第一篇:6月21日周例會的發言重點
周會議紀要
時間:2010.06.22、13:00
地點:柏莊9號樓108室、周工作交流會
主持人:王總、石任生(主任)
參加人:柏莊管理處各部門主管
記錄人:田慧娟(客服副主管)
內容:
周例會的發言重點:
強調內容(1、要用數據說話
2、本周的完成情況
3、下周的工作計劃處
4、重點要針對業主的投訴問題
4、協調和建議
5、周計劃要落實責任人,下周進行核對
6、未完成的要跟蹤至下周)
會議紀要次日要交于各主管手中。
二期:本周配合售后件,其中外墻維修理10件,已完成4件
19#1805還需售后配合落實
部分單元門損壞一事,已聯系新益公司由鄭楊確認維修。
本周費用共收取40629元,其中水費收取6499元。
公共部位的鋁合金,大理石的損壞情況已記錄后報到售后服務部。
本周報修31件,完成23件,還有8件未完成。
下周工作重點:加大催費力度,7月1日發催費單。加強巡查力度,跟蹤售后服務處理沒完成的問題。27號前采光井護欄安裝完畢。跟進每天匯總的問題。
三期:處理鋁合金35件,已將半月前報修的鋁合金問題已維修完成。
11#303推拉門有縫隙,因業主在外地回不來,暫沒維修。
本周報修22件,處理完12件。
消防設施已清查完畢,8#2708往樓下2608家衛生間滲水正在處理中。
本周共收物業費9190元
下周工作重點:水表過戶的落實,采購玻璃,防火門的清查工作,處理投訴,配合售后服務。8#106物業辦前臺辦公室的邊腳線,門把手,玻璃門的采購,和背景墻的處理,衛生方面的清潔,W5門牌的制做等工作重點。
監控:4664388有自動拔號的可能。
三期可視對講何時發放,要通知前臺。
鑰匙已配好,標簽已做好,監控室備份了一份。
本周共接聽電話235次,已完成132次,重大投述5#204廚房溢水事件。
建立前臺的回訪記錄。
售后服務:本周共接72件工作聯系單,解決了23件,正在處理的有12件。
外墻的報修還有20多戶沒解決。外請的蜘蛛人一天只能維修2戶,進度太慢。
4#樓的路面破損的問題,袋裝瀝青的效果不好,不易凝固不能使用。林經理說只能等到做其它地方的時候,順便做下,或用混凝土澆灌。
三期的采暖,材料已到,可以直接聯系業主和李家成。
14#陰井蓋旁邊的坑,林小兵不愿意做,要打單子給售后服務部。
維修:樓頂的鑰匙一、二期是管道井鑰匙,地下室工具房沒有鑰匙。
電梯的年檢工作正在進行中,電梯的臺帳、標識一、二期已完成,三期還未完成。游泳池的設備維修正在聯絡中。
三期的草坪燈的申購采購部一直沒消息。
下周的工作重點:電梯的臺帳登記工作、游泳池的設備采購、三期電梯的年檢工作的繼續。電梯應急照明燈的調試
徹底檢查污水管道。由孫主管和吳主管協商解決。(下個月中旬解決)
倒閘的問題。
財務組:本周共收費7萬1千元,物業費收入5萬4千元。
下周要落實收費員的培訓和管理。
中午收費由收費員收費,在工作的時間里不能拒絕收費。
綠化組:保潔的工作態度,工作質量已有明顯提高。
每日清運垃圾時的垃圾水要及時清理,由保潔公司負責。
垃圾清運要按合同早7點前和晚7點要清完。
每周都要除蟲,殺蚊。
修剪暫時停止,因為油沒有了。
綠化工人中午太熱不能工作,要調整工作時間。
游泳池工作人員的招聘還沒落實。
安裝護欄的人手機關機,護欄不夠長,25日前要解決。
消毒用品等物資已打單子。
水處理泵也要盡快落實。
下周工作重點:游泳池人員的申請和培訓工作要盡快落實。
橋下護欄未裝,張兵負責。
游泳池的傘的申請已打過單子。
準備好安全用品。
保潔:電梯內的小廣告正在清除。
部分樓道里有建筑垃圾,需要安全、客服協調解決。
一、二期的小平頂已清理完成。
