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人防辦人事秘書科2006年工作總結(jié)

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第一篇:人防辦人事秘書科2006年工作總結(jié)

文章標(biāo)題:人防辦人事秘書科2006年工作總結(jié)

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2006年,人事秘書科在辦公室黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科、隊、站和全辦干部職工的大力

支持和幫助下,人事秘書科全體同志認(rèn)真履行職責(zé),繼承人事秘書科工作的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞工作重心,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科、隊、站、服務(wù)全辦干部職工,追求服務(wù)、管理與效能的統(tǒng)一,努力爭取工作有所創(chuàng)新、內(nèi)涵有所發(fā)展、水平有所提高,積極完成了各項(xiàng)重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

一是在繁雜中尋求有序平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。人事秘書科涉及的工作多而雜,文電核擬制發(fā),常年累月接連不斷;文件收發(fā),上級、本級以至平級,成百上千,上傳下達(dá),頭緒紛繁;領(lǐng)導(dǎo)批示和各類批件,你催我等,調(diào)度辦理,需要加快周轉(zhuǎn);人防網(wǎng)站和政府電子收文,日日收取更新,有時下班回家后政府電子公文,紛至沓來;檔案立卷,按標(biāo)整理,一年下來案卷等身;文件打印,活多量大,常常加班加點(diǎn)。政務(wù)性的工作要干,事務(wù)性的工作也不能疏漏。在全科同志的努力下,都保持有序平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。一年來,共核擬各類文電80多份計60余萬字;收發(fā)各類文電、報刊和信函1.5萬余份,平均每天50多份;編發(fā)《人防工作情況》6期1.8字3000余份;《××信息》和《××政務(wù)信息》信息實(shí)現(xiàn)季季見稿、××政務(wù)網(wǎng)站新聞基本上周周有稿;整理裝訂檔案100多卷,自市級合格標(biāo)準(zhǔn)一躍通過省一級;新增人防網(wǎng)站網(wǎng)上資料100多篇4萬余字;打印文件130余份10余萬字;調(diào)整增加工資30人次;安全行車15.6萬公里;冬季供暖120多天近4000平方米。

二是在平穩(wěn)中尋求改進(jìn)和突破。從加強(qiáng)對外宣傳的需要出發(fā),我科負(fù)責(zé)維護(hù)更新的××人防網(wǎng)站,是全省人防系統(tǒng)唯一正常運(yùn)轉(zhuǎn)和有效開展的網(wǎng)站,在我市政務(wù)網(wǎng)站中也可列前六名,受到省人防辦及市政府辦公室的肯定和表揚(yáng)。積極做好重大活動的會務(wù)工作。人事秘書科先后承擔(dān)了市人防指揮所論證會、第八次警報試鳴、紀(jì)念《人民防空法》頒布十周年文藝晚會等大型活動,活動需要文稿起草及會場布置、就餐安排等會務(wù)工作。扎實(shí)做好信息上報工作。一年來,我們及時準(zhǔn)確地上報××軍區(qū)人防辦、省人防辦、市委信息科、市政府信息科、市政府網(wǎng)絡(luò)中心人防信息,被××軍區(qū)、省人防辦采用5篇(條),市委、市政府采用30多篇,基本上實(shí)現(xiàn)了月月有信息。

三是在規(guī)范中尋求再規(guī)范、再提高。一年來,我們針對人事秘書科外來辦事的人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹立全辦一盤棋的思想,按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障機(jī)關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運(yùn)作,協(xié)調(diào)各方,耐心解答,及時處理,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。在總結(jié)歷年的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,形成了一整套嚴(yán)密的工作規(guī)范,但我們認(rèn)為工作規(guī)范了還需再規(guī)范,還需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)規(guī)范,不斷落實(shí)規(guī)范,較好地貫徹了辦領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,逐步用規(guī)范來指導(dǎo),使人事秘書工作的規(guī)范化在過去的一年中又有了新的進(jìn)展。

人事秘書工作千頭萬緒,人手緊、任務(wù)重、責(zé)任大、應(yīng)急性工作多,對做好人事秘書工作,我們的體會主要有如下幾點(diǎn):

