第一篇：巡展總結

富陽巡展總結

2012年6月14日杭州東盛汽車集團富陽巡展如期開展進行，跟以往一樣，由市場部策劃、組織、協助，一切工作的開展也是一如既往的按部就班。這次跟以往多次不一樣的是，這次是銷售跟維修服務的一次聯合巡展，意在通過展示我們不斷提升和完善的強大的售后服務系統，同時也通過把優越的售后服務作為我們銷售的強大后盾來促進銷售以提升銷量！因而巡展隊伍也就變的有點“浩蕩”了起來，根據之前的方案計劃，富陽直營店方面出兩個人和五臺車的準備工作，我們杭州這邊開調三臺巡展車輛過去、人員八名，另外還有我們還有我們服務站參展的機動服務車和兩名服務人員，另外服務站的王斌總經理開自己的私家車跟展督導，預計總參展人員14人，由于富陽直營店人員不足，最終只出了一個人，所以最終參加巡展總人數13人，巡展車輛為9輛，外加跟展督導車一輛，整個巡展隊伍的車輛為10輛，所以此次巡展的龐大程度“可見一斑”

早上七點我們在仁和產業基地集合，準時向富陽開進，到了富陽，我們迅速做了一下車輛的布置，由于準備不足、不充分，富陽直營店的五臺車之前沒加油，所以在加油上浪費了一些時間，加完油所有車輛按編號依次歸隊正式開啟我們的巡展之行，第一站是新登汽車站旁，途經23省道由于道路狹窄、地形復雜，行車流量較大而且巡展隊伍浩大，為了確保巡展安全，我們準備了三臺對講機，在隊伍的首、尾、中間各分一臺，以保證前后兼顧、保持好車距，確保沒有一輛車掉隊，同時車速基本控制在勻速45km/h左右。但天有不測風云，一

輛“冒失”長安面包車沖了進來，由于面包車使用不規范、駕駛操作不當方向失控，導致面包車側翻撞上了我們巡展車隊中的福瑞卡2.5米雙排車，至使我們的車輛失控沖到了田溝里去了。雖然對方是全責，但是使我們的車輛遭受了嚴重的損壞以及經濟損失同時耽誤了巡展行程，而且還造成一定附加的社會不良影響，還好我們這輛車上的巡展人員沒有大礙，也算是不幸中的萬幸了。此時也是考驗我們巡展隊伍在遇到一些突發意外情況時的心里承受力和作出積極合理的處理措施的能力，經過集體討論和研究和請示上級領導，最終決定巡展繼續。服務站王總陪同我們涉及事故的工作人員協助當地交警部門進行事故處理，到下午三點半富陽巡展正式結束，事故還在處理當中。

此次富陽巡展中出現事故是我們大家所不愿看到的，但是人算不如天算、偏偏事與愿違。作為此次活動的策劃、協助、組織方，市場部亦難辭其咎，在這次活動中確實存在諸多問題與不足，首先巡展人員通知和車輛準備的通知不夠細致，沒有做到責任細化，導致當天有加油浪費時間的情況；還有就是在路上行進時有掉隊現象，團隊意識不夠強，組織性、紀律性較差。這些問題與不足一定在以后的工作學習中不斷加強和完善，對此向集團公司及集團公司領導作出檢討！

杭州東風汽車集團

市場部

二〇一二年六月十五日

第二篇：巡展活動總結

篇一：巡展總結

巡展總結

為了擴大“廣汽長豐”知名度，提高銷售臺量，在總公司的大力支持下，于2011年11月29日至12月3日天水支店組織了“廣汽長豐關愛全程 萬華歲末大回饋”巡展活動，此次活動歷時5天對天水5縣進行巡展。現將巡展情況總結如下。

