第一篇:怎樣寫部隊總結
怎樣部隊工作總結范文 怎樣寫部隊工作總結
一、總結的基本概念和作用總結,就是把已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查,總評價;進行一次總分析,總研究。根據這個定義,總結要回答的中心問題是在某一時期“已經做了什么,如何做的,做到了什么程度,有哪些經驗教訓”等,當然結論不是表面的、感性的,而應該是深刻的、理性的。換言之,對進行到一定階段或告一段落的工作,加以分析研究,明確成績,發現問題,找出經驗教訓,指導今后工作,并用文字表述出來,就叫做工作總結。從給總結所下的定義不難看出,一篇好總結,不僅要明確“已經做了什么,做到了什么程度,而且還要回答怎么做的,有哪些經驗教訓”。“已經做了什么,做到了什么程度”,實際上是對工作的基本概括,需要注意的是不能搞簡單堆砌,所引用的材料要經過認真地加工,但又要保持事物的本來面目,做到實事求是。這里就有個如何提煉材料的問題,概括地講不外乎依據上級的指示要求、突出工作重點、圍繞反映主題等,但實際運作中是難以把握好的,必須注重積累經驗,當一個有心人。“怎么做的,有哪些經驗教訓”,主要應該把工作中起作用最大、最有價值的好做法和體會最深的教訓寫出來,這里需要提醒大家的是必須注意思想方法和具體工作方法的區別,一般情況下在較大的工作中應以總結思想方法為主,具體方法為思想方法服務。做到以上兩點,靠得是認識水平和理論功底,當然經驗也很有用,從這個意義上講,學習是非常重要的。對總結的作用必須有個正確的、系統的認識,以便于我們在寫總結時能夠始終保持一個正確的方向,思維不跑題,不離題太遠。從普遍意義上看,總結的作用主要是:一是全面系統地了解以往的工作情況,做到心中有“底”。比如:工作做得是好、一般、差,有哪些成績、優點需要發揚,有哪些錯誤、問題需要糾正和避免等,這就給以后工作指明了方向。二是從成功中吸取經驗、從失敗中汲取教訓,便于以后開展工作。有了以往的經驗教訓,可以使我們的工作少走彎路,提高工作質量和效益,把工作做得更好。三是在過去的實踐中發現工作規律和事物發展規律,并運用這些規律指導新的實踐。尤其是對一些重復性的工作,要不怕麻煩,在總結中更深刻地認識其本質,探討變化著的新規律,升華思想水平和能力水平。四是在研究總結工作的過程中,不斷發現人才并提高干部認識水平和能力素質。
二、總結的分類和內容1、總結的分類。一是按性質分:有工作總結、學習總結、勞動總結等。二是按范圍分:有地區總結、部門總結、單位總結、個人總結等。部隊內部的總結有團營連總結等。三是按時間分:有月總結、季總結、年總結、階段總結等,還有若干年總結,比如黨的十五大報告、團以上單位黨代表大會報告、建設應急機動作戰部隊情況五年總結等。四是按內容分:有綜合性總結、專題性總結等。部隊常見的總結還有黨委工作總結、軍事工作總結、政治工作總結、后勤工作總結、裝備工作總結等,當然還可以再細化。2、總結的主要內容。由于工作情況的不同,總結的內容也不可能千篇一律。總的來說,總結的內容應包括以下幾個方面。一是基本情況。任何總結,都有基本情況的概述和敘述,簡繁要根據需要來確定。需要強調的是必須把客觀實際說清楚,對工作背景、主客觀條件、有利不利因素和基礎情況等進行分析,使總結建立在更加客觀之上。二是成績和問題。這是中心或重點。成績有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;問題有多少,表現在哪些方面,是什么性質,怎樣造成的,這都是總結中不可少的。三是經驗和教訓。既對工作的經驗教訓進行理性的分析、研究、概括、集中,使他不僅對類似的工作提供借鑒,而且能夠從普遍意義上給人以促動或警示。四是改進意見或措施。對發現的問題不僅要指出來,而且要努力解決好,這就是我們制定措施的基本原則。需要指出的是在總結中一般都要體現以上的內容,但一定要有所側重,不能面面具到,平鋪直敘,簡單地搞現象羅列和工作記錄。
三、總結的基本格式對于總結,在實際工作中形成了一些常見的、為大家所共同接受和運用的格式,熟悉這些基本格式,非常重要。第一種格式:<常見型>按內容分為情況、取得的成績、存在的問題、主要經驗教訓、下一步打算等幾個部分,也可以只寫某一部分或某一方面。第二種格式:<專題型>把總結所包括的時期劃分成幾個階段,敘述各個階段的不同情況。也可以分別敘述各個階段的成績、缺點、經驗教訓等,也可以分別敘述各個階段的做法,也可以分別敘述各個階段的基本情況后找出共同的東西加以概括,要根據需要和實際情況而定。第三種格式:<開創型>在敘述工作的一般發展情況之后,把政策上或工作中較為突出的問題提出來,根據經驗教訓,求得若干結論,以便在以后遵循。