(一)靠領(lǐng)導(dǎo)的重視和同志們的支持來開展工作。辦領(lǐng)導(dǎo)無論在思想上,還是在行動上都給予了高度重視、支持和關(guān)心。辦領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問和指導(dǎo)人事秘書工作,夏主任對人秘工作提要求、交任務(wù)、壓擔(dān)子,指出存在的問題和改進(jìn)工作的方法。各位領(lǐng)導(dǎo)班子成員也多次對人事秘書工作進(jìn)行指導(dǎo)、提出要求,對人秘科工作人員進(jìn)行鞭策和鼓勵。辦公室全體干部職工對人事秘書工作也給予大力支持和幫助。

(二)靠強(qiáng)化責(zé)任來努力工作。干什么工作都需要有責(zé)任心,對繁雜的人事秘書工作而言,強(qiáng)化責(zé)任尤為重要。因此,我們堅持把強(qiáng)化責(zé)任體現(xiàn)在具體工作上:一是細(xì)心,就是工作上細(xì)了還要再細(xì),確保不出紕漏。如文電核擬從大政方針到一詞一句一個標(biāo)點(diǎn),都仔細(xì)斟酌,精益求精;文件打印從一處版式到一個書釘,都一絲不茍,確保不出次品。人事工作涉及個人切身利益,而原則性強(qiáng)、政策性強(qiáng),我們仔細(xì)查閱法規(guī)政策,拿不準(zhǔn)的就請示領(lǐng)導(dǎo)、到人事局匯報,絕不含糊行事,全年未發(fā)生漏報、錯報,干部職工不再怨聲在道。二是用心,不僅是埋頭干工作,而且更重要的是用心濾事想工作,想怎樣把工作做得更好,把事情辦得更妥貼到位,怎樣為領(lǐng)導(dǎo)和同志們提供更周到細(xì)致的服務(wù)。如文件辦理首先做到心中先有底,以備領(lǐng)導(dǎo)和同志們提出意見建議。三是堅持工作第一,一切服從工作,需要加班的就加班,需要按時完成的就按時完成,大家不惜多流汗水,不惜犧牲個人的休息等,一心撲在工作上。今年的檢查考核特別多,市級文明單位、績效考核、行風(fēng)評比、省人防工作目標(biāo)責(zé)任

第二篇:人事秘書科工作職責(zé)

人事秘書科工作職責(zé)

(一)擬訂全市衛(wèi)生和計劃生育人才發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;

(二)承擔(dān)局機(jī)關(guān)和所屬單位機(jī)構(gòu)編制、人事管理等職責(zé);

(三)組織指導(dǎo)衛(wèi)生和計劃生育管理干部隊伍建設(shè)和崗位培訓(xùn);

(四)指導(dǎo)全市衛(wèi)生和計劃生育專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘和職稱改革;

(五)承擔(dān)局機(jī)關(guān)離退休人員管理服務(wù)和指導(dǎo)局所屬單位離退休人員管理服務(wù)職責(zé);

(六)承擔(dān)局機(jī)關(guān)文電、會務(wù)、機(jī)要、檔案、督查、后勤保障等日常運(yùn)轉(zhuǎn)以及局機(jī)關(guān)信息化建設(shè)職責(zé),承辦局機(jī)關(guān)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)和政府公眾信息網(wǎng)的建設(shè);

(七)承擔(dān)信息、安全、保密、政務(wù)公開、建議提案辦理等職責(zé);

(八)負(fù)責(zé)擬訂全市衛(wèi)生和計劃生育宣傳工作規(guī)劃;

(九)組織指導(dǎo)全市衛(wèi)生和計劃生育工作領(lǐng)域?qū)ν庑麄鞴ぷ鳎?/p>

(十)指導(dǎo)基層開展人口和計劃生育基層知識教育和科普知識宣傳;

(十一)承擔(dān)衛(wèi)生和計劃生育科學(xué)普及、新聞宣傳和信息發(fā)布職責(zé);

(十二)指導(dǎo)健康教育、健康促進(jìn)工作開展;

第三篇:2009秘書科工作總結(jié)

2009秘書科工作總結(jié)

今年以來,秘書科全體同志在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)和各科室大力支持下,緊緊圍繞市政府的中心工作,立足實(shí)際,努力學(xué)習(xí),刻苦工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提高自身素質(zhì)。

