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工作總結(jié)的寫(xiě)法與格式(合集五篇)

時(shí)間:2019-05-12 16:02:39下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:工作總結(jié)的寫(xiě)法與格式

工作總結(jié)的寫(xiě)法與格式

一、什么是工作總結(jié)

工作總結(jié)又叫總結(jié)報(bào)告,它是某一部門(mén)、單位在全面檢查、評(píng)價(jià)以往一段工作得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí),常使用的一種總結(jié)樣式,也是工作中常用的一種應(yīng)用文。通過(guò)對(duì)工作的回顧,及時(shí)總結(jié)成績(jī),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);表?yè)P(yáng)先進(jìn),發(fā)揚(yáng)成績(jī);發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn),找出原因,指明方向,推動(dòng)工作,這是企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。因此,作為一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人都必須學(xué)會(huì)親自寫(xiě)好工作總結(jié)的本領(lǐng)。

工作總結(jié)有兩種:一種是全面工作總結(jié),它要求對(duì)前一段各方面的工作情況進(jìn)行回顧、檢查;另一種是專(zhuān)題性總結(jié),是專(zhuān)門(mén)對(duì)前一段某一方面工作的具體情況進(jìn)行回顧、檢查。

二、怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)

第一,要明確工作總結(jié)的用途。一般說(shuō)來(lái),工作總結(jié)有兩個(gè)用途。

(1)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的工作情況。例如,機(jī)關(guān)、工廠、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校等每逢年終都要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交送工作總結(jié),以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況,指導(dǎo)工作。

(2)在本單位內(nèi)部,對(duì)前一段工作進(jìn)行檢查、回顧。總結(jié)時(shí),肯定成績(jī),表?yè)P(yáng)先進(jìn),找出問(wèn)題或差距,提出下一年或下階段的工作任務(wù),從而更好地開(kāi)展工作。

對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)講,從下屬單位的工作總結(jié)中可以了解情況,發(fā)現(xiàn)典型,找出問(wèn)題,及時(shí)總結(jié),引起重視。

第二,要實(shí)事求是。實(shí)事求是就是一切從實(shí)際出發(fā),這是馬列主義、毛澤東思想的一個(gè)根本原則。我們寫(xiě)工作總結(jié)時(shí),必須嚴(yán)格遵循這一原則。為此,我們?cè)趯?xiě)工作總結(jié)的過(guò)程中,一定要從實(shí)際出發(fā),有什么成績(jī),就說(shuō)什么成績(jī),有多大,就寫(xiě)多大,有什么經(jīng)驗(yàn),就總結(jié)什么經(jīng)驗(yàn),要老老實(shí)實(shí),實(shí)事求是。具體要求是:事實(shí)確鑿、材料真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、分寸恰當(dāng)。對(duì)工作中的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,也要找出,以便對(duì)癥下藥,改進(jìn)工作。

第三,要掌握工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)方法。工作總結(jié),一般由標(biāo)題、正文、署名和日期四部分組成。

第一部分,標(biāo)題。工作總結(jié)標(biāo)題有兩種:一種是直接寫(xiě)工作總結(jié)的名稱(chēng),這種標(biāo)題包括:總結(jié)單位、期限和內(nèi)容三項(xiàng)內(nèi)容。其好處是,明確、具體,一看就懂。在本單位向職工作年終總結(jié)時(shí)可這樣制題。另一種是在上一個(gè)標(biāo)題前面加一個(gè)正標(biāo)題,如《積極開(kāi)展人勞工作,為我區(qū)開(kāi)展各項(xiàng)工作提供人員保證-**市金海區(qū)人事勞動(dòng)科xXx年工作總結(jié)》。其好處是,正標(biāo)題是總結(jié)全文的中心思想,也是一個(gè)行動(dòng)口號(hào);它既是前段工作的主要體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),也是今后的行動(dòng)方向。

第二部分,正文。正文由工作基本情況、主要成績(jī)、突出體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)、存在主要問(wèn)題、今后打算五個(gè)方面組成。一般說(shuō)來(lái),重點(diǎn)放在成績(jī)、體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)兩個(gè)方面,其他方面寫(xiě)得比較概括。

第三部分,署名,寫(xiě)全稱(chēng),位置在正文右下方第三行處,也有寫(xiě)在標(biāo)題下的。

第四部分,日期。寫(xiě)在署名下,另起一行。這個(gè)日期是寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)的日期。

第二篇:工作總結(jié)格式與寫(xiě)法

1.首先我有一個(gè)問(wèn)題要問(wèn)大家,你們想過(guò)沒(méi)有,為什么要寫(xiě)工作總結(jié)?寫(xiě)工作總結(jié)的意義 何在?

