第一篇：行政內勤工作制度

行政內勤工作制度

第一條：工作內容

1、負責公司所有業務電話接聽，接待來訪客戶并對公司生產的產品進行宣傳、銷售。

2、負責協調，安排公司銷售及售后方面的工作。

3、負責安排本部發貨、提貨事宜。

4、負責銷售成品庫及賬務管理工作。

5、負責各區域業務員收支情況的具體核算，應收賬款的登記。

6、本部門的銷售報表的報送。

7、公司安排的其它工作。

8、負責公司業務往來的開單工作。

9、負責公司的考勤監督工作。

10、負責辦公用品的采購工作。

11、負責公司的員工檔案管理工作。

第二條：內勤人員的管理

1、部門經理的直接領導下完成負責人所安排的一切工作。

2、認真做好公司的出入庫登記及統計工作。

3、認真做好客戶的銷售分類，銷售賬目及應收賬款工作，認真做好各個業務人員的銷售回款、提成的分檔及核算工作。

4、認真做每月銷量統計及報表工作。

5、認真按銷售部門的銷售流程做，必須做好合同、出庫收貨及回款的核收。

6、認真做好客戶檔案的分類及登記工作。

7、根據庫管上報的庫存數量根據實際情況及時補充所需物料。

8、認真做單據與業務相關信息的記錄核對工作。

9、認真做貨物發放后的跟蹤工作。

激勵：如上述問題每月沒有出現一次，公司將給予＿＿正激勵，如果違規，公司將按每條＿＿給予負激勵。

第二篇：行政內勤

行政內勤

一、入職

1.經面試通過后符合員工入職表，確認信息準確無誤后，復合人簽字（符合人××××年×月×日）。

2.登記指紋考勤、并發放辦公用品（制作工牌、發放工作日志、客戶拜訪本、筆、訂購新員工服裝）。

3.及時將新員工信息登記電子表格、為了家網絡管理平臺、入職檔案掃描至系統指定文檔存檔。

二、離職

1.提供離職申請表填寫，經部門經理、總經理簽字同意后辦理離職手續，檢查其工作崗位是否交接完畢、工作日志、客戶拜訪表、工牌、名片是否上交。

2.將離職員工考勤導出，符合本月實際出勤天數、事假天數。

3.離職手續辦理完畢后，將離職員工在為了家網絡管理平臺、QQ群、短信平臺、員工掃描檔案中刪除，在電子花名冊中，需將離職員工基本信息登記在離職花名冊中后方可刪除。

4.離職員工的離職申請表、員工入職表需合并后存入檔案。

5.離職的員工的客戶資料（客戶拜訪本）交由在職所屬的業務部經理。

6.次月結算本月離職員工工資時需及時通知其工資已發放到位。

三、出團

1.出團報備：當天下午5：00前總各分公司和業務部需將次日看鋪人數（客戶+業務員）和上車地點報備至萬秀娟處，及時安排車次，并將各部報備看鋪人數登記入看鋪報備表。

2.出團后：督促各分公司將案場報備及時上交至萬秀娟處，將案場報備單信息錄入電子績效統計表，案場報備單上交總經理室（行政內勤留底一份）

3.業績：所屬部門業務經理、主管或出團領隊于回來后第二天上午10：00上交業績信息報表，下定業績報表需附上訂單（商鋪預約書）、成交業績報表需附上簽約合同、收據。行政內勤需及時登記電子業績表、為了家網絡管理平臺。如有退單，需及時通知行政內勤，行政內勤及時刪除已退訂單。

四、工資與提成傭金

1.當月工資次月結，次月1號需將上月員工考勤表導出并核對員工的事假天數和情況計算其上月工資，2號將工資表發放員工所屬業務部經理審核，經簽字同意后于3號上報總經理室審核簽字。

2.當月簽約業績提成傭金次月結，次月19號前根據上月的業績簽約情況計算提成傭金，提成傭金表發放所屬部門經理簽字審核統一后上報總部。

五、報表上報

1.花名冊：各分公司內勤將員工花名冊更新后于周日下午5：00前上報區域公司總部行政內勤處（對應窗口：萬秀娟、趙興隆），區域公司總部需在周一上午11：00前上報區域公司員工花名冊（對

應窗口：總部人事經理向佳彬）

2.業績：行政內勤在統計業績當天上午11：00前，將業績報備上報至總部（對應窗口：周菲菲）

3.工資與傭金提成：工資經總經理室審核簽字后于本月4號的上午11:00前上報總部（對應窗口：總部人事經理向佳彬），提成傭金經業務部經理審核后于本月20號上午11：30前上報總部（對應窗口：總部人事經理向佳彬）

