第一篇：交通事故統計匯報制度

交通事故統計匯報制度

1、發生道路交通事故，嚴重違章事故及事故隱患，及時向處保衛科匯報。

2、保衛科接報后立即上報上級主管領導。

3、發生重特大交通事故，必須成立從校長為首的事故處理領導小組。

4、對車輛發生的交通違章，交通事故，必須做好及時上報、調查、分析、登記入檔。

5、按“三不放過”的原則，對駕駛員進行交通安全教育，制定有效防范措施，堅決杜絕同樣的事故再次發生。

第二篇：水上交通事故統計辦法2014

水上交通事故統計辦法

第一條為保障水上交通事故統計資料準確、及時，提高水上交通安全管理水平，依據《中華人民共和國統計法》、《中華人民共和國海上交通安全法》、《中華人民共和國水污染防治法》、《防治船舶污染海洋環境管理條例》和《中華人民共和國內河交通安全管理條例》等法律法規，制定本辦法。

第二條中華人民共和國管轄水域內發生的水上交通事故及中國籍船舶在中華人民共和國管轄水域以外發生的水上交通事故的統計和上報，適用本辦法。

本辦法所稱水上交通事故，是指船舶在航行、停泊、作業過程中發生的造成人員傷亡、財產損失、水域環境污染損害的意外事件。

第三條交通運輸部主管全國水上交通事故的統計管理工作。

縣級以上地方人民政府交通運輸主管部門主管本行政區域內登記注冊的水路運輸經營者所屬船舶發生的水上交通事故的統計工作。

交通運輸部在中央管理水域設立的直屬海事管理機構和省、自治區、直轄市人民政府在中央管理水域以外的其他水域設立的海事管理機構依照職責分工負責轄區內發生的水上交通事故的統計工作。直屬海事管理機構負責中國籍船舶在中華人民共和國管轄水域以外發生的水上交通事故的統計工作。

第四條縣級以上地方人民政府交通運輸主管部門、海事管理機構及航運企業、船舶應當遵守統計法律、行政法規和本辦法，健全和落實水上交通事故統計工作責任制度，如實提供水上交通事故統計資料，準確、及時地完成水上交通事故統計工作。

第五條水上交通事故按照下列分類進行統計：

(一)碰撞事故；

(二)擱淺事故；

(三)觸礁事故；

(四)觸碰事故；

(五)浪損事故；

(六)火災、爆炸事故；

(七)風災事故；

(八)自沉事故；

(九)操作性污染事故；

(十)其他引起人員傷亡、直接經濟損失或者水域環境污染的水上交通事故。

第六條水上交通事故按照人員傷亡、直接經濟損失或者水域環境污染情況等要素，分為以下等級：

（一）特別重大事故，指造成30人以上死亡（含失蹤）的，或者100人以上重傷的，或者船舶溢油1000噸以上致水域污染的，或者1億元以上直接經濟損失的事故；

（二）重大事故，指造成10人以上30人以下死亡（含失蹤）的，或者50人以上100人以下重傷的，或者船舶溢油500噸以上1000噸以下致水域污染的，或者5000萬元以上1億元以下直接經濟損失的事故；

（三）較大事故，指造成3人以上10人以下死亡（含失蹤）的，或者10人以上50人以下重傷的，或者船舶溢油100噸以上500噸以下致水域污染的，或者1000萬元以上5000萬元以下直接經濟損失的事故；

（四）一般事故，指造成1人以上3人以下死亡（含失蹤）的，或者1人以上10人以下重傷的，或者船舶溢油1噸以上100噸以下致水域污染的，或者100萬元以上1000萬元以下直接經濟損失的事故；

