第一篇:工作報告的寫法及格式
工作報告一開始要寫你出差的目的和任務,所去的地方,估計會去的什么市場什么地區,工作報告的寫法及格式。然后是你出差這幾天的安排和計劃.然后就和日記一樣,主要寫你完成的任務和獲得的情報或者目標完成程度.然后要總結,這次出差收獲,完成了什么任務,去什么地方分析了什么,還有結合你們公司具體分析下上面讓你去做的任務你完成情況.最后羅列下行程,開銷,所接觸的市場之類.工作報告有主動型和被動型兩種。主動型的工作報告是老板看完能從這份報告中發現問題,并且找到答案,這是老板喜歡看見的工作積極的優秀員工的報告;而被動型的則是只是簡單陳述自己完成了老板交待的工作,而不主動思考問題,或者發現了問題也提出來了,但并不提出解決辦法的。
當然,工作報告除了有給老板的,也有給客人或者合作伙伴的,每一種都不一樣,但基本的有以下幾點:個人發展觀心得體會
1.工作報告內容物理的真實性:寫工作報告之前,您必須充分的了解您所匯報或者總結的工作的前因后果和整個內容,如果不了解,那請做好調查或者向同事了解,老板或者客人最煩的就是有錯誤的數據存在里面,這樣會引導他們有一個錯誤的總結,做一個錯誤的判斷,最后影響了整個項目范文中國『www.tmdps.cn』的進展。所以物理的錯誤是絕對不允許發生的。
2.工作報告不夾雜個人觀點:大多數情況下,工作報告盡量陳述一個事實,一般反對在陳述事實的時候夾雜個人觀點,我們不否認作者個人的思想是對的,但每個人的思想都是片面的,而且您也不能判斷看這份報告的人是否和您是一樣的思路或者想法,那最好請不要在工作報告里夾雜自己的想法,工作報告《工作報告的寫法及格式》。如果您一定想表明自己的想法,那就請注明,這是您個人的想法。
3.簡單明了是工作報告的原則:這一點上面已經提到了。做到這一點最簡單的辦法是在您的每一段開頭先寫上總結性的話或者標題,段落明確,觀點清晰,這樣能讓閱讀者在五秒內知道您整個報告的中心思想。無論是老板或者客人,都不會很有耐心象讀言情小說一樣的讀您的工作報告的,他們更關心的是結果,所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情,而花同樣的力氣去把整個過程寫下來,我可以明確告訴您,即使您寫下來,讀者了不會同情您,他只需要一個結果,這就是您應該去做的。
4.有解決問題的辦法:一份優秀的工作報告除了有主題,有內容,一定有解決問題的辦法,如果您只告訴老板前面有一個大坑,但不告訴他拿這個大坑怎么辦,那就是您的問題了。您也許會說可以修橋,可以填坑等,要看老板預算多少,我決定不了,那您就錯了,您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫在報告里,并且最好附上各自的預算,這樣您的老板一定會給您的工作加分。
5.有必要的抄送:這種情況多數出現在項目進程匯報里,如果您是一個項目經理,當您在向老板匯報項目進展的時候,最好抄送給項目組相關的人一份,因為抄送以后,大家會對您對項目的認識有一個認同感,如果描述有出入,也會第一時間通知您,這樣您也有準備面對老板的問話。
在外出差時還應注意一點,就是除報告之外,一般上司還會要求一份對方給你的評價。因為是去做售后服務的,客戶對你的工作滿意度及評價裝在一個信封里(或者會口頭電話表述),回來時交給了上司。因為你的賣力,對方對你的評價非常高。將自己這幾個月的出差工作日記好好整理了一下,將自己遇到的問題及怎么樣解決的,都按時間順序有條理地寫出來,最后加上自己的體會及對因出差在外了解到的一些范文中國『www.tmdps.cn東西而對本公司的管理流程提出一些改進的建議,等等。
出差費用如果超標,就要提到并解釋一下,上司簽字同意,財務那邊報銷才不會為難你。
格式:
年 月 日 出差報告 姓名 此次關于一事,出差商討,特此報告。
目 的
地 點
日 期
同 行 者
行 動
l 費用計算表如附件。l 資料如附件。
范文中國為您提供更多的工作報告:回民區政府工作報告政府部門工作報告紀委辦公室自查自評工作報告 2010年社區居委會工作人員工作報告
第二篇:工作報告寫法
一、報告的含義、特點和類型
(一)報告的含義
報告是行政機關和黨的機關都廣泛采用的重要上行文。《國家行政機關公文處理辦法》對報告功能的表述是: 適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。《中國共產黨機關公文處理條例》對報告功能的表述大致相同:用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問。
作為黨政機關公文的報告,和一些專業部門從事業務工作時所使用的、標題中也帶有“ 報告”二字的行業文書,如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調查報告”等,不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。
(二)報告的特點
1.單向性
報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文,不需要上級機關給予批復。在這方面,報告和請示有較大的不同,請示具有雙向性特點,必須有批復與之相對應,報告則是單向性行文,不需要任何相對應的文件。為此要特意提請注意:類似“以上報告當否,請批示”的說法是不妥當的。
