第一篇:行政主管入職工作計(jì)劃
行政主管入職工作計(jì)劃
一、充分深入地了解公司情況。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。
二、深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置。
1、查閱行政主管的職位說(shuō)明書(shū),并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和行政經(jīng)理進(jìn)行溝通。
2、同時(shí),還需要了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。
三、具體業(yè)務(wù)開(kāi)展。
1、領(lǐng)取行政主管的職位說(shuō)明書(shū)和前任行政主管的離任工作交接清單,對(duì)照職位說(shuō)明書(shū)對(duì)行政主管的日常性工作進(jìn)行熟悉,明確自身的工作任務(wù)。根據(jù)本人從事行政工作多年經(jīng)驗(yàn),具體工作內(nèi)容如下:
(1)、盡快熟悉公司管理制度,切實(shí)履行行政主管的責(zé)任,加強(qiáng)制度的執(zhí)行,對(duì)公司制度建設(shè)提出合理化的建議。
(2)、配合人力資源主管,協(xié)助做好勞資關(guān)系,保險(xiǎn),培訓(xùn),考核等工作。
(3)、協(xié)助行政經(jīng)理處理好與政府職能部門(mén)的關(guān)系,并做好公司相關(guān)證照的辦事,審批等工作。
(4、)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,貫徹執(zhí)行上級(jí)上級(jí)批示,嚴(yán)格控制流程學(xué)習(xí),傳閱與執(zhí)行監(jiān)督。
(5)、負(fù)責(zé)按規(guī)定組織會(huì)議,審核會(huì)議紀(jì)要的下發(fā),追蹤會(huì)議執(zhí)行情況。
(6)、負(fù)責(zé)對(duì)公司重要證件,文件、員工資料等檔案進(jìn)行歸檔保存,并做好保密工作,對(duì)檔案存放的規(guī)范性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
(7)、負(fù)責(zé)對(duì)員工績(jī)效考核進(jìn)行統(tǒng)計(jì),監(jiān)督和匯總。
(8),對(duì)員工宿舍,公司綠化、衛(wèi)生進(jìn)行安排、檢查和管理。
(9)、負(fù)責(zé)辦公用品、物業(yè)的管理登記、核算并分?jǐn)偢鞑块T(mén)傳真打印費(fèi)用、負(fù)責(zé)組織對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)工作,對(duì)各部門(mén)公用物品使用情況及用電、水的浪費(fèi)情況進(jìn)行隨時(shí)檢查和制止,提高節(jié)約意識(shí)、全面控制成本。
(10)、嚴(yán)格做好公車使用的派車、登記及車輛維護(hù)和各部門(mén)用車費(fèi)用的監(jiān)督和審核及定點(diǎn)加油、維修的評(píng)估和協(xié)議簽定,做好對(duì)駕駛員的調(diào)派和管理。
(11)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(12)、發(fā)揮員工積極性,征集員工稿件,為企業(yè)內(nèi)刊提供多方面資料。
(13)、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪人員的登記管理工作,對(duì)重要來(lái)賓的接待做好就餐、住宿等安排。
四、定期總結(jié)和改進(jìn)工作,對(duì)上述的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行工作總結(jié),并提交給行政經(jīng)理審閱,充分聽(tīng)取其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn)。
五、作好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
1.注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見(jiàn),對(duì)主要的業(yè)務(wù)部門(mén)提供人力資源規(guī)劃、薪酬管理、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要流程順利進(jìn)行。
2、協(xié)助相關(guān)外協(xié)人員做好與當(dāng)?shù)卣⒙毮懿块T(mén)及合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作。