曾經(jīng)看過(guò)一篇文章,作者把職場(chǎng)人員分為兩種類(lèi)型:做的和不做的;做的又分為兩種:認(rèn)真做的和應(yīng)付地做的;認(rèn)真做的又分為兩種:做后總結(jié)的和做后沒(méi)有總結(jié)的。最后,世界上的職場(chǎng)人員就有了成功和失敗之分,前一類(lèi)成功了,后一類(lèi)失敗了。所以有人總結(jié)出“總結(jié)能力是職場(chǎng)成長(zhǎng)的跳板”,這話(huà)是很有道理的。

我們說(shuō):目標(biāo)就像大海中的導(dǎo)航燈,它指引我們工作的方向,不讓我們迷途、偏軌;而計(jì)劃就是我們?yōu)榱诉_(dá)到目標(biāo)而量身定做的步驟與工作方法,它不斷地告訴我們離目標(biāo)的距離、時(shí)間,是衡量我們完成目標(biāo)的一個(gè)又一個(gè)的標(biāo)桿。但我想問(wèn)問(wèn)在座的各位:是不是有了目標(biāo)、有了計(jì)劃企業(yè)就能正常運(yùn)作嗎?就能如期如愿的到達(dá)我們的目的地嗎?。。。(大家思考,并請(qǐng)人回答、解說(shuō))

2.什么是戴明循環(huán)理論(提問(wèn))?

戴明循環(huán)理論就是PDCA企業(yè)管理循環(huán)系統(tǒng),企業(yè)管理其實(shí)是一個(gè)從Plan—Do—Check—Action,即:計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—行動(dòng)的一個(gè)循環(huán)不止的運(yùn)作系統(tǒng),對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化 ;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問(wèn)題放到下一 個(gè)PDCA循環(huán)里。

也就是告訴我們,不論做什么事情我們首先要學(xué)會(huì)作計(jì)劃,然后按照計(jì)劃執(zhí)行,在執(zhí)行的過(guò)程中,我們要不段的去檢測(cè)、修正,再行動(dòng),再檢測(cè)、再修正,再行動(dòng),直至一個(gè)目標(biāo)的完成,繼續(xù)制定新的目標(biāo)、新的計(jì)劃,周而復(fù)始,往復(fù)循環(huán),逐步提升企業(yè)的業(yè)績(jī)、擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,達(dá)到企業(yè)的長(zhǎng)短期規(guī)劃。。

3.我說(shuō)總結(jié)就是一個(gè)檢測(cè)、是一個(gè)評(píng)估,大家認(rèn)可嗎?

(不管認(rèn)可不認(rèn)可我說(shuō)我的)

什么是檢測(cè),檢測(cè)就是對(duì)我們以前的工作好的方面認(rèn)識(shí),并繼續(xù)發(fā)揚(yáng);不足的方面也要認(rèn)識(shí),并在下次工作中不讓它再次產(chǎn)生。管理學(xué)上有一句話(huà):企業(yè)在改革和發(fā)展中,要允許職員犯錯(cuò)誤,沒(méi)有錯(cuò)誤也就沒(méi)有發(fā)展(大家認(rèn)可嗎?)。。但是相同的錯(cuò)誤不允許發(fā)生兩次。一個(gè)錯(cuò)誤一而再、再而三的發(fā)生,說(shuō)明了一個(gè)人在工作中根本沒(méi)有研究錯(cuò)誤發(fā)生的原因,沒(méi)有研究,當(dāng)然也就無(wú)法規(guī)避,無(wú)法規(guī)避當(dāng)然也就再次發(fā)生,試問(wèn),一個(gè)部門(mén)如此經(jīng)營(yíng)能發(fā)展嗎?我想不用我說(shuō),得到的結(jié)論肯定是:無(wú)法進(jìn)步,更別談改革和發(fā)展了。

4.很多事情,只有做了,才會(huì)有很深的體會(huì)。如果只是在行動(dòng)的邊緣不斷地哀嘆,不斷地懷疑,我們是無(wú)法體會(huì)做事以及收獲的喜悅的,因?yàn)槲覀冎皇窃谶吘墸瑳](méi)有進(jìn)入本質(zhì)進(jìn)行思考。

我承認(rèn),一開(kāi)始,我也在懷疑:為什么要寫(xiě)這個(gè)東西?它很重要嗎?它值得我們浪費(fèi)時(shí)間來(lái)寫(xiě)嗎?它的存在會(huì)為部門(mén)帶來(lái)什么樣的效果呢?

