第一篇：檔案技術(shù)工作總結(jié)

檔案技術(shù)工作總結(jié)

本人于1990年7月畢業(yè)于市城鄉(xiāng)建設學校，并于同年在市巍山巍屏建筑公司任技術(shù)員，分配至浙江長興縣長廣煤礦公司長廣水泥廠工地實習，由于該項目為一擴建工地，單位工程多，施工難度也較大，重點突出在兩個方面：一是各單位工程之間軸線精確度要求非凡高，首先是因為各單位工程有輸送帶相連，校正就位設備要求高;二是預埋

件體量大，且精度要求高，較難控制軸線和標高的準確性，檔案技術(shù)工作總結(jié)。針對以上技術(shù)難題，我們知難而進，采用了多套不同的測量方案，并經(jīng)多次復核，最終選定最優(yōu)的方案作為最終的測量成果;對于預埋件的埋設，我們也不斷積累經(jīng)驗，首先大概定位，偏差控制在5mm以內(nèi)，其次在砼收縮比較穩(wěn)定的狀態(tài)下再次定位，保證偏差控制在1mm以內(nèi)最大不超過2mm，為以后的設備安裝避免了很多不必要的麻煩。經(jīng)過不斷的努力和積累經(jīng)驗，自己的努力得到了公司領導的肯定及贊賞。

91年開始，自己已開始獨立施工，并從工程的質(zhì)量、進度、資料三大塊來控制整個單位工程。本人主持參加了當時屬于浙江省重點工程之一的長興火電廠的部分工程，并與當時被稱為是火電大哥的省五建技術(shù)骨干們一起并肩戰(zhàn)斗在施工一線。工程質(zhì)量：首先從原材料的合格證、復試報告及外觀質(zhì)量三方面來保證原材料的質(zhì)量及收集資料的完整性，避免工程竣工時給工程資料的交驗帶來不必要的麻煩;其次是施工質(zhì)量的控制，做到誰施工誰負責，誰驗收誰負責，做到當天的活當天驗收，并于七天一小評，一個月一大評;同時抓好各班組、各職工之間的相互交接驗收，誰的施工質(zhì)量交驗不過關誰就承擔相應的責任;另外積極抓好成品的保護工作，這樣既節(jié)省了班組的勞動力，同時也節(jié)約了工程的原材料，避免造成不必要的返工和浪費材料，同時也提高觀感質(zhì)量，工作總結(jié)《檔案技術(shù)工作總結(jié)》。工程進度方面：首先是要有一個好的切合實際的進度計劃以及切合實際的施工場地布置，有了一個明確目標的進度計劃，對總體進度的落實就起到了指導作用;有了一個切合實際的場地布置，就可放置足夠的原材料，同時也節(jié)約了材料的二次搬運費用;其次是人員按排，班組長和職工都是長期跟隨本項目的老工人，這樣工程質(zhì)量比較穩(wěn)定，安全意識較強，便于治理;另外，要抓好后勤工作，給職工提供一個溫馨的大家庭的生活，這樣利于團結(jié)，也才能充分發(fā)揮職工工作積極性和操作技能，才能最終保證工程質(zhì)量，按時按量完成施工任務;工程資料方面：首先要全面收集資料，施工過程中要收集各項原始的工程技術(shù)資料，工程中間驗收或竣工前，更要全面整理資料，作為總包單位更要收集各分包單位的各項技術(shù)資料，要保證各批次進場材料均要合格，也要保證各試塊(件)檢測應合格，同時又要求工程施工嚴格按規(guī)范進行施工，資料務必使別人看得懂也理得清，資料的好壞直接關系到工程的竣工驗收能否順利進行。

94年開始，調(diào)離到上海區(qū)域工作，時任上海京劇院綜合樓項目總施工，工程治理向高、大、難方向接觸，同時新型材料施用多，治理人員多，質(zhì)量要求更高更嚴，并要在施工中保證安全第一，把安全工作放在首位。首先在施工中要解決高、大、難問題，高：一是要保證工程垂直度，二是要保證工程層高。高給放線工作帶來了一定的技術(shù)要求，一般平面放線采用樓板留設預留洞吊線法和鉛垂儀法施工，或同時在房屋四角縱橫方向彈垂直線。這樣有兩個好處：一是可以復核內(nèi)吊線的準確度，二是可以復核外墻面的垂直度。只要工作做到位，復核仔細一般外墻面結(jié)構(gòu)垂直度可以控制在5mm以內(nèi)，批蕩層偏差控制在2mm以內(nèi)。水平控制點采用雙控點法，一個作為引測點，一個作為復核點，用以避免人為的誤差。大：一是分工要細化，二是治理人員和班組之間要加強協(xié)調(diào)和團結(jié)，這樣就要求治理人員有更高的素質(zhì)，知識要全面，協(xié)調(diào)能力要強，才能保證工程順利完成。難：一是要預先分析，二是攻關，要害的技術(shù)難題采用“pDCA”法發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，克服質(zhì)量通病的發(fā)生。對于新型材料及新工藝的運用，可以采用樣板間，樣板層來積累經(jīng)驗，避免決策失誤。安全方面從三點來抓：一是針對本工程實際列出各項具體的安全操作規(guī)程，制訂安全措施，工程開工前編制各專項施工的安全施工方案，并交公司和甲方審批。二是配備足數(shù)合格的安全治理人員，各班組長必須配備兼職安全員監(jiān)督本班組的日常施工安全生產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時解決，力爭把安全事故消滅在萌芽狀態(tài)。三是提高項目經(jīng)理的安全意識及各生產(chǎn)職工的自我安全保護意識，讓整個施工現(xiàn)場真正做到：安全第一，平安是福。

