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淺談綜管部 秘書如何履行職責做好本職工作(123)

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第一篇:淺談綜管部 秘書如何履行職責做好本職工作(123)

淺談綜管部秘書如何履行職責并做好本職工作 *是*年*月由*公司調入*公司任董事長秘書,能有幸與大家共事是我的福分,各位領導及同事們在工作上給予我很多支持和幫助,讓我不斷成長,更加熱愛本職工作。我認為一個人在自己的職業生涯中,對工作負責是最基本的要求和做人的原則,無論從事任何工作,首先要抱著認真負責的態度把它做到最好,學會享受自己的工作,同時享受自己的生活。首先、作為董事會秘書應當重點做好以下幾個方面的本職工作:一是協助董事長處理日常行政事務,主要包括根據董事長指示安排董事會及董事長辦公會會議議程及相關準備工作,認真做好會議記錄,起草會議相關文件及材料;將公司上下級需要董事長審閱、簽發的文件及時遞交董事長閱示;負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項;按時收取并及時處理董事長重要郵件;接待來訪客戶并負責董事長辦公室的日常清潔、管理。二是協助處理對外事務,主要包括協助董事長做好公司證照的申辦、年審,同時與市政府、國資委及其他行業協會的日常溝通工作。三是負責董事長臨時交辦的其他事項,按重要及緊急程度辦理。

同時,本人還根據總經理指示負責綜合管理部的部分工作,一是負責協助制定公司本部及下屬公司人力資源咨詢方案,經公司*會議紀要決定自*年*月起由*人力資源公司負責三家公司的

1人力資源咨詢工作,本人主要負責與*公司溝通,提供相關資料,配合該公司了解三家公司人力資源實際情況,經過雙方多次反復修改,先后完成三家公司的《組織架構方案》、《崗位說明書》、《績效考核管理辦法》等方面內容,目前已將修改終稿提交總經理審閱;*年*月根據工作需要,本人負責協助制作《*公司12周年紀念畫冊》的相關工作,包括篩選廣告設計公司,傳達《畫冊》設計理念及制作要求,參與修改《畫冊》組織結構與文字內容,收集《畫冊》編篆所需的文字、圖片材料,將設計初稿提交領導審閱并傳達修改意見等,目前畫冊已進入第二次修訂階段;除上述工作外,本人還根據領導指示,負責綜合管理部相關文件的起草、協助總經理召開辦公會議并提前準備會議材料并做好會議記錄、遵照公司規定認真完成領導交辦的其他任務。

雖然在日常工作中我努力做好本職工作,但深知自己的能力有限,離領導的期望和要求還相差甚遠,在今后的工作中,我決定從以下幾個方面入手,認真做好本職工作:

一是必須提高自己的思想政治覺悟。作為一名共產黨員,應該自覺學習和掌握科學的理論,世界觀和現代科學文化知識,提高自己的思想政治覺悟、政治辨別力和業務素質,經常對照黨內先進性典型和優秀黨員的事跡來對自身的言行、思想作自我檢查、剖析和反思,不斷進步和完善。要堅持從現在做起,從日常小事做起,腳踏實地的做好眼前的各項工作。

二是要用服務大局的意識來對待工作。胸中無大局,不能成大事,更不足謀一隅關乎到公司的大局。因此,要認真做好本職工作就必須有服務大局的意識,認真研究公司的發展方向,準確把握大局,眼界要寬,想問題、辦事情,當參謀、提建議都要站在公司大局的角度,把注意力都集中在那些牽動全局、涉及長遠利益的大事上,只有將個人命運與公司發展大局相聯系,增強自身的服務意識,才能為公司發展做出更大的貢獻。

三是始終堅持把創新作為工作的動力。在社會飛速發展的今天,在工作中不創新就難以適應,不創新就難以發展。為此,必須適應形勢發展的需要,認真研究新情況、新問題,探索新思路、新辦法。要有意識地把創新的意識融入工作的全過程,通過各項工作的不斷創新,確保自己的工作始終充滿生機和活力。