實(shí)踐出真知。從大一開(kāi)始,我利用工作的空余時(shí)間,將每天完成和待完成的工作列在本子上,每到周末或月末進(jìn)行匯總、回顧。這一次又一次的總結(jié)令我面對(duì)問(wèn)題時(shí)顯得心應(yīng)手,讓我漸漸嘗到了寫(xiě)工作總結(jié)和計(jì)劃帶來(lái)的甜頭:

1、更快的進(jìn)入工作環(huán)境。每天早上剛上課時(shí)還是很難進(jìn)入工作狀態(tài)的,迷迷糊糊的下了床,以及一夜的休息和放松,讓我們把工作也拋在了腦后。那么如何快速的進(jìn)入工作和學(xué)習(xí)中呢?看看總結(jié)吧,能夠很快的帶你進(jìn)入工作中,并且提醒和幫助你加快理解。

2、拒絕遺忘,并在過(guò)程中獲得知識(shí)。“好腦子不如爛筆頭兒”,沒(méi)有人敢保證自己不會(huì)忘事。小小的工作總結(jié)可以隨時(shí)提醒自己,幫助自己更好的了解自己的能力,又可以實(shí)現(xiàn)自我突破。“習(xí)慣”讓我們對(duì)工作變得麻木。我們習(xí)慣于舊的方式,但是,我們卻不知道為什么。一個(gè)聰明的人, 應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)給自己寫(xiě)總結(jié),每個(gè)追求上進(jìn)的人都應(yīng)當(dāng)勤于總結(jié)。借助文字或圖表, 將感受和思考凝固下來(lái), 使感性的、模糊的想法/經(jīng)驗(yàn)上升提煉為明晰的、理性的認(rèn)識(shí)/規(guī)律.之后便會(huì)有了一個(gè)新的更高的起點(diǎn)。

3、讓自己變得更加踏實(shí)。總結(jié)就像一面鏡子,可以讓你不時(shí)的審視自己,戒驕戒躁。在學(xué)校里面,多做事,多反思,多成長(zhǎng)。不斷歷練自己的本領(lǐng),不斷歷練自己的性情,讓自己越來(lái)越沉穩(wěn),越來(lái)越沉得住氣,踏踏實(shí)實(shí)工作每分每秒。

養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣!總結(jié),反思,匯報(bào)你一天的工作,其實(shí)也是一個(gè)很好的展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),讓領(lǐng)導(dǎo)可以看到你每天都在做什么,出了什么樣的成績(jī),更可以讓領(lǐng)導(dǎo)看出你的工作態(tài)度“你究竟是一個(gè)提問(wèn)題的人?還是一個(gè)帶著答案匯報(bào)問(wèn)題的人?”。學(xué)會(huì)在總結(jié)中“匯報(bào)自己的成績(jī)”,讓領(lǐng)導(dǎo)以及同事及時(shí)全面地了解我們的工作是一個(gè)非常重要的內(nèi)容,也是對(duì)自己負(fù)責(zé)的一種態(tài)度!

寫(xiě)總結(jié)報(bào)告最重要的是言之有物,不要把寫(xiě)工作總結(jié)這當(dāng)成應(yīng)付,我們?yōu)槭裁?/p>

要加入勤工助學(xué),是想鍛煉自己的能力。寫(xiě)工作總結(jié)就是一個(gè)很好的方法

現(xiàn)在我想大家也明白了工作總結(jié)的重要性,那到底該如何寫(xiě)總結(jié)報(bào)告呢?

二、擬寫(xiě)工作總結(jié)的模式

寫(xiě)總結(jié)報(bào)告,一般包括四個(gè)部分:

1、情況概述。簡(jiǎn)要地交代一下工作或?qū)W習(xí)的時(shí)間、背景、大體過(guò)程和成績(jī)、效果等。

2、主要做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。這部分是總結(jié)的重點(diǎn),可以先講做法,后講體會(huì)、經(jīng)驗(yàn);

也可以根據(jù)內(nèi)容分成幾個(gè)問(wèn)題,一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),每個(gè)問(wèn)題既有做法,又有體會(huì);還可以把工作或?qū)W習(xí)分成幾個(gè)階段,按時(shí)間順序來(lái)介紹情況,談體會(huì)。

