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秘書實習周記

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《秘書實習周記》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《秘書實習周記》。

第一篇:秘書實習周記

第一周 周記(11.01—11.07)

眨眼間,我的第一周實習時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經在師姐師兄嘴里聽說社會的現實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁。回顧我的第一周實習,感觸還挺多的。

首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司,總公司在北京,上海是一個分公司。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經理的秘書。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認識了很多新同事。

經過了一個星期的工作,我從不懂復印機到會用復印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。

以上就是我第一周的實習總結,總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習期間,我會繼續努力,為自己的目標而奮斗!加油!

第二周 周記(11.08—11.14)

經過了第一周的工作,我學會了很多基本的工作,而第二周的時間也在我手上溜走了。本周的我學習了更多,與行政部和業務部都有了溝通。

關于公司的一切,我都是陌生的。由于副總經理主要是管理業務方面的,而我既然是副總經理的秘書,當然對業務也要有一定的了解和熟悉。在業務上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的,比如說石墨的化學特征,這些都是在高中的時候接觸過,大學的學習是完全脫離了化學的,所以對公司產品的了解對我而言就是要重新開始學。這些學習真的把我腦袋都都搞亂了,既簡單又復雜。不過在業務部同事的幫助下,我總算慢慢開始有了些眉目。時間一天天過去,我都是在不斷的學習當中,雖然忙碌,但是學到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!

第三周(11.15—11.21)

忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。

秘書作為領導的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內。本周我的主要工作就是記錄,領導的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄,雖然我學過了秘書課程中的速記,但是在實戰過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后,經理讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了經理過目,經理也很好的指出了我的優缺點,我也誠懇的接受了教導。周五的業務會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把副總的主要內容都整理了出來,真的有成就感。

第四周(11.22—11.28)

一個月的實習過去了,這個月以來,我真的學到了很多東西。第四周的工作越來越多了,而我有時候也感覺到真的忙和累。

會議的記錄,各種文稿的起草,已經成為了普遍的工作,有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢,總之務必把工作完成。這個星期開始跟著經理出去應酬了,這次會見的客戶是湖北的客戶,經常聽經理說的:“天上九頭鳥,地下湖北佬”,意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得,在會談桌上我只是負責記錄,但是看著這三位湖北的客戶,從他們的言語當中,我感覺到他們的腦子轉動很快,他們說的某些話真的很出乎我的意外。經過兩次的會談

溝通,我理會到了經理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應酬的過程中,我感覺到了生意人的“奸詐”。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識,挺充實的。雖然還有很多事情我不明白,但我知道經過時間的洗禮,我會慢慢了解的。

第五周(11.29—12.05)

經過本星期的工作,讓我發現,秘書的工作真的有太多需要學習了。

作為一位文秘,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,經理讓我制發了一個文件,這個文件是關于公司業務的問題的。當我把這份文件制發好給經理過目后,經理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內容需要保密的。我突然間警覺,當文秘要制發文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經常接近領導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,說話要做到心中有數。關于保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學習的新知識,我會努力做好一名秘書的。

第六周(12.06—12.12)

在實習的第六個星期里,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。

星期二早上,經理讓我確認一份文件,并且把這份文件的內容與所有的業務員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。星期四那天,經理問了一個業務員關于那份文件的內容,那個業務員說不上。于是我被經理叫到了辦公室……強忍著眼淚的我,走出了經理的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時忘記了開會。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時限。作為秘書辦事必須要有很強的時效意識,務必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領導規定時間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤,絕不會有下次了。

第七周(12.13—12.19)

每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累啊!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。

本星期的工作都是做一下會議記錄,處理一些文件,領導吩咐的事情都按時按質的完成了。這星期經理給了一些之前的客戶資料我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶做回訪做準備。整理資料,看得我頭昏眼花的,不過在整理的過程中,我總結了這些客戶的規律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的,哪些客戶是大客戶等等。

