第一篇:醫(yī)院客戶服務(wù)管理工作的成敗反思
從XX年從事客服管理工作至今,4年有余了,經(jīng)歷了許多的挑戰(zhàn)和挫折,依然沒有成功,既沒有實現(xiàn)自己的理想,也沒有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的滿意,原因在哪里?我一直在思考。雖然客服工作是一個沒有什么前途的工作,也是一個待遇差、地位低、不為人們所重視甚至尊重的工作,但是我想自己既然已經(jīng)為她投入4年的時間和精力,就想把她做好,并把自己的經(jīng)驗奉獻(xiàn)給后來者,讓大家少走彎路,盡快實現(xiàn)自己理想中的美好境界。
最初,我組建客服中心,希望憑借自己先進(jìn)的服務(wù)理念打造一支優(yōu)秀的客服隊伍,使之成為醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)桿,開醫(yī)院真正以客戶為中心服務(wù)的先河。開始,我真的做到了,盡管我的團(tuán)隊在整體形象和專業(yè)素質(zhì)上還不盡如人意,但是大家的服務(wù)熱情特別高,不管是自己分內(nèi)還是分外的工作,只要有益于病人,就積極去做;不管是批評還是表揚意見,只要有利于服務(wù),就勇敢去提……但是過了一段時間,我發(fā)現(xiàn)這種熱情在慢慢消失,我問大家為什么,就有人說:我的服務(wù)做得再好有用嗎?也有人說:你們根本在多此一舉;還有人說:提意見得罪人。
這時候我發(fā)現(xiàn):如果想靠幾個人的力量去扭轉(zhuǎn)一個大環(huán)境人們的整體觀念,根本在以卵擊石,不要說自己本身就不完美,就算你做得再好恐怕都沒有用,時間長了,只會慢慢被同化;你與大家的差異越大,遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。
后來,我開始調(diào)整工作思路,不再過多關(guān)注病人提出的意見處理,想把主要精力放在提高服務(wù)水平上。我們組織大家學(xué)習(xí)美國服務(wù)理念、海爾服務(wù)做法,制定自己的服務(wù)流程和規(guī)章制度,帶領(lǐng)大家參觀民營醫(yī)院,很多努力之后,連我都快失去信心了,在我看來很簡單的事,我的客服人員總是難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然也很難讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
這時候我發(fā)現(xiàn):并不是每一個人都適合做客戶服務(wù),尤其是在企業(yè)醫(yī)院轉(zhuǎn)型的特殊時期,有些人根本是把客服當(dāng)作一個養(yǎng)老的部門,這是下屬與我存在的第一個理念沖突,這個沖突還難以解決在象這樣的問題人員進(jìn)來容易,出去難,并且引發(fā)的后遺癥就是大家開始向落后分子學(xué)習(xí)。
接下去,就是我工作中最難的一個階段:無奈之下,我在科內(nèi)實行了績效考核,考核過程中,盡管我充分的注意了公平、透明、可衡量的原則,但在根本沒有工作概念的人眼中,績效考核本身就是跟她作對,所以盡管我認(rèn)為方法很科學(xué),操作很公平,也出現(xiàn)了部分我預(yù)想的成效,比如不再遲到早退,無原則的請假,但是我預(yù)想的服務(wù)上臺階,卻根本沒有出現(xiàn),反而下屬有了一些情緒對立的苗頭。
這時候我發(fā)現(xiàn):如果你想脫離開企業(yè)的大環(huán)境,去營造一個烏托邦似的小社會,恐怕只是空想,科室的水平提升可以略高于總體,但別想高太多;而且考核的同時要非常注意方式方法。
然后我就碰到了最難受的一件事:我們科室的獎金系數(shù)被集體下調(diào),受影響的不光是收入,還有科室人員的情感、工作認(rèn)知、工作積極性和主動性。第一次通過我做深入細(xì)致的思想工作,渡過危機,并且在工作上還取得一個小小成就,得到院長的肯定;但是很快在第二次績效考核過程中,再次遭到下調(diào),這一次的思想工作就顯得異常艱難,并且由于我對醫(yī)院決定的無力解決,使得大家把部分矛頭轉(zhuǎn)向了我。