3、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。問(wèn)題要提得準(zhǔn)確,以便今后去解決;教訓(xùn)則側(cè)重今后要注意避免和克服的方面。

4、今后的努力方向。努力方向要寫(xiě)明確,對(duì)下一步工作或?qū)W習(xí)的設(shè)想、安排意見(jiàn)要提得切實(shí)可行。

提醒大家的是:寫(xiě)總結(jié)報(bào)告不必非要遵循固定的格式,以上幾個(gè)部分也不必一一都寫(xiě)到每篇總結(jié)里。有的可以合并,有的可以突出,有的還可以省略,這要根據(jù)總結(jié)的寫(xiě)作目的和要求來(lái)確定,靈活安排。

寫(xiě)總結(jié)報(bào)告最要緊的是要提出規(guī)律性的東西。如果只羅列幾條成績(jī)和缺點(diǎn),那是不夠的。一定要下工夫好好分析一下成績(jī)是怎么得來(lái)的,缺點(diǎn)是怎么產(chǎn)生的,根本原因是什么,有哪些基本經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這樣把規(guī)律性的東西弄清楚了,就能自覺(jué)地發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),使今后的工作或?qū)W習(xí)更上一層樓。這是寫(xiě)好總結(jié)的關(guān)鍵。

三、寫(xiě)工作總結(jié)常犯的四種錯(cuò)誤

1、文體結(jié)構(gòu)要素不齊

2、層次混亂,主次不分

3、重點(diǎn)不突出

4、言辭華而不實(shí)

四、擬寫(xiě)工作總結(jié)的三個(gè)要求

1、結(jié)構(gòu)完整,要素齊備

a、開(kāi)頭語(yǔ):總體概括總結(jié)期內(nèi)的工作重點(diǎn)及取得的主要業(yè)績(jī)。

b、業(yè)績(jī)分析:分析考核指標(biāo)的完成情況, 原因,完成得較為突出或不理想的單位.建議不要吝嗇恰當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)

c、工作總結(jié):詳細(xì)分析總結(jié)期內(nèi)的工作重點(diǎn)、取得的成效,及存在的不足.d、工作計(jì)劃:規(guī)劃下階段的工作目標(biāo)和工作重點(diǎn).e、結(jié)束語(yǔ):對(duì)上級(jí)提出困難或建議,及對(duì)完成下階段工作的信心和希望.2、層次清晰,主次分明

a、作總結(jié)中越是重點(diǎn)的內(nèi)容、越放在前面進(jìn)行總結(jié).論證有據(jù),觀點(diǎn)突出

3、論證有據(jù)、觀點(diǎn)突出

常用的三種總結(jié)方法:

a、數(shù)據(jù)論證法

b、事例例論證法

c、比較法

(如果有人說(shuō)不明白這三個(gè)方法的意思,就說(shuō)這是你們的問(wèn)題,我可不是小學(xué)老師,不可能每個(gè)次都一一解釋?zhuān)aidu)。

五、擬寫(xiě)工作總結(jié)的四個(gè)注意

1、標(biāo)題鮮明,反映主旨

a、標(biāo)題是工作總結(jié)的靈魂,必須反映主旨.b、分為主標(biāo)題(小標(biāo)宋)和副標(biāo)題(仿宋),大標(biāo)題(黑體)和小標(biāo)題(仿宋).c、要求精煉簡(jiǎn)潔、概括性強(qiáng).d、使段落劃分更加清晰,層次更加明顯.2、內(nèi)容緊扣、謹(jǐn)慎披露

a、總結(jié)的內(nèi)容必須圍繞工作總結(jié)的標(biāo)題進(jìn)行論述,上下緊扣,前后銜接.b、總結(jié)的內(nèi)容或數(shù)據(jù)等的披露程度要視乎上報(bào)的單位有所不同.3、總結(jié)計(jì)劃,區(qū)別擬寫(xiě)

不同之處:總結(jié)的工作已經(jīng)完成,有結(jié)果,知道存在不足;計(jì)劃的工作未完成,未有結(jié)果但有目標(biāo).因此工作總結(jié)要總結(jié)工作的重點(diǎn)、成效和不足,而工作計(jì)劃要規(guī)劃工作的目標(biāo)和重點(diǎn).相同之處:兩者內(nèi)容都必須結(jié)合基層,圍繞考核目標(biāo),突出工作的重點(diǎn).4、總結(jié)重點(diǎn)、按需界定

a、針對(duì)不同的部門(mén),總結(jié)報(bào)告要有所差異

b、針對(duì)部門(mén)階段性的工作重點(diǎn)的需求而寫(xiě)

c、針對(duì)部門(mén)的工作重點(diǎn)的需要而寫(xiě)

總而言之,一個(gè)好的總結(jié)既是向上司匯報(bào)了個(gè)人、部門(mén)的的業(yè)績(jī),存在缺點(diǎn),下一步的計(jì)劃,同時(shí)也是一本教科書(shū),讓每一個(gè)人閱后都能夠吸取教訓(xùn),吸收經(jīng)驗(yàn),做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。謝謝大家!

