第一篇：文秘專業個人總結（最終版）

個人總結

剛剛畫上句號的2010，對于我來說，是具有深刻意義的一年。這一年，我從一名畢業生成為一名真正的上班族。這一年，沒有安逸的校園生活，沒有喧鬧的嬉戲玩耍，沒有暖和的被窩和賴床的周末，沒有了和大學舍友在灑滿陽光的陽臺上打牌的美好時光。取而代之的是，每天5點50分起床，啃著早餐趕公交車的狼狽；是剛上班第二天就突發性流行感冒的無奈；是剛開始面對新工作新挑戰時的驚慌無措和茫然無望；是在一個陌生的環境里試著和所有不熟悉的人事物打交道的尷尬；是在每一個深夜對自己的未來充滿了無限的設想和希冀。

作為辦公室秘書，我要做的工作還有很多，社會就是這樣，有很多的可以鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去，在辦公室領導的關心支持和同志們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務。總結起來，主要有以下二個方面： 

一、嚴以律己，樹立良好形象。嚴格遵守辦公室的各項規章制度，做到不遲到，不早退，時時處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。工作中，始終以共產黨員的標準嚴格要求自己，聽從領導、服從分配，對于領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強理論學習，不斷提高業務素質。不斷增強了駕馭文字工作的能力以及辦公自動化的能力。注意利用業余時間搞好自我充電，重點學習了計算機知識，熟練地掌握了基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定了良好基礎。工作中，時時處處以領導和老同志

為榜樣，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度，綜合能力顯著提高。

也是這一年，我漸漸地熟悉了公司的流程和業務，從最初的董事長秘書到現在的辦公室文秘，我學會了如何更好地為老板分擔工作上的任務，也學會辦公室的檔案管理以及工程標書的制作。更學會了如何與同事們相處，如何在工作上相互幫助，團結一致。更重要的是我漸漸改變了之前在學校里的做事缺乏耐心，急躁不安的缺點，變得穩重和謹慎。但是有時候遇到事情繁瑣的時候，還是會顯得躁動不安。

剛開始接手綜合辦工作的時候壓力超大，做得好是理所當然的事情，做不好就是自身工作能力不足的有力見證。所有的人都在等著看結果，沒有人會理會你心里有多么的難過和不安。這個時候，沒有人在你旁邊手把手地教你怎么做，所有的事情都要自己一個人慢慢摸索，不厭其煩的反復試驗。加班加點是在所難免的，廢寢忘食也成為了事實。每到這個時候，我就在心里默默地告訴自己，我楊某人要用實際行動證明自己，我不會比任何人差勁，別人能做的事情，我也一定能做到，而且會比別人做得好。這樣不斷地暗示自己。做起事情來，也不會那么無望了。相信過了這個坎，一切都會好起來的。

這個時候我才清楚地知道，我已經不再是個學校里單純的學生，讀書溫習不再是我唯一的功課，我要做的，是學會如何成為一名老板的好員工，同事們的好搭檔。更要學會如何把自己幾年來在學校里學習到的理論知識充分運用到實踐中，并在實踐中找出自己工作中存在的不足和缺點，努力改正，爭取做到最好。在以后的工作中，我將努力改變不足之處，全力以赴做到最好。

迎來的2011，將是一個嶄新的開始，這一年，相信自己的工作會更上一層，也相信公司的發展前景一片大好。2011，我將以更高的標準來要求自己，以更飽滿的激情投入到工作中。

第二篇：文秘專業個人總結

個 人 總 結

時光飛快，轉眼間，我的大學生活也即將告別了一個段落。回想一下在學校的三年里，關于文秘專業領域中所學習的內容。當時選擇就讀文秘專業，是因為對口升學導致的，從開學懵懵懂懂的心來到了11文秘班級。經過一段時間才知道，文秘專業所學的是如何做一名秘書人員。文秘專業所教的方面非常廣泛:從最基本的基礎寫作，到必須知道的基本工作的秘書實務，接著是作為秘書人員最基本的要求—普通話的考核，還有文秘演講與口才等。這幾門功課是學習文秘的入門，尤其是學習基礎寫作，里面就學習了很多種文體，這都可以知道作為一名秘書必須要有過硬的筆桿功夫，而且還要不斷地學習，了解更多的課外知識；秘書實務基礎讓我們知道作為秘書人員還要善于交際，要有靈活細膩的心思，懂得變通，及時解決問題的關鍵，等等。剛開始接觸文秘，并不知道文秘的作用所在。現在，終于清楚了文秘專業的深度與廣度，不僅知道了讀文秘其實可以延伸到很多的職業部門，也知道學習文秘不是一件很容易的事情。一定要腳踏實地、認認真真地從基本學起，不能投機取巧！總結起來，主要有以下二個方面：

