第一篇:公文寫作里也有“相對論”
物理學上有個相對論,其實公文寫作里也有“相對論”。那些被我們經常強調的方法,其實都不是絕對成立,而是受特定因素的影響。這里就這種“相對性”談幾點認識。
相對性表現在哪里
在公文寫作方法里,相對性主要表現在以下幾個方面。
一是方法的“有無”。但凡寫作的“老把式”,都知道“文無定法”這個道理。不過這就讓新手困惑了,公文寫作到底是有法還是無法?我體會,公文寫作確實沒有固定的套路,即便有,也不是放之四海而皆準或一成不變的。但換個角度講,寫作又是“有術有門”的,有很多規律和章法。清代姚鼐曾講:“文有一定之法,有無定之法。有定者,所以為嚴整也;無定者,所以為縱橫變化也。二者相濟不相妨?!毙聦W者一定要懂得這個道理。
二是篇幅的“長短”。毛澤東同志批判空洞無物的長文章是“懶婆娘的裹腳,又長又臭”。但這不是絕對的求短,并非一概而論。我們反對的是空話連篇、言之無物的八股調,不是任何東西都以短為好,也不是長文章都不好。有些重要內容,該講的還是要講,不能拘泥于篇幅長短。習近平總書記的講話和文章,有百字量級的短文,也有千字級別的長文,一些文稿甚至上萬字。這叫當長則長、當短則短。
三是內容的“虛實”。一直以來,我們都主張把文章寫得實一點,但“虛”和“實”也沒這么絕對,它們是內容的兩種屬性,二者都不可或缺?!疤摗倍嘀刚務J識、講道理、說意義、擺思路的部分;“實”多指舉例子、列數據、作比較、提措施的部分。一篇高質量的公文,要有虛有實、互相映襯,實而不板、虛而不空。
四是形式的“新舊”。我們常說文章要寫出新意,不過求新不代表什么都以新為好,講話稿、理論文章、信息簡報等發揮的空間比較大,而會議紀要、請示、批復等形式和內容都相對固定,不需要盲目創新,不能為了追求“新鮮感”而另搞一套出來,這樣既沒必要也不允許。
五是表述的“繁簡”。言簡意賅、文約事豐是大家一直追求的境界。盡管如此,也不是讓我們一味求簡,而是宜繁則繁、宜簡則簡。因此,分析問題時,重要問題詳寫,次要問題則簡寫;總結工作時,新成績、新問題和新措施詳寫,眾所周知的則簡寫。不要拘泥于繁簡的形式,關鍵是把問題說清楚、講明白、解決掉。
公文寫作的相對性,還表現在很多方面,比如入題的曲與直、站位的高與低、表達的深與淺、語言的平與奇,詞語的精確性與模糊性等,不一而足。不能絕對地認為哪一方面好、哪一方面不好,搞清成立條件才可能寫得更好。
為什么寫作具有相對性
綜觀公文寫作的過程,相對性主要源于五個“變量”。
一是文種變量。以請示和報告為例,請示一般按“什么工作,有什么實際困難,需上級給予什么支持”的邏輯來寫,一事一文報一個單位,言簡意賅。而報告則按“什么工作,采取哪些措施,進展如何,存在哪些不足,如何進一步改進”的邏輯來寫,既能匯報一件事,也可以同時匯報多件事,篇幅可長可短,內容可詳可略,與請示差別很大。
二是工作變量。有的領域文稿偏重講道理、談認識,有的領域則偏重講過程、講方法。同一個領域的工作內容,材料要求的主題不同,寫法也不同。記得一次想偷偷懶,把一個“創新驅動發展”方面的匯報材料改頭換面,形成一個主題為“高質量發展”的材料,但事實證明行不通。這兩個主題內涵與外延差異很大,謀篇布局、材料的選擇都不同,最后還是要重新起草。
三是人物變量。寫公文不是“獨角戲”,很多時候是集體創作,參與的人多,變數較大。這種變數一般來自三方面:首先是主筆人,握筆便作三分主,有一定主導權。其次是單位領導,起著主導作用,在公文中體現個人或集體意圖。最后是受眾,他們是公文的“最終消費者”,對稿子有逆向的塑造作用,要了解他們的想法,否則很難寫到點子上。