第三篇:工作計(jì)劃與工作總結(jié)寫(xiě)法

工作計(jì)劃與工作總結(jié)寫(xiě)法

工作計(jì)劃與工作總結(jié)

一、工作計(jì)劃

概念及分類(lèi)

概念:計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。

種類(lèi):從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類(lèi)的計(jì)劃。

從形式分有以下三種:文件式計(jì)劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫(xiě)作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計(jì)劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計(jì)劃,通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容,有時(shí)輔之

適當(dāng)文字說(shuō)明,使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱(chēng),像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱(chēng)。

規(guī)劃:一種時(shí)間跨度長(zhǎng),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例: 《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo) 對(duì)某個(gè)地區(qū)或某 一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)

部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出 綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想:一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講,其適用 時(shí)限較長(zhǎng)。例:《××市拓展就業(yè)安置門(mén)路的設(shè)想》。

打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想,它的 內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例

《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn):是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡(jiǎn)明突出,它適用于時(shí)間相對(duì)較 短的計(jì)劃。例:《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案:從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性 的計(jì)劃。方案一般適合專(zhuān)項(xiàng)性工作,其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例:《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見(jiàn):屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。

例:《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn) 》。

安排:是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類(lèi)計(jì)劃。例 :《××系第×周工作安排》。

寫(xiě)法及格式

1、標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱(chēng)、適用時(shí)

間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱(chēng)。視計(jì)

劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明:草案、初稿、征求意 見(jiàn)稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案》。

2、引言計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字

力求簡(jiǎn)明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話(huà)、空話(huà)。

3、主體如果說(shuō)引言回答“為什么做”的問(wèn)題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題。

目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),分析工作現(xiàn)狀,了解工作進(jìn)展程度,有什么經(jīng)驗(yàn)和教

訓(xùn);要考慮本部門(mén)的工作與其他部門(mén)工作的相互關(guān)系;要分清哪些是有利條件,哪些是不

利條件,主要矛盾是什么。隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫(xiě)出

任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)

量指標(biāo)。要根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和達(dá)到的要求,計(jì)劃的指

標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實(shí)在,腳踏實(shí)地,量力而行,留有余地。必要時(shí)再將

各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán),更

是完成工作計(jì)劃所規(guī)定的任務(wù),達(dá)到所規(guī)定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完

成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過(guò)哪些途徑等

心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見(jiàn)性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯

有這般,制訂的措施、辦法才是具

體的,切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事

先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)

行無(wú)誤。

4、落款在正文右下方署名署時(shí)即可。

注意

1、制訂工作計(jì)劃要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^實(shí)際情況及事物的發(fā)展規(guī)律,而不能憑個(gè)人的主觀愿望;要根據(jù)需要與可

能相結(jié)合的原則:還要具有預(yù)見(jiàn)性,對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行充分的分析和估計(jì),并提出有效的措施

和解決方案。

2、工作計(jì)劃必須設(shè)立標(biāo)題,標(biāo)題的內(nèi)容必須與標(biāo)題主題相一致。工作計(jì)劃的文字必

須簡(jiǎn)明、扼要、具體、明確;既不

要議論也不要敘述過(guò)程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡(jiǎn)要寫(xiě)出即可;遣詞造句必須準(zhǔn)確,不可含糊不清。

二、工作總結(jié)

概念及分類(lèi)

概念:對(duì)前一階段已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,用以了解前一階

段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問(wèn)題,有哪些經(jīng)驗(yàn)等等。它是對(duì)工

搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律,吸

取其中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),促進(jìn)今后的工作。

分類(lèi):從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)兩種。綜 合總結(jié)又稱(chēng)全面總結(jié),它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

與教訓(xùn)。專(zhuān)題總結(jié)是 對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)。

總結(jié)也有各種別稱(chēng),如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

寫(xiě)法及格式

1、標(biāo)題文件式標(biāo)題一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱(chēng)構(gòu)成。例:《××局 19××擁軍優(yōu)屬工作

