期收費不超過50元),賬目和資金由班級學生干部分開管理,輔導員只對班費使用行使審批權。

10、公平公正地對待每一位學生,特別是在評優、推薦學生入黨培養發展對象等方面,要按程序客觀公正地進行。

11、指導學生開展文藝、體育等課外活動,支持學生社團建設。

12、協助主任做好自考專本銜接等相關報表催繳及上報工作。6.汽訓站(理工汽車駕駛培訓學校)電話:82251197、82388752 李獻堯 常務副校長

1、主持學校的日常工作。

2、負責制定學校的工作計劃、落實學校各項工作。

3、制定和完善學校的各項規章制度,并負責組織實施。

4、聯系和協調學校與上級業務主管部門的工作。

5、負責對外宣傳及招生工作。

6、審查每期的教學計劃,監督、檢查教學質量、安全管理。

7、完成上級交辦的其他工作。金 孝 干事

1、根據教學計劃,分期到交通管理部門辦理培訓記錄審批手續。

2、做好每期學員的檔案整理與結業證發放。

3、組織每期學員進行考試模擬測試,提高考試合格率。

4、協助校長做好招生宣傳、安全管理、考試組織等工作。

5、負責學校內勤工作。

6、完成校長交辦的其他工作。

第三篇:職責分工

會議紀要

根據實訓中心2017年12月26日下午3點的會議精神,現就實訓中心所有實訓室、工程訓練中心、室外訓練場每個人的職責分工如下:

祁海宇:負責103實訓室、105實訓室、201實訓室、202實訓室、206實訓室的開門鎖門、電腦日常維護、教師使用登記以及教室衛生的督促的相關工作

吳浩:負責203實訓室、205實訓室、206實訓室、207實訓室的開門鎖門、電腦日常維護、教師使用登記以及教室衛生的督促的相關工作

王國利:負責104、106等實訓室測量儀器的借還、儀器的日常維護及登記、大廳給排水實訓的使用登記等相關工作

趙曉波:負責工程訓練中心、室外訓練場教師使用的登記以及衛生的督促相關工作

實訓中心 2017年6月5日

第四篇:職責分工

2016年賽賽 籌備工作安排

1、辦公室職責及人員分工…………………………………………1

2、競賽部職責及人員分工…………………………………………2

3、場館部職責及人員分工…………………………………………3

4、安保部職責及人員分工…………………………………………4

5、器材部職責及人員分工…………………………………………4

一、辦公室(由負責,協助)

主 任: 副主任: 成 員:

(一)報到接待工作

負責人員姓名: 聯系電話:

1.裁判員、運動員報到登記、安排食宿、收集自由操音樂、表格(U盤優先)、;

2.發放文件袋(裁判員文件袋:秩序冊、裁判證、餐票、筆記本、簽字筆;運動隊文件袋:秩序冊2本、號碼布(樣式見附表)、小別針、證件、餐票、道德風尚獎推薦表)。

(二)會議安排

負責人員姓名: 聯系電話: 1.會議室地點落實;

2.會議條幅制作(組委會、技術會); 3.會議室布置、服務。

(三)交通安排

負責人員姓名: 聯系電話: 1.政和大酒店—體育館:按時接送運動員; 2.雅香金陵:臨時用車。

(四)運動隊考試

負責人員姓名: 聯系電話: 1.考試地點:落實政和大酒店會議室;

2.監考人員: 名,負責分發試卷、貼桌簽。

(五)志愿者工作

負責人員姓名: 聯系電話: 1.招募、培訓志愿者: 名;

2.指導、監督志愿者為其他各部門做好服務。

(六)醫務工作

1.安排1-2名醫務人員,備好急救箱。

(七)辦公用品(見附件)

(八)其他工作

1.礦泉水、咖啡等:光耀公司;

1.完成比賽期間領導交辦的其他工作。

三、場館部(由負責、協助)

部長: 副部長: 成員:

(一)場館布置

負責人員姓名: 聯系電話:

1.賽館內外條幅懸掛、背景板制作擺放、贊助廣告擺放; 2.裁判桌椅擺放、運動隊休息區;

3.場館內衛生清潔(包括主席臺、觀眾席); 4.標牌標識(進出口、衛生間、裁判員會議室等); 5.警戒線; 6.內場控制。

(二)裁判員工作用房

負責人員姓名: 聯系電話: 1.會議室2間(男、女裁判各一間)

(可根據人數確定會議室:男子人數:仲裁+男子高裁+男裁判+男子輔助裁判;女子人數:仲裁+女子高裁+女裁判+女子輔助裁判); 2.會議室布置

課堂式:講臺放2-3張桌子、3-4把椅子,下面根據人數擺放椅子; 3.會議室配備

投影儀各一臺、電腦各一臺、幕布各一個或直接投在白墻上。裁判抽簽盒男、女各一個。

4.會議室用品:熱水、咖啡、茶等 5.其他工作

賽會要為裁判員主管配備1-2名工作人員,以協助開展具體工作:在裁判到達前15分鐘開門、開燈,檢查并清理會議室衛生、準備好所需各項用品和食品。工作結束后清理衛生、關燈、鎖門。

(三)總記錄處工作用房 1.不少于40平方米。

第五篇:職責分工

職責分工

1.對貴重物品的管理進行檢查。

2.員工負責貴重物品的擺放及衛生清理工作。

3.交接班時檢查貴重物品并交代好保險柜內具體遺留物品并清點數量。

4.登記時服務員必須提示所有入住登記客人是否有貴重物品需要寄存。

5.對無物品寄存的客人,前臺需提示請保管好自己的隨身物品。

6.貴重物品寄存表上,落實當班責任人和客人簽字確認制度。

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