一、嚴以律己，樹立良好形象。

二、加強理論學習，不斷提高業務素質。

更要學會如何把自己幾年來在學校里學習到的理論知識充

分運用到實踐中，并在實踐中找出自己工作中存在的不足和缺點，努力改正，爭取做到最好。在以后的工作中，我將努力改變不足之處，全力以赴做到最好經過了幾年的學習，通過學校的組織去吉林省檔案館實習也學會辦公室的檔案管理以及如何處理，整理名人檔案更學會了如 何 在 工 作 上 相 互 幫 助，團 結 一 致。更 重 要 的 是 我 漸漸改變了之前在學校里的做事缺乏耐心，急躁不安的缺點，變得穩重和謹慎。但是有時候遇到事情繁瑣的時候，還是會顯得躁動不安。

我想我需要改進。這個時候我才清楚地知道，我已經不再是個學校里單純的學生，讀書溫習不再是我唯一的功課，我要做的，更要學會如何把自己幾年來在學校里學習到的理論知識充分運用到實踐中，并在實踐中找出自己工作中存在的不足和 缺 點，努 力 改 正，爭 取 做 到 最 好。相 信 未 來 的 工 作 能 更 上 一 層 樓，在 以 后 的 工 作 中，我 將 努 力改變不足之處，全力以赴做我將以更高的標準來要求自己，以更飽滿的激情投入到工作中，做到最好！

第三篇：文秘專業實習總結

文秘專業實習總結

我于2011年5月23日在學院評建辦進行了5天的實習，在實習期間我采用了看、學、問的方式，初步了解了和學習文秘工作中的相關知識，現在我將這次實習情況匯報如下： 在實習當中我做的主要業績：

1、營造良好的辦公環境和辦公氣氛，每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶，通風透氣，擦干凈桌子上灰塵，把地面打掃干凈。面帶微笑，優雅的舉止談吐和領導打交道，正確處理好人與人之間的關系。

2、掌握好收文，發文的程序，將領導桌上的文件分類整理好，整理報紙。

3、熟悉電腦操作，打印了中中教育報中的《在新的歷史征程中再創輝煌》的文章。

4、正確使用禮貌用語接聽電話，熱情接待客人。

5、整理，整編ISO：9001質量管理體系認證報告總結。

6、起草了辦公室工作實習計劃，實習計劃包括實習目的，實習任務，實習要求，實習措施，查看項目申報與建設規劃書。

由于對專業知識掌握得不牢固，在實踐操作中存在了以下問題：

1、上班時間觀念不是很強，有時領導來了在打掃衛生，我們還只有剛到，打掃衛生不是特別的干凈，在辦公室工作時，私人電話不斷，偶爾有大聲談話，嘻鬧。

2、對領導桌上的文件資料沒有進行分類，只是把它整理放齊。

3、在電腦操作不熟悉，打字速度慢，一篇七千多字的文章，用了一天的時間才打完，在WORD中對公文的排版格式不熟悉。

4、在接聽電話時，電話禮貌用語基本掌握了，其中還存在許多問題，如12月9日那天接到了一個打劉主任的電話，對方說有急事找，當時劉主任不在，我就不知道怎么回答，就把電話給了申老師，當有電話打進時，領導不在沒有做好電話記錄。

5、由于專業知識掌握的不好，在整編ISO計劃總結報告時，出現了許多錯誤，表述語用詞不當，出現了許多病句，辦事不仔細認真，整編完了沒有認真檢查，報告本上不合格的資料有30個，在登記的時候少了幾個，出現了數字漏洞。

6、起草辦公室實習計劃也是一波三折，經過三次的修改，才初步達到老師的要求，對文件所寫的內容不能理解，以致在看項目申報與建設規劃盡收眼底時，有些措施可以合并，卻不知從何下手，合并出來的都是錯誤。

實習中，技術性的勞動并不多，大多是些鎖醉重復的工作，考驗我們的耐心與毅力，在實習過程中既有收獲，也有遺憾，掌握了一些在課堂上不了解的知識，遺憾的是許多事情末能領會其精髓，希望自己在以后的工作中會更加的努力，不斷的學習，彌補自己的不足。

