第一篇:廠長辦公室***年度工作總結(jié)
**年,***廠長辦公室在局長辦公室(經(jīng)理辦公室)的指導(dǎo)下,在廠領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)科室和基層單位的大力支持和幫助下,緊緊圍繞廠**年“四升兩確保”的生產(chǎn)經(jīng)營目標,努力加強自身建設(shè),提高服務(wù)意識,為廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展做出了力所能及的貢獻。
一、以制度為保障,形成了一個奮發(fā)進取、團結(jié)協(xié)作、快速高效、無私奉獻的集體
結(jié)合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實際,我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責(zé)任制,形成了一套包括工作標準、獎懲規(guī)定在內(nèi)的管理制度,有利的促進了科室工作的開展,取得了明顯的效果。首先,提高了科員的責(zé)任意識。我們充分利用每周一的科務(wù)會,認真組織學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度,使人人明白自己的工作職責(zé)、工作標準,知道該干什么、應(yīng)該怎么干,使科室工作事事有人管、事事有人干,避免出現(xiàn)互相扯皮,相互推委的現(xiàn)象發(fā)生,推動了科室工作的順利開展。其次,形成了自我加壓,不斷學(xué)習(xí)的進取意識。現(xiàn)代化辦公的需要,對科室每一個成員都提出了更高的要求,不僅要一專一能,而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學(xué)習(xí),拓寬知識面,立足本職,研究工作中遇到的問題,探索解決問題的新路子,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作能力,目前,11名科室成員中就有8名同志參加了不同類型的進修學(xué)習(xí)班,使廠長辦公室成為一個具有強烈上進心的集體。第三,形成了團結(jié)協(xié)作的良好風(fēng)氣。在日常的工作、生活中,大家都能樹立團隊意識,團結(jié)協(xié)作、互幫互助、積極配合,當某個崗位工作量大,忙不過來時,其他人員都能不分你我,主動請纓,自覺參加工作,一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難,如在召開**年工作會議時,資料的校對、裝訂工作量比較大,全體科室成員主動參與校對和裝訂文件,加快了工作進度,確保了任務(wù)的圓滿完成。第四,自覺加班加點,不計報酬,無私奉獻。科室人員能根據(jù)自己的工作特點和工作進度,想方設(shè)法克服困難,千方百計地完成任務(wù),養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。比如值班室人員每天早晨7點左右就能到達辦公室,提前做好領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)務(wù)服務(wù);下班后,只要領(lǐng)導(dǎo)不離開辦公室,值班室始終有人值班,在領(lǐng)導(dǎo)出門后馬上整理桌面,打掃衛(wèi)生,做到桌面整潔,地面干凈;雙休日和晚上輪流加班,正是由于大家的無私奉獻、盡職盡責(zé),確保了辦公室各項工作的順利開展。第五,充分利用現(xiàn)代化的辦公機具,提高了工作效率。充分利用自動化辦公網(wǎng)絡(luò),積極推進無紙化辦公,把廠下發(fā)的文件、會議紀要、通知等有關(guān)資料及時錄入廠信息系統(tǒng),使各類文件的印刷量大大減少。同事,對沒有聯(lián)網(wǎng)的單位如開封輸氣站,我們盡量通過傳真等形式把文件傳過去,減少了基層單位來回奔波于廠區(qū)之間領(lǐng)報文件資料的次數(shù),提高了工作效率。
二、及時做好上傳下達工作,確保政令暢通
1、認真作好各級政令的上傳下達工作
廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真后,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,迅速轉(zhuǎn)送給承辦單位進行實施;及時向基層單位傳達廠里的會議通知、工作要求等。**年,廠辦共接收上級323個電話、409份文件、明傳電報54份,通知大小會議642次,沒有出現(xiàn)一次明顯的失誤,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
2、認真組織文字材料,以文字形式執(zhí)行上傳下達