周末好好休息,迎接下星期一的來臨。

第八周(12.20—12.26)

人無完人,人總是在不斷的學習中的。幸運的我,這個星期又被經理教訓了一頓。由于我接觸業務部并不多,所以對業務部的事情了解得不夠清楚,但業務的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客戶的訂單表給我,讓我向經理報告。我拿著表就到經理辦公室去了,站在經理前面,把訂單上的總額說了出來,頭一次經理讓我重復,第二次還是讓我重復,突然經理就開始大聲說話了,問我在報告什么,讓我出去想好怎么報告再去跟他說。我可能被嚇到了,眼淚水在眼里打滾了,丹丹過來問我發生了什么事情,然后我就跟她說了。原來報告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的,客戶的名稱,需要材料的數量,訂單的時間等。強忍著淚水,再次勇敢的走進了經理辦公室。最后,我報告成功了。經理也在辦公室里教導了我,并且還給了我鼓勵。“嚴師出高徒“,雖然經理發火了,但我知道他

也是為了我好的。所以我需要不斷的學習和進步。

第九周(12.27—01.02)

又是月底了,而且將要迎接2011年了,原來我來上海工作已經2個月了,時間真的過得好快啊!星期五下班后,全公司的人一起吃飯、唱歌了,真的好開心!

這個星期的工作還算輕松的,客戶訂單并不是很多。這星期跟經理出去會面了河南和溫州的老客戶。周一和周五開了全體會議,作了一個簡單的季度總結和對2011年的展望。公司要展望未來,同樣,我也要計劃一下我的2011年計劃了,加油!

第十周(01.03—01.09)

新年新面貌,這是2011年的第一個星期。這個星期真的好忙,大部分客戶都在這個星期預約了到上海來的時間。看著預約表,都感覺頭大了。

本周一到周四,都跟著經理出去應酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢?好像很多生意都是在酒桌上談成的,不懂。剛開始工作的我,滴酒不沾的,但是現在,也能喝上一點了。也許社會就是這樣,每個人都要去適應它。跟著經理去應酬,讓我見識了各個地方的人,每個地方的生意人說話都不一樣的。應酬完之后回到公司,又是一大堆的文件資料需要整理,真的好忙。世事真的很難說的,也許有一天我也會成為一名生意人。作為秘書,感覺要樣樣精通,無所不能。所以,我還有很多需要學習呢!

第十一周(01.10—01.16)

經過上個星期的忙碌,本周終于輕松一點了。秘書的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學習更多。在公司已經兩個多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。

同在一個公司就是一個團體,而團體最重要的就是團結。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關心她,給她送上最真誠的問候。那么小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經理要出差,我也要跟著,期待也緊張。

第十二周(01.17—01.23)

本周的我跟著經理去了一趟北京,第一次出差,心情激動并緊張。但這一行,讓我見識了很多沒有見到的東西,給了我另一番感覺。

星期一開完會,經理就讓我回家收拾行李了,下午的飛機飛北京。下午四點剛到北京,北京給我的第一感覺就是莊嚴和溫暖。來到北京,我在北京天安門留下了我的足跡,還去了頤和園和王府井小吃街。當然這次來北京的主要工作就是到總公司學習和交流,星期二經理和我來到了北京的總公司,總公司的同事都是北京當地人,他們非常的熱情,一進公司就感覺到了一股熱情。我們參與了總公司的一個業務交流會議,每個業務員都滿腔沖勁。我還與秘書長溝通了,她的言談舉止和對工作的態度,真的讓我佩服。總公司的業績很好,他們每個星期都會有一個自我表揚和自我批評的座談會,這個座談會能激勵每一位員工,讓他們不斷進步。公司的每個人都是臉帶笑容的,給人的感覺就是溫馨和睦,等等。

此次出差真讓我受益匪淺,我學習了,也檢討了,繼續努力!

