第一篇：工程檔案資料整編立卷參考目錄

工程檔案資料整編立卷參考目錄

2011-05-31 00:05:31|分類： |標(biāo)簽： |字號大中小 訂閱

第一卷 工程建設(shè)管理類

第一分卷 綜合資料

（包括項目法人組織機構(gòu)設(shè)置及批復(fù)文件、建設(shè)管理制度、開工報告書、下達投資計劃、上級主管部門下達的有關(guān)指導(dǎo)性文件等）

第二分卷 初步設(shè)計及批復(fù)文件

（包括安全鑒定資料，初步設(shè)計報告、審查意見及批復(fù)文件等）

第三分卷 施工圖、設(shè)計變更文件

第四分卷 質(zhì)量監(jiān)督

（包括質(zhì)量監(jiān)督報告書、項目劃分和監(jiān)督計劃書、質(zhì)量檢測報告等）

第五分卷 工程合同

（包括設(shè)計、監(jiān)理、施工、質(zhì)量檢測等合同及合同變更文件等）

第六分卷招標(biāo)、投標(biāo)文件

（包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、評標(biāo)報告、中標(biāo)總結(jié)報告、中標(biāo)通知書、履約保函以及投標(biāo)文件等）第七分卷 財務(wù)管理

（包括財務(wù)與會計管理資料、竣工決算報告及有關(guān)資料竣工審計資料等）

第二卷監(jiān)理類

第一分卷綜合資料

上卷：監(jiān)理合同、授權(quán)書、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理交底等

下卷：工程項目劃分；監(jiān)理過程中，各種會議紀要、通知、報告與業(yè)主、施工單位的來往文件等。

（含變更文件）

第二分卷原材料、中間產(chǎn)品等質(zhì)量平行檢測資料；入巖檢測資料

第三分卷監(jiān)理現(xiàn)場記錄

（包括監(jiān)理現(xiàn)場測量、旁站記錄、監(jiān)理日志等）

第四分卷監(jiān)理月報

第五分卷驗收資料

（包括重要單元隱蔽工程和關(guān)鍵部位單元工程驗收簽證等；照片及錄像資料）

第三卷 施工類

第一分卷綜合資料

（包括施工組織設(shè)計、施工進度計劃、安全生產(chǎn)方面的文件措施、與有關(guān)單位往來文件、會議紀要）

第二分卷原材料和中間產(chǎn)品資料

（包括出廠合格證、各種試驗報告單、經(jīng)監(jiān)理見證跟蹤送檢的質(zhì)量抽檢資料）

第三分卷機電設(shè)備資料

（包括出廠資料、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運行資料等）

第四分卷 原始記錄

（施工日志、含原始斷面測量、現(xiàn)場記錄等）

第五分卷單元工程、分部工程質(zhì)量評定資料

（含隱蔽驗收、開倉證）

第六分卷施工月報

第七分卷施工聲像資料

第四卷 竣工圖紙

第五卷 驗收報告

第六卷 驗收鑒定書

（包括各階段驗收鑒定書）

附件：

竣工驗收主要工作報告

1工程建設(shè)管理工作報告

（本報告由項目法人提供）

1.1工程概況

包括工程位置；加固設(shè)計批復(fù)文件；建設(shè)任務(wù)及設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)；主要技術(shù)特征指標(biāo)；工程主要建設(shè)內(nèi)容；

工程布置；工程投資；主要工程量和總工期。

1.2工程建設(shè)簡況

包括施工準(zhǔn)備；工程施工分標(biāo)情況及參建單位；工程開工報告及批復(fù)；主要工程開工和完工日期；

主要工程施工過程；主要設(shè)計變更；重大技術(shù)問題處理；施工期防汛度汛等。

1.3專項工程和工作

包括環(huán)境保護工程；水土保持設(shè)施；工程建設(shè)檔案。

1.4項目管理

1.4.1機構(gòu)設(shè)置及工作情況，包括項目參建單位（項目法人、項目代建機構(gòu)、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位）、工程運行管理單位、上級主管部門以及法人驗收監(jiān)督管理機關(guān)、工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等設(shè)置和工作情

況。

1.4.2主要項目招標(biāo)投標(biāo)過程

1.4.3工程概算與投資計劃完成情況：包括批準(zhǔn)概算與實際執(zhí)行情況；年度計劃安排；投資來源、資金到位及完成情況。

1.4.4合同管理：主要反映工程所采用的合同類型、合同執(zhí)行結(jié)果、對工程分包的管理等。包括設(shè)

