第一篇:2012屆青年志愿者協會招新活動總結
2012屆青年志愿者協會招新活動總結
9月是收獲的季節,我院也有自己的收獲——12級新生,這是一筆了不起的財富,他們代表著融智學院的未來和希望!與此同時,青年志愿者協會也在隨后的金秋十月展開了新的招募活動!為我協會注入了新鮮的血液!學生會每個成員按照既定的計劃全面展開了招募新生的工作,并在會長的現場指揮下,各部門、各小組分工合作,有序的進行著新生的接待工作,使得本次招新工作圓滿成功。
一、值得借鑒的方面
(一)人員的安排。本次招新的每個負責人都是協會成員,責任心都較強;另外,各項工作都明確了職責,由上而下形成了直線型的組織結構,信息傳遞較快,責任明確,有利于隨時隨地處理突發事件,同時也可以應付報告高峰期的局面。
(二)、“一條龍服務”的工作方式。每一個新生從到報到處的那一時刻,就由我們的協會成員或志愿者負責接待,直到辦完一切手續,全部過程由同一個學生接應,這種接待方式得到學生的一致好評和肯定。
(三)協會整體精神面貌較好,大家都能以一種飽滿的熱情來服
務每一位新生,讓他們感受到滿滿的愛意。
(四)活動前安排較詳細,準備工作做的較到位,制定了時間明確的各部值班表,對于財物、安全等重要問題都做了詳細的指示;各部分工明確,大家盡職盡責,紀律嚴明。
(五)在出現人手不夠的情況下,緊急調度人員可迅速到位,體現了協會極強的組織紀律性;確保在新生較多的情況下,我協會依有較充裕的人手,正常進行工作。
(六)嚴格強調了招募新生者的著裝及行為舉止的文明性,維護了我院學子應有的美好形象
二、工作中不足之處。盡管整個工作過程都開展得比較順利,但同時也是存在一些不足的地方,這些問題也不容忽視,在此提出可以引起我們的注意,并有利于今后招募新生的工作的順利開展。
(一)、準備還不夠充分。由于時間過于緊迫加上部分工作人員的工作疏忽造成了現場宣傳工作和校內相應的宣傳工作沒能及時完成,在一定的程度上影響了整個招募新生的工作進展。我們的大本營缺少了一些裝飾性的東西,沒有給新生們帶來一種眼前一亮的感覺。
(二)、材料登記和整理較為混亂。不過后來慢慢上手后,便變得井然有序。
(三)、部分工作人員的工作熱情和工作責任心不夠。由于某些學生干部思想不到位,產生了一種對工作的冷漠態度,工作責任心明顯不夠。
三、對下一屆招募新生工作的幾點建議。
(一)、工作開展之前盡量留有足夠的時間去做好充分的準備,合理分工
(二)、同樣采取計劃書的工作準備形式。盡可能地完善計劃落實時要有靈活性,工作后認真做好經驗總結。
(三)、人員安排的靈活性。
(四)、在宣傳和引導工作方面下工夫。
(五)、加強對新生的引導和關心,特別是在報名后的這段時間,可以由會長團帶領組織學生干部前往走訪,及時為他們解決一些問題;也可適當地開展一些活動,讓他們過得充實、過得開心,盡快適應青年志愿者協會的工作和生活。
四、具體招新流程
(一)、準備工作
1、本次招新工作的順利開展得益于良好的前期準備工作。協會于招新活動正式開始前召開了工作會議,在院領導的指導下,開展了我協會的招新工作任務。
2、招新接待場地安排和布置方面,協會成員于招新第一天早上提前做好了布置,為新生尋找報名點及方便快捷的完成所有報名程序提供了便利。
3、招新人員提前準備了《xx級新生報名流程圖》給新生提供了方便。
(二)、招新現場
1、帶領新生辦理報名各項手續。
2、新生報名登記和檔案錄入。主要包括:填寫登記表、學生材料、檔案等,負責登記的學生干部都能堅守自己的崗位,寸步不離,笑臉相迎每一位新生呈遞過來的相關材料并且謹慎、小心地將它們分類裝入檔案袋。
3、系領導老師在迎新過程中不辭辛勞多次來到迎新現場,關注迎新工作的完成情況,這是這次迎新工作順利完成的重要保障。
總之,這次招新工作得以較高質量的完成,離不開所有領導老師和學生干部的群策群力,不畏艱難。青協的迎新點,也成了學校中一道靚麗的風景線。
以上是對本次招新工作的一次總結,好的工作作風我們應當堅持下去,存在的不足我們力爭在今后的工作中加以改進。
孫 曉 冬
2012年10月13日
第二篇:2012青年志愿者協會招新總結
2012青年志愿者協會招新總結
這一次的招引活動取得了圓滿的成功,首先我們要祝賀我們自己,在以后的活動中我們還要再接再厲,再創輝煌。
這次招新由于各種原因,雖然是臨時安排,但我們的陣腳沒有亂,大局組織是沒有問題的。但還有一些細節有待完善。
首先就是宣傳問題,我覺得這一次沒有對我們的部門做一個有針對性的展示是一個大的疏漏。以至于大一的在勾選的時候,僅憑字眼就直接主觀的選擇了我們的部門。
其次就是在第一次面試時的混亂,人員安排后就不要去對換崗位了,各司其職就好。我們第二次面試就做得很好。還有在面試時要做好對面試者的信息的記錄,一邊更好的安排其部門。
面試前做好提前準備,問題不要太奇葩,各部門要有其針對性的提問。面試結束,對入選的名單最好用黑板報寫出來,并短信通知,否則100多個人就小小的3張紙,感覺太寒酸,太小氣了。
主要問題就這幾個,開學我們就應該著手招新,以免再被某個組織忽悠,最后希望我的意見能對下一屆的招新有所幫助。