四是時間變量。人對問題的認知、工作的進展都會隨時間改變,所以要確保稿子與時俱進,以“不變”應“萬變”是不行的。有一年,有關領導要到我單位調研,相關文稿準備妥當后,調研因故推遲。在等待期間,我們一直處于“臨戰”狀態,工作有新情況新變化、領導有新要求,我們都會修改一遍文稿。
五是場合變量。拿總結材料來說,若用在動員會上,宜重點寫成績,給大家加油鼓勁、提神振氣;若用在經驗交流會上,宜重點寫做法、經驗和體會,把亮點展現給大家;若用在總結會上,不僅要寫做法、寫成績,還要寫問題、談不足。這些是“舞臺”特點決定的。另外,還要搞清“舞臺規則”,比如發言時間、人數和順序等,避免發言超時或內容“撞車”。
如何適應寫作的相對性
一是心中有數,悟透相對性。準確理解寫作中的相對性原理,學會把寫作的方法放到具體的背景中去理解,避免把方法絕對化。
二是學會取舍,體現批判性。敢于用懷疑的眼光審視現成經驗,既看到合理的一面,也看到不合理的一面,有選擇地吸收。
三是柔性寫作,保持靈活性。在開放環境中寫作,學會隨機應變“解函數”,把各類變量代入寫作中,避免主觀臆斷、閉門造車。
四是變中持守,把握規律性。盡管寫作存在“變數”,但寫作的基本邏輯不會變,同樣存在一定的“定數”,要從不確定性中抓住確定性,把握基本規律。
五是刻意練習,提升熟練度。公文寫作具有很強的實踐性,光懂得道理還不夠,還得一次次下到水里去游,若只站在岸上,永遠是紙上談兵。
第二篇:天堂里是否也有父親節
今天一大早,打開手機后,收到一條短信,是在外地讀書的兒子給我發來的!短信寫到:在父親節到來之際,祝您節日快樂!身體健康!你的養育之恩我念念不忘,謝謝父親!讀完短信我很高興,我感到兒子已經成熟了,然而高興之余,我卻不自覺的想起了我的父親,未免在這個節日里平添了幾分惆悵和傷感!天堂里是否也有父親節?親愛的父親,你在天堂里生活的好嗎?
父親和共和國是同齡人,早年在村里當民辦教師,并且還是我的班主任,巧合的是后來我也是我兒子的班主任,小時候,我不是很聽話的孩子,讓父親操了不少心,至今想來還非常的內疚!記得有一次我到大汶河里去洗澡,河水突然上漲,我和幾個小朋友嚇得趕緊往岸上爬,有個小朋友水性不是很好,喝了不少水,差點被淹死,我們幾個大一點的孩子,手忙腳亂的把他救上來,像模像樣的按照書本上學到的溺水自救方法對他進行救護,竟然使其安然無恙。沒想到他回家后告訴了家長,找上門來,我當然是罪魁禍首了,免不了父親的一頓臭揍!直到打得我嗷嗷直叫,他們才滿意的離開。為這頓打,我好長時間都不搭理父親,我們父子之間關系的“解凍”,源于一次放學后,奶奶看到天色已晚,走親戚的父親還沒有回家,怕父親喝多酒,讓我去迎迎父親,我極不情愿的在父親必經的回家路上踽踽獨行,大概走了三四里路,我隱隱約約的看到像父親的身影,便大聲喊了父親一聲,幾乎同時父親也看到了我,就下來車子,把我抱上自行車,放在前面的橫梁上,神兮兮的讓我張開嘴,只見父親把頭低下來,歪著嘴,靠近我的嘴,我感覺到有一個軟乎乎的東西,放進我的嘴里,我一嚼,好香好香,原來是一片豬肉,心里高興得很,畢竟這次迎父親收獲不小,能吃到一片豬肉。這個細節在我的心里壓了很長時間,我不好意思說出來,畢竟這不是件很光彩的事情,在那個貧窮的年代,能吃上豬肉就是過年呀!