第四種格式:<經驗型>抓住情況、問題、經驗等幾個環節,從客觀情況和工作情況的發展變化的敘述中,從領導方面對工作發展的掌握上,從克服困難、解決問題的過程中,說明一種或幾種方法的正確性以及可實行性,并說明領導在各個環節上如何把工作向前推進--也就是具體闡明了這個時期的主要經驗。工作總結的寫法,常見的有分段體、分題體、編年體等三種。<1>分段體是一種分成段落談情況、談體會的總結體例,可多分或少分段,可以數碼加標題的形式或數碼的形式標明。一般有二段式<情況、體會>、三段式<情況、成績、體會>、四段式<情況、成績、體會、努力方向>、五段式<情況、成績、體會、問題、努力方向>等。<2>分題式是一種分成若干問題談情況、談體會的總結體例,一般是一個問題一個問題談。<3>編年體是一種按照時間順序談情況、談體會的總結體例。一篇總結,需要有哪幾個方面,各個方面根據什么樣的關系聯系起來,這幾個方面誰先誰后,應當強調什么,突出什么,這些都應當由內容來決定,應當反映事物的內在聯系,服務全文的中心。結構的確定有以下幾個原則:一是要根據客觀材料,在總結所要表達的總的觀點指導下,確定寫哪幾部分;二是要根據事物的內
在聯系,確定各個部分之間、部分與中心之間的關系;三是要根據上級要求和客觀實際情況,確定總結的中心和重點;四是要根據各部分之間的關系、總結的重點以及認識規律,確定各部分的次序。
四、總結的方法1、必須首先熟悉和掌握基本情況。主要有三個方面:一是上級的相關政策和規定。總結主要是為了檢查貫徹執行上級的方針政策和完成工作的情況,掌握相關政策和規定是做好總結的基本前提,離開了這一點總結就不可能深入,也不可能正確。二是工作的實際情況。不僅要全面掌握情況,重要的是掌握工作的基本思路,基本經驗,主要矛盾,以及解決問題的主要方法。三是其它單位的經驗教訓。這可以使總結工作少走彎路,也能對總結有所啟發,開闊視野,托展思路。2、必須突出重點或中心。總結不是現象的羅列和記錄,而是反映現實的本質和規律,要把大家對現實分析研究的結果寫出來,把認識清楚的、考慮成熟的東西寫出來。這就要求我們選擇政治上重要的、有現實意義的、最迫切的關鍵性的問題作為我們的重點來思考、研究,并形成文字。比如,寫團抗洪搶險集訓總結,主要問題是時間短、任務重、標準高與缺乏經驗的矛盾,中心應該是如何把領率機關的要求和希望變成廣大官兵的實際行動,重點應該是組織指揮、調動部隊的積極性、與友鄰和群眾搞好協調以及部隊的創新精神和實干精神,把握住這一點寫總結就不會跑題。3、必須堅持實事求是的態度。對工作的分析研究要一分為二,既要總結成績,又要檢查問題,報喜又報憂。堅決反對編造素材、夸大事實、盲目撥高觀點等問題,切實做到以客觀事實說話。要有嚴謹的工作作風,既要善于抓典型人、典型事,又要對所反映的情況負責;既要抓特殊規律,又要遵循一般規律;既要情節生動,又要被人接受。在解放軍的總結中,出現過不少笑話,在我們身上不要犯類似的毛病。4、必須樹立艱苦工作的觀念。一篇好總結不是坐下來就能寫出來的,非下功夫不可。
功夫應該下在哪里,有以下幾個環節應該把握:一是搜集素材的環節。平時要處處留心,總結時要走群眾路線,關鍵是思想要敏感,不能讓好素材從身邊溜走。還要提醒大家,不僅要注意收集典型人和事,而且要注意收集典型的工作方法,要收集領導的工作思路。總結的思路,就是實際工作的思路,在這一點上必須學會從領導哪里吸取營養,對領導的講話平時多記,對發現的問題平時多思考,養成聯系起來看問題的習慣,這一點非常重要。平時不想事,寫總結時必然無從著手;平時不觀察事物,寫總結時必然感到腦子很空,無話可說。從這個意義上講,寫好總結基礎在平時,功夫也要花在平時。二是編寫提綱的環節。擬一個好的提綱,是寫好總結的基礎。提綱,顧名思議就是文章的綱,綱舉目張,非常重要。編寫提綱,通俗一點講就象打仗前指揮員調整部署部隊一樣,非要有良好的組織能力不行,當然這里指的是對素材、對工作內在規律的把握。在編寫提綱時,要明確回答寫些什么,哪些是主要問題,哪些是次要問題,每一問題的中心內容和主要意思是什么,每一問題中,還有哪些小問題。既是很小的總結也要有提綱,可以是腹稿,但必須養成良好的習慣。三是寫作的環節。交代要簡要,必須敘述的情況,力求簡明扼要;背景要鮮明,以比較的方法為主,好壞比、縱橫比、與要求比等;條理要清楚,邏輯嚴密,圍繞主題展開,層層深入,不能東一榔頭西一梆;剪裁要得體,保留本質的、重要的、鮮明的,取掉表面的、次要的、說不清楚的,去蕪存精;詳簡要適宜,該詳則詳,該簡則簡,尤其是與主題無關的東西要堅決刪去,防止文章沉長。四是修改的環節。文章是改出來的,對此,不能有懶漢思想。有些同志寫完了一份材料后,總不想再修改,這是提不高的。修改文章時,要注意先看思路,把握一個不跑題;再看結構,素材搭配合理,邏輯不出錯誤,思想反映主題集中;再看素材,把握一個不失實,并且運用恰當;再看語言,力求敘述準確,簡明扼要,鮮活生動。