六、會議

1.經理例會：

2.產品說明會：行政內勤需提前三天做好酒店預定工作，確定預定信息后，以短信、群信息等形式通知各個部門、分公司（對應窗口：萬秀娟）。本部行政內勤需準備嘉賓簽到表、客戶投資意向表、安排迎賓方案、布置會場，分公司內勤協助完成（對應窗口：趙興隆）

3.業務啟動會：提供上月各項業務數據、準備榮譽證書，提前預定酒店會議場地，并通知下達各業務部分公司（對應窗口：趙興隆、萬秀娟）。會議期間需拍照或視頻記錄會議過程。

4.崗前培訓課程：某時段前報備參加培訓學員人數名單（對應窗口：萬秀娟），籌備培訓課程所需物品（課程表、橫幅、桌牌、獎品、投影儀、數碼相機、到表）

七、公司日常管理

1.職場衛生：監督職場衛生（部門場地，公共場地），如有衛生不清

潔，需通知當日負責人或部門及時清理。

2.固定資產、辦公用品的管理與采購：需將采購清單或申購表上報總經理室審批。固定資產、辦公用品的領用需簽字后方可領用。員工辦公用品每月發放一次，當月內不可再次領用，如有丟失情況，自行負責。

3.文件歸檔及整理：工入職、離職的資料統一存放保管、各類報表需存檔留底，任何文件材料不得隨意銷毀處理。

上級部門交待其它事情

待定：

業務部

1.上班、下班按時打卡，因公臨時外出需填寫外出單、因公為能及時打開需填寫未打卡證明，請假需填寫請假單。

2.早會、夕會的經營：按時經營。。。。。。。。。

3.各類文檔、項目資料、文件起草需業務部人員自行擬定整理好后交由行政內勤處打印、復印。

4.公共場所、會客廳工作時間內不得隨意進出聊天、不能大聲喧嘩。

5.出團、產說會前需盡量及時的與客戶協調好時間，并準時報備至行政內勤處。

6.產品說明會接待好客戶，帶入酒店后提醒簽到后引入會場。

7.員工下班后將辦公用品、桌椅擺放整齊后方可離開

8.員工如有需申請離職，請到行政內勤處填寫《離職申請表》，交由

經理簽字，同意后到總經理室面談。做好相關事宜后，準備客戶拜訪本、工作日志、名片、工牌到行政內勤處辦理離職。

職場紀律

1.員工談話聲音不得過大、不能干擾其它員工。不得隨意動用他人辦公用品。

2.不得在公司公共場所長時間逗留、攀談

3.業務部不得用公司電話于私人電話長聊。

4.員工在公司用餐后，將飯盒放入垃圾箱或用垃圾塑料袋封好放入指定位置，不得隨意亂扔。

5.各負責值日衛生的業務部，務必將職場衛生清理干凈，衛生用具清理后歸位擺放。離開后檢查設備電源是否關閉、各辦公室、業務部門窗是否關好。

6.辦公用品、固定資產、各種設備的丟失、損壞或運轉不正常，經發現之后及時到行政內勤處申訴處理。

7.邀約客戶到公司接待時，無關人員不得隨意在會客廳走動、觀望、大聲喧嘩

加班

如有需要加班的員工，請保持職場衛生環境，晚班離開后檢查設備電源是否關閉、各辦公室、業務部門窗是否關好。

招聘

招聘安排一個星期內的固定兩天，避免面試出現沒有業務經理、總經理室無人復試的情況，也可以更好的配合內勤的入職手續辦理的工

作。

第三篇：行政內勤

行政內勤工作內容

標準：有良好的個人修養、辦事機敏，有強烈的責任心和嚴謹的工作作風，有較

強的洞察力和敏銳的決斷力，具有親和力、懂商務禮儀、具有良好的氣質

1、日常業務洽談，客戶服務，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

3、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

4、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

5、銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

6、匯總編制業務人員、月度及每周的工作總結，督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并作呈報表遞交總經理以便公司制定完善的銷售管理制度，制定資金回籠計劃，匯總業務人員每月出差天數呈報公司領導以便對業務人員進行考核

7、制定月度、季度、銷售合同匯總，對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的（合同履行一覽表）編制每個月，季，合同履行情況的統計表，將結果報銷售經理，根據需要，合同執行情況可反饋給客戶。

