第一篇：團支部工作常用應用文

團支部工作常用應用文

一、介紹信介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。介紹信通常有兩種形式：

（一）普通介紹信。用公文紙書寫：1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。2．聯系單位或個人的稱呼。3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。1．存根部分簡填，以便日后查考。2．本文部分要填寫詳細些。3．派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

二、證明信證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。

三、表揚信、感謝信表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。1．在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些。可用一個題目代替。2．表揚或感謝對象的稱呼。3．正文寫表揚或感謝的內容：（1）交代表揚或感謝的原因。（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。

四、慰問信慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的對象的具體情況而定。1．第一行正中寫“慰問信”三個字，也可寫成×××致×××慰問信”。“慰問信”三字應較正文大些。2．寫被慰問對象的稱呼。3．正文：（1）說明寫慰問信的背景、原因。（2）概括敘述對方的先進事跡或高貴品德，向對方表示慰問和學習。（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話，要分別另起一行寫。（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。

五、申請書申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業申請書”等，字體較正文稍大。2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。3．寫申請書的具體內容：（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。4．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。5．最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

六、入黨（團）志愿書入黨（團）志愿書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志愿書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志愿書有固定的印刷表格形式。入黨（團）志愿書的填寫內容有：1．個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公歷。2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起，起止年月要寫公歷。3．家庭成員及社會關系情況，包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關系的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人代筆），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。4．介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關填寫。5．“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。

七、決心書、保證書決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫得切實、具體，要實事求是，說到做到，不能說過頭話。1．在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字，字體較正文大些。2．寫接受決心書或保證書一方的稱呼。3．正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然后，寫決心做到的具體事項或保證的具體內容，最好分條開列。4．結尾可寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。5．寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。

八、倡議書倡議書是倡導開展某項有意義的活動、推廣或發展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導的活動和作法應考慮到其廣泛性。1．在第一行正中寫“倡議書”三個字，字體較正文大些。2．寫對發出倡議對象的稱呼

第二篇：團支部工作常用應用文

團支部工作常用應用文

一、介紹信介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。介紹信通常有兩種形式：

（一）普通介紹信。用公文紙書寫：1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。2．聯系單位或個人的稱呼。3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出

人數較多，可寫成“×××等×人”）。4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。1．存根部分簡填，以便日后查考。2．本文部分要填寫詳細些。3．派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

二、證明信證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。

三、表揚信、感謝信表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。1．在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些。可用一個題目代替。2．表揚或感謝對象的稱呼。3．正文寫表揚或感謝的內容：（1）交代表揚或感謝的原因。（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。

四、慰問信慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的對象的具體情況而定。1．第一行正中寫“慰問信”三個字，也可寫成×××致×××慰問信”。“慰問信”三字應較正文大些。2．寫被慰問對象的稱呼。3．正文：（1）說明寫慰問信的背景、原因。（2）概括敘述對方的先進事跡或高貴品德，向對方表示慰問和學習。（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話，要分別另起一行寫。（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。

五、申請書申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業申請書”等，字體較正文稍大。2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。3．寫申請書的具體內容：（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。4．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。5．最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

六、入黨（團）志愿書入黨（團）志愿書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志愿書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志愿書有固定的印刷表格形式。入黨（團）志愿書的填寫內容有：1．個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公歷。2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起，起止年月要寫公歷。3．家庭成員及社會關系情況，包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關系的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人代筆），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。4．介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關填寫。5．“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。