（五）小事故，指未達到一般事故等級的事故。

第七條統計水上交通事故，應當符合以下基本計算方法：

(一)重傷人數參照國家有關人體傷害鑒定標準確定；

(二)死亡（含失蹤）人數按事故發生后7日內的死亡（含失蹤）人數進行統計；

(三)船舶溢油數量按實際流入水體的數量進行統計；

（四）除原油、成品油以外的其他污染危害性物質泄漏按直接經濟損失劃分事故等級；

(五)船舶沉沒或者全損按發生沉沒或者全損的船舶價值進行統計；

（六）直接經濟損失按水上交通事故對船舶和其他財產造成的直接損失進行統計，包括船舶救助費、打撈費、清污費、污染造成的財產損失、貨損、修理費、檢(查勘)驗費等；船舶全損時，直接經濟損失還應包括船舶價值；

（七）一件事故造成的人員死亡失蹤、重傷、水域環境污染和直接經濟損失如同時符合2個以上等級劃分標準的，按最高事故等級進行統計。

第八條兩艘以上船舶之間發生撞擊造成損害的，按碰撞事故統計，計算方法如下：

(一)事故件數統計為一件；每艘當事船舶的事故件數按照占本次事故當事船舶總數的比例進行統計；

(二)傷亡人數、沉船艘數、船舶溢油數量、直接經濟損失按發生傷亡、沉船、溢油及受損失的船舶方進行統計；

(三)事故等級按照所有當事船舶的人員傷亡、船舶溢油數量或者直接經濟損失確定。

船舶發生碰撞事故，一方當事船舶逃逸，事故件數按照另一方單方事故進行統計，事故等級暫按另一方船舶的人員傷亡、船舶溢油數或者直接經濟損失確定。查獲逃逸船舶的，每艘當事船舶的事故件數應當重新計算；事故等級及統計要素有變化的，事故統計數據應當予以更正。

第九條船舶擱置在淺灘上，造成停航或者損害的，按擱淺事故統計。擱淺造成船舶停航7日以上,但造成損害未達到一般事故等級標準的，按一般等級事故統計；造成損害在一般事故等級標準以上的，按第六條的規定進行統計。

船舶發生事故后為減少損失主動搶灘的，事故種類按照擱淺前的事故種類、損失按最終造成的損失進行統計。

第十條船舶觸碰礁石，或者擱置在礁石上，造成損害的，按觸礁事故統計。觸礁事故等級的計算方法參照擱淺事故等級的計算方法。

第十一條船舶觸碰岸壁、碼頭、航標、橋墩、浮動設施、鉆井平臺等水上水下建筑物或者沉船、沉物、木樁、魚柵等礙航物并造成損害，按觸損事故統計。船舶本身和岸壁、碼頭、航標、橋墩、鉆井平臺、浮動設施、魚柵等水上水下建筑物的人員傷亡和損失，均應當列入觸碰事故的傷亡和直接經濟損失。