“樹欲靜而風不止,子欲孝卻親不待?!?004年深秋,當父親拿到第一個月退休金時,他被查出得了食道癌,我聽到這個不幸的消息后,站在課堂上,猶如晴天霹雷,一陣眩暈,寫到這里,我的心在滴血,父親一生善良、忠厚、熱心,為何命運對他如此不公呢?接下來是跑省城請專家制定治療方案,看到當時父親無助的樣子和眼神,我真的想替父親,臨進手術臺時,醫生讓我簽字,我的大腦一片空白,木然的手在發顫,哆嗦著簽上字,平時寫得一手好鋼筆字的我,此時寫的歪歪扭扭,拿不成個,臨進手術臺,父親告訴我說i:萬一不行了,喪事從簡,拉著全家人好好過日子。當時堅強的我淚水順著臉頰淌了下來,是我親手推著父親走進手術室的,經過3個多小時的手術,父親昏迷著被推出來,又經過半個多月的治療,父親出院了,全家人很高興,沒想到后來病情惡化,再次住進了醫院,臨近過年時,全家人商量,讓他老人家回家過個年吧,征得醫生的同意,我把父親接回家,那一年的春節,是我平生最不高興的春節,不到一年的時間,父親就帶著對我們的無限牽掛,永遠的離開了我們,臨終前,沒說一句話,我的兒子在外地趕到的時候,父親已經昏迷了,我兒子拉著他爺爺的手,一句句呼喊著,始終沒有把父親叫醒.......記得父親病重的時候,把我和弟弟叫到跟前,瞪著眼訓斥我們,問我和弟弟把他的孫子安排到哪里去了?他不愿意讓我兒子離家太遠了,他愛他的孫子,我開導他說:你不是說好男兒志在四方嗎?只要孩子有出息,在哪里都一樣發展,他這才消了氣。父親平時對我常說的一句話就是不要誤人子弟,莊稼誤了是一季,孩子誤了是一輩,至今仍回響在耳畔。親愛的父親,告訴我,天堂里是否也有父親節?兒子我也祝你節日愉快!
第三篇:公文寫作
一、概 述(企業公文寫作基礎知識)
1、意 義:企業公文、實用文的寫作,①從廣意上講:是企業管理的重要形式和反映一個企業管理水平的重要標志;②從狹意上講:是提升個人崗位素質適應企業發展之必須。
2、問 題:針對目前主要存在的:①文體使用不對;②格式不夠規范;③文理不夠通順;④語言不能達意等。
我國目前尚無一本權威性地可供企業使用的應用公文寫作工具書。
我們內部這方面存在的問題也較多,大家的反響與呼聲也較強烈。
3、目 的:通過有針對性的學習與交流(歸納分類、實例交流、重點探討、發放資料等),使大家明確學習企業公文寫作的意義和重要性,提高自己對企業公文實用文寫作的水平,促進企業內部規范管理再上一個臺階。
二、分 類
1、什么是企業公文:是指企業在日常生產、技術、經營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內容和慣用格式的一種應用性文體。
2、企業公文分類:(可概括為3大類、10個方面、約110余個文種)
企業公文主要包括:通用公文、常用公文、專用公文三大類別。
企業公文主要包含:①通用公文;②常用公文;③管理應用文;④生產經營實用文;⑤科技實用文;⑥經濟新聞傳文體;⑦法律實用文;⑧社交禮儀實用文;⑨史傳實用文;⑩日常實用文等十個方面,約計共有110余個文種。
3、企業公文分類簡介(企業公文分類及要點介紹)
①企業通用公文:包括請示、報告、決議、決定、指令、批復、布告、通告、通報、通知、公函等。
②企業常用公文:包括簡報、調查報告、議案、開(閉)幕詞、工作計劃、總結、紀要等。
③企業管理應用文:包括章程、制度、規定、辦法、意見、規劃(規程)、公約(守則)等。
④企業生產經營實用文:包括生產經營計劃、財務預決算報告、經濟信息、市場調查、財務或經營狀況分析、經濟合同等。
⑤企業科技實用文:包括技術任務書、技術說明書、科技報告、技術鑒定書、發明申請書、專利申求書、科技文摘等。
⑥企業經濟新聞宣傳文體:包括經濟消息、通訊、特寫、專訪、述評、廣告、演講稿等。
⑦企業法律實用文:包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權委托書等。⑧企業社交禮儀實用文:包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰問電(信)、公開信、請柬、聘書等。
⑨企業史傳實有文:包括廠史、年譜和大事記、人物志(傳記)等。
⑩企業日常實用文:包括申請書、志愿書、決心書、保證書、軍令狀、挑(應)戰書、建議書、檢討書、表揚(批評)信、日記、讀書筆記等。
4、企業公文特性:(主要有6點)
①鮮明的政策性(靈魂):站在一定的高度,體現領導決策意志,反映企業管理需求。②高度的真實性(基礎):有別于文學創作、不能憑空想象,應就某件事或某個問題制文。
③很強的針對性(目的):應深入了解把握,能解決實際問題。
④格式的規范性(突出的特性):應按固定或慣用格式行文,不可隨意性的別出心裁。
⑤法定的權威性:有約束力、代表發文單位說話。
⑥語言的平實性:樸實、易懂、準確、得體,特別要把握好表述的嚴密性和分寸感。
5、寫作企業公文重點要求:(主要是“上報”或“上墻”兩類)
在企業內部,對“上報”或“上墻”的兩類寫作公文,應在行文時,要求必須嚴格按“企業公文寫作6點特性”來把握到位。
(根據情況中間休息10---15分鐘)
三、結合實例,重點學習與交流6種常用的企業公文寫作
1、通知(種類最多、范圍最廣、頻率最高)(關鍵字:“知”)
①文 種:是上級向下級傳達達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級或不相屬機關的公文、布置工作與周知事項時,所用的一種下行公文,有時也是告知有關單位需周知或共同執行的事項的平行文種。