以上是我對(duì)開(kāi)展行政工作的個(gè)人認(rèn)識(shí),由于各公司因行業(yè)分類和人員配置的不同對(duì)行政主管工作范圍、授權(quán)及要求均有不同,具體工作開(kāi)展需結(jié)合實(shí)際具體實(shí)施。行政管理工
作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)協(xié)調(diào)性工作,重在嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行、追蹤和細(xì)節(jié)管理。
第二篇:入職工作計(jì)劃
入 職 工 作 計(jì) 劃
首先,我很感謝鄧總給予我這樣一個(gè)機(jī)會(huì),能夠再次榮幸地成為安帝公司的一員。入職一周以來(lái),為了更好地開(kāi)展本職工作,我抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過(guò)公司門(mén)戶網(wǎng)站和向同事請(qǐng)教,不斷了解公司的業(yè)務(wù)知識(shí),和客服工作的基本情況。現(xiàn)將今后的工作計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào):
一、熟知公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
作為一名新員工,只有熟知公司的各項(xiàng)制度,才能使自己對(duì)本職工作有更好地了解。
二、做好日常的網(wǎng)站維護(hù)工作,具體如下:
1、每日負(fù)責(zé)中國(guó)民防網(wǎng)的后臺(tái)維護(hù)與前臺(tái)統(tǒng)計(jì)工作。
平均每周按照60篇的量進(jìn)行文字錄入,選擇及時(shí)的、有效的新聞信息錄上民防網(wǎng),瀏覽相關(guān)民防網(wǎng)頁(yè),挑選優(yōu)質(zhì)的、含義深刻的國(guó)內(nèi)外民防新聞錄上民防網(wǎng)。每日做好民防維護(hù)的統(tǒng)計(jì)工作,每一季度進(jìn)行版塊數(shù)量匯總,每半進(jìn)行工作匯總,將整個(gè)半工作做一個(gè)概括性簡(jiǎn)述,并附有實(shí)際數(shù)字信息,做到有據(jù)可查,并對(duì)維護(hù)網(wǎng)站時(shí)遇到的問(wèn)題進(jìn)行匯總,及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)。
2、每日查看民防網(wǎng)郵箱。
對(duì)投稿者的文章進(jìn)行篩選,選擇優(yōu)質(zhì)的、有實(shí)效性的文章進(jìn)行審核、編輯、錄入。發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或不明確的文章,與投稿者進(jìn)行郵件、電話溝通,提醒修改內(nèi)容,并及時(shí)回復(fù)投稿者提出的相關(guān)問(wèn)題。
3、公司網(wǎng)站的維護(hù)。
每周更新一篇“技術(shù)文章”,每月更新二到四篇“公司動(dòng)態(tài)”。技術(shù)文章由技術(shù)部提供,每周進(jìn)行文章審核、錄入、發(fā)布;公司動(dòng)態(tài)對(duì)公司發(fā)生的有積極推動(dòng)作用的大事、小事進(jìn)行文字編輯、錄入、發(fā)布。
4、江陰民防網(wǎng)的維護(hù)。
接受領(lǐng)導(dǎo)通知,更新江陰民防網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容,包括圖片、文字、信息公開(kāi)等內(nèi)容。進(jìn)行發(fā)送、審核、發(fā)布操作。
三、每日做好報(bào)修統(tǒng)計(jì)與提醒。
刷新業(yè)務(wù)報(bào)修系統(tǒng),每天三次,電話接聽(tīng)報(bào)修內(nèi)容,并且進(jìn)行后臺(tái)報(bào)修,主動(dòng)提供工程師報(bào)修人員信息與故障內(nèi)容,工程師處理故障完成后做好回訪工作。
四、安排工程巡檢工作。
安排每月巡檢計(jì)劃,制定具體的巡檢任務(wù),并時(shí)常跟進(jìn)工程師巡檢進(jìn)程,每月將工程師提供的巡檢信息反饋表整理歸檔,做好相關(guān)電子記錄和紙質(zhì)存檔記錄。
五、值班表的制定與工程師值班檢查監(jiān)督工作。
每月下旬制定下個(gè)月工程師值班表,包括節(jié)假日值班表與應(yīng)急值班表的制定,每周進(jìn)行提醒、監(jiān)督、檢查工作并做好相關(guān)記錄。
六、合同擬定、客戶信息核對(duì)、合同簽署工作。