95年~96年，在中天集團上海分公司第一項目經(jīng)營治理部長江口倉儲中心工地任職施工員，項目經(jīng)理張8(在中天新生派人物中已具很大影響)，在他的直接領導和治理下，我們項目班子克服了種種困難，圓滿完成了倉儲中心這一大型現(xiàn)澆柱梁結(jié)構(gòu)，預制大型槽型板裝配安裝的施工任務。

第二篇：初級檔案技術(shù)工作總結(jié)

檔案管理專業(yè)初級技術(shù)工作總結(jié)

在公司領導和廣大職工的支持與幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了檔案管理員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將幾年來的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是江澤民總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處嚴格要求自己，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、加強管理和創(chuàng)新 開創(chuàng)檔案工作新局面

一、主要做法

（一）構(gòu)建檔案管理的組織架構(gòu)。綜合檔案室歸口綜合處管理。成立之初即制定了檔案工作規(guī)劃，確定了檔案工作目標和任務，并設置了專、兼職檔案工作崗位，在各部門建立了檔案工作網(wǎng)絡，實現(xiàn)了統(tǒng)一領導、集中管理的原則，建立、健全了檔案管理機制。

（二）建立檔案管理規(guī)章制度。在工作以來，先后制定了《檔案工作人員職責》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《庫房管理制度》與《檔案鑒定與銷毀制度》等檔案管理規(guī)章制度，對文書檔案、科技檔案、照片檔案、實物檔案、基建檔案等各門類檔案的制作、整理和歸檔進行了完善和規(guī)范，使檔案工作有法可依、有章可循。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。

（三）加強檔案基礎設施建設。公司檔案室自成立后，實行檔案庫房、檔案辦公室、閱檔室三分離。先后配置了電腦、打印機、電動縫紉、裝訂機等專用設備；安裝了密集架、防盜門鎖、遮光布等安全設施，并添置滅火器等配套設施，使檔案保管達到了防光、防潮、防塵、防盜、防高溫、防霉等“八防”要求。

（四）重視檔案業(yè)務培訓。為提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，提高檔案管理水平，外出學習先進單位的工作方法與經(jīng)驗，內(nèi)容涉及檔案規(guī)范化管理、檔案登記規(guī)范要求、電子文件歸檔管理等，使業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)技能得到了明顯提高。

（五）注重檔案編研工作。為促進檔案工作更好地為企業(yè)服務，根據(jù)實際需要，編制了各類檔案的檢索體系，如歸檔文件目錄、照片檔案目錄、科技檔案目錄、基建檔案目錄等；編寫了檔

案管理制度匯編、檔案崗位職責匯編等，大大提高了檔案利用的價值。

三、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對移交文件的登記與管理，每份文件都經(jīng)過認真登記編號，然后分門別類、裝訂保管。

2、加強檔案資料的整理。

（1）、在接入庫前，對各部門的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規(guī)則》，指導并幫助進行整理。（2）、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

3、檔案資料的統(tǒng)計。

負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計，并按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。

4、做好了服務利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于公司職工前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。本年共接待利用者600余人次，查閱檔案資料900余卷冊，復印檔案資料 400余次。

5、促進檔案的管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結(jié)合《電力企業(yè)各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》和檔案管理達標要求等，共裝訂檔案件4000余件，其中永久、長期保存的為2400余件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都在今年完成，使公司檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面都有了進一步的加強與完善，并且完善了2014年以來各種未整理檔案，目前檔案工作正在為“檔案管理達省二級標準”繼續(xù)整理之中，力爭創(chuàng)優(yōu)。

總之，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，但與高標準相比之下還差在著很大的差距，今后我會更加努力學習各方面知識，繼續(xù)完善企業(yè)檔案管理工作，提高檔案管理水平，力爭將檔案管理工作做到更好。

第三篇：工程施工技術(shù)及檔案工作總結(jié)

工程施工技術(shù)總結(jié)