七、決心書、保證書決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫

第三篇：團支部工作常用應用文

團支部工作常用應用文

團支部工作常用應用文

一、介紹信

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

1．在公文紙正中的地方寫“介紹

信”三個字，字要比正文大些。

2．聯系單位或個人的稱呼。

3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。

4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。

1．存根部分簡填，以便日后查考。

2．本文部分要填寫詳細些。

3．派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

二、證明信

證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。

證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。

三、表揚信、感謝信

表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。

1．在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些。可用一個題目代替。

2．表揚或感謝對象的稱呼。

3．正文寫表揚或感謝的內容：

（1）交代表揚或感謝的原因。

（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。

4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。

四、慰問信

慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的對象的具體情況而定。

1．第一行正中寫“慰問信”三個字，也可寫成×××致×××慰問信”。“慰問信”三字應較正文大些。

2．寫被慰問對象的稱呼。

3．正文：

（1）說明寫慰問信的背景、原因。

（2）概括敘述對方的先進事跡或高貴品德，向對方表示慰問和學習。

（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話，要分別另起一行寫。

（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。

五、申請書

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。

1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業申請書”等，字體較正文稍大。

2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。

3．寫申請書的具體內容：

（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。

（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。

4．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。

5．最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

六、入黨（團）志愿書

入黨（團）志愿書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志愿書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志愿書有固定的印刷表格形式。

入黨（團）志愿書的填寫內容有：

1．個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公歷。

2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起，起止年月要寫公

第四篇：團支部工作常用應用文

一、介紹信sO100

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

（一）普通介紹信。

用公文紙書寫：

1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。2．聯系單位或個人的稱呼。3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

（二）帶存根的印刷介紹信。

有規定格式，使用只須填上有關內容。

1．存根部分簡填，以便日后查考。2．本文部分要填寫詳細些。3．派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

二、證明信

證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。

證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。

三、表揚信、感謝信

表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。

1．在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些。可用一個題目代替。2．表揚或感謝對象的稱呼。3．正文寫表揚或感謝的內容：（1）交代表揚或感謝的原因。（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。

四、慰問信

慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的對象的具體情況而定。

1．第一行正中寫“慰問信”三個字，也可寫成×××致×××慰問信”。“慰問信”三字應較正文大些。2．寫被慰問對象的稱呼。3．正文：（1）說明寫慰問信的背景、原因。（2）概括敘述對方的先進事跡或高貴品德，向對方表示慰問和學習。（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話，要分別另起一行寫。（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。

五、申請書

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。

1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業申請書”等，字體較正文稍大。2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。3．寫申請書的具體內容：（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。4．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。5．最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

六、入黨（團）志愿書

入黨（團）志愿書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志愿書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志愿書有固定的印刷表格形式。

入黨（團）志愿書的填寫內容有：

1．個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公歷。2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起，起止年月要寫公歷。3．家庭成員及社會關系情況，包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關系的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人代筆），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。4．介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關填寫。5．“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。

七、決心書、保證書

決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫得切實、具體，要實事求是，說到做到，不能說過頭話。

1．在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字，字體較正文大些。2．寫接受決心書或保證書一方的稱呼。3．正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然后，寫決心做到的具體事項或保證的具體內容，最好分條開列。4．結尾可寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。5．寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。

八、倡議書

倡議書是倡導開展某項有意義的活動、推

廣或發展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導的活動和作法應考慮到其廣泛性。

1．在第一行正中寫“倡議書”三個字，字體較正文大些。2．寫對發出倡議對象的稱呼。3．正文：（1）寫清發出倡議的根據、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義，對方才能理解、才能變成自己自覺的行動，否則就很難響應。（2）重點是寫倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列，以求清晰、明確。4．結尾要表示倡議者的決心和希望。5．最后要寫上發倡議者的名稱和發倡議的日期。

九、建議書

建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待，內容要具體，語言要精練。

1．在第一行正中寫“建議書”三個字。2．寫接受建議對方的名稱。3．正文：（1）建議的原因或出發點，便于對方考慮。（2）建議的具體事項。4．表達建議者的愿望。5．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。6．寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。

十、通知

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。

1．在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。2．寫被通知單位或個人的名稱。3．寫通知內容。如內容較多，可分條開列。4．結尾可寫“特此通知”等字樣。5．最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

十一、海報

舉辦文體活動，要把消息告訴大家，可以用海報的形式。

海報的寫法沒有很固定的格式。一般是先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字要稍大些，下面寫明是什么活動，然后寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，還要寫明買票、領票的時間、地點。如果是文化、體育表演，要注明表演單位。海報的宣傳號召性很強，是希望人家參加，沒有約束性，所以用語既要有鼓動性，又要實事求是。形式上要盡量活躍些，如用紅綠新紙書寫，還可配下與活動內容有關的宣傳畫、漫畫等，以吸引大家。