初次制定合同,由蘇寶志協(xié)助完成。
七、每周一公司例會(huì),做好會(huì)議記錄。
八、做好每半月度、整月度考勤統(tǒng)計(jì)。
每日做好員工遲到、早退、晚退、請(qǐng)假等事項(xiàng)筆頭統(tǒng)計(jì),及時(shí)開(kāi)出表單進(jìn)行考核,每半月度由技術(shù)部導(dǎo)出考勤表,進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),以表單、文字形式體現(xiàn)??记诮y(tǒng)計(jì)每半月度一次,每月月初進(jìn)行上月正月考勤統(tǒng)計(jì)。
以上是我對(duì)新工作的一點(diǎn)計(jì)劃,我希望能夠得到學(xué)習(xí)和鍛煉,做好本職工作,與大家互相協(xié)作,共同進(jìn)步。我不是最優(yōu)秀的,但我相信自己是最努力的。在這里,我要感謝同事們對(duì)我的指導(dǎo)和幫助,希望今后能對(duì)我多多指教。
第三篇:入職工作計(jì)劃
入 職 工 作 計(jì) 劃
首先,我很感謝鄧總給予我這樣一個(gè)機(jī)會(huì),能夠再次榮幸地成為安帝公司的一員。入職一周以來(lái),為了更好地開(kāi)展本職工作,我抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過(guò)公司門(mén)戶網(wǎng)站和向同事請(qǐng)教,不斷了解公司的業(yè)務(wù)知識(shí),和客服工作的基本情況?,F(xiàn)將今后的工作計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào):
一、熟知公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
作為一名新員工,只有熟知公司的各項(xiàng)制度,才能使自己對(duì)本職工作有更好地了解。
二、做好日常的網(wǎng)站維護(hù)工作,具體如下:
1、每日負(fù)責(zé)中國(guó)民防網(wǎng)的后臺(tái)維護(hù)與前臺(tái)統(tǒng)計(jì)工作。
平均每周按照60篇的量進(jìn)行文字錄入,選擇及時(shí)的、有效的新聞信息錄上民防網(wǎng),瀏覽相關(guān)民防網(wǎng)頁(yè),挑選優(yōu)質(zhì)的、含義深刻的國(guó)內(nèi)外民防新聞錄上民防網(wǎng)。每日做好民防維護(hù)的統(tǒng)計(jì)工作,每一季度進(jìn)行版塊數(shù)量匯總,每半進(jìn)行工作匯總,將整個(gè)半工作做一個(gè)概括性簡(jiǎn)述,并附有實(shí)際數(shù)字信息,做到有據(jù)可查,并對(duì)維護(hù)網(wǎng)站時(shí)遇到的問(wèn)題進(jìn)行匯總,及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)。
2、每日查看民防網(wǎng)郵箱。
對(duì)投稿者的文章進(jìn)行篩選,選擇優(yōu)質(zhì)的、有實(shí)效性的文章進(jìn)行審核、編輯、錄入。發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或不明確的文章,與投稿者進(jìn)行郵件、電話溝通,提醒修改內(nèi)容,并及時(shí)回復(fù)投稿者提出的相關(guān)問(wèn)題。
3、公司網(wǎng)站的維護(hù)。
每周更新一篇“技術(shù)文章”,每月更新二到四篇“公司動(dòng)態(tài)”。技術(shù)文章由技術(shù)部提供,每周進(jìn)行文章審核、錄入、發(fā)布;公司動(dòng)態(tài)對(duì)公司發(fā)生的有積極推動(dòng)作用的大事、小事進(jìn)行文字編輯、錄入、發(fā)布。
4、江陰民防網(wǎng)的維護(hù)。
接受領(lǐng)導(dǎo)通知,更新江陰民防網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容,包括圖片、文字、信息公開(kāi)等內(nèi)容。進(jìn)行發(fā)送、審核、發(fā)布操作。
三、每日做好報(bào)修統(tǒng)計(jì)與提醒。
刷新業(yè)務(wù)報(bào)修系統(tǒng),每天三次,電話接聽(tīng)報(bào)修內(nèi)容,并且進(jìn)行后臺(tái)報(bào)修,主動(dòng)提供工程師報(bào)修人員信息與故障內(nèi)容,工程師處理故障完成后做好回訪工作。
四、安排工程巡檢工作。
安排每月巡檢計(jì)劃,制定具體的巡檢任務(wù),并時(shí)常跟進(jìn)工程師巡檢進(jìn)程,每月將工程師提供的巡檢信息反饋表整理歸檔,做好相關(guān)電子記錄和紙質(zhì)存檔記錄。
五、值班表的制定與工程師值班檢查監(jiān)督工作。
