第一篇:行政內勤工作計劃及職業規劃
2012年行政內勤工作計劃及個人職業規劃
一、2012年工作計劃
1、負責辦公室日常接待,確保有禮有節地做好各方面客人的接待。做好電話的接聽,傳真的收發與記錄,以待查詢。協助經理做好外聯和行政接待工作。
2、做好低值易耗品、固定資產的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
3、按照行政制度考勤卡、公出情況完成對員工考勤記錄統計。
4、協助部門經理做好了各類行政公文的登記、上報、下發工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
5、配合部門領導進行2012年部門新員工的招聘工作。
6、完成計劃中集體活動的籌備、組織和后勤保障工作,確保公會活動順利、安全進行。
7、會務準備工作。配合部門經理進行后勤保障和接待工作,確保了會議正常有序的召開。
8、完成公司食堂日常管理,做到食堂費用使用透明化,對每月食堂運行情況進行公示。緊抓食堂食品衛生安全,讓員工吃到安全衛生的食品。
9、配合安排部門的培訓計劃,并深入學習。
10、咨詢挑選體檢醫院,完成2012年全體員工體檢工作。
11、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
二、2012年職業規劃
1、提高個人修養和業務能力方面
(1)積極參加公司安排的各項制度培訓,深入了解各項制度提升自身的專業工作技能。
(2)加強和領導同事間的溝通,并積極向領導和同事學習工作經驗和方法,交流工作上遇到的問題,分享工作中的每次提高,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習專業知識來提升知識層次。閱讀與專業相關的書籍,爭取在某一個板塊在公司能夠無可替代。要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平。
一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。所以在業余時間我將花更多的時間發現與工作有關的新事物新知識;以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為首飛公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
2、本職工作方面
行政內勤這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的。同時,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
第二篇:行政內勤的工作計劃
行政內勤的工作計劃1一、20xx年工作計劃
1、負責辦公室日常接待,確保有禮有節地做好各方面客人的接待。做好電話的接聽,傳真的收發與記錄,以待查詢。協助經理做好外聯和行政接待工作。
2、做好低值易耗品、固定資產的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
3、按照行政制度考勤卡、公出情況完成對員工考勤記錄統計。
4、協助部門經理做好了各類行政公文的登記、上報、下發工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
5、配合部門領導進行20xx年部門新員工的招聘工作。
6、完成計劃中集體活動的籌備、組織和后勤保障工作,確保公會活動順利、安全進行。
7、會務準備工作。配合部門經理進行后勤保障和接待工作,確保了會議正常有序的召開。
8、完成公司食堂日常管理,做到食堂費用使用透明化,對每月食堂運行情況進行公示。緊抓食堂食品衛生安全,讓員工吃到安全衛生的食品。
9、配合安排部門的培訓計劃,并深入學習。
10、咨詢挑選體檢醫院,完成20xx年全體員工體檢工作。
11、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
二、20xx年職業規劃
1、提高個人修養和業務能力方面
(1)積極參加公司安排的各項制度培訓,深入了解各項制度提升自身的專業工作技能。
(2)加強和領導同事間的溝通,并積極向領導和同事學習工作經驗和方法,交流工作上遇到的問題,分享工作中的每次提高,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習專業知識來提升知識層次。閱讀與專業相關的書籍,爭取在某一個板塊在公司能夠無可替代。要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平。一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。所以在業余時間我將花更多的時間發現與工作有關的新事物新知識;以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為首飛公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
2、本職工作方面
行政內勤這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的。同時,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
行政內勤的工作計劃2一、20xx年工作計劃
1、負責辦公室日常接待,確保有禮有節地做好各方面客人的接待。做好電話的接聽,傳真的收發與記錄,以待查詢。協助經理做好外聯和行政接待工作。