計、監(jiān)理等合同。

1.4.5材料及設(shè)備供應(yīng)：主要反映石料、土沙料、水泥、油料、電力及主要設(shè)備等的供應(yīng)方式，材

料及設(shè)備供應(yīng)對工程建設(shè)的影響，工程完成時是否做到工完料清。

1.4.6資金管理與合同價款結(jié)算：包括項目法人籌資方式、資金籌措對工程建設(shè)的影響、合同價款的結(jié)算方法和特殊問題的處理情況、至竣工時有無工程款拖欠情況。

1.5工程質(zhì)量：包括工程參建單位的工程質(zhì)量管理體系和質(zhì)量監(jiān)督體系、主要項目設(shè)計和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及實際達到的標(biāo)準(zhǔn)、分部工程質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷處理情況、質(zhì)量等級評定

等。

1.6安全生產(chǎn)與文明工地：工程參建單位的工程安全管理體系、文明工地建設(shè)、環(huán)境保護、安全事

故與事故處理等。

1.7工程驗收：包括：分部工程驗收、單位工程等情況。

1.8歷次驗收、鑒定遺留問題處理情況

1.9工程運行管理情況：包括管理機構(gòu)、人員和經(jīng)費情況；工程移交等內(nèi)容。

1.10工程加固初期運行及效益：初期運行情況、效益和工程檢查觀測等資料分析。

1.11竣工財務(wù)決算編制與竣工審計情況：竣工決算編制情況、工程審計結(jié)論提出的問題及整改情況

等。

1.13存在問題及處理意見：驗收中發(fā)現(xiàn)的問題和處理意見。

1.14工程尾工安排

1.15經(jīng)驗與建議

1.16附件：

項目法人的機構(gòu)設(shè)置及主要工作人員情況表、加固設(shè)計批準(zhǔn)文件及調(diào)整批準(zhǔn)文件。

2工程施工管理工作報告

（本報告由施工單位提供）

2.1工程概況：簡要說明本單位所承擔(dān)的工程在整個項目中的位置、工程布置、主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、主要建設(shè)內(nèi)容。

2.2工程投標(biāo)：包括投標(biāo)過程、投標(biāo)書編制以及合同簽訂等。

2.3施工進度管理：闡明施工總體布置、施工總進度以及分階段施工進度安排(附施工場地總布置圖

和施工總進度表)，分析工程提前或推遲完成的原因；主要項目施工情況等。

2.4主要施工方法：闡明工程施工過程中遇到的主要技術(shù)難題及解決情況。施工中采用的主要施工

方法及應(yīng)用于本工程的新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝和施工科研情況等。

2.5施工質(zhì)量管理：闡明本工程的施工質(zhì)量保證體系及實施情況，質(zhì)量事故及處理，工程施工質(zhì)量

自檢情況等。

2.6文明施工與安全生產(chǎn)：圍繞國家、行業(yè)以及合同中有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定，闡明有關(guān)規(guī)定的落實情

況、生產(chǎn)安全事故及處理情況等。

2.7合同管理：闡明工程合同價與工程實際價款結(jié)算，簡要分析存在差距的原因，工程分包管理、工程款到位情況及工資拖欠情況等。

2.8經(jīng)驗與建議

2.9附件

2.9.1施工管理機構(gòu)設(shè)置及主要工作人員情況表：主要工作人員包括施工單位以及施工項目經(jīng)理部的負責(zé)人和內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人。

2.9.2投標(biāo)時計劃投入的資源與施工實際投入資源情況表：資源包括人力資源和施工設(shè)備以及質(zhì)量

檢測設(shè)備等。

2.9.3工程施工管理大事記：主要是承擔(dān)本工程建設(shè)有關(guān)或有影響的事件。

2.9.4技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄：施工中使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

3工程設(shè)計工作報告

（本報告由設(shè)計單位提供）

3.1工程概況：簡要敘述工程位置、工程布置、主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、主要建設(shè)內(nèi)容等。

3.2工程加固設(shè)計要點：簡述工程加固設(shè)計方面的技術(shù)指標(biāo)和特點。

3.3工程設(shè)計審查意見落實：有關(guān)主管部門對加固設(shè)計的審查意見，重點敘述審查意見中要求在施

工階段研究或解決的設(shè)計問題是否解決。

3.4工程標(biāo)準(zhǔn)：指有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計值、國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的指標(biāo)、合同指標(biāo)、工程實際達到的指標(biāo)，需進行必要的比較。當(dāng)工程實際達到的指標(biāo)不滿足設(shè)計或國家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)簡述設(shè)計方面的意見。