每月下旬制定下個(gè)月工程師值班表,包括節(jié)假日值班表與應(yīng)急值班表的制定,每周進(jìn)行提醒、監(jiān)督、檢查工作并做好相關(guān)記錄。
六、合同擬定、客戶信息核對(duì)、合同簽署工作。
初次制定合同,由蘇寶志協(xié)助完成。
七、每周一公司例會(huì),做好會(huì)議記錄。
八、做好每半月度、整月度考勤統(tǒng)計(jì)。
每日做好員工遲到、早退、晚退、請(qǐng)假等事項(xiàng)筆頭統(tǒng)計(jì),及時(shí)開(kāi)出表單進(jìn)行考核,每半月度由技術(shù)部導(dǎo)出考勤表,進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),以表單、文字形式體現(xiàn)。考勤統(tǒng)計(jì)每半月度一次,每月月初進(jìn)行上月正月考勤統(tǒng)計(jì)。
以上是我對(duì)新工作的一點(diǎn)計(jì)劃,我希望能夠得到學(xué)習(xí)和鍛煉,做好本職工作,與大家互相協(xié)作,共同進(jìn)步。我不是最優(yōu)秀的,但我相信自己是最努力的。在這里,我要感謝同事們對(duì)我的指導(dǎo)和幫助,希望今后能對(duì)我多多指教。
第四篇:入職工作計(jì)劃
入職工作計(jì)劃
俗話說(shuō)“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”。進(jìn)入工作后,我將首先了解并掌握公司現(xiàn)有的人力資源狀況、當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展和人力資源規(guī)劃,為以后工作的開(kāi)展提供支持。物業(yè)管理屬于第三產(chǎn)業(yè)、服務(wù)行業(yè),人員供給狀況和素質(zhì)高低直接影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展;而物管行業(yè)的現(xiàn)狀是:人才儲(chǔ)備基礎(chǔ)薄弱,行業(yè)整體素質(zhì)偏低,人才短缺,人員隊(duì)伍建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于行業(yè)發(fā)展,也導(dǎo)致了物業(yè)管理企業(yè)難以形成規(guī)模,制約企業(yè)和行業(yè)的發(fā)展。為了突破這種制約和限制,以下是我結(jié)合工作和行業(yè)狀況提出的淺顯的建議和想法。
我開(kāi)展工作的思路:
1、人員招聘。短期內(nèi),是開(kāi)源、拓展招聘渠道。綜合利用網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)、報(bào)紙、獵頭公司和同行介紹、員工介紹等方式,并與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)和居委會(huì)(由于城市快速發(fā)展,周邊地區(qū)釋放出大量無(wú)地勞動(dòng)力)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,穩(wěn)定人員招募渠道,從而為公司的發(fā)展提供足夠的人員支撐。
2、人員選撥和留任。綜合利用工作分析和崗位評(píng)價(jià)技術(shù),明確工作職責(zé)和組織結(jié)構(gòu),然后通過(guò)人才測(cè)評(píng)(例如情景模擬、工作小組,性格測(cè)試,相關(guān)工作能力測(cè)試等)選撥合適的人到相應(yīng)的崗位上。當(dāng)然并不是企業(yè)所有人員都適用于該測(cè)評(píng),對(duì)于占企業(yè)大多數(shù)的普通員工更需要關(guān)注的是道德品質(zhì)(如誠(chéng)信、忠誠(chéng)等),而對(duì)相關(guān)技能的要求則可通過(guò)企業(yè)的熏陶和后續(xù)培訓(xùn)來(lái)滿足。在選拔完成后,面臨的迫切任務(wù)是如何留住能給企業(yè)帶來(lái)高績(jī)效的核心員工?首先,在該企業(yè)
薪酬在同行業(yè)中不具備優(yōu)勢(shì)的情況下,體現(xiàn)內(nèi)部公平和外部競(jìng)爭(zhēng)性,同時(shí)增加員工的成就感和滿足感;其次,是用感情留人,企業(yè)是一個(gè)
由不同類型的人組成的團(tuán)隊(duì)、大家庭,我們?yōu)榱斯餐哪繕?biāo)和利益走
在一起,共同奮斗,共享成果。企業(yè)需要我們的加入,我們需要企業(yè)
提供的平臺(tái),通過(guò)換位思考,企業(yè)實(shí)現(xiàn)并滿足員工的需要,員工共同
