第一篇:黃河科技學院學生社團聯合會人力資源部
黃河科技學院學生社團聯合會人力資源部
(2013-2014學年度)
工
作
計
劃
人力資源部
2013/3/1
5為了更好的開展這個學期的工作,為社聯的建設貢獻自己的力量,將人力資源部建設成為一個更優秀的部門,為以后各方面的工作做好前期準備與鋪墊工作,使各項活動有條不紊的進行,結合我部的實際情況,特制定了以下工作計劃:
實施目標管理,強化干事、干部 責任感。以“制度為本、情感為綱、發展為要”為原則,劃分內部工作,正副部長各司其職,與干事團結合作,切實提高部門凝聚力,進而培養一批精干高能的部門成員。如在進行部門例會及活動考核過程中,將各項工作明確分工,分為考核組、統計組等,每個各小組設一名組長負責整個小組活動的統籌工作。各組成員各司其職、認真工作,及時反饋在內部考核活動中遇到的問題并鼓勵小組成員提出可行性建議,做到有問題早發現、早治理。在工作中不斷汲取經驗,利用社聯這個平臺切實開闊每個人的視野,完善自我。不斷學習他人,提高分析問題,解決問題的能力。在開展活動、工作中加強創新意識的培養,彰顯成員個性與魅力,進而提升部門成員獨立完成各項工作的能力。
防止人才流失,增強內部人員組織歸屬感。
怎樣才能讓增強大家的組織歸屬感,防止人才的中途流失呢.一方面人力資源部將結合自身工作特點加強對組織內文化的宣傳與建設;另一方面我們將組織并開展一些列的內部文體活動(友誼賽等),讓新會員在工作之余可以放松身心,增添學干工作的趣味性,增強各部門內部、部門之間的聯系與情誼,讓大家之間形成一種家的文化,從而讓我們有了依戀,讓我們能夠堅持下去。從而有效的防止人才流失這個重大問題。
明確任務分工,做好日常考勤工作。量化考核工作,是人力資源部工作的重中之重。將人力資源部的干事具體到每一個部門專門一人,全面負責此部門的會議及活動考核(每階段每人都會有輪換)。嚴格按照制度實行考勤并及時匯總清算考勤表,處理好各種分數及數據,集中嚴格的管理好請假條。只有把量化考核工作做好,才能維護好社聯日常的工作和運轉,才能讓我們的組織和工作更加規范合理。
明確服務職能,做好協調溝通工作。人力部是社聯,社團的樞紐部門,對主席團負責并緊密聯系其他兄弟社團。本學期人力部將按照主席團計劃要求協調好主席團與各個部門間、部門與部門間的關系。定期了解各部門在發展中遇到的困難并盡全力幫助其解決,如果不能解決則及時將困難反饋給主席團。以促進社團
又好又快的發展。
明確工作重心,做好中級干部培訓班的學員選拔和承辦工作。
中級干部培訓班是由校團委主辦、社聯承辦的培養優秀學生干部一項重要活動。因為其培訓對象是全校社團學生干部,而作為承辦方的我們能否做好這項工作對我們社聯的整體形象和影響力是有重要和深遠影響的。在承辦過程中我們要事先詳細討論好整個流程。針對其中幾個重點內容如:團隊建設,策劃書,活動流程要重點詳細的確定好流程和工作方案。中級干部培訓班的舉辦,是人力資源部這一年中工作的重中之重,事關我們社聯的形象和影響力,必須考慮周全,詳細部署,力爭能讓中級干部培訓班的質量上一個檔次。
強化規范意識,做好管理工作。人力資源部今年將負責社聯人才儲備與人才調配工作,將對各部門招新完畢后的人才檔案統一收集存檔建立完善的人才儲備庫。收集成員課表,制作最新值班表,將整理值班制度,保證社聯值班工作有條不紊的進行。
強化效率意識,做好監督落實工作。進一步落實值班制度,結合社聯實際進行值班安排,實行部門輪流制,值日部門部長為值班當日第一負責人,由我部專人負責考核工作;進一步加強檔案建設管理,按主席團要求落實社聯檔案建設制度;進一步落實會議、活動及值班考勤制度,為每月內部考核提供必要依據。