3.5設(shè)計變更：指施工過程中與批準(zhǔn)的加固設(shè)計之間的變化，重大設(shè)計的變更緣由。

3.6設(shè)計文件質(zhì)量管理：主要是設(shè)計文件的深度是否滿足國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否滿足設(shè)計合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，是否存在由于設(shè)計造成的工程返工或質(zhì)量問題。

3.7設(shè)計服務(wù)：設(shè)計任務(wù)的獲得、設(shè)計合同有關(guān)義務(wù)的履行、現(xiàn)場設(shè)計服務(wù)等。

3.8工程評價：從設(shè)計方面評價工程加固后是否達到設(shè)計要求。

3.9經(jīng)驗與建議

3.10.附件

3.10.1設(shè)計機構(gòu)設(shè)置和主要工作人員情況表：主要工作人員包括設(shè)計項目經(jīng)理，各專業(yè)技術(shù)負責(zé)人

等。

3.10.2工程設(shè)計大事記：設(shè)計變更、審查批復(fù)等較大事件。

3.10.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄：加固設(shè)計所依據(jù)的國家或行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

4工程建設(shè)監(jiān)理工作報告

（本報告由監(jiān)理機構(gòu)提供）

4.1工程概況：簡要敘述工程位置、工程布置、主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、主要建設(shè)內(nèi)容等。

4.2監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理制度的建立和實施、組織機構(gòu)的設(shè)置、主要監(jiān)理方法和主要監(jiān)理設(shè)

備等。

4.3監(jiān)理過程：監(jiān)理合同的執(zhí)行情況；工程投資、質(zhì)量和施工進度控制情況；合同和信息管理”情況；

監(jiān)理機構(gòu)對參建工程各方之間的關(guān)系及施工中出現(xiàn)的問題與爭議協(xié)調(diào)解決的情況。

4.4監(jiān)理效果：對工程投資、質(zhì)量、進度控制、安全管理和加固建設(shè)信息管理的效果進行綜合評價。

4.5工程評價：對工程設(shè)計、質(zhì)量、進度、安全進行綜合評價。

4.6經(jīng)驗與建議

4.7附件

4.7.1監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)置與主要人員情況表：主要工作人員包括總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師以及相應(yīng)

分工和執(zhí)業(yè)資格證號等。

4.7.2工程建設(shè)監(jiān)理大事記

5運行管理工作報告

（本報告由運行管理單位或主管部門提供）

5.1工程概況: 簡述工程位置、工程布置、主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、主要建設(shè)內(nèi)容等。

5.2運行管理: 主要是工程驗收交接后對工程運行管理的規(guī)劃等，包括規(guī)章制度建立、管理人員確定

與培訓(xùn)、工程運行管理和維修養(yǎng)護經(jīng)費來源等。

5.3工程初期運行：加固后工程試運行是否達到設(shè)計要求，工程觀測情況，工程發(fā)揮的效益情況，運行過程中出現(xiàn)的問題、原因分析及處理意見等。

5.4工程檢查和監(jiān)測資料分析

5.5意見和建議

5.6附件

5.6.1管理機構(gòu)設(shè)立的批文

5.6.2機構(gòu)設(shè)置情況和主要工作人員情況

5.6.3規(guī)章制度目錄

6工程質(zhì)量監(jiān)督報告

（本報告由質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)提供）

6.1工程概況：簡述工程位置、工程布置、主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、主要建設(shè)內(nèi)容等。

6.2質(zhì)量監(jiān)督工作：質(zhì)量監(jiān)督工作的分工和工作方式等。

6.3參建單位質(zhì)量管理體系：依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定對質(zhì)量管理體系的建立和工程建設(shè)過程中的實際

運行情況檢查等。

6.4工程項目劃分確認：項目劃分的確認和主要依據(jù)。

6.5工程質(zhì)量檢測：質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)工程質(zhì)量檢測情況。

