第一篇:崗位說明書的作用
《崗位說明書》的作用
1.明確了職責與權力,可避免工作推諉,有效減少部門間、崗位間及上司與下屬間的矛盾
《崗位說明書》對誰該做什么,如何做,在哪里做,為誰做,達到什么目標,需要與誰就何事進行溝通,都做了明確的規定。
要想了解某項工作是不是該由某個部門或某個崗位做,只需查看《崗位說明書》;
2.為招聘與錄用員工提供便利與依據
《崗位說明書》里已經確定了這個崗位的任職資格與崗位職責,為撰寫招聘廣告提供便利,也為招聘與錄用人員提供崗位任職依據。
3.明確了崗位工作職責與工作目標,實行目標管理,可提高管理效率
某人新任某個管理崗位,初期最頭疼的就是不了解本職工作,更不了解下屬的工作情況。有了《崗位說明書》,他就可以很快熟悉起來。上司分配下屬工作,為其制定工作目標,也更方便,更有針對性。
4.是績效考核的基本依據
只有了解某個崗位的工作目標、崗位職責、工作權限等情況,才能確定和評價此崗位工作績效的標準,制定關鍵績效指標,進行績效管理。
5.為確定各崗位薪酬標準提供參考
崗位評價是企業制定薪酬政策的基本依據,而崗位評價的基礎是《崗位說明書》。因此,《崗位說明書》為企業制定薪酬標準提供了參考依據。
6.是人力資源部門進行員工培訓的依據
A.新員工入職時,公司應將熟悉《崗位說明書》作為入職培訓的一項內容。
B.對照《崗位說明書》能夠發現在職員工在知識、經驗、能力等方面的不足,公司可以有針對性地制定培訓計劃及進行員工培訓。
7.方便公司培養員工,以及對員工進行職業生涯規劃
員工大都愿意在一家企業長期工作,公司也希望優秀的員工能夠長期為公司服務,所以,公司與員工本人都需要對其進行職業生涯規劃。
員工要晉升到更高的職位,需要再增加哪些知識、經驗、能力?員工對照《崗位說明書》中的要求,可以找出自己的差距,有針對性的進行學習、鍛煉與提高。
公司也可以有針對性地對員工進行培訓與培養。
8.為公司分析崗位設置的合理性,進行崗位調整與組織機構改革提供便利。
9.將所有崗位的工作情況文件化,方便對其進行補充、修改,有助于不斷完善,持續 提高人力資源管理水平。
10.是企業法治管理的重要手段和工具
第二篇:崗位說明書的六大作用
崗位說明書的六大作用
1.為招聘、錄用員工提供依據
A、確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經確定了這個崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎,招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者職務要略微下降。
B、崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業決定錄用員工后,這名員工應該承擔什么樣的責任,以及要負責到何種程度,這些問題也已經事先在崗位說明書里約定好了,企業不需要對員工重復說明。
C、作為入職培訓的教材:員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后,一般企業要進行一次入職培訓。2.對員工進行目標管理
在對員工目標管理設計的時候,依據崗位說明書所規定的職責,通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標,同時也便于設計目標。
A、崗位說明書是給員工下達目標的憑證:目標管理是現代企業管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據就是崗位說明書里面規定的職責。例如給人力資源部的培訓專員下達的目標是培訓的指標,而不能下達薪酬管理的指標。由此可見,崗位說明書是目標管理的一個基本依據。
B、依據崗位說明書可清晰設計目標:在崗位說明書中,具體某個項目有幾項職責,目標應該下達給誰,都有非常清楚的說明。因此,負責目標管理的主管應該隨時查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對員工進行目標管理。3.是績效考核的基本依據
A、崗位說明書確定了崗位職責:在績效考核的時候,只有通過考察崗位說明書,才會知道只有這個崗位才有這個職責,才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責,是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責,就不能拿這個要求考核他,因為他不需要承擔這樣的責任。所以,崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據。
B、崗位說明書確定了職責范圍:崗位說明書明確確定了某一項職責的范圍,是全責、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒有完成或出現問題時,責任十分清楚。
C、崗位說明書確定了考核內容:崗位說明書還規定了考核評價內容。績效考核的標準應該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣,考核標準又是另一個樣。4.為企業制定薪酬政策提供依據
直接決定薪酬的是崗位評價,所以崗位說明書所提供的依據評價是間接的。崗位評價是企業薪酬政策的基本依據,整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內涵分析、員工規格分析等資料,就無法進行崗位評價。因此,從根本上說,崗位說明書為企業制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位說明書,企業制定薪酬政策將是很困難的。5.員工教育與培訓的依據
對員工進行培訓是為了滿足崗位職務的需要,有針對性地對具有一定文化素質的員工進行崗位專業知識和實際技能的培訓,完備上崗任職資格,提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據崗位說明書的具體要求,對一些任職條件不足,但其它方面優秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓,提升他本身的素質,最后使其達到崗位說明書的任職要求。6.為員工晉升與開發提供依據
人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發,就是通過一些手段使員工的素質和積極性不斷提高,最大限度地發揮員工的潛能,為企業做更大貢獻。