一、巡展前期準備

在前期準備工作中，我主要將各縣已成交客戶（老客戶）和計劃拜訪客戶進行了歸納統計；做到有目的有針對性的上門走訪。

二、效果顯著

巡展活動期間，我主要負責各縣潛在客戶的拜訪、開發，期間重點對各縣衛生、國土、森林公安、交通等單位做為主要拜訪對象，共拜訪單位22家，成交2臺，近期意向購車客戶2家，潛在客戶3家，靜態展示期間，我重點向客戶遞交車型資料，推薦介紹產品，邀約擇日試等，并給予每位顧客贈送價值1000元的購車代金券。共產生意向客戶24人次。取得了良好效果，達到了預期的目的。

三、存在的不足

此次巡展雖然取得了良好效果，但是還存在著一些不

足：

一是由于時間緊張，有部分單位沒能上門拜訪。

二是由于事先未能了解各縣相關市場情況，對車輛靜態展示地點的選擇及相關手續辦理未能事先計劃好，給本次活動造成了一定的影響。

四、意見建議

1、建議在今后工作中，定期對較發達縣區進行有針對性的車輛巡展活動。

2、在適當時期，建議對各縣區投放廣告宣傳資料，提高天水萬華知名度，打造品牌效益，讓更多的市民了解、認知天水萬華“4s”店。

紀 鵬

2011.12.8 篇二：巡展總結

區域實物巡展活動總結

為了提高解放汽車虎v產品在（鄭州，洛陽，駐馬店）區域的品牌知名度，提高解放虎v產品銷量，在公司領導的大力支持下，于2013年 5 月 7日至2013年5月16日在（鄭州，洛陽，駐馬店）區域組織了解放虎v產品的巡展活動，此次活動對以上區域主要的地級市以及所轄的主要縣級市市場進行了實物宣傳，現將巡展情況總結如下：

一． 巡展前準備

在巡展準備工作中我公司將巡展車輛及路線：（鄭州-中牟-新鄭-新密-登封-汝陽-伊川-嵩縣-宜陽-新安-孟津-洛陽市區-偃師市-鞏義-上街-滎陽-鄭州），（駐馬店市-確山-泌陽-正陽-新蔡-平輿-汝南-上蔡-駐馬店市區-西平-遂平）人員都提前做好了準備，在巡展過程中需要的工作提前制定完善，責任人，帶隊人分工明確，確保巡展的順利，公司巡展人員在巡展過程中，對重點走訪的人群，人員密集點，做到有目的有針對性的巡展效果。

二． 巡展效果及市場情況

在巡展期間，巡展人員針對鄭州，洛陽，駐馬店的主要物流集散地、糧

油批發市場、陶瓷市場、出租車市場等地重點進行了巡展，針對競爭品牌用戶重點進行了青島解放虎v優勢的講解，針對虎v的用戶詳細詢問了在車輛使用過程中遇到的問題，以及車輛狀況，服務質量等問題進行了調研，并重點向用戶介紹了虎v新產品車型，用戶對此車型滿意度較高。

鄭州中牟萬邦蔬菜果品批發市場：建議不間斷實物巡展和行銷，并對

這個市場進行購車送禮品促銷，市場物流量和車輛流動比較大。新密市場的客戶比較積極容易接觸建議走訪并巡展，主要為出租市場。新鄭，滎陽，上街市場離鄭州比較近，已開發“黃牛”并以實物巡展。登封用戶比較熱情，出租市場比較集中一開用戶座談會的行式。鞏義市場以菜市場和出租市場為主并離得比較近適合實物巡展加行銷。

洛陽市場：整體以重載為主導，注重洛陽市區以中原菜市場；大唐建材

市場，310國道新建菜市場，東花壇菜市場和出租市場以小禮品，“黃牛“和行銷。偃師市，汝陽，新安縣，宜陽縣，嵩縣以實物巡展加小禮品。伊川，孟津以菜市場和出租市場為主以實物巡展加小禮品。

駐馬店市市區以出租市場和物流為主，注重駐馬店菜市場行銷加小禮

品。汝南縣以拉久保田為主在每年10月份到來年的4月底是用戶購車的黃金時期，適合實物巡展。西平遂平以出租市場以行銷小禮品加實物巡展。正陽，確山縣以出租市場和菜市場為主適合實物巡展加小禮品。泌陽，上蔡縣，以實物巡展加小禮品因用戶積極性不高。新蔡，平輿建材市場加大巡展加發放小禮品。以上小禮品建議用撲克，杯子或鑰匙扣（車）掛件

