投標(biāo)部門工作總結(jié)范文1
我XX年5月進(jìn)入公司,和之前一樣,從事的都是招標(biāo)投標(biāo)的工作,不同的是之前的工作偏向于監(jiān)管。
整個(gè)5月和6月,我的工作以熟悉招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、地方政府規(guī)范性文件為主,通過兩個(gè)月的學(xué)習(xí),彌補(bǔ)了之前對(duì)省級(jí)地方性規(guī)范性文件認(rèn)識(shí)上的不足,加深了對(duì)395號(hào)文件和396號(hào)文件的學(xué)習(xí)和理解。通過編寫開評(píng)標(biāo)表格,進(jìn)一步熟悉了開評(píng)標(biāo)流程,以及excel函數(shù)式的運(yùn)用。
7月份以來,我慢慢開始接觸到項(xiàng)目,我意識(shí)到招標(biāo)投標(biāo)是一項(xiàng)需要耐心和彼此良好溝通的工作。到了8月底,xx高級(jí)技工學(xué)校廚房設(shè)備采購項(xiàng)目和校園廣播項(xiàng)目開標(biāo),這是我第一次以招標(biāo)代理的身份進(jìn)入公共資源交易中心,和預(yù)想中的一樣,很多地方我不懂,第一天的開標(biāo)時(shí)間大概用了一小時(shí),當(dāng)時(shí)很緊張,很多眼睛都注視著我,我比誰都更希望那一刻早一點(diǎn)結(jié)束。這一方面是因?yàn)槲覍?duì)xx市電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)及開評(píng)標(biāo)程序的不夠熟悉,另一方面也和我個(gè)人心理素質(zhì)有關(guān)。
現(xiàn)在回想起來,很多事情都是這樣,人們總是對(duì)未知的東西產(chǎn)生莫名其妙的恐懼,而所有的經(jīng)歷對(duì)于每個(gè)人來說都將是一筆寶貴的財(cái)富。
9月份和10月份,我整個(gè)人都在市招標(biāo)辦、xx高級(jí)技工學(xué)校和xx招標(biāo)公司之間打轉(zhuǎn),需要和xx招標(biāo)公司協(xié)調(diào)ca證書的使用時(shí)間,需要到學(xué)校蓋章,需要應(yīng)付行業(yè)主管部門的審核意見。印象最深的是技工學(xué)校四個(gè)項(xiàng)目周一將要開標(biāo),造價(jià)公司編寫的工程量清單出了問題,大家心存僥幸,希望項(xiàng)目可以正常開標(biāo),當(dāng)時(shí)我們大家都在楚雄,時(shí)間非常緊張,尤其是我,永遠(yuǎn)按捺不住自己的情緒。
工作就是這樣,不可能一帆風(fēng)順,總會(huì)有一些問題讓我們措手不及,而每個(gè)人都會(huì)有不同的意見,在那個(gè)時(shí)候一個(gè)明確的方案對(duì)解決問題至關(guān)重要,我非常幸運(yùn)我有一位睿智的經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo),也非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的包容。
10月份到11月份,xx文體局草坪項(xiàng)目和塑膠跑道項(xiàng)目,從前期招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)入州備案,到項(xiàng)目的招標(biāo)備案,到招標(biāo)公告的發(fā)布,到招標(biāo)文件的發(fā)售及投標(biāo)單位報(bào)名,再到最后的項(xiàng)目開評(píng)標(biāo),我們每一個(gè)人不一定會(huì)經(jīng)歷整個(gè)過程,但是每一個(gè)人都會(huì)是項(xiàng)目從起步到結(jié)束的見證者。
經(jīng)歷了11月份xxx項(xiàng)目的開評(píng)標(biāo),相信每個(gè)人都能夠從中有所收獲,我記得張副總在開完標(biāo)的.一次周例會(huì)上專門讓我們做個(gè)總結(jié),談?wù)劯髯缘母邢耄矣X得這樣很好,有總結(jié)才會(huì)有進(jìn)步。
12月份我主要負(fù)責(zé)xx高級(jí)技工學(xué)校四個(gè)項(xiàng)目的匯編資料整理。對(duì)我來說這是一件很有意義的事情,在鞏固招標(biāo)投標(biāo)流程的同時(shí),也能從整體上更好的理解項(xiàng)目始終。
到公司工作已經(jīng)有8個(gè)月的時(shí)間了,在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,我很快適應(yīng)了12月份我主要負(fù)責(zé)xx高級(jí)技工學(xué)校四個(gè)項(xiàng)目的匯編資料整理。對(duì)我來說這是一件很有意義的事情,在鞏固招標(biāo)投標(biāo)流程的同時(shí),也能從整體上更好的理解項(xiàng)目始終。
到公司工作已經(jīng)有8個(gè)月的時(shí)間了,在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,我很快適應(yīng)了新環(huán)境,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)工作有了更深層次的了解,學(xué)習(xí)到了以前的工作中無法學(xué)到的知識(shí)和技能,非常感謝大家給予我的關(guān)心和幫助。