第四篇：文秘專業學習總結

文秘專業學習總結

一年半前的我，帶著“初生牛犢不怕虎”的稚氣，說著濃厚鄉村口音的普通話，滿腦子裝著“品味時尚”“綠色生活”的作文題來到了南通職業大學。呆板。陌生，安靜是我的主打詞。現在的我。60%，剛及格的改變，在根本稱不上蛻變的今天，卻已精益求精，左右逢源。靈活，樸素，大方是我的代名詞。

一、問渠那得清如許？為有源頭活水來

在這一年半中，我感觸最深的是：沒有做不到的，只有想不到的。還記得剛開學那會兒，個個“勝券在握”，殊不知自己根本沒有明確文秘專業的教學目標及意義。一節課后，張張好奇地臉才想去探求作為秘書的最高境界。開始的我，從不主動，只知道聆聽老師的諄諄教誨，欣賞同學穩健的臺風，沒有想過有那么一天，自己也會鎮定自若的站在講臺邊有條不紊的講述著。一個學期下來，我做到了。沒有轟轟烈烈，只是平平淡淡，循序漸進，卻顯得極為真切。從簡單的對秘書職業的認知，到深入對秘書日常事務的了解，再到秘書商務活動的模擬，步步嚴謹，無懈可擊。

在這以培養秘書的職業能力為核心，以學生為主體的全新教學模式中，我的收獲很多。尤其是在這一學期，學到了不少知識。會務組織，市場調研，溝通談判，客戶管理，商務送禮等早已印在了我的腦海。尤其是市場調研這個項目，最讓我銘記在心。它不僅體現了商務特色，也重點培養了學生市場調研的實際操作能力。而市場調研的程序包括：設計調查方案，問卷設計，實地調查，數據統計分析，撰寫調查報告。在調研中，我們要本著系統、科學、前瞻、真實性的原則，將市場調研的客觀、時效、多樣、不確定性的特點展現的淋漓盡致。

二、竹解心虛，學然后之不足

竹子可以讓人學會謙虛，學習然后知道自己的不足之處。不可否認，在我列出的項目中，對溝通談判和商務送禮知之甚微。在溝通談判中言之有物，言之有序，言之有理談何容易。尤其是在與客戶談判這一章節中，你要做好充分的準備，要耐心的傾聽，既要實現自己的高目標，又要使對方感到滿意。我想，對于我這個溝通能力不強的秘書來說，無疑是個巨大的挑戰。關于商務送禮，說實話，在我不了解之前，對這種行為不能接受。總認為，送禮就是行賄，收禮就是受賄。學過之后，才發現自己的不成熟。其實。商務送禮是一門學問，也是溝通的一種方式。它是以交際，酬謝，鞏固和維系人際關系，促銷為目的。看來，要想學會這門學問，也不容易。

三、山由簣進，為則必要其成

山也是由土宜低一點點積累成的，做就要相信能成功。現在，我們只限于課堂上的活動，我覺得紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。我們缺少的是社會實踐，相信多次實踐后，我的溝通能力會有所提高。努力讓自己成為 一個開朗、自信、堅毅、自制、穩健、敏捷、謙虛、幽默、合群的秘書，遠離清高、卑怯、狹隘、虛榮、戒備、強迫、市儈、漠然的心理。沒有最好，只有更好，努力，不斷超越自己！

文秘102

劉小彤

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第五篇：文秘專業實習總結

文秘專業實習總結

文秘專業實習總結1

這次實習，老師安排我們2們同學在幼兒園實習，我們被安排在綜合檔案管理辦公室，我在這里感到忙碌，但是也學到了很多東西，剛開始指導老師是不會讓我做什么事的，我們向老師提出給我們找些事做，老師就慢慢找事給我做，開始在這里我覺得自己什么也不會，比如：在使用各種自動化辦公設備復印機、打印機、打碼機、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里，只有勤動手，勤動口才能學到東西，我所做的每一件事，剛開始都不會，唯有向老師請教，慢慢學習。同時‘在這里見習的時候，最重要的一件事就是當自己做錯事的時候，應該主動認錯，不要給自己或同學找借口或找理由，這樣不但對讓領導或老師對自己的印象不好，也會讓他們覺得自己是一個會找借口，推卸責任的人，當自己不懂做的事時，應該客氣虛心的向老師請教，做到不懂就問。

實習工作情況報告如下：我來到幼兒園實習已經一個月了，記得報到那天，我們來到時剛好是下午上班時間，剛到一個陌生的環境時的茫然大概是人人都有吧，到門口時正好園長在財務室門前，然后我們進去先是自我介紹，然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領我們，讓我們跟著覃老師到了辦公室，她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生，也對單位不了解，不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習時間一天天地過，我也漸漸地對實習單位的工作內容有了一定的了解、熟悉了，也了解我自己的工作范圍。從實習中也掌握了一定的工作技能，通過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的東西和知識，也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高，也能熟練地使用一些辦公設備。

