第一篇：交通行政處罰案卷內材料的排列順序

交通行政處罰案卷內材料的排列順序

（一）一般程序

1、交通行政處罰決定書

2、上級部門交辦、其他部門移送或群眾舉報案件的材料

3、立案登記表

4、現場筆錄

5、證據登記保存清單

6、《××審批表》（交通行政強制措施審批表）

7、交通行政強制措施通知書

8、詢問筆錄

9、其他證據

10、交通違法行為調查報告

11、交通行政處罰案件集體討論記錄

12、交通違法行為通知書

13、解除先行登記保存證據通知書

14、解除行政強制措施通知書

15、行政相對人陳述申辯意見材料

16、陳述申辯復核意見書

17、交通行政處罰聽證通知書

18、交通行政處罰聽證會筆錄

19、責令立即（限期）改正違法行為通知書

20、送達回證

21、送達公告

22、《××審批表》（行政強制執行審批表）

23、行政強制執行決定書

24、行政強制執行申請書

25、交通行政處罰結案報告

26、其他應歸檔的文件材料

上述不需要采取的行政處罰程序措施，可依次空缺。

（二）簡易程序

1、現場筆錄

2、交通行政（當場）處罰事前告知書

3、交通行政（當場）處罰決定書

4、其他應歸檔的文件材料

第二篇：法律援助案件卷內材料排列順序

法律援助案件卷內材料排列順序：

(一)卷宗目錄；

(二)給予法律援助決定書(非法院指定)；(三)法律援助指派通知書；

(四)(刑事、民事)法律援助公函存根；

(五)援助律師會見在押犯罪嫌疑人、被告人專用介紹信存根；

(六)律師事務所(基層法律服務所)批辦單；(七)法律援助告之函；(八)上訴案件一審判決書；

(九)起訴書、上訴書、申訴書或者行政復議(申訴)申請、國 家賠償申請書等法律文書副本；(十)閱卷筆錄；(十一)會見筆錄；

(十二)辯護詞、答辯書代理詞等法律文書；(十三)判決書、仲裁裁決書、調解協議等法律文書；(十四)結案報告；

(十五)其他與承辦案件有關的材料；(十六)備考表；

第三篇：審計檔案卷內文件材料排列順序

審計檔案卷內文件材料排列順序

一、第一單元 結論性文件材料（采用逆審計程序并結合文件材料的重要程度進行排列）

（一）通報或公布審計結果的文件材料。如：

1、廣播、電視；

2、報紙、雜志等出版物；

3、互聯網；

4、新聞發布會；

5、公報、公告；

6、其他形式。

（二）審計工作報告或審計結果報告、綜合審計報告，以及上級機關、有關領導的批示；

（三）審計決定書及送達回證；

（四）協助執行審計決定通知書；

（五）強制執行申請書；

（六）被審計單位執行審計決定、處罰的情況報告及繳款、罰款、沒收款通知書及繳款復印件；

（七）采取審計行政強制措施的文件，如：

1、暫停撥付款項通知書；

2、暫停使用款項通知書；

3、解除暫停撥付款項通知書；

4、解除暫停使用款項通知書；

5、采取保全措施申請書；

（八）審計建議書及送達回證；

（九）移送處理書及送達回證；

（十）審計報告：

1、最終定稿的審計報告（預算執行審計年底審計報告在前，年中審計報告在后，下同）

2、審計報告征求意見書及送達回證；

3、被審計單位對審計報告（征求意見稿）的書面意見及審計組的書面說明；

4、審定審計報告的會議記要或者記錄摘要；

5、復核意見書。審計復核文件也可以放在第二單元最后，（亦可置于針對文件之后）。

（十一）舉行審計聽證會的文件材料。如：

1、審計聽證報告、審計聽證筆錄；

2、審計聽證會裁定書或不予審計聽證裁定書及送達回證；

3、審計聽證申請書；

4、審計聽證告知書及送達回證；

5、審計聽證會通知書及送達回證；

二、第二單元 證明性文件材料（按與審計實施方案所列審計事項或者會計報表科目順序排列）

（一）承諾書；

（二）審計工作底稿匯總表；

（三）分項目審計工作底稿；

（四）原始審計工作底稿與支持此項底稿的審計證據