開展內部制度考試,增強干事紀律性。在本學期招新結束后立即將整套的量化考核制度以部門為單位下發并組織干事進行學習然后進行考試。一方面可以貫徹組織內部的考核制度,另一方面可以增強干事在以后工作中的紀律性,從而養成一個遵章守紀的良好習慣。
讓干事學會以部長的角度思考問題。不是每個人將來都可以稱為領導者,但大部分人具備著稱為領導者的潛力,對此我將會在工作穩步進行之后實行代理部長制度,讓干事來組織并開展部門工作,增強干事們獨立思考統籌布局的領導能力,為下一屆社聯的發展儲備優秀人才。
社聯人力資源部
第二篇:社團聯合會人力資源部
人力資源部工作計劃
人力資源部主要日常職能即為社聯人力資源管理、人事調動、部門與社團的考核。以下,則是對人力資源部下一年的簡要工作計劃。根據部門的需要,把人力資源部分成三個小組,即考核組、內建組。
1、內建組的工作:內部建設的工作完成得是否到位,關系到部門內部人員凝聚力是否很強,也影響到工作中的配合是否完善,人員流失是否嚴重,所以內建工作很重要,其主要為培養干事與干事,部長與干事的關系,我個人認為在除了一定少量的聚餐之外,最重要的是能否教給干事們一些有用的經驗和知識,真正有能力有思想的學生加入大學生組織的目的還是意識到了在大學中應該鍛煉自己的一些專業之外的社交能力,而不是單純的認識同學,一起玩樂,所以當他們認識到加入組織并不能學到他們希望學到的東西的時候,也就失去了工作的積極性,從而導致人員流失嚴重。
2、考核組的工作:社聯的存在是因為社團,所以,社聯的責任是管理社團、服務社團,社團的興衰關系到社聯的發展與名譽,只有各個社團發展壯大,社聯才能更好的引領學校其他組織為學校創建一個良好的學習與活動氣氛,整體提高學生的生活質量。所以,監督管理社團的建設工作尤為重要,考核組的工作則是對各個協會的工作進行考核監督,這項工作我們有很大的改進空間,要根據部門干事的實際情況,要求掌握每個社團活動的情況,提出相應的幫助以及改進的意見,干事對協會活動考核完后上交考核表以及自己的活動心得。
以上是根據人力資源部的情況對下一年的工作做出的簡要規劃,以下則是本人對于人力資源部長一職所具有的責任的理解,出于考慮“如何更好的對部門干事負責?”“如何提高干事的工作熱情?”“如何讓干事真正的在部門學到一些該有的社會實踐技能?”作為一個學長,怎樣讓新生盡快的適應大學生活的變化?作為一個部長,怎樣讓干事的付出具有相應的回報?這是我所再三考慮的問題。對此提出一下工作構想:
1、加強干事對活動內部工作的參與,也就是知道活動的整體程序與怎樣去安排一場奪人眼球的活動,而不是一味的聽從部長的工作安排,只是負責會場的布置,出現“打醬油”“干苦力”的心態,讓他們把自己定位為活動的組織者,而不是僅參與者,適時可以讓其參與活動的管理。
2、對每個干事安排其獨立負責的工作,比如社團考核,在上交活動考核表時,要求上交一份活動分析,讓其真正動腦去想關于活動組織需要注意的事項,各部長可以與其溝通,傳授其自身經驗,互相學習,互相進步。這樣讓他們產生真實的工作感與責任感,可以感覺到部長們的信任,會更加熱情的完成工作,同時也可以培養一批能力更強的接班人。
3、真正關心每一位干事,我們會經常觀察干事在各種活動中的表現,給他們一些和建議。按照人人平等,重點培養的原則,盡量會給他們相同的機會,讓他們明白我們需要的是什么人才,他們需要做什么努力和什么樣的改變。
4、我們會經常給各位干事發一些信息,多多交流,發現他們存
在的思想問題,并給予鼓勵。
總體來說,作為一給小的領導,我們要做的是團結,交流,互助,真正把部門擰成一股繩,重點在于做好部門內部的工作,俗話說:一屋不掃,何以掃天下。只有真正把部門內部做好,我們這個集體相會吸引更多的人,做好更多的事情。
社團聯合會人力資源部
第三篇:學院學生社團聯合會章程