2.陳述性
報告在匯報工作、反映情況時,所表達的內容和使用的語言都是陳述性的。本單位遵照上級的指示,做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些不足,必然要一一向上級陳述。反映情況時,也要把時間、地點、人物、事件、原因、結果敘述清楚,向上級機關提供準確的現實性信息。即便是提出建議的報告,也要在匯報情況的基礎上,才能深入一步提出建議來。
3.事后性
在機關工作中,有“事前請示,事后報告”的說法。多數報告,都是在開展了一段時間的工作之后,或是在某種情況發生之后向上級作出的匯報。但建議報告沒有時顯的事后性特點,應該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒有意義的了。
二、報告的類型
(一)工作報告
凡是用來向上級匯報工作的報告,都是工作報告。
工作報告又可分為綜合工作報告和
專題工作報告兩種。
綜合報告涉及面寬,要把主要工作范圍之內的方方面面都涉及到,可以有主次的區分,但不能有大的遺漏。大到國務院提供給人民代表大會的政府工作報告,小到某單位向上級提供的、季度、月份工作報告,都屬于這種類型。
專題報告的涉及面窄,只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報,如黨的機關關于“三講”工作的報告,行政機關關于技術革新工作的報告等等。
(二)情況報告
如果本單位出現了正常工作秩序之外的情況,譬如說發生了事故,出現了意想不到的問題等,對工作產生了一定程度的影響,應該及時向上級將有關情況原原本本的進行匯報。
即使對工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動態、新風氣,以及最近出現的新事物等等,必要時也要向上級報告。
凡此種種,都屬于“情況報告”。作為下級機關,有責任做到“下情上達”,保證上級機關耳聰目明,對下面的情況始終了如指掌,這就是情況報告的意義。如果隱情不報,則是一種失職的表現。
(三)建議報告
對自己職權范圍內的某方面工作有了深思熟慮、切實可行的設想之后,將其歸納整理成意見、辦法、方案,上報上級,希望上級機關采納,這就是建議報告。如林業部制發的《關于進一步加強森林防火工作的報告》。
對于建議報告,上級如果采納,可能會批轉給有關部門實施,這是建議報告目的的最終實現。但上級部門也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級機關,有建議的權力,卻沒有逼迫上級機關一定采納的權力,對此,也要有清醒的認識。
(四)答復報告
答復上級機關詢問的報告,稱為答復報告。這種報告內容針對性最強,上級詢問什么,就答復什么,不能答非所問。對待上級機關的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經過深入的調查研究后再作答復。
(五)報送報告
這是向上級報送文件、物件時使用的報告,正文通常非常簡略,只需寫明“現將××××報上,請指正(請查收)”即可。真正有意義的內容都在所報送的文件里。
三、報告的寫法
(一)報告的標題和主送機關
1.報告的標題
報告的標題,有兩種寫法,一是發文機關+主要內容+文種的寫法,如《中共中央紀律檢查委員會關于清理黨政干部違紀違法建私房和用公款超標準裝修住房的報告》;二是主要內容+文種的寫法,如《關于進一步加強我市公共場所防火工作的報告》。
2.報告的主送機關
行政機關的報告,主送機關盡量要少,一般只送一個上級機關即可。但行政機關受雙重領導的情況比較多見,只報送其中一個上級機關顯然不妥,因此,有時主送機關可以不止一個。報告應報送自己的直接上級機關,一般情況下不要越級行文。
作為黨的機關公文的報告,要按《中國共產黨機關公文處理條例》第十二條的規定執行:“ 向上級機關行文,應當主送一個機關;如需其他相關的上級機關閱知,可以抄送”。
(二)報告的正文
1.報告導語
導語指報告的開頭部分,它起著引導全文的作用,所以稱為導語。不同類型的報告,其導語的寫法也有較大不同。概括起來,報告的導語有以下幾種類型:
背景式導語。
就是交代報告產生的現實背景,例如:前不久,中央紀委召開了部分省市清理黨員干部違紀建私房座談會,總結交流了各地清房工 作的情況和經驗,并就清房中遇到的一些政策性問題,進行了討論,根據各地的做法和座談會中提出的問題,中央紀委常委研究提出以下建議:
根據式導語。
就是交代報告產生的根據,例如:根據省委、省政府領導同志的指示,我廳于去冬派人到涪陵市和渠縣,與市、縣的同志一道,對城鎮貧困戶的情況作了一些調查。涪陵市委、市政府和渠縣縣委、縣政府對此十分重視,在調查研究的基礎上,立即采取措施,著手解決這一問題。現將兩地城鎮貧困戶的情況及 采取的措施報告如下:
敘事式導語
在開頭簡略敘述一個事件的概況,一般用于反映情況的報告。例如:19××年2月20日上午9時40分,我省××市百貨大樓發生重大火災事故,市消防隊出動15輛 消防車,經四個小時的撲救,大火才被撲滅。這次火災除消防隊員和群眾奮力搶救出部分商 品外,百貨大樓三層樓房一幢及余下商品全部燒毀。時值開門營業不久,顧客不多,加之疏散及時,幸未造成人員傷亡。但此次火災已造成直接經濟損失792萬余元。