總結(jié)》。

文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。

例某企業(yè)的專(zhuān)題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專(zhuān)題總結(jié)《我們是如何實(shí)

行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)

明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類(lèi)。

例:《知名教授上講臺(tái)教書(shū)育人放異彩——××大

學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔,開(kāi)宗明義。

主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱

式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫(xiě)

來(lái)。

a.工作的基本情況。即對(duì)工作情況的概述和敘述,包括對(duì)工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)

境和基礎(chǔ)等方面的分析。

b.工作中所取得的成績(jī)和存在的

缺點(diǎn)。此為總結(jié)的中心和重點(diǎn)。如成績(jī)?nèi)绾危憩F(xiàn)在哪幾個(gè)方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,性質(zhì)如何,怎樣產(chǎn)生的等等,這些都不可缺少。

c.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。通過(guò)對(duì)成績(jī)和缺點(diǎn)的分析,可以得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來(lái)加以認(rèn)識(shí),以供今后的工作借鑒。

d.存在的問(wèn)題和今后的意見(jiàn)。要指出還存在的尚未解決的問(wèn)題,并提出解決方法和改進(jìn)意見(jiàn)。編

寫(xiě)總結(jié)提綱后,在具體的寫(xiě)作過(guò)程中,必須交代簡(jiǎn)要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫(xiě)

成“流水帳”,不能只講成績(jī)不講缺點(diǎn),也不能卞分主次。總結(jié)寫(xiě)出后,還必須反復(fù)征求意見(jiàn),反復(fù)修改。

結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意

見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)

作結(jié),要求簡(jiǎn)短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

注意

進(jìn)行工作總結(jié),正確運(yùn)用一分為二的方法;總結(jié)的中心要明確,重點(diǎn)要突出;要廣泛地收集材料,總結(jié)突出的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn);材料的選擇要圍繞總結(jié)的中心和重點(diǎn)進(jìn)行,要有典型意義和代表性,能反映問(wèn)題的本質(zhì),新穎而有特色;還應(yīng)編寫(xiě)總結(jié)提綱。

總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一

條規(guī)律:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

第四篇:工作計(jì)劃與工作總結(jié)寫(xiě)法

工作計(jì)劃與工作總結(jié)

一、工作計(jì)劃

(一)概念及分類(lèi)

概念:計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。

種類(lèi):從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類(lèi)的計(jì)劃。

從形式分有以下三種:文件式計(jì)劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫(xiě)作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計(jì)劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計(jì)劃,通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容,有時(shí)輔之適當(dāng)文字說(shuō)明,使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱(chēng),像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱(chēng)。

規(guī)劃:一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例: 《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo) 對(duì)某個(gè)地區(qū)或某 一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)

部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出 綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想:一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講,其適用 時(shí)限較長(zhǎng)。例:《××市拓展就業(yè)安置門(mén)路的設(shè)想》。

打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想,它的 內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn):是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡(jiǎn)明突出,它適用于時(shí)間相對(duì)較 短的計(jì)劃。例:《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案:從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性 的計(jì)劃。方案一般適合專(zhuān)項(xiàng)性工作,其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例:《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見(jiàn):屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。

例:《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn) 》。

安排:是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類(lèi)計(jì)劃。例 :《××系第×周工作安排》。

(二)寫(xiě)法及格式

1、標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱(chēng)、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱(chēng)。視計(jì)

劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明:草案、初稿、征求意 見(jiàn)稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。

2、引言計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字

力求簡(jiǎn)明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話(huà)、空話(huà)。(可有可無(wú))

3、主體如果說(shuō)引言回答“為什么做”的問(wèn)題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題。

(1)目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),分析工作現(xiàn)狀,了解工作進(jìn)展程度,有什么經(jīng)驗(yàn)和教

訓(xùn);要考慮本部門(mén)的工作與其他部門(mén)工作的相互關(guān)系;要分清哪些是有利條件,哪些是不

利條件,主要矛盾是什么。隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫(xiě)出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)

量指標(biāo)。要根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和達(dá)到的要求,計(jì)劃的指

標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實(shí)在,腳踏實(shí)地,量力而行,留有余地。必要時(shí)再將

各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

(2)辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán),更

是完成工作計(jì)劃所規(guī)定的任務(wù),達(dá)到所規(guī)定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完

成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過(guò)哪些途徑等

心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見(jiàn)性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯

有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實(shí)可行的。

(3)時(shí)限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事

先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)

行無(wú)誤。

4、落款在正文右下方署名署時(shí)即可。

(三)注意

1、制訂工作計(jì)劃要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^實(shí)際情況及事物的發(fā)展規(guī)律,而不能憑個(gè)人的主觀愿望;要根據(jù)需要與可

能相結(jié)合的原則:還要具有預(yù)見(jiàn)性,對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行充分的分析和估計(jì),并提出有效的措施

和解決方案。

2、工作計(jì)劃必須設(shè)立標(biāo)題(含大標(biāo)題和小標(biāo)題),標(biāo)題的內(nèi)容必須與標(biāo)題主題相一致。工作計(jì)劃的文字必

須簡(jiǎn)明、扼要、具體、明確;既不要議論也不要敘述過(guò)程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡(jiǎn)要寫(xiě)出即可;遣詞造句必須準(zhǔn)確,不可含糊不清。

二、工作總結(jié)

(一)概念及分類(lèi)

概念:對(duì)前一階段已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,用以了解前一階

段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問(wèn)題,有哪些經(jīng)驗(yàn)等等。它是對(duì)工

搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律,吸

取其中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),促進(jìn)今后的工作。

分類(lèi):從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)兩種。綜 合總結(jié)又稱(chēng)全面總結(jié),它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專(zhuān)題總結(jié)是 對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)。

總結(jié)也有各種別稱(chēng),如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)寫(xiě)法及格式

1、標(biāo)題文件式標(biāo)題一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱(chēng)構(gòu)成。例:《××局 19××擁軍優(yōu)屬工作

總結(jié)》。

文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。

例某企業(yè)的專(zhuān)題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專(zhuān)題總結(jié)《我們是如何實(shí)

行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)

明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類(lèi)。例:《知名教授上講臺(tái)教書(shū)育人放異彩——××大

學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文(1)前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔,開(kāi)宗明義。

(2)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱

式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫(xiě)

來(lái)。

a.工作的基本情況。即對(duì)工作情況的概述和敘述,包括對(duì)工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)

境和基礎(chǔ)等方面的分析。

b.工作中所取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)。此為總結(jié)的中心和重點(diǎn)。如成績(jī)?nèi)绾危憩F(xiàn)在哪幾個(gè)方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,性質(zhì)如何,怎樣產(chǎn)生的等等,這些都不可缺少。

c.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。通過(guò)對(duì)成績(jī)和缺點(diǎn)的分析,可以得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來(lái)加以認(rèn)識(shí),以供今后的工作借鑒。

d.存在的問(wèn)題和今后的意見(jiàn)。要指出還存在的尚未解決的問(wèn)題,并提出解決方法和改進(jìn)意見(jiàn)。編

寫(xiě)總結(jié)提綱后,在具體的寫(xiě)作過(guò)程中,必須交代簡(jiǎn)要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫(xiě)

成“流水帳”,不能只講成績(jī)不講缺點(diǎn),也不能卞分主次。總結(jié)寫(xiě)出后,還必須反復(fù)征求意見(jiàn),反復(fù)修改。

(3)結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)

作結(jié),要求簡(jiǎn)短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

(三)注意

進(jìn)行工作總結(jié),正確運(yùn)用一分為二的方法;總結(jié)的中心要明確,重點(diǎn)要突出;要廣泛地收集材料,總結(jié)突出的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn);材料的選擇要圍繞總結(jié)的中心和重點(diǎn)進(jìn)行,要有典型意義和代表性,能反映問(wèn)題的本質(zhì),新穎而有特色;還應(yīng)編寫(xiě)總結(jié)提綱。

總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一

條規(guī)律:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

第五篇:常規(guī)工作總結(jié)構(gòu)成與寫(xiě)法

工作總結(jié)構(gòu)成與寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題,是一份總結(jié)的名稱(chēng),表明這是一份什么樣的總結(jié)。具體擬定時(shí)要根據(jù)總結(jié)的目的、內(nèi)

容來(lái)決定,力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、醒目。

(二)正文

總結(jié)的中心部分,是總結(jié)成功與否的關(guān)鍵。包括基本情況;成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)(或做法、體會(huì));

問(wèn)題、教訓(xùn);今后努力的方向。

專(zhuān)題性的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主,大都不寫(xiě)問(wèn)題、教訓(xùn),甚至也不寫(xiě)今后力的方向。綜合性的工作總結(jié)則四個(gè)方面的內(nèi)容較為齊備。