8、接、發、處理保管一切商務來電函及文件，對客戶反映的意見進行及時處理及傳遞建立用戶檔案

9、協助業務人員投標、招標文檔，對合同規定內的文件進行制作

10、與生產部門密切溝通，從合同的制定，執行、完成、發貨跟蹤并進行記錄。做到銷售合同有據可查

11、與物流部門密切溝通，了解產品發貨情況

12、完成領導交代的其他任務

第四篇：文書（內勤）工作制度

1、明確本職工作任務，意義和原則，牢固樹立為領導、為群眾服務的思想。

2、健全收發文登記手續，將文件分類、編號、登記，無關人員不得擅自翻閱文件。

3、需要局領導閱示的文件要附收文處理用紙、簽署擬辦意見后，送局領導閱示。局長簽署閱辦意見后，文書送有關同志閱，杜絕私自傳閱文。

4、要辦理的公文，一般要5日內辦理完結，收回歸檔。

5、一般擬辦理公文由文書負責催辦，重要的由辦公室主任直接催辦落實，并將落實情況及時向局領導匯報。

6、借閱文件需經辦公室主任批準，由借閱人簽字，文書負責督促及時歸檔。辦公室主任和文書每半年要對文件進行一次核對檢查。

7、文書必須嚴格遵守保密紀律。不準將文件私自轉借他人。不準將文件帶到家里或公共場所。

8、文書每年年末要對文件分類、整理裝訂成卷。檔案收集要完整，卷內目錄要清晰。并做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

9、文書要熟悉案卷內容，進出帳目要清楚，存檔文件數量要相符。保證隨用隨取不得耽擱誤事。

10、嚴格執行檔案管理查閱審批制度，嚴守機密。因公借閱檔案材料必須辦理手續，檔案室的一般資料由辦公室主任簽字后方可借用，重要資料須經局長批準。文書不得私自將檔案借出。

11、借出的檔案資料文書應按期收回，發現問題立即上報局長，及時查清原因，追究責任。

12、定期（年）進行文件清繳，須銷毀文件及時處理。

13、打字、復印文件、材料必須經主任批準。

14、打字、復印文件、材料需要登記清楚。

15、微機、復印機必須專人使用，并做好保養，保持清潔，無關人員不得亂用。

第五篇：行政內勤工作總結[范文模版]

行政內勤工作總結范文

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，不妨讓我們認真地完成總結吧?？偨Y一般是怎么寫的呢？以下是小編為大家整理的行政內勤工作總結范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、干好辦公室內勤工作要處理好四種矛盾。

一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質主要體現在服務性上，內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此，一切服從大局，一切服務大局就是內勤工作的出發點和落腳點，當小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮內勤人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要靈活機動，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導所想，謀領導所謀，把問題想在前，把工作做在前，主動做好超前服務。

三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好過與不及的矛盾。為領導出主意，當參謀，一定要把握度，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，要為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖，要積極諫言獻策，但不能瞎摻和。

二、干好辦公室內勤工作要扮演好三種角色。

首先，要當好領導的計囊團。內勤人員是企業領導的參謀助手，是領導的計囊團。要不斷學習理論，分析形勢，研究問題，善于站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題，提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究，找準企業運行過程中的優、劣勢，形成有分析、有建議、有對策的調查報告，為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題，提出的各種工作建議，針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法，根據客觀要求和企業運行的.狀況提出切實可行的工作思路等等。

其次，要當好干群的勤務員。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成，積極主動去干好，做到積極而不越權，服從但不消極，讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志，主動幫助辦理各種相關手續，讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活，員工的合理訴求及時向領導匯報，及時給予答復和辦理，讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤，不讓事項在自己手里積壓，不讓差錯在自己身上發生，不讓來辦事的同志在自己這里受冷落，不讓辦公室的形象在自己這里受損害。

時間一晃而過，彈指之間，20xx年已接近尾聲，過去的半年在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。回顧過去的一年，現將工作總結如下：

近半年的工作中，我通過實踐學到了許多房地產的相關知識，不斷的學習逐步提高了自己的能力。但是作為新人，我深深知道，自己經驗還是非常欠缺的，需要不斷的學習和磨練。因此，在新的一年里，我希望通過磨練不斷學習和實踐，做好個人工作計劃，不斷增加自己的經驗和見識，爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度，為公司多做貢獻。