6.6工程質(zhì)量核備與核定：核備和核定了哪些工程項目的質(zhì)量。當(dāng)持有質(zhì)量方面的異議時，有關(guān)方

面如何糾正。

6.7工程質(zhì)量事故和缺陷處理：工程建設(shè)過程中是否發(fā)生過質(zhì)量事故，主要質(zhì)量缺陷及處理情況。

6.8工程項目質(zhì)量結(jié)論意見：對工程質(zhì)量進行總體評價。

6.9附件

6.9.1有關(guān)該工程項目質(zhì)量監(jiān)督人員情況表：包括專職和兼職質(zhì)量監(jiān)督員職稱和專業(yè)。

6.9.2工程建設(shè)過程中質(zhì)量監(jiān)督意見（書面材料）匯總

7工程建設(shè)大事記

（由項目法人提供）

7.1根據(jù)水利工程建設(shè)程序，主要記載項目法人從委托設(shè)計、工程招標(biāo)，直到竣工驗收整個建設(shè)過程中有較大影響的事件，包括有關(guān)批文、上級有關(guān)批示、設(shè)計重大變化、主管部門督導(dǎo)檢查、有關(guān)合同協(xié)議的簽定、建設(shè)過程中的重要會議、施工期度汛搶險及其他重要事件、主要項目的開工和完工情況、歷次

驗收等情況。

7.2工程建設(shè)大事記可單獨成冊，也可作為“工程建設(shè)管理工作報告”的附件。

第二篇：水利工程竣工驗收工程檔案資料整編立卷參考目錄

第一卷 工程建設(shè)管理類

第一分卷 綜合資料

（包括項目法人組織機構(gòu)設(shè)置及批復(fù)文件、建設(shè)管理制度、開工報告書、下達投資計劃、上級主管部門下達的有關(guān)指導(dǎo)性文件等）

第二分卷 初步設(shè)計及批復(fù)文件

（包括安全鑒定資料，初步設(shè)計報告、審查意見及批復(fù)文件等）第三分卷 施工圖、設(shè)計變更文件 第四分卷 質(zhì)量監(jiān)督

（包括質(zhì)量監(jiān)督報告書、項目劃分和監(jiān)督計劃書、質(zhì)量檢測報告等）第五分卷 工程合同

（包括設(shè)計、監(jiān)理、施工、質(zhì)量檢測等合同及合同變更文件等）第六分卷 招標(biāo)、投標(biāo)文件

（包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、評標(biāo)報告、中標(biāo)總結(jié)報告、中標(biāo)通知書、履約保函以及投標(biāo)文件等）

第七分卷 財務(wù)管理

（包括財務(wù)與會計管理資料、竣工決算報告及有關(guān)資料竣工審計資料等）

第二卷 監(jiān)理類

第一分卷 綜合資料

（包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、項目劃分、監(jiān)理發(fā)布文件、與有關(guān)單位往來文件、會議紀要等）

第二分卷 原材料、中間產(chǎn)品等質(zhì)量平行檢測資料 第三分卷 監(jiān)理現(xiàn)場記錄

（包括監(jiān)理現(xiàn)場測量、旁站記錄、監(jiān)理日志等）第四分卷 監(jiān)理月報 第五分卷 驗收資料

（包括重要單元隱蔽工程和關(guān)鍵部位單元工程驗收簽證等）

第三卷 施工類 第一分卷 綜合資料

（包括施工組織設(shè)計、施工進度計劃、安全生產(chǎn)方面的文件措施、與有關(guān)單位往來文件、會議紀要）

第二分卷 原材料和中間產(chǎn)品資料

（包括出廠合格證、各種試驗報告單、經(jīng)監(jiān)理見證跟蹤送檢的質(zhì)量抽檢資料）第三分卷 機電設(shè)備資料

（包括出廠資料、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運行資料等）第四分卷 原始記錄

（施工日志、含原始斷面測量、現(xiàn)場記錄等）第五分卷 單元工程、分部工程質(zhì)量評定資料（含隱蔽驗收、開倉證）第六分卷 施工月報 第七分卷 施工聲像資料

第四卷 竣工圖紙

第五卷 驗收報告

第六卷 驗收鑒定書

包括各階段驗收鑒定書

第三篇：檔案資料整編管理細則

文件化質(zhì)量保證程序用表及使用說明

第一條 現(xiàn)場監(jiān)理工作資料分類目錄：

一、施工單位審報類：

1、施工組織設(shè)計及方案報審表(監(jiān)A-01)

類別號AA

2、分包單位資格審查申請表(監(jiān)A-02)

類別號AB

3、工程開工報告(監(jiān)A-03)

類別號AC

4、工程測量放線報驗單(監(jiān)A-04)

類別號AD

5、工程材料設(shè)備報驗單(監(jiān)A-05)

類別號AE

6、工程進場施工設(shè)備報驗單(監(jiān)A-06)

類別號AF

7、工程報驗單(監(jiān)A-07)

類別號AG

8、復(fù)（停）工申報表(監(jiān)A-08)