盡管如此,對(duì)于招標(biāo)代理,我始終還是一個(gè)新人,真正接觸代理工作的時(shí)間并不長,還有很多不足和缺陷,專業(yè)知識(shí)局限,自我定位不準(zhǔn)確,與人溝通交流不自信,工作時(shí)不夠細(xì)心,考慮問題不夠周全等等。對(duì)我而言,需要學(xué)習(xí)的東西還有很多。在今后的工作中,我將努力找出自身存在的不足和缺陷,認(rèn)真學(xué)習(xí)好招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)及有關(guān)文件資料,不斷的總結(jié)與反省,不斷鞭策并充實(shí)自己,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自身工作能力和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)工作責(zé)任感,以便更好適應(yīng)工作需要。
投標(biāo)部門工作總結(jié)范文2
今年以來,我參與了公司的大部分項(xiàng)目投標(biāo)工作,現(xiàn)就我參與投標(biāo)工作的一些體會(huì)和以下如何做好投標(biāo)工作總結(jié)如下:
一、平時(shí)做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機(jī)構(gòu)代碼
證、近20xx年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價(jià)師、造價(jià)員、預(yù)算員等人員的相關(guān)資料(含個(gè)人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設(shè)計(jì),便于快速編制施工組織設(shè)計(jì),在此基礎(chǔ)之上,再增添有針對(duì)性的,有亮點(diǎn)的篇章。
二、要認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容,確定重點(diǎn)標(biāo)
看到招標(biāo)公告后,首先應(yīng)該研究招標(biāo)公告的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對(duì)性地確定重點(diǎn)標(biāo)。有人會(huì)認(rèn)為投標(biāo)數(shù)量越多,中標(biāo)的幾率就越大,相反就會(huì)降低中標(biāo)的機(jī)會(huì),這一點(diǎn)不可否認(rèn)。但是在限定時(shí)間內(nèi),標(biāo)書編制任務(wù)重,若編標(biāo)人員少、精力分散,很可能影響投標(biāo)文件的編制質(zhì)量,同時(shí)還加大了購買招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件的費(fèi)用。因此,我認(rèn)為一定要仔細(xì)研究招標(biāo)公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強(qiáng)項(xiàng),有目的性地確定投標(biāo)重點(diǎn),盡量做到有的放矢,提高中標(biāo)率。
三、精心組織,編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件
在購買招標(biāo)文件后,一定要盡快組織人員認(rèn)真閱讀,反復(fù)研究招標(biāo)文件的內(nèi)容,充分了解招標(biāo)文件要求。雖然招標(biāo)
文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類同,但每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件的內(nèi)容不詳細(xì)或有疑問的,要及時(shí)以書面形式發(fā)送招標(biāo)代理人以便得到解答。否則,有可能錯(cuò)過唯一集中答疑的`機(jī)會(huì),如果發(fā)生實(shí)質(zhì)性內(nèi)容理解錯(cuò)誤,問題就比較嚴(yán)重了,可能造成投標(biāo)文件為廢標(biāo)。
編制投標(biāo)文件資料時(shí),一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評(píng)分辦法去編制,因?yàn)樵u(píng)委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評(píng)分辦法來評(píng)標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容,因?yàn)椴煌牡胤健⒉煌恼袠?biāo)人對(duì)此要求不一樣,稍一疏忽就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。
投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng)。投標(biāo)人既然參加投標(biāo),就應(yīng)該完全響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性的要求。在投標(biāo)文件編制過程中,投標(biāo)文件編制人員一定要仔細(xì)對(duì)照招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求逐條作出響應(yīng),才不至于造成廢標(biāo)、缺項(xiàng),同時(shí)還要加強(qiáng)校核。往往由于一些看似低級(jí)的錯(cuò)誤,卻造成整個(gè)投標(biāo)的失敗。如:投標(biāo)報(bào)價(jià)書項(xiàng)目名稱填寫錯(cuò)誤、投標(biāo)文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標(biāo),按時(shí)參加開標(biāo)會(huì),遞交投標(biāo)文件。