②分 類:按屬性來劃分,一般可分為告知性通知、布置性通知、發布性通知、會議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。
③正 文:因通知的類型不同,正文的寫法與要求也不同。
a.告知性和布置性通知:這類通知是上級對下級作出某項指示,布置某項工作的通知,故一般以“特此通知”、“以上事項望周知”等慣用的結尾句式。
b.批示性通知:這類通知大都以批轉或轉發文件為主,只起按語的作用,故一般以“現將??轉批(發)給你們,請參照(遵照、研究)執行這類結尾句式。
c.會議性通知:這類通知正文包括兩大部分:
前者為緣由(目的、意義),后者為議題、時間、地點,必要時還要交待會議對象、范圍、要求等。
d.任免性通知:這類通知因為關系到人事變動,故在提法、措辭、人名次序排列等要特別地慎重。
④實例交流:
2、報告(關鍵字:“報”)
①文 種:是向上級匯報工作、反映情況、提出建議、請求備案、報送或查詢文項時使用的上行公文。
②提 示:報告與請示同屬上行公文,切勿將“請示報告”混同一起行文;一般為一文一報告(請示);請示是事先行文,報告是事后行文;請示的特點是請求性,報告的特點是匯報與陳述性;兩者結尾文句也不同。
③實例交流:
3、總結(小結):(關鍵字:“結”)
①文種:是單位或個人對某項工作或完成以后所進行的回顧、檢查,肯定成績和經驗,找出不足和教訓,并從中歸納出某些規律性的東西,以促進和推動工作而形成的文書。簡要的總結,也稱為“小結”。
總結一般以第一人稱寫法,以敘述、說明、議論等表達方式為主。
②分 類:總結種類,有不同的分類標準:
a.按內容分:有工作和經驗總結等;
b.按時間分:有月、季、總結等;
c.按層次分:有個人、班組、單位總結等;
d.按范圍分:有綜合性和專題性總結等。
③實例交流:
鑫源公司6月份及上半年工作總結和7月份工作計劃
鑫源為了貫徹集團的方針政策,完成今年集團下達的各項任務指標,逐漸加強了公司的內部細節管理,也制定了一系列有效的管理措施,并取得了一定的成績。現將本月及上半年工作總結如下:
一、各項工作完成情況
1、經營指標完成情況:××××××××××。
2、銷售情況:××××××××××××××。
在銷售管理方面,為了規范公司內部管理,減少對銷售的阻礙,從6月26日起公司發文禁止了“購房合同”更名的行為,以保證銷售的健康發展。
3、工程建筑情況:6月份,天氣雖然炎熱,但工程進展較順利。具體工作如下:××××××××××××××××。
4、綜合情況:
①××××××××。②××××××××。③×××××××。
上半年,各項工作都取得了一定成績,基本完成了年初制定的各項工作目標,以后將會仍然保持良好的態勢,嚴格按照公司《規章制度》執行。據統計,上半年的銷售狀況良好,共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、7月份工作計劃
1、在銷售方面:×××××××××××××××。
針對當前我公司下半年的銷售目標,再結合實際房源供不應求的情況,公司從幾個方面調整了銷售戰略:××××××××××××××××××××××××。
2、小區建筑方面
小區建筑進度是重中之重,為銷售提供可銷售房源是當務之急,×××××××××××××××××××××××××。
夏季來臨,為了確保工程進度,按計劃進行,要完成工程建筑戰略目標,必須做到:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
江西鑫源房地產開發有限公司
二00七年七月二日
集團行政部07年1月份工作小結和2月份工作計劃
一、07年1月份工作小結
07年1月份,按照集團總裁專項工作指令和“上傳下達,協調服務”的職能要求,主要抓好了以下三個方面的工作:
1、重點工作
元月份,集團舉辦好一年一度的“06先進表彰暨07年新春聯歡會”,是全集團的一項重要工作。按照集團“專項領導小組”的要求,行政部分工配合,主要在節目審查確定、場地聯系與布置、節目單與入場券印制、獎品購置、先進頒獎、攝影攝像、司服發放與統一著裝等方面做了大量的工作,確保了集團“06先進表彰暨07年新春聯歡會”隆重、熱烈、有序的舉行。
接著,又于1月29日,會同集團財務部和鑫源公司一道,做好了同南昌縣地稅局舉辦
“07年新春聯歡會” 的會務工作。
2、專項工作
按照集團總裁專項工作布置、行政部按計劃,主要抓好了以下四項專項性工作: ①籌建集團網站:按照“現代、大氣、規范、特色” 的要求,經多方考察比較、與“遠景科技公司”簽定了合同,現已經完成了“網站域名、首頁界面、模塊設計”等工作,擬在“春節”期間開通試運行。全部籌建工作,擬在4月份內完成; ②印制集團畫冊:按照“現代、大氣、高標準、顯實力”的要求,經考察比較,選定江西畫報社的“金視覺公司”來完成集團畫冊的拍攝、編輯、設計、印制工作。目前,已基本完成了拍攝和編輯工作,擬在“春節”前出“彩稿”送我公司審定。集團畫冊計劃在3月份內,分平、精裝兩種版本印制到位; ③制作員工司服、運動服:按照總裁專項工作要求,已按計劃制作、發放了員工司徽和西服套裝。由于廠方擅自更改運動服款式、面料與顏色等,經商定:按標準從新為每個員工制作發放一套“運動服”,擬在3月份內完成; ④購發員工春節福利:按照“定額標準、實惠實用”的要求,經聽取有關各方的意見,按200元/人的標準,已聯系購發了員工“春節”福利。
