第一篇：人事檔案轉出

人事檔案轉出如何辦理 人事檔案代理人員因考研、就業等原因需將人事檔案轉出縣人才交流服務中心的，轉檔人持接收單位的調檔函到本中心申請轉出人事檔案。接收檔案的單位必須是有人事檔案管理權的單位，非國有企事業單位不能接管人事檔案。外省市工作單位接收檔案的需經當地政府所屬人才服務機構發函調檔。

單位委托人事檔案代理人員，在檔案轉出時需與代理單位解除勞動合同關系，或征得原單位書面同意，才能轉移檔案。檔案代理期間工作的人員，應將勞動合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來歸入本人檔案，否則可能會影響檔案的正常流動。

人事檔案轉出需本人親自到本中心申請，確實不便前來的，可委托他人辦理。代辦人需出示申請人身份證原件、復印件和委托書。

戶籍掛在本中心的代理人員，人事檔案轉出后，戶籍在兩個月之內必須遷出本中心集體戶。

人事檔案轉出需結清所欠管理費，同時要繳納50元人事檔案轉遞費。人事檔案要通過機要轉遞，轉檔人要提供檔案接收單位的詳細地址。檔案轉出一個月后，轉檔人要查實檔案有沒有轉到接收單位。

咨詢電話：0556-7189307

第二篇：人事檔案轉出介紹信

人事檔案轉出介紹信

住房和城鄉建設部人力資源開發中心：

我單位已于 年 月 日與

同志解除《勞動合同》，現同意其人事檔案從我單位集體戶中轉出。我單位交納人事檔案管理費截止至 年 月。以后的人事檔案管理費由 同志自付。

***********公司 年 月 日

第三篇：流動人員人事檔案轉出

流動人員人事檔案轉出

一、檔案轉出要求

1、個人轉檔案需提供本人身份證、存檔協議書；代理單位委托人才中心保管的檔案，轉出時需提供委托單位出具的同意調出介紹信和離職手續。

2、調檔函。其中：跨地區調轉的由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函（機關、事業單位除外）；本地考取公務員或國有企業、事業單位錄（聘）用的，由錄取機關、國有企業、事業單位開具調檔函；考取研究生或專升本調檔的，由錄取學校出具調檔函；應征入伍的，由武裝部出具調檔函；非國有單位應由委托管理其人事檔案的人才服務機構出具調檔函；如改派的，需提交新改派報到證及調檔函。

3、委托他人代辦的，需持委托人的親筆委托書及身份證復印件和受托人的身份證原件。

4、為保證存檔人員檔案的完整性和可靠性，原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉出手續。

5、調轉外地的檔案，須通過人才機構轉遞的，提供檔案接收單位的準確名稱、詳細地址和郵編。

6、本市國企調檔須提供能證明該單位是國企的有效證明材料，如營業執照副本、稅務登記證或國資委文件的復印件。

7、跨地區國企調檔的，必須通過調入地縣以上（含縣）人才服務機構或當地的人事部門。如當地人事部門已授權該地的國企可自行

調檔的，需提供當地人事部門出具的相關文件或證明材料。

二、檔案轉出程序

1、檔案轉出前，按國家規定的存檔收費標準，結清存檔費用。

2、普通院校大中專畢業生，見習期已滿的，要辦理完轉正定級后再辦理檔案轉出手續。

3、檔案跨地區調轉的，符合條件的需辦理轉正定級及開具行政工資介紹信。

4、開具《流動人員檔案轉遞通知單》，檔案密封蓋章后通過機要郵寄或由辦理調轉人員轉遞。

5、接收單位收到檔案后及時將“檔案回執”寄回原檔案管理機構。

第四篇：貴州省人才市場人事檔案轉出須知

貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料：

1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。

2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；

（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為XX年XX月，填表時間為第二年對應的XX年XX月XX日）。

2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供XX年至 XX年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。

3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。

4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。

2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。

3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項：

1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。

2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節假日除外）

受理電話：0851-6811608、6851639、6871908 受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務大廳 網址：www.tmdps.cn