安全組:外招隊員5人,公司在組織培訓。
日常工作的正常進行。
下周工作重點:落實保安的各種培訓工作。
制定夜查工作。
巡更系統的使用。
公共部位的電纜線堆放的安全問題。
保安在高爾夫的軍訓計劃。
班長一天回訪5戶業主,關于車輛工作的回訪。回訪要做表格記錄。
倒閘卡、門禁卡的發放工作。
領導工作指示:
石主任:工作時間內一天要打4次卡,不能簽到。中午兩次打卡要分開30分鐘。
2010-6-23日下午4點半的關于執行力的工作培訓。客服每期兩名,維修工4名。所有副主管以上全都要到培訓現場。前臺一名,監控室一名。
王總:單元門的維修要抓緊。
收費員和物管員的帳目要明確,核對清楚。要以收繳率來計算物業費。由孔快計負責 未完成的工作要說明理由,由潘霞負責。第二天要轉給各期主管和主任領導。
各部、各主管要將未完成的工作匯總。已處理的問題要及時反饋給監控中心。已完成的前臺要做回訪工作,未完成的工作前臺也要回訪。
一期的工作日志已經看過,但質量不高。主管要指導員工寫工作日志。
二期的工作日志于2010-6-23日上交。
遺留問題的工作聯系單要盡快上交至售后服務部。
安全、客服的工作培訓計劃要盡快擬定,由各部主管負責。安全部隊員的工作日志也要寫,出門條要一個星期收繳一次
第二篇:辦公室月度例會紀要(6月周)
辦公室月度例會紀要
2016年6月7日下午,集團辦公室xxx主任在xxx會議室主持召開6月部門例會。紀要如下:
一、部門5月例會部署事項完成情況通報
根據會議安排,xx高級經理匯報了5月法務、制度化建設及信訪維穩方面的5月工作完成情況及6月重點工作計劃,會務秘書xx就5月例會部署事項的督辦及完成情況分行政后勤、文秘、信息化建設等業務版塊進行了集中通報。Xx、xxx分別結合5月份重點工作完成情況及6月份主要工作安排作了補充說明和簡要匯報。Xx主任進行了集中點評:一是5月份部門各業務組的工作開展平穩扎實,計劃內計劃外的工作均可圈可點,亮點突出;二是對xx高級經理所承辦的KPI指標中關于輿情監控技術工具的選型及應用的指標未按節點完成的事宜提出批評,要求部門其他成員引以為戒,并責成文秘組加大部務工作的督辦力度。
二、總部作風建設排名情況通報及部務管理事項
(一)xx主任在會上通報了總部作風建設評議中辦公室的綜合排名情況(企業評議中排名第二),帶領部門全員自查剖析,鼓勵全員在總結和改進中不斷提升。
(二)部務管理事項:一是部門各成員要加強工作的計劃性,提前合理安排好工作,部門月度例會盡量實現全員出席。二是部門微信群分享的學習內容對工作的指導作用較強,對個人和團隊的成長均有諸多裨益,各成員要充分利用線上資源堅持在共享學習中主動尋求成長提升的捷徑。三是部門成員要及時梳理和清理個人上月未完成工作,自主在進度管理中做好工作過程關鍵節點(尤其是KPI節點)的掌控。同時,文秘組會務秘書要加大部門工作督辦力度,尤其要做好部門KPI指標關鍵節點及時督辦和提醒工作。四是文秘組要堅持學習,勤于練筆,以精益求精的標準和要求不斷挖掘自身潛質,實現團隊的整體進步和個人能力的持續提升,在文秘工作開展上力爭實現超預期的團隊展示。
三、6月份重點工作部署和要求
(一)行政組本月要牽頭完成會議室固定電腦的采購和配置工作,重點完成行政后勤信息化平臺關于會議室預定、車輛管理及辦公用品采購工作執行方案的試上線,繼續協助配合文秘組開展35周年慶籌備工作,跟進多功能室視頻音頻改造工程、集團董監事變更、停車位落實以及福田區招商引資政策優惠等事項。