第十二條船舶因其他船舶興波沖擊造成損害，按浪損事故統計，其事故等級的計算方法參照船舶碰撞事故等級的計算方法。

第十三條船舶因自然或者人為因素致使船舶失火或者爆炸造成損害，按火災、爆炸事故統計。

第十四條船舶遭受較強風暴襲擊造成損失，按風災事故統計，一艘船舶計為一件事故。

第十五條船舶因超載、積載或者裝載不當、操作不當、船體進水等原因或者不明原因造成船舶沉沒、傾覆、全損，按自沉事故統計，但其他事故造成的船舶沉沒除外。

第十六條船舶因發生碰撞、擱淺、觸礁、觸碰、浪損、火災、爆炸、風災及自沉事故造成水域環境污染的，按照造成水域污染的事故種類統計。

船舶造成的前款規定情形之外的水域環境污染，按照操作性污染事故統計。

第十七條影響適航性能的機件或者重要屬具的損壞或者滅失，以及在船人員工傷、意外落水等事故，按照“其他引起人員傷亡、直接經濟損失、水域環境污染的水上交通事故”統計。

第十八條船舶因外來原因使艙內進水、失去浮力，導致貨艙或者駁船的甲板、機動船最高一層連續甲板浸沒二分之一以上，按沉沒統計。

船舶因外來原因造成嚴重損害，推定為船舶全損的，按沉船統計。

十米以下的船舶發生沉沒或者推定全損，不計入沉船或者全損艘數和噸位。

第十九條船舶附屬艇、筏發生的水上交通事故按其所屬船舶事故統計。

第二十條船舶因發生交通事故需要在國外進行修理的，實際修船費用按照中國人民銀行公布的同期人民幣與外匯比價折合人民幣計算。

第二十一條水上交通事故應當按月度、進行統計，并按下列時間報送：

(一)月度統計期為每月1日至月末，于次月5日前上報；

(二)統計期為每年1月1日至12月31日，于次年1月15日前上報。

第二十二條在統計期內發生但尚未調查處理完畢的水上交通事故，統計時難以確定船舶溢油數量、直接經濟損失的，先按初步核定值統計，待水上交通事故調查處理完畢后再按確定的數據予以更正。

第二十三條省、自治區、直轄市人民政府交通主管部門、海事管理機構應當按照統計報表制度對水上交通事故進行分類統計，其中“一般事故”等級以上的統計報表按照統計報表制度逐級上報至交通運輸部海事局。

第二十四條船舶在中國管轄水域內發生水上交通事故，應當按有關規定及時向事故發生地海事管理機構報告。同時，中國籍船舶的所有人、經營人或者管理人應當向登記注冊地人民政府交通運輸主管部門報告。

中國籍船舶在中國管轄水域以外發生水上交通事故，中國籍船舶所有人、經營人或者管理人應當在事故發生后24小時內向船籍港海事管理機構報告。

第二十五條相關單位應當使用計算機信息系統等現代化手段進行水上交通事故信息采集、統計和上報工作。

第二十六條水上交通事故統計資料，應當按照信息公開的相關規定予以公布。

交通運輸主管部門、海事管理機構的工作人員違反本辦法，虛報、瞞報、偽造、拒報、屢次遲報水上交通事故統計資料，根據情節輕重，依法給予行政處分。

第二十七條船舶在船廠修造期間發生的事故不作為水上交通事故統計。

在船人員自殺或者他殺事件，不作為水上交通事故。

第二十八條本辦法中所稱的“以上”包含本數，“以下”不含本數。

第二十九條本辦法自2015年1月1日起施行。2002年8月26日交通部第5號令發布的《水上交通事故統計辦法》同時廢止。

第三篇：事故匯報、搶救、統計、追查分析制度

事故匯報、搶救、統計、追查分析制度

一、車間成立事故追查分析領導組，負責對本車間各類事故進行追查、分析、處理，并記錄在案。

組 長：主任 副 組 長：安全副主任 成 員：技術員以上全體干部

二、事故匯報搶救：

1、事故一旦發生，現場目擊者需要先向班組長匯報、由班組長向車間值班干部進行匯報，若有需要，應及時向車間主任匯報，否則一次扣100元。

2、事故發生后，值班干部要盡快落實現場情況，組織車間有關干部、工人及時趕赴現場，進行搶救，否則扣責任者100元。

三、事故分析及處理：

1、凡屬以下事故要到車間會議室參加分析： 1）事故影響時間1小時以上一般事故。2）損壞設備事故。3）車間下達事故單的事故。4）涉及與其它車間關系的事故。5）人身事故。