××××××工程于年月開工，至年月竣工，工程進展順利，在各方面取得了較為滿意的效果，施工管理方面有成功的經(jīng)驗，也有需要吸取的教訓。

現(xiàn)場施工管理到位：

工程開工后，現(xiàn)場的每一位施工管理人員都與項目經(jīng)理簽訂了崗位責任書，同時規(guī)定現(xiàn)場所有工人在操作時，管理人員必須到位，對重要結(jié)構(gòu)及危險操作到位，管理人員現(xiàn)場旁站指導，（如：現(xiàn)場重點部位鋼筋綁扎，模板支撐加固，每次澆搗砼，外墻面磚粘貼，管理人員必須現(xiàn)場指導），管理人員每周輪流值班，保證現(xiàn)場每天都有人在崗位上，做到責任制層層落實。技術(shù)準備、復核工作到位：

工程合同簽訂、領到施工圖紙后，組織項目部施工技術(shù)人員仔細閱圖，作好讀圖紀要，及時組織圖紙會審，同時針對工程實際情況開始編制施工組織設計，工程圖紙交底后，再作修改交有關方面審批后定稿，形成本工程施工的技術(shù)指導文件。

工程開工前，由項目技術(shù)負責人對施工員、工班管理員進行技術(shù)交底，每道工序開工前由施工員、工長對操作班組進行書面交底，讓操作班組都坐到心中有數(shù)。

資料員收到設計變更后，首先交給技術(shù)負責人審核，原件存檔，再將復印件交給有關施工員，并叫施工員將變更內(nèi)容改到施工圖上，修改后及時給工班交底，重要部位跟蹤落實。

每層樓軸線放出后，經(jīng)質(zhì)檢員、監(jiān)理對軸線復核后，工長才進行細部尺寸的放線工作。每道工序施工完必須經(jīng)工長檢查、現(xiàn)場施工員復查、由質(zhì)檢員復核后，經(jīng)監(jiān)理檢查認可后再進行下一道工序的施工。

加強質(zhì)量管理：

根據(jù)工程合用，確定工程的質(zhì)量目標。本工程為合格工程,根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)、防止墻體開裂、抹灰空鼓、外墻面磚脫落、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質(zhì)量控制的重點。

加強三檢制度，工序交接制度，控制工程質(zhì)量。

填充墻按設計及規(guī)范設置拉結(jié)筋及砌筑高度、數(shù)量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈，澆水濕潤適度，拉毛，墻與梁等不同材質(zhì)的交接處按設計要求設置鋼絲網(wǎng)，嚴格控制好抹灰砂漿的配合比，抹灰砂漿用機械攪拌均勻。

內(nèi)墻抹灰前先檢查打粑的情況，看是否存在房間搓角現(xiàn)象，如有則對粑子做出調(diào)整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實行貼合格證制度。

資料簽字及時、收集整理齊全完整：

工程技術(shù)資料與工程同步，及時準確的填寫技術(shù)資料，經(jīng)各有關單位人員及時簽字后歸檔，質(zhì)量保證資料隨工程進度收集整理齊全，為工程竣工驗收、辦理竣工結(jié)算及工程備案做好保障。

加強對分包隊伍的管理：

加強對分包隊伍所從事的分包項目進行管理，主要采用由項目部專職施工員控制其質(zhì)量，如工程質(zhì)量達不到要求禁止進入下道工序施工，質(zhì)量達不到要求的工班，讓其退場，重新組織施工力量強的班組。

其次，在施工中嚴格按照安全技術(shù)操作規(guī)范施工，加強施工人員的安全

意識教育，層層落實安全責任制，在上崗前進行安全教育，進場后進行安全技術(shù)交底，在施工中做到安全文明施工，與周邊單位建造一個和諧的文明施工環(huán)境。

在管理方面不足的有：

由于土建、安裝、水電、等多個施工隊伍進行同時施工，在管理中沒有有效控制，造成部分施工矛盾，在今后的工作中，在今后的施工中,各施工班組應相互協(xié)調(diào),克服所發(fā)生的問題。

××××××建筑工程有限公司

年月日

檔案工作總結(jié)

重慶黔江西西里公寓2#樓工程由×××××承建，×××××××修建，××××監(jiān)理咨詢有限公司實施監(jiān)理，根據(jù)施工合同該工程于2009年 12月8日開工，2012年1月11日竣工。

本工程檔案工程管理，在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規(guī)定執(zhí)行。

一、工程概況：西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路，該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米，層高為33層，建筑高度99.9；結(jié)構(gòu)形式為框支剪力墻結(jié)構(gòu)；基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板；每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度；建筑工程設計等級一級，工程耐火等級為一級，屋面防水等級為二級。

二、檔案的形成：

工程各類隱蔽資料，各類檢測試驗資料、各類材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規(guī)律，分階段，按施工工序形成。施工文件資料書寫規(guī)范，文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面，且各方代表簽字齊全，形成文件的內(nèi)容和深度符合國家等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程，其內(nèi)容真實、準確，與工程實際相符合。