員工的晉升與開發,離不開人事考核。人事考核是以員工為對象,以崗位說明書的要求為考核依據,通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價,判斷他們是否稱職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據,促進“人適其位”。因此,崗位說明書也為這項工作提供了一個依據。
員工大都愿意在一家企業長期工作,并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發展的空間,例如現在是銷售員,有沒有可能做銷售經理或銷售總監。公司就要依據崗位說明書,有針對性地做工作。根據崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規范化管理的一個基礎文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來就能升到什么職位,或幾年才能達到任職條件。
第三篇:崗位說明書的六大作用
崗位說明書的六大作用
1.為招聘、錄用員工提供依據
A、確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經確定了這個崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎,招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者職務要略微下降。
B、崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業決定錄用員工后,這名員工應該承擔什么樣的責任,以及要負責到何種程度,這些問題也已經事先在崗位說明書里約定好了,企業不需要對員工重復說明。
C、作為入職培訓的教材:員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后,一般企業要進行一次入職培訓。
2.對員工進行目標管理
在對員工目標管理設計的時候,依據崗位說明書所規定的職責,通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標,同時也便于設計目標。
A、崗位說明書是給員工下達目標的憑證:目標管理是現代企業管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據就是崗位說明書里面規定的職責。例如給人力資源部的培訓專員下達的目標是培訓的指標,而不能下達薪酬管理的指標。由此可見,崗位說明書是目標管理的一個基本依據。
B、依據崗位說明書可清晰設計目標:在崗位說明書中,具體某個項目有幾項職責,目標應該下達給誰,都有非常清楚的說明。因此,負責目標管理的主管應該隨時查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對員工進行目標管理。
3.是績效考核的基本依據
A、崗位說明書確定了崗位職責:在績效考核的時候,只有通過考察崗位說明書,才會知道只有這個崗位才有這個職責,才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責,是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責,就不能拿這個要求考核他,因為他不需要承擔這樣的責任。所以,崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據。
B、崗位說明書確定了職責范圍:崗位說明書明確確定了某一項職責的范圍,是全
責、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒有完成或出現
問題時,責任十分清楚。
C、崗位說明書確定了考核內容:崗位說明書還規定了考核評價內容。績效考核的標準應該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣,考核標準又是另一個樣。
4.為企業制定薪酬政策提供依據
直接決定薪酬的是崗位評價,所以崗位說明書所提供的依據評價是間接的。
崗位評價是企業薪酬政策的基本依據,整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資
料。而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內
涵分析、員工規格分析等資料,就無法進行崗位評價。因此,從根本上說,崗位
說明書為企業制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位說明書,企業制定薪
酬政策將是很困難的。
5.員工教育與培訓的依據
對員工進行培訓是為了滿足崗位職務的需要,有針對性地對具有一定文化素
質的員工進行崗位專業知識和實際技能的培訓,完備上崗任職資格,提高員工勝
任本崗本職工作的能力。根據崗位說明書的具體要求,對一些任職條件不足,但
其它方面優秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓,提升他本身的素
質,最后使其達到崗位說明書的任職要求。
6.為員工晉升與開發提供依據
人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發,就是通過一些手段使
員工的素質和積極性不斷提高,最大限度地發揮員工的潛能,為企業做更大貢獻。員工的晉升與開發,離不開人事考核。人事考核是以員工為對象,以崗位說明書的要求為考核依據,通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價,判斷他們是
否稱職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據,促進“人適其位”。因此,崗位說明書也為這項工作提供了一個依據。
員工大都愿意在一家企業長期工作,并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發
展的空間,例如現在是銷售員,有沒有可能做銷售經理或銷售總監。公司就要依
據崗位說明書,有針對性地做工作。
根據崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規范化管理的一個基礎文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來就能升到什么職位,或幾年才能達到任職條件。