四是在工作中要充分發揮主觀能動性。秘書一職具有參謀和服務的工作性質,具有從屬性和被動性,但在具體工作中,決不能被動應付,必須被動中求主動,想問題、辦事情,要盡可能的早、盡可能的快、盡可能的準確,充分發揮主觀能動性,增強工作的預見性,想領導之所想,謀領導之未謀。一個時期、一個階段,應抓哪些大事,該解決哪些問題,都要主動考慮,及早提出意見和建議,供領導決策參考。切實做到多未雨綢繆,少亡羊補牢。總之,凡事往前趕,寧可人等事,不讓事等人。

五是要增強工作的時效性。秘書的工作往往時效性很強,必須加快工作節奏。工作指令一旦下達要迅速行動,不拖拉,不延誤。一是遇事反應要快。特別是對一些緊急情況,要立即反應,馬上行動,不能有絲毫的拖延,否則就可能誤大事、出大問題。二是工作節奏要快。當今社會,各方面的節奏都在加快,在工作中要做到快而有序,忙而不亂。另外,為加快工作節奏,要在保證質量的前提下,盡量減少環節,簡化程序,提高效率。

六是準確把握工作的靈活性。我們常說,碰到大事要冷靜,碰到難事要思考,碰到敏感性問題一定要講政治。這既是對不同問題的態度,其中又隱含著處理問題的方法。在工作中遇到的問題式多種多樣的。這就要求我們要講求工作方法,什么問題,怎樣處理,不能一成不變,要保持靈活。急事就要急辦、快辦,緩事則要穩辦、妥辦;大事要保持冷靜,慎重處理,小事則要認真辦、細致辦。只有準確分清事情的輕重緩急才能順利、高效的完成工作。

七是要做到求真務實。在工作中要堅持重實際、說實話、務實事、求實效的作風,反對和克服形式主義和官僚主義。匯報工作、反映問題,要言之有物,言之有據;做每件事情,要有始有終,確保落實;貫徹上級指示,要從實際出發,求實務實,真抓實干。工作要扎扎實實,認真細致,嚴謹周密。我們常說,工作上的事無小事,哪一件工作、哪一份文件出現疏漏都可能捅漏子、誤大事,哪怕是一條信息一個數字出了問題,都可能造成不可挽回的政治影響和經濟損失。

在今后的實際工作中,我將從上述幾點入手,注重自身能力的培養,加強學習,提高業務能力,提高自身綜合素質;主動承擔工作責任,堅持盡心盡責,樂于奉獻的精神;工作中細致認真,盡心盡責,出現問題及時發現,并為工作獻計獻策,勇于實現工作中的創新;結合自己崗位的特點,樹立自己正確的事業觀、價值觀,規范自己的行為,滿腔熱情地對待工作,專心專意地做好工作。

我的發言完畢,謝謝大家!

第二篇:認真履行職責 做好本職工作

認真履行職責做好本職工作

對安全生產實施綜合監督管理,是法律賦予我們安全生產監督管理部門的基本職責。《安全生產法》第九條明確規定:“國務院負責安全生產監督管理的部門依照本法,對全國安全生產工作實施綜合監督管理。縣級以上地方各級人民政府負責安全生產監督管理的部門依照本法,對本行政區域內的安全生產工作實施綜合監督管理。”我們局組建以來,在縣委、縣政府的正確領導下,堅持“三個代表”重要思想和“安全第一,預防為主”的方針以及安全生產方面的法律、法規和規章、標準,堅持發揚與時俱進和開拓創新精神,以推動全縣安全生產狀況總體穩定好轉,保障最廣大人民群眾的生命財產安全,保證和促進經濟社會的持續、協調、快速、健康發展,維護發展和穩定大局為己任,注重實踐、注重探索、注重創新、統籌謀劃、周密部署、精心組織、真抓實干,較好地解決了“關口前移、重心下移、狠抓雙基、深化整治、強化監管,促進安全生產狀況穩定好轉”為主要內容的總體思路,并做了大量具有開創性的、卓有成效的工作。