延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會章程
第一章總則
第一條 為規范我院社團管理,促進社團積極健康的發展,增加校園文化底蘊,培養全方位人才,特制定本條例。
第二條 延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會(簡稱“人文社聯”)是直屬于共青團延邊大學人文社會科學學院委員會、全面負管理本學院學生社團工作、引導和扶植各社團全面健康發展的機構。
第三條 宗旨:加強各社團聯系,團結各社團,增強整體力量,體現學院特色;繁榮校園文化,推進素質拓展,服務廣大學生;在社團獨立自主的基礎上,調配各社團內部資源,取長補短,實現資源優化配置;按照調控與自主的要求,推動學院社團向思想性、學術性、知識性、趣味性發展。
原則:團隊精神,拼搏斗志,創新意識,發展思想。
第四條 人文社聯及社聯全體成員必須擁護中國共產黨的領導,擁護國家各項方針、政策;遵守國法律、法規;遵守學校各項規章制度。
第二章 組織機構
第五條 組織機構設置
(一)常委團:會長一名,副會長一名,秘書長一名。
(二)秘書處:秘書長一名,秘書一名。
(三)宣傳部:部長一名。
(四)外聯部:部長一名。
(五)文化部:部長一名。
(六)體育部:部長一名。
第六條 理事會
(一)由會長席、副會長、秘書長及各社團負責人組成,社聯各部長列席會議。
(二)每學期召開三次例會,即學期開始時一次,主要進行工作安排;期中一次,由各社團負責人向學院領導匯報半學期工作情況,計劃下半學期本社團工作;期末例會主要進行工作總結。特殊情況需召開會議的,由會長組織召開。
(三)理事會上,各理事對主席工作安排進行討論并提出修改意見;對主席工作報告進行初審并提出意見;對社聯內部事務進行管理、決策;積極討論社聯工作,為社聯發展出謀劃策。
第七條 各職能部門產生辦法
(一)會長:校團委任命。
(二)副會長:由主席提名,公開選舉產生,并報經學院團委批準。
(三)秘書長:主席團任命。
(四)各部部長:原則上是社團負責人擔任,如負責人因特殊情況無法擔任部長職務,由該社團負責人推薦本團具有一定工作能力和工作經驗的成員擔任;各社團上報名單后由理事會根據其特長及工作能力合理安排職務;會長、副會長、秘書長不能兼任部長,各部長不能兼任。
第八條 部門職能
一、會長
(一)統籌社聯工作,安排秘書處擬出工作計劃,組織召開工作會議。
(二)檢察、監督社聯各部門、各社團工作,對社聯事務擁有決定權。
(三)負責計劃和報告。
二、副會長
(一)協助主會長統籌全局,負責社聯外聯工作及各種公關。
(二)必要時經會長授權代替主席參加會議或報告。
三、秘書處
(一)負責社聯日常工作的計劃和安排。
(二)起草各種文件,包括計劃、總結、工作報告;做好會議記錄及會后總結,形成文字材料,經審核后存檔。
(三)為常委團搜集各種信息,提出合理化建議,協助主席團決策。
(四)負責社聯及各社團資料歸檔管理。
(五)負責社團資金管理。
四、宣傳部
(一)負責社聯活動的校內外宣傳,包括社聯的整體策劃和實施,制作宣傳板,撰寫海報、通訊稿及其他宣傳材料。
(二)檢查各社團的宣傳海報及宣傳板報的內容及質量。
(三)協助團委檢查各社團刊物。
(四)做好網絡宣傳。
五、外聯部
(一)負責社聯與外界的信息聯系及反饋,聯系與學院外相關單位、部門的合作事宜。
(二)主要為社聯及社團的活動籌集資金。
(三)負責社聯對外形象,對社聯內部進行公關禮儀培訓。
六、文化部
(一)對各社團文藝節目進行監督,提出改善意見;
(二)負責社聯組織的一切文藝節目。包括晚會、歡送會、文化節的文藝節目工作。
七、體育部
(一)開展集體性體育活動,加強各社團聯系,增進各社團友誼。
(二)為各社團體育活動提供有效的幫助。
