第一篇：辦公室主任職責(zé)培訓(xùn)

辦公室主任培訓(xùn)講稿

一、辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用

首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)各股室、連接領(lǐng)導(dǎo)和教師的樞紐地位，是學(xué)校的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì)，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個(gè)學(xué)校工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失，也就是說(shuō)，辦公室工作開(kāi)展得如何，直接制約和影響著學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成。

二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件

（一）要具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)。

1、敬業(yè)精神要強(qiáng)，工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好辦公室工作的前提條件。

2、思想要活躍，要有解放思想，實(shí)事求是的優(yōu)良作用，接受新生事物要快，愛(ài)學(xué)習(xí)，愛(ài)出點(diǎn)子，改革和超前意識(shí)要強(qiáng)，在工作中要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，才能不斷開(kāi)拓新局面。

3、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)，在廉潔自律上要求嚴(yán)格，嚴(yán)于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項(xiàng)工作的保證。

4、要信奉誠(chéng)實(shí)、正派的做人，要有高尚的道德品質(zhì)，樸實(shí)的工作作風(fēng)，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真做事；所謂“樸實(shí)”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來(lái)，就是一個(gè)好同志；所謂“公正”就是在原則問(wèn)題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事；要謙虛謹(jǐn)慎，慎用權(quán)力，知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。有了成績(jī)歸功于大家,出了問(wèn)題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。

（二）要具有擔(dān)當(dāng)辦公室主任必須的知識(shí)與能力

從辦公室的職能來(lái)看，綜合性強(qiáng)，職能繁雜，擔(dān)負(fù)著學(xué)校內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。

1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。

2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時(shí)，要熟悉教育法律法規(guī)和領(lǐng)會(huì)上級(jí)重要文件精神，文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力以及工作方法，如果不具備這一點(diǎn)，那么不論起草文件還是開(kāi)會(huì)發(fā)言答復(fù)問(wèn)題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問(wèn)題，只能

是和“稀泥”。

3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。

（三）、辦公室主任應(yīng)具備良好的精神狀態(tài)

辦公室是綜合部門(mén)，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務(wù)上下左右，具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn)，要使辦公室具有戰(zhàn)斗力，發(fā)揮窗口樹(shù)好形象，辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài)。一是忠誠(chéng)可靠，潔身端正。在思想上忠于教育事業(yè)，不折不扣地理解黨的路線(xiàn)、方針、政策，特別是教育政策，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，在行動(dòng)上要服從領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)決定應(yīng)認(rèn)真地貫徹執(zhí)行，不得自行其事，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時(shí)，應(yīng)該出以公心，予以提醒，切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從，曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風(fēng)，堂堂正正做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。二是任勞任怨，勤奮好學(xué)，不論是撰寫(xiě)材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來(lái)訪(fǎng)、車(chē)輛管理、安全保衛(wèi)，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地做好，這些成績(jī)和效果往往不是顯而易見(jiàn)的，但常常是融入其他工作之中或?yàn)樗恕白黾抟隆钡?，并且常因撰?xiě)材料、接待來(lái)訪(fǎng)而不分上下班、節(jié)假日，這就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想品德，經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運(yùn)用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協(xié)調(diào)，努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難，把工作搞好。三是團(tuán)結(jié)同志，寬以待人。一個(gè)單位的同志，由于生活閱歷、工作經(jīng)歷、文化層次、興趣愛(ài)好、職責(zé)

任務(wù)等諸多方面存在差異，作為辦公室主任就必須大事講原則，小事講風(fēng)格，對(duì)人必須寬厚誠(chéng)懇，對(duì)事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，只有這樣，才有協(xié)調(diào)各科室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，以及本單位與外單位之間的矛盾，讓同志之間、科室之間、上下級(jí)之間，團(tuán)結(jié)一心，促進(jìn)學(xué)校工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、辦公室要抓的主要工作

辦公室工作盡管紛繁復(fù)雜，只要我們抓住了要害，抓拄了綱領(lǐng)，一切問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。我認(rèn)為辦公室工作要堅(jiān)持“一個(gè)原則”，實(shí)現(xiàn)“二個(gè)轉(zhuǎn)變”，抓好“四項(xiàng)工作”，具體講：

（一）堅(jiān)持“一個(gè)原則”就是要堅(jiān)持上為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)，下為職工服務(wù)的原則。

辦公室工作千頭成緒，紛繁復(fù)雜，涉及機(jī)關(guān)日常事務(wù)、政務(wù)調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、黨風(fēng)廉政、部門(mén)創(chuàng)建、接待、后勤服務(wù)等。既是“忙家”、“雜家”，又是“管家”，很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。因此，必須把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”作為工作的重心。工作要統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn)，信息圍繞決策轉(zhuǎn)。從而使工作目標(biāo)更明確，重點(diǎn)更突出。

（二）實(shí)現(xiàn)“二個(gè)轉(zhuǎn)變”

一是實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，即要當(dāng)指揮員，又要當(dāng)戰(zhàn)斗員，帶領(lǐng)辦公室全體同志，思想上同心，目標(biāo)上同向，行動(dòng)上同步，事業(yè)上同干，扭住一條繩，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍。