但由于種種原因,安全生產工作還有許多不盡人意的地方,尤其是隨著監管工作的逐步深入,安全生產領域的一些深層次矛盾和問題還沒有得到解決,基礎設施脆弱、基礎管理薄弱、基層監管微弱的問題還很突出。就安全生產綜合監管工作而言,也還存在著一些亟待解決的問題,正如國家局王德學局長在講話中指出的那種樣:在思想認識上有差距、有誤區。在正確履行職責上不同程度地存在缺位、錯位、越位等問題。在理順工作關系上協調機制尚不完善,還存在著發揮各方面的積極性不夠和扯皮、推諉、不協調等問題。安全生產監管人員的政治素質、業務能力、工作作風上與目前工作要求有差距。

針對當前存在問題,我覺得除了政府和局里需要抓好改進之外,做為我們安監工作人員應當:及時轉變觀念。增強創新觀念、服務觀念、全局觀念和責任觀念,樹立安全利于發展大局,監管就是服務等正確觀念,堅定信心,努力工作,做到聚精會神搞建設,扎扎實實抓安全。改善工作方式和手段。把監管方法和手段從一般性的安全生產檢查轉向提高綜合監管的質量,從單純依靠集中整治轉向既抓集中整治又加強日常監管,從注重事后處理轉向注重事先控制,從注重一般號召轉向突出重點、以點帶面、推動全局,從依靠高壓看管轉向建立長效機制上來。加強工作作風。發揚求真務實的工作作風,真正做到重實際、辦實事、求實效,深入基層、深入一線、深入實際,加強調查,不斷研究工作中出現的新情況、新矛盾、新問題,創出新思路、新方法、新措施,才能夠把綜合監管工作抓細、抓實、抓好。具體說就是:

一、進一步提高對安全生產極端重要性的認識,增強責任感和使命感。

作為安監系統的工作人員,要時刻牢記自己的神圣使命,緊緊牢記安全生產監管工作責任比泰山還要重。人的生命是世界上最可寶貴的東西,預防事故,拯救生命,減少損失,是我們安全生產監管工作的天職,是我們安監工作人員天大的責任。這個意識不僅要滲入到我們的意識,還要滲入到我們的靈魂。如果沒有這個意識,我認為就不是一個稱職的安全生產監督管理人員。我們總講實踐“三個代表”重要思想,而“三個代表”最根本的內容就是為了廣大人民群眾最根本的利益,首先就是生命的利益、生命的安全。如果連生命得不到保證,生存權利都被剝奪了,還談什么根本利益!我們的安全生產監管工作就是拯救人的生命,減少財產的損失,做好這項工作就是最具體的、最直接的實現“三個代表”。我們總講“執政為民”,首先我覺得應該是保護老百姓,保護人民群眾的生命、安全。我們講“以人為本”,就是要用自己辛勤的努力來保護老百姓的生命,否則,以人為本更無從談起。

安全生產是事關人命的天大事。建局來我們局之所以要實行準軍事化管理,也正是因為如此。所謂的準軍事化管理就是要有鐵的紀律,有統一的意志,有緊張的工作作風,一切行動聽從指揮,要召之即來,來之能戰,戰之能勝。決不容許拖拖拉拉、疲疲沓沓的工作作風存在。遇到緊急情況或接到命令后,必須迅速反應,火速行動,沒有絲毫拖延的余地。發生事故要馬上趕到現場去,趕到現場,要立即投入到指揮、協調、處理等工作中,這是一個安監工作人員必須具有的起碼責任心。決不能出現人到了沒車,車到了沒油,或者平時打電話找不到人,電話響沒人接等現象出現。