一定要按招標(biāo)文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標(biāo)前一定要驗(yàn)證無誤,確保正確封標(biāo)。參加開標(biāo)會(huì)這項(xiàng)工作事關(guān)投標(biāo)工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時(shí)間,提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書,以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí),一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書送達(dá)。
作為投標(biāo)文件拒收的條款,投標(biāo)人一定要引起高度重視。
①選擇在會(huì)場遞交投標(biāo)文件的,投標(biāo)人應(yīng)提前對(duì)遞交地點(diǎn)進(jìn)行勘查,掌握遞交地點(diǎn)的交通、天氣等情況。我在參加某個(gè)開標(biāo)會(huì)的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標(biāo)文件后,一些投標(biāo)人才攜帶投標(biāo)文件滿頭大汗地跑入會(huì)場,以至于投標(biāo)文件遞交不上。
②投標(biāo)文件在遞交前和遞交時(shí)一定要對(duì)密封完好情況進(jìn)行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標(biāo)工作的一些體會(huì),為了做好20xx年的投標(biāo)工作,我認(rèn)為以下幾點(diǎn)是需要注意加強(qiáng)的:
1、應(yīng)增加投標(biāo)工作人員的數(shù)量。現(xiàn)公司熟悉項(xiàng)目投標(biāo)工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個(gè)人去做公司的投標(biāo)工作,時(shí)間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,再指定幾個(gè)人參與投標(biāo)工作。
2、應(yīng)推進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預(yù)算,員工的提成和獎(jiǎng)金只是單以完成造價(jià)項(xiàng)目情況確定。目前,投標(biāo)人員對(duì)投標(biāo)工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)低,與付出的時(shí)間不成比例,以至于公司員工對(duì)參與投標(biāo)工作熱情不足,而是更樂意將時(shí)間花在做造價(jià)項(xiàng)目上。建議公司對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目也應(yīng)做出合理的獎(jiǎng)勵(lì)安排。
3、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)工作人員的培訓(xùn)。公司的幾個(gè)投標(biāo)人員均不是科班出身,對(duì)投標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)基本都是摸索而來。對(duì)一些陌生的項(xiàng)目標(biāo),往往不知如何下手,影響編制投標(biāo)文件的進(jìn)度及質(zhì)量等。
篇一:投標(biāo)部工作總結(jié) 2015工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的2015年已經(jīng)結(jié)束。回顧2015,經(jīng)營部在公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各職能部門的大力支持和密切配合下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定和制度,堅(jiān)持提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),積極拓展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。各項(xiàng)工作有計(jì)劃有步驟進(jìn)行,呈現(xiàn)出較強(qiáng)的發(fā)展局面,現(xiàn)將個(gè)人2015經(jīng)營部主要工作匯報(bào)如下:
一、主要完成的工作: 1.完成項(xiàng)目報(bào)名22個(gè);
2.完成項(xiàng)目投標(biāo)及準(zhǔn)備資料30份;
3.完成公司資質(zhì),人員證件、社保、業(yè)績和內(nèi)部協(xié)議等資料的入庫和更新; 4.轉(zhuǎn)退保證金項(xiàng)目30個(gè);
5.公司資質(zhì)、新到人員證件和投標(biāo)所需資料掃描和歸類; 6.檢察院辦理無行賄犯罪證明若干份;
7.完成2015經(jīng)營部收費(fèi)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),共計(jì)收費(fèi)30.0350萬元; 8.完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料準(zhǔn)備等其他事項(xiàng)。
二、工作中發(fā)現(xiàn)的問題:
1.投標(biāo)項(xiàng)目較多經(jīng)常忘記項(xiàng)目保證金是否轉(zhuǎn)退,每個(gè)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目制作一個(gè)項(xiàng)目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時(shí)提醒財(cái)務(wù)查賬和通知客戶辦理退保證金手續(xù); 2.為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱;