秘書科作為辦公室的辦公室,是市政府及辦公室對外聯(lián)絡(luò)的中心紐帶,工作接觸的面廣,事多,人雜,這對秘書科工作人員的素質(zhì)和水平要有很高的要求。一年來,秘書科全體人員在嚴(yán)格執(zhí)行辦公室集中學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,不斷積極強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí),圍繞搞好服務(wù)、抓實(shí)學(xué)習(xí)、重提素質(zhì)、苦練內(nèi)功為目標(biāo),以工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化為標(biāo)準(zhǔn),努力加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了自身工作效率和服務(wù)水平。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識,全面完成工作任務(wù)。

一年來,秘書科全體同志時刻牢記服務(wù)宗旨,盡心盡責(zé)全力工作,較好的完成了全年工作任務(wù)。

1、公文運(yùn)行管理規(guī)范。一是發(fā)文嚴(yán)格按照程序?qū)訉影殃P(guān),嚴(yán)格把好文件的文字、政策、格式、編號、印制、歸檔關(guān),文件質(zhì)量得到提高;并利用電子文檔的形式歸檔市政府及辦公室發(fā)文,進(jìn)一步改進(jìn)了檔案查閱效率,提高了檔案管理水平。二是來電來文的處理做到了按程序和規(guī)定辦事,確保了來電來文的(接)收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)程序化、制度化、科學(xué)化、準(zhǔn)確化,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生。三是嚴(yán)格印章使用,做到了先由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽字把關(guān),然后登記,再用印,決不蓋人情章、關(guān)系章,并做到專人負(fù)責(zé),確保了印章安全。

2、會務(wù)活動周密籌辦。辦公室組織的全市性大會、市長辦公會、市政府常務(wù)會、市政府全體會、專題協(xié)調(diào)會等會議,都按要求認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后紀(jì)要整理等工作,確保了會務(wù)質(zhì)量。會議通知力求時間準(zhǔn)確、地點(diǎn)清楚、議題明確;會場安排嚴(yán)格按照會議的規(guī)模和領(lǐng)導(dǎo)的要求,提前預(yù)訂會議室,擺放好領(lǐng)導(dǎo)座簽,懸掛好會標(biāo);會議材料提前安排責(zé)任單位準(zhǔn)備,會上及時發(fā)放;市長辦公會和專題會安排專人做好會議記錄,及時形成會議紀(jì)要。

3、信訪接待熱情周到。接待群眾信訪,始終做到對接待群眾熱情禮貌,聽取陳述耐心細(xì)致,答復(fù)問題明白清楚,防止矛盾激化,真正做好“傾聽、思考、解說、協(xié)調(diào)”四步曲,對來信來訪認(rèn)真做好登記,對領(lǐng)導(dǎo)簽批的上訪信件進(jìn)行跟蹤督辦落實(shí),真正做到了人民群眾來信來訪“事事有回音、件件有著落”。

4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一是認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案工作和保密工作的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真收集整理機(jī)關(guān)的各類檔案,積極為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供檔案服務(wù),保證了各類檔案完整齊全。二是創(chuàng)新檔案管理方式。利用電子文檔的形式歸檔市政府及辦公室發(fā)文,進(jìn)一步改進(jìn)了檔案查閱效率,提高了檔案管理水平。

5、日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)高效。一年來,秘書科同志在人員少、工作量大的情況下,以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,分工不分家,通力協(xié)調(diào)配合,確保了政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)政令的暢通。各種會議通知按時限要求發(fā)出,沒有出現(xiàn)一例漏會、掉會事件;做好了機(jī)關(guān)文件、報紙、公文、信件的分發(fā)工作;嚴(yán)格落實(shí)值班制度,保證了辦公室節(jié)假日及晚上值班,無脫崗、斷崗現(xiàn)象,確保了機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和機(jī)關(guān)安全。