6）事故影響時間不達1小時，但性質比較嚴重的責任事故。

2、發生一小時以下一般事故，車間值班干部要在班后及時組織追查分析。

３、事故分析必須堅持“四不放過”的原則，并提出處理意見。４、參加事故發析的人員，必須如實匯報事故經過，如隱瞞事故真相，從重處罰。

四、凡是本車間生產運轉過程中所發生的20分鐘以上的各類事故都要嚴格追查分析。

五、根據事故的影響程度，當天值班干部負責安排事故分析會，通知有關人員參加并通知相關分管干部參加。

六、參加事故分析人員要本著實事求是的原則，分析清楚事故原因，屬責任事故的要找出事故責任者，拿出處罰意見，并制定出防范、整改措施。

七、發生輕傷及以上人身事故或嚴重非傷亡事故，要及時匯報車間主任及有關領導，進行追查分析，不得隱瞞事故真相。

八、考核制度：

1、不及時組織、主持事故分析會的責任者，每延期一天，根據情節處罰100元。

2、凡是崗位或個人工作失誤造成的事故，要嚴格追查分析。

3、凡發生輕傷以上或嚴重非傷亡事故的，按公司有關規定執行處罰。

4、有意隱瞞事故者，對相關責任人罰款100-500元。

第四篇：統計改革匯報

從實際和實效出發推進鄉級統計管理體制改革

高陽縣統計局

按照省市局安排，結合高陽縣情，我們于2010年以縣政府名義出臺了《高陽縣人民政府關于加強基層統計工作的意見》，明確實行“縣統計局派出管理，鄉鎮屬地化保障”的縣以下統計機構垂直管理體制，即鄉鎮統計站為縣統計局派出機構，實行縣統計局和鄉鎮黨委、政府雙重領導，業務上以縣統計局領導為主，人、財、物的保障以鄉鎮負責為主。該模式經過一段時間運行，取得較好成效，得到了各級領導的肯定，現將有關情況匯報如下：

一、高度共識是推進改革的前提

每一項改革必須讓各級領導和利益攸關方統一認識，形成合力，才能獲得更大的支持和推動力。在鄉鎮統計垂直管理工作中，我們體會是一個逐步推進、水到渠成的過程。首先對經濟和社會發展的監控要求引發縣鄉領導的反思，尤其是近年來，各項經濟和社會發展指標考核力度越來越大，統計工作以其特殊作用逐步從后臺被推向前臺。其次是統計部門的主動作為提高了領導的重視程度，統計分析、預警越來越成為領導決策離不開的參考。第三是省市有關加強基層統計工作文件的出臺，加快了統計體制改革的步伐。近年來，省市委、政府辦公廳、省市局連續出臺了有關統計雙基建設的文件，為統計體制改革-1-

指出了方向。面對這些有利因素，我們一是借勢造勢。將省局的會議精神和保定市委、市政府出臺的專門文件印成簡報發四大班子領導和各鄉鎮及縣直相關部門，為實行改革創造了良好環境和氛圍。二是研引結合。在縣局成立了由局長任組長的5人小組，集中精力研究此項工作，一方面召開座談會、研討會，廣泛征求鄉鎮主管領導、統計人員和局內專業人員意見。另一方面多次到已實行垂直管理的兄弟市縣學習，先后到張家口懷安、張北和本市徐水、淶水、望都、新市區等地交流經驗，了解其縣鄉局情、改革模式及改革效果，探索適合我縣的改革方案。三是政策支持。詳細向財政、編制、人事部門介紹情況，向縣委、政府主要領導和主管領導專題匯報，爭取政策支持。四是達成共識。垂管工作主要是采取全垂和雙管兩種模式，就我縣情況看，如果采取全垂會出現兩方面不利情況：第一，弱化鄉鎮黨委政府的管理，對大型調查、村及入統企業統計人員的管理工作不利；第二，影響鄉鎮統計人員的交流，鄉鎮統計人員的流動就會以鄉鎮部門之間和鄉鎮之間的橫向交流為主變為系統內縱向交流為主，對基層統計人員的提拔重用不利。如果采用雙管模式，人員的行政關系仍隸屬于鄉鎮，在人、財、物等管理制度方面縱向加強，則兩種優勢都能更充分地發揮出來。經過討論，縣政府和鄉鎮領導就改革的必要性、模式、措施形成共識，使改革順利推行。