三、工程檔案的整理、裝訂：

1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔，并保證整個工程檔案的資料的有機聯(lián)系，分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊，圖片冊，竣工圖冊。

2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的性質(zhì)和特點。

3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。

4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執(zhí)行。

該工程在檔案資料整理過程中，我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監(jiān)理單位人員的大力協(xié)助，在他們的指導下，我們的檔案資料整理工作得以完成，使我們×××××××工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實、齊備，整理規(guī)范、有序，裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗收歸檔要求，自評為合格。

重慶建安建設集團有限公司

年月日

第四篇：2012施工技術(shù)總結(jié)(含檔案工作總結(jié))

重慶美每家研發(fā)中心及標準廠房

F號樓室內(nèi)裝飾工程 施工技術(shù)總結(jié)

一、工程概括

本工程是美每家研發(fā)中心及標準廠房F號樓室內(nèi)裝飾工程，裝飾總面積為約17600平方米，該工程位于重慶市九龍坡區(qū)九龍園區(qū)華福路美每家建材家居廣場。主要施工內(nèi)容為：裝修施工圖的所有工作內(nèi)容，包括室內(nèi)公共部分裝修、電氣照明、衛(wèi)生潔具安裝（含拖把池、陶瓷面盆）等。本工程由重慶騰魯建筑安裝工程有限公司研發(fā)中心及標準廠房F號樓項目部負責按照以上工程的施工圖施工，工程合同總造價為：900萬。工程于2012年9月28日竣工，并由質(zhì)檢站、建設單位、監(jiān)理單位共同驗收合格。

二、施工過程簡述

（一）質(zhì)量控制：

1、認真進行施工圖紙會審，了解設計意圖，積極同建設單位、設計單位、監(jiān)理單位對施工圖紙進行現(xiàn)場復核施工質(zhì)量各專業(yè)之間相互的配合認真審查，對使用的主要材料都提出了技術(shù)參數(shù)，以便投標單位較好地按合同控制原材料質(zhì)量。

2、對工程復雜、關健的部位；施工單位先制定施工組織設計或技術(shù)方案報監(jiān)理部審批，同意后才能實施。

3、裝修施工時，堅持樣板制度，對各種裝修做法，均應做好樣板，待建設單位、監(jiān)理單位、設計單位認可后方才大面積施工。對大宗裝飾材料，實行工廠對比考察。如鋁板在2012年6月5日組織建設單位及監(jiān)理單位對鋁板工廠實行廠家考察，從生產(chǎn)線、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力及業(yè)績等方面對比，滿足本工程的為第一家。

4、對原材料、設備把好訂貨關、材料、設備進場必須有出廠合格證和試驗報告，無證無復試的原材料不能進場，對重要的材料嚴格按照規(guī)范及招標文件要求進行抽樣送檢。

5、現(xiàn)場工程師按設計圖紙、規(guī)范和檢評標準認真對每一分項工程進行檢查驗收，未經(jīng)驗收的工序和隱蔽工程不得進行下道工序。

（二）工程成本控制：

在成本控制上響應招標文件和施工圖、遵守設計要求進行施工。在施工過程中，嚴格按照招標文件及施工要求，確保工程在成本控制得到合理性、可行性及符合建設單位要求。

1、在材料方面及時掌握了解材料的最新信息，采取優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、貨比三家的采購原則,把好質(zhì)量關。熟悉施工圖紙，對圖紙中存在但招標文件沒有規(guī)定的品牌材料進行匯總,結(jié)合本工程的施工特點，提前把材料預算上報建設單位，讓建設單位有足夠?qū)Σ牧峡刂茮Q策。

2、對于甲控乙供的材料，將嚴格按照招標文件指定的品牌、型號進行三家以上價格對比，選擇價格最合理的供貨商。對既定品牌中可能影響造價廠家產(chǎn)品，我司將提出合理性意見并提供可選品牌造價由甲方參考確定。

3、在設計變更通知單方面控制，對于建設方、設計方提出的設計變更，我司先預算造價報業(yè)主審批，同意后才能實施。

4、裝修施工時，堅持樣板制度，對各種裝修做法，均應做好樣板，待建設單位、監(jiān)理單位、設計單位認可后方才大面積施工。

5、每月向業(yè)主報送《施工進度計劃》反映工程成本、質(zhì)量的動態(tài)情況。

（三）工程安全控制

在工程開工前，由工程項目負責人向參加施工的各類人員認真進行安全技術(shù)措施交底，使大家明白工程施工特點及各時期安全施工的要求。施工過程中，現(xiàn)場管理人員必須按施工安全措施要求，對操作人員進行詳細的工序、工種安全技術(shù)交底，使全體施工人員懂得各自崗位職責和安全操作方法。工序、工種安全技術(shù)交底要結(jié)合《安全操作規(guī)程》及安全施工的規(guī)范標準進行。較好得通過安全控制對生產(chǎn)過程中涉及到的計劃、組織、監(jiān)控、調(diào)節(jié)和改進等一系列致力于滿足生產(chǎn)安全所進行的管理活動。安全控制的目的是為了安全生產(chǎn)，因此該項目在安全上堅持以控制為方針符合安全生產(chǎn)，即：“安全第一，預防為主”。從工程開工到竣工，經(jīng)與業(yè)主的統(tǒng)一管理，確保工程施工順利完成，杜絕安全事故事故發(fā)生，月輕傷率控制在0.05%以內(nèi)，安全生產(chǎn)實現(xiàn)“六無”。