第三章 學生社團管理
第九條 學生社團的發起
我院在籍本科生、研究生5人以上,擁有共同的興趣、愛好,自愿遵守本條例的各項規
定。
第十條 學生社團的申請
凡自愿發起成立社團者,須按以下程序向有關部門提出申請:
(一)起草本社團的章程,其中應包括社團的名稱、目的、組織機構、負責人、會員資格、會員權利義務、活動開展、財務制度等內容,社團的日常活動應與章程保持一致。
(二)由該社團發起人到社聯領取《社團審批表》,履行正式審批手續。
(三)經社聯常委團審查,上報校團委批準后方可正式成立。社聯將《社團審批表》一式四分,分送學院團委、校團委、社聯及社團。
(四)社團審批時間一般不超過兩周,對未批準的,應給出解釋。
第十一條 注冊
(一)由社團發起人擬定詳細的申請報告,交社聯初審,符合條件后再經團委審批成立。申請報告應包括社團名稱、活動內容、范圍、參加方式、負責人詳細情況等。
(二)不經審批注冊的社團視為非法社團,不允許開展任何活動。
(三)社團有內部組織建設的高度自主權,自主決定設定機構、建章立制、選定負責人等組織行為,但應與及時上報社聯備案。
(四)社聯對各社團建立詳細的檔案資料。
第十二條 變更撤銷
(一)社團改名、更換負責人、轉換活動內容或合并,經批準并重新注冊備案后方可執行。
(二)社團可自愿撤銷,但必須到社聯登記,取消注冊,有收費行為的要接受審計。第十三條 獎勵、責任處理
(一)每學年,團委對組織活動突出,有較好影響的社團、優秀的社團成員,以及為社團發展做出貢獻的個人給予一定獎勵。
(二)對于不配合團委、社聯工作等不符合規定的行為要通報并責令改正。兩次通報不改正或情節嚴重的,取消注冊,停止活動。屬于個人問題的,追究個人責任。
(三)對活動中違法違紀的集體或個人,報有關部門處理。
第十四條 社團活動制度
(一)每學期初,社團要向社聯提交本學期活動計劃,由社聯備案。
(二)社團有相對獨立的活動權,如需場地、器材等可向社聯申請幫助。
(三)社團活動不得影響學校正常的教學、生活秩序。
(四)對于跨學院聯合活動、有重大影響的活動、預計超過100人的均要經院團委同意方可進行。
(五)社團的每次活動要有詳細記錄。學期末應將本學期的活動總結及財務收支情況報社聯,以上材料將為社團考核的重要依據。
第四章 社團評優
第十五條 為了實現對社團的科學引導,規范社團之間的競爭,保證社團高效、有序的運行,提高社團活動質量,營造良好的社團發展環境,更好地發揮社團在建設特色的校園文化的重要作用,特制定本條例。
第十六條 社團評優切實遵守“公正,公平,公開,客觀”的原則。
第十七條 凡在經有關部門注冊成立的合法社團均有資格參加評比。
第十八條 社團評優每學年舉行一次,社團評優過程在校團委的指導下由社團聯合會主持操作,最后結果由校團委審批通過
第十九條 具體規則遵循《延邊大學人文社會科學學院學生社團評優條例》。
第五章 財務管理
第二十條 社聯經費
一、來源:校團委撥給;通過其他正當渠道解決。
二、管理及使用:
(一)秘書處管理經費,每學期開始及結束時均要進行經費使用情況報告。
(二)少于100 元的支出由會長直接批準,超出100 元的由院團委決定。
(三)報銷經費程序:開具正規發票及單據,經會長或院團委批準后簽字,到秘書處處報賬領錢。
第二十一條 社團經費
(一)社團經費可通過收繳會費,有償服務,申請支持等途徑解決。
(二)會費收繳具體數額由社聯審定,每人一般不超過二十元。
(三)各社團可通過非校方的正常渠道解決社團經費問題。
(四)社團活動應堅持少花錢,多辦事的原則。
(五)對于會費和其他經費的管理,各社團必須制定專人負責。
(六)社聯將不定期對其會費使用和財務狀況進行檢查,審計并備案,一旦發現問題,按有關規定對當事人進行處理。