3.入庫資質(zhì)、業(yè)績、人員、社保和在建情況不明了,整理并制作一覽表; 4.個(gè)人工作事項(xiàng)多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項(xiàng)防止遺漏。
三、工作中的一些建議:
目前投標(biāo)過程中,對(duì)公司資質(zhì)、人員證件、業(yè)績、社保等要求越來越嚴(yán)格,經(jīng)營工作不僅僅是個(gè)別部門、個(gè)別人員的工作,不僅僅是投標(biāo)做標(biāo)書的工作,而是全體人員的任務(wù),是做好每一件工作的任務(wù)。如資質(zhì)證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財(cái)務(wù)部配合等。部門間銜接要更加緊密。實(shí)現(xiàn)全員經(jīng)營模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強(qiáng)公司在市場競爭中的整體實(shí)力。堅(jiān)持誠信經(jīng)營,靠優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去贏得市場、贏得信譽(yù)、贏得效益。堅(jiān)持換位思考,保證在施工程質(zhì)量,為業(yè)主提供滿意的服務(wù),強(qiáng)化施工人員“每個(gè)在施項(xiàng)目都是新起點(diǎn)”的經(jīng)營意識(shí),發(fā)展和加大后續(xù)任務(wù)量,真正做到干一項(xiàng)工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經(jīng)營信息。
四、加強(qiáng)基礎(chǔ)資料建設(shè),進(jìn)一步提高工作效率
基礎(chǔ)資料是投標(biāo)的基石,完整的基礎(chǔ)資料對(duì)標(biāo)書的編制起著事半功倍的作用。2015經(jīng)營部逐漸對(duì)資料進(jìn)行了系統(tǒng)的分類整理。對(duì)于平時(shí)做標(biāo)書所需用的資料進(jìn)行了整理,將在公司注冊(cè)人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標(biāo)過程的順利使用;在各項(xiàng)外部事務(wù)上,辦事流程更加合理,出現(xiàn)的問題能迅速得到處理。三是對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的常規(guī)施工工藝進(jìn)行歸類總結(jié)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)土建、鋼構(gòu)工程等方面施工技術(shù)的積累,確保了日常制作標(biāo)書使用。
五、提高標(biāo)書制作質(zhì)量
在日益激烈的市場競爭中,我部門一直致力于努力提高標(biāo)書制作質(zhì)量,并在不斷努力中逐步形成了投標(biāo)標(biāo)書的編制、審核、復(fù)審、封標(biāo)的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴(yán)謹(jǐn)性及高效性。
六、工作中需要積極學(xué)習(xí)的地方
1、保持積極的工作態(tài)度,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。
2、積極的多接觸、多看專業(yè)類型的書籍,盡量去施工現(xiàn)場了解施工現(xiàn)場的實(shí)際施工問題,積極的參加洽商變更的編寫并去了解洽商變更的內(nèi)容。
七、2016年工作重點(diǎn)
1、工作核心
堅(jiān)持以提高生產(chǎn)經(jīng)營效益為工作核心,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,發(fā)揮經(jīng)營部的特長,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、高效的工作成果。
2、工作理念
堅(jiān)持全面工作爭第一、細(xì)節(jié)服務(wù)創(chuàng)效益的工作理念
3、工作標(biāo)準(zhǔn)
工作標(biāo)準(zhǔn)做到使客戶滿意、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿意。
4、工作態(tài)度
服從為天,使公司體制保持較強(qiáng)的執(zhí)行能力,做到政令暢通,上下和諧;
忠誠為善,對(duì)企業(yè)、對(duì)上級(jí)、對(duì)客戶必須忠于職守,誠實(shí)可信; 細(xì)節(jié)為王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;
落實(shí)為上,必須具有務(wù)實(shí)的作風(fēng),把上級(jí)的規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)的決心意圖,客戶的要求指令,及時(shí)高效地落到實(shí)處。新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),就是要加緊學(xué)習(xí),更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。明年會(huì)有更多的機(jī)會(huì)和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。在工作中力求創(chuàng)新,加快資本積累,加大經(jīng)營范圍。爭取在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在其它部門的共同努力下,再創(chuàng)輝煌!