3、督辦工作
按照總裁指令和和上月工作計劃,行政部深入到各單位聽取意見與建議,重點督辦和協調了“集團車改”、“統一采購”、“費用管理”三個文件(試行)的落實情況,除個別在“車改”和“費用管理”有些建議外,其他方面反映良好、進展順利。
二、07年2月份工作計劃(要點)
1、繼續督辦協調“車改”、“采購”和“費用管理”三個文件(試行)的執行情況;
2、繼續按計劃落實“網站”、“畫冊”、“運動服”三項專項工作;
3、按總裁專項要求,組織協調好集團“春節”走訪等工作。
集團行政部
二00七年二月十一日
4、紀要:(關鍵字:“紀”)
①文 種:是在會議記錄及其有關材料的基礎上,歸納、提煉、整理而成的,既可以反映情況和問題,又可以指導工作和協調各方面步調的文書。
②分 類:紀要一般可分為兩大類:
a.決定性會議紀要,主要用來傳在議定事項,供大家遵守執行;b.消息性會議紀要,主要用來傳達會議精神,供大家了解情況。
③特點:主要有以下三點:
a.紀實性:會議未涉及的問題不能寫,不允許憑空杜撰;
b.紀要性:這是同記錄的根本區別,是“摘其要而記之”,切不可搞材料堆砌;
c.系統性:應按一定的邏輯組合,有條有理,達到系統科學,而不是象記錄那樣的原始自然形態。
④實例交流:
5、辦法(或制度、規定)(關鍵字:“法”)
①文 種:是對某些具體事務、處理或解決單一事項時的規定性文書。
②分 類:從單位分,有集團、公司等發布的;從性質上分,有行管、人事、技術、物質等各種辦法。
③特 點:主要有以下兩點:
a.規定性:有規定的意見,作為大家行為的規范;
b.具體性:規定應達到“可操作”精細的程度,這是辦法同寫條例、規定的主要區別。
④實例交流:
6、工作計劃(或方案)(關鍵字:“計”)
①文 種:是在一段時間內,為完成某預定目標或工作任務,所作的預想性部署或安排,并使之條理化、書面化的文書(有的亦稱:規劃、綱要、方案、設想、安排、要點等)。
②分 類:可按內容、時間、成熟程度等來分類。
③特 點:主要有以下三點:
A、明確的目的性;
B、很強的預見性;
C、措施的可行性。
④實例交流:
偉夢集團07內部整改工作實施計劃[綱要]
2007年,是偉夢事業發展在經歷了第一次創業輝煌之后,又再次處于“自我改革、自我轉型、自我學習、自我完善”重要關頭的轉折之年。
集團決定以“抓管理、促規范、上臺階”為重要工作內容,以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心,強力推進“老鷹涅磐”似的內部各項整改,通過“更新觀念、理順職能;建章立制、規范行為;夯實基礎、提升形象”,使偉夢事業在第二次艱苦創業中,在“科學決策、管理機制、經營規模、競爭能力、人才素質、整體實力”等方面都全方位的再上一個臺階。
根據集團總裁專項工作指令和“2006年12月16日集團四級以上管理人員[擴大]會議”部署要求,提出了“突出一個主題、理順二種關系、強化三大控制、促進四塊發展、實現五個轉變”整體發展的管理思路,特擬定本計劃[綱要]。
1、突出一個主題
即:確定2007年,為集團抓好內部各項整改工作的“管理年”。
集團抓好內部各項整改工作,都應緊緊地圍繞著“管理是基礎、管理出效益、管理上臺階”這個主題來展開。
2、理順二種關系
即:結合偉夢集團實際現狀,按照現代企業規范管理的要求,逐步理順集團內部的“產權關系”和“管理關系”。
①、產權關系:以抓好“清產核資”明晰資產為重點,依照《公司法》規定,逐步理順集團公司和各子公司的產權關系。如:都是企業法人、擁有獨立的法人財產權、獨立的行使民事權利和承擔民事責任關系等。集團公司享有出資人的合法權利,但不直接干預子公司的日常生產經營管理活動;子公司對集團公司的出資收益作出應有的貢獻等。
②、管理關系:以推行“事業部制”管理模式為重點,依照現代企業管理制度,逐步理順集團公司和各子公司的管理關系。如:集團公司對各子公司的管理主要表現為:①制定和實施偉夢集團發展規劃及經營戰略;②對集團和子公司的重大事項和重要人事作出決定;③組織資產重組和結構調整;④完善集團內部行政、人事、財務、審計四大管理體系;⑤協調集團內部各成員之間的關系等。各子公司在自主生產經營的同時,應堅決服從集團公司的整體經營戰略,自覺接受集團公司監管和督查,認真履行義務并承擔職責,確保集團公司整體經營目標的實現等。
3、強化三大控制
即:強調集團內部控制將貫穿于管理過程的始終,是管理活動和管理職能的重要內容。根據集團實現07經營目標管理工作需要,重點要抓好“決策管理、人事管理、財審管理”三大方面的控制。
① 策管理控制;②人事管理控制;③財審管理控制。
4、促進四塊發展
即:調整集團戰略發展構想,促進實體有形資產和品牌無形資產,按照“加重房地產業塊,收縮資源礦業塊,做實傳統產業塊、提升偉夢品牌形象”的整體工作新思路,2007年,將集團內部三大塊企業實體,按照 “事業部模式”進行管理,其發展投入的定位是:確保房地產業塊,側重資源礦業塊,兼顧傳統產業塊。
①、加重房地產業塊:要強調一個“快”字,按照“做快創效,形成支柱”的要求,在繼續抓好“夢里水鄉”項目的基礎上,選調部分精干力量,組建 “象湖”房地產項目籌建工作領導小組,按照“高起點、規?;?、打造品牌精品樓盤”的思路,迅速啟動并逐步做強做大該個項目。