(二)文秘組近期要重點抓好集團35周年司慶系列工作的推進,具體包括大型活動策劃面向社會,線上線下結合的組織布線,集團宣傳片制作文案及分鏡頭腳本、集團展廳及文化長廊的刷新等工作;繼續并重點跟進深圳十大名片決選相關工作的統籌組織;端午節后,及時組織好《集團公文管理辦法》、《集團微信公眾號管理辦法》解讀、系統內文秘隊伍培訓及技術比武工作,牽頭做好集團半總結的工作安排及綜合材料工作;月底前要完成上半年的微信公眾號采稿統計與獎勵、微信公眾號對標學習及尋求外協合作等工作。
(三)總部信息化建設方面:重點跟進經營管理數據庫建設工作、網絡安全及穩定工作、移動OA優化工作。
(四)法務方面,完成法務供應商名庫的搭建,做好人員儲備。
(五)信訪維穩方面,盡快完成輿情監控體系及技術工具的選型工作。
出席會議: xxxxxx 請假: xx 會議記錄、紀要:xx
集團辦公室 2016年6月7日
第三篇:監理周例會發言材料
310國道(67+500-85+000)段路面大修工程
第二次工地例會
發言材料
主要內容:
1、工程項目綜述
2、二灰碎石冷再生試驗段總結匯報
3、對施工單位施工進度計劃評述
4、存在的問題和建議
江蘇安達工程咨詢監理有限公司 310國道(67+500-85+000)段路面大工程
駐地監理組 二O一四年八月二十二日
310國道(67+500-85+000)段路面大修工程
第二次工地例會發言材料
一、工程項目綜述
310國道(67+500-85+000)段路面大修工程2014年7月28日開工,截止今日已26天,其中有效工作日22天,雨天4天。已完成的工作量匯總如下:
1、舊瀝青路面銑刨10500m3,共計10km。
2、二灰冷再生611.5 m3,共計100m。二、二灰碎石冷再生試驗段總結匯報
2014年8月17日進行二灰碎石冷再生試驗段施工,長度130米,各項檢測數據和機械配備情況匯報如下:
1、水泥劑量按4.5%控制,采用現場實際計量和EDTA滴定進行雙控,確保水泥用量。根據現場實際測算,水泥劑量4.6%,達到設計要求,EDTA滴定,水泥劑量4.5%,達到設計要求。
2、冷再生集料級配各篩孔均符合設計要求。
3、平整度控制較理想,最大間隙4mm,達到設計要求。
4、壓實度實測96.5%,達到設計要求。
5、七天無側限抗壓強度未到期。6、2014年8月21日下午對試驗段成型情況進行取樣測試,共取4個芯樣,成型良好,厚度分別為:19cm,23.8 cm,20 cm,17.5 cm。
7、施工單位配備2500型冷再生機1臺,22噸振動壓路機2臺,灑水車4臺,30噸輪胎壓路機1臺,25號光輪壓路機一臺。試驗段證實,上述機械能滿足施工要求,但考量實際施工進度要求,監理組建議增加1臺冷再生機,確保總工期要求。
三、對施工單位施工進度評述
2014年8月21日施工單位重新排定了施工進度計劃圖,針對施工進度計劃,評述如下:
1、完工工期為2014年11月12日,和合同完工工期不一致,現定工期比合同工期超12天; 2、9月10日之后,各工序安排過于緊密,理論可行,但沒有充分考量陰雨天和機械維護時間,實際難以按現計劃時間完成。
3、兩段冷再生路段施工間隔17天,67K-75K水穩碎石和下面層之間間隔僅1天,安排不合理。
總而言之,施工單位現計劃是基于原材和水穩成品料都不增加運距的前提下確定的,如果公路管理處和縣站同意工期可以順延,此計劃可行,但施工單位必順保證瀝青上面層在11月10日前完工,否則,氣溫下降,將影響sup-13上面層施工質量。
四、存在的問題和建議
1、施工單位所報的總體施工組織設計過于簡略,現要求項目部進一步細化總體施工組織設計后重新申報。
2、現二灰碎石冷再生施工已開始,但還沒有申報分項工程開工報告,且監理組急需二灰冷再生配合比報告數據從而及時驗證。