首先，在20xx年的半年工作中，自己在網絡管理、維護工作中的各項技能都有了很大的提高。工作中遇到實際問題的處理能力有了很大的提高，同時在網絡維護工作中也對整個通信維護方面的知識有了更深刻全面的理解，而這些通過實際工作所獲得的能力，給自己以后的工作積累了寶貴的經驗，有利于以后的工作開展。

其次，在工作中難免會遇到各式各樣的問題和困難!在遇到問題時，首先找出問題的本質，然后找出最佳的方法去解決問題;在遇到困難的時候，不是一味的去強調困難的難度系數，而是用積極的態度去面對困難，想辦法去克服。在遇到每一個有問題、有困難的事情，努力去處理它、克服它。在這整個過程中，對我自身而言，都是一個學習的過程!解決問題和克服困難的同時，自己的綜合工作能力，得到很大的提高。

由于一位擔任內勤工作的同事的離職，因此自11月份開始內勤這一職務由我擔任。因為內勤是我第一次干，所以很多不懂的地方我經過上網和請教一些有經驗的同事搜集總結了一下內容。

內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作，具有協調左右、聯系內外的紐帶作用，內勤位輕責重，既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成領導臨時交辦的工作，還要為領導出謀劃策，積極發揮參謀助手作用，協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度，具有較高的政治素質和業務能力，熟悉業務和內勤工作，具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹干練的工作作風、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界。結合這段時間的內勤工作經歷，我想談幾點認識。

要堅持做到五勤，切實履行崗位職責

一是眼勤。內勤每天閱讀文件，翻看檔案，查閱材料?？次募?、材料不能像過眼云煙，毫無印象。要認真看，對上級的文件要反復看，領會精神，吃透方針、政策，記住術語，明確任務;對下面的工作報告要細閱全文，掌握工作進展，熟悉情況，看出問題，以利指導;對有關部門的文件、材料著重學習經驗和做法，取彼之長，補已之短。對各類業務報表要認真閱讀填表說明，掌握填報方法和填報時間、要求。

二是手勤。在工作上積極主動，做好各項工作記錄和資料的積累，對看到的情況、問題、數據、工作進展，都要根據需要分別摘錄。

三是嘴勤。在處理日常事務工作中，要多動口向業務部門和其他同事請教，對不清楚的情況、細節、一件事的著落，要勤問、勤打聽、勤催辦，超越職權范圍的要及時向領導請示，不能隨自己的意志去辦，隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況，實事求是，及時全面地向領導和上級匯報。

四是腿勤。要結合實際，經常開展調查工作，熟悉掌握各項工作動態，要與外勤和有關業務部門多聯系，相互交流情況，互相支持配合做好各項工作。

五是腦勤。對各類業務報表，要認真分析，所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關聯性，同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯系。對收集的信息，要動腦分析研究，采取歸納、比較、判斷、推理和分析，注意摸索、積累和總結工作經驗，善于學會觀察分析各種社會現象，透過現象看本質，掌握分析、研究專項整治動態，注意發現問題，養成勤于思考、善于思考的習慣，做到沉靜以深思才能逐漸提高自己的工作水平。

總而言之，內勤這個崗位，是一個熔爐，也是一個舞臺，既能鍛煉自己也能展示自己，只要不斷加強自身的政治思想素質、作風素質、業務素質和心理素質的修養，切實履行好內勤工作崗位職責，持之以恒地做到五勤，不斷開拓創新，就能做好內勤工作。

存在問題：

目前最大的問題是要不斷開拓創新，提高內勤工作水平

創新，反映到內勤的思想和實際工作中，就是要緊緊圍繞抓基層、打基礎、苦練基本功這一中心，不斷探索和總結加強基層基礎工作建設的新方法、新措施，實事求是，積極進取，勇于開拓，把握規律性，富于創造性，不斷開拓創新工作新舉措，使基層的各項工作措施及策略隨著工作的變化而變化，內勤工作就能發展和突破。

明年工作打算：

1、繼續加強政治、業務知識的學習，努力提高辦公室整體人員的素質;

2、本著厲行節約、增收節支的原則，加強物業管理工作，努力做個好管家;

3、進一步提高辦事效率和服務質量。

為了技術管理工作的順利開展，也為了公司的可持續性發展，我在技術管理方面以及其它方面做以下建議。

1、技術資料管理

技術資料管理在研發工作中的地位非同小可，離開他，產品研發就無從談起，資料是產品研發的依據，更是產品改進的依據。這對目前資料管理所以，在20xx年里，一定要加大技術資料的管理。