目的式導語
將發文目的明確闡述出來作為導語。例如:為認真貫徹落實《國務院批轉林業部關于進一步加強森林防火工作報告的通知》(國發〔19 ××〕42號)切實做好我市防火工作,保護和發展森林資源,更好地為改革開放和經濟建設服務,結合我市實際情況,就進一步加強森林防火工作提出以幾點意見:報告導語的寫法不止以上四種,運用時可以舉一反三,融會貫通,靈活處理。
2.報告主體
報告的主體也有多種寫法,下面擇要介紹幾種常見形態。
總結式寫法
這種寫法主要用于工作報告。主體部分的內容,以成績、做法、經驗、體會、打算、安排為主,在敘述基本情況的同時,有所分析、歸納,找出規律性認識,類似于工作總結。
總結式寫法最需要注意的是結構的設計安排。按照總結出來的幾條規律性認識來組織材料、安排層次,是最常用的結構方式。例如xx年3月5日在第九屆全國人民代表大會第三次會議上朱基總理所作的政府工作報告,全文分為十個部分,分別是:
一、1999年國內工作回顧;
二、堅持實行擴大內需的方針;
三、大力推進經濟結構的戰略性調整;
四、繼續推進改革,全面加強管理;
五、加快科技、教育發展,加強精神文明建設;
六、進一步擴大對外開放;
七、搞好社會保障體系建設,維護社會穩定;
八、從嚴治政,加強政府自身建設;
九、促進祖國和平統一大業;
十、關于外交工作。
“情況——原因——教訓——措施”四步寫法
這種結構多用于情況報告。先將情況敘述清楚,然后分析情況產生的原因,接著總結經驗教訓,最后提出下一步的行動措施。例如《××省商業廳關于××市百貨大樓重大火災事故的報告》,采用的就是這樣的寫法。
指導式寫法
這種結構多用于建議報告。希望上級部門采納建議,批轉給有關部門執行、實施,是建議報告的基本寫作目的。為此,建議要針對某項工作提出系統完整地方法、措施和要求,對工作實行全面的指導。形式上采用分條列項的方法逐層表達。例如《××省
計劃生育委員會關于進一步加強廠礦企事業單位計劃生育工作的報告》,針對計劃生育問題向省人民政府提出了四條建議:
一、加強組織領導;
二、明確職責;
三、提高干部素質;
四、落實經費。
3.報告結語
報告的結語比較簡單,可以重申意義、展望未來,也可以采用模式化的套語收結全文。模式化的寫法大致是:“特此報告”;“以上報告,請審閱”;“以上報告如無不妥,請批轉執行”等等。
第三篇:工作報告寫法
一、報告的含義、特點和類型
(一)報告的含義
報告是行政機關和黨的機關都廣泛采用的重要上行文,工作報告寫法。《國家行政機關公文處理辦法》對報告功能的表述是: 適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。《中國共產黨機關公文處理條例》對報告功能的表述大致相同:用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問。
作為黨政機關公文的報告,和一些專業部門從事業務工作時所使用的、標題中也帶有“ 報告”二字的行業文書,如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調查報告”等,不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。
(二)報告的特點
1.單向性
報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文,不需要上級機關給予批復。在這方面,報告和請示有較大的不同,請示具有雙向性特點,必須有批復與之相對應,報告則是單向性行文,不需要任何相對應的文件。為此要特意提請注意:類似“以上報告當否,請批示”的說法是不妥當的。
2.陳述性
報告在匯報工作、反映情況時,所表達的內容和使用的語言都是陳述性的。本單位遵照上級的指示,做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些不足,必然要一一向上級陳述。反映情況時,也要把時間、地點、人物、事件、原因、結果敘述清楚,向上級機關提供準確的現實性信息。即便是提出建議的報告,也要在匯報情況的基礎上,才能深入一步提出建議來。
3.事后性
在機關工作中,有“事前請示,事后報告”的說法。多數報告,都是在開展了一段時間的工作之后,或是在某種情況發生之后向上級作出的匯報。但建議報告沒有時顯的事后性特點,應該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒有意義的了。
二、報告的類型
(一)工作報告
凡是用來向上級匯報工作的報告,都是工作報告。
工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。
綜合報告涉及面寬,要把主要工作范圍之內的方方面面都涉及到,可以有主次的區分,但不能有大的遺漏。大到國務院提供給人民代表大會的政府工作報告,小到某單位向上級提供的、季度、月份工作報告,都屬于這種類型。
專題報告的涉及面窄,只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報,如黨的機關關于“三講”工作的報告,行政機關關于技術革新工作的報告等等。