第十三周(01.24—01.29)

放年假啦,這個星期的主要工作就是總結,回訪老客戶。

這個星期說輕松又不輕松的,每個部門都在忙著部門的總結工作和計劃年假后的工作。

而我當然也要做工作總結,來上海工作已經有三個月了,這三個月里我學的東西真的是我以前都沒接觸過的。學校里面學的都是理論知識,往往運用到實踐當中,其實并不是一件容易的事情。作為一名秘書,我要學習的知識是無止境的。本周做了一個詳細的工作總結,然后給一些老客戶做了電話回訪。放假前一天,公司進行了一個全體會議。現在的我,做會議記錄已經熟練好多了。

我也訂了機票回家過年啦,開心!回家過個肥年,然后再回上海拼搏!

第二篇:秘書專業實習周記

秘書專業實習周記

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大二下半學期第七到十五周期間,我在本學校的統戰部辦公室進行專業實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。雖然不是每天都需要坐車出大學城上班,但是依舊是在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。” 從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成上級領導,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。短短兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。

“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作

外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同單位里的行政人員相比就大不一樣了,在一個工作中,他們經常被要求在很短的時間內高效準確地完成難度很大的任務,他們只能在自己以前的基礎上硬著頭皮頂著上,盡快掌握知識解決問題。

在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給部門帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而事實上所有的工作任務并不是一次就能完成的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。

一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月

光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

踏上社會,我們將與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們可能很多時候無法適應。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。

我是學秘書專業的,在書本上學過很多套秘書學理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正服務于領導和老板時,才會體會到難度有多大。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的秘書處理案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己能走得更好做充分的準備。

第三篇:秘書崗位實習周記

秘書崗位實習周記大全

【導語】實習能拓展大學生的綜合素質,培養適應型人才。實習是大學生拓展自身素質的主要載體之一,學生通過實習磨練意志,發展個性,鍛煉能力,勇于承擔社會責任,拓展自身的綜合素質,成為學歷,素質,技能一體化的適應型人才。以下是東星資源網為大家準備的秘書崗位實習周記,供您參考學習!

【篇一】秘書崗位實習周記

經過本星期的工作,讓我發現,秘書的工作真的有太多需要學習了。

作為一位文秘,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,經理讓我制發了一個文件,這個文件是關于公司業務的問題的。當我把這份文件制發好給經理過目后,經理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內容需要保密的。我突然間警覺,當文秘要制發文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經常接近領導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,說話要做到心中有數。

關于保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學習的新知識,我會努力做好一名秘書的。

【篇二】秘書崗位實習周記

經過上個星期的忙碌,本周終于輕松一點了。秘書的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學習更多。在公司已經兩個多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。

同在一個公司就是一個團體,而團體最重要的就是團結。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關心她,給她送上最真誠的問候。那么小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經理要出差,我也要跟著,期待也緊張。

【篇三】秘書崗位實習周記

漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場人那樣。

當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!

【篇四】秘書崗位實習周記

一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。

幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭嗡的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。

物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激。

【篇五】秘書崗位實習周記

轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。

結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。

【篇六】秘書崗位實習周記

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。

真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看是一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意。

這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。

【篇七】秘書崗位實習周記

眨眼間,我的第一周實習時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經在師姐師兄嘴里聽說社會的現實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁。回顧我的第一周實習,感觸還挺多的。

首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司,總公司在北京,上海是一個分公司。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經理的秘書。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認識了很多新同事。

經過了一個星期的工作,我從不懂復印機到會用復印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。

以上就是我第一周的實習總結,總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習期間,我會繼續努力,為自己的目標而奮斗!加油!

第四篇:1秘書實習周記

實習周記

第一周 周記(03.28—04.01)

眨眼間,我的第一周實習時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經在師姐師兄嘴里聽說社會的現實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁。回顧我的第一周實習,感觸還挺多的。

首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是家新興的廣告設計企業,第一,我要熟悉下公司的環境。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經理的行政助理。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認識了很多新同事。

經過了一個星期的工作,我從不懂復印機到會用復印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。

以上就是我第一周的實習總結,總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習期間,我會繼續努力,為自己的目標而奮斗!加油!