三． 存在的問題

（1）、巡展人員對虎v新產品不熟悉，對于用戶提出的問題不能現場作出全面解釋，（2）、針對巡展過程中由于天氣較熱，部分用戶沒有在現場，沒有起到更好宣傳的作用，時間掌握沒有到位

四．建議：

（1）鄭州區域要對所管轄的市區和各縣城進行不間斷實物巡展，各個試場（如建材市場，出租市場，蔬菜市場）進行不間斷實物宣傳并培養“黃牛”

要對以上地方保持行銷。（巡展前期對整個區域進行排查摸底）。登封，鞏義，新密，中牟，新鄭二級網絡建設。

（2）洛陽區域要對車型分主推車型和次推車型尤其是山地板要加大力度。并對伊川縣，新安縣，偃師市，市區（如建材市場，出租市場，蔬菜市場）加大力度宣傳。建議對新安縣，偃師市地區建設二級網絡

（3）駐馬店區域要對拉久保田（汝南縣）加大“黃牛”培養力度和宣傳，并對其他各縣城（如建材市場，出租市場，蔬菜市場）進行宣傳。遂平，西平，正陽，平輿進行二級建設

（4）服務要加強質量和配件（對于洛陽和駐馬店區域如當地服務站解決的問題溝通我公司自己服務站給予處理。

（5）行銷和實物巡展同時進行。

篇三：縣域流動科技館巡展活動總結

流動科技館工作總結

山東省縣域流動科技館成武站巡展活動于2013年12月16日至2014年3月16日在成武二中展出。活動開展期間，得到了山東省科協科普部、省科技館，市縣科協大力支持下，活動圓滿結束，并得到了社會各界的一致好評。現將活動開展情況總結如下：

一、巡展活動開展情況

山東省縣域流動科技館巡展活動于2013年12月19日起在我縣展出。此次活動由互動展品、科普體驗項目、數字科技館、平面科普知識展覽等構成；互動式科普展品以可動手操作、演示基礎科學知識的基礎型、經典類展品為主，內容涵蓋力學、電學、光學、數學、聲學、機械學等.科學體驗項目以機器人表演、益智游戲、數字科技館體驗等項目為主，平面科普知識展覽以食品安全科普內容為主，展出面積300平方米，共展出科普展品50余件。

二、主要做法

（一）領導重視，加強協作

一是積極解決活動場地。我們利用美術生去外地考試集訓不在使用美術教室的機會，把15間教室進行整理，做為此次活動場地。同時成立了山東省縣域流動科技活動領導小組。二是精心組織，辦好啟動儀式。山東省縣域流動科技館巡展活動于12月19日隆重啟動。市科協副主席祝留芝、縣委副書記史長華親自參加了啟動儀式，縣教育局、團縣委，縣科協、縣婦聯、機關工委、駐城中小學的領導和我校的300名師生代表一起參加了啟動儀式。縣委副書記史長華致賀詞，市科協副主席祝留芝做了重要講話，我校校長李洪學致歡迎詞，副校長王照卯主持了啟動儀式。

（二）精心策劃、組織有序

為了保證活動順利、有序、安全進行，我們對活動進行了詳細、周密的計劃安排。一是制定了《山東省縣域流動科技館成武站活動方案》、《山東省縣域流動科技館成武站參觀時間安排表》以及《流動科技館展覽活動應急預案》。

二是召開協調會，明確職責分工。學校專門召開參展專題會，根據方案和時間安排，對活動期間安全、組織工作進行了分工，以確保活動的順利開展。

三是對活動統一安排，分批組織。按照活動安排，認真組織學生參觀體驗。在組織學生參觀時，按照《流動科技館參觀時間安排表》的時間安排，采用先二中師生，后駐城中學的順序指定專人負責，注意學生安全。