經(jīng)營部
2015年12月24日篇二:招投標(biāo)合約部年終工作總結(jié)
招投標(biāo)合約部年終工作總結(jié)
2011年招投標(biāo)合約部在公司的統(tǒng)籌安排及各部門的協(xié)調(diào)配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標(biāo),部門員工齊心協(xié)力,頑強(qiáng)進(jìn)取,各方面工作都取得了顯著的成績。在2011年里,部門全體員工充分發(fā)揚(yáng)了“德于心,成于行”的企業(yè)精神,大力倡導(dǎo)和踐行適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的經(jīng)營管理理念,同心同德、真抓實(shí)干,基本完成了公司及部門的計(jì)劃,各項(xiàng)工作均達(dá)到了較好水平。其主要情況如下:
一、2011工作完成情況匯報(bào)
2011年招投標(biāo)合約部緊緊圍繞以協(xié)調(diào)、溝通為中心,招標(biāo)、合同、采購、工程款支付為基本點(diǎn)。本著“溝通迅速有效、合同嚴(yán)謹(jǐn)縝密、詢價(jià)效率高、采購性價(jià)比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴(yán)謹(jǐn)性,使各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
全年中所涉及招標(biāo)項(xiàng)目共有164項(xiàng)、簽訂合同共有417份、零星采購項(xiàng)目共180次、詢價(jià)項(xiàng)目共有582項(xiàng),所涉及的內(nèi)容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護(hù)工程、強(qiáng)電工程、弱電監(jiān)控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網(wǎng)架工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、室內(nèi)裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、grc安裝工程、陽臺(tái)欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發(fā)光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等;詢價(jià)項(xiàng)目共有31項(xiàng)內(nèi)容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛(wèi)生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網(wǎng)架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設(shè)備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達(dá)1000萬之多,支付的工程款達(dá)5億元之多。同時(shí),加強(qiáng)各項(xiàng)目的溝通與協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)目工程能夠順利實(shí)施,工程進(jìn)度穩(wěn)步推進(jìn),滿足各項(xiàng)目的需求。招標(biāo)合約部面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,部門內(nèi)部強(qiáng)化工作意識(shí),注重工作細(xì)節(jié),提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本完成了公司任務(wù)。
二、工作流程
部門的流程始終如一的進(jìn)行貫徹到底,流程如下:
1、根據(jù)各項(xiàng)目的需求,編制招標(biāo)文件,并進(jìn)行文件傳簽。
2、施工單位(或供應(yīng)商)的尋找、考察、選擇、管理及數(shù)據(jù)維護(hù)。
3、開展招標(biāo)工作、整理招標(biāo)材料、發(fā)放招標(biāo)文件及安排招標(biāo)答疑。
4、進(jìn)行市場詢價(jià)。
5、接收投標(biāo)文件,并組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。
6、對(duì)各單位的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析、價(jià)格分析及價(jià)格的確定。
