第一篇:前臺人員崗位職責改
前臺人員崗位職責
前臺人員是幼兒園的核心,責任體現在以下幾方面:
一、各項收費都要明確、詳細。
二、所有支出都要跟園長報備,票據、報銷單須齊全。
三、新生入園要詳細說明“注意事項”,預約金不返,要在收據上注明并告知家長。
四、接待家長要面帶微笑、熱情,不得怠慢。
五、與家長溝通是發現任何問題,須及時通知園里處理。
六、督促所有請假的員工填寫請假條,早退、離崗交成長基金。
七、入職員工的登記(畢業證、教師資格證等),與離職員工的交接。(園服、U盤、工作用品等)
八、所有幼兒園的材料整理和保存。
第二篇:前臺人員崗位職責
前臺人員工作職責
1、接聽400客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關公司產品的相關問題。
2、接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關產品的各類問題,遇到疑難問題,應協調-銷售一同解決,保證客戶的滿意度。
3、做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理。
5、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
6、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
7、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存。
8、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。
9、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。
10、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。
11、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工打指紋。
12、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記。
13、公司用品不足需采買。(辦公用品、飲用水、衛生紙等。)
14、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
15、完成公司人力資源的日常招聘工作。
16、完成領導交辦的其他或臨時工作。
第三篇:前臺人員崗位職責
前臺人員崗位職責
1.登記展廳客流數據并上傳系統;
2.協同銷售顧問/網銷專員共同完成客流數據統計;
3.篩選有效客流數據,并反饋至企劃部經理、銷售部及客戶關系部;
4.監控展廳客戶接待情況,督促展廳銷售顧問值班計劃執行,確保客戶時間有人接待;
5.負責展廳前臺日常5S標準;
6.協助市場部舉辦展廳活動。
前臺人員崗位職責21、對展廳到訪的客戶進行登記,并安排銷售顧問接待。
2、做好展廳日志的登記工作。
3、領導安排的其他工作。
前臺人員崗位職責31、主動、熱情、積極的接待來訪客戶,做好商務禮儀接待;
2、根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人;
3、日常資料整理及其他一般行政事務;
前臺人員崗位職責4
負責休息區環境清潔整齊,物品擺放有序
負責茶點、飲品的準備與供應
歡迎、引領客戶進入休息區,為客戶提供服務與幫助
提醒客戶就餐時間,發放餐券,引領客戶到VIP餐廳就餐
按時清點剩余物資,預見并提出物資需求,及時領取并補充所需物資
休息區來訪客戶登記與數量統計
物品、食品消耗量統計
前臺人員崗位職責5
1.熱情接待客戶,認真對待客戶的咨詢并辦理相關手續。
2.負責客戶資料整理及歸檔,單據填寫,碑文排版,簽訂租用合同等;
3.電話回訪及客戶咨詢,并認真做好相關記錄;
4.遇到超出能力范圍內的事情,需及時上報領導;
5.嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定,并完成領導交辦的其他任務。
前臺人員崗位職責61、接待用戶,仔細問診安排維修。
2、負責做好接待車輛的委托保修工作,確認派工維修;
3、負責出具維修與保養車輛的費用結算單,聯系財務完成結帳工作;
4、協助前臺主管完成客戶投訴處理及客戶滿意度調查工作;
前臺人員崗位職責71、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
第四篇:前臺接待人員崗位職責
前臺接待人員崗位職責
一、電話接聽
電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項。尤其對來電者的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
外線電話
1、電話振鈴三聲之內必須接聽;
2、接聽電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校,”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”。前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞;
3、如果找其人不在辦公室,應及時回應“您好,***現在不在,請問可否聯系其他工作人員。”
4、如果對方不愿意聯系其他工作人員,應回應:“請問您有急事嗎?可否留下你的聯系方式,我會及時幫您通知”。并謹慎告知對方其所要找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯系方式,應記錄好并及時通知相關工作人員;
5、如果對方同意聯系其他的工作人員,應告知辦公電話;
6、在接到投訴電話的時,要注意禮貌語用和說話口氣,積極的為學員解決問題,主動的留下學員的電話,及時的反應給領導或者領班;
7、任何情況下不能和學員起沖突;
內線電話
1、電話振鈴三聲之內須及時接聽;
2、接電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”;
二、來訪人員接待
1、來訪人員進入大廳后前臺人員需禮貌待客,起身微笑服務。笑容自然、舒適、真誠。禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?、請問你找哪位?”
2、如有預約應及時電話確認,在不離開工作崗位的基礎上有效地把來訪者指引到相關部門;
3、如來訪者沒有預約,電話確認是否同意接待;
4、如來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺須打電話詢問,告訴相關同事或領導。***單位的*** 來訪,不知道是不是方便接待。(規章制度 www.tmdps.cn)在不方便的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應委婉拒絕并及時送客。“對不起!您所找的人員現在不在位上,需要轉達你的訊息嗎?等他回來后我會及時通知他”;
5、如同意接待,做好來訪人員登記,在不離開工作崗位的基礎上有效地把來訪者指引到相關部門;
6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領來訪者入座倒水;
7、如果等了很長時間,訪客要找得人還在忙,要關照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管;
三、日常行為
1、應主動跟進出公司的領導問好。
2、主動溝通和協調各部門之間的關系,對職權范圍外的工作及時匯報;
3、管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常時應及時向相關人員匯報,并及時處理;
4、維護好前臺衛生。文件資料要分類管理、保持接待區域內的衛生;
5、每日到達工作崗位后,應對自己的工作部位及工作范圍進行清潔和整理,做好工作前的準備工作。
四、公司前臺禮儀規范
1、面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;
2、保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;
3、頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發、女員工不化濃妝;
4、保持唇部潤澤、口氣清新;
5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前臺行為規范
1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿
2、禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩
3、注意文明辦公,嚴禁上網聊天
第五篇:前臺咨詢人員崗位職責
1.必須熱情禮貌地接待客人,詳細地解答本院的服務項目和特色,解答客人疑問。
2.接聽咨詢電話、預約電話及投訴電話,并做好記錄。
3.收款賬目明確無誤、清晰。
4.負責客戶追蹤服務、客戶檔案存放。
5.負責產品的陳列、前臺的美觀工作。