第二篇:部隊首長講話稿怎樣寫
部隊首長講話稿怎樣寫.txt35溫馨是大自然的一抹色彩,獨具慧眼的匠師才能把它表現得盡善盡美;溫馨是樂譜上的一個跳動音符,感情細膩的歌唱者才能把它表達得至真至純前言:給想提高公文寫作水平同行的兩個建議:
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正文: 部隊首長講話稿怎樣寫
為首長起草講話稿是機關參謀的一項必備基本功,實踐性、綜合性比較強,是較難掌握的一門學問。參謀人員不僅要具備寫作的基礎,了解講話稿的種類,還要清楚首長的意圖。所撰寫的講話,既能體現首長的領導水平,又能展現首長的風格特點;既要全面辯證,又要力求講出深度新意;既要有鮮明的思想性、理論性,又要有很強的針對性、指導性。要寫出一篇讓首長稱心滿意的講話稿,應注意把握好以下幾個問題。
一、力求全面、準確領會首長意圖
全面、準確領會首長意圖,是起草講話稿的前提。通常首長交代講話意圖,一種是只講總的想法,不講具體內容,一種是既有總的意圖,又有具體思路和要求。不論哪種情況,作為參謀人員都必須認真領會、把準脈絡。
一是要注意站在政治的高度和部隊建設發展的全局領會首長意圖。這是領會首長意圖的關鍵。首長思考問題、發表意見,一般著眼于全局,注重政治性和全局性。作為參謀人員,盡管主觀上也想站得高一點,但由于受所處位置和工作性質等客觀因素影響,對哪些問題需要講、哪些沒必要講、講到什么程度,往往與首長存在一定差距。因而參謀人員平時要注意對全局情況多觀察多積累,經常站在首長角度考慮和透視問題,使思想處于較高的站位。
二是要注意掌握“上情”,弄清 “下情”。“上情”與“下情”是首長經常關注的兩個方面,也是開展工作的基本依據。參謀人員在起草首長講話時,一方面要了解首長對上級的有關指示精神是怎樣理解的,對部隊的情況尤其是“熱點”、“難點”問題是怎么看的,對解決這些問題有什么設想;另一方面要深鉆細研上級的文件、材料,吃透上級的精神,做到隨時掌握“上情”,切實弄清 “下情”,善于從上情與下情的結合上把握首長思考問題的脈絡。
二、力求觀點鮮明,語言生動
鮮明性和生動性是起草首長講話的基本要求。當大家對熱點、難點和問題看不清、弄不準時,首長講話就是風向標和導航臺,首長通過講話旗幟鮮明地表明自己的態度和意見,會對部隊建設起到積極的導向作用。
一是注意針對性。首長講話須有的放矢,否則文筆再好,語言再生動,也不過是一杯“溫吞水”。因此,一篇好的首長講話,一定要有針對性,要善于“由小見大”,能透過一些具體的事情,發現帶普遍性的問題;還要善于由點及面,通過對具體單位、典型事件的剖析,發現和找出面上的問題;更要善于“見微知著”,通過對個別和處于萌芽狀態現象的分析,敏銳地發現方向性、傾向性的問題。
二是要入情入理。首長講話是與大家交流思想、溝通情感的過程。首長的觀點、主張,是否被大家認同和接受,一方面取決于它的真理性,另一方面則取決于能否入情入理、清晰準確地闡述首長的思想和意圖,能否講到大家心里去,引起大家的共鳴和共識。凡是大家印象比較深的首長講話,都是有感而發、情理交融,并以平等的身份,與大家交流思想、交流體會、交流感情,具有很強的親和力。比如,某部政委在講到黨委書記作為“班長”一定要有良好的修養時說道:“大家經常講,要讓組織放心,要讓同志放心,放心的一個基本條件就是公平公正、心地純正??你與大家一起共事,就會讓大家感到你親切可信。如果大家對你總有一種戒備心理,時間一長,你就成了孤家寡人。”這段話既樸實又比較深刻。因此,在起草一篇首長講話時,一定要防止“骨頭”太多“肉”太少,“剛”性有余“柔”性不足,不要從頭到尾都是“必須”和“要”。應該是平易近人,富有感情,處處體現出領導對群眾、上級對下級、老同志對新同志的關心、愛護和期望之情。
三是要對策可行。參謀人員在起草首長講話時,不僅要在推敲觀點、提煉思想方面用氣力,更要在研究對策、提出指導性意見上下功夫。一篇好的首長講話,既要有政策上、宏觀上、指導上的意見和措施,還要有新形勢下部隊工作中遇到的各種問題的具體解決辦法;既要有大的思路、決策,也要有一些比較具體的措施、對策,但又不能統得過死,要讓基層在落實上有創造發揮的空間和余地。
四是要準確生動。講話是語言的藝術。主題觀點是靈魂,事實材料是血肉,離開鮮明生動的事例,首長的講話就會成為空洞、蒼白、乏味的說教。因此,起草的首長講話,既要言之有物,又要準確貼切。典型事例運用不在多,關鍵在精,要有代表性。同時,還要盡可能用淺顯質樸、通俗易懂的語言來闡述深刻的道理和觀點,通過一些史料和先賢的名言,借古論今,使得首長講話更具文采和感染力。比如,“人管人管不住人,制度管人才能管住人”、“堂堂正正做人,清清白白做事”、“擺脫功名利祿的驅使,經受住‘燈紅酒綠’的考驗”等詞句,既富有哲理,又能給人留下較深的印象。
