第一篇：本科生畢業就業事宜

本科生畢業就業事宜

2011年10月

一、就業事宜

（一）相關名詞解釋

1.就業協議書

（1）簡介

就業協議書一人一份，待簽約時可至田家炳樓108辦公室領取，每個人都有一個編號，遺失補辦流程相當繁瑣，請大家妥善保管，參加附錄1。

與用人單位簽約后，將學校留存那一聯交至田樓108辦公室（某些情況需另附接收函或是人事局的審批表，見下文），憑就業協議書學院統一去學校報盤，學校再統一去南京領就業報到證，再下發到學院。本科畢業生學院會于領畢業證、學位證當天發報到證等相關材料。

2.就業報到證

（1）簡介

就業報到證是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》 的簡稱，由國家教委直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生（統招生）才能持有的有效報到證件。是用人單位安排畢業生工作，并接轉畢業生的人事檔案、戶口的有效憑證。

（2）作用

1.《就業報到證》是畢業生到單位報到的證明。畢業時，不管有沒有就業，都須持《就業報到證》在有限期限內至報到證上所開具的單位報到。用人單位憑《就業報到證》為畢業生辦理相關手續。凡未按時間報到的，可能會影響單位對畢業生的檔案接收、落戶等事宜。

2.學校相關部門依據《就業報到證》為畢業生辦理檔案投遞、黨（團）組織關系轉移和戶籍遷移等手續。

3.《就業報到證》一式兩頁，正頁由畢業生本人持有，副頁學院統一為畢業生裝入檔案。

4.《就業報到證》正頁由畢業生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養老保險交納年數都有關。

（3）派遣（辦理報到證）注意事項：

1.簽署協議書，加蓋單位公章，加蓋單位上級人事組織的公章。例如：進學校加蓋教育局的章（進編）或者當地人事局的章（不進編）。這樣就將檔案發往單位所在城市的教育局或者人事局。

2.以下五個地方，如果檔案要過去，除了就業協議書之外，還要有單獨接收函才能派遣： ①北京市的單位：部、委、局直屬單位或中央直屬單位的，需出示就業協議書、經用人單位蓋章同意接收的“綠表”（第二聯）；派往北京市屬單位的，需出示就業協議書、北京市人事

局同意接收函。

②上海市的單位：需出示就業協議書、上海市高校畢業生就業指導中心開具的《關于同意非上海生源高校畢業生辦理本市戶籍的通知》(批復的黃色聯)。上海的戶口卡的非常嚴，一般研究生都比較難進。具體辦理方法參見附錄2。

③天津的單位：需出示《2011年外地院校非天津生源應屆普通高校畢業生進津就業申請表》。④深圳市的單位：需出示就業協議書、深圳市人事局出具的《深圳市人事局接收院校畢業生函》。

⑤南京統一是由南京市畢業生就業工作辦公室出具的《南京市畢業生接收函》（A類或B類）（不論畢業生是否為南京籍）。

3.到無錫的，要有無錫市人事局的接收函，包括無錫各區人才交流服務中心的接收函。

4.重慶籍畢業生若回生源地工作,一定要派遣到區(縣)一級人事局。

5.到蘇州的，就業協議書若蓋有蘇州下屬區級人事局的章就可以派遣（注：蘇州高新區的還不行，須到蘇州人事局蓋章）

6.有協議但無上級主管部分的章、或者工作未落實，檔案均打回原籍。具體派往何處，每個省市都有嚴格規定，不能按照同學的要求隨意派遣，參見附錄3。

7.派遣回生源地二次就業的：

說明：這是指畢業之前未落實工作，檔案、戶口一律打回原籍后，畢業生又找到了工作。這時如需委托學校辦理新的報到證，請務必將開回原籍的報到證和就業協議書一并交回。

（8）根據國家相關規定，參加西部計劃、蘇北計劃的畢業生戶檔可保留在學校兩年。凡是到西部就業的畢業生可以獲得一定的獎勵(注:參加西部計劃的同學若服務期未滿申請改派,將被追繳已發放獎勵)，參見附錄4。

（9）靈活就業(包含自主創業)

靈活就業是指本人先已在某單位實習或工作，但單位遲遲不肯簽就業協議；或自主創業的一定要填寫靈活就業登記表，學生本人簽字。即具備五要素：單位名稱、單位地址、聯系人、聯系方式和學生簽名。自由職業的需注明具體工作內容。具體范例見附錄5。