（六）協助查詢存款通知書；

（七）先行登記保存書；

（八）暫時封存賬冊資料通知書；

（九）審計事實認定書、調查記錄；

（十）審計所依據的法規目錄或摘要。

三、第三單元 立項性文件材料（按文件材料形成的時間順序，并結合文件材料的重要程度進行排列）

（一）上級機關及有關部門的指令性文件或授權審計通知書；

（二）與審計項目有關的舉報材料及領導批示；

（三）審計實施方案及調整審計實施方案的有關材料；

（四）調查了解記錄研究形成的有關書面材料；

（五）審計通知書及其送達回證。

四、第四單元 其他備查文件材料（按文件材料形成的時間順序，并結合文件材料的重要程度進行排列。）

包括不能列入前三個單元但與項目審計有關的、具有查考價值的有關材料。（如審計處罰決定書、審計行政復議文書、審計應訴法律文書等），這些資料可增設第四單元存入案卷；也可單獨立卷。

第四篇：治安行政案件案卷卷內文書排列順序

治安行政案件案卷卷內文書排列順序

治安行政案件案卷卷內文書排列順序，即對應當存入案卷的各種文書材料按照一定的要求進行排列的先后次序。卷內文書材料的排列應具有一定的科學性和條理性，能夠反映出辦案部門辦理治安行政案件的全部過程，同時，也使卷內文書材料形成一個有機聯系的整體，便于查閱。根據治安行政案件辦案實踐及有關規定，治安行政案件案卷卷宗材料的排列順序一般為：

（一）卷宗封面；

（二）卷內目錄；

（三）卷內材料

1、法律文書:（1）《公安行政處罰決定書》；《公安行政處罰審批表》；《不執行行政處罰審批表》；《當場處罰決定書》（2）《不予處理決定書》；（3）《責令限期 通知書》；（4）《責令停止 通知書》；（5）《取締通知書》；

（6）《沒收違法所得、非法財物清單》；《沒收違法所得、非法財物審批表》

（7）《收繳/追繳物品清單》；《收繳/追繳物品審批表》

（8）《收容教育/延長收容教育決定書》；《收容教育/延長收容教育審 批表》

（9）《提前解除收容教育決定書》；《提前解除收容教育審批表》（10）《強制隔離戒毒/延長強制隔離戒毒決定書》；《強制隔離戒毒/延長強制隔離戒毒審批表》

（11）《責令社區戒毒決定書》；《責令社區戒毒審批表》（12）《延長辦案時限審批表》及其他審批表

（13）《終止案件調查決定書》；《終止案件調查審批表》

（14）《調查處理意見報告》（即調查綜合報告，此報告是在調查取證工作結束后，在行政處罰告知審批前交與領導審閱的綜合性報告）（15）《受案登記表》；（16）接受案件回執單；（17）《移送案件通知書》；（18）《傳喚證》；

（19）執行回執（如：公安行政處罰執行回執）；

（21）通知類文書或記錄（如詢問通知書、被傳喚人家屬通知書、被拘留人家屬通知書等）；

（22）《暫緩執行行政拘留決定書》；（23）擔保人保證書；（24）《收取保證金通知書》；（25）《退還保證金通知書》；（26）《沒收保證金決定書》；

2、陳述、辯解材料：（1）公安行政處罰告知筆錄；

（2）詢問筆錄（違反治安管理行為人）；（3）當事人陳述和申辯材料；（4）當事人陳述和申辯的復核書。

3、證據材料：（1）報案材料；

（2）詢問筆錄（被侵害人、證人）；（3）《檢查證》；（4）勘驗/檢查筆錄；（5）現場筆錄；

（6）現場圖、現場照片；

（7）《證據登記清單》

（8）《先行登記保存證據清單》；（9）《扣押物品清單》；

（10）書證、書證復印件、照片、節錄本；（11）物證、物證照片；

（12）錄音帶、錄像帶、存儲介質說明件；（13）以書面形式復制的電子資料和數據；（14）鑒定意見、檢測結論；（15）鑒定意見/鑒定結論告知筆錄；（16）辨認筆錄；

（17）違反治安管理行為人及證人身份證明；（18）罰沒款收據長復印件或罰款未執行情況說明（建議先將一張A4紙訂入卷內，再將罰沒款收據或罰款未執行情況說明粘貼在A4紙上）；