十二、請柬

請柬，也叫請貼，是為請客而發出的一種文書。可用手寫，也可印刷。

1．在第一行正中寫“請柬”二字，字可大些。2．寫被邀請者的名稱。3．正文寫活動的時間、地點、內容。4．結尾寫“敬請光臨”等語。5．最后寫發請柬者的名稱和發請柬的日期。6．如請看戲或電影等，還應將入場券附上。

十三、啟事

單位或個人有什么事情需要向大家公開說明，或者對大家有什么要求，把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文，就是啟事。啟事內容要周到完整，語言要具體明確，中肯禮貌。如果內容多，還應分條開列清楚。

1．第一行正中寫啟事的名稱，如“招領啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。2．寫啟事內容，一般包括目的、意義、內容、形式、要求等項目。3．最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。

十四、聘書

聘書是某個單位聘請某人擔任某項職務或承擔某項工作時所使用的一種文書，一般是在與被聘請一方商量妥當后發出，具有證明的作用。

1．在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣。2．在開頭或正文中寫被聘請者的姓名。3．正文寫聘請擔任什么工作。4．結尾要寫表示敬意或祝愿的話，如“此致敬禮”等。5．寫聘請單位的名稱（加蓋公章）和寫聘書的日期。

十五、公約

人民群眾為了有秩序地生活、學習、工作，往往按照黨的方針、政策，對一些需要大家共同遵守、共同執行的事情，經過大家充分討論，用文字一條條地寫出來，這就是公約，如衛生公約、服務公約、鄉規民約等。

1．標題，寫公約的名稱，說明公約的性質。標題中有無“公約”二字均可，字體較下文稍大些。2．正文分條寫出公約的具體內容，即參與訂公約者要共同遵守的事項。3．最后寫訂公約者的名稱和訂公約日期。若標題已寫名稱的，只需寫上日期。

十六、制度、規則

制度、規則是由主管部門制訂，要求有關人員遵守、執行的規定。制度、規則的寫法和公約相類似。制度是就一些大的方面提出規定，規則是就一些比較具體的事項作出限制。

十七、條據

條據是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和說明條據。

條據的格式和寫法是：

1．在條子的上方中間，要寫上反映條據性質的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等等。2．寫對方的名稱。有的可以不寫。3．正文內容，即寫給誰，什么事。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數量（大寫），關于“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數字未尾加個“整”字；數字如有改動，必須在上面加蓋圖章，或重寫一張。4．正文完后，另起一行寫上“此據”或“此致×××”。5．最后寫開條者名稱和開條日期。

十八、會議記錄

為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執行，并作為以后檢查執行情況等的根據，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。會議記錄包括兩個部分：

（一）會議的組織情況：

1．會議的名稱。2．開會的時間、地點。3．出席人數，如果人數不多，可一一寫明姓名。4．列席人數，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。5．缺席人數，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。6．主持人。7．記錄人。

（二）會議內容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：

1．摘要記錄。只記會上報告了

第五篇：團支部工作

1、怎樣當好團支部書記？

當好團支部書記，要正確行使團員大會和團支委會賦予團支部書記的職權。第一，實行集體領導。支委會一般設有三名委員，除書記外，還設有組織委員、宣傳委員，組成一個領導集體。團支部的工作，支部書記要和支委們共同商量，重大事情要召開支委會，集體研究討論再作出決定。實行集體領導，可以集思廣益，集中大家的智慧和經驗，做出切實可行的決定。同時，又能把支委們的積極性和主動性發揮出來，大家團結協作，共同做好工作。第二，用人要放手。實行集體領導不等于取消或削弱支委的個人作用，支部工作要有明確的分工，各項工作要有專人負責。團支部書記要注意發揮每個支委的特長，允許他們在自己的職責范圍內，創造性地開展工作，使他們的聰明才智得以充分施展。同時，還要做到用人所長，容人之短，不能求全責備。第三，方法要靈活。青年工作是黨的群眾工作的一部分，涉及許多方向性、原則性的問題，這就要求團支部書記必須頭腦清醒、立場堅定。但日常工作中大量接觸到的是群眾工作中的一般性問題。團支部書記在注意原則性的同時，還應注意靈活性。不能事事“原則”，死搬教條，搞得支委和團員畏首畏尾，不敢發揮主動性、創造性，使支部工作缺乏應有的生機和活力。