四是啟動儀式當天，我們邀請成武電視臺、菏澤日報社等多家媒體對活動進行報道。五是對活動場館進行了精心布置，噴制了主題背景、在科技館四周懸掛宣傳標語，利用教室黑板制作板報等，進行廣泛宣傳，營造了濃厚的活動氛圍。

六是招募志愿者，成立科普服務隊。在學校展出期間，招募了物理、化學、數學、生物老師共24人，成立科普志愿者服務隊，每晌安排4名志愿者在科技館為參觀人員答疑解惑。七是邀請5d流動電影車前來助陣。利用自習課和體育課時間組織師生觀看5d電影，體驗5d電影的樂趣。

（三）形式多樣，注重實效

一是師生同觀，增加互動。在參觀期間，師生共同參觀、探討，有些學生參觀后又帶家長來參觀，有的學生家長又聯合其他群眾前來參觀，增加了互動性，受到了廣大師生和群眾的極大喜愛。

二是把參觀流動科技館作為我校科技節的重要內容，科技節期間開展科技創新大賽和科普知識講座。開展觀后展征文比賽活動，增強參觀的效果。

三是在元宵燈會設置科技體驗中心，開展科技大餐進元宵節活動。利用廣大居民元宵節期間觀燈的契機，把部分展品搬到元宵燈會，讓廣大市民觀燈的同時享受科技大餐，效果很好。四是成效顯著，媒體爭相報道。《菏澤日報》以《科技大餐進校園》，《齊魯晚報》、《牡丹晚報》分別以《機器人舞動元宵節》為題作了報道。成武電視臺多次報道科技館活動開展情況。

活動的開展為我縣青少年零距離接觸科學、體驗科技、開闊眼界、增長知識搭建了平臺，通過青少年親自觀看、體驗，真正感受到了科技所帶來的魅力，科技所帶來的快樂、科技所帶來的改變，激發了我縣青少年對知識的渴望，對科學的熱愛，讓青少年懂得去思考，去探索。此次巡展活動，有效彌補了我縣科普資源空間缺口，改善了科普陣地相對薄弱的現狀，為更多青少年、社會公眾提供了參與科普的機會，對推動我縣青少年科技活動蓬勃開展，提高青少年科學素質起到了重要作用。

篇四：社區巡展工作總結

兩個月社區巡展工總結

社區巡展活動已經進行了兩個月的時間了，就在今天5月5日，馮毅小盆友第一個嘗到了社區巡展的甜頭，他的社區巡展客戶今天訂房了。在這里先恭喜他，其次是向所有支持，參加社區巡展的領導和同事們說聲：大家，辛苦了！社區巡展剛開始有很多阻力，比如說選社區，巡展登記本的制作，每次去巡展前物料的準備，聯系活動公司，聯系送飲料的老板，給甲方要經費和遮陽傘，管理銷使，活動途中還有特殊的天氣狀況大風，下雨等真可謂艱難重重，但是經過大家一起的努力，今天我們的社區巡展終于有結果了，真的挺開心的。

