第一篇:總經理助理任職方案
總經理助理任職方案
我非常榮幸被任命為總經理助理這一重要崗位,當然我也深知身處這一崗
位所肩負的重則。在今后的工作中,我定會盡心盡責盡自己最大的努力做好總經理助理。在今后的工作中,我會按照總經理助理的工作職責嚴密行事。在未來的工作,尤其是在從現在到2013年年底這一階段,我將按一下開展工作。工作職責
1、在總經理領導下負責各部門的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務.2、在總經理領導下負責國強農合具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請國強農合領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好國強農合內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
工作準則
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理在工作中應圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系員工,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管??偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧?,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,工作要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務??偨浝碇肀仨氁袕娏业臅r效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好
應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,當然要受權力的影響力,但更重要的是受非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,德、識、才、學和高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.配合制訂并完善公司制度
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能??偨浝碇硪褎撛鞙剀翱鞓返墓ぷ鳝h境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
李棚
2013-8-22
第二篇:總經理助理崗位職責任職條件
總經理助理崗位職責任職條件
總經理助理崗位職責
總經理助理是總經理的智囊,負責幫助總經理解決問題和公司內部的協調工作,其崗位職責如下:
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;
4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責公司的績效考核。
總經理助理任職條件
1.工商管理、企業管理、行政管理或者相關專業本科以上學歷;
2.參加過財務、人力資源、企業管理等相關培訓;
3.3年以上企業管理工作經驗,曾擔任助理職位為佳;
4.具有良好的協調溝通能力;
5.良好的中英文寫作能力;
6.良好的計劃和綜合分析能力。
當好總經理助理,主要應在以下八個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。
公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好公司經理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學,具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。
總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
第三篇:職位說明書及任職資格總經理助理
職位說明書及任職資格總經理助理
職位名稱 總經理助理 職位代碼 所屬部門 職 系 職等職級 直屬上級 總經理薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。工作內容:
%協助總經理制定戰略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解;
%起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
%協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;%配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
%跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
%在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;%撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
%協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;%完成其他臨時交辦的任務。
任職資格:
教育背景:
◆公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。經 驗:
◆5 年以上相關行業企業行政管理工作經驗,2 年以上相關職位工作經驗。技能技巧:
◆知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;
◆具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力;
◆熟練使用辦公軟件。
態 度:
◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
◆具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
◆良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
第四篇:總經理助理任職發態發言1
任職表態發言
尊敬的集團公司李總、各位領導、同志們:
剛才會上李總代表集團公司宣布關于我任職的決定,在此我首先衷心感謝集團公司的信任與關心,感謝各位領導的器重和厚愛,感謝廣大職工對我的信任和支持!這次任職不僅僅是集團和公司是對我的一種認同與接受,讓我有更多的機會,為集團公司服務,為霍辛赫添彩。同時,對我來講,也是一份榮耀的責任與使命,我將把今天作為一個新的起點,以新的姿態、新的境界,盡快進入新的角色,勤懇于事,以良好業績,回報領導和同事們的重托與期望。在此,我作三方面的表態:
一、求真務實,忠誠地履行職責
嚴于律己,時刻保持清醒頭腦,處處嚴格要求自己,自覺接受大家監督,做到慎獨、慎初、慎微,做到自重、自省、自警、自勵
踏實、嚴謹、務實、講實話、出實招、重實績、辦實事、求實效。堅持走現場、跑一線、全面掌握、細致到位 堅持“以風定面、以風定產”的原則組織開展工作 積極獻言納策,立足崗位,勤勉盡職,扎扎實實履行好工作職責,為公司做出自己的貢獻
二、不斷學習與進步,努力提高業務能力與素質 工作中學習,學習中進步,不僅注重個人學習進步,更要發揮帶頭作用,共同進步,整體提高公司“一通三防”專業素質與管理水平。
將霍爾辛赫的“一通三防”管理鑄成品牌,達到一流水平,無負于各位領導的期望與重托。
三、團結協作,服務大局
“一通三防”礦井安全生產前提,更好服務于安全、服務于生產,地與安全、生產統一性與協調性,改進工作方式,注重工作效果,高效盡職、有所作為。
同時,我個人也有一些缺點和不足,希望領導和同志們隨時批評提醒,我一定認真加以改進。今后,我將以一顆感恩心對待集團與公司,以一顆進取心對待工作,以一顆平常心對待生活,以一顆友愛心對待同志。恪盡職守,勤奮工作,決不辜負領導和職工對我的信任、希望和重托。
第五篇:在總經理助理任職會上的發言[模版]
在總經理助理任職會上的發言
2011.10.31
尊敬的XXX,各位領導,各位同事,你們好。
剛才XXX代表公司(黨組)宣讀了對我的任命決定。這是集團公司黨組、甘肅公司黨組對我的信任、鼓勵和鞭策,也是XXX、各位領導及公司各位同事平時給我工作的幫助、支持、關心的結果,對此我表示衷心地感謝。為不辜負黨組織和各位對我的期望,做好今后的工作,在此我做表態發言,請各位領導及同事共同監督。
一、進一步加強自身修養,永葆共產黨員本色
古人講“修身、齊家、治國、平天下”,修身是排在第一位的。我們黨高度重視繼承和發揚修身這一優良文化傳統。劉少奇同志在著名的《論共產黨員的修養》一書中指出,每個黨員都必須從各方面加強自己的鍛煉和修養。在新的崗位上我將進一步加強黨性鍛煉,加強人格修養,常懷律己之心,常懷感恩之心,常思貪欲之害,老老實實做人,扎扎實實做事,處處嚴格要求自己,不仁之事不做、不義之財不取、不法之事不干,遵紀守法,廉潔自律,永葆共產黨員本色。
二、堅持學習,提高分析問題和解決問題的能力
新的崗位,意味著更大的責任,更大的挑戰。要做好工作,就必須把學習當做一種工作責任、一種精神追求來對待,通過不斷學習提
高自己的理論水平和專業水平,提高分析問題和解決問題的能力,更好地完成組織和同志們交給的各項工作。在今后的工作中,我將認真學習科學發展觀和企業管理的有關理論與知識、提高自己的理論水平和思想境界;我將牢記“三人行,必有我師”的道理,向有理論修養、有專業技術的同事們虛心學習和請教,加強與其他同志的交流與合作;我還將注意從實踐中學,在干中學,提高解決實際問題的能力,使自己在想干事的前提下,具有干成事、干好事的能力。
三、勤奮工作,完成領導和同志們交給的工作
我們XXX公司是成立時間不太長的一家綜合XX實業公司,XX公司的成立,飽含集團公司在西部開發、煤炭供應的許多希望和寄托。作為XX公司的一員,我深知公司發展任重道遠,公司各位領導肩頭的擔子十分沉重。作為總經理助理,我一定深入基層、深入群眾,及時為領導收集信息,為公司的發展壯大、為公司的生產經營獻計獻策,當好領導的參謀;同時,我將注意做好工作不越位,為領導服好務,為同志們服好務,團結全公司的員工,為完成公司的各項任務而努力工作。總之,在新的崗位上,我將通過自己的勤奮工作和把工作做好來報答組織的關懷、感謝領導們的知遇之恩,感謝各位同事的信任之情。
謝謝。