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,及時組織撰寫各類文字材料,及時編寫會議紀要或工作簡報,及時辦理領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的文件,緊跟廠生產(chǎn)經(jīng)營主題,及時向局辦、上市公司辦公室報送工作信息,同時,嚴把文字材料質(zhì)量關(guān),從擬稿、核稿、打印、校對到分發(fā),步步設(shè)防,環(huán)環(huán)緊扣,層層負責(zé),確保每一份材料都符合規(guī)范。**年,廠長辦公室共編寫印發(fā)廠務(wù)會紀要29期,生產(chǎn)會議紀要42期,專業(yè)會議紀要26期,廠文件196號,工作簡報41期,廠長辦公室文件11號,黨政聯(lián)席會議6期,上報局長辦公室、上市公司經(jīng)理辦公室廠工作信息100多篇,以文字形式較好地執(zhí)行了上傳下達。
3、不斷深入基層,及時落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。抓好工作進度,及時督察領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作的進展情況,確保每一項決議和工作安排都能落到實處,同時,加大工作督察密度,對沒有完成的工作要跟蹤反映其進展情況,做到了督辦信息靈敏、反饋及時。
三、全力做好服務(wù)工作
1、做好會務(wù)服務(wù)
及時清掃、整理辦公樓的五個會議室,時刻保持會議室清潔衛(wèi)生。每次召開會議,我們都按領(lǐng)導(dǎo)要求提前通知應(yīng)該參加會議的人員,并做好通知記錄,對出現(xiàn)因故不能參加會議的,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,調(diào)整參加人員,確保了會議內(nèi)容的傳達貫徹。有關(guān)人員提前半個小時到達會場,做好會議簽到、會場布置和音像調(diào)試等工作,并做好會間的茶水供應(yīng)。
2、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)工作需要積極協(xié)調(diào)廠領(lǐng)導(dǎo)的日常公務(wù)安排。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和事項能及時、準確落實,做到件件有落實,事事有回音,比如每周對廠務(wù)會上安排的各項工作進行逐項落實,及時把工作進展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并對沒有完成的工作進行跟蹤督察,直到干完為止。**年廠工作會議、**上半年工作會議召開以后,我們及時組織人員到各單位調(diào)查會議精神貫徹落實情況、生產(chǎn)指標完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營過程遇到了哪些困難和后四個半月工作具體措施的制訂情況,回來后,及時以書面形式向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各路工作的運行情況,為領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了重要依據(jù)。
3、服務(wù)機關(guān)。全面為機關(guān)各科室部門作好基礎(chǔ)工作,使各項工作順利開展,**年,我們共為機關(guān)各科室打印文字材料3091份,復(fù)印文字材料36476份,借閱圖書500多本,收發(fā)信件、特快專遞、包裹480多個,同時閱覽室全天開放,方便了機關(guān)人員查閱資料。協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)和各科室間會議室的利用,盡量滿足各科室的會議要求,使其工作能夠順利安排部署到位。
4、服務(wù)基層。為及時滿足基層單位辦公用品的需要,根據(jù)廠不能庫存辦公用品和低值易耗品的要求,我們就多批次、少數(shù)量的購置辦公用品和低值易耗品,經(jīng)常一天跑幾次總部,幫基層單位購置辦公用品。**年,我們共為基層單位購買發(fā)放計算機21臺,打印機15臺,文件柜35套,辦公桌10張,辦公椅50把,單人床17個,床上用品30套,發(fā)放辦公用品233次,發(fā)放報紙40000多確保了基層單位辦公、生活的正常進行。
**年,我們雖然取得了一定的成績,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,如工作的主動性、計劃性還有欠缺,文字材料的質(zhì)量還有待進一步提高等。在新的一年里,我們將加倍努力工作,使我們的工作再上一個新臺階,更好的為**和廠生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)服務(wù)。
第二篇:2021年廠長辦公室個人工作總結(jié)范本
2021年廠長辦公室個人工作總結(jié)范本
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年廠長辦公室個人工作總結(jié)范本