社區巡展中王旭，月嬌，還有我是主要的負責人。我們直接下社區去監督活動的效果，有日曬也有雨天，活動一直在繼續。我們三個也辛苦了，嘻嘻。

接下來我就來和大家分享一下社區巡展的照片吧！

社區巡展第一波：等駕坡建材市場

第二波：后村小區

置業顧問認真工作 后村小區現場人氣爆滿 社區巡展物料擺放 銷使們認真學習項目信息

工作記錄：后村小區共有住戶1100戶，意向客戶14組，來訪客戶2組。兩天的巡展工作都很順利，感謝我的搭檔茹佳，司機張姐，還有賣力的銷使們。這個小區效果不錯。

第三波：南湖巡展

工作記錄：五一期間南湖巡展，很曬，沒有遮陽傘，我們帶領4組客戶來訪。

第四波：南窯新家園

工作記錄：現場人氣旺，樂壞了小區的大叔大媽，我們也認識了很多風趣的人，對社會也有了更深的了解。

第五波：房展會玩偶派單

工作記錄：房展會上曲江風景線的20個銷使+一個玩偶，浩浩蕩蕩穿越整個展館還是引起了館內人員的不少關注和轟動。

第六波：社區巡展工作完整的操作流程綜述

活動前準備

1.聯系活動公司提前一起去定小區。

選定小區標準：小區樓棟數，常居住人數（可詢問小區物業），附近是否有大型超市，建材市場，布展的最佳擺放位置（選擇小區的人群集聚地，像廣場，門口等）。

2.準備物料。（1）活動公司物料準備。

展板，戶型，尺寸，提前對接，給活動公司一個時間節點完成物料準備。

（2）售樓部需準備物料。

客戶簽到本，筆，銷使培訓單，訂書機/針，印泥，置業顧問名片，廣告衫，戶型單頁，項目宣傳頁。

（3）跟送禮品公司提前溝通，送貨地址時間。

通好活動前后時間，司機很重要。

到位。

活動中偶然事件處理標準

是主旨，一切影響活動的事件都要想辦法終止。

活動就進行的好

媽吵架，他們都是禮品的忠實粉絲，他們會幫助你讓活動 順利進行。（4）跟項目司機溝（5）銷使人員溝通（1）活動繼續進行（2）銷使要管理好（4）不要跟大爺大

第三篇：北大巡展總結

湖北巡展總結

此次巡展分為三個地方，襄樊（5月3號）、孝感（5月4號）、恩施（5月10號），前期的工作主要是和各個學院的老師溝通巡展的時間、地點問題，和 出版社溝通樣書的問題以及參加巡展人員。

在巡展過程中，得到了學院老師許多幫助，也有許多老師積極參與，通過與老師的交流，了解了各個學院現在使用教材的情況，了解了老師對目前一些教材的看法，也有許多老師表示將使用我們的教材。許多老師對尋找表示感謝，也希望還有這樣的巡展和更多的活動。這次巡展共收集到襄樊學院、孝感學院、湖北民族學院共165位老師的信息。其中襄樊學院8個，孝感學院65個，湖北民族學院92個。

巡展的感受就是，第一，前期的準備工作一定要做好，比如，襄樊學院，前期和社里關于樣書的問題，已經溝通好了，但是，物流和學院沒有溝通好，還去到物流那邊提貨，導致了巡展時間的推后。另外老師這邊，文學院和管理學院老師之前都沒有交流過的，只是跟他們說了有巡展這個事情，但是具體的事情沒有溝通好，導致老師不積極。相反，孝感和恩施，之前老師都有聯系，老師也非常支持，所以效果特別好。第二，學校還是要多走動，多和老師交流，與老師建立長期的聯系和合作之后，開展工作就十分方便了。而且像恩施這樣的學校，去的出版社非常少，開發的潛力還是非常大的。

巡展得到了教學服務中心，經管編輯室、文史編輯室、法律編輯室、教育編輯室，中南辦事處的大力支持。一并表示感謝。

第四篇：巡展總結

巡展總結

從事市場工作以來，組織了很多次巡展，雖然巡展效果一次比一次好，但在巡展工作開展的過程中仍有很多不足之處有待改進。

在以往的巡展過程中，我們雖然收集了很多客戶信息，建立了長安汽車銷售聯絡點，并銷售了車輛，巡展取得了一定的效果，但在我們過分關注巡展結果的同時，卻忽略了巡展過程中很多重要環節工作的開展。

在組織巡展活動前期，我們在召開巡展工作會的時候只是將巡展活動開展前需要準備的工作進行分工，對于參加巡展的人員沒有進行巡展前的培訓，造成在巡展過程中，人員分工不明確，給用戶造成現場比較混亂的感覺，而且沒有為巡展活動設立目標。