經過了一段時間的實習和指導老師的`指導，我由什么都不會做到現在我學會了不少，我剛剛開始不會自己使用自動化辦公設備，而現在我也懂得了自己使用辦公設備了，比如：復印機、打印機、打碼機、裝訂機、過塑機等。

（1）過塑機

這種設備是比較難用使用的，開始是老師教后來我也能夠自己使用了，只是還不太熟練，不過要小心地使用不然就會因為過塑機太熱而把要過塑的材料煬壞，記得有一次我把過塑機打開預熱然后就整理要過塑的材料，過塑開始是好好的，可是不好和事情發生了我把文件從不同的方向放進過塑機里，可是因太熱了文件就焦了，我一時不知所措就把過塑機給關了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進去，那樣是進退兩難就會把文件弄壞的，而且現在機子不能使用了，必須要用酒精清洗過才可以，而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句，我心里好難受我向老師道歉，而她只是叫我以后要小心。這次的錯我不會忘記，雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西，從那以后我使用過塑機時我總會加倍的小心了，心怕又會出錯，使用我次數多了我也學會了怎樣使用才可以避免出錯使用前要對過塑機預熱，使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的，而過塑機也分為順轉和逆轉、過塑和冷藏，太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉退出來。不然文件就會被煬壞。

（2）裁紙機

裁紙機也可以稱為裝訂機，因為它不但可以裁紙也可以裝訂，這個機比較簡單易學，沒有什么出錯，平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

（3）打印機

打印機也是比較容易使用的一種，一般學會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。

（4）復印機

剛開始是不會使用復印機，后來經老師指導和親自操作多次，現在也可以熟練地使用了，也懂得了在復印時遇到問題應該怎么處理了，如卡紙怎樣處理，還有單面和雙面復印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

（5）打碼機

打碼機是簡單但使用起來也是不太容易的，必須要加倍小心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了，還會數字模糊不清，還有的是年份的要看好是哪年的，對準位置印，否則就會歪反等，所以通過之次實習我懂得了使用這些辦公設備，并且能熟練地使用，也懂得了使用這些設備時應該注意什么問題和在使用前應該做好哪些準備。

記得在學校時我的計算機操作比較差也比較陌生，有好多的工具不懂得使用，而通過這次實習和指導老師的指導我在這方面有了很大的提高比如：worl、excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版，行距怎樣比較適合的問題。

文秘專業實習總結2

為了進一步提高我校文秘專業同學的專業技能，把所學的專業知識運用于實踐，培養我們的秘書職業意識，積累更多的實踐經驗，20xx年的2月13日開始了我的實習旅程。我在一家剛成立不久的公司實習。公司剛成立，相關部門制度還不夠健全，這給了我一個很大的舞臺，能在這里充分展示自己。我在公司主要是擔任辦公室文秘兼檔案管理員一職，工作的內容和我所學的專業很對口，很感謝機場公司給了我這個展示自我的舞臺，讓我有機會可以把所學到的理論知識運用到實際的工作中。這次的實習讓我得到了許多寶貴的經驗，同時也讓我看到了自己的不足之處，下面就簡單介紹下我實習工作的內容：

一、辦公室日常事務

“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”作為一名文秘工作者，打掃衛生是我們每天的必修課，對于我們這些，剛參加工作的實習生就更不用說拉，雖然說打掃衛生是很容易的事，但是還是必須要注意一些問題：

（一）辦公室東西很多，擺放且比較雜亂，在打掃衛生時不僅要把衛生打掃干凈，還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動位置。這個老師在課堂上講過，所以在打掃衛生時我也注意到了，但是問題就出在我剛來對辦公室不了解，也不知道打掃后該怎樣擺放，這就要求我們要有很快適應環境的能力，能夠在很短的時間里對公司、對相關文件有一個了解。剛來的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件，開始我有覺得這沒什么困難，別人要文件，我就找給他，沒想到事情沒有我所想像的那么簡單，對資料不了解，一個文件也許你花上一個上午也不見得能夠找到，這就嚴重的影響到了別人的工作，認識到了解文件的重要性后，我開始認真的翻閱，并開始從檔案著手。來到一個新的環境，這對我們秘書是一個大的挑戰，但我們只有迎難而上，這是我們文秘人員必須具備的一個職業素質。