第四篇:崗位說明書的六大作用2672411087
崗位說明書的六大作用
1.為招聘、錄用員工提供依據
◎確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經確定了這個崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎,招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者職務要略微下降。
◎崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業決定錄用員工后,這名員工應該承擔什么樣的責任,以及要負責到何種程度,這些問題也已經事先在崗位說明書里約定好了,企業不需要對員工重復說明。
◎作為入職培訓的教材:員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后,一般企業要進行一次入職培訓。
2.對員工進行目標管理
在對員工目標管理設計的時候,依據崗位說明書所規定的職責,通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標,同時也便于設計目標。
◎崗位說明書是給員工下達目標的憑證:目標管理是現代企業管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據就是崗位說明書里面規定的職責。例如給人力資源部的培訓專員下達的目標是培訓的指標,而不能下達薪酬管理的指標。由此可見,崗位說明書是目標管理的一個基本依據。
◎依據崗位說明書可清晰設計目標:在崗位說明書中,具體某個項目有幾項職責,目標應該下達給誰,都有非常清楚的說明。因此,負責目標管理的主管應該隨時查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對員工進行目標管理。
3.是績效考核的基本依據
◎崗位說明書確定了崗位職責:在績效考核的時候,只有通過考察崗位說明書,才會知道只有這個崗位才有這個職責,才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責,是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責,就不能拿這個要求考核他,因為他不需要承擔這樣的責任。所以,崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據。
◎崗位說明書確定了職責范圍:崗位說明書明確確定了某一項職責的范圍,是全責、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒有完成或出現問題時,責任十分清楚。
◎崗位說明書確定了考核內容:崗位說明書還規定了考核評價內容。績效考核的標準應該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣,考核標準又是另一個樣。4.為企業制定薪酬政策提供依據
直接決定薪酬的是崗位評價,所以崗位說明書所提供的依據評價是間接的。崗位評價是企業薪酬政策的基本依據,整個薪酬體系需要以崗位評價為
支撐性資料。而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內涵分析、員工規格分析等資料,就無法進行崗位評價。因此,從根本上說,崗位說明書為企業制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位說明書,企業制定薪酬政策將是很困難的。5.員工教育與培訓的依據
對員工進行培訓是為了滿足崗位職務的需要,有針對性地對具有一定文化素質的員工進行崗位專業知識和實際技能的培訓,完備上崗任職資格,提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據崗位說明書的具體要求,對一些任職條件不足,但其它方面優秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓,提升他本身的素質,最后使其達到崗位說明書的任職要求。
6.為員工晉升與開發提供依據 人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發,就是通過一些手段使員工的素質和積極性不斷提高,最大限度地發揮員工的潛能,為企業做更大貢獻。員工的晉升與開發,離不開人事考核。人事考核是以員工為對象,以崗位說明書的要求為考核依據,通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價,判斷他們是否稱職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據,促進“人適其位”。因此,崗位說明書也為這項工作提供了一個依據。
員工大都愿意在一家企業長期工作,并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發展的空間,例如現在是銷售員,有沒有可能做銷售經理或銷售總監。公司就要依據崗位說明書,有針對性地做工作。
根據崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規范化管理的一個基礎文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來就能升到什么職位,或幾年才能達到任職條件。分析崗位說明書的作用及案例
2009-10-21 liujingping 評論 0 條 我要投稿
導讀: 很多人認為人力資源工作應從編制崗位說明書上開始,主要內容應包括崗位信息,基本職責,任職條件,工作聯系等等。但在編制過程當中,更多的是動用公司整個資源,而且消耗資源也比較大。
很多人認為人力資源工作應從編制崗位說明書上開始,主要內容應包括崗位信息,基本職責,任職條件,工作聯系等等。但在編制過程當中,更多的是動用公司整個資源,而且消耗資源也比較大。但寫完之后,大部分都是束之高閣,沒有人再理會到底寫了些什么。當再次有機會拿出來的時候,一般是計劃重新修訂的時候,工作當中基本沒人去閱讀,更談不到按寫的去做。所以,我經常說崗位說明書是給人事部看的,別的部門有工作照做,沒有工作也照做,如果按寫的做了,往往又行不通。回頭看看,我們工作中又有多少人仔細看過自己的崗位說明書,又誰說我一直是按寫得做的。人事專業的人都不太看,就更不能要求別人了。下面和大家分析崗位說明書作用有哪些?