作為一名安監人員,要履行好我們的安監工作,我認為必須要具備有“五個一”:一是有顆紅心,時刻想著保護人民群眾,想著保護人民群眾生命財產安全,想著自己肩負的神圣使命和責任,這個心也是事業心、責任心。第二要有一副黑臉,對任何違反安全生產法規的人和事,都要鐵面無私、黑臉無情,從嚴執法。第三要有一張快嘴。發現問題,就要直截了當地指出來,要責令有關單位立即整改,徹底消除隱患,否則就是在誤人誤己、瀆職犯罪。第四要有一只鐵手。違法處理一定要狠,不狠的話就不能達到吸取教訓,消除隱患和教育他人的目的。第五要有一雙勤腿,要經常深入基層、深入企業、深入隱患現場,搞好調查研究,全面掌握實情,如果我們連自己管轄領域的基本情況都不清楚,也就無法實施有效監管,那就不是一個稱職的工作人員。

二、明確職責,摸清情況。

明確任務、責任工作目標及標準,這是做好一切工作的前提。一是明確綜合監管的職責。我們是綜合監管部門,監督誰、管理誰、怎么實施監管一定要明確。我們既不能代替行業監管部門的責任,更不能代替他們去做工作,這是一個重要原則和工作方法。應該我們管的一定要管好,我們的重點是檢查、指導、督促和監督,其中督促和監督是我們最大的任務,要常抓、管嚴、查細。對重大事項我們可以協調一起去做,但不能事無巨細、缺乏重點,不能眉毛胡子一把抓。我們該管什么,該怎么管、管到什么程度一定要搞清楚,決不能出現缺位、錯位、越位和扯皮、推諉、不協調等問題,要注重充分調動和發揮各方面的工作積極性。二是要打好我們的監管基礎。就是每個科室對分工職責、范圍、權利、責任、義務等都要一一明確,該監管的一定監管到位。每一位干部職工對自己分工領域工作應該做什么、怎么做、基層什么情況一定要清清楚楚,做到心中有數,否則,就談不上監管到位。因此,首先要搞清楚自己監管的行業、企業情況、礦點、地址、聯系人等統計數字,分門別類拉出清單,建立檔案,并做到摸清底數、掌握實情。單純靠我們自己的監管力量是無法做到監管到底的,一句話,你可以檢查不到,但不能掌握不全。上級了解情況、統計數字一問三不知,那就是我們監管的失職,因為連自己分管領域情況都不知道,何來監管?在此基礎上,篩選并建立起重點單位登記和事故隱患檔案。小單位可以抽查,重點單位要經常查;此外,除篩選出全縣的重特大隱患以外,每一個業務科還要篩選出一批事故隱患來實施重點監控。要經常下去跑,經常打電話問,因為發生事故是要負監管責任的。不嚴加管理是不行的,該怎么管就怎么管,該關閉取締的就要關閉取締。安全生產首先要以保障安全為主。對不符合安全生產條件的,要堅決取締。只要符合安全生產條件的,都要去幫助、指導。對高危行業,在確實摸清底數、心中有數的基礎上,一定要實施嚴格控制和全面監管。三是盡快督促建立和完善應急救援體系是當務之急。從我縣的總體情況看,非煤礦山、危險化學品、建筑施工、道路交通等都需要應急救援機構,建立起快速應急救援機制。但從當前情況看,還有一大部分單位未按照要求建立,即使已經建立起的,缺乏資金、訓練和具體化,其實際效果難以達到預期目標。因此,我們監管,就是要及時督促、幫助和指導其盡快建立和完善起來,防止出現一旦有情況,拉不出、用不上的局面。