2、支部書記和支部委員之間的關系是什么？

在支委會里，書記是一班之長，負責全面工作，要召集并主持會議，集中大家的意見，協調委員之間的關系，發揮“一班人”的作用，從這個意義上講，書記起著領導的作用。但書記和委員之間不是領導和被領導的關系。因為，團組織是按民主集中制的原則，實行集體領導，而不是“一長制”。在支委會里，書記和其他委員一樣，也是支委會的成員之一，都只有一票的權利，書記和委員處于平等的地位。在工作中，書記要以平等、謙虛的態度與支委們合作共事，要注意尊重委員們的意見，凡支部里的重大問題，如制訂計劃，開展活動，發展團員，表彰或處分團員，都必須經過支委會充分討論，按照少數服從多數的原則作出決定，不能團支部書記一人說了算。支委會決定了的事情，任何個人，包括支部書記都無權隨意改變。

如果團支部書記以領導者自居，認為和其他委員不是平等關系，在處理問題時，經常是一個人說了算，而不是通過支委會討論決定，不實行集體領導，使其他委員完全處于被動的地位，不能很好地發揮各自的作用，這樣就要影響各個委員的主動性和責任心，團的工作勢必受到影響。同樣，如果委員弄不清楚與書記的關系，工作責任心不強，凡事推給書記，甘當“掛名”委員，也會使團的工作開展不好。

3、召開支委擴大會議應注意哪些問題？

支委會開會討論有關問題，必要時可以擴大參加對象范圍，請支委會外其他成員參加，這樣的會議稱作支委擴大會議。支委擴大會議是支委會會議的特殊形式。團支部召開支委擴大會議，到會的支委必須超過支部委員的半數。列席會議的同志，只有發言權，沒有表決權。

4、團支部書記怎樣培養和提高創造性工作能力？

在改革開放的新時期，培養和提高創造性工作能力，對于做好基層團的工作具有十分重要的意義。它要求團支部書記能在工作中提出新的見解，創造新的經驗，開創新的局面。怎樣才能培養和提高創造性工作能力呢？

（1）要有創新精神。建立社會主義市場經濟體制是一個艱巨、復雜、漸進的過程，在這種不斷變革的環境中，團的干部必須具備開拓精神和創造精神，解放思想，實事求是，用改革的精神和發展的觀點研究新情況，解決新問題，推動工作向前發展。

（2）要勇于實踐。創造性工作能力的培養，是勇于實踐的結果。團支部書記應當明了，改革的深化與發展，給共青團的工作帶來哪些新的任務、新的要求，集中大家的智慧，因地制宜，在實踐中探索團組織設置的新模式、團的活動的新方式，團的工作的新領域，總結出新的經驗。

（3）要勤于調查。團支部書記要在新形勢下做好工作，就應深入調查研究。一方面要了解黨的中心工作及工作部署，了解黨對共青團提出的任務和要求。另一方面要了解青年的狀況，了解青年的意見和要求。這樣，就可以從本單位的實際出發，提出工作任務，找出切合實際的好辦法。

（4）要善于學習。團支部書記要適應工作的要求，開創工作新局面，重要的問題在于學習。要學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學習黨的路線、方針和政策，學習團的業務知識，還要學習一些同本職工作有關的科學知識。同時要從實踐中學習，隨時總結經驗。這樣做，團支部書記的創造性工作能力就可以得到提高。

5、團支部書記應掌握哪些語言藝術？

要成為一個稱職的團支部書記，應該掌握以下語言藝術：

（1）主持會議語言藝術。主持會議，一般都有開頭、主體、結尾三個部分。開頭，開門見山，能使聽者抓住要領。主體部分，闡明中心議題或討論主題，能啟發人思考。結尾，大都簡潔有力，一般有總結式，突出中心；啟迪式，發人深思；激勵式，給人鼓舞。