到達巡展地點后，我們的銷售顧問只是盲目的發放單頁，收集客戶信息，感覺收集的客戶信息越多越好，卻沒有與客戶進行深度的溝通，忽略了對潛在用戶的篩選，對于巡展結束后的跟蹤回訪造成了不便，很多用戶不是對于我們的巡展沒有印像，就是近期沒有購車意向，額外增加了回訪人員的工作量。在發放單頁的過程中，也沒有開展問卷調查，對后期潛在市場產品的銷售預估起到了一定的影響。

巡展結束后,沒有做后期評估，為以后巡展工作的開展造成了很多不便。

針對以上巡展不到位的問題，在以后開展巡展活動前應將工作明確如下：

一、制定巡展計劃

1、首先確定活動的主題、開展時間、目標及參展車型、參展人員、規劃及巡展中要進行的重點內容。

2、線路的制定

選擇鄉鎮趕集的時間，人口比較多，而集中

3、前期培訓及工作的分工

4、費用預算及物料準備

5、老用戶的邀約

二、執行方面

1、現場的終端布置到位

2、信息收集及問卷調查同時開展

3、掃街活動開展并發展聯絡點

三、巡展總結

對巡展的執行情況進行效果評估、分析。針對不足之處制定改進措施，以利今后巡展工作的開展。

第五篇：巡展方案

2013中國LED照明渠道發展與創新論壇

暨中國LED實力企業照明渠道全國巡展臨沂站

策劃方案

活動目標：以臨沂舉辦第四屆中國臨沂國際商貿物流博覽會為契機，為經銷商和廠家之間牽線搭橋，力爭做好首站巡展，擴大中國LED渠道聯盟影響力同時，為推動中國LED企業照明渠道的發展與創新貢獻力量。

支持單位： 主辦單位： 承辦單位： 協辦單位：

時間： 年 月 日—— 日 地點：

一、專業客商接待

（一）專業客商邀請 時間：8月20日—8月30日

形式：印刷部份邀請函派業務、客服經理分五條路線針對目標客戶和專業的經銷商進行面對面溝通邀請。

（二）專業客商接機 時間：9月5日

提前聯系專業客商，確定客商來臨沂途徑、時間、地點、人數：

1、飛機—在機場安排兩輛轎車或一輛中巴車（司機、工作人員）接站

2、汽車—在汽車站安排兩輛轎車或一輛中巴車接站

3、火車—在汽車站安排兩輛轎車或一輛中巴車接站

4、自駕車—在高速路口設立兩輛接站車輛引路

5、入住賓館后安排兩輛中巴車在活動期間統一乘車、統一回程。

（三）專業客商住宿 時間：9月5日—7日

地點：藍海國際大飯店（四星）

入住三星級以上賓館，暫定藍海國際大飯店（四星），以普通標間或商務標間為入住標準（雙人間）。入住時間為9月5日、6日、7日共三晚。

早餐為客房免費餐，中餐為自助餐，晚餐為桌餐

（四）參展企業住宿 時間：9月3日—7日

地點：臨沂賓館商城店（四星）

入住三星級以上賓館，暫定臨沂賓館商城店（四星）或全國聯鎖快捷酒店（因國際商貿物流博覽會期間客房吃緊，須趕快確定），以普通標間或商務標間為入住標準（雙人間）。入住時間為9月3日—7日共五晚。