(二)情況報告
如果本單位出現了正常工作秩序之外的情況,譬如說發生了事故,出現了意想不到的問題等,對工作產生了一定程度的影響,應該及時向上級將有關情況原原本本的進行匯報。
即使對工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動態、新風氣,以及最近出現的新事物等等,必要時也要向上級報告。
凡此種種,都屬于“情況報告”。作為下級機關,有責任做到“下情上達”,保證上級機關耳聰目明,對下面的情況始終了如指掌,這就是情況報告的意義。如果隱情不報,則是一種失職的表現。
(三)建議報告
對自己職權范圍內的某方面工作有了深思熟慮、切實可行的設想之后,將其歸納整理成意見、辦法、方案,上報上級,希望上級機關采納,這就是建議報告。如林業部制發的《關于進一步加強森林防火工作的報告》。
對于建議報告,上級如果采納,可能會批轉給有關部門實施,這是建議報告目的的最終實現。但上級部門也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級機關,有建議的權力,卻沒有逼迫上級機關一定采納的權力,對此,也要有清醒的認識。
(四)答復報告
答復上級機關詢問的報告,稱為答復報告。這種報告內容針對性最強,上級詢問什么,就答復什么,不能答非所問。對待上級機關的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經過深入的調查研究后再作答復。
(五)報送報告
這是向上級報送文件、物件時使用的報告,正文通常非常簡略,只需寫明“現將××××報上,請指正(請查收)”即可。真正有意義的內容都在所報送的文件里。
三、報告的寫法
(一)報告的標題和主送機關
1.報告的標題
報告的標題,有兩種寫法,一是發文機關+主要內容+文種的寫法,如《中共中央紀律檢查委員會關于清理黨政干部違紀違法建私房和用公款超標準裝修住房的報告》;二是主要內容+文種的寫法,如《關于進一步加強我市公共場所防火工作的報告》。
2.報告的主送機關
行政機關的報告,主送機關盡量要少,一般只送一個上級機關即可。但行政機關受雙重領導的情況比較多見,只報送其中一個上級機關顯然不妥,因此,有時主送機關可以不止一個,工作報告《工作報告寫法》。報告應報送自己的直接上級機關,一般情況下不要越級行文。
作為黨的機關公文的報告,要按《中國共產黨機關公文處理條例》第十二條的規定執行:“ 向上級機關行文,應當主送一個機關;如需其他相關的上級機關閱知,可以抄送”。
(二)報告的正文
1.報告導語
導語指報告的開頭部分,它起著引導全文的作用,所以稱為導語。不同類型的報告,其導語的寫法也有較大不同。概括起來,報告的導語有以下幾種類型:
背景式導語。
就是交代報告產生的現實背景,例如:前不久,中央紀委召開了部分省市清理黨員干部違紀建私房座談會,總結交流了各地清房工 作的情況和經驗,并就清房中遇到的一些政策性問題,進行了討論,根據各地的做法和座談會中提出的問題,中央紀委常委研究提出以下建議:
根據式導語。
就是交代報告產生的根據,例如:根據省委、省政府領導同志的指示,我廳于去冬派人到涪陵市和渠縣,與市、縣的同志一道,對城鎮貧困戶的情況作了一些調查。涪陵市委、市政府和渠縣縣委、縣政府對此十分重視,在調查研究的基礎上,立即采取措施,著手解決這一問題。現將兩地城鎮貧困戶的情況及 采取的措施報告如下:
敘事式導語
在開頭簡略敘述一個事件的概況,一般用于反映情況的報告。例如:19××年2月20日上午9時40分,我省××市百貨大樓發生重大火災事故,市消防隊出動15輛 消防車,經四個小時的撲救,大火才被撲滅。這次火災除消防隊員和群眾奮力搶救出部分商 品外,百貨大樓三層樓房一幢及余下商品全部燒毀。時值開門營業不久,顧客不多,加之疏散及時,幸未造成人員傷亡。但此次火災已造成直接經濟損失792萬余元。
目的式導語
將發文目的明確闡述出來作為導語。例如:為認真貫徹落實《國務院批轉林業部關于進一步加強森林防火工作報告的通知》(國發
第四篇:工作報告寫法絕密
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生于事后和事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。
回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
(一)綜合性報告的寫法
標題 事由加文種,如《關于2003年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關于2003工作情況的報告》。正文 把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
性。
正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。
(三)回復報告的寫法
標題 與前兩種報告大體相同