崗位說明書作用1:為招聘、錄用員工提供依據
◎確定崗位的任職條件
崗位說明書里已經確定了這個崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎,招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者職務要略微下降。
【案例】
某公司招聘人力資源部的人事培訓專員。在崗位說明書的任職條件一欄中已經明確要求:學歷是大學本科以上,工作經驗要求三年以上,大中型企業或者外資企業相關崗位的工作人員。只有符合這樣的條件,公司才會錄用這名員工來擔任人力資源部的這個職位。另外,要求應聘者具有什么樣的知識,要求了解哪些業務范圍,在任職條件中都會有明文規定。具體招聘的時候,只要照章辦事即可。
◎崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件
崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業決定錄用員工后,這名員工應該承擔什么樣的責任,以及要負責到何種程度,這些問題也已經事先在崗位說明書里約定好了,企業不需要對員工重復說明。
◎作為入職培訓的教材
員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后,一般企業要進行一次入職培訓。
崗位說明書作用2:對員工進行目標管理
在對員工目標管理設計的時候,依據崗位說明書所規定的職責,通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標,同時也便于設計目標。
◎崗位說明書是給員工下達目標的憑證
目標管理是現代企業管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據就是崗位說明書里面規定的職責。例如給人力資源部的培訓專員下達的目標是培訓的指標,而不能下達薪酬管理的指標。由此可見,崗位說明書是目標管理的一個基本依據。
◎依據崗位說明書可清晰設計目標
在崗位說明書中,具體某個項目有幾項職責,目標應該下達給誰,都有非常清楚的說明。因此,負責目標管理的主管應該隨時查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對員工進行目標管理。
崗位說明書作用3:是績效考核的基本依據
◎崗位說明書確定了崗位職責
在績效考核的時候,只有通過考察崗位說明書,才會知道只有這個崗位才有這個職責,才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責,是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責,就不能拿這個要求考核他,因為他不需要承擔這樣的責任。所以,崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據。
◎崗位說明書確定了職責范圍
崗位說明書明確確定了某一項職責的范圍,是全責、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒有完成或出現問題時,責任十分清楚。
◎崗位說明書確定了考核內容
崗位說明書還規定了考核評價內容。績效考核的標準應該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣,考核標準又是另一個樣。
導讀: 很多人認為人力資源工作應從編制崗位說明書上開始,主要內容應包括崗位信息,基本職責,任職條件,工作聯系等等。但在編制過程當中,更多的是動用公司整個資源,而且消耗資源也比較大。
崗位說明書作用4:為企業制定薪酬政策提供依據
直接決定薪酬的是崗位評價,所以崗位說明書所提供的依據評價是間接的。崗位評價是企業薪酬政策的基本依據,整個薪酬體系需要以崗位評價為
支撐性資料。而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內涵分析、員工規格分析等資料,就無法進行崗位評價。因此,從根本上說,崗位說明書為企業制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位說明書,企業制定薪酬政策將是很困難的。
崗位說明書作用5:員工教育與培訓的依據
對員工進行培訓是為了滿足崗位職務的需要,有針對性地對具有一定文化素質的員工進行崗位專業知識和實際技能的培訓,完備上崗任職資格,提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據崗位說明書的具體要求,對一些任職條件不足,但其它方面優秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓,提升他本身的素質,最后使其達到崗位說明書的任職要求。
【案例】
某公司在招聘一名銷售主管的時候,發現一名應聘者銷售經驗非常豐富,但是他的學歷達不到招聘的要求。負責招聘的人力資源部經理覺得非常可惜,破例將他錄用。本來是用他當銷售部經理的,但由于其任職條件欠缺,所以先讓他擔任銷售部副經理。在接下來一段時間,針對其學歷不高的特點,將他送去大學進修,彌補學歷上的不足。這樣,經過一段時間的考察,等他自身素質有了提高,符合職位要求時,將他提升為銷售部經理。