回顧一年來的工作,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力以及各科室的大力支持,取得了一定的成績,但仍存在很多差距和不足,一是工作主動性需進(jìn)一步加強(qiáng),超前服務(wù)意識不強(qiáng);二是工作的方式、方法需進(jìn)一步改進(jìn)等。在新的一年里,我們將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高 素質(zhì);增強(qiáng)主觀能動性,提高超前服務(wù)意識,用實(shí)際行動把工作落到實(shí)處。一是嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,搞好日常事務(wù)工作;二是規(guī)范程序,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地搞好公文運(yùn)轉(zhuǎn);三是改進(jìn)工作作風(fēng),提升機(jī)關(guān)窗口形象;四是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇:秘書科工作總結(jié)

年上半年秘書科工作總結(jié)

各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:

xxx年,秘書科在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,緊緊圍繞的總體工作部署,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)拼搏、扎實(shí)工作,在提高辦事效率,加強(qiáng)目標(biāo)管理、增強(qiáng)服務(wù)能力和水平等方面也有了一定收獲和進(jìn)步,圓滿完成了目標(biāo)責(zé)任制規(guī)定的所有指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)?;仡櫚肽陙硭瓿傻墓ぷ?,之所以取得比較好的效果,概括起來體現(xiàn)在秘書科擁有一支好的隊伍、樹立一種好的精神和堅持一種好的機(jī)制。具體情況和體會是:

一、秘書科擁有一支好的隊伍,這支隊伍腦勤眼明,心細(xì)腿快,思想敏銳,勇于創(chuàng)新,能夠做到“來則能戰(zhàn)、戰(zhàn)則能勝”、敢打硬仗。

秘書科的工作具有綜合性、服務(wù)性、瑣碎性和突然性的特點(diǎn),大到黨的方針、政策和領(lǐng)導(dǎo)意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過秘書科去落實(shí)。所以我們鼓勵學(xué)習(xí),倡導(dǎo)鉆研。半年來,我們一是堅持對本科人員進(jìn)行思想政治教育,加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高了隊伍凝聚力和戰(zhàn)斗力。如在開展先進(jìn)性教育期間,我科兩名科長均為辦公室的成員,即負(fù)責(zé)各階段性工作的安排、部署總結(jié)工作,又負(fù)責(zé)工作動態(tài)的宣傳報道,承擔(dān)著巨大的工作壓力,傾注了大量的時間和精力,同時我們也利用這一大好時機(jī),將做好先進(jìn)性教育與加強(qiáng)秘書科隊伍思想素質(zhì)結(jié)合起來,以黨員先進(jìn)性帶隊伍思想的純潔性,一時間,黨員同志勇于向前,以身作則,非黨員同志,積極進(jìn)取,以實(shí)際工作成效向黨組織匯報,以此上半年來全科同志講貢獻(xiàn)的、講黨性、講大局、講協(xié)作的精神風(fēng)尚

尤為突出。

二是積極倡導(dǎo)知識更新和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在秘書科中,我們將提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),作為一項(xiàng)重要工作來抓,力爭使秘書科人員做到“坐下來能寫,站起來能說,走出去能干”,努力成為本職工作的行家里手。我們鼓勵干部參與各種形式的進(jìn)修,進(jìn)行知識更新學(xué)習(xí),提高他們的綜合素質(zhì)。目前,全科有3名同志利用業(yè)余時間進(jìn)行著學(xué)歷深造的學(xué)習(xí),有5人次參加了省、市組織業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

三是有針對性地加強(qiáng)教育引導(dǎo),使大家始終保持奮發(fā)向上的精神狀態(tài)。面對快速變化社會形勢和艱巨繁重的工作任務(wù),我們通過正面引導(dǎo),典型引路,經(jīng)常性的談心交流等方式,使秘書科的同志們始終處于壓力與動力之中,始終保持著一股奮發(fā)向上的干勁和作風(fēng)。以秘書科而言,從兩次全市規(guī)模的人防會議的組織到省人大依法檢查等接待,從各種文件材料的撰寫到各種統(tǒng)計報表的限期填寫上報,都突出一個“按時、準(zhǔn)確”的原則,半年來,全科多數(shù)同志,基本沒有完整休息過雙休日,加班加點(diǎn)更是家常便飯,但是大家沒有一人叫苦喊累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

二、秘書科樹立了一種好的精神,正是這種精神的熏陶和感召,才使得全科工作形成了快速、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正、熱情的氛圍,塑造了爭創(chuàng)一流、無私奉獻(xiàn)的工作整體形象。