（19）電話查詢記錄。

4、聽證材料：

（1）《聽證申請書》或聽證申請筆錄；（2）《不予受理聽證通知書》；（3）《舉行聽證通知書》；（4）聽證筆錄；（5）《聽證報告書》。

5、不予行政處罰案及調解案件的法律文書

（1）《不予行政處罰審批表》；公安行政案件損害賠償調解記錄；《調解審批表》

（2）（行政）治安調解協議書或現場治安調解協議書；（3）送達回執；（4）結案報告

6、其他需要保存的材料：

（五）卷宗封底。

說明：裝訂順序中未列出的其他文書、材料，需要入卷的，根據其性質、類別訂卷內合適的位置。

（六）附當場處罰決定書（式樣）及制作說明

現用的案事件信息系統中沒有當場處罰決定書之類的文書 為彌補該缺陷，特附該當場處罰決定書（式樣）及制作說明。建議辦案民警在對當事人作出當場處罰之后，立即在案事件信息系統中錄入接處警信息，并在完成受理案件登記表后，將該《當場處罰決定書》和被處罰人的戶籍證明掃描進案事件信息系統中。

第五篇：一般民事案件案卷內檔案材料順序以及檔案保管期限

一般民事案件案卷內檔案材料順序以及檔案保管期限一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、收費憑證 委托代理協議 授權委托書 與受托人談話筆錄 受托人代理意見/代理詞 起訴狀/上訴狀（原告方制作方制作）不予受理的裁定書（法院制作）應訴通知書、起訴狀副本（法院制作）答辯狀（被告方制作）閱卷筆錄

十一、證據交換清單（法院制作）

十二、出庭通知書（法院制作）

十三、申請書：證據保全 / 財產保全 / 先予執行 / 回避 / 撤訴

十四、法院制作針對申請書的裁定書或決定書

十五、傳票（法院制作）

十六、庭審筆錄（法院制作）

十七、調解書（法院制作）

十八、判決書（法院制作）

十九、強制執行申請書（法院制作）

二十、強制執行書（法院制作）

二十一、證據材料（書證、物證、證人證言、鑒定結論、勘驗筆錄、當事人

陳述、視聽資料）

《關于機關檔案保管期限的規定》（1987）

將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種，其中民事訴訟檔案保管期限的規定。

（一）永久保管：

1.房管、土地、山林、水利（水面）等不動產權益糾紛的案件；

2.重大的繼承糾紛的案件；

3.勞資糾紛、破產還債、鋪底權、房纖（掮客）等糾紛反映一定的社會歷史情況有代表性的案件；

4.訴訟標的在五萬元以上的案件；

5.經濟合同糾紛重大的涉及面廣的案件；

6.有關加工訂貨、統購包銷和私房改造的重大案件；

7.當事人一方在黨、政、軍機關、民主黨派和人民團體中職務相當于地、師級以上干部的案件；

8.當事人一方為高級工程師、副教授、副研究員或相當職稱以上的民事案件；

9.當事人一方為工商界、宗教界、文化藝術界、少數民族、華僑、起義人員在省、市、自治區范圍內的知名人士的民事案件；

10.當事人一方為全國或省、市、自治區人民代表、政協委員的民事案件；

11.涉及公私關系的重大案件；

12.在全國或省、市、自治區有重大影響的案件；

13.涉外案件；

14.國內外影響較大的經濟案件和公證案件；

15.當事人一方居住國外或港、澳、臺缺席判決的案件；

16.貫徹婚姻法中的重大典型案件；

17.其他需要永久保管的民事案件。

（二）長期保管（16～50 年）：

1.債務、房屋租賃、典當回贖等需要長期執行的案件；

2.重大的經濟合同糾紛案件；

3.一般析產、繼承糾紛的案件；

4.訴訟標的在一萬元以上，不滿五萬元的案件；

5.疑難的離婚和離婚涉及子女財產的案件；

6.贍養、扶養案件中需要長期供養生活費的案件；

7.按缺席判決或判決、調解后有反復的案件；

8.處理無主財產、無人繼承財產以及銀行聲請破箱的案件；

9.公證案件中提存保管財產、聲請保管證據、公證離婚和結婚、執行許可、委托、契約、合同、繼承、收養子女、證明關系的案件；

10.其他需要長期保管的案件。

（三）短期保管(15年及15 年以下)：

1.一般債務、買賣、合同、賠償、公益物品返還糾紛的案件；

2.一般家庭糾紛（包括簡易的析產、繼承）的案件；

3.一般離婚案件；

4.贍養、子女撫養、生活費已執行完畢的案件；

5.房屋欠租、遷讓、強占公房、修繕糾紛的案件；

6.涉及選民名單的案件；

7.調解、撤訴、終止和移送其他單位處理的案件；

8.其他需要短期保管的案件。