一、實習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間:__年__月__日至__月__日。
三、實習(xí)單位:__廠廠長辦公室。
四、實習(xí)主要內(nèi)容:按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)工作計劃。
注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。
對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。
發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、___起草本單位的工作計劃、報告、工作總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的(范本)政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的(范本)方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守___。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。實習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長___召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到,并按照廠長安排對重要會議議下達___,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《__五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“__五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。
五、實習(xí)體會通過實習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)___主義、___思想、___理論和___重要思想,學(xué)會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的(范本)各項方針政策,充分把握政策的精神實質(zhì),及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化___協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。范文僅供參考
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第三篇:廠長辦公室簡介
廠長辦公室簡介
一、總括
廠長辦公室是總廠的綜合管理部門,主要是負責(zé)總廠的行政人事、后勤、公關(guān)外勤事務(wù)工作,為各分廠和部門提供生產(chǎn)保障和服務(wù)。其主要職責(zé)是:
1.總廠責(zé)任范圍內(nèi)的各種制度的擬定和實施、監(jiān)控,各類計劃、指標完成的監(jiān)控。2.擬定總廠下屬各分廠、部門的和月度工作計劃并指導(dǎo)、監(jiān)督實行。3.總廠責(zé)任范圍內(nèi)的各種公關(guān)、接待、外勤事務(wù)、福利工作的組織和辦理,及各項福利工作的實施工作(如:社會工傷保險的辦理等)。
4.按公司人事管理權(quán)限劃分,承擔責(zé)任范圍內(nèi)的招聘、培訓(xùn)、考核晉升等人事職能。包括:根據(jù)公司的人事管理制度,制定總廠具體實施細則并認真貫徹執(zhí)行;按公司整體編制設(shè)置人員架構(gòu),并進行人員配備;負責(zé)辦理人員入、離職等手續(xù);編寫符合各崗位的培訓(xùn)細則和教材,負責(zé)總廠新員工的入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);按公司考核制度的要求,監(jiān)督保證考核程序規(guī)范實施;總廠人員的考勤等工作。
5.總廠辦公自動設(shè)備(傳真機、復(fù)印機)的運作和管理工作;公司及部門文件的收發(fā)、傳閱、保管工作;總廠權(quán)限范圍內(nèi)的檔案、圖書資料的管理工作。
6.總廠后勤工作,包括:保安管理、職工食堂、環(huán)境衛(wèi)生等。
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門的工作安排以及同其它部門的工作銜接。
二、架構(gòu)組織
廠長辦公室架構(gòu)設(shè)置:廠辦主任、人事協(xié)理兼文員、后勤主辦。
各崗位職責(zé)如下:
廠辦主任:在總廠廠長領(lǐng)導(dǎo)下,配合廠長的工作,主要負責(zé)整個辦公室的日常工作,包括行政人事、后勤、公關(guān)事務(wù)、接待,及指導(dǎo)下屬開展工作。