二是實(shí)現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變，從原來(lái)的“領(lǐng)導(dǎo)交辦，辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉(zhuǎn)變，圍繞全局中心工作，做好全局工作計(jì)劃，有安排、有檢查，保證工作有條不紊，落到實(shí)處。

（三）抓好“四項(xiàng)工作”

一是抓好學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)。一方面抓好政治理論學(xué)習(xí)，一方面抓好業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)還要抓科技、文化知識(shí)等其他方面的學(xué)習(xí)。只有不斷學(xué)習(xí)，才能不斷提高干部的綜合素質(zhì)和整體素質(zhì)。

二是抓好調(diào)查研究。辦公室要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，當(dāng)好參謀助手，這就要求我們把調(diào)研工作作為一個(gè)重要任務(wù)來(lái)抓。必須在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定各項(xiàng)實(shí)施方案和意見(jiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)。

三是抓好制度管理。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效的措施。

四是抓好勤政樹(shù)形象。作為辦公室主任，必須以高度責(zé)任感，加強(qiáng)自身的勤政、廉政建設(shè)。具體講，在廉政上要做到“三有三只”，即：有權(quán)不濫用，只求搞好工作；有錢(qián)不濫花，只講自覺(jué)奉獻(xiàn)；有成績(jī)不驕傲，只想如何開(kāi)創(chuàng)新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路，舍得花力氣，把工作做實(shí)做細(xì)；二是“腦勤”，勤學(xué)善思，注重研究問(wèn)題，解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)多出點(diǎn)子，多獻(xiàn)計(jì)策。三是“嘴勤”，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，多向科室和有關(guān)部門(mén)通報(bào)情況，加強(qiáng)溝通，密切協(xié)作，樹(shù)立廉潔高效的社會(huì)形象。

第二篇：辦公室主任職責(zé)

學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開(kāi)的全校性大會(huì)。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨支部、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對(duì)外行政介紹信。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門(mén)工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

13、根據(jù)年級(jí)組和各科室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報(bào)評(píng)審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：辦公室主任職責(zé)

醫(yī)院辦公室主任職責(zé)

1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。

2、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)并草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督導(dǎo)貫徹執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

4、負(fù)責(zé)本科室人員的政治學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理、參觀(guān)及外事接待工作。

5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)的檔案管理規(guī)章制度，按規(guī)范要求檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本科室檔案管理工作。

6、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

第四篇：辦公室主任職責(zé)（范文）

辦公室主任職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規(guī)，協(xié)助做好黨建工作。

二、協(xié)調(diào)學(xué)校各處室積累各種資料、數(shù)據(jù)，為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)。

三、協(xié)助校長(zhǎng)起草、擬定學(xué)校的工作要點(diǎn)、總結(jié)；專(zhuān)項(xiàng)工作實(shí)施方案、匯報(bào)材料等其它材料。

四、負(fù)責(zé)召集學(xué)校召開(kāi)的各種會(huì)議，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、出勤統(tǒng)計(jì)、會(huì)議記錄等工作。

五、按照《武屯中學(xué)師德師風(fēng)考核細(xì)則》內(nèi)容，做好每學(xué)期的師德考核材料的收集、整理、反饋公示等工作。

六、負(fù)責(zé)教職工日?？记凇?shù)據(jù)匯總、公示等工作。

七、負(fù)責(zé)全校教師評(píng)優(yōu)評(píng)先、職務(wù)評(píng)聘、職稱(chēng)考核、考核等工作的安排及資料收集工作；負(fù)責(zé)教師因人事調(diào)動(dòng)涉及到的相關(guān)工作；負(fù)責(zé)學(xué)校年檢工作及報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

八、負(fù)責(zé)收發(fā)并整理上級(jí)文件；文書(shū)檔案資料借閱等工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳及報(bào)道、公眾平臺(tái)的維護(hù)與更新工作。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校各類(lèi)創(chuàng)建活動(dòng)的迎檢、接待工作。

十一、完成校長(zhǎng)交辦的其它工作。

第五篇：辦公室主任職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

辦公室主任對(duì)分管的行政和后勤工作負(fù)責(zé)。

（1）全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作，認(rèn)真做好人事、黨務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案及站內(nèi)人員的考勤工作。

（2）擬訂站內(nèi)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)和往來(lái)接待安排。

（3）安排各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，綜合協(xié)調(diào)各室之間的工作。

（4）做好員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資、職稱(chēng)變檔等工作，辦理社會(huì)保險(xiǎn)。

（5）負(fù)責(zé)站內(nèi)資產(chǎn)的管理，督促有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備購(gòu)置、造冊(cè)、保管、使用以及消耗管理的制度。

（6）負(fù)責(zé)上級(jí)下達(dá)的各類(lèi)文件的承辦、傳達(dá)及歸檔工作。

（7）嚴(yán)守機(jī)密，管理好印鑒及介紹信。

（8）嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，協(xié)助站長(zhǎng)管好財(cái)務(wù)。

（9）組織安排政治理論學(xué)習(xí)。

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。