三、切實加強學習,盡快成為監管工作的行家里手。

安全生產監管工作是一項艱苦、復雜的工作,我們是安全生產監管工作的領頭軍,需要我們必須掌握大量的專業知識和法律規定及行業標準,才能夠隨時應付出現的各類問題。一是現在各級政府對安全生產都非常重視,近幾年連續出臺了很多法律法規和規章,特別是從7月1日起全國執行《行政許可法》,這個行政許可法就是規范我們行政行為的,你濫用許可,或者你該許可的你不許可,這都是要受到法律制裁的,隨時會成為被告。對我們安監部門的行政許可權力和有關法律法規我們要好好地學習和認真研究,要逐句逐字地弄清楚。我們是執法部門,是安全生產綜合監督管理的綜合部門,這么多法律法規,如果連我們自己都不熟悉、不會正確使用,遇到問題就手足無措、臨時研究,就沒辦法正確執法,也沒辦法去處理問題,更談不上執法效率、效果和指導了。二是我們安全生產監管涉及安全的方方面面標準和規定,需要我們必須結合監管工作實際及時學習、研究、熟悉和掌握,不斷提高業務素質,盡快成為監管的行家里手,做到一看知、一口清,查到點上,說到關鍵,依靠我們的業務能力和知識,提高和促進我們的安全生產監管水平,才能夠提高我們的監管質量和威信。

四、依法行政,遵章守紀,清政廉潔。

我們是從事執法工作的,我們的一言一行、一舉一動代表的不僅是自己,而是代表全局、政府的形象。因此,無論何時何地,我們一定要時刻牢記自己的身份,用法律和制度來規范和約束我們的監管行為。

一是認真落實我局的各類規章制度。建局以來,我們的制度建設應該說搞得比較全了,不過還有很多方面需要我們去抓落實。我們的各類制度都已經制定出來,包括值班制度、報告制度、檢查制度、事故隱患整改制度、會議制度、學習制度等都已經建立起來,最終能否有效,關鍵在于落實。那就要我們在實際工作中認真自覺去遵守。

二是要以行政許可法的實行為契機,強化依法行政的觀念,7月1日,正式實施《行政許可法》,這是規范政府行為的重要法律。可以說,安全生產監督綜合管理,涉及到社會的方方面面,有權必有責,用權必須受到監督,侵權必須要賠償,違法受追究,也是依法行政的必然要求。我們安監局是一個行政執法機關,行使權力的過程也是依法履行職責的過程,權利的責任是統一的,享有多大的權利就要承擔多大的責任。因此,我們在行政執法中要牢固樹立責任意識,要嚴格執行法律、法規、規章,決不能夠做損壞安監局的形象的事情。同時,一定要堅持廉潔,搞好廉潔自律,不能因為有權執法就收取被執法者的任何好處。

五、理順關系,加強溝通,高度重視宣傳和接待。

首先要加強與安委會各成員單位和相關單位聯系與協調,要按照各自的職責規定,協調工作,落實責任;同時我們的工作與新聞媒體密不可分。要加強與新聞單位的聯系,經常向他們通報情況,還要搞好與各部門、鄉鎮的關系。

此外,要注重樹立安監部門權威,沒有權威不能執法,不能達到目的。權威是辨證的東西,權是黨和政府賦予的,人民群眾給的,現在政府已經給了我們權力,全縣的安全生產綜合監督管理是我們掌握,但怎么去樹立威信,并不是有權就有威。權利是權威一個必備條件,但不是必要條件,有權不會用,濫用職權,照樣沒有權威。權威靠工作樹立,靠正確行使權力建立,決不能濫用職權,也不能有權不作為。