第六章 內部管理制度
第二十二條 檔案制度
(一)社聯秘書處負責社聯檔案的建立和管理工作。
(二)社聯檔案:文件類、會議記錄類、工作計劃類、工作總結類、獎懲記錄類、活動類、制度類、考勤類、其他類等九類。
(三)社聯各部門每學期初必須提交一份詳細計劃,學期末遞交一份工作總結。秘書處對各部門上交的計劃進行歸類整理,向會長提交一份總的計劃和總結。
(四)各部具體活動要有計劃、活動記錄、總結,一式兩份,社聯秘書處存一份,交院團委一份。
(五)全體大會、部長例會的會議記錄由秘書處負責,各部例會的會議記錄由本部派專人負責,秘書處負責監督和檢查。
(六)社聯所有留存檔案一律用A4紙打印。
(七)秘書處負責各社團檔案的建立和管理。
第二十三條 考勤制度
(一)全體大會、部長會議考勤由秘書處負責,各部例會有各部派專人負責考勤,每周部長例會時,向秘書處提交。
(二)社聯各項活動的考勤由該項活動負責人負責,活動后向秘書處提交。
(三)部長、各社團負責人請假,須當面向會長遞交請假條;請假條交于秘書處存檔。第二十四條 入會與退會制度
(一)凡符合條件的在校學生均可報名,報名者經初試、復式方能錄取。
(二)退出分以下兩種情況:
(1)正常退出:社聯成員如退出應向會長交辭職申請,經批準退出社聯。主席、副主席退出,應向院團委交辭職申請,經批準退出。
(2)非正常退出:
A:有違反《延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會章程》第x章、第x條者; B:因特殊情況確實需要退出社聯的。
第二十五條 獎懲制度
(一)對于工作積極,認真負責,表現突出,且在學期量化考核中成績突出者,授予“延邊大學人文社會科學學院學生社團先進工作者”榮譽稱號。
(二)有下列行為者進行批評教育:
(1)工作作風散漫,不負責任者,造成工作失誤者;
(2)不注意個人形象者;
(3)例會、活動遲到或早退者;
(4)例會、活動后不打掃衛生者。
(三)有下列行為者給與警告處分:
(1)工作中不負責任,造成工作失誤者;
(2)一學期內例會、活動遲到三次者;
(3)個人或部門以社聯名義私自開展活動;
(4)私自占有社聯財產價值不足20元者。
(四)有下列行為者給與記過出分
(1)工作中不負責任,造成較大失誤者;
(2)違反財務制度者;
(3)個人或部門以社聯名義開展活動造成負面影響者;
(4)私自占有社聯財產超過20元(含20元)者;
(5)例會、活動無故不到者;
(6)一學期內例會、活動遲到四次者。
(五)有下列行為者勸退:每學期一門課以上(含一門)不及格者。
(六)下列行為者給予開除處分:
(1)工作中不負責任,造成重大失誤對社聯造成嚴重負面影響者;
(2)違反校規校紀者,受到學校警告(含警告)以上處分者;
(3)一學期內記過兩次(含兩次)者。
第七章 附則
第二十六條 社聯其他文件及各社團文件不得與本章程相抵觸,否則視為無效。第二十七條 本章程由延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會負責解釋。第二十八條 本章程自公布之日期施行
延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會
二OO七年十月十七日
第四篇:江西服裝學院學生社團聯合會
江西服裝學院社團聯合會財務管理制度為了規范社團聯合會財務行為,加強財金使用效益,促進社聯發展,根據國家有關法規和我校有關財務制度,結合社團聯合身的點制定本制度。第二條、本制度是涉及到社聯財務活動的社聯每一員必須遵循的原則和規范。第三條、社團聯合會財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律,法規和財務規章制度及校內有關財務制度;堅持方針處理社聯發展需要和資金供給的關系。第四條、社團聯合會財務的主要任務是:依法多渠道籌集資金,合理編制財務預算,并對算執行過程進行控制和管理;科學配置各種資源,努力節約支出高資金使用效益;加強財務管理,防止公共財物流失;建立健務規章制度,規范社團聯合會內經濟行為;