1.開(kāi)頭(也稱(chēng)前言)

一般交待具體工作的政策依據(jù)、主客觀條件等背景資料,也概括介紹總結(jié)的對(duì)象、范圍、目的。

專(zhuān)題總結(jié)一般是敘述專(zhuān)題工作的主要情況,包括工作背景,起因或根據(jù),對(duì)這項(xiàng)工作的評(píng)價(jià)等,內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單些。綜合總結(jié)的開(kāi)頭一般要介紹工作背景、交代工作的完成情況,評(píng)價(jià)這一時(shí)期的主要工作。其內(nèi)容要全面些,篇幅要長(zhǎng)一些。

2.主體

主體是總結(jié)的核心部分,是寫(xiě)好總結(jié)的關(guān)鍵的關(guān)鍵。一般包括工作的主要情況、收獲和評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題和教訓(xùn)等。

從內(nèi)容的安排來(lái)看,綜合總結(jié)主體的結(jié)構(gòu)形式通常有以下幾種:

(1)把主體分為工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題教訓(xùn)三個(gè)部分,每個(gè)分再分幾個(gè)方面或幾點(diǎn)展

開(kāi)來(lái)寫(xiě)。

(2)把主體分為幾個(gè)部分,即工作的幾個(gè)方面,每個(gè)部分都分寫(xiě)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題教

訓(xùn)。

(3)把主體分為兩大部分:一部分寫(xiě)工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)體會(huì),這部分是重點(diǎn);一部分寫(xiě)問(wèn)題和教訓(xùn)。重點(diǎn)部分詳寫(xiě),一般是按工作的幾個(gè)方面分成幾個(gè)小部分,每個(gè)小部分都把成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)結(jié)合在一起展開(kāi)來(lái)寫(xiě)。非重點(diǎn)部分,根據(jù)具體的實(shí)際情況,可粗可細(xì),一般找出主

要問(wèn)題即可,不需展開(kāi)詳寫(xiě)。

(4)主體部分主要寫(xiě)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)體會(huì),可按工作的各個(gè)方面分為若干部分,而把存在的問(wèn)

題放在結(jié)尾中扼要地提一下。

從行文的順序來(lái)看,總結(jié)主體的結(jié)構(gòu)形式有以下幾種:

(1)橫式結(jié)構(gòu),即按事物的內(nèi)在邏輯關(guān)系組織安排材料,各個(gè)部分或呈并列關(guān)系,或呈遞

進(jìn)關(guān)系,或呈因果關(guān)系,或呈條件關(guān)系。

(2)縱式結(jié)構(gòu),即按事物發(fā)展的先后順序組織安排材料,呈現(xiàn)出以時(shí)間為線索。(3)縱橫式結(jié)構(gòu)(也稱(chēng)綜合式結(jié)構(gòu)),即綜合運(yùn)用上述兩種結(jié)構(gòu)形式,既考慮工作時(shí)間的先后順序,又考慮工作內(nèi)容的邏輯關(guān)系。具體形式是或縱中有橫,即大層次為縱,小層次為橫;或橫中有縱,即大層次為橫,小層次為縱。從表現(xiàn)形式來(lái)看,總結(jié)的主體結(jié)構(gòu)形式主要有以下三種:

(1)條目式,即將總結(jié)的內(nèi)容按一定的關(guān)系,或邏輯關(guān)系,或時(shí)間關(guān)系進(jìn)行排列,每項(xiàng)內(nèi)

容前標(biāo)以序碼。

(2)小標(biāo)題式,即將總結(jié)的內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi),每部分以小標(biāo)題的形式進(jìn)行標(biāo)識(shí),使讀者一看小標(biāo)題就知道這部分的中心內(nèi)容,或作者所要闡述證明的中心觀點(diǎn)。(3)全文貫通式,即全文貫通,一氣呵成,文中用自然段來(lái)表示層次。

(三)署名及日期

總結(jié)正文寫(xiě)完之后,在正文的右下方署名。如果是在報(bào)刊雜志上發(fā)表,或是在簡(jiǎn)報(bào)上交流的總結(jié),在標(biāo)題下方居中的位置署名,以示醒目。

隨后寫(xiě)上完稿日期。有的工作總結(jié)要經(jīng)過(guò)繁復(fù)討論,多次修改,應(yīng)寫(xiě)最后的定稿日期。如果

在總結(jié)標(biāo)題中出現(xiàn)了總結(jié)單位的名稱(chēng)

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