第一篇：總經(jīng)理辦公室主任的職責(zé)

績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

各自手上目前有什么工作？

未來(lái)工作轉(zhuǎn)向

溝通培訓(xùn)

禮儀培訓(xùn)

列出現(xiàn)在工作中的至少5個(gè)問(wèn)題

總經(jīng)辦主任

直屬上級(jí)：總經(jīng)理

崗位職責(zé)：全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理的指示，承擔(dān)公司重要文件的草擬和審核，做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。

工作內(nèi)容：

1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作，傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)指示，按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。

2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作，積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。

3、協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

4、組織安排各種行政會(huì)議和例行辦公會(huì)議，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，做好會(huì)議記錄，并跟進(jìn)和督導(dǎo)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。

5、根據(jù)總經(jīng)理指示，草擬各類(lèi)文稿，包括綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知、復(fù)函等，并負(fù)責(zé)文稿的最后審定，做好行文和有關(guān)文件審閱工作。

6、做好有關(guān)方面的來(lái)訪(fǎng)接待和來(lái)信的處理工作；處理好公司與各級(jí)政府部門(mén)及社會(huì)各界的關(guān)系；參與策劃公司內(nèi)的重大活動(dòng)，加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系，提高公司的知名度。

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃，并組織貫徹實(shí)施；有效開(kāi)發(fā)與合理配置公司的人力資源，擬訂并審核公司的人員招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織員工的招聘和培訓(xùn)工作。

8、組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度，實(shí)施考核評(píng)比工作，完善文檔管理制度。

9、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn)，落實(shí)消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)1.對(duì)本部門(mén)的所有工作負(fù)責(zé)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。

2.檢查本部門(mén)運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門(mén)工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報(bào)表。

4.組織本部門(mén)員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

5.負(fù)責(zé)本部門(mén)同公司上級(jí)和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T(mén)年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車(chē)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)成有關(guān)部門(mén)解決。

9.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

10.負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。

11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開(kāi)展班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。

14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀(guān)事宜。

15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。

16.每月底，編寫(xiě)下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

17.組織、協(xié)調(diào)下列工作：

17.1.公司與各級(jí)政府及其職能部門(mén)的工作。

17.2.公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作：根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。

17.3.按照《文書(shū)處理辦法》，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。17.4.負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

17.6.對(duì)上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢(xún)、收集、處理和分發(fā)工作。

17.7.有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

17.8.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

總經(jīng)理辦公室主任的職責(zé)

大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

（一）承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是“統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)”，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

2.承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)

辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既“各自為陣”，又“協(xié)同作戰(zhàn)”，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

3.承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專(zhuān)題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任“承辦”的具體形式，主要有“主辦”、“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等。“主辦”即直接負(fù)責(zé)具體辦

理；“會(huì)辦”即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理；“轉(zhuǎn)辦”即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理；“催辦”作為“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是“主辦”、“會(huì)辦”，還是“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

（二）參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的“智囊團(tuán)”“參謀部”，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為“參謀長(zhǎng)”，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

辦公室主任履行其“參謀”職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：

（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種“思維共振”，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主 任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀(guān)上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢(xún)服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”提供了便利條件。為正確履行“參謀”職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

工作說(shuō)明書(shū)—行政文職類(lèi)—總經(jīng)理秘書(shū)

職位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)

所屬部門(mén)：辦公室

直屬上級(jí)：辦公室主任

工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任:

1．權(quán)限：

有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。

有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。

2．責(zé)任：

對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

所受指導(dǎo)：

接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

所予指導(dǎo)：

1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

任職資格：

1．年齡區(qū)間：25~32歲

2．性別：女性

3．教育背景

所需最低學(xué)歷：大學(xué)專(zhuān)科

專(zhuān)業(yè)：文秘或行政管理

4．培訓(xùn)

培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、公司歷史

培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月

5．經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上

6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽(tīng)、說(shuō)能力，掌握速記技巧。

8.晉升趨勢(shì)：暫無(wú)

第二篇：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任工作職責(zé)（定稿）

房地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任工作職責(zé)

負(fù)責(zé)公司的外事接待和公共關(guān)系工作，包括外事手續(xù)的辦理、公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)助公關(guān)、合作單位和來(lái)賓的接待等

領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化宣傳主管完成公司的企劃與宣傳工作

領(lǐng)導(dǎo)文檔管理人員完成文書(shū)檔案的管理

領(lǐng)導(dǎo)資質(zhì)管理人員完成公司的資質(zhì)管理

領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)工作人員完成公司的信息化建設(shè)

制定企業(yè)文化宣傳計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織宣傳工作

制定公司的品牌管理、CI設(shè)計(jì)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施

負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳工作

協(xié)調(diào)公司的對(duì)外新聞發(fā)布

完成媒體接待工作

負(fù)責(zé)公司宣傳品設(shè)計(jì)的制作

第三篇：總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。

6、記好集團(tuán)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真辦好后勤通訊，樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門(mén)的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇：總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)范文

一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門(mén)重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。

三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。

四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。

五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。

十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責(zé)。

二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。

三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。

六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

三、配合有關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級(jí)黨政的各項(xiàng)指示精神和重大決策，熟悉各類(lèi)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)各種文件材料及時(shí)打印下發(fā)，組織各種會(huì)議及時(shí)召開(kāi)，并做好日常信息反饋工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通，為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作。

2、負(fù)責(zé)接待工作，為公司樹(shù)立良好形象。

3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車(chē)。

5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作，保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)4

1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳，及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

3.安排本中心各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

4.負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件，對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

一、嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對(duì)

待問(wèn)題一視同仁，處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。

二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，執(zhí)行

獎(jiǎng)罰制度，隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，并提出修改建議。

四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng)，科學(xué)合理安排崗位工作人

員，并制定每月各部門(mén)的排班表。

五、落實(shí)培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下

屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

七、了解客情，善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn)，并

及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。

八、做好本部門(mén)各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。

九、每月做好本部門(mén)各類(lèi)物品盤(pán)點(diǎn)工作，向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。

第五篇：總經(jīng)理辦公室主任 崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下屬：行政專(zhuān)員、人力資源專(zhuān)員、勞資專(zhuān)員

崗位職責(zé):

1、根據(jù)酒店?duì)I運(yùn)情況和接待服務(wù)工作實(shí)際，按總經(jīng)理的要求，負(fù)責(zé)其綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。

2、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況。

3、根據(jù)酒店發(fā)展規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)狀況，制定并落實(shí)相關(guān)人力資源的使用、培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)招聘、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、處罰、解聘等相關(guān)工作。

4、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)規(guī)章制度，制訂全酒店的規(guī)章制度，會(huì)同有關(guān)部門(mén)檢查各項(xiàng)工作的完成情況，做好綜合計(jì)劃工作。

5、負(fù)責(zé)組織做好公文收發(fā)、文書(shū)檔案的管理和印章的使用。

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)，提升企業(yè)凝聚力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

7、負(fù)責(zé)行政車(chē)輛管理和調(diào)配。

8、統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待媒體采訪(fǎng)、新聞發(fā)布等對(duì)外形象和信息管理。

9、開(kāi)展調(diào)查研究，分析運(yùn)營(yíng)管理情況，為總經(jīng)理決策提供咨詢(xún)，當(dāng)好參謀。

10、加強(qiáng)本部門(mén)自身建設(shè)，提高工作效益。

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

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