三、力求結構嚴謹,求新求變
如果說文字是思想的載體,那么結構就是思想的骨架。好的結構可以使講話觀點鮮明、文字精煉,有利于拓展語言和思維的空間,有利于闡發思想,表達主張。而以樸素、鮮明、深刻和針對性為主要風格的首長講話,要想在文章結構上不拘一格、創新求變確實比較難。
一是防止求全。寫文章貴在謀篇。人們通常易犯的一個毛病,就是過分追求全面系統,生怕不全面,大一二三里面有小一二三,小一二三里面再分⑴⑵⑶,結果常常出現主次不分、內
容相近或前后重復的現象。一篇講話稿的容量是有限的,要想把每個問題都講得很充分、很新穎,很難做到。因此,一定要在重點、熱點問題和主要觀點上有所突破,力求講出新意。在確立主題、謀篇布局上,要重點突出,統籌兼顧,緊緊抓住當前最需要強調、最需要解決和回答的問題來講。在內容層次、具體問題上,要注意圍繞部隊的一些難點、熱點問題展開,不能為了敷衍成篇生拉硬扯,更不能為了一兩個新一點的思想和說法,硬拼湊出幾層意思來,不但文字冗長,而且容易把鮮明和重要的思想,淹沒在一般化的東西里面。
二是要有高度和深度。人們常說這篇講話太平、給人烙印不深,主要原因是該放開的沒放開,該深入的沒深入,寫得很拘謹,聽起來沒味道,很難打動人、啟發人。要想寫出一篇立意深、站位高、視角新的講話,參謀人員就必須站在先進思想的制高點上,運用科學的理論和方法,由淺入深、層層剖析,辯證地分析事物蘊含的深刻思想和警世哲理,使首長的講話言語不多道理深,越琢磨越有味,回味無窮。
三是善于舊話新說。起草首長講話,一般都想寫一些過去沒講過的話、沒涉及過的問題,擺脫俗套老套,力圖求新求變。但在現實生活中,問題的新老是相對的,往往是老中有新、新中有老。不管形勢怎么變化,部隊建設的基本任務、基本內容不會有太大變化;不少問題,過去有、現在有、將來也會有;許多話題,過去講、現在講、將來還會講。怎樣才能做到新話題寫出好講話,老話題同樣也能寫出好講話來呢?這就要求參謀人員善于“舊話新說”,一方面,要善于把傳統的、新形勢下仍富有生命力的東西,與新的形勢有機結合,加以恢復和強調,賦予老傳統新的內涵和活力。另一方面,要善于用新思路、新辦法、新視角去解讀老問題,解決反復出現的問題。還要勤于思考,注意在講老問題時找出新的角度、分析新的情況、談出新的認識、拿出新的對策,體現出首長在新形勢下分析認識問題的思想水平和解決問題的領導藝術。
四、力求展現首長的風格特點和個性魅力
給首長起草講話,重要的是“把首長寫進去”。這就要求參謀人員要了解和掌握首長的性格、愛好、經歷、年齡、氣質、學識等個性特征,使寫出的講話稿與首長的個性特征相吻合,充分體現首長的風格特點和個性魅力,要“文如其人”,不能“千人一面”。通常需要把握好以下三個方面。一是首長的身份特點。身份不同,講話的內容、口氣、表達方式也應有所區別。二是首長的年齡和閱歷特點。有的首長年齡大、資歷老、閱歷豐富,講話時往往喜歡講一些自己印象比較深的事情和傳統色彩比較濃的內容,講話直接明了,對語法修辭不太講究;而給年紀輕、資歷較淺的首長起草講話就要慎重,語氣上盡可能平和,多用商量的口吻,特別是指出問題或批評部屬的時候,更要謹慎,要使用易于被基層和部屬接受的語言和方式表達。三是首長的性格和語言特點。這也是首長講話風格的集中體現。有的首長講話干脆利落,果斷堅決,喜歡講直話、短話;有的首長講話周詳委婉,喜歡講長話、照顧情面的話;有的首長是從基層提拔上來的,對部隊的情況熟悉,就要多用基層的事例;有的首長是從機關下來的,要特別注意觀點的鮮明、結構的合理、材料的恰當、事例的典型、文字的準確、語言的流暢,對首長提出的意見、觀點、事例,必須嚴格執行,甚至原話照搬。另外,有的首長喜歡引用箴言警句、成語典故以及古今中外、天文地理、名人軼事,有的首長講話幽默、風趣,等等。要通過個性化語言把不同首長的不同特點鮮明地表現出來。在這方面,鄧小平同志的講話言簡意賅,內涵深刻,極富特色。比如,小平同志在講到“對外開放”問題時,曾說:“中國是個大市場,許多國家都想同我們搞點合作,做點買賣,我們要很好利用。這是一個戰略問題。”在講到“發展”問題時,曾說“發展才是硬道理”,“貧窮不是社會主義,發展太
慢也不是社會主義”。剛剛結束的十一屆人大三次會議,溫家寶總理在回答記者提問時,妙用古語詩文,一展泱泱大國總理之風采。比如,在談到“中美關系”問題時,借用了古詩“不畏浮云遮望眼,只因身在最高層”。在講到兩岸經濟合作問題時,分別引用了古語“兄弟雖有小忿,不廢懿親”和典故“黃公望之《富春山居圖》”。當然,由于機關參謀所處位置、年齡、資歷,尤其是水平的不同,要想每篇講話都寫得完全符合和體現首長的風格特點,是有一定難度的,但只要肯下功夫,平時多留心多觀察多積累,不厭其煩地推敲修改,還是能夠做到的。
第三篇:分享-怎樣寫總結?