類別號AH

9、工期順延申報表(監(jiān)A-09)

類別號AI

10、（）月工作量申報核驗表(監(jiān)A-10)

類別號AJ

11、＿＿月合同外工作量申報核驗表(監(jiān)A-11)類別號AK

12、____月甲供材料耗用清單(監(jiān)A-12)

類別號AX

13、項目月付款申報表(監(jiān)A-13)

類別號AL（合同外）

AL（合同內(nèi)）

14、乙供工程材料價格申報表(監(jiān)A-14)

類別號AM

15、索賠申報表(監(jiān)A-15)

類別號AN

16、施工單位申報表(監(jiān)A-16)

類別號AP

17、砼澆筑申報表(監(jiān)A-17)

類別號AQ

18、技術(shù)核定單(監(jiān)A-18)

類別號AR

19、現(xiàn)場簽證單(監(jiān)A-19)

類別號AS

20、工程材料供應(yīng)商資格審查單(監(jiān)A-20)

類別號AT

21、工程材料計劃報審表(監(jiān)A-21)

類別號AV

22、工程進度計劃報審表(監(jiān)A-22)

類別號AY

二、監(jiān)理管理類

1、監(jiān)理通知單(監(jiān)B-01)

類別號BT

2、不合格工程項目通知(監(jiān)B-02)

類別號BE

3、安全隱患通知單(監(jiān)B-03)

類別號BA

4、工程停工指令(監(jiān)B-04)

類別號BG

5、設(shè)計變更通知單(監(jiān)B-05)

類別號BS

6、監(jiān)理例會記錄(監(jiān)B-06)

類別號BH

7、工程備忘錄(監(jiān)B-07)

類別號BB

8、工程質(zhì)量整改通知單(監(jiān)B-08)

類別號BZ

9、監(jiān)理合理化建議申報表(監(jiān)B-09)

類別號BJ

三、監(jiān)理內(nèi)部工作資料類

1、實測項目檢查記錄表(監(jiān)C-01)

類別號CC

2、砼試塊成型記錄表(監(jiān)C-02)

類別號CH

3、監(jiān)理值班記錄(監(jiān)C-03)

類別號CB

4、分部分項工程驗收記錄(監(jiān)C-04)

類別號CY

5、工程材料取樣復(fù)檢記錄(監(jiān)C-05)

類別號CJ

6、砼、砂漿配合比試配記錄(監(jiān)C-06)

類別號CS

四、合同管理類

1、工程勘察、設(shè)計、施工、分包、供貨合同及施工委托書。

2、招投標(biāo)文件、招標(biāo)答疑會議紀要、圖紙會審紀要。

3、監(jiān)理合同、特別授權(quán)文件、監(jiān)理規(guī)劃、大綱、實施細則。

五、工程管理文件類：

類別號JV

1、監(jiān)理月報、監(jiān)理年報。

2、分部分項工程質(zhì)量評定報告。

3、工程質(zhì)量安全事故報告，工程質(zhì)量安全事故處理報告。

4、單位工程質(zhì)量綜合評估報告。

5、監(jiān)理音像資料。

6、各種施工技術(shù)方案。

7、沉降觀測記錄。

8、天氣記錄。

9、投資及進度控制資料。

10、監(jiān)理日記。

第二條 監(jiān)理表格分類及使用說明

一、施工單位申報類（A表類）

本類表格由施工單位在項目監(jiān)理部領(lǐng)取，按有關(guān)事項分類填寫，一式三份，報監(jiān)理部 批示完畢后，由監(jiān)理部發(fā)往施工單位，由施工單位填寫回執(zhí)欄，各自存檔，監(jiān)理方二份，施工方一份，方可組織實施。

1、施工組織設(shè)計及方案報審表（類別號AA－）

本表由施工單位按有關(guān)規(guī)定及要求報審施工組織設(shè)計或有關(guān)技術(shù)方案時填寫，與附件同時送交監(jiān)理部。

2、分包單位資格審查申請表（類別號AB－）

本表由工程施工總承包單位按合同或業(yè)主要求，選定某項工程分包單位后，將證明分包單位資質(zhì)等級、技術(shù)能力及其他需要證明其具備相應(yīng)履約能力的資料作為附件，與此表同時報送監(jiān)理部，監(jiān)理部作出審查意見之后，報業(yè)主確認后，發(fā)往施工單位。

3、工程開工報告（類別號AC－）

本表由施工單位在分部分項工程開工前，將經(jīng)批準(zhǔn)的施工方案、勞動力組織計劃、原材料檢驗證明、特種人員上崗證明等資料作為附件，填寫后報監(jiān)理部。