（二）、機場辦剛成立，什么都不齊全，地上也擺放了許多的報告、檔案，在拖地的時候就遇到了困難，我們必須要保證辦公室的干爽，不能太過潮濕，為檔案的存放創造一個良好的環境。所以在打掃衛生時也要特別的注意，不僅要把地拖干凈，而且還要拖兩次，濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細節、小事情，但是我們做秘書的就必須考慮到，考慮周全。

二、辦公自動化的操作、寫作

辦公自動化的操作對我們文秘來說是必須懂得的，而且我們也開了相應的課程。這次的實習給我提供了一個很好的機會，可以把所學到的知識運用于實際的工作中。在實習中我主要負責一些excle表格的制作和一些簡單的文字起草。其實這些東西老師上課多半都講過，但是缺乏實際操作，所以在真正操作的時候就有些困難，存在的最主要的問題就是動作太慢，在制作表格的時候還不能運用自如。在實習中我做的.表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領用單等，這些看似簡單的東西做起來的真的有點讓人心煩，不僅做出來的要好看，還要結合公司的實際情況考慮是否有可操作性，這不僅考驗了我的專業技能，同時還考驗了我的耐心。

在這期間給我印象最深的，最大啟示的就是為可研評審會準備的一個支撐文件。當時我們購買了一個市政園林工程詩人定額的軟件，軟件不安裝不是很復雜，但是對于一個我從來沒有接觸過的人有些困難。開始是我們主任親自弄，但最后她弄不下去了，直接把任務交給了我，說：這個定額今天一定要發給北京的設計單位。我只能是硬著頭往下做，中間遇到了諸多困難，但是我學會了向人請教，我開始打電話給賣家的服務電話，他們很熱心的幫助我，但是都沒有在軟件上找到我要東西，我又不得不打電話找貴州的售后服務電話，可終無果，沒有辦法，我想到了網絡，加了售后服務的代表，遠程操作幫助我，最后完成了任務。通過這件事，我明白，有時候一個人的力量是有限的，有時候要完成一項任務的渠道是有很多條，一個人摸索也許你最后可能完成，但領導不會給你那么多的時間，些時我們就要知道與人協作。同事也讓我明白一個人如果沒有人逼你一把，你永遠也沒知道自己有多優秀，如果沒有領導的那句：你今天必須把定價發給設計單位，我也沒會試盡各種方法，這也許就是叫作沒有壓力就沒有動力吧。

還有一個，就是我的打字速度，以前雖然是開設了五筆課程，但速度一直不快，一直以為我的搜狗可以應付，但是當我看到主任的速度時我慚愧了，我知道我需要加強的地方真的還有很多。下班后我買了本《五筆打字速成》開始練習，天天堅持，現在我的五筆也有了很大我提高，在公司同事身上我真的看見了活到老學到老的精神，這真的讓我感觸很深。

三、簡單的文書草擬

第一次在公司接觸文字，是龍主任叫我起草一個會議紀要，那是我來公司真正上班的第一天開的一個會議，當時我什么也不懂的坐在那里，手里拿的筆也不知道應該記下什么，什么才是應該記下的重點。當天龍主任把草擬會議紀要的任務交給了我。當時我的記錄不齊全，我就借了龍主任的會議紀錄，但寫的時候還是有困難，主要還是因為對公司的不了解，她的會議記錄只記下重點，一些重要數據，對于什么都不了解的我來說要把這些重點連起來，也是有困難的，但是領導交給的任務只有完成，我也只能一個一個的向同事請教，翻閱文件，終于完成了任務。作為一名文秘人員，寫作能力是十分重要的，這也不是一朝一夕就能鍛煉出來的，相信以后會做得更好！

四、檔案管理

檔案管理工作是我在公司的主要工作，主要負責公司的收文和發文。建設工程的資料和檔案和一般事業單位的檔案工作有很大的差別，工程檔案的管理必須是在你對這個工程項目有一定的了解前提下進行的，所以對我這個半路接手的人來說，工作并不一帆風順的。在整理檔案的過程中你必須了解工程資料的管理規范：一般工程資料公為工程準備階段，施工階段、監理階段、勘測階段、工程竣工階段。在不了解工程施工開展的前提下要整理資料真的可以說是無從下手。第一次接觸工程資料，我不知道我們的工程處在那個階段了，更不知道在我前一位的工作人員是如何分類的，我從一無所知開始接手工作，開始查找資料、熟悉資料、網上學習，必要的時候還要把以前的書翻來看看......就這樣，兩個月將要過去了，我也有了我的收獲：開始可以在領導需要文件的時候及時找來而不擔誤領導的時間、開始有了自己的檔案管理方法、也開始把以前的文件檔案用自己的方法整理歸類。