分享-怎樣寫總結?
在市場一線,常遇到很優秀的分公司經理和業務主管感嘆:做市場易,寫總結難!做市場時猶如指揮千軍萬馬,意氣風發,揮斥方遒!遇到寫總結,則愁眉苦臉,“誰識英雄天下漢,三分意氣七分愁”,畏首畏尾,不能暢快地表達自己的觀點,“茶壺里煮餃子”,肚里有貨卻“倒”不出來!
看到別人市場做的一般,可職位卻不斷高升,想想自己的付出與回報,真是幾家歡喜幾家愁,甚是感嘆!因此,我寫此文的目的就是:告訴大家,寫好總結其實很容易,希望大家走出寫總結的藩籬,在同等業務水平的同仁中,升職時獲得強勢競爭力!
一、總結的重要性
1、對自己而言,總結是對前階段所積累知識的一次系統化概括和梳理,是一次思維鍛煉和自我提高的一個過程,更是一次由實踐向理論提升的一次質的飛躍。
2、寫總結和做業務是一個互動的過程。從第一天做業務起,如果你注意總結,注意積累,常用總結的經驗來指導自己的工作,使自己不斷的超越自己,從而使自己不斷的提高;而業務水平越高,則越能寫出好的總結。
3、總結是向上溝通的重要手段,如何讓上級通過文字認識并肯定自己,對自己的職業生涯設計有著重要意義。換句話來說,如何做好文字上的向上溝通,是一個優秀營銷人必備素質。當然,好的總結,也是實現遷升之道的有效方法!
4、總結也是一個業務人員綜合素質的體現。
二、如何寫好總結
1、做好總結定位。根據自己所在的部門,所在的職位,所從事的業務來寫,最好不要超出自己的范圍。如果你把總結內容寫成企業老總應該寫的內容,如果你把總結內容寫成下屬應該寫的內容,這些都是不恰當的定位。特別是在會議總結,更要注意這一點。
2、要搞清楚主要受眾對像是誰,次要受眾對像是誰,以及此次總結或此次會議的目的。
如每的年終總結,全國銷售精英匯聚一堂,接受全集團公司的大檢閱。在這里,主要受眾對象是企業老總、營銷總監,次要受眾對象是眾多的營銷人員及其他部門人員。會議的目的是鼓舞士氣,籠絡人心。因此,這次總結的主要內容應該多總結經驗、總結成績,多使用鼓舞人心、戰斗性的語句和煸情的語句(如“掉皮掉肉不掉隊,流血流汗不流淚”),以達到鼓舞士氣的目的,讓大家看到企業的希望,看到企業的前景,這才是重中之重。
反之,如果你什么都講,如公司存在有什么嚴重問題,如何的令人擔憂,甚至于整篇文章沒有一點鼓勵人心的語句,雖然你說的問題很實在,但是你的總結和本次會議的目的背道而馳,那么你這次總結失敗的。要切記:不能違背會議的目的。
3、力爭做到數據化、圖示化,做到圖文并茂,達到專業化水準。
要想使自己的總結專業化強一些,可能大家覺得這一點很難。其實,如果你掌握了其中的一些技巧,就很簡單了。有些人看起來很專業,其實就是會制作幾張幻燈片罷了,而且僅此而已。要想樹立自己總結的專業化形象:
首先,做好總結數據化,因為企業老總一般關注的是大畫面,因為時間少,所以平常對微觀領域和細切關注不多。因此,他極想知道一些細節的東西,以平衡自己的心理需求。寫總結時多用一些數據或量化的文字做論據,是使總結專業化的方法之一。
其次,多用圖示化工具,如果你能熟練使用word的自選圖形,就足夠了,這里有好多不錯的工具圖樣,能制作各類流程圖、渠道控制圖、價格控制圖、組織機構圖等。
另外,如果以上這些你如果已經掌握的情況下,你可以學一下二維數組分析法、swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、excel圖表(如柱狀圖、趨勢圖、曲線圖、餅狀圖等)分析法的使用,一定會使你的總結大有起色的!
4、精煉醒目的標題
標題是“眼”,如何讓大家看到后眼睛一亮,覺得挺有新意,然后饒有興趣的讀下去或聽下去是寫好本次總結的另一個方法。
方法:
a、多用短句。如“同呼吸、共命運、圖生存、謀發展”。
b、多用詩句。如“敢教日月換新天———記×××××”。
c、用對聯或俗語等等。
5、總結的內容
有好多業務人員經常說,我也想寫好總結,可素材和資料太少了,如何搜集更多的資料呢?其實這個很容易,這里給大家幾個辦法。只要你掌握了,就一切盡在掌握之中了。
a、平常注意收集一些寫作知識及業務知識,并對資料進行分類匯總。
b、養成讀書讀目錄的習慣。如看一本書,首先看目錄,然后自己想如何讓自己寫目錄里的內容,自己該從哪些方面寫?然后和書的分析方法對照,找出自己的不足,進而提高自己的寫作分析方法。
c、注意問題分類。把某個問題分為幾個方面,然后把某個方面再分為幾類。不但使總結有條理性,而且進一步豐富了總結的內容。
6、修辭手法的使用。
如果想讓總結波瀾壯闊,那就用多用排比;如果想讓總結通俗易懂,就多用比喻;如果想強化總結語氣和引起注意,啟發思考,那就多用反問和設問……
7、寫好開頭、結尾。
“好的開頭是成功的一半”,寫總結也是如此。下面介紹一下幾種總結常見的開頭和結尾方法。
a、開頭法。“懸念開頭法”,抓人心,扣人心弦,一步一步吸引大家注意;“時間開頭法”,如“光陰似箭,時間如梭”,“金秋十月,丹桂飄香”;“詩詞開頭法”,如“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”。
b、結尾法。“一句結尾法”,如“總之……;一言以蔽之等;“自改詩句結尾法”,如“今天是小荷才露尖尖角,明天定是荷花香氣飛滿塘”。
8、另外,如果是開會用的總結,還需要演講者有好的演技,這個不是本文重點闡述的內容,這里就不再多說了。還有,在總結上如何向總部領導要政策等等,這些已有人專門論述過,這里也不再闡述。
總之,說到不如做到,要做就做最好。只要勤思考、常動腦,好的總結就能呼之欲出!如果以上幾個方面你能堅持做好,就永遠不會再為總結擔心。我相信,好的總結+優秀的業務技能=成功的夢想舞臺!