（四）環(huán)保控制

在材料進場時必須出具環(huán)保指標檢驗合格報告，并按要求規(guī)定進行復檢，當材料用量大時還應進行必要的隨機抽檢和復檢。把好材料關，材料進場時必須出具環(huán)保指標檢驗合格報告，并按要求規(guī)定進行復檢，當材料用量大時還應進行必要的隨機抽檢和復檢。盡量避免施工中氡、甲醛、TVOC、苯污染環(huán)境。將該工程打造成一個綠色工程,為業(yè)主營造一個綠色環(huán)保充滿溫馨的辦公環(huán)境。

三、質(zhì)量評估標準 通過對質(zhì)量、安全、環(huán)保、成本等有效控制及與業(yè)主單位的共同努力，完成合同約定的主要內(nèi)容，本工程所用材料經(jīng)抽檢，全部合格，檢驗批驗收合格，通過以上的檢查結(jié)果，室內(nèi)裝飾工程質(zhì)量目標達到國家施工驗收規(guī)范“合格”標準。

重慶騰魯建筑安裝工程有限公司

2012年10月

工程檔案工作總結(jié)

本工程是美每家研發(fā)中心及標準廠房F號樓室內(nèi)裝飾工程，裝飾總面積為約17600平方米，該工程位于重慶市九龍坡區(qū)九龍園區(qū)華福路美每家建材家居廣場。本工程由重慶騰魯建筑安裝工程有限公司研發(fā)中心及標準廠房F號樓項目部負責按照以上工程的施工圖施工，工程合同總造價為：900萬。工程于2012年9月28日竣工，并由質(zhì)檢站、建設單位、監(jiān)理單位共同驗收合格。

本工程開工時間為：2012年5月5日，竣工日期為：2012年9月28日，本裝飾工程主要施工內(nèi)容為：裝修施工圖的所有工作內(nèi)容，包括室內(nèi)公共部分裝修、電氣照明、衛(wèi)生潔具安裝（含拖把池、陶瓷面盆）等分部分項工程。美每家研發(fā)中心及標準廠房F號樓室內(nèi)裝飾工程竣工資料所用的表格為新渝建竣表；質(zhì)量表格采用市質(zhì)監(jiān)站規(guī)定的質(zhì)量驗收記錄表，與施工現(xiàn)場工程實體進度同步完成，文件資料采用計算機套打打印；為保證工程資料符合《城建檔案管理規(guī)范》的相關規(guī)定，我單位有專人負責收集有關工程資料，各種資料按分部分項檢驗批時間先后順序整理，資料簽字齊全、字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、保持整潔；分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序逐列有序，逐頁編碼；竣工圖編制按照實際施工資料記錄、設計變更重新繪制，竣工圖圖面達到八成新以上，無油污、無磨損，圖字清晰，竣工圖編制人、技術(shù)負責人應逐張簽字；竣工圖等資料整理時，按工程項目、專業(yè)內(nèi)別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標題欄，以方便查閱。圖紙隱蔽工程記錄等重要資料，必須有碳素墨水繪制和書寫，禁止復寫和使用復印紙。文字以A4紙為準，左邊留出；工程技術(shù)資料是對建筑實物的真實寫照，建筑原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，分項工程質(zhì)量評定資料都客觀地反映了實際施工狀況；工程技術(shù)資料齊全，做到及時性、真實性、準確性、完整性，符合竣工圖紙、資料整理編制要求；本工程的竣工資料共四卷，其中包括綜合文件、過程文件、竣工圖紙、竣工照片。

本工程檔案資料嚴格按照《城建檔案管理規(guī)范》的相關要求進行歸檔組卷。本檔案資料真實反映施工過程中的質(zhì)量達到完整準確的要求，工程綜合文件、材料報告、各項施工記錄、竣工圖及工程形成的聲像資料規(guī)范、齊全，符合檔案資料驗收標準。

重慶騰魯建筑安裝工程有限公司 美每家F號樓室內(nèi)裝飾項目部

2012年10月

第五篇：文書檔案整理技術(shù)

文書檔案整理技術(shù)

主講人 ：路光文 2011年8月 前 言

依據(jù)國家檔案局2000年12月6日發(fā)布、2001年1月1日正式實施的《歸檔文件整理歸則》和經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過、2007年1月1日實施的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(8號令）的規(guī)定與要求，讓大家對新的文書檔案整理規(guī)則有一個基本的了解，掌握一定的整理技術(shù)，將在下面的內(nèi)容里向大家具體介紹文書檔案收集、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、裝櫥的整理方法與技術(shù)。