正文 根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統領材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。
第五篇:工作報告的寫法
“報告”是下級機關向上級領導機關,業務主管機關、部門向機關領導,執行機關向權力機關匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復詢問所使用的陳述性上行公文。
“報告”是陳述性文體。寫作時要以事實材料為主要內容,以概括敘述為主要表達方式。“報告”是行政公文中的上行文種,撰寫“報告”的目的就是為了讓上級機關掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領導能及時給予支持,為上級機關處理問題,布置工作,或作出某一決策提供依據。“下情上達”是制發“報告”的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主,要客觀地向上級反映具體情況,不要過多地采用議論和說明,表達方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和,不宜用指令性的語言。
報告的主要特點,概括有四:
一是報告的行文目的是向上級匯報本機關的工作、情況、建議、答復等,它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這也是它與請示區別的重要區別之一。
二是報告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行,報告一經批準,便作為批轉文件的附件下發,其權威性依賴或附屬于批轉機關。
三是報告在內容上不象請示那樣有“一文一事”的要求,它可以在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結構也比較復雜。
四是報告廣泛使用于下級機關向上級機關反饋信息,是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類從內容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告和例行工作報告。
二、寫法
報告的結構一般由標題、主送機關、正文、落款和成文時間組成,下面分別介紹幾種報告寫法。
(一)匯報性報告
匯報性報告主要是下級機關向上級機關、執行機關向權力機關匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型:
1.綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今后工作的意見。
這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內容要體現一個地區、一個部門在某一段期間內的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結論性、要求性的語言,表達出某項工作的結果、希望或要求。
2.專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統就某項工作或某個問題,向上級領導部門所寫的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多,但也有自身的特點:
一是內容專一。也就是說,一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結果以外,常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告,則應把重點放在作法、成績、經驗和總結上。也可就某一問題專門提出建議。
二是針對性強。主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問題,向上級匯報以后可以及時得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項工作任務時,就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導匯報。領導要求什么,匯報什么,所以針對性較強。
匯報性報告主要便于領導掌握情況,為決策提供信息,除其中少數領導批轉下發外,一般只予呈送,并不要求領導回答或批準什么問題。
(二)答復性報告
答復性報告是針對上級領導部門或業務管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。
(三)呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關的事宜。
(四)例行工作報告
例行工作報告是下級機關或企事業單位,因工作需要定期向上級領導機關或業務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業務主管部門和財政、稅收、銀行等業務指導機關所呈送的財務報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。