②、收縮資源礦業塊:要強調一個“準”字,按照“做實轉型、勤儉創業”的要求,狠抓計劃落實、扎實推進“馬鞭山鐵礦”基地籌建項目;按照“多看少動、重點突破”的要求,講科學務實實效、謹慎尋找、力爭今年能夠突破1--2個新的風勘合作項目。
③、做實傳統產業塊:要強調一個“穩”字,按照“做穩基地,提供保障”的要求,為集團房地產和礦業項目的發展,繼續起好基地保障的重要作用。
④、提升偉夢品牌形象:要強調一個“強”字,按照“做強品牌、整體提升”的要求,不斷豐富和完善偉夢特色文化的內涵,突出集團公司對外代表“偉夢”形象、在 企業“CI”形象策劃中應處于主導地位,必須服務于“偉夢”大品牌戰略推廣的要求。
5、實現五個轉變
即:①、觀念的轉變;②、職能的轉變;③、素質的轉變;④、行為的轉變;⑤、形象的轉變。
① 會(16個字):沒有什么捷徑和天才,就是要:多看多寫、熟悉文種(基礎);領會提煉、構擬改定(關鍵)。
②切記(兩句話):一篇優秀的文章,是琢磨、修改出來的;一個優秀的文案人員,是磨練、摔打出來的!
2、要求期望:(根據培訓對象情況,代表集團酌情提出。)
這里套用一句俗話,常言道:見字如見其人!我們說見文同樣是如見其人(更為重要的是,公文還代表著一個公司的管理行為和水平)!
以上,讓我們取長補短、相互促進;逐步規范、努力共勉!
謝謝大家!
第四篇:公文寫作
第六節 大事記
【例文3-6-1】
××電力公司××年大事記
1月
1月2日,中共××省委書記××和代省長×××、副省長×××等省委、省政府領導在××大廈接見公司領導班子成員,對××電力近年來的工作給予了高度評價,對××電力廣大干部職工多年來為全省經濟建設和人民生活作出的貢獻給予贊揚。
1月4日,××集團在××省與××電力集團公司、××公司、××電力公司簽署了共同開發××省境內百萬千瓦風力發電場的戰略合作框架協議。
1月16日,在××省第×屆人民代表大會第×次會議上,集團公司董事長、黨委書記×××當選為第×屆全國人大代表。
1月17日,××電力集團公司與中國××集團公司發電企業交接儀式在××大廈舉行。自××年×月×日起,原××電力集團公司經營管理的××國際電源開發股份有限公司及其全資、控股、參股的×家發電企業移交中國××集團公司經營管理。
1月17日,××集團與××股份公司在××市就雙方共同開發××鋁土礦,以及在××地區實施××聯營等問題達成共識,并簽訂了××股份公司與××集團戰略合作洽談會議紀要。
1月24日,××集團與×××集團、××行署簽署了在××地區合作建設煤電化基地的合作框架協議?!痢潦∥瘯洝痢痢恋阮I導同志參加了簽字儀式。
1月28日,××電網公司人事部主任×××來公司宣布了集團公司新領導班子?!痢痢寥沃泄病痢岭娏瘓F公司黨委書記,×××任集團公司總經理、黨委委員,×××、×××、×××、×××、××任集團公司副總經理、黨委委員,×××任紀委書記、監察專員、黨委委員,××任工會主席、黨委委員,×××任總經濟師,×××任總工程師,×××同志不再擔任××電力集團公司副總經理、黨委委員職務。
1月份,集團公司被團中央和勞動和社會保障部聯合授予“幫助青年創業計劃”優秀組織單位。
2月
2月5日,××××
2月8日,××××
……
第五篇:公文寫作
公文寫作與處理知識點總結 1.寫作基礎知識
主題是文章的統帥和綱領,是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發,從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。
文章結構安排的環節主要包括:選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細,無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。2.公文的特點和種類
公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄,其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用;③具有規范的體式;④履行法定的程序。
根據不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:
(1)根據形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。(2)根據內容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類。
(3)根據行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據內容的性質,公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。(6)根據來源,在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。3.政府系統的通用公文文種(1)規范性文件
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定,國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。
規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。(2)領導指導性文件