7、開標(biāo)分析匯總及商務(wù)談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳簽并簽定合同。
10、施工單位(或供貨商產(chǎn)品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協(xié)調(diào)。
對(duì)以上每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān),避免在環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)漏洞。如發(fā)現(xiàn)漏洞,必將嚴(yán)查到底,揪出原因,避免以后出現(xiàn)同樣類似的問題,堅(jiān)決要求每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照程序辦。
三、工作中值得肯定的地方1、2011年加強(qiáng)了對(duì)施工現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào),并對(duì)其過程跟蹤,有利于合同的履行。
2、招標(biāo)合約部的各項(xiàng)工作加強(qiáng)了與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系,及時(shí)溝通與協(xié)調(diào),商談及時(shí)的,行之有效的解決問題方法。
3、招標(biāo)合約部的工作(包括施工單位、設(shè)備或產(chǎn)品)能夠滿足現(xiàn)場工程的需求。
4、工程款的支付,都嚴(yán)格控制在合同約定的范圍以內(nèi),有效的降低了合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
5、能夠維護(hù)公司利益,提出合理化建議,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
6、能夠及時(shí)完成部門工作計(jì)劃及公司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
7、所有詢價(jià)及產(chǎn)品的采購,能夠保證95%以上產(chǎn)品價(jià)格,接近或同等市場最低價(jià),確保產(chǎn)品性價(jià)最高。
四、工作中需要改進(jìn)的地方
1、需定期或不定期的加強(qiáng)對(duì)市場材料價(jià)格的波動(dòng)了解,以便及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施。
2、在合同起草傳簽過程中,加強(qiáng)跟法務(wù)部溝通。
3、加強(qiáng)對(duì)文件的整理。
4、加強(qiáng)對(duì)原材料各階段(淡季、旺季)詢價(jià)的匯總分析。
五、2012年,招投標(biāo)合約部計(jì)劃從以下幾方面入手:
1、加強(qiáng)對(duì)材料市場價(jià)格的了解,及時(shí)作出價(jià)格調(diào)整措施。
2、加強(qiáng)各供應(yīng)商輔助資料的收集工作。
3、加大各施工單位或材料供應(yīng)商資料的收集力度;
4、完善各階段(淡季、旺季)材料詢價(jià)的匯總分析,并建立數(shù)據(jù)庫。
5、加強(qiáng)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制及供貨周期跟蹤。
6、加強(qiáng)施工單位(或供應(yīng)商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監(jiān)管。
7、嚴(yán)格規(guī)范合同管理,加強(qiáng)合同執(zhí)行力度。
2011年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我部門將更努力提高業(yè)務(wù)工作水平,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),最大限度的控制公司的成本。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解;加強(qiáng)周圍環(huán)境,同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí);對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);同時(shí),注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),努力提高部門人員的自身素質(zhì),充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和工作積極性,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,務(wù)實(shí)高效的部門新形象,增強(qiáng)員工的凝聚力,引導(dǎo)員工樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,形成良好的部門工作氛圍,使部門的各項(xiàng)工作能夠高效率的運(yùn)行。為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)最大的力量。招投標(biāo)合約部