2、做好低值易耗品、固定資產的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
3、按照行政制度考勤卡、公出情況完成對員工考勤記錄統計。
4、協助部門經理做好了各類行政公文的登記、上報、下發工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
5、配合部門領導進行20xx年部門新員工的招聘工作。
6、完成計劃中集體活動的籌備、組織和后勤保障工作,確保公會活動順利、安全進行。
7、會務準備工作。配合部門經理進行后勤保障和接待工作,確保了會議正常有序的召開。
8、完成公司食堂日常管理,做到食堂費用使用透明化,對每月食堂運行情況進行公示。緊抓食堂食品衛生安全,讓員工吃到安全衛生的食品。
9、配合安排部門的培訓計劃,并深入學習。
10、咨詢挑選體檢醫院,完成20xx年全體員工體檢工作。
11、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
二、20xx年職業規劃
1、提高個人修養和業務能力方面
(1)積極參加公司安排的各項制度培訓,深入了解各項制度提升自身的專業工作技能。
(2)加強和領導同事間的溝通,并積極向領導和同事學習工作經驗和方法,交流工作上遇到的.問題,分享工作中的每次提高,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習專業知識來提升知識層次。閱讀與專業相關的書籍,爭取在某一個板塊在公司能夠無可替代。要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平。一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。所以在業余時間我將花更多的時間發現與工作有關的新事物新知識;以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為首飛公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
2、本職工作方面
行政內勤這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的。同時,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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第三篇:行政內勤工作計劃報告
寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之行政內勤工作計劃報告
[1]
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優化自身后勤工作的工作態度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環境的清潔衛生、培養艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質量,在本結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案
(1)對辦公用品及固定資產的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
3.做好后勤常規服務工作
(1)每月做好對辦公用品的采購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產的監督、管理和統計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數。
第四篇:行政內勤
行政內勤
一、入職
1.經面試通過后符合員工入職表,確認信息準確無誤后,復合人簽字(符合人××××年×月×日)。
2.登記指紋考勤、并發放辦公用品(制作工牌、發放工作日志、客戶拜訪本、筆、訂購新員工服裝)。
3.及時將新員工信息登記電子表格、為了家網絡管理平臺、入職檔案掃描至系統指定文檔存檔。
二、離職
1.提供離職申請表填寫,經部門經理、總經理簽字同意后辦理離職手續,檢查其工作崗位是否交接完畢、工作日志、客戶拜訪表、工牌、名片是否上交。
2.將離職員工考勤導出,符合本月實際出勤天數、事假天數。
3.離職手續辦理完畢后,將離職員工在為了家網絡管理平臺、QQ群、短信平臺、員工掃描檔案中刪除,在電子花名冊中,需將離職員工基本信息登記在離職花名冊中后方可刪除。
4.離職員工的離職申請表、員工入職表需合并后存入檔案。
5.離職的員工的客戶資料(客戶拜訪本)交由在職所屬的業務部經理。
6.次月結算本月離職員工工資時需及時通知其工資已發放到位。
三、出團
1.出團報備:當天下午5:00前總各分公司和業務部需將次日看鋪人數(客戶+業務員)和上車地點報備至萬秀娟處,及時安排車次,并將各部報備看鋪人數登記入看鋪報備表。
2.出團后:督促各分公司將案場報備及時上交至萬秀娟處,將案場報備單信息錄入電子績效統計表,案場報備單上交總經理室(行政內勤留底一份)
3.業績:所屬部門業務經理、主管或出團領隊于回來后第二天上午10:00上交業績信息報表,下定業績報表需附上訂單(商鋪預約書)、成交業績報表需附上簽約合同、收據。行政內勤需及時登記電子業績表、為了家網絡管理平臺。如有退單,需及時通知行政內勤,行政內勤及時刪除已退訂單。
四、工資與提成傭金