第三篇:加強學習履行職責做好本職工作高

認真履行職責 做好本職工作

按照市紀委黨總支開展的“站好自己位置,認真履行各自職責,改進工作方法,提高工作能力”大討論活動的要求,我結合自己工作實際,針對自己在工作中存在的履職盡責的積極性不高、只求過得去、不求過得硬,缺乏創新精神的問題認真進行了整改,通過此次討論活動,我從中受益非淺,主要有以下幾點體會:一是勤奮學習提高自身素質。加強政治理論學習和業務知識學習,要根據履行職責的要求,按照政治上高標準、思想上高境界、業務上高水平、工作上高成效的目標,本著缺什么、學什么的原則,學習的重要性不言而喻,只有腦中裝有知識,說話才有底氣,處事才有水平,工作才有成效。在干好工作的同時,要抓緊學習,養成良好的學習習慣,不斷總結提高,提升思想素質和工作能力。二是理清了工作思路。黨風廉政建設工作是一項系統的工程,需要認真去思考、去落實、去總結,不能簡單地安排布置就完事、事情做完就了事。要圍繞《黨風廉政建設工作》重點結合工作實際,抓好貫徹落實。三是工作到位而不越位。紀檢監察干部要站好位置,當好助手,加強組織協調,改進工作方式方法。涉及重要事項多請示,多匯報,及時爭取主管 1

領導、紀委班子和“一把手”的有力支持,把組織交予的工作落實好。四是堅持求真務實,踏實干事。以“想干事、會干事、干成事”為目標,積極進取,開拓創新。一定要增強事業心和責任感,振奮精神,知難而進,用心想事、用心謀事、用心干事,努力提高工作效率。

22008年12月12日

第四篇:認真履行職責,發揮職能作用,做好本職工作

認真履行職責,發揮職能作用,做好本職工作

一是貫徹“安、穩、長、滿、效”經營方針,以優化資源配置和降低成本為目標,推進精細化管理體系建設,實現了非煤產業盈利能力的穩步提高。馮營電力以“走動式管理”為抓手,實行橫向和縱向“雙對標”管理,取得了良好的工作業績。鐵運處創新雙模式運營,新增收入200余萬元。國龍物流建立部室二級市場運作體系,提升了全員的成本意識。2011年實現利潤3879萬元,完成計劃的258%。二是強化基礎管理工作,有效推動質量管理、市場營銷、計量管理等各項工作的開展。把質量放在與安全同等重要的地位,實現“零缺陷”出廠,在嚴格執行內部企業內供產品優惠政策和鞏固、服務好內部市場的同時,把開拓外部市場作為全年的工作重點,鼓勵并幫助非煤企業加大外部市場開拓力度。方鑫隆公司部分產品進入了永安煤業、龍門煤業和鶴壁煤業。千業水泥細分為商砼站、民用、工程、本地、外地等市場,實現了價格差異化銷售。焦作礦區計量中心首次成為焦作市唯一頒發授權證書的企業單位,共檢測檢驗14237臺(件)計量器具、1025件校驗量具、3885臺安全設備儀器,有效保證了生產經營工作的正常開展。

第五篇:淺談辦公室主任如何履行職責做好本職工作

淺談辦公室主任如何履行職責做好本職工作

辦公室是機關綜合部門,是連接領導和基層的橋梁,協調各個部門的紐帶,保持整體工作正常運轉的中樞。而辦公室主任則是辦公室的總管,其指揮調度水平如何,直接影響辦公室的各項工作。我在工作實踐中深切感受到,履行好這一特殊職責,應在宏觀上把握好“五個必須”,具體工作做到“五求”。

一、在宏觀上要突出把握好“五個必須” 一是必須始終把講政治放在工作的首位。講政治是辦公室工作的靈魂。辦公室直接為各級服務,工作的政治性很強。作為辦公室主任,首要的是必須講政治,善于從政治上觀察、思考和處理問題。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去審視。否則,自以為做得很好,但從政治角度去觀察,也可能有問題。因此,在講政治的問題上,態度必須堅決。尤其是在大是大非面前,一定要始終保持清醒的頭腦,不能有絲毫含糊。