一、收集

做好文件材料的收集工作，確保歸檔材料的齊全與完整，是進行檔案整理的基礎和前提。

1、收集工作的存在問題

（1）歸檔的范圍不夠科學，“該收的沒收，不該收的一大堆”；

（2）外來的文件中宏觀的、普發(fā)的、重復的文件較多，而本單位的、具體的文件不突出；

（3）極大地影響了檔案利用工作的正常開展。

2、收集工作的遵循原則

（1）堅持“以我要為主” 的 “職能 ”原則；

（2）堅持“突出反映本單位”的“工作特色”原則。

3、收集工作的簡易方法

（1）收文——與本單位人和事有關、需貫徹執(zhí)行的職能業(yè)務文件要重點歸檔；

（2）發(fā)文——要全部歸檔；

（3）帳外文件——本單位非紅字頭文件要注重歸檔。

（4）電子文件——必須打印紙質(zhì)載體同時歸檔。

?附件1：文件材料歸檔范圍

（1）上級、同級機關:需要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（2）本機關：反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（3）下級機關:報送的重要文件材料；

（4）其他方面：對本機關工作具有查考價值的文件材料。

?附件2：文件材料不歸檔范圍

（1）上級機關：普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（不需辦理的）

（2）同級機關：不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（不需執(zhí)行的）

（3）本機關：重份文件，無查考利用價值、事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內(nèi)部互相 抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；（臨時、重份的）

（4）下級機關：供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件

材

料

。（供

參

閱的）

二、裝訂

? 歸檔文件應以“件”為單位裝訂； ? “件”是歸檔文件的整理單位； ? 一般以每自然件為一件。

1.界定“件”的范圍

（1）正本與定稿為一件;（2）正文與附件為一件;（3）原件與復制件為一件;（4）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;（5）來文與復文可為一件；

（6）文件簽批單與正文為一件；

（7）會議記錄、報表、名冊、圖冊等一冊、本為一件；

（8）一個事由緊密聯(lián)系的相關文件可為一件；

（9）漢文本與少數(shù)民族文本為一件；

（10）中文本與外文本為一件。2.確定裝訂順序

（1）正本在前,定稿在后;（2）正文在前, 附件在后;（3）原件在前,復制件在后;（4）轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;（5）復文在前,來文在后；

（6）文件簽批單在前，正文在后；

（7）結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；

（8）文本在前，圖表在后；

（9）漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；

（10）中文本在前，外文本在后。3.裝訂方式和要求

（1）去金屬物。永久、30年的檔案裝訂前要求去掉金屬物（短期保存的檔案、精裝或平裝等書本式的檔案材料除外），10年的檔案不要求。

（2）裝訂位臵。永久、30年檔案要在左側(cè)裝訂,10年檔案不作要求，但要確保檔案安全。應當注意：如左側(cè)裝訂線內(nèi)有圖文, 無需貼邊,可在左上角裝訂,若左上角仍有圖文,也可在其它方便位臵裝訂。

（3）對齊方式。左側(cè)裝訂的文件一般應對齊左、下側(cè)；左上角裝訂的文件應對齊左、上側(cè)。

（4）裝訂材料。文件裝訂材料應符合檔案保護要求，一般使用白線裝訂或無酸漿糊粘貼。

（5）裝訂要求：裝訂要結(jié)實美觀,無掉頁壓字等現(xiàn)象。

三、分類

? 分類就是指全宗內(nèi)歸檔文件的實體分類。我們所說的 實體，就是指文件。

? 將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同，分成若干層次和類別構(gòu)成有機體系的過程就叫做分類。

1、確定分類方法

（1）基本分類法：分類方法通常有—分類法、機構(gòu)(問題)分類法、保管期限分類法。

（2）復試分類法：在實際工作中，單純采用一種分類方法的情況是比較少見的 , 可將上述3種分類方法結(jié)合使用 , 實行三級或二級分類，即“復試分類法”。

?我們推薦使用以下分類方法

（1）三級分類法：即“--機構(gòu)（問題--保管期限”分類法。機構(gòu)(問題)可以任選其一，我們建議選擇“問題”，即使用“—問題--保管期限”分類法。這種分類法適用于“工作職能復雜、機構(gòu)規(guī)模較大、文件數(shù)量較多”的單位。

（2）二級分類法：即“--保管期限”

