第一篇：各部門助理人事行政作業須知[小編推薦]

各部門助理人事行政作業須知

為加強各部門行政助理對所負責的人事行政段工作的了解掌握，提高自已的工作能力，此將助理工作責任歸納出以下內容，希各助理以負責精神配合作業

一》 部門出勤狀況提報

1.1每周一…周五上班鈴響後開始查核部門出勤狀況，白班在 9：00…10：00，中班、夜班（指定負責主管）在20：00…21：30，將部門出勤狀況提報給人事負責窗口，提報內容包含：各班別上班人數,請假人員工號、姓名，資位，假別，請假時間段，及沒有到勤曠工人員，請假人員假卡須在當日至人事調出給至部門權責主管簽核後返回人事負責人窗口，不要私自放回假卡區，造成沒有進入系統作業，對於連續三天無故沒出勤人員，依連絡單形式給至人事作自動離職作業處理

1.2 周六、周日的加班提報須要每周五12：00前提報至人事負責人窗口以便人事匯總統計呈報主管，提報內容包括：每日各班次加班人員，開機臺數

1.3 部門人員下周班別排配須在本週五17:00下班前提報至人事, 以利管制出勤

二》 人事資料核對

2.1 每月定期23日薪資作業前，各部門對應人事負責人將在人事系統中的部門人員資料傳給主管，助理協助完成人事資料的核對，在25日下班前回覆人事，核對內容：其人是否在職、自動離職或已轉至其它部門，在職員工的工號姓名職系資位管理職學歷等等相關資料是否有誤，異常地方清楚標識出，注明異常狀況以便確實後更正.2除每月定期的核對外，平日若因部門人員新進或離職等異動狀況較多時須隨時同人事核對，以保証部門人員的正確性

2.3 人員部門異動時應及時開出調動單, 保證資料輿人員歸屬的統一

2.4 支援至其它部門人員加班/請假由其支援部門提報,但人事歸屬管理仍在原單位, 助理要明確掌握支援在外人員狀況, 避免其員工本人已自動離職, 雙方單位均未作提報三>加班單作業

3.1 要求部門加班填報人工號/姓名務必填寫清楚正確，避免作業人員輸入錯誤，提醒員工

不得虛報加班，否則人事核到將給行政處罰

3.2 跟催加班人員次日須將加班狀況提報給主管簽核後及時遞交人事，因薪資結算加班止

為當月的25日，為不延誤員工當月的加班費結算，所以每月須在27日前將本月加班單繳至人事作業

四》 薪資作業

4.1 跟催主管簽核當月的夜點費申報單及本月請假人員假卡簽核，其它須在本月薪資中作加減項的資料,爭取在每月的27日前繳至人事窗口負責人處

4.2 每月配合主管完成部門新進員工的提款卡發放，對已離職員工的提款卡須退回人事繳薪資代領人，不得隨意給他人代領或私吞

五> 其它作業

5.1 尚在試用期的員工若因生活費拮據, 請每周至總務領取餐票發放保證其就餐.5.2 有關表單簽核請參照權限執行

5.3在工作中發現問題及時反饋至人事, 了解部門員工工作/生活心聲同人事多作互動交流人事行政將秉持服務.協作,負責精神同各部門共同作好人事行政工作!

第二篇：人事行政文員須知

人事工作須知：人事行政文員職責

1、每月月底檢查行政部有否足夠飯卡提供下月員工開餐使用，沒有則到飯堂領取飯卡，并提前一天分發到各個部門，并在《員工開餐登記表》上做好登記，以便與飯堂對數。

2、每月月底當天親自和電工抄寫所有宿舍及飯堂水電，輸入《員工宿舍登記表》并計好當月住宿員工水電費。水0.5元/天，電1元/°（個人用電按人口分擔）。1號更新一次《員工住宿登記表》把上月離職的員工刪去，必要時到宿舍實地檢查。