命令(令)。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關人員;撤銷下級機關不適當的決定。決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則。批復。用于答復下級機關的請示事項。
通知。用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。(3)公布性文件
公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。(4)陳述呈請性文件
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機關請求指示、批準。
報告。用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。
調查報告。用于反映調查研究的成果,揭示事物的真相與規律。(5)商洽性文件
函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題;向有關主管部門請求批準等。
(6)會議文件
會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。4.黨政機關的通用公文文體(1)規范性文件
條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。(2)領導指導性文件
決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。批復。用于答復下級機關的請示。(3)公布性文件
公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。(4)陳述呈請情文件
報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問。
請示。用于向上級機關請求指示、批準。(5)商洽性工作
函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。
(6)會議文件
會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。5.公文文體與結構常識
應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。
公文屬于特殊應用文,其區別于一般應用文的特殊性特征表現為:被強制性規定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
6.公文格式排版規定
保密等級:“絕密”“機密”“秘密”標注后,加“★”,必要時加期限(如機密★5年),3號或4號黑體。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。發文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
簽發人:發文字號右側,空一格,字號字體同發文字號。
標題:標題由作事、事由、文種組成(可省),字數一般不超過50字;除出現法規、規章的標題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經會議討論通過或批準的,應加題注,即用圓括號居中
附件:附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上,排出附件號。注釋:注釋排在日期下方,用4號或小4號仿宋體。7.公文的稿本
(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。
(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志(簽發等)。
(3)正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。
(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區別,具有相同的法律效用;作為復印件的公文副本(如抄本、復印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標記。
(7)修訂本??梢詷祟}結尾處標作:“(修訂本)”,也可在標題下做題注,在圓括號內注明“某年某月修訂”。
8.公文寫作的基本要求
合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。9.行文規則
可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失;二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。
行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文,一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。
10.公文寫作的語言運用