這時候我發(fā)現(xiàn):收入的變化是大家最敏感的一件事,在不因經(jīng)營問題而降低收入的事實面前,想讓大家正視自己工作的不足,首先是要擺事實,其次是要講道理,然后還要充分聽取大家的意見,創(chuàng)造情感發(fā)泄的渠道和場所,最后再引導(dǎo)大家想方設(shè)法提高自己的工作價值。
痛定思痛,作為科室負(fù)責(zé)人,我要先理順自己的情緒,還要關(guān)心大家的情感,情況已然發(fā)生變化,再多的委屈、無奈、憤怒、不甘其實都沒有意義,待下屬們的情緒平復(fù)后,我逐一了解她們的新希望,努力滿足她們工作上和生活上的要求,再加上最近醫(yī)院一些管理制度的相繼出臺,與我之前的考核相比,更加嚴(yán)格,所以大家的心理也變得慢慢平衡起來,對工作的態(tài)度有了一個新的轉(zhuǎn)變。
4年的經(jīng)歷和挫折讓我漸漸領(lǐng)悟許多,既看到自己的優(yōu)勢,同時也不得不承認(rèn)自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。
我的優(yōu)點:
1、喜歡學(xué)習(xí),善于接受新思想新觀點,所以能很快掌握最新的客服理念和管理理念;
2、愿意把先進(jìn)的理念應(yīng)用在實際工作中,所以給下屬的都是最人性化的管理,幫她們找到工作中的價值,提高她們的工作成就感;
3、喜歡創(chuàng)新,鼓勵創(chuàng)新,不僅自己經(jīng)常去思考一些工作上的新思路、新方法,也大力提倡肯定下屬在創(chuàng)新方面的努力;
4、比較擅長制定規(guī)章制度和考核方案,能創(chuàng)造性的把服務(wù)指標(biāo)予以量化考核。
我的經(jīng)驗:
1、戰(zhàn)略思考方面,在接手客戶服務(wù)工作之初,就應(yīng)該了解到醫(yī)院提高服務(wù)水平存在的問題和困難,因為服務(wù)水平與醫(yī)院文化息息相關(guān),要想做好自己本部門的工作,離不開大環(huán)境的形勢變化。所以先要向大老板提供如何改進(jìn)大環(huán)境的整體方案,通過整體方案告訴老板,自己部門水平的提高是隨整體水平逐步提高的,降低他的工作期許,同時讓他了解自己的管理思路。
2、人員配置方面,如果沒有管理經(jīng)驗,很難為自己選出適用的人才。而我的經(jīng)驗就是盲目相信管理理論,認(rèn)為自己能夠做到讓合適的人做合適的事,而忽略了醫(yī)院現(xiàn)實和工作實際,那么從今以后我自己的管理經(jīng)驗上又加了一條前提:在工作的不同時期選擇不同的人,讓合適的人做合適的事。
3、人員培訓(xùn)方面,因為沒有管理經(jīng)驗,我一直給所有人員以最大的工作自主度,后來發(fā)現(xiàn)成效不好,究其原因,是有些人員根本不具備自主工作的能力,她們需要的,是耳提面命,是象對待小學(xué)生一樣手把手教,不同的人要給予不同的管理力度和工作自由度。
4、人員管理方面,雖然是公立醫(yī)院,但是我還是看好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理,可以對年輕人試行,對她們的成長有好處。
5、加強溝通方面,這個非常重要,我自己做得很不夠,特別是向上溝通做得很差,做客服不僅要注意與患者的溝通,還要注意與科室的溝通,乃至與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,哪一個溝通不好,工作都不會有好成效。
第二篇:客戶服務(wù)運營管理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)客服運行中心績效指標(biāo)設(shè)定、考核、日常運營管理。
2.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)流程制定和管理、知識庫管理、作業(yè)管理。
3.負(fù)責(zé)客戶需求管理。
4.協(xié)調(diào)客戶服務(wù)各分支機構(gòu)運營管理和作業(yè)管理。
5.負(fù)責(zé)所轄團(tuán)隊建設(shè)和管理。
第三篇:《客戶服務(wù)與管理工作總結(jié)報告》參考提綱
附件:
《企業(yè)客戶服務(wù)與管理工作總結(jié)報告》參考提綱
一、企業(yè)客戶服務(wù)工作情況
(按企業(yè)各類主營業(yè)務(wù)分述)
