第一篇：行政部經理助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責

行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化。

一． 崗位要求

1.2.3.必須具備認真細致的工作態度； 具有良好的溝通技巧； 具備較好的計算機應用能力；

二． 崗位職責

1.協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工

作；

2.3.4.5.6.7.8.9.各項規章制度和獎懲辦法的監督與執行； 參與公司績效管理、考核工作； 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作； 負責公司快件及傳真的收發及傳遞； 參與公司行政、采購事務管理； 負責公司各部門辦公用品和勞防用品的領用和分發工作； 做好原料標準的收集工作； 做好受控文件的管理工作；

10.根據生產任務單和原料送貨單及時打印好牌貼和標簽，保證生

產和原料入庫流程的正常進行；

11.做好生產任務單的回收管理工作；

12.協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；

13.做好原輔料供應商的評價工作；

14.根據銷售部的要求發樣，并做好記錄；

15.根據銷售部的退貨情況，做好退貨品記錄，并盡快將退貨清單

傳遞給生產部；

16.做好物流情況的記錄，根據客戶或銷售部的要求跟蹤貨物運輸

情況，并及時反饋信息；

17.根據發樣記錄，建立客戶評價信息反饋制度，定期將信息通報

給研發部和銷售經理；

18.和銷售員一起建立銷售檔案，既保持客戶聯系的延續性，又可

作為銷售員工作情況的評價依據之一；

19.負責公司除銷售合同外的其他營銷文件資料的管理、歸類、整

理、建檔和保管工作；

20.做好各部門的日常檢查、考核等工作；

21.對新進廠的員工進行安全生產和相關崗位的培訓；

22.定期進行安全生產培訓，強化員工的安全意識；

23.認真記錄客戶的投訴，并盡快向廠部匯報，配合廠部做出正確的處理；

24.協助銷售部做好產品召回的工作。

第二篇：經理助理崗位職責-行政部經理助理崗位職責

經理助理崗位職責-行政部經理助理

崗位職責

職位名稱：行政助理所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工

作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理面試題

我認為幾個經典的回答

1.如何理解忠誠敬業

答:所謂的敬業，就是用認真負責的態度去做好每一天的每一件事，而且不放過工作中的每一個細小環節，并能自覺主動地處理問題；敬業，就是不用人監督，領導不在比在更富有責任感，工作做得更好，而且比別人更負責、更認真。說到底，敬業是一種責任的體現，是事業成功的保障，更是一個人的思想品質、人生觀、價值觀的具體體現

2.溝通的關鍵是什么

答:溝通的關鍵是：真誠。

3.有客人從北京來需要接待,其中一位副總經理,46歲,偏胖;一位部門經理,30多歲,偏瘦,帶一個6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經費150元(中等城市水平),請行政助理的你作一個晚餐計劃

答:(150三個人也差不多,能吃的很好)(詢問客人籍貫)客人來自北京,既然到

了貴地,自然最感興趣的還是本地特色,找一家本地特色館.4.某公司非常注重人才培養.該公司從招聘會上招到了一批非常有潛力的大學生,老總很重視,并請導師親自對他們進行指導培訓.結果一年后,大學生有了工作經驗,但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費了.您怎么看這個問題?從公司的角度來說,您認為應該怎么解決.答:先調查人員流失的原因,后采取激勵制度,讓員工感覺成就感.在后續的招聘中就選擇正確的人才,讓每一個員工加強對公司的榮譽感,增強公司文化;知人善用,無論怎么說，都與員工建立良好的關系。雖然有些人才要走是留不住的，但唯有不斷從自身找到不足并加以完善才會吸引更多的人才加盟。

5.怎么把2元的礦泉水賣到50元

答:1)拿到旅游景點區賣

2)發酵,把水+葡萄=紅酒(50元)

3)賣給最需要他的人。

6.張某因酗酒鬧事,被記大過一次,請行政助理的你擬一份處罰通知

答: 標題 XX通知

內容：張某于X月X日因酗酒鬧事，嚴重影響公司正常辦公，現公司決定根據相關規定對其進行處罰，以XXXXXXX

具體處罰決定如下：

1、……

2、……

3、……

XX公司行政部

X年X月X日

7.如果員工越過他的直接上司向你反映問題,你會怎么辦

答:既不反駁他的問題也不否認他的問題,輕輕的告訴他:這個問題我先向您上司了解情況再答復你

行政部經理助理崗位職責

基層安全員崗位安全職責

1、在隊長領導下，負責車間的安全技術工作，貫徹上級安全生產的指示

和規定，并檢查督促執行。在業務上接受安全監督部門的指導，對操作職工進行業務指導，有權直接向安全監督部門匯報工作。

2、負責或參與制定、修訂隊室有關安全生產管理制度和安全技術操作規程，并檢查執行情況。

3、負責編制隊室安全技術措施計劃和隱患整改方案，及時上報和檢查落實。經理助理崗位職責

4、協助隊室長做好職工的安全思想、安全技術教育工作，負責新入廠人員的車間級安全教育，指導并督促檢查班組的安全教育。

第三篇：行政部經理助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責

職位名稱：行政助理所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

第四篇：行政部經理助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責

職位名稱：行政助理所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

董事長秘書崗位職責：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

總經理助理崗位職責：

1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

8、設計并完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

行政助理崗位職責：

1、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；

2、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

3、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境

人事助理崗位職責：

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

4、組織、安排應聘人員的面試；

5、協助實施員工培訓工作；

6、參與完成公司績效考核工作；

7、協助處理勞動爭議；

8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

第五篇：生產部經理助理崗位職責

生產部經理助理崗位職責

1．在生產部經理領導下，負責成品車間生產管理、生產統計及質量管理工作，督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，密切與營銷、技檢、財務、勞資等部門的工作聯系，加強與有關部門的協作配合工作；

3．負責組織生產、設備、安全檢查、環保、生產統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施執行；

4．負責組織編制年、季、月度生產作業、設備維修、安全環保計劃。定期組織召開公司月度生產計劃排產會，及時組織實施、檢查、協調、考核；

5．負責牽頭召開公司每周一次調度會，與營銷部門密切配合，確保產品合同的履行，力爭公司生產任務全面、超額完成；

6．配合技術開發部參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發方案審定工作，及時安排、組織試生產，不斷提高公司產品的市場競爭力；

7．負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護專項工作；

8．負責做好生產統計核算基礎管理工作。重視生產用原始記錄、臺賬、報表管理工作，及時編制上報年、季、月度生產、設備等有關統計報表；

9．負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作，合理安排設備檢修時間；

10．強化調度管理?？茖W地平衡綜合生產能力，合理安排生產作業時間，平衡用電、節約能源、節約產品制造費用、降低生產成本；

11．負責組織生產調度員、統計員、計劃員、設備管理員、安全員及車間級管理人員的業務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查、考核和評比；

12．負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制；

13．有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

14．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

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2014.05.21