公文語言的特點:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。
公文中需用歷史年號時,要先標出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。
數量表示時,表示增加時用倍數或分數,表示減少時只能用分數。11.各種文種的撰寫
(1)規范性公文。規范性公文一般包括文件標題、發布或通過或批準的日期、章題、正文;規范性公文的標題由事由(問題)、文種兩部分構成;正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性“綱領”。
(2)決定。標題由發文機關、事由、文種組成。
(3)決議。其性質、功用與決定沒有大的差別,特點在于必須經過會議討論通過或批準。
(4)通知。標題由發文機關、事由、文種組成。
(5)通報。標題由發文機關、表彰或批評的對象與事實性質(情況)以及文種(通報)。
(6)批復。標題寫明發文機關、事由、文種,必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態度。
(7)通告。標題由發文機關、事由、文種構成,有時可省略事由或只標注文種。
(8)請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。
(9)函。依格式正規、鄭重的程度,函有公函、便函之分;依行文主動與否,函又可分為發函、復函。格式正規、鄭重、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標題、發文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。12.公文處理的基本原則
(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續、行為準則與方法規化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則
13.收文處理的一般過程(1)公文的收受與分流
簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式
外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后,統一交由內收發人員,統一啟封或徑送有關領導親啟。
內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載。
分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。
(2)辦理收文
擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見,供有關領導審核定奪。
批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。
承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。(3)組織傳閱與催辦查辦
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。
催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。14.發文處理程序與方法(1)文稿形成 擬稿。撰擬公文文稿。
會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍,需征得其同意和協助。
核稿。文稿在送交有關領導簽發或會議通過前,由專人進行全面核查。簽發。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后,批注正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的不同,簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。
(2)公文的制作
注發。定稿形成后,批注繕寫印發要求的活動,以使簽發意見進一步具體化、技術化。
繕印。制作供對外發出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章,或請有關領導簽名。(3)公文的對外傳遞
分裝。按規定具體揀配和封裝公文。
發出。將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。(4)處置辦畢公文包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。15.公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。
以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續:由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關或上級機關有關領導審定批準;獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。