第四篇:怎樣寫總結
怎樣寫總結
一、為什么要寫工作總結?
人類要生存,就要認識世界,改造世界,這就是我們常說的要“工作”。而要把工作做好,就要經常總結,通過總結,回顧過去,弄清情況,看看前一階段,有什么成績,存在什么問題,找出取得成績和出現問題的原因,找出經驗教訓,以利今后“再戰”。這就是人們常說的:人類總得不斷總結經驗,有所認識,有所發明,有所發現,有所進步。這就是總結的實質。
二、工作總結的大體組成部分:
通常,總結要具備以下幾個部分:
A、工作概況。要簡要地講明上一階段工作開展的背景,如這個單位是否新成立的,人員是否新調入的,原來的工作基礎是否薄弱(原來的基礎薄弱,例如文書的整理、保管制度都還沒有建立,工作的開展當然就會面臨較多的困難)等等。但是,在這種情況下,本單位按照領導的指示,努力開展了哪些工作(列項目不要瑣碎。要抓住要點)。
B、這一階段取得的主要成績(這一部分也要高度概括,不要零零碎碎地列舉)和取得這些成績的主要原因。要充分肯定領導決策的正確,肯定全體同事的共同努力。也可以講講自己克服困難、努力完成任務的大致情況。
C、這一階段還存在的缺點和問題,分析產生這些缺點和問題的主要原因。重點要講自己作為一個部門負責人,有哪些方面還做得不夠。
D、通過這一段的工作自己有哪些主要的體會,這些體會就是從這一段工作總結出來經驗和教訓。
E、對下一步工作的初步打算。
三、常見的寫得不好的總結的毛病:
A、只講些工作過程,像流水帳,抓不住要點、重點。
B、片面性,只講成績,不講缺點和問題,或者片夸大成績和問題。不能一分為二地看事物。
C、最后,引不出經驗和教訓。所謂經驗和教訓,應當是對今后的工作有指導性和普遍性的東西。這一部分,是衡量一分總結寫得好與不好的主要標準。
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第五篇:怎樣寫好工作總結
怎樣寫好工作總結
工作總結,是機關使用頻率比較高的一種文體。寫好工作總結,是機關干部必備的基本功。
第一、總結的基本結構
工作總結就內容來講,包括基本情況和體會兩大塊。基本情況就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、還存在什么問題;體會是一種謙虛的說法,有的也叫啟示,其實就是工作中取得的經驗。
工作總結的結構包括開頭、情況、體會三部分,也有一些工作總結沒有專門的體會部分,合并在情況部分寫,或者干脆不寫。具體的結構方法大致有三種:
一種是縱式結構法。也就是按照工作進展的過程來寫,從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫來,這種方法常用于單項工作總結。這種結構比較簡單,只要是按照事情發展的過程、前因后果講清楚,就能夠達到層次分明,脈絡清楚的效果。
一種是橫式結構法。也就是不按工作過程而是按照不同內容和特點來安排層次,它們之間是并列關系。這種方法常見于綜合性工作總結。
所謂綜合性,就是一個地方一個單位的數項工作的同時總結,所以不宜用縱式結構法。這種結構通常是“中間大、兩頭小”,也就是開頭部分簡寫,情況部分詳寫,體會部分又較簡練。因為數項工作內容同時展開,在排列順序、敘述方法上要有所講究,做到布局合理,主次分明。
再一種是縱橫式交叉結構法。也就是數項工作同時總結,體會不單獨作為一個部分,而分別附著于各項工作之中,也就是說,主體部分的每一個層次都是既談情況又談體會,這是縱式;而若干層次呈并列關系,又是橫式。這種結構方法的難點在于,每一層次的情況和體會要做到夾敘夾議,水乳交融,而不能機械地劃分為兩段式,否則就會給人以拼湊之感。
不管采取何種方法,工作總結的結構需要遵循三條原則:
一是全面。
工作總結要反映的是全局的工作或某項工作的全貌,所以在內容安排上要考慮到方方面面,是全局工作就不能遺漏了哪個方面,是單項工作就不能遺漏了哪項環節,否則會影響工作總結的客觀性和全面性。二是緊湊。
也就是材料安排要環環相扣,富有條理性和邏輯性,避免凌亂無序;談工作體會要扣緊材料,根據材料進行提煉和升華,避免相互脫離。三是精煉。
與任何機關文稿一樣,工作總結也要力求精煉簡短,同時要處理好精煉與全面的關系,既不能因為片面追求精煉而削足適履,把該寫的東西精煉掉,也不能因為追求全面而毫無節制,把篇幅拉得太長。在全面的基礎上力求精煉,二者不可偏廢。第二、詳盡占有材料
起草工作總結的一個訣竅,就是做好起草前的準備工作,力求詳盡占有所需材料。