（4）特別提醒

派遣證每人只有一張，不能補辦，因此學校要求本人來領，并填寫簽收單。

3.黨組織關系介紹信

2012年5月-6月期間會組織同學集中填寫畢業生黨員去向，根據去向表學院黨委統一去學校黨委辦公室開具黨組織關系介紹信，發畢業證當天發給已是黨員的畢業生。畢業生將黨組織關系介紹信交至單位。

4.戶籍遷移單

入學時將戶籍遷至學校的學生，畢業后統一憑就業報到證遷出。畢業生將戶籍遷移單交至單位。

5.檔案

（1）說明

本科生檔案一律不留學校。畢業前未就業的檔案、戶口、黨關系材料一律派回原籍。只有以下情況可辦理檔案暫留手續：

①已經簽訂就業協議書，并已上交學院，但尚未辦理好檔案接收函。

②公務員考試或事業單位考試已經進入政審階段，學院已經收到來自單位的政審函。

（2）往年裝檔清單

入校前檔案、教師資格證相關申請材料、報到證（白聯）、學生信息登記表（學籍卡）入黨材料、畢業生登記表、體檢表、成績單、獎懲登記表、優秀畢業生登記表等。

（二）相關就業政策

1、就業方案報送:（往年）

①6月10日-13日各學院完成畢業生就業方案首次上報工作；

②6月18日-23日各學院將零星數據報送就業指導中心進行更新完善；

③6月25日-7月1日之間的某天領取報到證；

④7月15日左右報送二次答辯通過的畢業生就業方案；

⑤8月26日前，各學院上報最新就業數據。

就業問題問答：

1.我在上海的民辦學校工作，就業協議書上蓋不到上海人事局或教育局的章，但已經辦下來應屆高校畢業生進滬審批表，檔案能否發到上海？

回答：只要就業協議書上蓋好所在單位的章，能夠辦下來應屆高校畢業生進滬審批表，檔案就可以發往上海指定地點。

2.我老家是在山東的，大一的時候并沒有把家里的戶籍遷到學校，現在在蘇州工作，戶籍學校給簽嗎？

回答：戶籍沒有簽至學校的同學，如果想把戶籍遷到工作地，要自己回老家咨詢相關部門辦理，學校是無法辦理的。

3.我在無錫的一家私企工作，就業協議書上只蓋了單位的章，請問檔案可以發往工作單位嗎？

回答：不可以，在無錫工作的同學，檔案或戶口想要留在無錫，但用人單位沒有檔案接收權（企業一般都沒有檔案接收權），一定要去就近區的人才交流服務中心辦理接收函。具體的辦理辦法有兩種，一種由簽約單位人事部門統一辦理，一種是自己拿著就業協議書和公司的介紹信到人才交流服務中心辦理。只有協議書的，檔案和戶籍一律打回原籍。

4.我在無錫一家企業工作，就業協議書上只蓋了單位的章，但協議書上檔案接收部分，單位名稱寫的是簽約單位，請問檔案可以發往工作單位嗎？

回答：不可以，派遣時只認章，章不齊全，寫得內容就沒有用，還是派遣回原籍。

5.我在無錫一家單位工作，單位不具備檔案接收權，我如何申請無錫市人才市場的接收函。回答：具體參加下圖，其中申請審核通過后，持“畢業生雙向選擇就業推薦表”原件、“就業協議書”原件、本人身份證原件，至市畢業生就業指導中心領取“畢業生接收函”。其中畢業生就業指導中心也可以是無錫各區的人才交流服務中心。