4、工程測量放線報驗單（類別號AD－）

本表由施工單位在工程測量放線完畢后，將有關(guān)圖表作為附件，填寫后報監(jiān)理部復(fù)驗。

5、工程材料設(shè)備報驗單（類別號AE－）

本表由施工單位在工程材料設(shè)備（包括甲供）進場，按有關(guān)規(guī)定抽樣復(fù)檢后，將有關(guān) 試驗報告或外觀檢測數(shù)據(jù)表作為附件，填寫后報監(jiān)理部核驗。

細目： 水 泥AE－S 鋼 材AE－G 地 材AE－D 防水材料AE－F 裝飾裝修AE－X 電氣材料AE－H 水暖器材與衛(wèi)生潔具：AE－N 設(shè) 備AE－B

6、工程進場施工設(shè)備報驗單（類別號AF－）

本表由施工單位按施工組織設(shè)計及方案或投標(biāo)文件中要求進場有關(guān)設(shè)備后，將有關(guān)設(shè) 備生產(chǎn)能力技術(shù)參數(shù)填寫后報監(jiān)理部，附樣本資料，出廠合格證或測試報告等。

7、工程報驗單（類別號AG－）

本表由施工單位在有關(guān)工程工序完成后填報。

細目： 鋼筋工程：AG－G 模板工程：AG－M 電梯工程：AG－S 鋼筋焊接：AG－H 預(yù)埋預(yù)留：AG－Y 樁基工程：AG－J 砌筑工程：AG－Q 防水工程：AG－F 建筑電氣：AG－D 門窗工程：AG－C 裝飾工程：AG－Z 土方工程：AG－T 通風(fēng)與空調(diào)：AG－K 樓地面工程：AG－L 采暖衛(wèi)生及煤氣工程：AG－S

8、復(fù)（停）工申請表（類別號AH）

本表由施工單位在停工原因消除或發(fā)生不能繼續(xù)施工事項后填寫，附件有關(guān)證明材料 報監(jiān)理部。

1、工期順延申請表（類別號AI－）

本表由施工單位在按合同發(fā)生順延工期的原因后，將有關(guān)證明材料作為附件填報，要求相應(yīng)順延某項工程工期，報監(jiān)理部。

10、（）月工作量申報核驗表（類別號AJ）

＿＿＿＿月合同外工作量申報核試驗表（類別號AK）

＿＿＿＿月甲供材料耗用清單（類別號AX）

項目月付款申報表（類別號AL）合同外為AL（外），合同內(nèi)AL。

上述表格在每月25日由施工單位將本月形象進度中完成工作量分為合同內(nèi)與合同外兩部分分別填報，將有關(guān)月工程量預(yù)算書作為附件；由監(jiān)理部審核后簽付進度款。

11、工程材料價格申報表(類別號AM)本表由施工單位按合同或招投標(biāo)文件要求，由乙方采購，甲方確認價格后 的材料，在采購前，由乙方將有關(guān)材料生產(chǎn)廠商資信證明、報價清單作為附件，由監(jiān)理部會同業(yè)主代表共同確認，作為結(jié)算依據(jù)。

12、索賠申報單（類別號AN）

本表由施工單位按合同或招投標(biāo)文件要求，發(fā)生業(yè)主或由業(yè)主過錯引起施工單位產(chǎn)生 損失，需向業(yè)主索賠事項，將有關(guān)證明材料作為附件報送監(jiān)理部，由監(jiān)理部組織業(yè)主與施工單位協(xié)商解決。

13、施工單位申報表（類別號AP）

本表適用于沒有專用表格，施工單位需要請示、批復(fù)的其他事項，由施工單位填報監(jiān) 理部。

14、砼澆筑申報表（類別號AQ）

本表由施工單位在鋼筋、模板分項工程報驗合格后，砼攪拌站計量系統(tǒng)經(jīng)驗收合格，原材料已報檢復(fù)驗合格后，填報監(jiān)理部。

15、技術(shù)核定單（類別號AR）

本表由施工單位在按設(shè)計文件要求無法施工或設(shè)計文件出現(xiàn)明顯錯誤或自相矛盾時填 寫報送監(jiān)理部。由監(jiān)理部會同業(yè)主或通過設(shè)計單位解決。

16、現(xiàn)場簽證單（類別號AS）

本表由施工單位在施工過程中完成合同外工程或因設(shè)計變更原因造成返工，需在合同 外另增工程量，填報后報監(jiān)理部，由監(jiān)理部會同業(yè)主確認。