分類法。這種分類法適用于“工作職能簡單、機構(gòu)規(guī)模較小、文件數(shù)量較少”的單位。

2、制定分類方案

要在分類方法確定的基礎上制定相應的 分類方案，而且在一定階段保持穩(wěn)定不變。

（1）三級分類方案：

XXXX年—黨群工作—永久、30年、10年

行政綜合—永久、30年、10年 業(yè)務管理—永久、30年、10年（2）二級分類方案： XXXX年—永久 30年 10年

3、文件實體分類

應依據(jù)選定的分類方法和制定的分類 方案，對已經(jīng)裝訂的文件材料進行分類。（1）分

根據(jù)文件形成的時間，將不同時間形成的文件按照分開。嚴禁將不同的文件混在一起。分應注意以下 情況：

第一、按照文件簽發(fā)日期歸入文件形成的，而不是歸入文件內(nèi)容針對的；

第二、跨召開的會議文件，歸入閉會；

第三、跨處理的案件文件，歸入結(jié)案；

第四、跨的工作項目文件，可歸入項目結(jié)束，也可分歸檔；

第五、跨形成的會議記錄本，歸入結(jié)束；

第六、兩份文件裝訂在一起作為一件時，應以裝訂在前面的文件日期為準，歸入前面文件所屬的。（2）分問題

在三級分類方法中，按照分類方案二級類目所設臵的問 題，根據(jù)文件所涉及的內(nèi)容按問題分開。二級分類方法不涉 及分問題。

第一、正常情況下，文件材料應歸入其內(nèi)容所涉及的問 題類目中;第二、同一文件涉及兩個以上問題時，應歸入主要問 題類目中；

第三、綜合性工作、綜合性會議形成的文件，應歸入行 政類或行政綜合類；

第四、專題性工作、專題性會議形成的文件，應歸入相 應的問題類目中；

第五、外來文件，應根據(jù)其內(nèi)容所針對的問題，歸入相 應的問題類目中。（3）分期限

? 按照本單位《文書檔案保管期限表》的規(guī)定，根據(jù)文件的利用價值，準確判定每份文件的保管期限，將同一不同保管期限的文件分開，嚴禁將不同保管期限的歸檔文件混在一起。

? 文書檔案保管期限分為“永久、30

年、10年”三種。

10年：1--10年 30年：11—30年

永久：30年以上

四、排列 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目（保管期限）內(nèi),按事由結(jié)合重要程度、內(nèi)容、屬性、時間等進行排列。

1、排列的原則 原則一

?黨務前，行政后； ?綜合前，專題后； ?重要前，次要后； ?文字前，圖表后。

原則二

?事由同，要集中； ?問題近，應靠攏； ?屬性通，不分離； ?早放首，晚在尾。

2、排列的方法

（1）按“保管期限“排列。將同一保管期限內(nèi)的歸檔 文件排在一起。

（2）按“事由”排列。將同一事由的相關文件集中排 列。

（3）按“時間”排列。同一事由內(nèi)或不同事由間的歸 檔文件,應按時間先后排列。

（4）按“重要程度”排列。同一事由內(nèi)或不同事由間 的歸檔文件,應按重要程度排列。（5）按“內(nèi)容”排列。將相同內(nèi)容的文件集中，綜合 性的文件排在前，專題性的文件排在后。

（6）按“相同屬性”排列。將機構(gòu)成立、人事任免、職稱評聘、干部調(diào)動、工資調(diào)整、會議文件、工程項目、內(nèi)部刊物、統(tǒng)計報表、簡報信息等集中排列。

五、編號

編號是對每一份歸檔文件進行蓋章和編號。

1、蓋印歸檔章

（1）歸檔章位臵：歸檔章應加蓋在每份歸檔文件首頁上方居中的空白位臵。

如沒有空白處或不便蓋章時，也可將收發(fā)文簽移至首頁或在首頁前附加空白紙蓋章。

（2）歸檔章式樣：

2、填寫歸檔章

(1)全宗號:填寫縣檔案館給立檔單位的代號，沒有的可不填。

(2):要求以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年, 填寫文件分類所屬（跨形成的文件應歸入辦結(jié)年 , 標時也應標辦結(jié) , 如 1999年下發(fā)的會議通知放在 2000年會議召開一并整理時 , 在一欄中一定要填 “2000”, 而不能按文件形成 “填寫 ”1999"。(3)保管期限:填寫歸檔文件具體的保管期限, 即“永久”、“30年”、“10年”。

(4)機構(gòu)（問題）:此項為可選項,三級分類必填,二級分類不填。（續(xù)）

(5)頁數(shù):填寫該份文件總頁數(shù),有圖文的頁面為一頁。如二份文件(正文與附件、正件與定稿等)不止一個流水號時 , 可將文件各部分的頁數(shù)相加； 如文件頁碼不全或無頁碼時, 應在有文字內(nèi)容正面的右上角、背面的左上角重新標編頁。(6)室編件號:在同一期限內(nèi)按文件排列順序從1’開始流水標注室編件號。