人事協(xié)理兼文員:按照公司人事部的要求,負責(zé)公司人事制度在總廠的貫徹執(zhí)行及各項人事工作。負責(zé)總廠文秘及行政事務(wù)、公關(guān)接待工作,并協(xié)助各種勞動福利工作的辦理。后勤主辦:負責(zé)總廠后勤(包括保安、食堂、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作)和勞動福利工作的辦理,以及同當?shù)匦姓C構(gòu)的事務(wù)銜接工作。
三、同其它部門的聯(lián)系:
1.集團辦公室:接受集團辦公室的指導(dǎo)及管理。
2.公司行政人事部:接受公司行政人事部的指導(dǎo)和管理,總廠行政人事情況反饋、培訓(xùn)要求的反饋。
3.總廠各部門、分廠:日常行政、人事行政事務(wù)安排處理、各項工作和制度的執(zhí)行監(jiān)督;部門、分廠所需人員的招聘、培訓(xùn)、考核、后勤工作等;工作計劃執(zhí)行情況跟蹤;文件的傳發(fā)等。
4.公司其它部門:日常工作的銜接。
四、內(nèi)部管理制度
《總廠員工守則》、《總廠人事管理實施細則》、《總廠文書檔案管理制度》、《總廠小汽車管理條例》、《總廠保安行為規(guī)范》、《總廠保安管理條例》、《總廠食堂管理條例》、《總廠食堂衛(wèi)生標準》等等。
第四篇:廠長辦公室評為先進辦公室材料
*年,廠長辦公室在局長辦公室(經(jīng)理辦公室)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞油田整體工作部署和各階段的中心工作,結(jié)合廠*年生產(chǎn)經(jīng)營目標,努力提高“三個服務(wù)”質(zhì)量,充分發(fā)揮參謀助手作用,為油田和廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展做出了積極貢獻。*連續(xù)三年被局長辦公室(經(jīng)理辦公室)評為先進辦公室。
1、修訂完善了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責(zé)任制,認真執(zhí)行工作標準、獎懲規(guī)定等管理制度,推動了科室工作的順利開展,形成了一個奮發(fā)進取、團結(jié)協(xié)作、快速高效、無私奉獻的集體。
2、上傳下達工作及時準確。接到上級來文、來電、傳真后,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,迅速轉(zhuǎn)送給承辦單位進行實施,*年,廠辦共接收上級300多個電話、469份文件、明傳電報60多份,會議通知400多次,沒有出現(xiàn)過一次失誤,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,及時組織撰寫各類文字材料,及時編寫會議紀要120多號,工作簡報50多期,及時辦理領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的文件159號,嚴把文字材料質(zhì)量關(guān),確保每份材料都符合規(guī)范。
3、積極支持局長辦公室(經(jīng)理辦公室)安排的各項工作,全力配合局長辦公室(經(jīng)理辦公室)做好調(diào)研、領(lǐng)導(dǎo)安排工作督查、接待、會務(wù)籌辦等工作,同時,緊跟廠生產(chǎn)經(jīng)營主題,及時報送工作信息100多篇,前三個季度采用量居全局第六名。精心組織,積極參加油田行政辦公室系統(tǒng)理論研討會,組織撰寫的兩篇論文分獲一、二等獎,被評為優(yōu)秀組織單位,贏得了上級的贊譽。
4、全力搞好“三個服務(wù)”,服務(wù)水平不斷提高。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和事項能及時、準確落實,做到件件有落實,事事有回音,使領(lǐng)導(dǎo)及時全面掌握各路工作的運行情況,為領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了重要依據(jù);全面為機關(guān)各科室部門做好基礎(chǔ)工作,使各項工作順利開展;及時滿足基層單位辦公用品的需要,確保了基層單位辦公、生活的正常進行。
第五篇:廠長工作總結(jié)
尊敬的上級領(lǐng)導(dǎo):
你們好!
首先非常榮幸能在20xx年8月份正式加入食品有限公司,成為這個大家庭的一份子,為公司發(fā)展盡一份綿薄之力。
現(xiàn)按照“廠長助理”一職的工作職責(zé)做出20xx年的工作總結(jié),請上級斧正。
一、規(guī)劃協(xié)調(diào):
1.參與自動油炸生產(chǎn)線布局規(guī)劃及可能產(chǎn)生的各種問題討論,并做相應(yīng)對策建議研討。于自動油炸生產(chǎn)線購置回來之前參與了生產(chǎn)線的全面商討工作,對廠家提出基于我司生產(chǎn)場地和空間等硬性制約條件的生產(chǎn)線要求。目前生產(chǎn)線能夠進行基本生產(chǎn)操作,但是產(chǎn)能還未達到理想目標,正在進一步調(diào)試改進中。