二0一一年十二月三日篇三:招投標(biāo)部2012工作匯報(bào) 武漢鑫吉源商貿(mào)有限公司 招投標(biāo)部2012工作總結(jié)
光陰似箭,如月如梭。瞬間2012年就過去了,回顧一年來的工作,有成功的喜悅,也有失敗的教訓(xùn),在這辭舊迎新之際,總結(jié)一下這一年來工作中的成績和教訓(xùn),對(duì)于我們下一步工地工作有著極為重要的意義。下面將我招投標(biāo)部這一年的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事做一個(gè)簡單的匯報(bào)。
招投標(biāo)部成立時(shí)間不長,在12年底才成立,部門成立之前的工作主要依據(jù)華潤實(shí)際情況由阮總親自指派決定,目前招投標(biāo)部共有三人:劉智瓊、程浩、嚴(yán)密。12招投標(biāo)部所做的項(xiàng)目有合肥凱旋門、橡樹灣、萬象城、幸福里;長沙橡樹灣、鳳凰城項(xiàng)目;寧波余姚五彩城項(xiàng)目;惠州小徑灣項(xiàng)目;南寧萬象城、幸福里(一、二期)項(xiàng)目.;合同總額約為6億元人民幣;其中合肥項(xiàng)目約為1.65億,長沙約為0.8億,寧波為0.56億,惠州為1.2億,合肥為1.7億。
具體情況如下:合肥項(xiàng)目一二期共供應(yīng)鋼材4.5萬余噸,目前還在繼續(xù)供應(yīng)中;長沙項(xiàng)目合同總額約為1.2萬噸,到12年12月已供應(yīng)完畢;南寧項(xiàng)目共供應(yīng)材料4.5萬噸,13年招標(biāo)工作已順利結(jié)束,合同需求量為6萬噸,由兩家單位供應(yīng),春節(jié)結(jié)束后開始正式供貨;余姚五彩城項(xiàng)目自12年11月開始,目前已供應(yīng)4000余噸;惠州小徑灣項(xiàng)目合同總額為1.2億元,目前已供應(yīng)900余噸。
近年來通過與華潤各大區(qū)合約部的工作接觸中我們有一些心得體會(huì),我們認(rèn)為,要做好工程招投標(biāo)工作,首先要做到四個(gè)了解:
一是要了解工程的詳細(xì)情況,為招投標(biāo)的工作做好充分的準(zhǔn)備。對(duì)工程的地點(diǎn)、開工時(shí)間、規(guī)模、材料用量、規(guī)模、建筑面積、施工隊(duì)伍等各個(gè)方面的情況都要了如指掌,清楚了解情況,做到心中有數(shù)。所謂不打沒準(zhǔn)備的仗,我們只有對(duì)工程的情況了解清楚,在招投標(biāo)工作中才能占據(jù)主動(dòng)。二是要了解招投標(biāo)所有競爭對(duì)手的情況。每個(gè)項(xiàng)目有幾家公司參與競標(biāo),各單位的具體情況,綜合實(shí)力,心理底線,競標(biāo)決心,這些都要盡量通過各種途徑進(jìn)行了解。兵法說知己知彼,百戰(zhàn)百勝。招投標(biāo)工作大部分都是一個(gè)與對(duì)手競爭的過程,只有做到對(duì)對(duì)手有充分的了解,才能在每一次競標(biāo)戰(zhàn)斗中勝出。
三是要了解招標(biāo)方各部門具體情況,誰是總負(fù)責(zé)人,誰分管,誰負(fù)責(zé)議標(biāo),誰負(fù)責(zé)合約等,對(duì)招標(biāo)單位各部門的有關(guān)人員、部門相關(guān)信息,分主次、分輕重緩急的各個(gè)擊破,掌握具體的、有價(jià)值的情報(bào),做到胸有成竹,有的放矢,保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
四是要了解工程當(dāng)?shù)氐匿摬氖袌銮闆r。對(duì)于合同規(guī)定的鋼材廠家、市場上主營廠家、市場價(jià)與網(wǎng)價(jià)之間的價(jià)差、市場與工地之間的運(yùn)輸距離、包括運(yùn)輸、吊裝、過磅等相關(guān)費(fèi)用如何,市場存量如何,規(guī)格品種是否齊全,是否存在異地調(diào)貨等情況?市場誰是大戶,誰家綜合實(shí)力比較強(qiáng),代理商有幾家、二三線品牌與一線品牌之間的價(jià)差情況、“工程綜合造價(jià)信息”的綜合平均價(jià)與市場價(jià)之間的變化,月平均價(jià),市場走勢等等,都需要進(jìn)行深入的了解,掌握市場真實(shí)的第一手的信息資料,保證我們招投標(biāo)工作的精確。