(7)館編件號:文件整理歸檔階段不需編寫。

(8)盒號:室藏檔案數(shù)量很大的單位為了方便存取、倒架、統(tǒng)計等工作 , 可將檔案盒流水編號，標于盒脊和歸檔章內(nèi)。一般單位可不填寫。

?歸檔章填寫式樣

六、編目

編目就是編制《文書檔案歸檔文件目錄》。

1、編制《文書檔案歸檔文件目錄》

? 歸檔文件應按分類方案和室編件號順

序,逐件編制《文書檔案歸檔文件目錄》。

? 《文書檔案歸檔文件目錄》內(nèi)容包括：

件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注。

?《文書檔案歸檔文件目錄》

填寫方法

(1)件號：填寫室編件號。

(2)責任者：填寫制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者。填寫責任者一般應使用全稱或通用簡稱并注明級別（如“國家檔案局”、“縣檔案局”，不能使用“國家局”、“本局”等簡稱）；聯(lián)合發(fā)文一般應將所有責任者照實抄錄，責任者過多 時可適當省略，但立檔單位是責任者的必須抄錄。

(3)文號：填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文字號（如“國檔發(fā)[2008]18號”）。（續(xù)）

(4)題名：一般填寫原文件標題。文件沒題名或題名不完整的，除原題名照抄外，還應根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充題名，并加“[ ]”號。

(5)日期：填寫文件的形成時間，用8位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年（如2008年4月16日，應填寫20030416）。(6)頁數(shù)：填寫每一件歸檔文件的實際有效頁數(shù)。

(7)備注：填寫歸檔文件需補充和說明的情況（如文件缺損、修改、移出、銷毀、插入等）。

?《文書檔案歸檔文件目錄》寫填式樣

文書檔案歸檔文件目錄

2、裝訂《文書檔案歸檔文件目錄》

《歸檔文件目錄》應單獨裝訂成冊并編制封面。

（1）裝訂目錄：目錄成冊的方式視文件多少和利用需要而定,可與分類方案一致，一個流水號一本；也可一種期限一年一本或數(shù)年一本；或三種期限一年合訂一本等等 , 不同流水號間以口取紙或在表格右上方加注的方式來區(qū)分或設總目錄。

（2）填寫封面：內(nèi)容包括：全宗名稱、、保管期限、機構(gòu)(問題)等項目,其中全宗名稱填寫立檔單位全稱或規(guī)范化簡稱 , 其它項目視目錄成冊方式選擇填寫。

?《文書檔案歸檔文件目錄》

封面式樣

文書檔案歸檔文件目錄

全宗名稱：平泉縣檔案史志局

全 宗 號：13 年 度：2001--2010 保管期限：永久

機構(gòu)問題：

七、裝盒

裝盒是文書檔案歸檔文件整理的最后一個環(huán)節(jié) , 包括文件裝盒和填寫備考表、蓋印盒脊及封面等內(nèi)容。

1、文件裝盒(1)將最低一級類目（保管期限）中的全部歸檔文件按件號順序依次裝盒；

(2)第一盒裝滿后順次裝入下一盒；(3)同一事由的文件不必特意裝入同一盒內(nèi);(4)不同類別的文件應裝入不同盒中。即不同、不同期限的文件不應裝入同一盒中 ； 按機構(gòu)(問題)分類時 , 不同機構(gòu)(問題)的文件不應裝入同一盒中。

?二級分類裝盒方法示意圖一 ?二級分類裝盒方法示意圖二 ?三級分類裝盒方法示意圖一 ?三級分類裝盒方法示意圖二 ?三級分類裝盒方法示意圖三

2、填寫備考表

檔案盒內(nèi)應附備考表,臵于所有歸檔文件之后,用以對盒內(nèi)文件進行必要的注釋說明，同時填寫檢查人、整理人、整理時間。

（1）備考表：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況；

（2）整理人：填寫整理歸檔文件的人員姓名；

（3）檢查人：填寫檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人 員姓名；

（4）整理時間：填寫歸檔文件整理完畢的日期。盒內(nèi)備考表填寫式樣

3、蓋印封面與盒脊(1)蓋印封面：應使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱（如“中國共產(chǎn)黨平泉縣委員會辦公室”蓋印“中共平泉縣委辦公室”）。

(2)蓋印檔號：盒脊各檢索項包括全宗號、、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。各項目的填寫要求與歸檔 章相同。蓋印檔案盒封面盒脊式樣

八、裝櫥

? 按照檔案分類方法和目錄裝訂方式，將已經(jīng)整理好的文書檔案按次序進行裝櫥上架。

? 不同的分類方法和不同的目錄裝訂形式，其檔案上架裝櫥的方式也不一樣。

? 二級分類上架裝櫥的方式如下：

1、文書檔案上架裝櫥方式一（期限—法）

2、文書檔案上架裝櫥方式二（—期限法）結(jié)束語

今天，向大家介紹了文書檔案歸檔文件材料的收集、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒和上架裝櫥等方面的整理技術(shù)。有不妥之處，敬請檔案同仁校正。謝謝大家！