6.如何辦理接收函？

回答：以無錫為例，詳見附錄6。其它地方請向簽約單位咨詢或自行在網上查找。附錄：

附錄1：江南大學畢業生就業協議書管理辦法

附錄2：2011年非上海生源應屆普通高校畢業生進滬就業工作的通知

附錄3：全國各省市區未落實單位的畢業生回生源地派遣單位表

附錄4：關于印發《關于畢業生去西部縣以下（含縣級）艱苦地區就業獎勵辦法》的通知 附錄5：靈活就業登記表

附錄6：如何辦理檔案接收函（無錫）

第二篇：本科生畢業就業函和勞動合同

安徽省普通高等學校畢業生就業證明函

________________校（院）：

經研究，同意接收（錄用、聘用）貴校200屆（研究生、本科、專科）專業畢業生（男、女）到我單位崗位工作，特此證明。

（單位性質：機關□科研設計單位□高等教育單位□中初等教育單位□醫療衛生單位□其他事業單位□金融單位□國有企業□三資企業□其他企業□）

（簽章）

二○○年月日

接收單位具體地址：郵編：

人事部門負責人：固定電話：移動電話：

傳真：

確認意見：

畢業生本人：上述內容，確保完全屬實。

簽字：年月日

（固定電話：移動電話：）

輔導員意見：經核，該生確實在此單位就業。

輔導員簽字：年月日

院（系）負責人簽字：院（系）（公章）年月日

校（院）學生處（就業指導中心）（公章）年月日

編號：

勞 動（用工）合 同 書

甲方（用人單位）名稱

性質

地址

乙方（勞動者）姓名性別

出 生 年 月文化程度

身份證號碼

住址

第三篇：華中科技大學12屆本科生畢業論文答辯事宜

關于2012屆本科生畢業設計（論文）

答辯工作的通知

根據學校有關規定和安排，現將我院水利水電工程專業本科2012屆畢業設計（論文）答辯等事宜通知如下：

1．根據學校統一安排，答辯應在17周四~18周五（即6月7~15日）間進行。請各導師務必將答辯時間安排在該時間段，學院建議安排在第18周內（6月9~13日）。

2．答辯小組組長(主席)嚴格實行指導教師回避制，指導教師原則不應擔任小組成員，但可參加答辯、可應答辯小組要求介紹學生情況。3．答辯小組成員3～5名，如包括指導教師、成員應為4～5名。可設秘書一名。

4．答辯小組由符合條件（即具中級職稱）教師所在系所進行組建，并于16周周五（6月1日）前將①答辯小組成員和學生名單、②答辯時間（精確到日期、上下午或晚上，且不應違反學校規范中“答辯中，學生須報告自己畢業設計(論文)的主要內容(約二十分鐘，但不少于十分鐘)，并回答答辯小組成員的提問”的原則）、③地點報學院教務科。學院教務科將上報教務處備查（屆時教務處將依此進行現場抽查，未按計劃安排實施答辯的，將受到校通報批評或處罰）。5．進入答辯工作前，請各指導教師認真檢查學生論文質量、按校規范做好論文自我形式審查（重點在：格式；內容中應標注文獻出處和他人工作的標注、附注及說明；參考文獻篇數和文獻編號的對應及按引用先后的排序、附圖的端正清晰；是否有不當引用行為），提請各指導教師按照《（學院）關于做好畢業設計（論文）工作的若干意見》、《（學院）關于畢業設計（論文）格式的建議》，注意并處理易發問題。

6．本屆繼續實行抽取部分同學直接參加學院組織的答辯小組答辯的措施；具體為，在各答辯小組組成上報學院截止次日，由學院抽取一定比例的學生、被抽取學生不再參加原定答辯小組答辯，由學院組織的答辯小組接受其答辯并給出答辯成績。

7．學院一如既往地強調杜絕畢業設計（論文）工作中學術不端（包括引用不當、過度引用、復制抄襲他人工作等）。各導師、答辯小組在審查學生畢業設計（論文）中，應切實履行職責，發現有學術不端行為的，堅決予以阻止和否決。如答辯通過后經學校技術手段仍發現有學術不端行為的，將對答辯結果予以廢除、配合學校對涉事學生進行嚴肅的學紀學籍處理，并對相關責任人予以責任追究。

8．其他事宜請查閱學校主頁——教務處網站有關文件、規范，也可到學院教務科咨詢。

水電與數字化工程學院

2012年5月28日

第四篇：畢業事宜

畢業離校程序及注意事項

各位同學，你們好！

畢業離校手續問題務必請你們自己本人來辦理，畢竟這是自己個人的事情，如果有任何差錯，造成任何后果（比如不能順利拿自己的畢業證和學位證）就得自己承擔。這里有些問題我還是想提醒一下：

1.關于就業協議問題，如果現在能簽約的，請趕緊簽約，最后期限到6月底，否則再此之后有任何麻煩，學校概不負責；

2.沒有簽協議的同學，戶口和檔案全部打回原籍。（備注：戶口和檔案是一起的，以后如果你的戶口檔案在家里，而你另外一個地方工作，保險、買房、結婚等問題就比較麻煩，這些和戶口都是掛鉤的）；