首先,調查情況要全面。要想寫一個好的工作總結,即能反映事物的本質、能說明實際問題、能給人以啟迪的總結,需要對工作的全過程進行系統的而不是片面的、深入的而不是膚淺的調查,需要掌握全面而不是零碎的、具體的而不是原則的情況,需要挖掘能啟發人思考、具有指導價值的素材。了解情況越細,掌握情況越多,情況吃得越透,寫起總結來才能得心應手,運用自如。
一是在調查的內容上,主要是圍繞對“今年(或上半年、前段)形勢怎么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干”來展開的,著重調查對全年(或當前)基本形勢的估價、對存在問題的分析、對做好明年(或下步)工作的意見和建議,等等。
有時還需要弄清對總結影響較大的事例,弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響。二是在調查的時機上,一般是在下級年終(或半年)正在進行總結時或搞完總結時為好。
這樣有利于從下級擺的成績、談的經驗、理的問題、找的教訓中,吸取典型生動的情況和新鮮深刻的觀點,使工作總結具有群眾基礎和一定的廣度、深度。三是在調查的對象上,主要是領導干部和機關綜合部門的負責人,有時也可以開一些機關干部、基層干部和群眾座談會。
四是在調查的形式上,主要是找領導個別交談、召開座談會和調閱下級的工作總結及有關材料,必要時也可參加下級的工作總結會議。
其二,挖掘事實要準確。實事求是地反映情況,是起草工作的起碼要求。對重要材料要認真核實,尤其在需要列舉典型事例時,要搞清楚這個典型是否真有那么好,能不能站得住腳,寫上去人家服氣不服氣。列舉數字同樣注意這一點,不能平想當然,不能統計加估計。
其三,對來自各方面的材料要進行綜合分析,從總體上、宏觀上把握事物發展的態勢和特征,從而得出正確結論。上一級的工作總結,畢竟不是下一級工作總結的簡單相加,而要從中找出帶共性、規律性的東西,由此體現全局工作的總體全貌。
第三、研究總體思路
研究總結材料的總體思路,通常要把握七個問題。
一是根據上級的指示、領導的意圖、調查的材料與實際情況,確定總結的指導思想、中心和重點。
二是根據確立的中心、重點和客觀材料,在總結所要表述的總的觀點指導下,確定寫哪幾個部分。
三是根據事物內在的聯系,確定各個部分之間、部分與中心的關系。
四是根據各部分之間的關系、總結的重點和邏輯規律,確定各部分的次序。
五是確定總結的中心和重點時,起點要高,落點要實,要抓住全局上的、有現實意義的、迫切需要解決的關鍵性問題,使主題具有時代性、思想性、針對性和指導性,必要時可把中心思想和總結的觀點體現在總結的大標題上。
六是結構要為內容服務。
工作總結特別是工作總結,基本形式是“老三段”即基本情況、經驗體會、今后意見等,但這不是工作總結的規定格式。文無定法,結構形式要根據內容和需要突出的重點問題而定,有時用“三段式”,有時用“兩段式”,有時用“四段式”。有時按照情況、經驗、意見的順序寫,有時把幾個方面概括起來,按問題寫。總之,要從結構安排上能夠看出突出什么,強調什么,說明什么。七是對初步確定的主題和結構,既要敢于堅持,又要允許反復。
有時費了很大勁,才把主題和結構確定下來,但由于領導對于某個問題的認識有變化,提出改變主題和整個結構的意見。這時,起草者要冷靜,認真分析研究領導的意見,擇善而從,切不可從情緒出發,或固執己見,或盲目服從。總體思路確定下來以后,要擬訂寫作提綱和計劃,經黨委常委或分管的領導同意后,即可動筆。第四、善于高度概括
高度概括是工作總結的基本特點。在起草總結材料的過程中,必須緊緊把握和運用好高度概括的手法。
一是關注全局,突出重點。
高度的概括能力,取決于對全局和事物內在規律的認識、把握,認識得越深刻,把握得越好,概括能力就越強。工作總結,最怕“總”不起來,照顧不到“面”;但又最忌諱“全”,面面俱到,抓不住重點。寫總結時,一般都要強調以下幾點:即成績要說夠,問題要點透,經驗要找準,任務要講明。這就是說要對成績、問題、經驗、任務要高度概括。
成績要說夠,是指對成績的估計要有足夠的分量,不是說得越多越好;問題要點透,是指對存在的薄弱環節要有充分的認識,把要害的和傾向性問題指出來,不是點得越全越好;經驗要找準,是指找最管用的、指導性最強的經驗體會,找得越像自己越好;任務要講明,是指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。
二是精心提煉,體現特點。
“一般化”是撰寫工作總結的常見病。追究起來,就是缺乏對思想、經驗的提煉,缺乏自身獨特的東西。在起草總結材料的過程中,往往會進入這樣的“誤區”:大家辛辛苦苦干了一年,這也不錯,那也很好,什么經驗都想總結,結果寫出來的只能是“一般化”。事實上,一年之中,不一定提出的每個思想、每項要求都那么符合實際;一個單位不見得方方面面的經驗都過硬,即使什么都不錯,也不可能什么都總結。所以,參加撰寫工作總結的機關干部一定要防止進入這個“誤區”。要在眾多的思想、經驗中選擇好思想、好經驗,從中提煉出“精品”,把最有新意、最能體現本單位特色的東西抓住,寫實寫精。三是以綱帶目,畫龍點睛。