17、工程材料供應(yīng)商資質(zhì)審查表（類別號AT）

本表由施工單位在擬采購材料前將有關(guān)材料供應(yīng)商生產(chǎn)資質(zhì)及其他資信證明作為附 件，填寫后報送監(jiān)理部。

18、工程材料計劃報審表（類別號AV）

本表由施工單位按施工進度計劃每月25日將下月甲供材料設(shè)備計劃報監(jiān)理部，監(jiān)理部 審查批準(zhǔn)后，交業(yè)主按計劃供應(yīng)。

19、工程進度計劃報審表（類別號AY）

本表由施工單位按施工組織設(shè)計及其合同要求每月25日將下月進度計劃附后報審，作 為業(yè)主各項工作配合依據(jù)。

二、監(jiān)理管理類（B類表）

本類表格由監(jiān)理部在監(jiān)理工作進行過程中，填寫一式三份，由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理部各存一份。

1、監(jiān)理通知單：（類別號BT）

本表適用于無專用表格，需要通報有關(guān)單位（包括業(yè)主）或需要有關(guān)單位完成某項工 作時，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，項目總監(jiān)簽發(fā)。

2、不合格工程項目通知（類別號BE）

本表適用于分部分項工程達不到合同要求，需要返工或局部修整無法達到要求需要拆除的情況，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，項目總監(jiān)簽發(fā)。

3、安全隱患通知單（BA－）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)操作可能引發(fā)安全事故時填寫，由項目總 監(jiān)簽發(fā)。

4、工程停工指令（BG－）

本表在工程施工過程中施工單位嚴重違規(guī)操作，可能引發(fā)質(zhì)量安全事故或者工程質(zhì)量 進度長期達不到合同要求，需要停工整頓；或者業(yè)主有關(guān)工程工作不到位，甲供材料設(shè)備不能進場，造成施工無法進行。由監(jiān)理部酌情填寫，項目總監(jiān)簽發(fā)。

5、設(shè)計變更通知單（BS－）

本表根據(jù)業(yè)主要求或設(shè)計單位變更通知，監(jiān)理部審核后，將有關(guān)設(shè)計要求文件作為附件發(fā)往施工單位。

6、監(jiān)理例會記錄（類別號BH）

本表由監(jiān)理部將現(xiàn)場各種工程會議形成決定或達成口頭協(xié)議，當(dāng)場記錄，三方簽署后各存一份。

7、工程備忘錄（類別號BB）

本表適用于無專用表格，而需要書寫記錄的各方協(xié)商決定或達到協(xié)議。

8、工程質(zhì)量整改通知單（類別號BZ－）

本表適用于施工現(xiàn)場分部分項工程施工過程中發(fā)生違規(guī)操作，經(jīng)整改后達到可以要求事項，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，項目總監(jiān)簽發(fā)。

9、監(jiān)理合理化建議報審表（類別號BJ）

本表適用監(jiān)理根據(jù)有關(guān)技術(shù)規(guī)范，功能要求對設(shè)計文件及施工重大方案審查后提出技 術(shù)可行，可節(jié)約投資的合理化建議報業(yè)主，經(jīng)采納后作為合理化建議獎結(jié)算依據(jù)。

三、監(jiān)理內(nèi)部工作資料類

1、實測項目檢查記錄表（類別CC－）

本表在分部分項工作完成后，需要實測實量，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫后存檔，作為分項工程質(zhì)量評定依據(jù)。

2、砼、砂、漿試塊成漿記錄表（類別號CH）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師按有關(guān)規(guī)定在砼澆筑現(xiàn)場抽取試塊后編號填表以便核查試壓結(jié)果。

3、監(jiān)理值班記錄（類別號CB－）

本表由監(jiān)理部正常工作時間之外，連續(xù)施工需夜間及節(jié)假日值班，由值班人填寫存檔。

4、分部分項工程驗收記錄（類別號CY－）

本表由監(jiān)理部在每天填寫已驗收的工程，作為驗收工程臺賬備查。

5、工程材料取樣復(fù)驗記錄（類別號CC）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師在進場材料（含焊接頭）取樣后登記，作為臺賬備查。

6、砼、砂漿配合比試配記錄（類別號CS）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師現(xiàn)場取樣后，送試驗室試配，登記作為臺賬。