外聯部:仇瀟
第三篇:青年志愿者協會招新活動策劃
青年志愿者協會招新活動策劃
一.活動目的:
為加強青年志愿者隊伍的建設,本著“立足校園,服務社會”的青年志愿者協會精神,我校青年志愿者協會將舉行2010年招收新進青年志愿者活動。此次活動本著加深我校同學奉獻意識,提高我校同學志愿者精神的初衷給廣大同學提供一個展現自我能力,提升自我素質的志愿者活動平臺。
二.活動地點:
教學樓206207208教室
三.活動時間:
2010-4-1219:30—22:30
四.招募對象:
全學院學生
五.活動流程:
<1>前期準備:
1. 活動前期宣傳
a.宣傳單頁(60份)
b.報名表(36份)
c.簡歷表(150份)
d.學院廣播宣傳文稿
e.圖畫海報與文字海報各一份
2. 與活動場地負責人借用場地
3. 布置面試場地
4. 面試簽到本
5. 活動過程:
a.計劃招募人數:150人
b.渠道:《1》初試《2》復試《3》審核
6. 活動掃尾:清理現場,歸還場地。
附則:本次招募活動的初試面試官有:副會長(2人)各部門代理部長(10人)
復試面試官有:會長副會長(2人)秘書部代理部長策劃部代理部長 外聯部代理部長團系部(2人)
審核方式:內部審核
說明:本次招募協會成員,入會后再分配到各部門
六.任務分配:
1.A1 秘書部:以書面形式將宣傳單頁(60份)、報名表(36份)、簡歷表(150份)打印出來。
附則:任務期限:2010-4-8前
負責人:謝崇城
A2 文藝部:將宣傳單與報名表發放到各個班級,要求將本次招募活動宣傳到位并將報
名表收回交由秘書部統計保存。
附則:任務時間:2010-4-87:30—17:40
負責人:黃錫壯
B 秘書部:負責寫一份關于青年志愿者協會招新活動的廣播文稿并交由學院廣播站播放,早晨、中午各播一次。
附則:廣播時間:2010-4-87:30、12:00各播一次
負責人;謝崇城
C 宣傳部:繪制圖畫海報與文字海報各一份,文字海報須注明招募活動安排。
《1》2010-4-8本班報名
《2》2010-4-12 教學樓206或208簽到
《3》2010-4-12 教學樓207參與初試
《4》2010-4-13 教學樓207參與復試
附則:任務時間期限:2010-4-8 前將海報繪制完成 2010-4-8 張貼
負責人:馬廷昀
2.外聯部:負責商討借用206、207、208教室
附則:任務時間期限:2010-4-12 前必須確定能使用場地。
負責人:陸榮定
3.后勤部:布置面試場地。注:206、208為休息等待室。207為面試室,初試設有12個
面試點,復試設有4個面試點。
附則;任務時間:2010-4-12—2010-4-1318:30
負責人:周建生
4.秘書部:為面試準備簽到本、簡歷表,并負責整個簽到過程。
附則:任務時間:2010-4-12—2010-4-1319:30-22:00
負責人:謝崇城
5.面試官:準備面試所需考題,均為問答面試,并將合格人選交由秘書部統計儲存。附則:任務時間期限:2010-4-12前準備好。
負責人:各面試官
6.保安部:維持面試場地次序,為面試提供良好環境。
附則:任務時間:2010-4-12—2010-4-13整個面試時段
7.服務部:活動結束后,清理所用場地。
附則:任務時間:2010-4-12—2010-4-1322:00
負責人:黃海平
8.秘書部:統計記錄合格入選人員信息。
附則:任務時間:2010-4-12—2010-4-1322:00
9.組織部:負責整個招募活動中的人員召集,留守面試現場等待召集人員。包括現場接受面試人員的面試通知。
附則:任務時間:2010-4-12—2010-4-13面試活動時段
負責人:唐川松
注:a.招募活動中所需經費向秘書部報銷。
b.實施方案根據實際情況而定。
c.有任務的協會會員,如有事不能完成任務,應及時提前向策劃部反應具體情況。
貴港職業學院青年志愿者協會二〇一〇年三月二十九日
第四篇:青年志愿者協會招新活動策劃書
南京城市職業學院工商管理系青年志愿者協會是在院青協和系團總支領導下,志愿從事社會服務和校園和社會公益等各種志愿服務的學生團體。工管系青協自成立以來,一直秉承“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,通過開展各種志愿服務活動,不斷向我校廣大學生和社會傳遞青協的服務精神,同時不斷發現和挖掘周圍需要幫助的人,盡力將愛心和關懷播撒得更遠更密集,讓更多的人能感受青協帶去的溫暖。在青協內部旨在營造一個奉獻、友愛互助的氛圍,提升每位成員的道德素養,培養大家的奉獻精神和服務精神,同時提高自身的能力。
金秋的南城工商系,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的11屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給工商青協的工作帶來新的活力和希望,讓服務的精神永存!