這里所說的“綱”,指的是思想和觀點,“目”指的是材料。以綱帶目,就是用觀點統率材料;畫龍點睛,就是觀點鮮明,恰到好處。這是寫總結高度概括的重要體現。觀點和思想是工作總結的“眼睛”,它不是憑空產生的,而是從工作實踐和材料中概括出來的。用好一個觀點,往往能節省很多文字。
用觀點統率材料,首先,要使觀點很明確,有使人“眼前一亮”之效果,起到帶動材料的作用;其次,材料要非常自然地為觀點服務,使其融會貫通,渾然一體,而不是機械地用材料說明觀點,要防止“綱”“目”脫節,形成“兩張皮”;此外,觀點和材料的結合,要采取靈活多樣的方式,可以先亮觀點,也可以先擺材料,還可以夾敘夾議,使觀點躍然其中。
四是詳略得當,剪裁合理。
該詳則詳,該略則略,恰當地使用素材,這是寫文章的基本原則和要求。寫工作總結,要求就更高一些。如,語言要歸納、提煉,避免冗長的議論和論述;事例要精選,避免堆砌羅列;繁簡要得當,有特色的見解要適當展開,一般認識要盡可能簡明扼要,等等。些從理論上講都好明白,但有時實際上處理起來就比較困難。比如一項工作或一項活動開展后,肯定有不少的成果,如何把這些成果體現在總結里面,用哪個,舍棄哪個,哪個詳寫,哪個略寫,這里面是有學問的。處理得好,各方面都滿意,處理不好,就會造成不必要的矛盾。
一般規律是,工作總結的范圍越大,詳寫的機會越少,尤其是綜合性的工作總結,對具體工作和典型事例很少展開寫,大多是略寫或簡寫。
五是精確表述,言簡意賅。
準確、精練的表述,是寫好總結材料的又一要素,也是高度概括的必然要求。無論是分析形勢,還是評價工作,無論是部署任務,還是提出要求,表述都必須非常精確,否則就會帶來工作指導上的失誤。具體說來,就是要做到六個字:明白、實在、確切。明白,就是層次分明,文字簡潔明確,不能拖泥帶水,含糊不清;
實在,就是用事實說話,道理講的充實,并且留有余地,語言樸實,注意分寸;
確切,就是時間、地點、單位、人名、例證、情節,包括語法、修辭等方面,都要注意準確性、邏輯性。
第五、唱好“重頭戲”
工作總結的“重頭戲”,就在于“出思想”“出政策”“出辦法”。思想性、指導性是總結的靈魂,是制高點,是分量和質量之所在。要把“重頭戲”唱精彩,使思想性和指導性貫穿于總結的始終,就要善于把握以下幾點:
一是在形勢分析中找出帶規律性的東西。
工作總結概述基本形勢是必要的,但立足點必須是在分析上。“分析好,大有益。”離開透徹分析情況,概述對人們是沒有多少啟迪的。總結的目的之一,是通過對過去情況的回顧和工作形勢的分析,把經驗教訓找出來,把規律性的東西找出來,對今后的工作有所借鑒和警示,以便發揚成績,克服不足,少走彎路,達到總結一次提高一步,打一仗前進一步的目的。二是根據新情況、新任務、新問題,提出總要求。
面對新形勢下出現的新情況和新問題,面對新部署、調整的工作任務,領導機關需要有個從宏觀上把握的東西,以利于高屋建瓴地指導單位建設。這就是工作總結所要體現的完成工作任務的總的要求。使人們對下一步的工作指導和遵循,工作思路和重點,有一個總體的了解和把握,明確工作方向和奮斗目標。這樣的總結才有較強的指導作用。三是研究提出本級范圍內的政策措施。
研究政策性措施,是起草人員為黨委和領導出“大主意”、當“高參”。當然,機關所肩負的職能任務不同,提出的政策措施是不同的。一般來說,高級領導機關要立足于提出新的政策措施或完善政策措施,使人在政策制度上有所遵循。部隊大區以上、地方省以上領導機關就屬于這個層次,所提出的政策措施應該是宏觀的、原則的,從指向性方面規范。其他領導機關大都屬于操作層、落實層機關,提出的政策措施應該是微觀、具體的,從操作性方面規范。否則,大機關“說小話”,小機關“說大話”,本末倒置,工作就很難有序運行。在提政策措施方面,也要強調按級負責,按職盡責,一級管好一級的事,既不能越權越位,又不能不到位。四是解決單位建設中的傾向性問題。
在總結材料中,對單位建設中暴露出來的傾向性問題,要集中進行解剖,提出防止和克服的辦法。對解決傾向性的問題的表述,要注意這樣幾點:首先要從正面回答問題,既要堅持原則性、戰斗性,又要動之以情,曉之以理,著眼于團結鼓勁,著眼于調動積極因素。
其次提出的辦法和措施要有預見性,不能就事論事,不要局限在具體問題的解決上,要著眼于建設,著眼于長遠。
再次要注意從領導機關的高度認識問題,提出問題,回答問題,著眼于提高領導機關分析、解決問題的能力和水平。