如實反映社團聯合會財務狀況,對社團聯合會內經濟行為的合法性、合理性進行監督。
第二章
財務管理
第五條、設帳、記帳管理
1、社團聯合會設財務部外,不另設其他帳務部門。第一章
2、收據統一管理,并登記造冊,接受審核專柜保管。3制造行業報告互聯網行業報告農林牧漁行業報告
5、,出納現金日記帳應逐單登記,不得匯總記帳。相關人員應于每周終了后結清本周帳目,核對帳存和實際庫存是否相符。
6、財務人員離職,須在單位負責人的監督下向接手人員移交所
經管的帳目,簽署移交文書。
第六條、社團聯合會單獨設置財務部,指派財務部部長統一管理
社團聯合會的各項財務工作。
第六條、經費報銷
1、社團聯合會日常經費報銷必需要有原始發票和收據收據,對金額在30元以上的支出要有分管副主席簽字同意,對100元以上的支出要有主席簽字同意,2、發票必須內容完整(包括稅務章、收款單位財務或發票專用票、付款單位名稱、經濟業務內容、規格、數量、單價、金額),字跡清晰,大小寫一致。各項內容不得涂改,如有涂改,必須重開發票。
3、涉及批量購物,未注明數量、單價的發票,必須附帶明細單
據,并加蓋收款單位財物或發票專用章。
4、發票需有三人簽名,包括經辦人、審批人、證明或驗收人,并注明事由。
5無法開發票只開原始憑證的,必須有負責人簽名,憑證上還需寫明支出的理由、用途,方可簽批報銷。
6、單位負責人審批后的發票須經財務部審核,對于不真實,不合法的發票,財務部有權不予受理;對于記載內容不準確、不完整的發票予以退回,要求補充完整。
7、如未按上述要求一律不予報銷。
第八條、社團聯合會各下屬社團實現財務獨立,但必須遵守和執行社團聯合會統一制定的財務規章制度,并接受各社團聯合會財務部的統一領導,監督和檢查。
第九條、社團聯合會財務部設部長一名,副部長兩名,干事若干。現金和賬本分別有專人管理。
人員任命,撤銷由社團聯合會主席團討論通過,不得任意調動和撤換。
第七條、社團聯合會收入包括:
(一)上級補助收入,即從上級單位取得的日常行政經費,活動經費及專項資金。
(二)贊助收入,即從外界企事業單位取得的贊助經費。第十一條、收入管理
(一)上級補助收入由社團聯合會財務部統一負責管理,并按照需要統一支出。
(二)贊助經費見本條例第三章
第八條、社聯財務部應加強對支出的管理,各項支出應按實際發 生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。
第三章贊助管理
第九條、本管理規定適用于社團聯合會外聯部與校內外一切單位
或部門發生的包括現金、有價獎券以及實物等在內的各種形式的贊助。
第十七條、被贊助的活動必須健康向上,并且能為廣大同學帶來利益。第十八條、社聯外聯部在與贊助商達成協議之前,必須向主席團
遞交詳細的書面報告。
內容應包括:
1.所聯系公司的概括性材料;
2.所舉辦活動的主題、內容;
3.所舉辦活動的時間、地點、形式;
4.所舉辦活動的預期效果;
5.贊助的具體形式、金額以及數量;
第十條、社聯主席團根據遞交的申請材料以及實際情況,在三天
之內做出批復。外聯部必須嚴格按照批復進行操作。
第十一條、贊助與被贊助雙方應簽訂正式的協議書。協議書應包括贊助的形式、金額以及數量等具體內容;協議書只有在具備校社團聯合會公章、贊助方公章以及外聯部負責人簽字三項內容證明后方可生效,該協議書一式兩份,其中一份留社團聯合會備份