二是必須始終把服務大局作為工作的主題。胸中無大局,不能成大事,更不足謀一隅。辦公室的工作千頭萬緒,紛繁復雜,大事小事交織在一起,事事都牽涉大局,關系全局。因此,作為辦公室主任就要時刻關注大局,認真研究大局,準確把握大局。眼界要寬,站位要高,登高才能望遠。想問題,辦事情,當參謀,提建議,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠利益的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點難點問題上。為局領導服務要考慮大局,為部門和基層服務也要考慮大局;抓事務要考慮大局,抓政務更要考慮大局;處理重大問題要考慮大局,處理細節問題還要考慮大局。總之,要一切著眼大局,一切立足大局,圍繞大局思考,圍繞大局行動。

三是必須始終把圍繞中心作為工作的根本。發展是第一要務,是一切工作的中心,也是辦公室工作的中心。發展是解決一切問題的關鍵。大發展,小困難;小發展,大困難;不發展,更困難。作為辦公室主任,在協助領導謀劃思路,提供決策參考時,要始終突出發展這個主題,一切圍繞發展,一切為了發展,一切服從于發展,一切服務于發展。無論做任何工作,遇到任何事情,都要用發展的眼光、發展的視角,去觀察分析問題;用發展的思路、發展的辦法,去謀劃解決問題。

四是必須始終把為主要領導服務作為突出責任。我們無論做任何工作,都要積極主動地領會主要領導的思想,體現主要領導意圖。只有這樣,當參謀,才能真正謀準、謀到位;干工作,才能真正事半而功倍。同時,還要注意樹立主要領導威信,增強主要領導權威,多補臺,不拆臺。

五是必須始終把創新作為工作的動力。在社會飛速發展的今天,辦公室的工作,不創新就難以適應,不創新就難以發展。為此,必須適應形勢發展的需要,認真研究新情況、新問題,探索新思路、新辦法。要有意識地把創新的意識融入工作的全過程,用創新的精神要求干部,用創新的目標激勵干部,用創新的方法考核干部,努力在全局辦公室系統營造勇于創新的濃厚氛圍。通過各項工作的不斷創新,確保辦公室工作始終充滿生機和活力。

二、在具體工作中注重“五求”

辦公室主任既當主角,又當配角,如何掌握適度,扮好“角色”,履行職責,我感到,應在五個方面下功夫:(一)定位上求準。必須科學選位,準確站位,切實做到攬事不攬權,參與不拍板,到位不越位。特別是辦公室主任的參謀服務多為幕后工作,登臺亮相、出頭露面的機會較少,這就要求我們時刻保持任勞任怨的心態,不爭位次,不搶鏡頭,多干事、少表現。如果定位不當,不該講的話講了,不該辦的事辦了,不該出面的出面了,就叫越位;反之,該說的話不說,該辦的事不辦,該出面的不出面,就是失職。

(二)謀劃上求早。就其參謀服務工作的性質講,具有從屬性和被動性,但在具體工作中,絕不能被動應付,必須被動中求主動。想問題、辦事情,盡可能早半拍、快半拍。凡事越早越主

動,越晚越被動。工作中,辦公室主任要帶領辦公室一班人,發揮主觀能動性,增強工作預見性,既想領導之所想,又謀領導之未謀。一個時期、一個階段,應抓哪些大事,該解決哪些問題,都要主動考慮,及早提出意見和建議,供辦公室決策參考。切實做到多未雨綢繆,少亡羊補牢;多當事前“諸葛亮”,少放事后“馬后炮”。總之,凡事往前趕,寧可人等事,不讓事等人。

(三)步調上求快。辦公室的工作,往往時效性很強,必須加快工作節奏。工作一旦部署,要迅速行動,不拖拉,不延誤。一是遇事反應要快。特別是對一些緊急情況,要立即反應,馬上行動,不能有絲毫的拖延,否則就可能誤大事、出大問題。二是工作節奏要快。當今社會,各方面的節奏都在加快,作為辦公室主任既要自己加快節奏,又要帶動干部職工加快節奏,并且做到快而有序,忙而不亂。加快工作節奏,最主要的是跟上領導,特別是主要領導的節奏。另外,為加快工作節奏,要在保證質量的前提下,盡量減少環節,簡化程序,提高效率。