努力達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)雙贏。第三,將員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
綁定在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)車上,雙方通過(guò)不斷的定位、再定位,不斷的超
越自我,在不斷的循環(huán)中實(shí)現(xiàn)雙方共同的目標(biāo)和愿景。
3、質(zhì)量監(jiān)督與績(jī)效考核。物業(yè)管理行業(yè)是靠“品牌闖市場(chǎng),質(zhì)
量馭市場(chǎng),服務(wù)守市場(chǎng)”,那么對(duì)質(zhì)量的考量與監(jiān)督如何有效的進(jìn)行
呢?是建立質(zhì)量程序控制體系,將各服務(wù)質(zhì)量細(xì)分并量化,相同的崗
位參照相同的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督與考核。在制定質(zhì)量監(jiān)督與績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)
體現(xiàn)“以服從企業(yè)目標(biāo)、以企業(yè)高績(jī)效”為準(zhǔn)繩的原則,遵循計(jì)劃-
標(biāo)準(zhǔn)-溝通-反饋-評(píng)估完善并不斷循環(huán)持續(xù)改進(jìn)的工作流程,群策群
力、進(jìn)一步完善質(zhì)量和考核體系。
在以上工作開(kāi)展、并步入正規(guī)后,開(kāi)始構(gòu)建我們公司的組織結(jié)構(gòu)
和人力資源規(guī)劃,形成公司系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源管理體系。在實(shí)際的工作方式上,我傾向于先學(xué)習(xí)后實(shí)踐,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
和企業(yè)文化不能在整個(gè)企業(yè)推行,根結(jié)在于員工不了解、管理層信息
沒(méi)有傳達(dá)給員工,造成員工工作沒(méi)有方向,動(dòng)力不足,影響公司整體
績(jī)效。建立及時(shí)、快速、高效和正規(guī)的信息傳遞通道是迫切且必需的。
在推廣上,實(shí)行先部門(mén)后整體企業(yè)的方式,堅(jiān)持“有利于企業(yè)發(fā)
展,有利于員工進(jìn)步,有利于績(jī)效提高”的原則,不斷的將物管行業(yè)先進(jìn)的管理理念和管理方式引入,經(jīng)過(guò)消化、試行后在企業(yè)推廣,保證企業(yè)與行業(yè)的同步發(fā)展。
現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)要做強(qiáng)、做大,離不開(kāi)一個(gè)能征善戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)。所以構(gòu)建適合企業(yè)的團(tuán)隊(duì)理念、文化、模式是勢(shì)在必行。
以上是我對(duì)工作的一點(diǎn)想法,請(qǐng)指正。
第五篇:入職工作計(jì)劃
迅速結(jié)識(shí)1~3名活躍的老員工,并通過(guò)他們結(jié)識(shí)與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的人員如市場(chǎng)、品質(zhì)、技術(shù)、物料等。
到企業(yè)生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等了解企業(yè)生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)工藝、物料流轉(zhuǎn)過(guò)程、質(zhì)檢檢驗(yàn)要求等。在對(duì)原材料進(jìn)行直觀了解的同時(shí),進(jìn)一步了解各類原材料在成品的中使用情況、各種原材料間的相互關(guān)系。
經(jīng)常與上級(jí)溝通,了解企業(yè)及本職工作情況,工作中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤等,從問(wèn)題的表面發(fā)掘根源,找出解決辦法。
關(guān)注相關(guān)物料市場(chǎng)及周邊情況,主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采購(gòu)情況。
熟悉企業(yè)內(nèi)的程序文件、規(guī)章制度、作業(yè)指導(dǎo)書(shū),組織架構(gòu),了解企業(yè)運(yùn)作流程、重點(diǎn)關(guān)注與部門(mén)的對(duì)接問(wèn)題。