二、因地制宜是落實改革舉措的基礎

符合實際的改革才具有生命力，改革前，我們面對的現狀是，鄉鎮統計站在上次機構改革時，其職能合并到鄉財經辦，一般設有一名兼職統計員，除負責統計報表外，大部分精力參與到突擊性中心工作中，統計工作處于應付、湊合、推著走的狀態。一是領導重視不夠，統計人員兼職過多。二是隊伍不穩，更換頻繁。三是經費不足，制約工作開展。四是力量不強，基礎工作不規范。鑒于此，我們在改革中把握了三個原則：即有利于落實統計工作“三個提高”要求，有利于調動基層統計人員積極性，有利于統計事業發展。突出了三個著力點：一是人員管理。要求各鄉鎮配備2—4名高素質專職統計人員，人員編制從鄉鎮現有全額撥款事業編制和行政編制中調劑。要保持基層專職統計人員的相對穩定，不得隨意調換，鄉鎮統計人員更換和調整需征得縣統計局同意，各行政村統計人員變動時，要征得鄉鎮統計站和縣統計局同意，并在統計部門指導下，做好統計工作交接。二是經費管理。明確要求鄉鎮統計經費列入縣財政和鄉鎮財政預算，由縣財政在各鄉鎮轉移支付資金中逐季扣除并劃撥至縣統計局帳號，其扣除標準為鎮8萬元，中等鄉6萬元，小鄉5萬元，普查扣除數額按日常年份的兩倍計算。由縣局按工作進展向鄉鎮統計站撥付。同時，要求增加鄉鎮、村統計人員適當工作補貼，補貼標準為：鄉鎮主管副職、統計站長每人每月60元，農村調查戶每人每月30元，城鎮調查戶每人每月50元，村統計員每人每月20元，經費由縣

財政解決。這樣使鄉鎮統計經費有了保障。三是制度管理。在實行垂直管理體制后，建立了一系列配套制度，使人員、經費、工作、學習實現了統一管理，如縣鄉輪訓制度，即鄉鎮統計員每月到縣局工作兩天，縣局科室人員每月到鄉鎮工作兩天；學習例會制度，規定每月第三個星期五為學習例會日，縣鄉統計人員統一集中到縣局學習。獎勵制度，制定了鄉鎮統計站和村統計室建設獎勵辦法，每年給予一定的資金扶持，今年上半年已落實近3萬元。考核制度，對縣鄉統計人員實行統一考評，每年鄉鎮主管副職、統計站長和縣局領導實行大會半年述職，年終統一考核。每年進行“十佳統計員”、“星級統計站”評定工作，調動廣大統計人員的工作積極性。

三、強化職能是實行改革的目的通過新體制運行，顯現的效果有四方面：一是統計陣地進一步鞏固。現在9個鄉鎮已全部建立實體型統計站，并達到了“八有”要求，即有屋子、有牌子、有公章、有人員、有經費、有制度、有微機、有網絡，辦公用房由原來的8間增至15間，按照縣統計局頒布的星級評定標準，已達到三星級的統計站3個，二星級4個，一星級2個。二是統計隊伍進一步壯大。每個鄉鎮都配備了2-4名專職統計人員，鄉鎮統計員由原來的9人增至24人，180個行政村的統計員全部配齊。三是統計業務進一步規范。報表管理、質量控制、報送流程、檔案存放等方面都實行了標準化管理，同時加快了村級統計室的建設進度，現已有20%的村建成標準統計室。四是統計人員交流進一步加強。鄉鎮統計站成為鍛煉人才的崗位，去年以來，鄉鎮統計員調整5名，1名升任鄉組織委員，1名任計生辦主任，1名任財政所長，2名到黨政辦，統計隊伍實現了良性循環，保持了生機和活力。

四、任重道遠是改革的現實

實行鄉級統計垂直管理，使鄉鎮統計工作環境有了明顯改善，但仍有許多問題需要更深層次的改革來解決，如基層統計人員的補貼缺乏省級以上財政部門的政策依據，統計人員的提職交流受干部管理方式的限制，統計數據質量尚未擺脫地方政府的干擾等，所以改革工作任重道遠，要繼續加力推進。今后，我們在鞏固成果的基礎上，計劃從三方面探索，一是延伸統計執法權，成立縣鄉統計人員共同參加的統計執法領導小組及辦公室，將統計執法權延伸到鄉鎮統計站。二是加強縣鄉交流任職，與人事部門協調，使鄉鎮統計站和縣局股室形成交流任職機制。三是與鄉鎮黨委和組織部門協調，讓鄉鎮黨委委員兼任統計站長，將副站長定為正股級，從而提高鄉鎮統計站的地位和工作協調能力。四是三年完成村級統計室標準化建設，將其納入垂直管理范圍，進一步夯實統計基層基礎。