秘書科的主要職能是服務(wù)。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、科室和群眾滿意,是衡量秘書科工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。圍繞這個中心工作,我們著眼全局,在秘書科中樹立了在服務(wù)中講奉獻(xiàn),在服務(wù)中創(chuàng)一流。在服務(wù)中又不斷升華服務(wù)意識的精神風(fēng)貌。

一是超前服務(wù)意識。在秘書科工作中,我們注重調(diào)動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務(wù)在前,明確任務(wù)要求,并按照分工負(fù)責(zé)的原則抓落實(shí),形成了布置、落實(shí)、監(jiān)督、檢查反饋、緊密銜接、運(yùn)轉(zhuǎn)暢通的工作機(jī)制。

二是協(xié)調(diào)服務(wù)意識。對辦內(nèi)部科室,我們強(qiáng)調(diào)秘書科工作人員要有顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)意識,按照“有理、有節(jié)、有度”的原則,對領(lǐng)導(dǎo)決定的工作主動協(xié)調(diào),對一些急事、要事和難度較大的工作及時協(xié)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題著力協(xié)調(diào),并時刻注意協(xié)調(diào)方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘現(xiàn)象的發(fā)生,較好地發(fā)揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

三是日常服務(wù)意識。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了秘書科日常工作的順利進(jìn)行。

四是為群眾服務(wù)意識。我們內(nèi)部規(guī)定,對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務(wù)、負(fù)責(zé)到底,能作答復(fù)的,及時答復(fù),不能答復(fù)的,要耐心做好解釋工作,不是職責(zé)范圍內(nèi)的,要指引、帶領(lǐng)來電來訪群眾到相關(guān)科室,決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生,在接人待物中展示人防良好形象。

三、秘書科堅持了一套好的機(jī)制,在工作過程中,對本科工

作規(guī)范、科室職責(zé)、崗位責(zé)任制等規(guī)章制度不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,堅持以制度管人,靠制度辦事,使得各項(xiàng)工作出現(xiàn)了有據(jù)可查、有章可循,有效運(yùn)轉(zhuǎn)的良好局面。

沒有規(guī)矩,不成方圓,秘書科工作點(diǎn)多、面廣,我們按照準(zhǔn)確、及時、勤政、高效的要求,從健全完善規(guī)章制度入手,進(jìn)一步完善值班制度、例會制度、帶班制度、衛(wèi)生評比制度,進(jìn)一步明確每個崗位的職責(zé),每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。

首先按照精簡高效的原則,較好地完成辦文、辦會、辦事及情況綜合工作。辦文、辦會、辦事是秘書科最基本、最大量的工作。我們?yōu)榱瞬粩嗵岣咿k文、辦會、辦事能力,一是我們在辦文上做到了高質(zhì)量、嚴(yán)要求,嚴(yán)把起草關(guān),嚴(yán)把校核關(guān)、嚴(yán)把簽發(fā)關(guān),在文件收發(fā)、保密、存檔上做到規(guī)范、高效、創(chuàng)新,上半年共擬稿印發(fā)文50多件,收文300多件。二是在辦會上按照上級精簡會議的要求,明確會議調(diào)控范圍,嚴(yán)格會議審批制度,同時我們的工作人員在辦會上堅持做到周密細(xì)致,一絲不茍,認(rèn)真做好會前、會中、會后整個過程服務(wù),確保了會議的質(zhì)量和效果。三是我們在辦事上,堅決按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦,搞好協(xié)調(diào)。保證了辦事的高效率、快節(jié)奏、雷厲風(fēng)行。今年上半年,省、市領(lǐng)導(dǎo),各兄弟市人防部門,相繼12次來我辦進(jìn)行檢查、視察、走訪,每一次我們都認(rèn)真地安排做好接待工作,沒有出現(xiàn)任何工作紕漏,并為人防辦節(jié)約資金近萬元。

其次,改革后勤管理工作。面對行政后勤管理中存在的各種問題,我們的態(tài)度是既不回避,又認(rèn)真對待,抓住主要矛盾,加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié),縮短辦事流程,做到保障有力。一是堅持衛(wèi)生督促