崗位說明書作用6:為員工晉升與開發提供依據
人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發,就是通過一些手段使員工的素質和積極性不斷提高,最大限度地發揮員工的潛能,為企業做更大貢獻。員工的晉升與開發,離不開人事考核。人事考核是以員工為對象,以崗位說明書的要求為考核依據,通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價,判斷他們是否稱職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據,促進“人適其位”。因此,崗位說明書也為這項工作提供了一個依據。
員工大都愿意在一家企業長期工作,并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發展的空間,例如現在是銷售員,有沒有可能做銷售經理或銷售總監。公司就要依據崗位說明書,有針對性地做工作。
根據崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規范化管理的一個基礎文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來就能升到什么職位,或幾年才能達到任職條件。
第五篇:崗位說明書的六大作用
◎確定崗位的任職條件
崗位說明書里已經確定了這個崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎,招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者職務要略微下降。
◎崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件
崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業決定錄用員工后,這名員工應該承擔什么樣的責任,以及要負責到何種程度,這些問題也已經事先在崗位說明書里約定好了,企業不需要對員工重復說明。
◎作為入職培訓的教材
員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后,一般企業要進行一次入職培訓。
2.對員工進行目標管理
在對員工目標管理設計的時候,依據崗位說明書所規定的職責,通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標,同時也便于設計目標。
◎崗位說明書是給員工下達目標的憑證
目標管理是現代企業管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據就是崗位說明書里面規定的職責。例如給人力資源部的培訓專員下達的目標是培訓的指標,而不能下達薪酬管理的指標。由此可見,崗位說明書是目標管理的一個基本依據。
◎依據崗位說明書可清晰設計目標
在崗位說明書中,具體某個項目有幾項職責,目標應該下達給誰,都有非常清楚的說明。因此,負責目標管理的主管應該隨時查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對員工進行目標管理。
3.是績效考核的基本依據
◎崗位說明書確定了崗位職責
在績效考核的時候,只有通過考察崗位說明書,才會知道只有這個崗位才有這個職責,才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責,是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責,就不能拿這個要求考核他,因為他不需要承擔這樣的責任。所以,崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據。
◎崗位說明書確定了職責范圍
崗位說明書明確確定了某一項職責的范圍,是全責、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒有完成或出現問題時,責任十分清楚。
◎崗位說明書確定了考核內容
崗位說明書還規定了考核評價內容。績效考核的標準應該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣,考核標準又是另一個樣。
4.為企業制定薪酬政策提供依據
直接決定薪酬的是崗位評價,所以崗位說明書所提供的依據評價是間接的。崗位評價是企業薪酬政策的基本依據,整個薪酬體系需要以崗位評價為
支撐性資料。而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內涵分析、員工規格分析等資料,就無法進行崗位評價。因此,從根本上說,崗位說明書為企業制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位說明書,企業制定薪酬政策將是很困難的。
5.員工教育與培訓的依據
對員工進行培訓是為了滿足崗位職務的需要,有針對性地對具有一定文化素質的員工進行崗位專業知識和實際技能的培訓,完備上崗任職資格,提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據崗位說明書的具