第五篇：人事檔案轉入轉出辦理程序

人事檔案轉入辦理程序

一、大中專畢業生檔案轉入

1、已辦理報道手續的全日制院校大中專畢業生，首先登錄大連高校畢業生就業服務中心網（）查詢其學生檔案是否到達，確定學生檔案已到大連后，再登錄“大連人才”網（），進入“檔案管理”網頁，點擊“申請人事檔案托管”，按照“網上申請人事檔案托管操作指南”要求，完成申請人事檔案托管登記并牢記繳費流水號。然后持大連市各級高校畢業生就業服務中心開具的《大連市大中專畢業生工作介紹信》到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續。

學生檔案由個人自帶的，完成上述操作后，持大連市各級高校畢業生就業服務中心開具的《大連市大中專畢業生工作介紹信》和學生檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續。

2、通過成人教育取得中專以上學歷的我市大中專畢業生，找到工作單位后，首先登錄大連市高校畢業生就業服務中心網（）簽定就業協議，持畢業證、戶口簿到大連市高校畢業生就業服務中心辦理《大連市大中專畢業生工作介紹信》，按上述要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，持學生檔案及《大連市大中專畢業生工作介紹信》到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續。

3、兩年擇業期滿仍未辦理報到手續的全日制院校我市生源大中專畢業生，按屬地化原則，持畢業證、戶口簿到戶籍所在區（市）縣高校畢業生就業服務中心辦理《大連市大中專畢業生工作介紹信》后，按上述要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，再到轄區人才服務中心辦理檔案托管手續。

4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

二、外省市引進人才人事檔案轉入

1、引進人才如需轉入人事檔案，可持與我市用人單位簽訂的勞動合同和繳納社會保險憑證及《調檔申請函》（網

上下載，網址：），到單位所在地人才服務中心開具《調檔函》，再到人事檔案所在地人力資源或人才服務部門辦理人事檔案轉出并開具干部（職工）調轉介紹信（國家機關、國有企事業單位可直接辦理）。按照要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，持干部（職工）調轉介紹信和人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理托管手續。

屬于兩地分居或購房落戶等政策性調入人員，有工作單

位的，按上述規定辦理，暫無工作單位的，到戶籍所在地人才服務中心辦理調檔及檔案托管手續。

2、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

三、由市內各單位轉入

1、選擇確定人事檔案托管機構后，憑《解除勞動合同

證明》（離職證明）或辭職（辭退）證明到檔案托管地人才服務中心開具《調檔函》。

2、持《調檔函》到調出單位辦理轉檔、開具干部（職

工）調轉介紹信、工資介紹信。

3、登錄“大連人才”網（），進入“檔

案管理”網頁，點擊“申請人事檔案托管”，按照“網上申請人事檔案托管操作指南”要求完成申請人事檔案托管登記并牢記繳費流水號。然后持上述材料及人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續。

4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

流動人員人事檔案托管辦法

為方便單位集體或個人托管人事檔案及相關人才公共

服務的辦理，我市實行流動人員人事檔案托管屬地化，即委托保管人事檔案的單位或個人可根據工作單位或戶籍所在地行政區劃，就近選擇各級人才服務中心辦理人事檔案托管。原已委托各級人才服務中心保管人事檔案的單位或個人，根

據實際情況可繼續托管或按屬地化原則辦理檔案轉移。

人事檔案托管實行網上申請，首先登錄“大連人才”網（），進入“檔案管理”網頁，點擊“申請人事檔案托管”，按照“網上申請人事檔案托管操作指南”要求，完成申請人事檔案托管登記并牢記繳費流水號。然后持單位《流動人員檔案管理手冊》及相關檔案資料到檔案托管地人才服務中心辦理托管手續。

人事檔案托管及其他服務可委托他人辦理，除按要求準備相關資料、出示檔案托管手冊外，還須持有人事檔案托管人簽字的委托書及經辦人的身份證原件（留存復印件）。