與檢查,使各科室和機(jī)關(guān)整體上做到室內(nèi)清潔明亮,窗明幾凈,營造了良好的工作環(huán)境;二是庭院建設(shè)煥然一新,在院內(nèi)更新了籃球架重新粉刷了籃球場、樹墻修茸整齊、花壇百花爭妍、院內(nèi)清潔衛(wèi)生;三是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。我們在安全保衛(wèi)上新增了人手,加強(qiáng)了值班、值宿工作和安全隱患防范工作,半年來,全體工作人員能夠按時值班值宿,無安全事故和火災(zāi)發(fā)生。四是搞好車輛管理,今年上半年,我辦新增轎車一部,軍車牌照需要更換,車隊集中力量,完成機(jī)關(guān)購車及相關(guān)牌照,手續(xù)辦理工作,保證了車輛有效使用。上半年車隊行車10萬公里,確保安全無事故。五是機(jī)關(guān)食堂管理制度化不斷加強(qiáng),工作人員的責(zé)任心明顯提高。他們自己出資購買了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周圍環(huán)境,由生產(chǎn)出部分綠色蔬菜。近一個多月來,他們在灶邊近70度的高溫環(huán)境下為我們烹制菜肴揮汗如雨,但有時飯菜少了,還要委屈自己,更難能可貴的是,他們對此卻從無怨言。

隊伍、精神、機(jī)制這三者,既是秘書科能夠取得成績的原因之所在,也是我們能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的動因之所在,這是我們的精神財富和“傳家寶”,我們要倍加珍視,繼續(xù)保持和進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大。

四、下半年工作思路

(一)強(qiáng)化隊伍建設(shè)。

努力實(shí)現(xiàn)“四心、四不、四個一”。即對領(lǐng)導(dǎo)集體的服務(wù)要達(dá)到比較稱心,對來辦機(jī)關(guān)的老百姓要體現(xiàn)百分的熱心,對分管的工作要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,讓人防辦的同志各個工作愉快舒心;努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當(dāng)家、幫忙不添亂的

工作尺度;建起一流的支部、帶出一流的隊伍、創(chuàng)造一流的成績、樹立一流的形象。

(二)努力提高素質(zhì)。力爭做到“五個一、六不讓”。我們的工作目標(biāo)是:說好每一句話、辦好每一件事、接好每一個電話、待好每一位來客、干好每一項(xiàng)工作;自覺做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯在我這里發(fā)生、不讓來機(jī)關(guān)辦事的同志在我這里受到冷落,不讓任何小道消息在我這里傳播、不讓機(jī)關(guān)的形象在我這受到影響。

(三)全力服務(wù)保障。

在各職責(zé)職位定位明確的基礎(chǔ)上,要求調(diào)研信息工作要準(zhǔn)確靈敏,當(dāng)好辦黨組的“耳目”;文秘工作要以文輔政,當(dāng)好辦領(lǐng)導(dǎo)的參謀;事務(wù)工作要靈活周到,當(dāng)好辦領(lǐng)導(dǎo)的助手。努力做到政治合格、業(yè)務(wù)精湛、保障有力,有第一就爭,有紅旗就扛。

(四)以人為本,創(chuàng)新理念。

努力做到反映要快、思考要快、工作節(jié)奏要快,視別人高于自己、想別人勝過自己、學(xué)別人提高自己、為別人奉獻(xiàn)自己,從而達(dá)到德高于人、識出于人的境界,為人防事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)。

第五篇:秘書科工作總結(jié)(范文)

結(jié)

譚啟明

扎實(shí)工作,與其他科室密切協(xié)同,緊緊圍繞區(qū)政府中心工作和區(qū)政府辦公室總體思路,以辦公室的中心工作為核心,進(jìn)一步明確職能,完善服務(wù),不斷改進(jìn)工作作風(fēng),內(nèi)抓管理,外樹形象,團(tuán)結(jié)協(xié)作,真抓實(shí)干,充分發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)的作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)