(四)方法上求活。我們常說,碰到大事要冷靜,碰到難事要思考,碰到敏感性問題一定要講政治。這既是對不同問題的態度,其中又隱含著處理問題的方法。辦公室主任所處的特殊位置,決定了我們遇到的問題多種多樣。這就要求我們要講求工作方法,什么問題,怎樣處理,不能一成不變,要保持靈活。急事就要急辦、快辦,緩事則可穩辦、妥辦;大事就要保持冷靜,慎重處理,小事則要認真辦、細致辦。另外,辦公室主任事情多,工作量大,既不能當“甩手掌柜”,又不能事無巨細,事必躬親,要舍得“分權”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不亂。

(五)作風上求實。辦公室的作風如何,直接影響服務質量,影響工作效率,影響辦公室形象。作為辦公室主任,要起好表率作用,帶頭樹立正氣,轉變作風。一是要務實。就是要帶頭樹立重實際、說實話、務實事、求實效的作風,反對和克服形式主義和官僚主義。匯報工作、反映問題,要言之有物,言之有據;做每件事情,要有始有終,確保落實;貫徹上級指示,要從實際出發,求實務實,真抓實干。特別是要大力端正文風、會風,把辦公室領導從文山會海和迎來送往中解脫出來。二是要扎實。就是工作要扎扎實實,認真細致,嚴謹周密。我們常說,辦公室工作無小事。哪一件工作出現疏漏都可能捅漏子、誤大事,哪怕是一條信息一個數字出了問題,都可能造成不可挽回的政治影響和經濟損失。這方面的教訓有很多。當辦公室主任,時時都要有“戰戰兢兢,如履薄冰”的感覺。三是要為民。就是做工作要始終體現職工利益。在為辦公室決策當參謀時,要把對上負責與對下負責結合起來,緊緊圍繞職工利益,充分考慮職工意愿。要經常深入基層,深入職工,傾聽職工意見,集中職工智慧。凡關系職工利益的事,都作為大事、要事,凡職工需要解決的問題,都盡快辦,馬上辦。

用好政協“話語權” 孫振佳

2015-01-20期01版

話語權是政協最大的權利。可以說,政協履行三大職能,開展協商民主,都離不開一個“說”字,包括口頭語言、書面語言。作為政協委員,敢說話,能說話,善說話,既是基本功,也是硬本事。因此,用好話語權,說好政協話,不僅重要,更是必要。什么叫政協話?就是反映情況的實話,經過深思熟慮確有見地的深話,于國于民有利卻與個人得失絕緣的諍話。

作為政協委員,除了通常要求的不說空話、大話、假話、套話、長話之外,還必須做到: 不說外行話。知之為知之,不知為不知,對一知半解或茫然無知的事情,政協委員不能窮要面子,不懂裝懂。要說就說內行話。

不說過時話。政協委員不能人云亦云,隨聲附和,也不能時過境遷,老生常談。要適應新形勢,面對新情況,多出新點子,多指新路子,見人之所未見,言人之所未言。不說偏激話。政協委員說話不求說了算,只求說得對,但也要講究說話藝術,注意換位思考,要坦誠交流,平等協商,不能制造對立面,造成緊張氣氛。

不說私心話。政協委員要當好界別聯系人和代表人,就必須出以公心,秉持公理,廣泛聯系群眾,反映界別訴求,表達界別意愿,兼顧整體利益,不能成為部門利益“代言人”、參政議政“個體戶”。

時下,各地政協全會相繼召開,會上要說些什么,怎么說,政協委員們應做足功課,不打無準備之仗。要用好“話語權”,切實發揮委員作用,展現委員風采。(作者系湖北省黃岡市政協副秘書長)

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