存檔
第十二條、贊助收入必須交財務部管理,由財務部統一支出。第十三條、贊助必須用于被贊助的活動,任何組織或個人不得以
任何理由挪作他用。對于實物等其他形式的贊助,主席團將根據
實際情況作出處理(如贊助商只贊助實物充作資金等情況)。
第五篇:上海應用技術學院學生社團聯合會
上海應用技術學院學生社團聯合會
公共關系部章程
公關關系部是上海應用技術學院學生社團聯合會內的重要部門之一,為完善本部門管理體系,以更好的實現“全心全意為全校社團服務的工作宗旨”,特制定本章程,其具體內容如下:
第一章 總則
第一條 上海應用技術學院公共關系部(以下簡稱公關部)是校學生社團聯合會的一個職能部門,隸屬于上海應用技術學院主席團及其上級團委,接受其直接領導、指導及監督。
第二條 公關部主要職責是有目的地構建良好的公共關系網絡,樹立校社團聯合會良好形象。
第三條 公關部主要工作內容是:
1、做好與校內社團的聯系與交流工作;
2、負責各項活動中的來賓接待以及禮儀工作;
3、對外聯絡協調工作,包括新聞界以及社會各界的人士;
4、做好與學院學生會聯系與交流工作,并負責協助與各學院學生會的合作工作;
5、作為校社團聯的代表出席校外的各項活動,以及組織社團聯人員參與校外各項活動;
第二章 機構設置及成員組成第四條 公關部設部長一名,副部長一名,干事人員若干名。
第三章 機構及成員職責
第五條 公關部要求部門內每一個成員要有很強的責任心和自我奉獻意識,通過參與公關部的各項活動,從實踐中部員們學會了如何與人溝通,同時提高了社會交際水平,強化了統籌安排能力、團隊合作意識,從而實現了全面提高個人綜合素質,為今后更好的工作與學習奠定了良好的基礎。
第六條 部長作為整個部門的代表應積極響應主席團的號召,帶領部門內部各成員開展各項工作,把握整體方向,使部門工作正常有序進行;制定部門工作計劃,并且作好總結,按規定召開規定的部門例會,定期向主席團匯報;以及承前啟后,不斷進取,作好部門接班人培養工作。
第七條 副部長應分管好所屬工作,帶領所屬干事作好本職工作,并開拓創新,協助部長展開各項工作;保存好每次活動資料,定期工作總結,在部門例會上向部長匯報。
第八條 干事人員應積極完成部門任務,團結協作,服從指揮;做好各項
統計匯總工作,并及時匯報副部;工作主動,積極,能夠不斷創新進取,推動部門發展。
第四章 部門例會
第九條 例會是公關部工作組織和自我管理的一項重要組成部分。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達上級部門的工作安排和有關通知精神,確保部門工作平穩有序進行。從而進一步加強部門的規范化建設。
第十條 例會或者會議參加者必須履行好的職責:
1、提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會;
2、請假必須得到批準,不得由他人代請;
3、按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言;
4、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。第十一條 例會紀律問題:
1、會議期間應自覺關閉手機或調為振動,確保會議有序進行;
2、遵守會議紀律,保持良好會風;
3、各類會議由部門秘書負責簽到;
4、參與重要會議的與會者要嚴格遵守相關保密紀律。一經發現泄密者,將視情節惡劣程度給予組織處分,最高處分為停職。
第五章 附則
第十二條 本章程最終解釋權歸上海應用技術學院社團聯合會主席團所有。第十三條 本章程自經社團聯合會主席團評估討論后公布施行。
上海應用技術學院學生社團聯合會公共關系部
2011年3月