陜西郵電建設(shè)監(jiān)理有限公司

第一項目部

2000/4/30

第四篇：工程檔案資料歸檔目錄

工程監(jiān)督檔案資料歸檔目錄

一、工程竣工驗收會前歸檔資料

1． □單位工程開工報告、竣工工程申請驗收報告、工程竣工驗收告知單； 2． □工程質(zhì)量保證體系審查表； 3． □見證取樣送檢見證人授權(quán)書；

4． □工程施工許可證、工程規(guī)劃許可證(復(fù)印件）； 5． □勘察、設(shè)計文件審查報告(復(fù)印件）； 6． □地基驗槽記錄； 7．

□圖紙會審記錄；

8．□樁基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗收報告； 9．

□地基處理工程質(zhì)量驗收報告；

10． □地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告； 11． □主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告；

12． □混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄； 13． □工程質(zhì)量設(shè)計變更通知單(復(fù)印件）；

14． □單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄；

15． □單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄；

16． □主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及試驗單目錄(SG—010)、單位工程混凝土（砂漿）試塊強度匯總表（SG—031）；

17． □建筑材料有見證取樣送檢登記臺賬；

18． □房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程單位工程質(zhì)量評估報告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告； 20． □特殊工程所需其它資料（幕墻、鋼結(jié)構(gòu)等子分部工程質(zhì)量驗收報告）；

21． □室內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量檢測報告； 22． □監(jiān)督抽測記錄；

23． □消防驗收合格意見書【公共建筑】（復(fù)印件）； 24． □工程規(guī)劃驗收合格文件（復(fù)印件）； 25． □建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收表； 26． □住宅工程分戶驗收匯總表； 27． □單位工程質(zhì)量管理評價表； 28． □質(zhì)量管理評價表；

29． □安全評價書三本（評價后退回施工單位二本）； 30． □工程質(zhì)量、安全監(jiān)督登記書； 31． □工程質(zhì)量監(jiān)督計劃； 32． □工程監(jiān)督記錄；

33． □質(zhì)量管理評價手冊副本一本（評價后退回施工單位保存）【四川省內(nèi)施工企業(yè)】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告； 35． □工程質(zhì)量保修書一本；

36． □工程竣工驗收監(jiān)督記錄；

37． □工程質(zhì)量監(jiān)督報告。

38． □每棟房屋外墻瓷磚拉拔試驗報告。

屏山縣建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站

第五篇：檔案資料立卷歸檔制度

檔案資料立卷歸檔制度

第一章總則

第一條、為加強項目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理過程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下發(fā)《管理手冊》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本標(biāo)段具體情況，特制定本制度。

第二條、歸檔的文件材料按立卷，項目部在工作活動中形成的各種有保存價值的資料文件，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條、項目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作，在工作變動或因故離職時，檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條、項目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第二章資料文件的收集管理

第五條 堅持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負責(zé)人兼職或指定，負責(zé)管理本部門的文件內(nèi)業(yè)材料。

第六條 項目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。

第七條 現(xiàn)場質(zhì)檢的有關(guān)資料：一項工作由幾個部門參與辦理的資料，由質(zhì)檢部門收集，資料室存檔。單項資料由負責(zé)的技術(shù)人員及時填寫完整，交給質(zhì)檢部辦理監(jiān)理簽認后，交資料室存檔；現(xiàn)場有關(guān)的安全檢查、質(zhì)量、氣象、日志、記錄及時歸檔。

第八條 項目部召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。

第九條 各部門兼職文書的職責(zé)：

1.掌握本部門的業(yè)務(wù)、資料文件的歸檔范圍，收集管理本部門的資料文件。

2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的資料文件影像檔案及時收集歸檔。

3.承辦人員借用文件資料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

第三章歸檔范圍

第十條 項目部會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

第十一條 上級機關(guān)發(fā)來的與項目部有關(guān)的決定、決議、會議紀要、工作指示、通知、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

第十二條 項目部對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的檔案文件。

第十三條 項目部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表、簡報。

第十四條 項目部與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第十五條 項目部關(guān)于干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第十六條 項目部大事記及反映項目部重要活動的簡報、照片、錄音及錄像等資料。

第四章平時歸檔立卷

第十七條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，集中統(tǒng)一保管。

第十八條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。卷內(nèi)目錄放在卷首。第十九條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，交本部門歸卷。

第二十條 及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

第五章案卷質(zhì)量要求

第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持資料文件之間的有機聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。

第二十二條 在歸檔的資料文件中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；

第二十三條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；

第二十四條案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第二十六條 案卷各部分的排列格式：封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第六章附則

第二十七條 本制度自印發(fā)之日起實施。