第二周 周記(04.04—04.08)

經過了第一周的工作,我學會了很多基本的工作,而第二周的時間也在我手上溜走了。本周的我學習了更多,與行政部和業務部都有了溝通。

關于公司的一切,我都是陌生的。由于副總經理主要是管理業務方面的,而我既然是副總經理的秘書,當然對業務也要有一定的了解和熟悉。在業務上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的,比如說公司做的廣告面很廣,我要對不同的品牌都要有很多的了解,對公司設計師的理念有個初步的了解,這樣更好的協助他們的設計和需找素材,這些都是我要從新學習的。這些學習真的把我腦袋都都搞亂了,既簡單又復雜。不過在業務部同事的幫助下,我總算慢慢開始有了些眉目。時間一天天過去,我都是在不斷的學習當中,雖然忙碌,但是學到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!

第三周(04.11—04.15)

忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。

秘書作為領導的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內。本周我的主要工作就是記錄,領導的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄,雖然我學過了秘書課程中的速記,但是在實戰過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后,經理讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了經理過目,經理也很好的指出了我的優缺點,我也誠懇的接受了教導。周五的業務會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把副總的主要內容都整理了出

來,真的有成就感。

第四周(04.18—04.22)

一個月的實習過去了,這個月以來,我真的學到了很多東西。第四周的工作越來越多了,而我有時候也感覺到真的忙和累。

會議的記錄,各種文稿的起草,已經成為了普遍的工作,有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢,總之務必把工作完成。這個星期開始跟著經理出去應酬了,這次會見的客戶是湖北的客戶,經常聽經理說的:“天上九頭鳥,地下湖北佬”,意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得,在會談桌上我只是負責記錄,但是看著這三位湖北的客戶,從他們的言語當中,我感覺到他們的腦子轉動很快,他們說的某些話真的很出乎我的意外。經過兩次的會談溝通,我理會到了經理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應酬的過程中,我感覺到了生意人的“奸詐”。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識,挺充實的。雖然還有很多事情我不明白,但我知道經過時間的洗禮,我會慢慢了解的。

第五周(04.25—04.29)

經過本星期的工作,讓我發現,秘書的工作真的有太多需要學習了。

作為一位行政助理,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,經理讓我制發了一個文件,這個文件是關于公司業務的問題的。當我把這份文件制發好給經理過目后,經理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內容需要保密的。我突然間警覺,當文秘要制發文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經常接近領導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,說話要做到心中有數。關于保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學習的新知識,我會努力做好一名秘書的。

第六周(05.02—05.06)

在實習的第六個星期里,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。

星期二早上,經理讓我確認一份文件,并且把這份文件的內容與所有的業務員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。星期四那天,經理問了一個業務員關于那份文件的內容,那個業務員說不上。于是我被經理叫到了辦公室??強忍著眼淚的我,走出了經理的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時忘記了開會。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時限。作為秘書辦事必須要有很強的時效意識,務必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領導規定時間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤,絕不會有下次了。

第七周(05.09—05.13)

每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累啊!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。

本星期的工作都是做一下會議記錄,處理一些文件,領導吩咐的事情都按時按質的完成了。這星期經理給了一些之前的客戶資料我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶做回訪做準備。整理資料,看得我頭昏眼花的,不過在整理的過程中,我總結了這些客戶的規律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的,哪些客戶是大客戶等等。

周末好好休息,迎接下星期一的來臨。

第八周(05.16—05.20)