早餐為客房免費餐，中餐3日—5日自助餐或特色飯店，6日—8日為盒飯，晚餐為桌餐。

組委會準備大巴車一輛集中按時接送參展企業代表。

（五）招待宴會 時間：9月5日18點： 地點：藍海國際大飯店

參加人員：參加2013中國LED全國巡展參展企業32人，各地專業客商約60人，媒體記者10人，領導嘉賓10人。

形式：在宴會廳以團桌就餐，共11桌 活動流程：

17：30—18：00 宴會廳入口簽到現場就坐 18：00—18：05 照明電器協會領導致歡迎辭 18：05—18：10 市政府相關領導致祝酒辭，宴會開始

18：10—20：00 來賓用餐及伴餐表演（以古箏或薩克斯音樂為主）

（四）具體實施

1、藍海國際大酒店門口擺放彩虹門一個，氫氣球十個，LED屏循環播放歡迎參加2013中國LED全國巡展活動的各位來賓的字幕。

2、酒店各個主入口處的顯著位置擺放出入宴會廳的導向牌及大堂設置2013中國LED全國巡展臨沂站專業客商簽到處，簽到發放手提袋、專業客商代表證、活動簡介及紀念品。

3、宴會大廳的顯著位置搭建背景板，體現本次活動的名稱、主題、主承辦等，現場入口擺放易拉寶簡要介紹活動內容。

二、開幕式

時間：9月6日上午10點18分 地點：臨西六路臨沂燈具城

參加人員：市政府領導、參展企業、專業觀眾、參觀人員

主席臺人員：市領導、中國LED渠道聯盟領導、照明電器協會領導、參展企業代表、專業客商代表、預計10—20名

（一）主要流程: 8：30—9：00 專業觀眾自酒店向燈具城展覽現場出發到現場參觀。9：00—9：50 展覽現場企業宣傳展示洽談客戶。

9：50—10：10 各參會主席臺嘉賓來現場在嘉賓區就坐溝通交流

10：10—10：18 主持人預告活動即將開始，現場觀眾向主席臺集合

10：18—10：25 主持人開場介紹活動主題和內容，參會嘉賓 10：25—10：30 有請照明電器協會領導致辭 10：30—10：35 有請中國LED渠道聯盟領導致辭 10：35—10：40 有請參展企業代表致辭 10：40—10：45 有請市政府領導致辭

10：45—10：50 有請重要嘉賓4—6人共同按水晶球啟動巡展儀式。10：50—11：10 儀式結束請嘉賓參觀展覽會現場

（二）氛圍營造及活動具體實施

1、主背景舞臺：在展覽棚房北頭搭建8*3主背景，背景內容涵蓋活動名稱、主題、主承辦。用鋼架鋪板搭建8*4*0.6（高）舞臺，上鋪灰地毯。

2、音響鮮花：主席臺右側擺放音響一組，左側放主持臺，上面擺放兩只話筒，同時準備無線話筒兩只和話筒立架兩個。舞臺周邊及主背景前側擺放一圈鮮花和綠植，裝飾整個會場氣氛。

3、桌椅：舞臺前方擺放一百個桌椅，供參會人員現場就坐，同時用于論壇會和產品供需會客商洽談處。

4、彩虹門：展覽棚房的兩邊入口及燈具市場的主要入口和通道處施放若干彩虹門，內容以宣傳本次活動并祝活動圓滿成功為主，營造整個活動氣氛并達到宣傳目的。

5、氫氣球：活動現場及燈具市場的主要出入口和通道同時施施若干氫氣球，渲染現場活動氣氛的同時達到宣傳目的。

6、條幅：在活動現場和燈具城的主要出入口和重要通道處懸掛若干紅底黃字條幅，營造活動氛圍的同時達到宣傳效果，內容以參展企業或活動名稱和主題口號為主。

7、禮儀人員：挑選身高1.7米以上的禮儀模特若干名，配戴2013中國LED照明活動全國巡展歡迎你口號的綬帶，用于在展覽會現場迎賓并引 4 領嘉賓上主席臺及參觀活動現場。

8、彩炮：準備若干門彩炮放在主席臺兩側用于嘉賓宣布儀式啟動時施放，營造一個開幕儀式的高潮部分。

9、水晶球：準備大型水晶球，安放于主席臺中心位置，上面設置活動名稱啟動儀式臨沂站字樣，用于開幕式高潮部分由重要嘉賓共同啟動活動儀式。

10、攝影攝像：安排若干名攝影攝像人員拍攝下開幕式及展覽現場珍貴的影像視頻素材資料以備活動后的宣傳與存檔，有力于企業的宣傳。

三、展覽展示

時間：9月3日搭建完成

9月4日進場布展 9月5日布展結束

9月6日—9月8日正式展出 9月9日撤展

（一）活動現場具體實施

1、展覽棚房：在燈具城天馬燈飾北側廣場南北方向搭建60米（長）*20米（寬）的鋁合金棚房一座，用于活動展示現場。

2、展區劃分：其中將把棚房內劃分為兩大區域，一是開幕式和論壇及產品供需見面推介會為一個區域；二是展示現場為一個區域，展示區又分為東西兩大區域，各區展示十六家企業，共三十二家企業。用展板將現場平均分配成64個標準展位（3*3），既每個企業占有2個展位的面積，每個企業安排一桌四椅。