3、每月1號計好上月員工及飯堂水、電、餐費，（從4月份開始，新廠：個人2.2元/餐。舊廠：1.84元/餐），5號公布在公告欄上讓員工核對，以及與飯堂老板對數，無誤后讓飯堂老板在餐費表上簽名確認并打印兩份分別為老板娘與自己留底一份，（給老板娘的在第一頁應注明受款人姓名及卡號）。10號交財務部—出納。

4、每月1號從考勤機上導出全部考勤和到各部門收取考勤表，再結合員工請假條，在《員工考勤匯總表》上填寫遲到、早退、請假、曠工、加班、出勤天數等，5號公布在公告欄上讓員工核對，10號交財務部---出納。

5、每月20號前需做好上月《新進計時人員工資表》、《新進計件人員表》---E盤，《新進計時人員工資表》需打印并給老板簽名確認后給出納。隨即打印一份給老板娘，自己留底一份。《新進計件人員表》給出納、辦公室統計一份。

6、員工入職時，需填寫《員工入職表》（入職表應有行政部簽名、主管簽名及其意見，計時人員入職表需拿給老板簽名確認）、與員工簽訂勞動合同、收取身份證原件并復印、簽寫入職承諾書、本人戶口本復印件（戶口本相對于高危工作人員買作工傷保險，其他員工如愿意也可給其辦理）

7、員工申請離職，必須提前一個月申請，離職書必須按照《離職書填寫樣本》填寫，到期后方可辦理離職，離職時必須上交工具資料（文職人員和管理類需另填《交接書》），到行政部辦理退餐退宿、上交工卡、餐卡、是否購買保險等，后填寫《離職員工工資結算通知單》讓員工核對，后寫放行條給員工即時離開我廠。（有購買保險的員工在辭職單上必須扣除當月及下月保險）。后在人事檔案里把該員工拉到當月離職人員名單，然后手寫在《離職人員登記表》上。自離人員也必須讓該員工上交工卡、餐卡，隨即登記在《自離人員登記表》上。

8、每月20號整理好上月所有新進人員名單，把需要辦理農業銀行卡的員工身份證原件收齊并復印、登記姓名、電話號碼、身份證號碼在E盤—《辦理銀行卡》電子檔上，打印交出納.9、每月15號前把上月《勞工局工資表》整理好，表上把在職有買社會保險人員名字、身份證號碼填寫，把已離職的人員刪去，補上在職人員。然后把電子檔交給會計。

10、部門員工調職需到行政部領取《員工調職申請書》，經部門主管、行政主管同意后，給該員工辦理調職手續，換廠牌名稱、考勤機上部門轉換、人事檔案上把該員工移到已調的部門、后登記在《人事變動表格》文件夾上。

11、《人事檔案》要是最新的，已在職人員詳細資料一定要登記齊全，離職、自離的一定要即時刪除或移走，員工一定要按部門分好，以及與員工合同資料齊放必須是一致的。離職或者自離的員工，必須從部門合同里找出來然后放到當月離職或自離的文件袋里。

12、每月25號檢查花名冊里的合同是否過期，如過期或即將過期的必須拿合同重簽，必要時跟老板娘報告情況。

保險工作須知：

1、我公司需買保險工種：壓鑄、溶鋁、模具、車工、爐工、拋光、打磨、司機、保安、噴砂、跟車（其他工種員工也可根據情況或個人意愿購買）。工傷保險25元/人；人壽保險19元/人。

2、每月20號前，上E稅通申報當月社保人員費用，導出放在E盤--《2011社會保險》；打印2份，出納 一份。自己留底一份。（注：為避免不影響當月購買保險，每月1號申報最佳），在社會保險方面必須要以我公司核定最低參保基數為準（基本養老保險：23人；工傷保險：62人；農民工失業保險:5人；城鎮工失業保險：4人；基本醫療保險：12人；生育保險：12人），不可以

底于最低參保基數。否則將不能扣取當月社保費，不能購買任何一項保險。其中社保5項全買的員工必須在E稅通上一增一減的原則變更。已離職的人員購買社保的，必須要及時穩人補上。