3、建議各參建單位包括項目部、監理組、分包單位對內業資料整理要足夠重視,各方內業資料要根據施工實際進度指派專門人員及時整理,不得拖延。
4、所有試驗數據務必真實準確,監理組將指派專人對試驗檢測全程跟蹤服務,對于一些重要的試驗,將邀請質量監督單位參加。如發現試驗數據存在造假現象,監理組將嚴肅處理,并上報業主。
第四篇:新人周例會發言
新人周例會發言稿
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
我是新人XXX,很高興列席這次行政周例會。從面試開始,我就被公司的優秀企業文化所吸引,很多同事與我交流的過程中,談起公司的發展史、開荒精神和未來的發展前景時,他們身上都散發出那種對公司由衷的自豪和自信,那種積極向上的激情深深打動了我,吸引我加入XX公司。
過去的3天里,我接受了24條規章制度的培訓,很規范、很細致,涵蓋了公司對每一位員工的觀念、態度、職業素養、商務禮儀等方面的具體要求,也讓我了解到合同簽訂、外派辦事、證照使用、財務報銷等一些行政管理程序。和我以往的工作相比,要求要嚴格的多。對此,我非常理解。公司正在快速發展階段,就需要正規有效的管理方式。既然選擇加入這個團隊,我就有義務學好、執行好各項制度,不斷的提高自身的職業素質,迅速的跟上公司發展的腳步。
最后,通過這次培訓,讓我對公司有了更深的了解,給我印象比較深刻的一個是員工日志制度,給了普通員工與總經理溝通交流的平臺;另一個與一般私企不同的就是,除了福利待遇比較優厚之外,公司在培訓、旅游、員工生日、文體活動等方面投入很大,說明公司很注意企業文化和凝聚力。非常感謝XX公司給我這樣一個優越的平臺,讓我有這樣一個實現人生價值的機會。那么我能回饋恒大什么呢?我是從科技項目管理轉型而來,面對房地產這一全新領域,更多的是要不斷的學習,多觀察、多參與、多思考,擺正心態、端正態度,保質保量地完成公司領導交辦的工作,為公司和個人事業的發展創造出引以為豪的業績。
XXX
2012-7-27
第五篇:周例會總結發言
上周圍繞XX二期銷售即將開盤,各部門進行了一系列準備工作。
公司要求各部門在隊伍建設、形象、禮節禮貌、制度流程做好優化的基礎上,塌塌實實的做好本職工作。圍繞這個總的要求,安保部充實了人員,進一步向制度化、規范化、系統化行進;保潔部大力加強職業教育,員工遇到業戶有微笑有招呼,服務素質有明顯提高。各部門緊密合作,對開發方面為開盤所做的各項部署積極配合。比如上周左岸園區進行植樹綠化,保潔、維修、安保都自發主動的到植樹現場,通過大家的齊力協作很快幫助開發公司完成全部栽種任務,又一次充分的體現了我們公司各部門之間緊密協作的互助精神。
但通過各項工作的執行也同樣體現出,各部門對左岸開盤前的工作還有些缺乏準備和預計,對各項工作的規劃性不強,沒有完全的將工作想再前做在前,準備工作得還是做得不夠充分。希望各部門能夠改進。
下周公司工作的重點仍將著力于左岸開盤前的各項準備工作,希望各部門繼續保持文明服務等優點,并在此基礎上結合以往開盤積累的工作經驗,對接下來的工作進行嚴密計劃和細致部屬,確保公司在穩扎穩打中迎接左岸園區正式開盤的到來。
下面對于本部門一周以來的工作進行總結:
1.完成了業主智能卡的方案設計;
2.對物業報紙進行修改,并著手設計制作下期報紙;
3.完成每半月一次的餐卷收發工作;
4.對公司員工檔案、往來下發文件等進行整理歸檔;
5.采購打印機墨頭,進行辦公用品的發放;
6.組織進行人才招聘工作;
7.完成十月公司上半月員工考勤等工作。
下周,本部門將繼續組織進行員工招聘和公司檔案的整理工作,盡快完成員工食堂承包項目的洽談,加快兩邊園區報紙的制作進度。
行政部