一、招新目的
為了工商青協有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證青協工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。
二、招新領導小組
總策劃負責人: 曹敏潔 王冠
執行總負責人: 陸雪菲
秘書部: 呂繼棟 刁雪婷
宣傳部: 嚴慧 柴淑翔
管理部: 丁宇 盛蕾
外聯部: 范群燕 莊婧瑜
三、招新細則
(一)招新對象
xx屆新生
(二)招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應上報初步計劃招收人數。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,面試結束后理事會進行商討,最后確定可進入青協各部門工作的新干事人員名單。
(五)招新時間及地點
時間:10月10日
地點:北教學樓
四、招新流程
面試部分
(1)10月10日,根據團總支安排的教室,進行桌椅安排,準備晚上各部門的面試。
(2)面試前在統一一個教室開短會,拍合照
(3)各部門根據安排到指定的教室進行面試。
(4)面試內容 ① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)② 應聘者回答評委的問題。
③ 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
(5)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試內容,預想可能遇到的問題,對面試做充足的準備。
(7)各部門面試人員嚴格按照招新要求面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
第五篇:青年志愿者協會招新總結
青年志愿者協會招新總結
在剛剛開學的一個月里,在學院和系部團委老師的指導及我們部門自身的努力下,我們公益實踐部開展了一系列的活動,同時也取得一定成績,取得了一定的成效,而今天我們又開始對我部下屬的青年志愿者協會進行招新?,F活動總結如下:
一、活動過程
我部成員于今天晚自習在3號樓大廳集合,之后我們便在鄭元珊學長和王宇學姐的帶領下到各班進行青年志愿者協會的宣傳。由于我們剛進入我部門,對青年志愿者協會和招新工作也許還不是非常了解,因此今天主要是由學長和學姐上臺宣傳,而我們則以聽為主,向學長學姐學習以后如何工作。而在我們做宣傳工作時,王威學長也幫助我們向10級同學介紹了我部青年志愿者協會,對此我們想王威學長表示感謝。
二、活動成果
這次活動我們成功的向各班進行了宣傳,并且在我們進行宣傳時同學們認真聽講,遇到不明白時也踴躍提問,各班積極響應,有些班級甚至立馬就有二十幾人報名??梢娡瑢W們對公益實踐活動的積極,這讓我們深感欣慰。且由于這次招新時我們10級成員第一次參與,因此這次我們的學習對我們有了一個很大的幫助。讓我們明白了如何更好的宣傳自己,更好的提升了我們的能力。
三、活動不足之處
當然,其中也有些不足之處,其中最主要的就是我們這次活動的時間安排并不十分合理,以至于在后面的幾個班介紹是有點倉促。而且由于我們這次活動主要是帶我們10級新成員對宣傳活動有一個了解。所以我們對各項流程及細節的八五還不是特別到位。特別是一部分成員在學長和學姐進教室后,并沒有在門口認真聽講,而是自己聊天,這是非常概不負責的事,希望以后能予以改正。
盡管還有些不足之處,但我公益實踐部會努力解決、努力創新,爭取在以后工作中做的更好。而且在這次活動中,學長學姐的表現對我們也有了很大時幫助,讓我知道了如何向其他同學宣傳我們部門,也學到了許多我們在中學時未遇到過的問題,這是對我們的一個很大的考驗。這對我們今后的學習生活乃至于工作都有著很大的幫助。
電信系公益實踐部
田建星 2010年11月3日