一是提高對(duì)招投標(biāo)工作的思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)責(zé)任感和危機(jī)感。招投標(biāo)工作關(guān)乎整個(gè)公司的生存與發(fā)展,充分認(rèn)識(shí)到這個(gè)重要性,提高在招投標(biāo)工作中的責(zé)任感,是整個(gè)招投標(biāo)工作的一條基本準(zhǔn)則。盡管在實(shí)際工作中,包括與招標(biāo)方的接觸、與供應(yīng)商的合作等方面都有不少困難,但是在思想上提高認(rèn)識(shí),以責(zé)任感督促招投標(biāo)工作,才能想方設(shè)法克服困難,掃清障礙,為招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。
二是在每一次招標(biāo)工作中都要以我們了解到的實(shí)際情況制定詳盡的作戰(zhàn)方案。有清晰的作戰(zhàn)意圖和戰(zhàn)略目標(biāo),前期需要做好哪些準(zhǔn)備工作,后續(xù)安排有哪些,出現(xiàn)意外狀況之后的應(yīng)急預(yù)案都要做到有計(jì)劃,這樣才不至于盲目作戰(zhàn),在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)做到有條不紊,不至于影響整個(gè)招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。三是整個(gè)部門要做到分工明確,通力合作。招投標(biāo)部門的所有人員都要有各自的具體分工和責(zé)任范圍,形成有效統(tǒng)一的管理。招投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的流程,誰負(fù)責(zé)資料搜集,誰負(fù)責(zé)市場調(diào)研,誰負(fù)責(zé)檔案管理,誰負(fù)責(zé)跟蹤了解,誰負(fù)責(zé)戰(zhàn)略方向,誰負(fù)責(zé)戰(zhàn)術(shù)安排等都要具體落實(shí)到人,所有人員明確分工,各負(fù)其責(zé),齊心協(xié)力,以招投標(biāo)工作為大局安排具體工作。
四是要進(jìn)一步做好人脈戰(zhàn)略投資,以點(diǎn)帶面,逐步摸清招標(biāo)方各部門、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的具體職責(zé)與作用,注意平時(shí)的感情投資,平時(shí)多燒香方能避免臨時(shí)抱佛腳。運(yùn)用恰當(dāng)?shù)耐饨皇滞笈c策略,逐步建立與招標(biāo)方的的關(guān)系網(wǎng),保證招投標(biāo)工作不在人員環(huán)節(jié)出問題。當(dāng)然,也要注意情感投資成本與產(chǎn)出的關(guān)系,少花冤枉錢,將錢花在刀刃上,確保投資能有收益。情感投資是個(gè)長期的過程,心急吃不了熱豆腐,不可能一蹴而就,我們也要有思想準(zhǔn)備,有計(jì)劃按步驟的實(shí)施,主要對(duì)招投標(biāo)工作有利,只要能為公司創(chuàng)造效益能為我所用的人,我們都應(yīng)該注意進(jìn)行恰當(dāng)?shù)那楦型顿Y。
這一年來,招投標(biāo)部做了不少工作,取得了一些成績,但是在工作中也還存在有一些不足之處。特別是此次在余姚、惠州項(xiàng)目的招投標(biāo)工作中,由于一方面對(duì)新事物的接受不夠及時(shí),也因?yàn)閷?duì)合同審核出現(xiàn)疏忽,給我們工作造成了很大的被動(dòng),甚至對(duì)公司的聲譽(yù)及效益造成了一些不良影響,這給我們敲了一記響亮的警鐘,時(shí)時(shí)提醒我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦欣斡浗逃?xùn),在以后的工作中絕不會(huì)重蹈覆轍。
在新的一年里,我們招投標(biāo)部要平心靜氣,認(rèn)真回顧和總結(jié)我們?cè)诠ぷ髦械慕?jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),腳踏實(shí)地的認(rèn)真做好招投標(biāo)工作,利用現(xiàn)有資源,隨時(shí)掌握華潤是個(gè)大區(qū)的采購動(dòng)向,積極聯(lián)系,不間斷的了解即將開工或籌備招標(biāo)的項(xiàng)目,做好準(zhǔn)備,制定計(jì)劃,籌備好前期工作,隨時(shí)做好戰(zhàn)斗準(zhǔn)備。