1.當月工資次月結,次月1號需將上月員工考勤表導出并核對員工的事假天數和情況計算其上月工資,2號將工資表發放員工所屬業務部經理審核,經簽字同意后于3號上報總經理室審核簽字。
2.當月簽約業績提成傭金次月結,次月19號前根據上月的業績簽約情況計算提成傭金,提成傭金表發放所屬部門經理簽字審核統一后上報總部。
五、報表上報
1.花名冊:各分公司內勤將員工花名冊更新后于周日下午5:00前上報區域公司總部行政內勤處(對應窗口:萬秀娟、趙興隆),區域公司總部需在周一上午11:00前上報區域公司員工花名冊(對
應窗口:總部人事經理向佳彬)
2.業績:行政內勤在統計業績當天上午11:00前,將業績報備上報至總部(對應窗口:周菲菲)
3.工資與傭金提成:工資經總經理室審核簽字后于本月4號的上午11:00前上報總部(對應窗口:總部人事經理向佳彬),提成傭金經業務部經理審核后于本月20號上午11:30前上報總部(對應窗口:總部人事經理向佳彬)
六、會議
1.經理例會:
2.產品說明會:行政內勤需提前三天做好酒店預定工作,確定預定信息后,以短信、群信息等形式通知各個部門、分公司(對應窗口:萬秀娟)。本部行政內勤需準備嘉賓簽到表、客戶投資意向表、安排迎賓方案、布置會場,分公司內勤協助完成(對應窗口:趙興隆)
3.業務啟動會:提供上月各項業務數據、準備榮譽證書,提前預定酒店會議場地,并通知下達各業務部分公司(對應窗口:趙興隆、萬秀娟)。會議期間需拍照或視頻記錄會議過程。
4.崗前培訓課程:某時段前報備參加培訓學員人數名單(對應窗口:萬秀娟),籌備培訓課程所需物品(課程表、橫幅、桌牌、獎品、投影儀、數碼相機、到表)
七、公司日常管理
1.職場衛生:監督職場衛生(部門場地,公共場地),如有衛生不清
潔,需通知當日負責人或部門及時清理。
2.固定資產、辦公用品的管理與采購:需將采購清單或申購表上報總經理室審批。固定資產、辦公用品的領用需簽字后方可領用。員工辦公用品每月發放一次,當月內不可再次領用,如有丟失情況,自行負責。
3.文件歸檔及整理:工入職、離職的資料統一存放保管、各類報表需存檔留底,任何文件材料不得隨意銷毀處理。
上級部門交待其它事情
待定:
業務部
1.上班、下班按時打卡,因公臨時外出需填寫外出單、因公為能及時打開需填寫未打卡證明,請假需填寫請假單。
2.早會、夕會的經營:按時經營。。。。。。。。。
3.各類文檔、項目資料、文件起草需業務部人員自行擬定整理好后交由行政內勤處打印、復印。
4.公共場所、會客廳工作時間內不得隨意進出聊天、不能大聲喧嘩。
5.出團、產說會前需盡量及時的與客戶協調好時間,并準時報備至行政內勤處。
6.產品說明會接待好客戶,帶入酒店后提醒簽到后引入會場。
7.員工下班后將辦公用品、桌椅擺放整齊后方可離開
8.員工如有需申請離職,請到行政內勤處填寫《離職申請表》,交由
經理簽字,同意后到總經理室面談。做好相關事宜后,準備客戶拜訪本、工作日志、名片、工牌到行政內勤處辦理離職。
職場紀律
1.員工談話聲音不得過大、不能干擾其它員工。不得隨意動用他人辦公用品。
2.不得在公司公共場所長時間逗留、攀談
3.業務部不得用公司電話于私人電話長聊。
4.員工在公司用餐后,將飯盒放入垃圾箱或用垃圾塑料袋封好放入指定位置,不得隨意亂扔。
5.各負責值日衛生的業務部,務必將職場衛生清理干凈,衛生用具清理后歸位擺放。離開后檢查設備電源是否關閉、各辦公室、業務部門窗是否關好。
6.辦公用品、固定資產、各種設備的丟失、損壞或運轉不正常,經發現之后及時到行政內勤處申訴處理。
7.邀約客戶到公司接待時,無關人員不得隨意在會客廳走動、觀望、大聲喧嘩
加班
如有需要加班的員工,請保持職場衛生環境,晚班離開后檢查設備電源是否關閉、各辦公室、業務部門窗是否關好。
招聘
招聘安排一個星期內的固定兩天,避免面試出現沒有業務經理、總經理室無人復試的情況,也可以更好的配合內勤的入職手續辦理的工
作。
第五篇:行政內勤
行政內勤工作內容
標準:有良好的個人修養、辦事機敏,有強烈的責任心和嚴謹的工作作風,有較
強的洞察力和敏銳的決斷力,具有親和力、懂商務禮儀、具有良好的氣質
1、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。
3、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
4、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
5、銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發
6、匯總編制業務人員、月度及每周的工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并作呈報表遞交總經理以便公司制定完善的銷售管理制度,制定資金回籠計劃,匯總業務人員每月出差天數呈報公司領導以便對業務人員進行考核
7、制定月度、季度、銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的(合同履行一覽表)編制每個月,季,合同履行情況的統計表,將結果報銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。
8、接、發、處理保管一切商務來電函及文件,對客戶反映的意見進行及時處理及傳遞建立用戶檔案
9、協助業務人員投標、招標文檔,對合同規定內的文件進行制作
10、與生產部門密切溝通,從合同的制定,執行、完成、發貨跟蹤并進行記錄。做到銷售合同有據可查
11、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況
12、完成領導交代的其他任務