3、每月25號變更《人壽保險花名冊》60人---E盤；按一增一減的原則變更，隨即把變更人員名單用傳真方式或者郵件方式發給中國人壽保險--黎生。（注：如買人壽保險的人員發生工傷在一星期內報給黎生作登記。到員工醫療終結后，通知黎生上門收取傷者醫療資料。自己復印留底一份）

4、員工單買社會保險的工傷保險必須有身份證復印件2份、社保登記證復印件2份、現參加工傷保險申請書2份、個人戶口本復印件2份（戶口本必須能證明，寫著個人是“農業家庭戶”否則不能購買工傷保險，如果沒有寫著，用紙張寫上貼在原戶口本復印上復印即可）

5、如購買社會保險的員工發生工傷后，應在員工工傷的30天內帶上應有資料（在工傷文件夾上已寫明）到勞動局上報工傷。后登記在《工傷追蹤記錄》文件夾上。一年內，員工醫療終結后，需與員工到勞動局進行放棄勞動能力鑒定（如要進行勞動能力鑒定的，需與老板、老板娘說清情況、批準簽名后方可帶同員工到勞動局進行鑒定）

7、如某員工沒有購買工傷保險以及商業保險的，而且傷情也較為嚴重的，這時就應該把商業保險某人的姓名與身份證號碼報上治療醫院替代傷者身份。

8、員工發生工傷的資料及其情況登記在《工傷事故管理臺帳》文件檔上，方便查閱。以及員工工傷的醫療費用報上出納。

第三篇：梅州市直各部門新聞發言人、新聞助理

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梅州市直各部門新聞發言人、新聞助理

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第四篇：院運會助理裁判須知

生命科學學院

生命科學學院

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第五篇：施工單位動火作業須知

動火作業須知

1、電氣焊等特種作業人員需經培訓合格后持證上崗作業，并穿戴好勞保防護用品；作業現場應設置監護人，且作業人和監護人不得為同一人，監護人在動火期間不得擅自離開，如有特殊情況需要離開時必須指定代理人。動火作業前必須到項目部安全管理部門提出申請并領取動火證。

2、動火作業前應清除動火現場及周圍的易燃物品，或采取其它有效的安全防火措施，配備足夠適用的消防器材。

3、交叉作業時應相互避讓；高空進行動火作業，其下部地面如有可燃物等，應檢查分析，并采取措施，動火前要用石棉板隔開。

4、凡在有可燃物或堆放易燃物的設備或設施內部進行動火作業時，必須采取防火隔絕措施，以防火花濺落引起火災。

5、動火作業前應檢查電焊機、氣瓶（減壓閥、膠管、壓力表等）、砂輪、修整工具、電纜線、切割機等器具，確保其在完好狀態下，電線無破損、漏電、卡壓、亂拽等不安全因素；一個接線處不應同時接多部電焊機。

6、使用氣焊作業時，氧氣瓶與乙炔氣瓶間距應不小于5m，二者與動火作業地點的水平距離均不應小于10m，并不準在烈日下爆曬。氧氣瓶口及減壓閥、閥門處不得沾染油脂、油污；乙炔瓶嚴禁橫躺臥放，倒放后應直立20分鐘以上方可使用；使用氣瓶時，嚴禁碰撞、敲擊、劇烈滾動，且氣瓶要固定牢固，防止氣瓶傾倒。

7、電焊回路線應接在焊件上，不可亂搭亂接,以防接觸不良、發熱、打火引發火災或 漏電致人傷亡；如不能直接接在焊件上，應盡量縮短回路線距離。動火過程中發生跑、冒、滴、漏易燃物等其它緊急情況時，應立即停止動火，恢復正常后方可繼續動火。

8、動火作業完畢，應清理現場，確認無殘留火種后方可離開。

9、施工班組負責人必須切實做好動火作業的監督管理工作，如因監管不力造成損失的將對相關人員進行處罰；如因違章作業造成重大事故的依法追究法律責任。

安 全 是 一 切 工 作 的 保障