(一)業(yè)務(wù)特點及客戶特征
1、目前主營業(yè)務(wù)特點,包括業(yè)務(wù)類別、市場需求、經(jīng)營流程、外部環(huán)境等。
2、現(xiàn)有客戶特征,包括客戶群、客戶分類、客戶的數(shù)量、客戶層級、客戶需求、客戶貢獻(xiàn)。
(二)提供服務(wù)的方式及內(nèi)容
1、營銷前期服務(wù)情況,包括企業(yè)營銷前期的客戶市場調(diào)查、市場推介、產(chǎn)品(服務(wù))開發(fā)設(shè)計、咨詢服務(wù)等情況。
2、營銷過程服務(wù)情況,包括企業(yè)營銷過程中的客戶服務(wù)提供、產(chǎn)品制造、作業(yè)生產(chǎn)、包裝儲備等情況。
3、營銷后期服務(wù)情況,包括營銷后期的產(chǎn)品運輸,安裝調(diào)試,維護(hù)保養(yǎng)、售后服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等情況。
(三)企業(yè)服務(wù)的現(xiàn)狀
1、客戶服務(wù)績效,包括近年來企業(yè)客戶服務(wù)的實施成效、業(yè)績、經(jīng)驗等。
2、客戶服務(wù)商譽,包括企業(yè)的客戶滿意度狀況、忠誠度狀況、社會商譽等。
3、客戶服務(wù)競爭力,包括與同行競爭對手在客服方式、內(nèi)容、質(zhì)量及滿意度等方面的對比優(yōu)勢及差距狀況。
同行業(yè)客戶服務(wù)模式及價值比較研究。
二、客戶管理工作情況
(一)客戶管理系統(tǒng)化,包括企業(yè)客戶管理的組織體系及運作體系,如客戶管理組織機構(gòu)設(shè)置、工作職能、協(xié)調(diào)配合等實施情況。
(二)客戶管理的規(guī)范化,包括企業(yè)的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程等規(guī)范管理,如服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)績效監(jiān)督制度、客戶投訴制度等實施情況。
(三)客戶管理的信息化,包括客服信息系統(tǒng)的建立支持,如客戶資料庫,客戶服務(wù)跟蹤記錄,客戶風(fēng)險及績效分析,客戶分析報告等實施情況,客服共享資料應(yīng)用,客服信息系統(tǒng)電子平臺的建立和應(yīng)用。
同行業(yè)客戶管理體系及績效比較研究。
三、客戶服務(wù)與管理問題研究及精細(xì)化改進(jìn)措施
(一)客戶服務(wù)與管理工作存在的不足和主要問題。
(二)客戶服務(wù)與管理工作的改進(jìn)措施,包括今年及未來增加總客戶價值和降低總客戶成本的措施;健全、完善客戶服務(wù)及管理系統(tǒng)的措施;趕超競爭對手的措施,及與競爭對手差異化服務(wù)與管理的措施等。
(三)加強企業(yè)客戶服務(wù)與管理的精細(xì)化相關(guān)工作建議及方案。
第四篇:理賠部客戶服務(wù)管理工作職責(zé)
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人規(guī)劃完善公司的客戶服務(wù)體系,制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程。
2.客戶服務(wù)項目的方案策劃與組織實施。
3.客戶服務(wù)團(tuán)隊的組建、培訓(xùn)及管理。
4.監(jiān)控、指導(dǎo)分支機構(gòu)的客戶服務(wù)工作。
5.跟蹤、分析客戶需求,監(jiān)控客戶服務(wù)體系運行狀況,提供分析報告。
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:客戶服務(wù)品質(zhì)管理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)信用卡客戶服務(wù)的質(zhì)量管理。
2.負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查,撰寫調(diào)查報告。
3負(fù)責(zé)客戶服務(wù)業(yè)躲行的合規(guī)性稽核審査。
4.負(fù)責(zé)客戶投訴管理。