政府辦公室處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。辦公室日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率的高低直接關(guān)系到區(qū)政府的形象。秘書科作為辦公室中的辦公室,工作性質(zhì)尤為特殊。在日常工作中,我們著眼大局,做好各方面的綜合協(xié)調(diào)工作。尤其是辦會、辦事方面,不斷加強(qiáng)對上對下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。全面推進(jìn)規(guī)范化服務(wù),認(rèn)真探索,總結(jié)日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基本規(guī)律和特點(diǎn),變被動服務(wù)為主動服務(wù),把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,周密安排,不斷提高服務(wù)會議的效率和質(zhì)量。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到隨喊隨到,馬上就辦,并及時反饋辦理結(jié)果。在辦事上,按照規(guī)范化的要求,做到周全細(xì)致,不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔,會議辦得滴水不漏。

二、圍繞中心,扎實(shí)做好重點(diǎn)工作

圍繞區(qū)政府中心工作,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾是辦公室工作的基本職能。把服務(wù)搞好,做出稱職的工作,把讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、他人滿意、基層滿意作為自己工作的最高標(biāo)準(zhǔn)。今年我區(qū)的各項(xiàng)工作都齊頭并進(jìn),安排的會議也很多,區(qū)政府四樓會議室和九樓會議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點(diǎn),有針對性地提高服務(wù)會議的質(zhì)量,加班加點(diǎn),任勞任怨,精心周密做好會務(wù)組織工作。

會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。國務(wù)院和市政府的精神需要開會傳達(dá)貫徹,區(qū)政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議20余次,小型會議不下100余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進(jìn)一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前充分準(zhǔn)備、會中積極服務(wù)、會后及時總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點(diǎn)、帶隊負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),確保到會率達(dá)100%。全年我們共通知和服務(wù)大小會議50余

次,其中涉及全區(qū)范圍的就有20多次。

三、加強(qiáng)管理,樹立辦公室良好形象

1、抓制度,促規(guī)范。實(shí)現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要保證,也是秘書科工作的重中之重。首先,我們嚴(yán)格執(zhí)行《值班制度》、《考勤制度》和《衛(wèi)生制度》等。其次,要求科室同志堅守崗位,嚴(yán)守紀(jì)律,樂于奉獻(xiàn),時刻保持良好的工作狀態(tài);書報、文件資料整理裝訂和辦公室日用品的保管也做到萬無一失;對領(lǐng)導(dǎo)來文來電、會議通知和會議簽到等工作規(guī)范程序,要求專人負(fù)責(zé)到底,堅決不出疏漏。

2、抓作風(fēng),樹形象。精神狀態(tài)、工作態(tài)度和服務(wù)水平是工作作風(fēng)的真實(shí)寫照。作為區(qū)政府辦公室的“窗口”科室,我們大力倡導(dǎo)“三種精神”,即樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂精神、忠于職守的螺絲釘精神和不為名利的小草精神,以加強(qiáng)個人的品德修養(yǎng)和行為修養(yǎng)。努力做到“五個不讓”,即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤;不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓;不讓各種差錯在自己身上發(fā)生;不讓來辦事的同志在自己這里受冷落;不讓政府和辦公室形象在自己這里受損害。通過抓作風(fēng),樹形象,秘書科呈現(xiàn)出朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的良好精神狀態(tài),維護(hù)了區(qū)政府及辦公室的良好形象。

3、重學(xué)習(xí),不斷提高工作人員綜合素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任心。

要求我們工作人員既要謹(jǐn)言慎行,又要具備較高的政治

覺悟、良好的道德品質(zhì)、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們提出了內(nèi)抓作風(fēng),外樹形象,強(qiáng)化素質(zhì),優(yōu)質(zhì)服務(wù)的口號。今年以來,全區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的路線、方針、政策,并做好學(xué)習(xí)筆記,寫出了心得體會,通過學(xué)習(xí),大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責(zé)任感,強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性。并結(jié)合工作,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),即:強(qiáng)化政治修養(yǎng),做到政治上永遠(yuǎn)合格;強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻(xiàn),淡泊名利;強(qiáng)化工作作風(fēng)修養(yǎng),做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),扎實(shí)高效;強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強(qiáng)。同時,我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性,力圖使各項(xiàng)工作程序化,制度化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。不斷提高工作的預(yù)見性,不僅時刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準(zhǔn)備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。同時要求秘書行政工作人員學(xué)會變通,力戒死搬硬套;學(xué)會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)習(xí)服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,使各項(xiàng)工作開展的有條有序。

總之,一年來,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,發(fā)揚(yáng)成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標(biāo),把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

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