（2）演講的語言藝術。演講是一門實踐性很強的藝術。在日常生活中有多種多樣的演講，如茶話會、團拜會、晚會上的演說；有紀念日、節日、就職的演說；有祝詞、歡迎詞、歡送詞，等等。要演講好，應把握以下幾點：一是有針對性，演講是針對一定的問題而發的，不能無的放矢，文不對題。二是觀點鮮明，演講的中心問題要清楚。三是結構嚴謹，演講一般有開頭、主體、結尾三個部分，應力求開門見山，重點突出，結尾有力。四是語言生動精練，還要戒掉口頭禪。

（3）交談的語言藝術。豐富的知識和生動的生活素材，才能使交談情理交融，運用自如。交談時，態度親切熱情，以誠待人，尊重別人，謙虛謹慎。語言生動形象，通俗易懂。

6、怎樣開好支部團員大會？

團支部召開支部團員大會，首先要明確議題。一次支部團員大會應集中討論支部工作中的一個或幾個重點問題。議題過多，難以進行深入的討論，達到預期目的。第二，會前要做好充分的準備，并將會議內容、要求等通知全體團員。第三，要充分發揚民主，會議主持人要引導大家圍繞中心議題，認真開展討論，要允許各種意見都發表出來，使到會團員做到各抒己見，暢所欲言。第四，要按照少數服從多數的原則做出決議。決議必須經到會的有表決權團員的半數以上通過才有效（要有支部全體團員半數以上的團員到會，才能通過決議）。第五，對于經過討論還不能統一認識的問題，不要急于作出決議，會后可進一步醞釀，待下次會議再議。

7、支部團員大會應討論哪些方面的問題？

支部團員大會討論的問題，應當根據本單位黨組織的指示和上級團委的決議，以及團支部的實際情況來決定。主要有以下幾個方面：

（一）學習和討論黨的路線、方針、政策，國內外大事；討論本單位的工作，提出各種有益的建議和批評。

（二）根據黨組織和行政領導的要求，討論團員在工作、學習中如何發揮模范帶頭作用。

（三）討論青年的要求和意見，增強團員的群眾觀點，密切團組織同青年的聯系。

（四）討論上級團委的決議；討論支部委員會向團員大會的工作報告；討論團員在思想上、工作上、學習上存在的問題，開展批評與自我批評。

（五）選舉支部委員會；選舉出席上一級團的代表大會的代表；討論接收新團員；討論對團員的獎勵與處分等。

8、團支部的基本工作制度

（一）例會制度

1、團支部書記例會：由團支負責人組織召開，團支書記、團支副書記、團組織委員參加，需要時可申請其他團員同志參加，原則上每月召開一次，遇重大問題可臨時召開。傳達上一級黨團組織的指示，總結上一階段工作，布置階段性工作，開展團支部本月工作的討論和交流

2、團支部例會：由團支部書記主持召開，組織委員、宣傳委員參加，討論本支部的各項工作。

（二）團日活動

原則上一個月一次，主題由分團委、團總支制定，分團委、團總支沒有規定的，團支部可以根據實際情況自行制定主題。團日活動要求全體團員參加，嚴格考勤，記錄在案。團日活動要力求創新，將思想性、教育性和娛樂性有機結合起來，提高實效。

（三）發展團員的基本程序

1、本人向支部提出申請

2、團支部確定兩人為介紹人，并做好教育、培養和考察工作

3、團支部制定發展計劃并上報上一級團組織

4、上交團員培養情況介紹

5、召開團支部大會。支部大會要有半數以上優表決權的團員出席方能舉行。（1）唱《團歌》

（2）申請入團團員介紹本人基本情況、宣讀入團志愿書（3）入團介紹人報告被介紹人的意見

（4）支部書記或組織委員代表支委會報告對申請入團青年的審查意見（5）討論、表決。贊成超過參加大會團員的半數為通過

6、報上級團組織審批

7、上級團組織一般一個月之內做出審批決定，通知團支部，由團支部通知本人。入團日期從支部大會通過支日算起，團費從入團當月開始交起。

（四）團員證管理制度

1、團員證由團員本人保管，作為團員注冊級組織關系接轉之憑證。

2、新團員入團辦理團員證費用自理

3、補辦團員證應上交照片一張、申請一份及補辦費用