2.積極參與ISO9001的推行工作,并按照部門計劃和廠長要求編寫、整合、規(guī)范部分三階文件。制訂與ISO相關(guān)的各作業(yè)表單,對各部門進行教導(dǎo)填寫,督促、檢查各表單填寫情況,規(guī)范生產(chǎn)部表單作業(yè)系統(tǒng)。
3.協(xié)助廠長處理生產(chǎn)管理部與品控部、營業(yè)部、人事部、財務(wù)部以及總經(jīng)辦相關(guān)方面的溝通工作。如人員的流失與增補及時與人事部溝通,品質(zhì)問題的反饋與改善及時與品控部溝通,產(chǎn)銷協(xié)調(diào)異常立即與總經(jīng)辦及營業(yè)部溝通等。并及時掌握車間人員、機械設(shè)備、品質(zhì)、衛(wèi)生、產(chǎn)能等主要生產(chǎn)要素的具體情況,反饋上報廠長,給予處理意見并協(xié)助處理。
4.10月8日-10月28日我司由于產(chǎn)能原因引進使用一批零時工進行作業(yè),為期20天。前期進廠之前對其進行了相關(guān)的衛(wèi)生、安全、紀律的宣導(dǎo)工作,進車間后時刻跟蹤其作業(yè)狀態(tài),與零時工領(lǐng)隊緊密聯(lián)系,按上級要求基本完成了每天的產(chǎn)能達標,期間對于不能擺正作業(yè)心態(tài),可能危及到管理權(quán)威和產(chǎn)品安全的臨時工進行了剔除和更換,并記錄了每天作業(yè)時間和產(chǎn)能,用于工資核算。在車間助理李小燕的配合下,此次用零時工計劃基本達成預(yù)定目標,保障后續(xù)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的正常。
5、內(nèi)部人員、工器具及設(shè)備的協(xié)調(diào)工作暫未開展,20xx年將關(guān)注并加強本項工作內(nèi)容。
二、部門內(nèi)部管理:
1.準時提醒并參加生產(chǎn)部周例會和早會,就會議商討決議事項進行跟蹤,及時匯報決議的進行狀態(tài)和進度,保障部門執(zhí)行力。
2.經(jīng)常性到車間巡查督導(dǎo)生產(chǎn)運行狀況,就生產(chǎn)異常及生產(chǎn)平衡問題向上級匯報并提出可行方案,協(xié)助處理生產(chǎn)突發(fā)事件。
3.貫徹ISO9000在我部門內(nèi)的運行,響應(yīng)上級號召參與了各程序文件的評審,給予個人修正意見。在ISO運行期間,協(xié)助各部門做好文件表單規(guī)范化工作,同時密切配合品控部門針對質(zhì)量事項的各項要求和整改,跟進各不合格事項的改進,堅決讓質(zhì)量意識深入人心。4.系統(tǒng)跟進各職能部門的生產(chǎn)5要素:人、機、料、法、環(huán)。針對異常和可能出現(xiàn)的異常及時匯報廠長,就廠長下達的決議進行跟進,保障令行禁止,上下貫通。
5.10月15日-10月底,生產(chǎn)二部鐘昌摸主管請假,代理生產(chǎn)主管一職,對二車間的生產(chǎn)計劃,人員排班,品質(zhì)衛(wèi)生等進行安排和關(guān)注,在車間助理及文員的協(xié)助和緊密配合下,保障了生產(chǎn)作業(yè)有序進行,產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定。
6、20xx年預(yù)備將生產(chǎn)計劃平衡納入工作內(nèi)容并作為工作重點跟進事項。
三、文件管理:
1.逐步完善部門內(nèi)部文件管理,起草各項制度及表單;此項工作仍在進行中。
2.按公司發(fā)展要求,下一步計劃制定對各主管的`KPI績效考核,各管理數(shù)據(jù)的收集已在進行中;
3.編制生產(chǎn)日報和月報。匯集成產(chǎn)量、大型原料進銷存、人員、主料不良四大表格,本工作已納入每日常規(guī)工作流程中。
四、員工活動與培訓(xùn):
1.在廠長要求下,于9月份完成了對車間炒制工的技能考核工作。以考試形式加深員工對操作要求的印象。另:針對新員工入職后不能適應(yīng)車間問題而編制了入職須知,每位新晉員工都經(jīng)過半小時左右的面對面交談培訓(xùn),既拉近了與員工的距離,使員工產(chǎn)生歸屬感,又使員工明了車間基本情況,加深了對品質(zhì)、衛(wèi)生、安全的認知,免去生產(chǎn)主管入車間后再次宣導(dǎo)工作。該項工作已納入日常工作流程中。
2.組織員工團體活動:在廠長的指導(dǎo)和人事部協(xié)助下,按要求完成了‘迎新杯二人三足接力賽’的策劃工作,并于12月18日在各位同事的積極參與下共同度過歡樂的下午,圓滿完成。
五、其他:
1.廠長授權(quán)范圍內(nèi)行使廠長的職責(zé);
2.接受廠長臨時性的工作安排。
以上為本人進廠以后的工作總結(jié),不足之處請上級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必指出批評,以便改進,從而使部門工作開展更順利,公司目標達成更順暢。
最后祝愿:在新的一年里公司越來越紅火,傻二哥人越來越快樂。