3、指示系統：現場將用懸掛指示牌、串旗、楣板等形式將現場企業清晰醒目的劃分為各個區域，使觀眾能一目了然地對展示企業進行全面了解。

4、滅火器：現場每個展區將設置一個滅火器，以保證活動安全的萬無 一失。

5、形象門：在棚房出入口各設置一個類似大門的形象展架，用于點清活動名稱、主題等形象展示，裝點活動氛圍的同時提高活動形象。

6、照明系統：在展示棚房內設置整體照明，保證活動現場的亮度，同時在每個展位設置照明燈及若干LED射燈，保證企業展出效果，同時企業將把自已特色產品通電讓參展客商了解產品特性、功能、優點等。

7、戶外廣告：在棚房的東西外墻處設置三十二塊戶外廣告牌，用于每家參展企業的形象及產品宣傳。既能達到宣傳效果的同時又能起到裝飾展場，營造活動氛圍，提升活動形象的目的。

8、紅地毯：棚房內將用紅地毯鋪滿整個地面，起到渲染活動現場熱烈、隆重的氣氛，同時提高活動檔次。

9、安全保障：因棚房、室內展板、廣告材料、地毯、電線、電源等都是易燃物品，所以一定要保證室內嚴禁煙火，同時對電線電源系統進行嚴格的要求鋪設接頭，保證活動安全。

四、論壇會

1、簡要說明：中國LED照明渠道發展與創新論壇會設在主席臺現場，現場設有背景舞臺、音響鮮花、投影儀、主持臺、桌椅等物品供論壇會使用。產品推介會和供需見面會也將在此次召開。

2、統一流程：

1、人員報名預約集合，2、發放相關資料，3、利用投儀等設備現場講解推介演說，4、答疑溝通洽談環節。

五、活動宣傳

1、策劃設計：制作一套整個活動的VI視覺形象系統，包括活動的標志，顏色、字體、宣傳畫、主題口號、吉祥物、LOGO名稱組合等，形成統一的形象標識，有利用對外宣傳，使客商對活動有個清晰的認識了解。

2、電視廣播：制作視頻音頻內容宣傳在相關頻道宣傳本次活動。

3、平面報紙：利用地方權威平面媒體魯南商報出版LED特刊，擴大活動宣傳，提高活動的影響力和效果。

4、懸掛條幅：在燈具城周邊及臨沂市場和車站等主要場所懸掛活動宣傳條幅，標語口號，提高活動的宣傳效果。

5、懸掛噴繪：在主要市場、街道、公共場所處的墻壁上懸掛體現本次活動標志、名稱、內容、口號、時間地點等基礎要素的宣傳畫，擴大活動的影響力及宣傳效果。

六、活動分工

1、接待組：接待參展企業并溝通好食宿及展品運輸，接待專業客商安排酒店食宿并跟蹤服務。

2、布展組：溝通參展企業以最具特色的效果對自已的展區進行裝飾布展，并配合好參展企業的廣告設計制作等需要。

3、開幕式組：順好整好開幕式流程并做好現場嘉賓的接待、服務，并做好參觀路線，參展企業向嘉賓介紹等工作。

4、媒體組：做好新聞稿，接待好各家媒體的統一對外宣傳，現場拍攝影像視頻及企業宣傳資料后刻盤存檔。

5、宣傳組：做好對外的活動宣傳，整合臨沂各方媒體，以使活動達到最好的宣傳目的和效果。

6、安全組：時刻檢查煙火安全隱患及燈火設備的安全，現場人員的安全及參展物品的安全。保障好活動的順利進行。