3.畢業論文問題（答辯日期：13-17日），希望每個人引起足夠的重視，如果答辯通不過者，一樣拿不到學位；

4.畢業生思想品德鑒定（畢業生登記表、畢業生個人總結、成果登記冊），這些材料要求6月5號上交學校，如果不在學校者，這些材料沒有填寫者，影響畢業，后果自負；

5.畢業生檔案、戶籍、黨員關系結轉在6月底完成6.特別時間注意

（1）畢業照：6月13日上午7:00到經管學院6#樓樓下集合，排隊領取學士服拍照（注意：如果遲到者，錯失集體照機會，不不拍，也不等人，準時拍照）；

（2）畢業聚餐（時間待定，在論文答辯之后）

（3）集中辦理離校手續：6月21日在南山校區1號樓大廳（學校相關部門將集中在此辦理離校手續，將由同學各自辦理，不可代辦，如果手續不全者，將影響畢業證和學位證領取，后果自負）（此手續辦理好后，請各班班長收齊離校手續程序單，交給班主任）

（4）畢業生典禮：6月22日上午（地點另行通知，如果不出意外應該在南山體育場）

（5）畢業證書、學位證書發放：6月22日（畢業典禮之后），具體地點另行通知；（友情提醒：個人的畢業證書和學位證書只能有本人來領取，不能委托他人進行）

7.愛心承諾問題：希望你們能發揮各自的愛心精神，回報母校，回報社會，為你們以后的學弟學妹們樹立優秀的榜樣。

班主任：江愛情老師

2007年6月4日

第五篇：畢業相關事宜

大家好，最近請大家密切關注一下我的各項通知。我們返校的時間從現在開始有三次，第一次是在5月16號（主要交就業協議，實習報告和個人，單位跟蹤調查表，半天即可），第二次是6月6號（是全校畢業生統一返校，辦理畢業離校手續，整理個人檔案，畢業教育，校畢業大會，約3-4天），第三次大約在6月底7月初（領畢業證和報到證）。同時大家要跟自己的論文指導老師密切聯系，注意給老師交論文的時間截點，千萬不要因為自己的疏忽影響畢業。

關于就業協議，請大家注意，簽訂就業協議的目的就是為了辦就業報到證，報到證是大家以后進入國企，事業，政府等正規單位的必備證書，也是高等院校畢業生干部身份的唯一證明。教育廳統一辦理報到證的時間是6月初，大家返校上交就業協議后學生需要進行一系列的審查工作，主要審查蓋得章是否合格，所以需要大家提前返校，方便有錯誤的學生有充足時間進行更改。報到證只為應屆畢業生辦理，時間集中，過期不再辦理，報到證辦出來以后大家在兩年自主擇業期間可以向學校申請改派至新單位。但如果6月份不集中辦理，以后不能再辦理。所以大家務必注意簽訂就業協議不是意味著你就要在你現有的單位長期工作，你跟單位的勞動關系是建立再勞動合同基礎上的。

關于就業協議上的章我再強調一下，1.如果你現有的實習單位是私人單位（非國有單位）你可以選擇：（1）在鄭州辦理人事代理，只需要在用人單位意見處蓋上單位公章，返校時交給我三份就業協議。（2）在工作單位所在人才交流中心辦人事代理，如商丘的準備在商丘辦人事代理，需要去商丘人才交流中心咨詢辦理，在用人單位意見（單位公章）和上級主管部門意見（當地人事局公章），分別蓋章，返校時交給我兩份。

2.如果你現在在國企等可以接受檔案的單位實習（請大家務必向實習單位詢問清楚是否可以接受檔案），在用人單位意見（單位公章）和上級主管部門意見（單位上級主管單位公章），分別蓋章，返校時交給我兩份。

3.檔案申請派回原籍，相當于你個人與檔案分離，返校后簽訂靈活就業協議，學校集中辦理（這種方式不建議大家采用，檔案派回原籍后不是進入國企等正規單位以后將無法提轉）

4.專升本學生，就業協議先自己保管，收到錄取通知書不用辦理，沒有收到錄取通知書的學校在集中辦理。但是專升本學生也不需要交實習鑒定報告，這算是本學期的一門課，是算學分的。

以上解釋大家如果還有異議，請給我打電話。