第五篇：檔案統計制度

檔案統計制度

1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關法規、規章要求。

2、檔案統計包括登記和統計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統計臺帳，檔案人要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數量、狀況及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。

3、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩定性和連續性,不得隨意更改。

4、統計數字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統計年報及其他檔案調查統計表，統計表要由領導簽字蓋章后方能上報或歸檔。

6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施，使庫內溫濕度控制達到國家和本省規定的標準。

7、檔案室要定期對檔案統計資料進行歸納整理，定期對統計數據進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發現問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關檔案管理的現狀，掌握發展規律，分析發展趨勢，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、檔案是各項活動的真實記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財富。確定其存毀是一項嚴肅、細致的工作，必須嚴格執行制度。

二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。

三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領導負責。

四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時進行。檔案經鑒定合格后，應及時登記歸檔。

五、銷毀鑒定應根據檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質，吸收有關部門負責人和檔案工作主管領導參加。

六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內容、數量。

七、對從檔案中剔除的已經失去保存價值的案卷，凡有卷內目錄的可只登記案卷標題，將卷內目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內目錄和從檔案中剔除的單價檔案材料，要逐份登記。

八、銷毀檔案，必須經所領導審查，并簽字同意后方可銷毀。

九、銷毀檔案時應由兩名專、兼職檔案干部押運監銷，嚴禁將其作廢紙出售。

十、檔案銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考

檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經過相關領導批閱方能借出。

二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續借手續。

四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉借或損壞，否則，違反保密法有關法規追究當事人責任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準后，將批準交予檔案管理員備案方可實施。

五、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或者損壞，應立即報告相關主管。

六、外單位查閱檔案，應持有單位介紹信，并經所領導批準方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內檔案，應經所領導同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。

檔案管理人員違反上述規定，一經發現視情況給予100-300元罰款，情節嚴重的予以開除，并追究法律責任。

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規范檔案移交各環節工作，根據《檔案法》和其它檔案法律法規，特制定本制度：

一、本所檔案實行集中統一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規范，檔號編制規范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字。《檔案交接文據》一式兩份，雙方各執一份。

四、移交人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

檔案利用需知

一、城關鎮檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規定。

二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。

三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續，借閱前出具規定的合法證明，如實填寫《檔案利用登記表》，借閱時交接清楚，歸還時檢查無誤后注銷，并認真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。

四、利用檔案，需按照物價部門規定的標準向本館交納費用。

五、檔案利用者有維護檔案完整與安全的義務。對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節及后果，依照檔案法追究行政責任或刑事責任。

六、檔案利用者有嚴格保守國家秘密的義務。對擅自閱覽和傳播秘密事項造成失泄密的行為，將視情節及后果，依照保密法追究行政責任或刑事責任。

七、利用檔案需復制時，一律由本館復制。

八、利用檔案只能在借閱室內進行，禁止將檔案攜帶外出。

九、借閱室內禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。

檔案利用制度

一、根據《檔案法》及有關法規，制度本制度。

二、本制度所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。

三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。

四、外國人或者外國組織利用本檔案室已開放的檔案須經有關部門介紹并報經鎮黨委、政府同意。

五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時可以提供利用：

（一）、鎮屬機關利用其職能任務范圍內的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（二）、公、檢、法、司機關利用與經辦案件有關的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權單位可以利用；

（四）、經本檔案室負責人批準的其他特殊需利用檔案的情況。

六、本檔案室提供利用檔案，嚴格按照物價部門規定的標準收取費用。

七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經本檔案室負責人批準。

八、利用檔案，要維護檔案的完整安全，嚴禁任何形式的損毀檔案現象。

九、利用檔案，要嚴格遵守《保密法》之規定，嚴禁任何形式的失泄密現象。

十、利用檔案必須嚴格利用手續。

十一、利用檔案需復制，必須由本檔案室復制。