人無完人,人總是在不斷的學習中的。幸運的我,這個星期又被經理教訓了一頓。

由于我接觸業務部并不多,所以對業務部的事情了解得不夠清楚,但業務的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客戶的訂單表給我,讓我向經理報告。我拿著表就到經理辦公室去了,站在經理前面,把訂單上的總額說了出來,頭一次經理讓我重復,第二次還是讓我重復,突然經理就開始大聲說話了,問我在報告什么,讓我出去想好怎么報告再去跟他說。我可能被嚇到了,眼淚水在眼里打滾了,丹丹過來問我發生了什么事情,然后我就跟她說了。原來報告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的,客戶的名稱,需要材料的數量,訂單的時間等。強忍著淚水,再次勇敢的走進了經理辦公室。最后,我報告成功了。經理也在辦公室里教導了我,并且還給了我鼓勵。“嚴師出高徒“,雖然經理發火了,但我知道他也是為了我好的。所以我需要不斷的學習和進步。

第九周(05.23—05.27)

原來我來公司工作已經2個月了,時間真的過得好快啊!星期五下班后,全公司的人一起吃飯、唱歌了,真的好開心!

這個星期的工作還算輕松的,客戶訂單并不是很多。這星期跟經理出去會面了河南和溫州的老客戶。周一和周五開了全體會議,我也要計劃一下我的2011年下半年計劃了,加油!

第十周(05.30—06.03)

這個星期真的好忙,大部分客戶都在這個星期預約了到北京來的時間。看著預約表,都感覺頭大了。

本周一到周四,都跟著經理出去應酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢?好像很多生意都是在酒桌上談成的,不懂。剛開始工作的我,滴酒不沾的,但是現在,也能喝上一點了。也許社會就是這樣,每個人都要去適應它。跟著經理去應酬,讓我見識了各個地方的人,每個地方的生意人說話都不一樣的。應酬完之后回到公司,又是一大堆的文件資料需要整理,真的好忙。世事真的很難說的,也許有一天我也會成為一名生意人。作為秘書,感覺要樣樣精通,無所不能。所以,我還有很多需要學習呢!

第十一周(06.06—06.10)

經過上個星期的忙碌,本周終于輕松一點了。行政助理的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學習更多。在公司已經兩個多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。

同在一個公司就是一個團體,而團體最重要的就是團結。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關心她,給她送上最真誠的問候。那么小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經理要出差,我也要跟著,期待也緊張。

第十二周(06.13—06.17)

本周的我跟著經理去出差,第一次出差,心情激動并緊張。但這一行,讓我見識了很多沒有見到的東西,給了我另一番感覺。

星期一開完會,經理就讓我回家收拾行李了。下午四點剛到天津,當然這次來天津的主要工作就是到總公司學習和交流,星期二經理和我來到了天津總公司,總公司的同事都是天津當地人,他們非常的熱情,一進公司就感覺到了一股熱情。我們參與了總公司的一個業務交流會議,每個業務員都滿腔沖勁。我還與秘書長溝通了,她的言談舉止和對工作的態度,真的讓我佩服。總公司的業績很好,他們每個星期都會有一個自我表揚和自我批評的座談會,這個座談會能激勵每一位員工,讓他們不斷進步。公司的每個人都是臉帶笑容的,給人的感覺就是溫馨和睦,等等。

此次出差真讓我受益匪淺,我學習了,也檢討了,繼續努力!

第十三周(06.20—06.24)

這個星期的主要工作就是總結,回訪老客戶。

這個星期說輕松又不輕松的,每個部門都在忙著部門的總結工作和計劃年假后的工作。而我當然也要做工作總結,來這個公司工作已經有三個月了,這三個月里我學的東西真的是我以前都沒接觸過的。學校里面學的都是理論知識,往往運用到實踐當中,其實并不是一件容易的事情。作為一名行政助理,我要學習的知識是無止境的。本周做了一個詳細的工作總結,然后給一些老客戶做了電話回訪。放假前一天,公司進行了一個全體會議。現在的我,做會議記錄已經熟練好多了。

第五篇:秘書從業之實習周記

寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之秘書從業之實習周記范

一、實習目的:

鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間:

xx年年8月1日至8月20日。

三、實習單位:

***廠

廠長辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

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